implantaÇÃo de pmo em lisarb: ht3c consulting

MBA GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE PROJETOS

T39 - PAULISTA

IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

HT3C

CONSULTING


T39 - PAULISTA


HT3C CONSULTING

Equipe:

Alan Hoffmann

Carolina Correia

Helbert Telles

Marcela Costa

Ronaldo Bernardi

A HT3C Consulting do Brasil, empresa com vasta experiência no ramo de consultoria em Gerenciamento de Projetos,

Implantação de PMO e Gerenciamento de Portfólio, atua de forma global e, em vários nichos de mercado visando a

aplicação de práticas, métodos e procedimentos que atendam com eficiencia as expectativas de seus clientes.

Com mais de 20 anos de atuação no mercado internacional de consultoria, a HT3C através de uma metodologia própria,

vem disponibilizando aos seus clientes, soluções práticas e dinâmicas com indicadores de resultados confiáveis e

concretos, possibilitando à alta gestão de seus clientes uma tomada de decisão acertiva.

HT3C CONSULTORIA

Baseado no modelo de maturidade de PMMM(Project Management Maturity Model) adaptado de KERZNER, 2001, a pesquisa de

maturidade em gerenciamento de projeto em LISARB apresenta um total de 69 pontos, o que indica uma classificação nível 2

(Processos Comuns).

De acordo com o KERZNER o nível 2 apresenta as seguintes características:

Início do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP;

GP apoiado por todos os níveis de orçamento;

Reconhecimento da necessidade de processos/metodologias;

Gerenciamento de Escopo, Prazo e Custo;

Grade de conhecimento em GP.

De acordo com este modelo, e o nível de maturidade apurado tem as seguintes ações:

Desenvolver a cultura em GP, tanto quantitativo quanto comportamental;

Reconhecer os benefícios do GP;

Desenvolver metodologias para alcançar esses benefícios;

Criar programa de treinamento continuo em GP.

A EMPRESA SENTE A NECESSIDADE DE REPETIR O SUCESSO

ALCANÇADO EM OUTROS PROJETOS.

NÍVEL DE MATURIDADE

Alinhamento dos projetos com o Planejamento Estratégico;

Formação de uma banco de dados centralizado com as lições aprendidas e disponível para todos os gerentes de projetos;

Acompanhamento centralizado de prazos e custos de todos os projetos em andamento;

Desenvolvimento de metodologias, melhores práticas e normas de gerenciamento de projetos;

Gestão dos recursos compartilhados entre todos os projetos;

Melhoria organizacional;

Antecipar problemas nos projetos com uma análise de riscos estruturada em metodologias e bases históricas;

A redução da vulnerabilidade de LISARB quanto a ineficiência no gerenciamento de projetos.

BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO

NÍVEL HIERÁRQUICO

A partir de uma leitura da pesquisa de maturidade quantos aos aspectos do Gerenciamento de Projetos praticados em LISARB,

sugere-se iniciar a implantação de um PMO hierarquia 2, o qual visa a implantação de processos e otimização de recursos em projetos

diferentes.

A implantação deste PMO hierarquia 2 permitirá a criação de conhecimento básico em Gerenciamento de Projetos, permitindo assim

que todos os projetos possam trabalhar com a mesma metodologia (Metodologia Singular).

FUNÇÃO

Com base na pesquisa de maturidade fornecida, identificou-se grande deficiência em padrões, processos e procedimentos

necessários para gestão de projetos.

Como o objetivo da proposta é iniciar a implantação de um PMO Hierarquia 2, o qual visa a implantação de processos e otimização de

recursos em projetos diferentes, propõe-se adotar a função de um PMO do tipo “Métodos e Procedimentos”.

Com estas funções o PMO poderá:

implementar e manter metodologia de gerência em projetos;

incorporar melhores práticas;

avaliar a performance das metodologias, processos e procedimentos;

desenvolver planos de comunicação e reports;

implementar um sistema de controle de mudanças;

administrar as necessidades e expectativas dos stakeholders.

MODELO

De acordo com a estratégia adotada para implantação do PMO em LISARB, primeiramente será adotado o modelo Estação

Meteorológica tendo como foco:

Simples acompanhamento (progresso físico e financeiro) dos projetos para report a alta administração;

Definição de ferramentas este report;

Analise e comparação dos processos com as melhores práticas.

Uma vez implantado este modelo, tem-se como proposta evoluir para o modelo Torre de Controle, com os seguintes objetivos:

Estabelecer padrões para gerência de projetos;

Dar suporte a estes padrões;

Reforçar os padrões definidos;

Promover melhoria contínua dos mesmos;

Desempenhar um papel de auditoria.

MÉTRICAS DE SUCESSO

As métricas de sucesso assumidas para esse PMO são:

Escopo

Percentual de projeto que tiveram alterações em seu escopo;

Tempo

Percentual de projetos concluidos no prazo;

Percentual médio de atrasos;

Duração média dos projetos.

Custo

Percentual de projetos concluidos no custo previsto;

Percentual médio de desvio no custo realizado verso o previsto.

Governança

Indice de sucessos dos projetos de LISARB antes e após a implantação do PMO (índice anual).

PROCESSOS DE IMPLANTAÇÃO DO GESTÃO DO PORTFÓLIO

Identificar Categorizar Avaliar Selecionar Priorizar Balancear Autorizar o

Portifólio

ETAPAS DA IMPLANTAÇÃO

Conduzir o Piloto

Avaliar Maturidade em GP

Desenvolver o Modelo

Validar o Modelo

Definir as Funções

GO

Obter Fundos e Recursos

Desenvolver Cronograma

Fazer Uma Avaliação De Viabilidade

Criar o plano de

Gerenciamento do Projeto

Criar a Declaração do

Escopo

Desenvolver a TAP

Preparar o Orçamento

Monitorar e Controlar

Identificar Sponsor

Definir Indicadores

Objetivo Estratégico 1: Aliança por um LISARB mais justo;

Objetivo Estratégico 2: Política cidadã baseada em princípios e valores;

Objetivo Estratégico 3: Educação para a sociedade do conhecimento;

Objetivo Estratégico 4: Economia para uma sociedade sustentável;

Objetivo Estratégico 5: Proteção social;

Objetivo Estratégico 6: Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;

Objetivo Estratégico 7: Cultura e fortalecimento da diversidade;

Objetivo Estratégico 8: Política externa para o século 21;

Objetivo Estratégico 9: Combate a corrupção;

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

A partir dos objetivos estratégicos de LISARB, foram identificados 50 projetos:

IDENTIFICAÇÃO

SONHO MEU CAIXA FORTE LIGA DA

JUSTIÇA

PROLONGANDO

A INFÂNCIA VERDEJANDO

LISARB LIVRE DINHEIRO

VIVO

ÚLTIMA

CHANCE ZÉ GOTINHA LUZ NATURAL

MISTURADOS TAXA DE

JUROS MÍNIMA

EU ACREDITO

UNIDADES DE

SAÚDE

CISTERNA

URBANA

MÃO

SOLIDÁRIA

INFLAÇÃO

SOB

CONTROLE

PENA DE

SORTE

BAIXANDO A

PRESSÃO VÁ A PÉ

EURECA SALVAÇÃO JOVEM

INFRATOR

MELHOR

IDADE

AMBIENTE

ESGOSTADO

LAR PARA

TODOS

EMPREGO E

RENDA

LEVANTA

TAPETE

REMÉDIO

TAXA ZERO

SISTEMA BIO

DEGRADADO

FOME NUNCA

MAIS

INDÚSTRIA

FORTE CONCILIAÇÃO

MEDICINA SEM

LIMITES

USANDO ATÉ

O SABUGO

LISARB EM

MOVIMENTO

CRESCIMENTO

SUSTENTÁVEL

TACA-LHE

PAU NESTA

JUSTIÇA

T&D DA

SAÚDE 5 R’S

EDUCAR

PARA

CRESCER

123 CÂMBIO DELAÇÃO LEITO TRÊS

ESTRELAS LIXO É LUXO

IGUALDADE ROBBIN HOOD RESGATE SAÚDE

SOCIAL

CONSTRUÇÃO

VERDE

SONHO MEU CAIXA FORTE LIGA DA

JUSTIÇA

PROLONGANDO

A INFÂNCIA VERDEJANDO

LISARB LIVRE DINHEIRO

VIVO

ÚLTIMA

CHANCE ZÉ GOTINHA LUZ NATURAL

MISTURADOS TAXA DE

JUROS MÍNIMA

EU ACREDITO

UNIDADES DE

SAÚDE

CISTERNA

URBANA

MÃO

SOLIDÁRIA

INFLAÇÃO

SOB

CONTROLE

PENA DE

SORTE

BAIXANDO A

PRESSÃO VÁ A PÉ

EURECA SALVAÇÃO JOVEM

INFRATOR

MELHOR

IDADE

AMBIENTE

ESGOSTADO

LAR PARA

TODOS

EMPREGO E

RENDA

LEVANTA

TAPETE

REMÉDIO

TAXA ZERO

SISTEMA BIO

DEGRADADO

FOME NUNCA

MAIS

INDÚSTRIA

FORTE CONCILIAÇÃO

MEDICINA SEM

LIMITES

USANDO ATÉ

O SABUGO

LISARB EM

MOVIMENTO

CRESCIMENTO

SUSTENTÁVEL

TACA-LHE

PAU NESTA

JUSTIÇA

T&D DA

SAÚDE 5 R’S

EDUCAR

PARA

CRESCER

123 CÂMBIO DELAÇÃO LEITO TRÊS


IGUALDADE ROBBIN HOOD RESGATE SAÚDE

SOCIAL

CONSTRUÇÃO

VERDE

Os projetos candidatos foram categorizados conforme:

CATEGORIZAÇÃO

CIDADANIA ECONOMIA JUSTIÇA SAÚDE SUSTENTABILIDADE

Foram identificados critérios para avaliação, com os determinados pesos e atribuições de notas para cada critério:

AVALIAÇÃO

CRITÉRIO PESO NOTA 0 NOTA 5 NOTA 10

CUSTO 30% ALTO MÉDIO BAIXO

URGÊNCIA 30% ≤ 10% 10% < X > 50% ≥ 50%

APÊLO

SOCIAL 15% ≤ 30% 30% < X > 50% ≥ 50%

VISIBILIDADE 15% ≤ 20% 20% < X > 70% ≥ 70%

RISCO 10% ALTO MÉDIO BAIXO

SELEÇÃO

CATEGORIA PROJETO CUSTO URGENCIA APELO

SOCIAL VISIBILIDADE RISCO MÉDIA

CIDADANIA

SONHO MEU 0 10 5 5 0 4,5

LISARB LIVRE 10 10 10 10 5 9,5

MISTURADOS 5 5 5 5 5 5

MÃO SOLIDÁRIA 5 5 10 5 5 5,75

EURECA 5 10 10 10 5 8

LAR PARA TODOS 10 10 10 5 0 8,25

FOME NUNCA MAIS 5 10 10 10 5 8

LISARB EM

MOVIMENTO 5 5 0 0 5 3,5

EDUCAR PARA

CRESCER 10 10 10 5 0 8,25

IGUALDADE 5 5 5 5 0 4,5

ECONOMIA

CAIXA FORTE 10 5 0 0 10 5,5

DINHEIRO VIVO 5 10 5 5 0 6

TAXA DE JUROS

MÍNIMA 5 10 10 10 10 8,5

INFLAÇÃO SOB

CONTROLE 10 5 10 10 10 8,5

SALVAÇÃO 10 5 5 5 5 6,5

EMPREGO E RENDA 10 5 10 10 10 8,5

INDÚSTRIA FORTE 5 5 5 5 5 5

CRESCIMENTO

SUSTENTÁVEL 5 10 10 10 5 8

123 CÂMBIO 0 5 0 5 0 2,25

ROBBIN HOOD 5 5 10 10 10 7

JUSTIÇA

LIGA DA JUSTIÇA 5 0 10 5 5 4,25

ÚLTIMA CHANCE 10 5 5 5 5 6,5

EU ACREDITO 5 5 5 5 0 4,5

PENA DE SORTE 0 5 10 10 5 5

JOVEM INFRATOR 5 10 10 10 5 8

LEVANTA TAPETE 10 5 10 10 10 8,5

CONCILIAÇÃO 0 10 5 5 5 5

TACA-LHE PAU

NESTA JUSTIÇA 5 5 10 5 10 6,25

DELAÇÃO 10 5 5 10 10 7,75

RESGATE 0 5 10 5 5 4,25

CATEGORIA PROJETO CUSTO URGENCIA APELO

SOCIAL VISIBILIDADE RISCO MÉDIA

SAÚDE

PROLONGANDO A

INFANCIA 5 10 10 5 10

7,75

ZÉ GOTINHA 5 5 5 5 5

5

UNIDADES DE

SAÚDE 10 10 5 10 0

8,25

BAIXANDO A

PRESSÃO 0 5 5 0 0

2,25

MELHOR IDADE 5 5 5 0 0

3,75

REMÉDIO TAXA

ZERO 5 10 10 5 5

7,25

MEDICINA SEM

LIMITES 10 5 0 5 10

6,25

T&D DA SAÚDE 10 5 0 0 10

5,5

LEITO 3 ESTRELAS 10 5 5 10 5

7,25

SAÚDE SOCIAL 5 5 10 10 0

6

SUSTENTABI

BILIDADE

VERDEJANDO 5 10 0 0 0

4,5

LUZ NATURAL 0 5 5 5 5

3,5

CISTERNA URBANA 5 10 5 10 5

7,25

VÁ A PÉ 10 5 5 5 5

6,5

AMBIENTE

ESGOTADO 5 5 5 5 10

5,5

SISTEMA BIO

DEGRADADO 5 10 10 10 5

8

USANDO ATÉ O

SABUGO 0 5 10 5 0

3,75

5 R'S 5 5 5 5 10

5,5

LIXO É LUXO 5 10 10 10 10

8,5

CONSTRUÇÃO

VERDE 10 5 5 5 10

7

Os projetos selecionados através dos critérios escolhidos foram:

SELEÇÃO

PROLONGANDO

A INFÂNCIA

LISARB LIVRE ÚLTIMA

CHANCE

TAXA DE

JUROS MÍNIMA

UNIDADES DE

SAÚDE

CISTERNA

URBANA

INFLAÇÃO

SOB

CONTROLE

VÁ A PÉ

EURECA JOVEM

INFRATOR

LAR PARA

TODOS

EMPREGO E

RENDA

LEVANTA

TAPETE

REMÉDIO

TAXA ZERO

SISTEMA BIO

DEGRADADO

FOME NUNCA

MAIS

MEDICINA SEM

LIMITES

CRESCIMENTO

SUSTENTÁVEL

TACA-LHE

PAU NESTA

JUSTIÇA

EDUCAR

PARA

CRESCER

DELAÇÃO LEITO TRÊS


ROBBIN HOOD CONSTRUÇÃO

VERDE


Os projetos foram priorizados da seguinte maneira:

PRIORIZAÇÃO

LISARB LIVRE TAXA DE

JUROS MÍNIMA

LEVANTA

TAPETE

UNIDADES DE

SAÚDE LIXO É LUXO

EDUCAR

PARA

CRESCER

INFLAÇÃO

SOB

CONTROLE

JOVEM

INFRATOR

PROLONGAND

O A INFÂNCIA

SISTEMA BIO

DEGRADADO

LAR PARA

TODOS

EMPREGO E

RENDA DELAÇÃO

REMÉDIO

TAXA ZERO

CISTERNA

URBANA

EURECA CRESCIMENTO

SUSTENTÁVEL

TACA-LHE

PAU NESTA

JUSTIÇA

LEITO TRÊS

ESTRELAS

CONSTRUÇÃO

VERDE

FOME NUNCA

MAIS ROBBIN HOOD

ÚLTIMA

CHANCE

MEDICINA SEM

LIMITES VÁ A PÉ


PRIORIDADE

01

PRIORIDADE

02

PRIORIDADE

04

PRIORIDADE

03

PRIORIDADE

05

Foi representado através do Diagrama de Bolhas o balanceamentos dos portfólio representando os projetos selecionados:

BALANCEAMENTO

01

02

03

04

05

06

07

08

09


CUSTO

ALTO

MÉDIO

BAIXO

PRAZO

ALTO

MÉDIO

BAIXO

EIXO X : CATEGORIAS

EIX

O Y

: O

BJ

ET

IVO

S E

ST

RA

TÉ

GIC

OS


T39 - PAULISTA


OBRIGADO

implantaÇÃo de pmo em lisarb: ht3c consulting

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