implantação de pmo na república de lisarb

IMPLEMENTAÇÃO DE PMO

IMPLEMENTAÇÃO DE PMO:

PROJETO LISARB

GEEP –T38 –Paulista

Alex Veigantt

Raphael Marioni

Thiago Scavone

• Por que o todo é maior que o somatório das partes entende-se que é necessário ter uma visão estratégica sobre os futuros projetos do LISARB;

• Experiência de amplo espectro na gestão publica;

• Know-How em GP;

• Inúmeros projetos de sucesso em diversos países da América Latina;

• Expertise na implementação de projetos de grande porte;

• A sua melhor ferramenta em implantação de PMO.

CONSULTORIA – INOVAÇÃO E ELABORAÇÃO


DIFERENCIAL:

• Centro de suporte a projetos (unificação de esforços);

• Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de GP;

• Administração das ferramentas de suporte de GP;• Guardião do histórico dos projetos;• Dar visibilidade ao andamento dos projetos;• Antecipar problemas nos projetos – análise de

riscos.• Diminuir a vulnerabilidade do patrocinador.


BENEFICIOS DE UM PMO:

PMO: PROJETO LISARB

PMO: PROJETO LISARB

ANÁLISE DE MATURIDADE:

NO LEVANTAMENTO ENTREGUE POR LISARB FOI PROCESSADO O

NIVEL DE MATURIDADE EM LISARB. APÓS ANALISE, UTILIZANDO

FERRAMENTAS NO ESTADO DA ARTE DESTE PROCESSO, O NÚMERO

ENCONTRADO É DE 69.

1.MELHORIA DE LUCRATIVIDADE;

2.EQUIPES DE PROJETO PRODUTIVAS;

3.MELHORIA DE PREVISÃO;

4.CRIAÇÃO DE UMA METODOLOGIA;

5.TRANSFORMAR LIÇÕES APRENDIDAS EM FACILITADOR NA MELHORIA

DO STANDA

6.STATUS DE PROJETO;

7.MAIOR GOVERNANÇA E VISIBILIDADE;

8.REDUZIR O NÍVEL DE RETRABALHO;

9.SUPORTE NA TOMADA DE DECISÃO.

BENEFÍCIOS:

O modelo utilizado inicialmente visando a aceitação na mudança

de cultura e posteriormente o modelo Estação Meteorológico para

aproximar a equipe a vivencia da nova cultura e aceitação.

PMO: PROJETO LISARB

H3 – PMO estratégico visando a organização como

um todo;

HIERARQUIA: h3

Pois educação é o pilar para modificar a cultura. Posteriormente com o

aumento da maturidade e aceite então viria gerencia técnica para ter ênfase em

suporte aos projetos

FUNÇÕES: Gerencia de recursos

MODELO: Pool de Recursos

PMO: PROJETO LISARB

ÁREAS ESTRATÉGICAS DE LISARB

1. Aliança por um Lisarb mais justo 100%;

2. Política cidadã baseada em princípios e valores;

3. Educação para a sociedade do conhecimento;

4. Economia para uma sociedade sustentável;

5. Proteção social;

6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;

7. Cultura e fortalecimento da diversidade;

8. Política externa para o século 21;

9. Combate a corrupção.

PMO: PROJETO LISARB

NUMERO DO PROJETO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NOME DO PROJETO CATEGORIZAÇÃO PONTUAÇÃO PRAZO CUSTO

P1 PE.1 AGILISARB JURIDICA 94 2 8

P2 PE.2 VOZ DO POVO POLITICO 122 6 10

P3 PE.3 EDUK7 SOCIAL 76 2 6

P4 PE.4 ECONO+ ECONOMICO 63 4 1

P5 PE.5 SUSTENTABILISARB SOCIAL 121 3 6

P6 PE.6 MISSÃO DADA, MISSÃO CoMPRIDA SOCIAL 99 10 10

P7 PE.7 RAIZES SOCIAL 39 2 4

P8 PE.8 MEU SOSSEGO, MINHA REDE SOCIAL 102 1 6

P9 PE.9 LAVA JATS POLITICO 64 3 4

P10 PE.1 AGIK5 JURIDICA 30 1 2

P11 PE.2 ENROLARB POLITICO 45 1 1

P12 PE.3 ESCOLA+ SOCIAL 35 3 1

P13 PE.4 PACOTE ECONOMICO, AJUSTES. ECONOMICO 45 1 1

P14 PE.5 SUSTENTANDO SOCIAL 35 1 3

P15 PE.6 MDMC SOCIAL 75 4 1

P16 PE.7 VOLUNTARIOS DO SAMBA SOCIAL 80 5 4

P17 PE.8 AGUA FRESCA SOCIAL 75 5 4

P18 PE.9 CAÇA MARAJA POLITICO 105 1 5

P19 PE.9 PEGA LADRÃO POLITICO 75 4 3

P20 PE.9 CORRUPÇÃO ZERO POLITICO 60 5 3

P21 PE.3 ESCOLADO SOCIAL 55 1 3

P22 PE.4 SPRINTANDO ECONOMICO 75 1 4

P23 PE.4 ACELERA LISARB ECONOMICO 70 5 3

PROJETOS CONCORRENTES:

CRITÉRIOS

PES

O

LEGENDA

NOTA 0

LEGENDA

NOTA 5

LEGENDA

NOTA 10 MOTIVO

CUSTO 5 ATE 0,5 BI 0,5 A 1 BI

1 BI OU

MAIOR

TODO PROJETO ENVOLVE CUSTO E TODO SETOR TEM UM ORÇAMENTO LIMITE

- PORTANTO UM PONTO CRITÍCO NA DECISÃO DE PRIORIZAÇÃO

BENEFICIO 3 <80%

>80% E

<99% 100%

A AVALIAÇÃO DO BENEFICIO É FUNDAMENTAL POIS PROJETOS COM MAIOR

AMPLITUDE PODE ALCANÇAR MAIOR APOIO POPULAR.

infra previa 4

MUITO

NECESSA

RIO

POUCO

NECESSARI

O

NÃO

NECESSÁRI

O

EXISTENCIA DE UMA INFRAESTRUTURA PARA EXECUÇÃO DO PROJETO PODE

DIMINUIR O IMPACTO EM RISCOS.

aceitação

popular 2 MENOS

SEM

ACEITAÇÃO MAIOR

CONSIDERANDO UM PAÍS DEMOCRÁTICO TER O APOIO POPULAR PODE

AJUDAR NA ACEITAÇÃO DO PROJETO OU NÃO

PRAZO 3 >10ANOS >5 ANOS <2 ANOS

O TEMPO CORRE IGUALMENTE PARA TODOS OS STAKEHOLDERS; PROJETOS

DE TEMPOS MENORES PODEM TER MAIOR GANHO PARA OS STAKEHOLDERS.

PMO: PROJETO LISARB

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:

1 2 3 4

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

8 40 10 50 6 30 1 5

8 24 4 12 2 6 10 30

5 20 10 40 6 24 1 4

2 4 1 2 5 10 6 12

2 6 6 18 2 6 4 12

NOTA FINAL: 94 NOTA FINAL: 122 NOTA FINAL: 76 NOTA FINAL: 63

5 6 7 8


6 30 10 50 4 20 6 30

10 30 1 3 1 3 9 27

8 32 3 12 2 8 10 40

10 20 2 4 1 2 1 2

3 9 10 30 2 6 1 3


PMO: PROJETO LISARB

NOTAS E MÉDIAS – AVALIAÇÃO DE CADA PROPOSTA

LEGENDA:

NUMERO DO PROJETO NÚMERAÇÃO SEQUENCIAL DE CRIAÇÃO DE PROJETO.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

NÚMERO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO AO QUAL O PROJETO ESTARÁ VINCULADO SE CRIADO.

NOME DO PROJETO CURTA DESCRIÇÃO DO PROJETO.

CATEGORIZAÇÃO QUAL SETOR DO PAÍS AO QUAL O PROJETO ESTÁ VINCULADO.

PONTUAÇÃO AVALIAÇÃO FEITA EM PRIORIZAÇÃO DO PROJETO.

PRAZO AVALIAÇÃO FEITA NA PREVISÃO DE ENTREGA DO PROJETO.

9 10 11 12


4 20 2 10 1 5 1 5

3 9 1 5 1 5 1 5

5 20 1 5 5 25 1 5

3 6 1 5 1 5 1 5

3 9 1 5 1 5 3 15


13 14 15 16


1 5 3 15 1 5 4 20

1 5 1 5 2 10 1 5

5 25 1 5 5 25 5 25

1 5 1 5 3 15 1 5

1 5 1 5 4 20 5 25


PMO: PROJETO LISARB


LEGENDA:








17 18 19 20


4 20 5 25 3 15 3 15

4 20 5 25 2 10 1 5

1 5 5 25 5 25 2 10

1 5 5 25 1 5 1 5

5 25 1 5 4 20 5 25


21 22 23

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

3 15 4 20 3 15

5 25 4 20 1 5

1 5 3 15 1 5

1 5 3 15 4 20

1 5 1 5 5 25

NOTA FINAL: 55 NOTA FINAL: 75 NOTA FINAL: 70

PMO: PROJETO LISARB


LEGENDA:








PMO: PROJETO LISARB

SEQ PROJETO P.E NOME CATEGORIA MEDIA PRAZO CUSTO

1 P2 PE.2 VOZ DO POVO POLITICO 122 6 10

2 P5 PE.5 SUSTENTABILISARB SOCIAL 121 3 6

3 P18 PE.9 CAÇA MARAJA POLITICO 105 1 5

4 P8 PE.8 MEU SOSSEGO, MINHA REDE SOCIAL 102 1 6

5 P6 PE.6 MISSÃO DADA, MISSÃO CoMPRIDA SOCIAL 99 10 10

6 P1 PE.1 AGILISARB JURIDICA 94 2 8

7 P16 PE.7 VOLUNTARIOS DO SAMBA SOCIAL 80 5 4

8 P3 PE.3 EDUK7 SOCIAL 76 2 6

9 P22 PE.4 SPRINTANDO ECONOMICO 75 1 4

10 P15 PE.6 MDMC SOCIAL 75 4 1

11 P17 PE.8 AGUA FRESCA SOCIAL 75 5 4

12 P19 PE.9 PEGA LADRÃO POLITICO 75 4 3

13 P23 PE.4 ACELERA LISARB ECONOMICO 70 5 3

14 P9 PE.9 LAVA JATS POLITICO 64 3 4

PROJETOS CONCORRENTES:

GRAFICO 1

NUM PROJETO PE NOME CATEGORIA PONTOS PRAZO CUSTO

P22 4 SPRINTANDO ECONOMICO 1 75 1 4

P23 4 ACELERA LISARB ECONOMICO 1 70 5 3

P1 1 AGILISARB JURIDICA 2 94 2 8

P18 9 CAÇA MARAJA POLITICO 3 105 1 5

P19 9 PEGA LADRÃO POLITICO 3 75 4 3

P2 2 VOZ DO POVO POLITICO 3 122 6 10

P9 9 LAVA JATS POLITICO 3 64 3 4

P15 6 MDMC SOCIAL 4 75 4 1

P16 7 VOLUNTARIOS DO SAMBA SOCIAL 4 80 5 4

P17 8 AGUA FRESCA SOCIAL 4 75 5 4

P3 3 EDUK7 SOCIAL 4 76 2 6

P5 5 SUSTENTABILISARB SOCIAL 4 121 3 6

P6 6 MISSÃO DADA, MISSÃO CoMPRIDA SOCIAL 4 99 10 10

P8 8 MEU SOSSEGO, MINHA REDE SOCIAL 4 102 1 6

PMO: PROJETO LISARB

DADOS PARA A CONSTRUÇÃO DO GRÁFICO DE ANALISE DO PORTIFOLIO

NOME PROJ

VOLUNTARIOS

DO SAMBAAGUA FRESCA EDUK7

SUSTENTABILISAR

BMISSÃO DADA, MISSÃO CoMPRIDA

MEU SOSSEGO,

MINHA REDE

NUM PROJ P16 P17 P3 P5 P6 P8

CATEGORIA 4 4 4 4 4 4

PE 7 8 3 5 6 8

CUSTO 4 4 6 6 10 6

GRAFICO 2

NOME PROJ SPRINTANDO ACELERA LISARB AGILISARB CAÇA MARAJA PEGA LADRÃO VOZ DO POVO LAVA JATS MDMC

NUM PROJ P22 P23 P1 P18 P19 P2 P9 P15

CATEGORIA 1 1 2 3 3 3 3 4

PE 4 4 1 9 9 2 9 6

CUSTO 4 3 8 5 3 10 4 1

PMO: PROJETO LISARB

DADOS PARA A CONSTRUÇÃO DO GRÁFICO DE BALANCEAMENTO DO PORTIFOLIO

6

7

8

3

5

6

8

9 9

2

9

-2

0

2

4

6

8

10

12

-2 0 2 4 6 8 10 12

OB

JETI

VO

S D

O P

LAN

EJA

MEN

TO E

STR

ATÉ

GIC

O

PRAZO

ANÁLISE DO PORTFOLIO

SOCIAL

POLITICO

ECONOMICO

JURIDICA

PMO: PROJETO LISARB

-2

0

2

4

6

8

10

12

0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5

OB

JETI

VO

S D

O P

LAN

EJA

MEN

TO

ESTR

ATÉ

GIC

O

CATEGORIA

BALANCEAMENTO DO PORTFOLIO

P22

P23

P1

P18

P19

P2

P9

P15

P16

P17

P3

P5

P6

P8

PMO: PROJETO LISARB

• CONCLUSÃO– APÓS ANALISE DE PORTFÓLIO A AVALIAÇÃO É DE

QUE OS PROJETOS ENVOLVIDOS NA CATEGORIA 4 ESTÃO EM EXCESSO E PORTANTO DEVE OCORRER O BALANCEAMENTO.

– O PRAZO TEM FEITO IMPACTANTE COMO PERCEBIDO NO GRAFICO 1.

– A RECOMENDAÇÃO É QUE OS PROJETOS A SEREM EXCLUIDOS DEVEM TER AS MENORES NOTAS EM PRAZO E SUBSTITUIDOS POR PRAZOS MELHORES.

PMO: PROJETO LISARB

implantação de pmo na república de lisarb

Documents