IMPLANTAÇÃO PMO LISARB

Warley Coelho

Tiago Frossard

Douglas Bohrer

Samuel Dias

Nilo Andrade

Professor: Dr. Marco Antonio Coghi Turma Proj12 – Gov.Valadares-MG Gerenciamento de Portfólio e PMO

O que é PMO?

PMO, ou seja, Project Management Office ou

Escritório de Projetos, é uma unidade

organizacional com o objetivo de planejar, organizar,

conduzir, controlar e finalizar as atividades do

projeto.

Para que assim ocorra o aperfeiçoamento contínuo

dos processos, metodologia, ferramentas e

melhores práticas de gerenciamento.

BENEFICIOS DO PMO

Antecipar Problemas no Projeto

Melhorias no Processo

Melhoria Continua da Performance

Transparência para os Stakeholders

Utilização/Disponibilização das Reservas Gerenciais/Contingência

ANALISE DO NIVEL DE MATURIDADE - PMMM

Nível 2 – Processos

Comuns:

A organização

reconhece a

necessidade de

estabelecer processos

comuns para projetos

visando repetir o

sucesso eventualmente

obtido em outros

projetos.

HIERARQUIA DO PMO

HIERARQUIA 1: Gestão do Projeto

HIERARQUIA 2: Gestão dos recursos do Projetos

HIERARQUIA 3: Gestão estratégica dos projetos

.

Dos níveis citados acima, a HENRIQUE’S ENGENHARIA sugeriu o nível

2 Baseado na pesquisa de maturidade conclui-se que as partes mais

vulneráveis estão nos processos e otimização de recursos em projetos,

focando em treinamento e capacitação dos gerentes, melhorando

expertise e aumentando o grau de autoridade.

FUNÇÕES DO PMO

As funções do PMO utilizada será gerência de recursos, pois o

investimento será foco em treinamento e avaliação de performance, para

que atinja-se o melhor desempenho e padronização de qualidade de

terceiros/parceiros/fornecedores.

MODELO DO PMO

Para a empresa LISARB foi definido pela HENRIQUE’S ENGENHARIA

o modelo Torre de Controle, o qual exerce funções básicas

necessárias como estabelecimento de padrões para gerencia de

projetos, melhoria continua e também papel de autoria. Orientando o

desenvolvimento da qualidade de seus funcionários, melhor

alocação de recursos e consequentemente ganhos no nível de

maturidade.

MÉTRICAS DE SUCESSO De acordo com o formulário de maturidade da organização as métricas

de sucesso para o projeto são:

1 – Índice de capacitação técnica e treinamentos da equipe do

projeto ou alocados (métrica especifica de RH)

% de aprovação de cursos/treinamentos

2 – Índice de conformidade do gerenciamento de QSMS

Pesquisa Publica

3 – Índice de sucesso em projeto

Coleta de informações de projetos anteriores

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Ter patrocínio executivo;

Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;

Disseminar resultados e lições aprendidas;

Propor papéis e definir responsabilidades sincronizadas com as

habilidades compatíveis;

Propor foco e pragmatismo;

Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados.

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO LISARD – Implantação

do PMO

Definições Iniciais

Definição de Maturidade

Avaliação de Viabilidade

Plano de Comunicação

Stakeholders

Capacitação

Treinamentos

Cursos

Workshop

Definição PMO

Definição de Hierarquia

Definição de Funções

Definição de Modelo de

PMO

Definição de Métricas de

Sucesso

Controle e Monitoramento

Auditorias

Feedback

Metas

Encerramento

Aceite Final

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

1º - Identificação.

2º - Categorização.

3º - Avaliação.

4º - Seleção e Priorização.

5º - Balanceamento.

IDENTIFICAÇÃO Objetivo Estratégico 1 : Aliança por um lisarb mais justo.

100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais,

de uma justiça mais ágil.

Objetivo Estratégico 2 - Politica cidadã baseada em princípios e valores.

É preciso em uma nova pratica no modo de fazer a politica no pais, ouvir as

opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que querem participar pra

colocar em praticas seus princípios e valores

Objetivo Estratégico 3 – educação para sociedade do conhecimento.

Para estabelecer uma ponte entre lisarb do presente e o lisarb do futuro, e

imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos

com uma vida social e solidaria e preparados para os desafios de uma sociedade

cada vez mais demandante de informação de conhecimento.

IDENTIFICAÇÃO Objetivo Estratégico 4 – Economia para uma sociedade sustentável.

O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a

absorção de novas tecnologias de baixo carbono e aumento continuo da qualidade

de vida para todos lisarbeanos.

Objetivo Estratégico 5 – Proteção social.

Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas

integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um

passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova social

de sustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os

lisabeanos também entrar nesse item.

Objetivo Estratégico 6 – Qualidade de vida e segurança pra todos os

libertanos.

Cidade sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século

21, onde a garantia de mobilidade e direto a cidade para todos os seus habitantes,

a valorização da sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser os valores

centrais.

IDENTIFICAÇÃO Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.

Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no

aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do lisarb.

Objetivo Estratégico 8 – Politica externa do século 21.

A politica externa lisarbeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a

manutenção e a promoção da paz que devem ser defendidos respeitados

internacionais.

Objetivo Estratégico 9 - Combate corrupção.

Tomar atitudes praticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para um

extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo corrupção.

IDENTIFICAÇÃO Foram identificados os seguintes projetos, através do método Brainstorm que foi

realizado com a equipe de projeto tomando como base os objetivos estratégicos de

LISARB.

PROJETOS IDENTIFICADOS

minha vida um livro aberto

pátria que pariu

tão pronto socorro

balão magico

sustentabilidade industrial

pega ladrão

traficante na Amazônia

escola do futuro

dança do desempregado

Brasil Zero

CATEGORIZAÇÃO Os projeto identificados foram organizados em categorias de acordo com as

categorias definidas pela equipe de projetos.

Ca

teg

ori

a

Segurança Educação Saúde Projeto

Social Transporte Esporte Meio Ambiente Politica

Pro

jeto

s

Traficantes

na Amazônia

Escola do

Futuro

Pátria

que me

pariu

Dança do

desempreg

ado

Balão

magico

Brasil Zero

Sustent.

Industrial

Minha vida

um livro

aberto

Tão

Pronto

Socorro Pega ladrão

AVALIAÇÃO Nesta etapa foram identificados os critérios que causam mais impactos no projeto.

Foram definido peso de acordo com a análise de criticidade.

Critério Peso Legenda para notas

0 5 10

Impacto Ambiental 16 acima 15%: de

Desmatamento

Até 10% de

Desmatamento

Até 5% de

Desmatamento

Custos 12 Até 10% de aditivo Até 6,5% de Aditivo Menos de 3% de

Aditivo

Leis e Normas 14 Até 5% de leis favoráveis Até 12,5% de leis

favoráveis 20% de leis favoráveis

Riscos de Oportunidade 5 1 risco bem sucedido 3 riscos bem sucedidos Acima de 5 riscos bem

sucedidos

Capacitação Técnica 8 Até 10 % da equipe

técnica Até 20% da equipe técnica

Até 30% da equipe

técnica

Aprovação do Cliente 20 40 % de satisfação 60% de satisfação 80% de satisfação

Retorno Social 25 IDH = 0,4% IDH = 0,7% IDH = 1,0%

AVALIAÇÃO

OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos

notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.

Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05

Categoria Segurança Educação Saúde Projeto Social Transporte

Critério Peso

Traficantes na

Amazônia Escola do Futuro

Pátria que me

pariu

Dança do

desempregado Balão magico

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Impacto Ambiental 16 5 80 5 80 5 80 5 80 5 80

Custos 12 5 60 5 60 10 120 5 60 5 60

Leis e Normas 14 10 140 10 140 5 70 5 70 10 140

Riscos de Oportunidade 5 5 25 5 25 5 25 10 50 10 50

Capacitação Técnica 8 10 80 5 40 0 0 5 40 10 80

Aprovação do Cliente 20 10 200 5 100 10 200 10 200 5 100

Retorno Social 25 10 250 5 125 10 250 5 125 5 125

100 835 570 745 625 635

AVALIAÇÃO

OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos

notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.

Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10

Categoria Esporte Meio Ambiente Politica Politica Saúde

Critério Peso Brasil Zero

Sustent.

Industrial

Minha vida um

livro aberto Pega ladrão

Tão Pronto

Socorro

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Impacto Ambiental 16 5 80 5 80 5 80 5 80 5 80

Custos 12 5 60 5 60 10 120 5 60 5 60

Leis e Normas 14 10 140 10 140 5 70 5 70 10 140

Riscos de Oportunidade 5 10 50 5 25 5 25 10 50 10 50

Capacitação Técnica 8 10 80 5 40 5 40 10 80 10 80

Aprovação do Cliente 20 10 200 10 200 10 200 10 200 5 100

Retorno Social 25 10 250 5 125 10 250 5 125 5 125

100 860 670 785 665 635

SELEÇÃO e PRIORIZAÇÃO Ordem do critério de Seleção dos Projetos:

1º - Soma da média

2º - Custo

3º - Tempo para implementação

Projeto Média Prioridade

Brasil Zero 860 1

Traficantes na Amazônia 835 2

Minha vida um livro aberto 785 3

Pátria que me pariu 745 4

Sustent. Industrial 670 5

Pega ladrão 665 6

Tão Pronto Socorro 635 7

Balão Magico 635 8

Dança do Desempregado 625 9

Escola do Futuro 570 10

BALANCEAMENTO

BALANCEAMENTO ADEQUADO

Ações necessárias para fazer atingir um balanceamento adequado.

•Analise do diagrama de bolhas e observar se todas as categorias contém

projetos e se todos contém quantidades parecidas.

•Caso não se chegue num balanceamento adequado pode-se tomar as

seguintes ações:

•Fazer nova seleção dos projetos para que se alcance todos os objetivos ou

selecionar projetos para os objetivos desejados

•Rever as categorias para que contenha ao menos um projeto cada.

Warley Coelho

Tiago Frossard

Douglas Bohrer

Samuel Dias

Nilo Andrade