eveniment relatii publice
TRANSCRIPT
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Facultatea de Relaţii Economice Internaţionale
PROIECT LA RELAŢII PUBLICE
Babă Elena Cătălina
Grupa 923, Seria A, An II
BUCUREŞTI
2013
1
1. Sărbătoarea Luminilor – Istorie, Descriere, Program
În anul 1850, autorităţile religioase din Lyon, lansează un concurs pentru realizarea unei statui,
considerată ca un semn religios în vârful colinei de Fourvière.
Un an mai târziu, acest concurs este câştigat de sculptorul din Lyon, Fabisch. Data de 8
septembrie este aleasă pentru inaugurarea concursului. Dar în luna august, râul Saone invadează
locul unde statuia ar fi trebuit realizată.
În consecinţă, inaugurarea este reportată pentru 8 decembrie, sărbătoarea operei de artă, realizată
într-un mod exemplar. În aceeaşi zi, jurnalele anunţă programul serii şi întreg oraşul se pregăteşte
pentru eveniment. Unii participanţi îşi propun chiar să îşi ilumineze faţadele locuinţelor, cu
ajutorul lumânărilor.
Dar vremea cea rea va contraria din nou veselia si emoţiile oamenilor, autorităţile religioase fiind
nevoite să amâne din nou inaugurarea, pentru 12 decembrie. În ciuda acestor schimbări de date,
entuziasmul locuitorilor in Lyon nu s-a stins niciodată.
De la orele 18, primele ferestre încep să fie luminate, si la orele 20, întregul oraş este cuprins de
lumini. O mare parte din populaţie iese pe străzi, veselă şi mândră, mirându-se de acest gest
spontan şi comunicativ. Autorităţile religioase o urmează şi astfel, atunci apare capela Fourvière,
în întregime luminată. În acea seară, ia naştere o veritabilă sărbătoare.
De atunci, în fiecare an, pe 8 decembrie, locuiorii din Lyon îşi pun lumini la ferestre şi se
întâlnesc pentru a umbla pe străzile oraşului.
În anul 2012, programul Sărbătorii Luminilor a avut următoarele activităţi:
- Animaţii în fiecare arondisment
- Parcursuri tematice
- Întâlniri în decursul serilor,
Animaţiile care au avut loc în fiecare arondisment al Lyon ului sunt următoarele
Lyon 1 - Presqu’île nord/Pentes
Lyon 2 - Bellecour à Confluence
2
Lyon 3 - Berges du Rhone/Part Dieu
Lyon 4 - Plateau de la Croix-Rousse
Lyon 5 - Vieux Lyon/Point du jour
Lyon 6 - Foch
Lyon 7 – Guillotière/Gerland
Lyon 8 – Montplaisir/Mermoy
Lyon 9 – Vaise/le Berbe
Parcursurile tematice care au avut loc au fost in număr de 8 şi au pus la dispoziţia vizitatorilor
spectacole impresionante, de mare anvergură:
Parcours des emblematiques
Déambulation insolite
Marathon des Lumières
Flanerie entre deux fleuves
Promenade familiale
Escapade des pétits grimpeurs
Berges en poussettes
Vers la Confluence
Întâlnirile din timpul serilor au cuprins mai multe animaţii, care au emoţionat şi i-au făcut pe
participanţi să înţeleagă mai bine evenimentul.
Pe 6 decembrie au avut loc următoarele evenimente:
-N’Ivoire que du Bleu
-Les Féeries Pyromaniées
-Lux Populi / Montplaisir
-Circa Zanka
Pe 7 decembrie au avut loc următoarele evenimente:
-Pour qui ces Lumières?
3
-La Lueur de Zéis
Pe 8 decembrie au avut loc următoarele evenimente:
-Les Lumignons du Coeur
-En Grandes Pompes
-Feu d’artifice
-Animation lumineuse
Pe 9 decembrie au avut loc următoarele evenimente:
-Plein Feu sur le Disco
2. Perioada desfăşurării evenimentului
Sărbătoarea luminilor se desfăşoară pe parcursul a 4 zile. În anul 2012, a avut loc de pe 6 până pe
9 decembrie. Joi şi vineri pănă la 00:30, sambătă până la 01:00 şi duminică până la 23:00.
În 2013, datele desfăşurării evenimenului vor fi aceleaşi ca în 2012, 06-09 decembrie. Este o
regulă ca evenimentul să dureze 4 zile, in jurul datei de 8 decembrie.
Motivul pentru care se sărbătoreşte ziua de 8 decembrie la lyonezi este prezentat în cadrul
primului capitol.
3. Locul desfăşurării evenimentului din punct de vedere logistic, uşurinţa de a
ajunge la locul evenimentului şi posibilităţi de cazare.
Evenimentul se desfăşoară în oraşul Lyon din Franţa. Pentru vizitatorii din afara Franţei,
posibilităţile de a ajunge în oraş sunt fie cu trenul TGV, fie cu avionul, cu aterizare pe aeroportul
Lyon. Pentru orice nevoie de cazare, Oficiul de Turism din Lyon stă la dispoziţia vizitatorilor
pentru a le răspunde cu promptitudine nevoilor (04 72 77 69 69 sau http://www.lyon-
france.com/Reserver-une-chambre).
4
Se pot realiza si rezervări online, pentru hotelurile Sofitel – M Gallery, Novotel, Mercure, Ibis
Hotel – Ibis Styles, Ibis Budget, HotelF1, Appart City. Preţul pentru o cameră dublă variază între
85 şi 200 € pe noapte, taxa de sejur exclusă.
În ceea ce priveşte deplasările în timpul celor 4 zile cat durează Sărbătoarea luminilor,
metrourile, tramvaiele si anumite autobuze vor circula mult mai des decât de obicei.
Pe 8 decembrie, transportul în comun este gratuit de la ora 16:00 si până la ultima cursă din tură.
Pe 6,7 si pe 8, se poate călători de la ora 16:00 până la ultima tură cu biletul „TCL de sărbătoare”
la preţul de 2,60€ pe seară.
În întreaga zonă, circulaţia rutieră va fi oprită complet.
4.Estimarea audientei directe şi indirecte
Numărul locurilor pentru vizitatori este practic nelimitat. Estimările audienţei directe s-au ridicat
la aproximativ 5 milioane de vizitatori, dar în realitate au fost prezenţi aproximativ 13 milioane.
Audienţa indirectă, care a urmărit manifestările prin intermediul mijloacelor mass media a depăşit
35 de milioane de persoane.
Rezervările la hoteluri se fac cu 6-8 luni înainte de eveniment, iar urmările au un impact uluitor
asupra economiei franceze. Restaurantele şi barurile din Lyon şi din împrejurimile lui îşi măresc
profitul de până la 6 ori.
5.Gradul de acoperire media a evenimentului în mijloacele de
comunicare în masă, parteneri media
Pentru audienţa indirectă, evenimentul se poate urmări şi la televizor sau radio pe Europe 1, RTL,
France3, Radio Scoop.
Şi la cinema, vor fi prezentate spoturi publicitare pentru mediatizarea evenimentului.
A fi partener al evenimentului Sărbătoarea Luminilor, înseamnă:
Valorizarea imaginii firmei partenere, aceastea pozoţionându-se pe piaţă, în urma
participării la evenimentul de renume internaţional;
Posibilităţi de colaborare cu alte firme şi dezvoltarea relaţiilor publice;
Posibilitatea de a invita clienţi şi/sau furnizori la seratele prestigioase de la Lyon;
5
Beneficiu: 60% reducere la plata impozitelor;
Evenimentul promoveaza numele firmei partenere, afişându-i numele şi sigla pe banner-ul
evenimentului. „Lyon 8 decembre – Fete des Lumières”.
Clubul partenerilor înseamna: 57 de companii aderente, o veritabilă reţea de firme, mai mult de
50 % finanţare pentru eveniment, întâlniri pe tot parcursul anului, serate de prestigu şi vizite
importante. Pe parcursul evenimentului, va exista un sătuc luminat special dedicat partenerilor
media, artiştilor şi presei.
În anexa 1, se poate vedea lista tuturor partenerilor evenimentului.
6. Scopul şi obiectivele evenimentului. Gradul de realizare al
acestora.
Pe de o parte, scopul evenimentului este de a pune în valoarea patrimoniul Franţei, punând
efectiv în lumina celor câteva milioane de vizitatori toate sit urile si monumentele din oraş. De
asemenea, prin prezenţa unui număr atât de mare de vizitatori, se stimulează şi economia turistică
a ţării.
Pe de alta parte, politicile municipale îşi axează obiectivele către o dezvoltare durabilă şi către o
diminuarea a consumului de energie electrică.
Pentru reducerea consumului de energie electrică, modernizarea sistemului de iluminat a
favorizat diminuarea cu 40 % a cantităţii de energie folosită în acest scop. De asemenea, se
încurajează reciclarea, deoarece toate materialele folosite pentru prezentarea evenimentului, fie
sunt refolosite în ediţia următoare, fie sunt vândute micilor negustori din oraş.
7. Estimarea costurilor şi a veniturilor
Ediţia din 2012 a evenimentului a costat aproximativ 2,6 milioane de euro, sursele de finaţare au
fost în proporţie de 50 % asigurate de oraşul Lyon, iar 50% asigurate de parteneri.
În această sumă de includ : cheltuieli cu activităţile artistice - 1,6 milioane €, cheltuielile de
transport public - 0,1 €, cheltuieli cu promovarea – 0,2 milioane €, cheltuieli pentru
achiziţionarea de materiale consumabile – 0,1 milioane €, cheltuieli pentru închirierea diverselor
spaţii – 0,3 milioane €, cheltuieli cu consumul de energie electrică, apă – 0,15 milioane €,
cheltuieli cu personal angajat pentru prestarea diverselor servicii – 0,1 milioane €, alte cheltuieli
– 0,05 milioane €.
6
Este cert că nici veniturile nu au întârziat sa apară. Se estimează că turiştii care au trecut prin
Lyon cu ocazia Sărbătorii Luminilor, au mărit cu 2,5 – 3 milioane €, cifra de afaceri totală a
instituţiilor cu care au intrat în contact. (hoteluri, restaurante, butique uri, magazine etc).
Ediţia din 2013 a Sărbătorii Luminilor va avea loc tot între 06 şi 09 decembrie. Aşteptăm să
descoperim ce va aduce nou faţă de cea din anul 2012.
8. Webgrafie
http://www.fetedeslumieres.lyon.fr
http://www.lyon-france.com/Decouvrir-Lyon/Evenements/La-fete-des-Lumieres
http://www.onlylyon.org/articles/fete-des-lumieres-quels-impacts-896-1.html
http://www.ecole-factory.com/
http://www.opinion-internationale.com/2012/12/06/l%E2%80%99enjeu-
environnemental-au-coeur-de-la-fete-des-lumieres-a-lyon_13154.html
http://www.lyoncapitale.fr/Journal/univers/Actualite/Evenements/Fete-du-8-decembre-
derriere-les-lumieres-les-affaires
7
8
(Anexa 1)
9