Adriano Consorti

Jaime Pinn Regli

Luiz Fernando de Paula

Marcos Girotto

Mônica N. Gonçalves

Professor: Dr. Marco Antonio CoghiTurma 13 – Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP

Gerenciamento de Portfólio e PMO

O que é PMO?

PMO, ou seja, Project Management Office ouEscritório de Projetos, é uma unidadeorganizacional com o objetivo de planejar, organizar,conduzir, controlar e finalizar as atividades do projeto.

Para que assim ocorra o aperfeiçoamento contínuo dosprocessos, metodologia, ferramentas e melhorespráticas de gerenciamento.

BENEFICIOS DO PMO

Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos corporativos para obtenção dos resultados esperados;

Potencializar resultados e minimizar incertezas, problemas ou desvios de prazo e custos nos projetos;

Ampliar a visibilidade e controle sobre o portfólio de projetos e programas, auxiliando a tomada de decisões estratégicas;

ANALISE DO NIVEL DE MATURIDADE - PMMM

Nível 2 – Processos Comuns:

A organização reconhece a necessidade de estabelecer processos comuns para projetos visando repetir o sucesso eventualmente obtido em outros projetos.

HIERARQUIA DO PMO

HIERARQUIA 1: Gestão do Projeto

HIERARQUIA 2: Gestão dos recursos do Projetos

HIERARQUIA 3: Gestão estratégica dos projetos

.

Dos níveis citados acima, a ADVANTAGE PROGER sugeriu o nível 1 sendo

o mais indicado a ser utilizado em LISARB, devido a baixa maturidade em

projetos , tipo matricial fraca e necessidade de uma gestão ampla. Com isso

os gerentes das estações irão reportar diretamente ao PMO, para que assim

possa ser desenvolvido o conhecimento geral e que sejam criado padrões a

serem utilizados por todos os gerentes.

.

FUNÇÕES DO PMO

Entre as cinco principais funções do PMO, a ADVANGE PROGER definiu utilizar a função de Métodos e Procedimentos. Entendeu-se que devido a falta de maturidade e de padronização das documentações das unidades de LISARB, trabalhar com o foco em Metodologia trará maior resultado. Será desenvolvido toda a metodologia de gerência de projetos adequada para LISARB assim como a incorporação de melhores práticas.

MODELO DO PMO

Para a empresa LISARB foi definido pela ADVANGE PROGER o modelo Torre de Controle, o qual trata o gerenciamento de projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido. No qual irá desempenhar funções de padrões para a gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua nos mesmos. A TC desempenhará um papel de auditoria para reforçar os padrões necessários.

MÉTRICAS DE SUCESSO

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Ter patrocínio executivo;

Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;

Disseminar resultados e lições aprendidas;

Propor papéis e definir responsabilidades sincronizadas com as

habilidades compatíveis;

Propor foco e pragmatismo;

Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados.

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃOFASES

1º - Avaliação da LISARB.

2º - Realizar treinamento a todos os colaboradores que estarão envolvidos

no projeto, a fim de nivelar o conhecimento de todos.

3º - Definir PMO:

Implementar Hierarquia 3;

Implementar Função do PMO “Métodos e Procedimentos”;

Implementar modelo Torre de Controle;

Métrica de Sucesso “Restrição Tripla”

4º - Montar equipe de projeto;

5º - Realizar workshops e auditorias após a implantação. Colocar o sponsor

como o principal interessado no projeto.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

1º - Identificação.

2º - Categorização.

3º - Avaliação.

4º - Seleção e Priorização.

5º - Balanceamento.

IDENTIFICAÇÃOObjetivo Estratégico 1 : Aliança por um lisarb mais justo.

100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de

uma justiça mais ágil.

Objetivo Estratégico 2 - Politica cidadã baseada em princípios e valores.

É preciso em uma nova pratica no modo de fazer a politica no pais, ouvir as opiniões

das pessoas em todas as partes geográficas que querem participar pra colocar em

praticas seus princípios e valores

Objetivo Estratégico 3 – educação para sociedade do conhecimento.

Para estabelecer uma ponte entre lisarb do presente e o lisarb do futuro, e

imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos

com uma vida social e solidaria e preparados para os desafios de uma sociedade cada

vez mais demandante de informação de conhecimento.

IDENTIFICAÇÃOObjetivo Estratégico 4 – Economia para uma sociedade sustentável.

O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção

de novas tecnologias de baixo carbono e aumento continuo da qualidade de vida para

todos lisarbeanos.

Objetivo Estratégico 5 – Proteção social.

Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas

integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo

necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova social de

sustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os lisabeanos

também entrar nesse item.

Objetivo Estratégico 6 – Qualidade de vida e segurança pra todos os libertanos.

Cidade sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21,

onde a garantia de mobilidade e direto a cidade para todos os seus habitantes, a

valorização da sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser os valores

centrais.

IDENTIFICAÇÃOObjetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.

Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no

aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do lisarb.

Objetivo Estratégico 8 – Politica externa do século 21.

A politica externa lisarbeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a

manutenção e a promoção da paz que devem ser defendidos respeitados

internacionais.

Objetivo Estratégico 9 - Combate corrupção.

Tomar atitudes praticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para um

extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo corrupção.

IDENTIFICAÇÃOForam identificados os seguintes projetos, através do método Brainstorm que foi

realizado com a equipe de projeto tomando como base os objetivos estratégicos de

LISARB.

PROJETOS IDENTIFICADOS

1 - Integração social 8 – Bem Estar

2 -Diversidade é bom 9 – Bicicleta pela Cidade

3 – Transporte compartilhado 10 – Arte + Vida

4 - No Caminho 11 - + Cultura

5 - Ambiente 14.000 12 – Histórias da vida

6 - Sustentabilidade Verde 13 - Corrupnão

7 – Desburocratização já 14 – Voto Consciente

CATEGORIZAÇÃOOs projeto identificados foram organizados em categorias de acordo com as categorias

definidas pela equipe de projetos.

Ca

teg

ori

a

Educação Transporte Meio AmbienteQualidade de

vidaCultura Política

Pro

jeto

s

Integração socialTransporte

compartilhadoAmbiente 14.000 Bem estar Arte + Vida Corrupnão

Diversidade é

bomNo Caminho

Sustentabilidade

Verde

Bicicleta pela

cidade+ Cultura Desburocratização já

Histórias da Vida Voto Consciente

AVALIAÇÃONesta etapa foram identificados os critérios que causam mais impactos no projeto.

Foram definido peso de acordo com a análise de critícidade.

Critério PesoLegenda para notas

0 5 10

prazo 25 > 5 anos > 3 a 5 anos 0 a 3 anos

custo 25 Valor alto Valor médio Valor menor

aceitação 10 0 a 39% 40 a 69% 70 a 100%

qualidade 15 0 a 59% 60 a 79% 80 a 100%

avaliação do histórico 15 0 projetos realizados 1 a 5 projetos realizados mais de 5 projetos realizados

Retorno Social 10 0 a 25% de popularidade 26 a 74% de popularidade 75 a 100% de popularidade

AVALIAÇÃO

OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos

notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.

Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05

Categoria Educação Transporte Meio Ambiente Qualidade de vida Cultura

Critério Peso

Integração

social

Transporte

compartilhadoAmbiente 14.000 Bem estar Arte + Vida

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

prazo 25 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125

custo 25 5 125 5 125 10 250 5 125 5 125

aceitação 10 10 100 10 100 5 50 5 50 10 100

qualidade 15 5 75 5 75 5 75 10 150 10 150

avaliação do histórico 15 10 150 5 75 0 0 5 75 10 150

Retorno Social 10 10 100 5 50 10 100 10 100 5 50

100 675 550 600 625 700

AVALIAÇÃO

OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos

notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.

Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10

Categoria Política Política Qualidade de vida Educação Cultura

Critério PesoCorrupnão

Desburocratizaç

ão já

Bicicleta pela

cidade

Diversidade é

bom+ Cultura

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

prazo 25 15 375 5 125 5 125 5 125 10 250

custo 25 10 250 10 250 10 250 5 125 15 375

aceitação 10 10 100 10 100 10 100 10 100 5 50

qualidade 15 10 150 10 150 10 150 5 75 5 75

avaliação do histórico 15 5 75 5 75 10 150 10 150 10 150

Retorno Social 10 10 100 10 100 10 100 10 100 0 0

100 925 800 875 675 775

SELEÇÃO e PRIORIZAÇÃOOrdem do critério de Seleção dos Projetos:

1º - Soma da média

2º - Custo

3º - Tempo para implementação

Projeto Média Prioridade

Corrupnão 925 1

Bicicleta pela cidade 875 2

Desburocratização já 800 3

+ Cultura 775 4

Arte + Vida 700 5

Integração social 675 6

Diversidade é bom 675 7

Bem estar 625 8

Ambiente 14.000 600 9

Transporte compartilhado 550 10

BALANCEAMENTO

BALANCEAMENTO ADEQUADO

Ações necessárias para fazer atingir um balanceamento adequado.

•Analise do diagrama de bolhas e observar se todas as categorias contém

projetos e se todos contém quantidades parecidas.

•Caso não se chegue num balanceamento adequado pode-se tomar as

seguintes ações:

•Fazer nova seleção dos projetos para que se alcance todos os objetivos ou

selecionar projetos para os objetivos desejados

•Rever as categorias para que contenha ao menos um projeto cada.