TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTÓLIO

Grupo: PROJ21 FGV JundiaíProfessor: Dr. Marco CoghiParticipantes: André Mori, Jean Carlo de Oliveira, João Braido, Luciano Loures, Nilson Giroto, Odair Arcanjo

A EMPRESA: Alfa Consultoria surgiu no ano de 2001 reconhecendo no mercado uma carência na área de Gestão de Projetos. A Alfa Consultoria tem como missão implantar as melhores práticas de projetos através da implantação de um PMO.

Atualmente somos formados por 40 funcionários, todos com mais de 10 anos de experiência na área de Projetos dos mais variados tipos.

Nosso portifólio de clientes abrange tanto empresas nacionais como internacionais, e desde empresas privadas a orgãos governamentais.

Lisarb é um pequeno país localizado na América do Sul, onde possui grande potencial de crescimento econômico, devido à sua localização geográfica, fazendo fronteira com os principais países da América do Sul: Brasil e Argentina.

O presidente de Lisarb, no inicio de seu mandato, juntamente com a ajuda do Ministério do Planejamento, definiu quais os objetivos do planejamento estratégicos que farão parte do seu governo, conforme abaixo:

Obj. 1 - Aliança por um Lisarb mais justoObj. 2 - Política cidadã baseada em princípios e valoresObj. 3 - Educação para a sociedade do conhecimentoObj. 4 - Economia para uma sociedade sustentávelObj. 5 - Proteção social Obj. 6 - Qualidade de vida e segurança para todos os LisarbeanosObj. 7 - Cultura e fortalecimento da diversidadeObj. 8 - Política externa para o século 21Obj. 9 - Combate a corrupção

WBS

BENEFÍCIOS

Os benefícios que serão alcançados após a implantação do PMO são:

- Metodologia única para gerar previsibilidade dos projetos (evitar surpresas),

- Diminuir a diferença entre o planejado e o realizado (aumentar a assertividade),

- Desenvolvimento da carreira dos gerentes de projetos,

PMO Hierarquia 3

PMO Hierarquia 2

PMO Hierarquia 1

HIERARQUIA

Dentre as 3 hierarquias de PMO (H3 – estratégico, H2 –gerência de processos e recursos de diferentes projetos e H1 - gerência de processos e recursos de projetos individuais), escolhemos a Hierarquia 1 pelo fato do nível de maturidade ser ainda muito baixo, de acordo com a pesquisa de maturidade.

FUNÇÕES

A função escolhida para este PMO foi ade Gerência de Infraestrutura, portrabalhar na Hierarquia 1 com o tripé dasáreas de conhecimento da gestão deprojetos: escopo, tempo e custo.

� O modelo escolhido para este PMO é a Estação meteorológica, por exercer a função de acompanhamento, coleta de dados e reporte a alta administração.

� De acordo com as expectativas dos Stakeholders e do resultado do questionário de maturidade, as métricas de sucesso foram definidas conforme abaixo:

� Atributo 1 (relevância e representatividade) - quantidade de projetos que atingiram o objetivo

� Atributo 3 (simplicidade de coleta) - percentual de projetos que tem WBS

� Atributo 6 (divulgação) - quantidade de projetos que o cliente aprovou a declaração de escopo ou documento similar

� Reunião de Kick-off do projeto – TAP – 04/05/15

� Definição da equipe que participará – 08/05/15

� Apresentação das ferramentas para o PMO – 15/05/15

� Levantamentos de dados para novos projetos – 30/05/15

� Escolha do projeto a ser implementado – 10/06/15

� Planejamento do Plano de Gerenciamento – 30/07/15

� Execução do projeto escolhido – 30/12/16

� Controle e monitoramento do projeto - 31/01/17

� Encerramento do projeto – 01/02/17

� IdentificaçãoSegue abaixo a lista de projetos candidatos alinhado com os objetivos estratégicos da empresa através de brainstorming com os Stakeholders:

Objetivo Estratégico Nome do Projeto

1 Justiça ao Cidadão

9 Limpa Lisarb

9 Justiça Já

9 Corrupção Zero

1 Cidadão Informado

7 Democracia para Todos

8 Política Mais Justa

2 Um só Lisarb

3 Educação para todos

7 Lazer e Cultura

5 Escola para Todos

3 Educação Já

6 Lisarb sem Drogas

7 Teatro para Todos

7 Política para Crianças

6 Risadas na Praça

6 Qualidade de Vida e Segurança é obrigação

5 Lar para os Velhinhos

4 Transporte Coletivo para Todos

11 Academia no Parque

6 Pedala Saúde

4 Expansão Ciclovia

5 Proteção a Natureza

8 Paz Sempre

2 Cidadão Padrão

6 De Olho na Cidade

7 Lisarb de Todos

8 Lisarb no Mundo

6 Lisarb Vivo

4 Moeda Forte

4 Recicle Já

� Foram estabelecidas as categorias necessárias para facilitar o gerenciamento do portfólio e equalizar o investimento X esforço de acordo com o planejamento estratégico, conforme abaixo:

AVALIAÇÃO

Após coletarmos as informações necessárias julgamos e definimos osprojetos de maior importância, utilizando e definindo os critérios, pesos elegenda abaixo:

SELEÇÃOQtde. de

pessoas

beneficiadas

Impacto

Social

Valor Total

Investido

Impacto

Ambiental

Atende a

Legislação

Critério Peso 25 25 20 15 15 Total

Justiça ao CidadãoNota 10 5 10 0 10

Média 250 125 200 0 150 72,5

Justiça JáNota 10 0 10 0 10

Média 250 0 200 0 150 60

Educação para TodosNota 10 10 0 0 5

Média 250 250 0 0 75 57,5

Lazer e CulturaNota 5 5 10 0 10

Média 125 125 200 0 150 60

Lisarb sem DrogasNota 5 10 5 0 10

Média 125 250 100 0 150 62,5

Qualidade de Vida e

Segurança é Obrigação

Nota 10 10 0 0 10

Média 250 250 0 0 150 65

Transporte Coletivo

para todos

Nota 10 5 0 5 10

Média 250 125 0 75 150 60

SELEÇÃOQtde. de

pessoas

beneficiadas

Impacto

Social

Valor Total

Investido

Impacto

Ambiental

Atende a

Legislação

Critério Peso 25 25 20 15 15 Total

Academia no ParqueNota 0 5 10 0 10

Média 0 125 200 0 150 47,5

Proteção a NaturezaNota 0 0 10 10 5

Média 0 0 200 150 75 42,5

De Olho na CidadeNota 10 5 5 0 10

Média 250 125 100 0 150 62,5

Moeda ForteNota 10 5 5 0 5

Média 250 125 100 0 75 55

Recicle JáNota 5 5 5 10 10

Média 125 125 100 150 150 65

Expansão CicloviaNota 0 5 10 0 10

Média 0 125 200 0 150 47,5

PRIORIZAÇÃOApós realizada a avaliação de todos os projetos a Alfa Consultoria definiu pordesclassificar todos os projetos que tinham uma média inferior a de 40 pontose priorizar os projetos com a maior nota de acordo com o resultado dosistema de pontuação utilizado na seleção. Abaixo segue o portfólio deprojetos selecionados.

Ranking Projeto Pontuação

1 Justiça ao Cidadão 72,50

2 Qualidade de Vida e Segurança é Obrigação 65,00

3 Recicle Já 65,00

4 Lisarb sem Drogas 62,50

5 De Olho na Cidade 62,50

6 Justiça Já 60,00

7 Lazer e Cultura 60,00

8 Transporte Coletivo para todos 60,00

9 Educação para Todos 57,50

10 Moeda Forte 55,00

11 Academia no Parque 47,50

12 Expansão Ciclovia 47,50

13 Proteção a Natureza 42,50

BALANCEAMENTOE

con

om

ia

Su

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Se

gu

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ça

Na

cio

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sto

Objetivo

Estratégico 1

Objetivo

Estratégico 2

Objetivo

Estratégico 3

Objetivo

Estratégico 4

Objetivo

Estratégico 5

Objetivo

Estratégico 6

Objetivo

Estratégico 7

Objetivo

Estratégico 8

Objetivo

Estratégico 9

Legenda Tempo

< 1 ano

1 a 3 anos

> 3 anos

> 10 BI 1 a 10 BI < 10 BI

Matriz de Balancemanto

Valores

2º 9º

1º 5º

7º

8º

13º

12º

3º

11º

6º

10º 4º

AUTORIZAÇÃO DO PORTFÓLIO

De acordo com a Matriz de Balanceamento, foi verificado que nãoestamos com a matriz balanceada.

Conforme a matriz apresentada, ficamos com dois dos objetivos doplanejamento estratégico sem projetos:- Obj. Estratégico 2 – Política cidadã baseada em princípios a valores;- Obj. Estratégico 8 – Política externa para o século 21.

Desta forma, sugerimos fazer uma revisão nos projetos identificados eproceder a inclusão de mais 2 projetos que estejam alinhados com oplanjamento estratégico de Lisarb (Obj. 2 e 8) para que atinjam osanseios da sua população.