COM EXPERIÊNCIA ADQUIRIDA EM MULTINACIONAIS E EM VÁRIOS PAÍSES A HENMAR

CONSULTORIA ATUA NA IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE PROJETOS,

PORTFÓLIOS E NO DESENVOLVIMENTO EM METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO

DE PROJETOS ADEQUADAS Á REALIDADE DE CADA EMPRESA OU INSTITUIÇÃO.

OS PROFISSIONAIS ESTÃO CAPACITADOS PARA AVALIAREM , SELECIONAREM OS

MELHORES PROJETOS E PROPORCIONAR TREINAMENTO PARA TODAS PESSOAS

DAS EQUIPES DOS PROJETOS.

Informações de nossa Consultoria

HENRIMAR CONSULTORIA

PROPOSTRA DE IMPLEMENTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS –

PMO

UNIDOS POR UMA LISARB MELHOR

COM EXPERIÊNCIA ADQUIRIDA EM MULTINACIONAIS E EM VÁRIOS PAÍSES A HENMAR

CONSULTORIA ATUA NA IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE PROJETOS,

PORTFÓLIOS E NO DESENVOLVIMENTO EM METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO

DE PROJETOS ADEQUADAS Á REALIDADE DE CADA EMPRESA OU INSTITUIÇÃO.

OS PROFISSIONAIS ESTÃO CAPACITADOS PARA AVALIAREM , SELECIONAREM OS

MELHORES PROJETOS E PROPORCIONAR TREINAMENTO PARA TODAS PESSOAS

DAS EQUIPES DOS PROJETOS.

Informações de nossa Consultoria

NÍVEL DE MATURIDADE ATUAL

A partir da aplicação de questionário para encontrar o nível de maturidade em gerenciamento de projetos, verificou-se que Lisarb está com o nível de maturidade “2”, em escala que vai de 1 a 5.

Esta avaliação deve-se, entre outros fatores, a:

Falta de planos de gerenciamento de projetos

Falta de suporte aos GPs (não há base de conhecimento, grupo apoiador nem treinamento adequado)

Controles ineficientes de custo/tempo

BENEFÍCIOS DE IMPLANTAÇÃO DE UM

PMO

Entre os benefícios da implantação de um PMO, podemos citar:

Criação de um padrão para gerenciamento de projetos

Monitorar e controlar os projetos em andamento, mantendo o corpo estratégico informado dos avanços e dificuldades dos projetos

Aprimorar as estimativas de tempo e custo, permitindo tomadas de decisão mais precisas e que alcancem melhores resultados

NÍVEL HIERÁRQUICO DE

IMPLEMENTAÇÃO DO PMO

São três os níveis de implantação do PMO: o

nível “3” é o estratégico, que visa a

organização como um todo, o “2”,

intermediário, visa processos e otimização de

recursos em projetos diferentes e o “1”, mais

de base, que visa projetos e/ou programas

individuais.

NÍVEL HIERÁRQUICO DE

IMPLEMENTAÇÃO DO PMO

Para Lisarb, a melhor opção de implementação do PMO é pelo nível “1”, visto que apresenta as seguintes vantagens: Começar pela base facilitará a disseminação da

cultura de um PMO

A escolha de alguns projetos com grande visibilidade permitirá demonstrar os resultados positivos e incentivar sua ampliação

Com a função inicial de treinamento, poderá formar especialistas para replicar os conhecimentos teóricos e práticos.

MODELO DE PMO

Dentre os três modelos disponíveis, Lisarb deve começar com o modelo de PMO “Pool de Recursos”, que busca preencher as lacunas encontradas ligadas a contratação, desenvolvimento e retenção de GPs que o país apresenta.

O PMO inicial será responsável por manter um banco de dados de experiências e habilidades dos GPs e indicará os gerentes conforme cada tipo de projeto.

MODELO DE PMO

Em segunda etapa, Lisarb terá que implementar um PMO “Estação Meteorológica” para acompanhamento e reporte para a alta administração do andamento dos projetos.

Este não exerce influência nos projetos analisados e permitirá a comparação e identificação de melhores práticas em projetos.

MODELO DE PMO

Em outra etapa, Lisarb implementará PMO do tipo “Torre de Controle”. Este modelo desempenha quatro funções básicas: estabelecimento de padrões para gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover a melhoria continua.

Este escritório desempenhará o papel de auditoria dos projetos.

INDICADORES DE SUCESSO DO PMO

Inicialmente, propõe-se a medição de três indicadores, pela simplicidade de coleta, facilidade de percepção e divulgação, são eles:

Quantidade de projetos iniciados/concluídos

Quantidade de acessos na base de conhecimento

Pesquisas de satisfação/avaliação geral

INDICADORES DE SUCESSO DO PMO

A medição dos dois primeiros indicadores será

mensal e a medição do último indicador será

semestral.

Estes indicadores propostos são genéricos, para

todos os projetos e a medida que a implantação

do PMO avance, serão propostos outros

indicadores para a medição de desempenho

específica de cada projeto.

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMO

Diagnóstico inicial de Lisarb (nível de maturidade, identificar prioridades, etc);

Estruturar o PMO;

Definir o escopo;

Buscar apoio do sponsor;

Identificar stakeholders;

Verificar custos e definir prazos;

Determinar funções e competências das equipes

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMO

Plano de Comunicação;

Parcerias com fornecedores;

Treinamentos;

Definir aquisições;

Catalogar os projetos;

Planejamento de riscos;

Planejamento de recursos humanos;

Implementar processo de monitoramento e controle.

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

A partir dos objetivos estratégicos de Lisarb,

foram definidos 14 projetos que foram

agrupados em três categorias, para facilitar a

organização e o entendimento dos objetivos de

cada projeto. As categorias são: “Cultura e

Educação”, “Social e Desenvolvimento” e

“Justiça e Segurança”. Os projetos estão

assim listados:

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

Categoria CULTURA E EDUCAÇÃO SOCIAL E

DESENVOLVIMENTO

JUSTIÇA E

SEGURANÇA

Pro

jeto

s

1. Educação para o

futuro 4. A voz do povo 9. Drogas jamais

2. Diversidade é vida 5. Saúde a todos 10. Justiça justa

3. Cultura sustentável 6. Lisarb cidadã 11. Polícia amiga

7. Integração para o

desenvolvimento

12. Transparência é

tudo

8. Desenvolvimento

sustentável 13. Mãos limpas

14. Bairro unido

AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

Para a priorização dos projetos foram definidos cinco critérios de relevância, com pesos diversos que somados chegam a 10. São eles: Aceitação: A aceitação que o projeto possui é relevante

para manter a população unida em torno do grande projeto que é construir uma Lisarb melhor, pois servirá de suporte para eventuais medidas difíceis e impopulares que podem ser tomadas. Peso 3.

Disponibilidade de recursos: Os recursos não só financeiros, mas de pessoal e tecnologia não são infinitos e devem ser utilizados com equilíbrio para o atingimento dos resultados. Peso 1,5.

AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

População atendida: Lisarb deve olhar sempre para todos os seus nacionais e quanto maior for a população que o projeto atender, mais importante será. Peso 3.

Conformidade legal: Projetos que necessitarem de grandes alterações legais e constitucionais podem levar mais tempo para serem iniciados ou até mesmo necessitarem de alterações no seu escopo. Peso 1.

Impactos/riscos: Projetos que carregam em si grandes riscos ou que podem causar impactos negativos na população devem ser avaliados criteriosamente para se prevenir problemas futuros. Peso 1,5.

CRITÉRIOS PARA ATRIBUIÇÃO DAS

NOTAS

CRITÉRIOS PESO ATRIBUIÇÃO DAS NOTAS

0 5 10

Aceitação 3 Até 10% da população aceita Entre 10 e 80% aceita Acima de 80% aceita

Disponibilidade de

recursos 1,5 Recursos insuficientes

Recursos parcialmente

suficientes Recursos disponíveis

População atendida 3 Até 10% da população é

atendida Entre 10 e 80% é atendida

Acima de 80% é

atendida

Conformidade legal 1 Constituição proíbe Pouca/Fácil alteração legal Legislação atual

permite

Impactos/riscos 1,5 Muitos impactos/alto risco Alguns impactos/médio risco Sem impactos/baixo

risco

AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

Aplicados os critérios, os projetos obtiveram as

seguintes notas:

Categoria CULTURA E

EDUCAÇÃO NOTA

SOCIAL E

DESENVOLVIMENTO NOTA

JUSTIÇA E

SEGURANÇA NOTA

Pro

jeto

s

1. Educação

para o futuro 62,5 4. A voz do povo 65 9. Drogas jamais 45

2. Diversidade é

vida 62,5 5. Saúde a todos 62,5 10. Justiça justa 75

3. Cultura

sustentável 77,5 6. Lisarb cidadã 57,5 11. Polícia amiga 72,5

7. Integração para o

desenvolvimento 72,5

12. Transparência é

tudo 75

8. Desenvolvimento

sustentável 77,5 13. Mãos limpas 50

14. Bairro unido 57,5

BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO

O gráfico a seguir demonstra como está o balanceamento atual do portifólio e pode ser lido da seguinte forma:

Eixo X: Nota recebida pelos critérios de avaliação

Eixo Y: Tempo do projeto previsto, em anos.

Tamanho da bola: Custo do Projeto, até 5 milhões para a bola menor, de 5 a 10 milhões para a bola intermediária e de 10 a 20 milhões para bola maior.

Cor da bola: De acordo com a categoria do projeto, tom vermelho para projetos da categoria “Cultura e educação”, tom verde para projetos da categoria “Social e desenvolvimento” e tom azul para projetos da categoria “justiça e segurança”.

BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO

P1 P2

P3

P4 P5

P6

P7

P8

P9

P10 P11 P12

P13

P14

40

45

50

55

60

65

70

75

80

85

0 5 10 15 20 25

No

ta d

o P

roje

to

Tempo em anos previsto

RESULTADO DO BALANCEAMENTO Conforme gráfico anterior, identificamos que será necessário um rebalanceamento, pois o programa “Social e Desenvolvimento”, embora de suma o Projeto “Saúde a Todos”, que prevê um orçamento alto, está previsto para 15 anos após o inicio do programa.

Propomos a implementação imediata desse projeto, realocando dois projetos com orçamentos intermediários o “Mãos Limpas” e o “Bairro Unido”. Demostrado ao LADO

HENRIMAR CONSULTORIA UNIDOS POR UMA LISARB MELHOR

OBRIGADO!

ALUNOS: Marcos Rogério P. Olivieira e Henrique Masson Vital

Turma GP05 - Foz do Iguaçu