implantação de pmo em lisarb - bahia minas consultoria s.a

TRABALHO GERENCIAMENTO PORTIFÓLIO E PMOPROJETOS 12 – GOVERNADOR VALADARES, MG

PROFESSOR: MARCO COGHI

Alunos:Denis Ribeiro Leite Lorena Carvalho GomesFabrício CesconetoMyller Teixeira GomesRicardo Previdente Martins

Projeto Implantação PMO em LISARB

BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.

Cliente: Ministério do Planejamento de LISARB

PMO (Project Management Office) é um escritório de projetos quecentraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domíniodentro da organização.

PMBOK 5ª Edição.

Seu objetivo é orientar e dar suporte que permita à organizaçãodesenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possível,levando em consideração os objetivos estratégicos desta organização.

A responsabilidade de um escritório de projetos é gerenciar o portifólio,os programas e os projetos juntos ou de forma separada.

O que é PMO

Aumenta o nível de maturidade e controle;

Melhorar performance dos projetos;

Organização da forma de trabalho;

Guardar histórico dos projetos;

Gestão de desempenho dos projetos para acompanhamento do Status do Projeto (Gestão à vista);

Resultados previsíveis;

Redução ameaças e retrabalhos;

Rastreabilidade de mudanças;

Suporte técnico para toma de decisão.

Benefícios da implantação de PMO

A Bahia Minas Consultoria é uma empresas com mais de 10 anos deexperiência em projetos, liderando e implementando a gestão deprojetos em empreendimentos de médio a grande porte naAmérica Latina. Conta com profissionais de alta qualificaçãotécnica e experiência.

A empresa

BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.

MISSÃOLevar soluções em gerenciamento de projetos de Qualidade, Segurança, Saúde e Meio Ambiente através do comprometimento de satisfazer a necessidade de clientes na rede empresarial e no setor público.

VISÃOSer uma empresa referencia em consultoria em gerenciamento de projetos e estar entre as 5 melhores empresas no ramo até 2020.

VALORES. Ética;. Pioneirismo;. Integridadade;. Comprometimento;. Profissionalismo;. Inovação;. Valorização de pessoas.

Missão, Visão e Valores

Equipe técnica

Denis Ribeiro Leite Diretor Operacional

Myller Teixeira GomesDiretor Recursos Humanos

Lorena Carvalho GomesDiretora de

Inovação Tecnológica

Fabrício CesconetoDiretor Sustentabilidade

Ricardo Previdente Martins Diretor Presidente

Análise do nível de maturidade de LISARB - PMMM

Fornecida a pesquisa de maturidade da administração de LISARB a Bahia Minas Consultoria analisou e classificou o nível de maturidade conforme tabela abaixo.

A pontuação foi 69 pontos, ficando no Nível 2.

Pontuação Nível

Acima de 160 pontos 5

Entre 121 e 160 pontos 4




Análise do nível de maturidade de LISARB - PMMM

Baixo nível de maturidade em gerenciamento de projetos;

Grandes perdas financeiras (quantificar) por retrabalhos e ameaças;

Mudanças no escopo (impactos custos e qualidade);

Necessidade de organização da gestão de projetos

Diagnótico de LISARB

Nível adotado: H3*

Justificativas:

Facilidade na implantação e maior adesão nos processos implementados pelas gerencias;

Envolvimento e participação efetiva da alta gestão;

Aumentar a velocidade da promoção dos processos de transformação

Nível Hierárquico

Nível Hierárquico Objetivo

Hierarquia 1 PMO “estratégico” visando a organização como um todo

Hierarquia 2 visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes

Hierarquia 3 visando projetos e/ou programas individuais

1

Identificar

2

Categorizar

3

Avaliar

4

Selecionar

5

Priorizar

6

Balancear

Planejamento Estratégico

7

Autorização

O processo de autorização ocorre quando o balanceamento está ok, caso contrario é necessário rodar o “loop” novamente até conseguir o balanceamento correto.


P

DC

A


Identificação

Categorização

Avaliação

Seleção

Balanceamento

Autorização do

Priorização

Implementar Projeto

Produto

Operação

MonitoraçãoIndicadores/KPI’s

Mudanças Estratégicas

Portfólio

“O PDC só para de girar quando a empresa morre”Sustentabilidade

Estratégica

Gerenciamento do Portfólio

A P

DC

A P

DC

Ger. de Projeto

Ger. de Programas

Função: Integração com o negócio

Justificativas:

Necessidade de mudanças de cultura da empresa;

Adesão da base da empresa em função do engajamento da alta gestão;

Gerência de conflitos;

Facilidade de tomada de decisão;

Facilidade de acesso a informações relativas aos projetos.

Funções

Modelo: Torre de controle

Justificativas:

Estabelecer padrões;

Suporte técnico;

Reforçar os padrões definidos;

Promover melhorias contínuas.

Modelo de PMO

1. Número de solicitações de mudanças aprovadas e não aprovadas,por meio de formulários específicos;

2. Quantidade de entregas aceitas por fase do projeto;

3. Nível de aprovação do governo pela população por meio depesquisas antes e após a implantação do PMO;

4. Eficiência do projeto através da taxa de utilização do produto. Estamétrica visa não somente cunho financeiro do retorno do projeto,mas bem como avaliar projetos de cunho social.

5. Número de sucesso nos projetos antes e depois do PMO.Determinar taxa antes do início das atividade do PMO e apósimplantação deste.

Métricas de sucesso

Justificativas:

O PMO será implantado no nível Hierárquico “H3”, sendo afuncionalidade de Integração com o Negócio, considerando aocorrência de alterações nas linhas de base sem registro deaprovação, a ausência ou baixa adesão a um Plano de Qualidadeespecífico, bem como considerando a oportunidade demelhoria da satisfação da população.

Métricas de sucesso

IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB

MAPEAMENTO PROCESSO ATUAL

Levantamento Recursos

disponíveis

Coleta de dados

Compilação de dados

Avaliação nível de maturidade

em projetos

PROPOSTA NOVO PROCESSO

Fluxograma

Procedimentos

Definir Políticas

Aprovação PGP

RECURSOS

RH

Equipamentos e Ferramentas

Treinamento

IMPLEMENTAÇÃO

Escala -Piloto

Escala Operacional

GOVERNANÇA

Controle e Monitoramento

Sustentabilidade

WBS- Work Breakdown Structure

Identificação dos projetos

Identificação dos projetos

Muda Lisarb

Liga da Justiça

Lava Jato

Seja o Exemplo

Reaviva Lisarb

Coiote

J. Eficaz

Batman

Políticos Voluntários

Reforma Política

Política Transparente

Nossa Política

Faculdade para todos

Todos na escola

Me leva Leitura

Conectividade

Cultura Viva

Educação para todos

Inova Lisarb

Lisarb 21

Cantareira

Lisarb Rural

Peixe Vivo

Nuclear

E. Renovável

Sustenta Lisarb

Viver BemViver +

AAA

Melhor Idade

Esporte Lazer nas Cidades

Fumo Zero

+ Saúde

Saneamento

Categorização dos projetos

JUSTIÇA: Projetos com objetivos de promover ações de segurança pública, ordem ecombater o tráfico de drogas.

POLÍTICA: Tais projetos visam desenvolver o engajamento do cidadão no combate acorrupção, monitorando os gastos públicos e acompanhando a execução de obras daunião.

EDUCAÇÃO E CULTURA: Projetos tem a motivação de oferecer aos alunos da redemunicipal acesso e educação de qualidade, bem como oferecer atividadescomplementares. No âmbito cultural é objetivos destes projetos é democratizar eexpandir a cultura Lisarbiana, através de movimentos culturais artísticos tradicionais e oucontemporâneos.

ECONOMIA: O ponto focal destes projetos é combater a inflação, estimular a economiaatravés de linhas de crédito habitacional.

SAÚDE E SOCIAL: Projetos com motivação de promover o bem estar do cidadão e ainclusão social, bem como apoiar a implementação de ações para o desenvolvimento deprojetos com temáticas voltadas para a melhoria do sistema de abastecimento de água esaneamento.

JUSTIÇA POLÍTICAEDUCAÇÃO E CULTURA

ECONOMIA SAÚDE E SOCIAL

Categorização dos projetos

Muda Lisarb

Liga da Justiça

Lava Jato

Seja o Exemplo

Reaviva Lisarb

Coiote

J. Eficaz

Batman

Políticos Voluntários

Reforma Política

Política Transparente

Nossa Política


Todos na escola

Me leva Leitura

Conectividade

Cultura Viva


Inova Lisarb

Lisarb 21

Cantareira

Lisarb Rural

Peixe Vivo

Nuclear

E. Renovável

Sustenta Lisarb

Viver Bem

Viver +

AAA

Melhor Idade

Esporte Lazer nas Cidades

Fumo Zero

+ Saúde

Saneamento

Avaliação e seleção dos projetos

* Os projetos foram pré-selecionados pelos critérios de urgência.

PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS

Critério Peso Nota 0 Nota 5 Nota 10

Grau de importancia 20 Incremento de IDH em 0%Incremento de IDH em

0,25 %Incremento de IDH em 0,5

%

Grau de ameaça 10 Maior que 20 riscos entre 10 e 20 riscos Menor que 10 riscos

TIR 15 Menor que TMA Igual TMA Maior que TMA

Grau de interesse dos investidores

20Investir menos que 30 %

do projetoInvestir entre 30% e 99%

do projetoInvestir 100% do projeto

Nível Orçamentário 5Projetos maiores que

20MMProjetos entre 1MM e

19,99MMProjetos menores que

1MM

Grau de Urgencia (criticidade)

25Não causa grandes

impactos nos proximos 5 anos

Não causa grandes impactos nos proximos 2

anos

Necessidade de implantação imediada

Nivel de praticidade de implementação

5Projetos maiores de 5

anos para implementaçãoProjetos entre 1 e 5 anos

para implementaçãoProjetos menores de 1

anos para implementação

Projeto Batman

Liga da Justiça

Justiça eficaz

Reforma Politica

Politica tranparente

Conectividade para todos


a custo zero

Me leva leitura


Todos na escola

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

10 200 10 200 5 100 10 200 10 200 5 100 5 100 10 200 5 100 10 200

0 0 5 50 5 50 5 50 10 100 5 50 10 100 10 100 5 50 10 100

0 0 5 75 0 0 5 75 0 0 0 0 5 75 5 75 5 75 0 0

5 100 5 100 10 200 10 200 5 100 0 0 0 0 5 100 10 200 10 200

10 50 5 25 5 25 5 25 0 0 5 25 0 0 5 25 5 25 5 25

10 250 10 250 0 0 10 250 0 0 10 250 10 250 10 250 0 0 5 125

10 50 10 50 0 0 5 25 0 0 5 25 5 25 5 25 0 0 5 25

6,5 7,5 3,75 8,25 4 4,5 5,5 7,75 4,5 6,75


Lizarb RuralEnergia

renovavelInova Lizarb Peixe vivo Saneamento

Esporte e Lazer na cidade

Melhor Idade

Fumo zero AAA

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

10 200 5 100 5 100 0 0 0 0 0 0 5 100 5 100 10 200

10 100 5 50 5 50 0 0 0 0 0 0 5 50 5 50 10 100

5 75 5 75 10 150 0 0 0 0 0 0 5 75 5 75 5 75

5 100 5 100 10 200 0 0 5 100 10 200 10 200 5 100 5 100

5 25 10 50 10 50 0 0 5 25 10 50 10 50 5 25 5 25

0 0 10 250 5 125 5 125 5 125 5 125 10 250 5 125 5 125

0 0 10 50 5 25 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25 5 25

5 6,75 7 1,5 2,75 4 7,75 5 6,5


Priorização dos projetosPROJETOS NOTA FINAL*

Reforma Politica 8,25Me leva leitura 7,75Melhor Idade 7,75Liga da Justiça 7,5Inova Lizarb 7

Todos na escola 6,75

Energia renovavel 6,75

Projeto Batman 6,5AAA 6,5Educação para todos a custo zero 5,5

Lizarb Rural 5Fumo zero 5

Conectividade para todos 4,5Faculdade para todos 4,5Politica tranparente 4

Esporte e Lazer na cidade 4Justiça eficaz 3,75

Saneamento 2,75Peixe vivo 1,5

*Projetos finalistas considerando nota acima de 5

Legenda – Tamanho da Bolha Orçamento (R$ em Milhões)

Grande Acima de 20

Média 2 a 20

Pequena Abaixo 2

Balancear os projetos

Legenda – Cores da Bolha Duração em meses

Amarelo Acima de 12

Azul 6 a 12

Verde Abaixo 6

Legendas do diagrama de balanceamento

BALANCEAR PROJETOS

Reforma política

Me Leva Leitura

Melhor Idade

Liga da Justiça

Inova Lisarb

Todos na Escola

E. Renovável

Batman

AAA

Educação para Todos

Lisarb Rural

Fumo Zero

Justiça Política Educação e Cultura

Economia Saúde e Social

Diagrama de Balanceamento

Interação

Como pode ser observado através do diagrama de bolhas, o portfóliodo projeto está balanceado, seus componentes alinham com todosos objetivos estratégico de LISARB, tendo projetos em todas asáreas, variando de 1 a 3 projetos por área.

No balanceamento nota-se que foi dado mais ênfase a três áreas:Educação e Cultura; Economia; e Saúde e Social.

Dos 12 projetos selecionados, metade estão com orçamentos acimade 20 milhões, os dois terços restantes 50% tem orçamento menorque de 2 milhões e os demais estão entre 2 e 20 milhões.

Apenas um projetos tem duração menos que seis meses. Metade dosprojetos tem duração acima de um ano.

implantação de pmo em lisarb - bahia minas consultoria s.a

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