implantação de pmo em lisarb - equipe wase
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WASEGlobal Development
PROJETO LISARBGERENCIAMENTO DE PROJETOS –TURMA 19 –RIBEIRÃO PRETO
WASE – Global DevelopmentEquipe:
Alexandre Correia;
Zootecnista pela Universidade Estadual de Londrina, PhD. em Desenvolvimento Econômico pela Business Administration of Zabumba. Conduziu diversos projetos que levaram países subdesenvolvidos a potências globais, sendo condecorado pelos Países Unidos do Mundo;
Eduardo Lemos;
Administrador pela Pontifícia Universidade Católica, Msc. em Gestão de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas. Revisor do PMI Global, sendo condecorado por diversos países pela sua expertise na condução de projetos;
Saulo Tremarin;
Engenheiro pela Universidade Federal de Santa Maria, PhD. em Economática do Crescimento Financeiro pelo Centro de Tradições Gauchescas. Criador do modelo Guerra Econômica que tem levado diversos países a geração de riquezas e Nobel de Economia nos anos de 2012, 2013 e 2014;
Waender Barros;
Engenheiro Solar pela Universidade Espacial dos Maias, Especialista em Inovação pela Stanfordshire University. Grande inventor no uso da energia estelar e água lunar, que vem promovendo uma verdadeira revolução na Terra. Personalidade do ano pela FORBES.
Wendell Barreto;
Economista Social pela Social University, Msc. Em Engenharia Humanitária pela Human Society of World. Criador dos indicadores globais de sustentabilidade.
WASE – Global DevelopmentA WASE é uma empresa sem fins lucrativos que promove o desenvolvimentos de países subdesenvolvidos (ou mal administrados) em grandes potencias globais.
Missão
Alçar países subdenvolvidos a IDH – Índice de Desenvolvimento Humano das grandes nações nórdicas através das técnicas de gerenciamento de projetos.
Visão
Fazer do mundo um lugar melhor de se viver, através de nações equilibradas, que entendam o contexto do coletivo.
LISARBLISARB é uma república constitucional federal composta por 10 estados e um distrito federal. A maior parte do país situa-se na região central da América do Leste, formada por 10 estados e Lisarbopólis, o distrito federal da capital. Com 9,37 milhões de km² de área e cerca de 154 milhões de habitantes, o país é o quarto maior em área total, o quinto maior em área contígua e o terceiro em população. LISARB é uma das nações mais multiculturais e etnicamente diversas do mundo, produto da forte imigração vinda de muitos países. Sua geografia e sistemas climáticos também são extremamente diversificados, com desertos, planícies, florestas e montanhas (Fonte: Wikipédia).
No último referendo realizado pelo governo, 90% da população está insatisfeita com os rumos do país. Os serviços públicos e privados, em geral, são de péssima ou ruim qualidade: saúde, educação, segurança, infra estrutura, há muitas falhas na gestão social, econômico e ambiental.
O governo de LISARB deseja promover uma verdadeira revolução na qualidade de vida da população desta grande nação, durante o mandato do atual presidente, o sr. Marcus Corghius.
LISARB – Pesquisa de Maturidade
Nivel 1LinguagemComum
Nivel 2ProcessosComuns
Nivel 3MetodologiaSingular
Nivel 4Benchmarking
Nível 5MelhoriaContínua
Nível 2 – Processos Comuns
Foi aplicado um questionário para identificar o nível de maturidade de LISARB, e o resultado a classificou como: N2.
* Reconhecimento da necessidade de processo;* Há iniciativas isoladas de padronização de
procedimentos;* Processos para projetos são muitas vezes reativos;
Benefícios PMO para LISARB
Aumento na satisfação dos clientes;
Otimização dos processos;
Redução do risco;Alinhamento dos projetoscom a Estratégia de LISARB;
Otimização dos recursos;Desenvolvimento da carreirados GPs de LISARB;
Nível Hierárquico
H3• Nível Estratégico;
H2• Nível Tático;
H1• Nível Operacional;
H3
A implantação do PMO começará com o nível hierárquico 3, visando a organização como um todo. Também acreditamos que a força do presidente, dará sustentação necessário para um efeito de mudança em cascata.
Funções do PMOMétodos e
ProcedimentosGerência de
Infra-estruturaGerência de
RecursosGerência Técnica
Integração com o Negócio
Métodos e Procedimentos, foi escolhida justamente por possibilitar um padrão das práticas e metodologia, de modo que, possa haver um alinhamento com a estratégia de LISARB.• Processos do ciclo de vida e da empresa; • Metodologia;• Comunicação e reporte; • Gerência de stakeholders; • Gerencia de mudanças;
Métodos e Procedimentos
Modelos PMOO modelo escolhido, foi a Torre de Controle, porém com evolução planejada para Estaçoes Metereólogicas, e Pool de Recursos ligada diretamente a Torre de Controle.
Este modelo possibilita o gerenciamento de projetos como um processo integrado e repetitivo, além de dar as diretrizes das práticas a serem seguidas
Funções básicas: criação, implantação, suporte, reforço e melhoria de padrões para a gerencia de projetos.
Pool de Recursos
Métricas
% Mudanças de Escopo
% de Retrabalho
% de Projetos com Cumprimento do Orçamento
Quantidade de Projetos em Execução
% de Satisfação da População
Etapas de Implementação
Fase 1• Metas e Objetivos;
• Reuniões Stakeholders;
• Funçoes da Equipe;
• Estratégia Comunicação;
Fase 2• Catalogação dos Projetos;
• Suporte Novos Projetos;
• Treinamentos;
• Modelos;
• Relatórios de Indicadores;
Fase 3• Ger. de Recursos;
• Plano de Carreira para GP;
• Ger. Estr. De Portfólio;
• Planj. De Mudanças;
Fase 4• Melhoria Contínua;
Objetivos Estratégicos de LISARB
1. Aliança por umaLISARB mais justa
2. Politíca cidadãbaseada em princípios
e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para umasocidade sustentável
5. Proteção social6. Qualidade de vida e segurança para todos
lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da
diversidade
8. Politíca externapara o século 21
9. Combate a corrupção
Gerenciamento de Portfólio
Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento
Identificação dos Projetos
Libera Liserb
100% JustiçaÁgil
Custo Zero
Conta Limpa
Show da Vida
Parceria1000
Saber +
ZapZap para Todos
Tecnologiaao Alcancede Todos
Robin Hood
Sem Limite
P.O.CSus.
EconômicaCristo
RedentorDemocracia
Sustentabilidade
MobilidadeTotal
- Guerra, + Paz
Olhar Social Stop Drogas Hip na Veia
QualidadeVida Total
Sol para Todos
FuturoVerde
Viva Matusálem
Identificação dos Projetos
Durante a Fase de Identificação, foram indicados 31 projetos para compor o Portfólio indicado pela WASE, com base nos objetivos estratégicos de LISARB.
Aplaude
Arte na Rua
C.P.P
LISERB Global
LISERB no Trilho
Anjos da Lei
Edu Real
Categorização dos ProjetosOs 31 projetos foram agrupados em 7 categorias macro, escolhidas por estarem plenamente alinhadas com os Objetivos Estratégicos de LISARB.
Social Econômico EducaçãoAmbientalInfra-
EstruturaPolitíco Cultura
Categorização dos ProjetosSocial
Libera LISERB
Cristo Redentor
- Guerra, + Paz
Olhar Social
Show da Vida
Anjos da Lei
P.O.C
Stop Drogas
Educação
Sem Limite
Edu Real
Saber +
Parceria 1000
Ambiental
Robin Hood
Sol para Todos
Futuro Verde
Viva Matuasalém
Econômico
C.P.P
LISERB Global
Sust. Econômica
Qualidade Vida Total
Conta Limpa
Infra-Estrutura
Mobilidade Total
LISERB no Trilho
Tecnologia aoAlcance de Todos
Político
100% Justiça Ágil
Custo Zero
DemocraciaSustentabilidade
Cultura
Aplaude
Arte na Rua
Hip na Veia
ZapZap para Todos
AvaliaçãoForam definidos 5 critérios de avaliação dos quais o custo tem o peso maior. Os projetos serão avaliados conforme os critérios técnicos, conforme abaixo:
LISARB necessita de vários projetos para alcançar seus objetivos estratégicos, mas não deve estourar as contas públicas.
LISARB
Impacto e Abrangência
MelhorPerformance
Qualificaçãopara execução
Disponibilidadede Recurso
Custo
Critério de Avaliação
Peso Nota
% 0 5 10
Custo 35 >10% >3% <10
Melhor Performance 25 <50% <70%< >=90%
Impacto e Abrangência 20 <30% <50%< >90%
Disponibilidade de recurso 15 <80% 0,8 1
Qualificação para Execução 5 <5 5<10 >10
Total % 100
Seleção - CritériosProjeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6 Projeto 7 Projeto 8 Projeto 9
Libera Liserb Cristo Redentor - Guerra, + Paz Olhar Social Show da Vida Anjos da Lei Stop Drogas P.O.C Sem Limite
5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5
5 1,25 0 0 10 2,5 5 1,25 0 0 0 0 0 0 5 1,25 10 2,5
10 2 5 1 0 0 10 2 5 1 10 2 0 0 5 1 10 2
0 0 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0
0 0 5 0,25 10 0,5 0 0 0 0 10 0,5 0 0 10 0,5 5 0,25
20 5 15 2 40 8 25 5,75 10 1,75 40 7,5 10 2,5 30 4,25 35 8,25
Seleção - CritériosProjeto 10 Projeto 11 Projeto 12 Projeto 13 Projeto 14 Projeto 15 Projeto 16 Projeto 17 Projeto 18 Projeto 19 Projeto 20 Projeto 21
Edu Real Saber + Robin Hood Sol para Todos Futuro Verde Viva Matusalém C.P.P Liserb Global Sust. EconomicaQualidade Vida
TotalMobilidade Total Liserb no Trilho
5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5
0 0 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 5 1,25 10 2,5 0 0 5 1,25 10 2,5 10 2,5 5 1,25
0 0 5 1 0 0 10 2 0 0 10 2 5 1 0 0 10 2 0 0 5 1 0 0
0 0 0 0 10 1,5 0 0 5 0,75 0 0 10 1,5 0 0 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75
10 0,5 0 0 10 0,5 0 0 10 0,5 0 0 10 0,5 0 0 0 0 10 0,5 0 0 5 0,25
15 2,25 15 3,5 30 5,5 25 6,25 15 1,25 25 6,75 40 7,25 0 0 30 7,5 25 4,75 25 5 25 5,75
Seleção - CritériosProjeto 22 Projeto 23 Projeto 24 Projeto 25 Projeto 26 Projeto 27 Projeto 28 Projeto 29 Projeto 30 Projeto 31
Tecnologia Alcance de Todos
ZapZap para Todos 100% Justiça Ágil Custo Zero Conta Limpa Parceria 1000Democracia
SustentabilidadeAplaude Arte na Rua Hip na Veia
5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75
10 2,5 10 2,5 5 1,25 0 0 10 2,5 5 1,25 10 2,5 0 0 5 1,25 0 0
10 2 0 0 5 1 0 0 10 2 5 1 0 0 0 0 5 1 10 2
0 0 5 0,75 10 1,5 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 0 0 10 1,5 10 1,5
10 0,5 0 0 10 0,5 5 0,25 10 0,5 10 0,5 0 0 10 0,5 5 0,25 10 0,5
35 6,75 15 3,25 40 7,75 15 2,75 30 5 40 7,75 20 5 10 0,5 35 7,5 35 5,75
Priorização dos ProjetosProjetos Classificação Custo do projeto Prazo de execução
Projeto 9 - Sem Limite 8,25 alto médio
Projeto 3 - Menos Guerra, Mais Paz 8 alto médio
Projeto 24 - 100% Justica Agil 7,75 alto médio
Projeto 27 - Parceria Mil 7,75 alto curto
Projeto 18 - Sust. Economica 7,5 alto médio
Projeto 30 - Arte na Rua 7,5 alto curto
Projeto 6 - Anjos da Lei 7,5 alto longo
Projeto 16 - C.P.P 7,25 médio longo
Projeto 15 - Viva Matusalem 6,75 alto curto
Projeto 22 - Tecnlogia Alcence de Todos 6,75 médio longo
Projeto 13 - Sol para Todos 6,25 médio longo
Projeto 21 - Liserb no trilho 5,75 alto médio
Projeto 31 - Hip na Veia 5,75 médio médio
Projeto 4 - Olhar Social 5,75 médio médio
Projeto 12 - Robin Hood 5,5 alto médio
Projeto 1 - Libera Liserb 5 médio curto
Projeto 20 - Mobilidade Total 5 baixo curto
Projeto 26 - Conta Limpa 5 baixo curto
Projeto 28 - Democracia Sustentabilidade 5 médio médio
Os projetos com pontuação igual ou maior que 5 foram
selecionados para análise de balanceamento.
Balanceamento dos Projetos
Custo Alto 50
Custo Médio 30
Custo Baixo 20
Curto Prazo 20
Médio Prazo 30
Longo Prazo 50
LEGENDAO processo de balanceamento do portfólio é o processo de organização de componentes priorizados num agrupamento de componentes que apresente o melhor potencial para apoiar e proporcionar o alcance coletivo das metas estratégicas.
Ao lado se encontra a legenda do gráfico de bolhaelaborado para os projetos priorizados.
Objetivo
Estratégico 1
Libera Liserb 100% Justica Agil
Objetivo
Estratégico 2Parceria Mil Conta Limpa
Objetivo
Estratégico 3
Sem Limite
Tecnlogia Alcence de
Todos
Objetivo
Estratégico 4
Robin Hood Sust. Economica
Democracia
Sustentabilidade
Mobilidade Total
Menos Guerra, Mais Paz
Olhar Social
Sol para Todos
Viva Matusalem
Arte na Rua
Hip na Veia
Objetivo
Estratégico 8
C.P.P
Objetivo
Estratégico 9
Anjos da Lei Lisarb no trilho
CulturalSocial Educacional Ambiental Economico Infra- Estrutura Politico
Objetivo
Estratégico 7
Objetivo
Estratégico 5
Objetivo
Estratégico 6
O diagrama de bolhas apresenta um portifóliodesbalanceado.
No objetivo estratégico 4 e 9 constam 2 projetos de alto custo e de longa duração.
A categoria de Social temos 2 projetos para o mesmo objetivo estratégico.
(Re)BalanceamentoNo caso de projetos com classificação igual na mesma categoria, será selecionado aquele com o menor custo uma vez que esse critério é o de maior peso na avaliação dos projetos.
Com essa novo critério os projetos Arte na Rua, Viva Matusalém e Olhar Social foram desclassificados.
(Re)Balanceamento – Nova PriorizaçãoProjetos Classificação Custo do projeto Prazo de execução
Projeto 9 - Sem Limite 8,25 alto médio
Projeto 3 - Menos Guerra, Mais Paz 8 alto médio
Projeto 24 - 100% Justiça Ágil 7,75 alto médio
Projeto 27 - Parceria Mil 7,75 alto curto
Projeto 6 - Anjos da Lei 7,5 alto longo
Projeto 18 - Sust. Economica 7,5 alto médio
Projeto 16 - C.P.P 7,25 médio longo
Projeto 22 - Tecnologia Alcance de Todos 6,75 médio longo
Projeto 13 - Sol para Todos 6,25 médio longo
Projeto 21 - Lisarb no trilho 5,75 alto médio
Projeto 31 - Hip na Veia 5,75 médio curto
Projeto 12 - Robin Hood 5,5 alto médio
Projeto 1 - Libera Lisarb 5 médio curto
Projeto 20 - Mobilidade Total 5 baixo médio
Projeto 26 - Conta Limpa 5 baixo curto
Projeto 28 - Democracia Sustentabilidade 5 médio médio
Objetivo Estratégico 1
Libera Liserb 100% Justica Agil
Objetivo Estratégico 2
Parceria Mil Conta Limpa
Objetivo Estratégico 3
Sem Limite
Tecnlogia Alcence de
Todos
Objetivo Estratégico 4
Robin Hood Sust. Economica
Democracia
Sustentabilidade
Objetivo Estratégico 5
Menos Guerra, Mais Paz Mobilidade Total
Objetivo Estratégico 6
Sol para Todos
Objetivo Estratégico 7
Hip na Veia
Objetivo Estratégico 8
C.P.P
Objetivo Estratégico 9
Anjos da Lei Lisarb no trilho
CulturalSocial Educacional Ambiental Economico Infra- Estrutura Politico
Custo Alto 50
Custo Médio 30
Custo Baixo 20
Curto Prazo 20
Médio Prazo 30
Longo Prazo 50
LEGENDA
Conclusão (Re)BalanceamentoForam excluídos 3 projetos que possuíam um custo alto para implantação com um prazo demédio a longo prazo para execução, os mesmos estavam ocupando a mesma categoria.
O projeto 06 é de longo prazo de execução e o custo pode ser diluído ao longo do tempo.Portanto permite a execução paralelamente com o projeto 1 e 3.
Ficou definido que para a categoria Cultural somente o projeto 31 será executado uma vez quepossuí um custo médio e prazo médio.
Considerações Finais A implantação de um PMO em LISARB conforme proposto irá auxiliar o governo a se reestabelecer com a população ao implantar projetos que atendam melhor a sua expectativa.
A estruturação para o gerenciamento de portfólio foi elaborado de modo a atender todos os objetivos estratégicos.
A equipe WASE acredita que pode contribuir significativamente para o desenvolvimento de LISARB e fica totalmente à disposição do sr. Marcus Corghius para ajudá-lo nessa empreitada.