KLIRM CONSULTORIA

IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

KLIRM CONSULTORIA

Disciplina: Gestão de Portfólio e PMO

Professor: Marco Coghi, Doutor

KLIRM CONSULTORIA

A KLIRM Consultoria tem dez anos de formação na área de

consultoria em gestão estratégica, gerenciamento de portfólio e

implantação de escritórios de projetos, concentrando seus esforços no

desenvolvimento de organizações governamentais, nacionais e

internacionais.

A empresa é formada e gerenciada por um grupo de administradores

e engenheiros graduados e pós-graduados pela Fundação Getúlio

Vargas/FGV, com certificação na área de projetos.

A empresa tem como objetivo oferecer consultorias personalizadas e

aplicáveis às necessidades de seus clientes sejam estes pessoas

físicas ou jurídicas, elaborando diagnósticos e propondo soluções de

qualidade e que contribuam para o desenvolvimento das pessoas e

de nossos clientes através de soluções ousadas e inovadoras.

Quem somos

KLIRM CONSULTORIA

Missão:

Nossa missão é desenvolver pessoas e empresas através de

soluções ousadas e inovadoras.

Visão:

Ser a melhor empresa de consultoria de projetos do país.

Negócio da Empresa

Valores:

Ética

Transparência

Qualidade

Inovação

Flexibilidade

Foco no Cliente

Responsabilidade Social

KLIRM CONSULTORIA

O Presidente de Lisarb apresentou a Consultora pesquisa de

maturidade em gerenciamento de projetos do Ministério do

Planejamento. Ao analisar observa-se que das 40 questões

apresentadas:

Em 57,5% das respostas aspectos de GP são aplicados, mas apenas

entre 10 e 50% dos projetos;

Em 35% dos casos somente em no máximo 10% dos projetos são

aplicados aspectos de GP

E em 7,5% das respostas admitem que aspectos de GP são aplicados

em 50% dos projetos.

Este levantamento mostra que o Ministério está em um Nível de

Maturidade 2 (Conhecido), ou seja, apesar de investimentos em

treinamento e TI em gerenciamento de projetos, a padronização ainda

não é uma regra para todos, apesar de reconhecer a necessidade da

implantação de uma integração de processos.

Análise de maturidade

KLIRM CONSULTORIA

Os benefícios da implantação do Escritório de Projetos no âmbito

organizacional, proporcionará maior integração da Alta Direção com as

equipes de projetos, permitindo tenham uma visão geral do negócio da

organização, agregando ainda a geração de valores nas áreas

envolvidas, como segue:

Alta Direção:-Desenvolver e manter uma central de controle de portfolio de projetos;

-Suporte na tomada de decisão e melhor visibilidade da agenda de projetos;

Organização:-Visualizar melhor os projetos que se enquadram no perfil da organização;

-Melhor alinhamento com a estratégia dos negócios;

GP:-Oferecer e disponibilizar ferramentas de gestão de projetos;

-Elaborar e desenvolver um plano de comunicação que funcione dentro dos

projetos;

Benefícios

KLIRM CONSULTORIA

Foi adotado o Nível Hierárquico 3 – “PMO estratégico visando a

organização como um todo”(*)

A escolha por este nível se deu pela pouca maturidade da equipe o que

pressupõe a necessidade de maior controle da equipe de dos demais

níveis hierárquicos, dá forma como agir perante o planejamento

estratégico. Este nível garante uma visão abrangente da organização e

de seus processo de gerenciamento.

(*) Gerenciamento de Portfólio e PMO, Apostila Isan/FGV, 2014.

Nível hierárquico

KLIRM CONSULTORIA

A Consultora propõe a adoção do modelo Torre de Controle, pois além

deste modelo combinar com o modelo Estação Meteorológica, ele

orienta e audita os processos de gerenciamento de projetos; cria, dá

suporte e reforça os padrões para o GP, o que é de suma importância

pois a equipe de servidores de Lisarb não possui experiência em gestão

de projetos.

Arquitetura

KLIRM CONSULTORIA

Desenho da arquitetura

TC

EM

TC

EM

EM

TC -= Torre de Controle

Em = estação Meteorológica

KLIRM CONSULTORIA

Escopo: percentual de entregáveis em atraso;

Tempo: Índice de prazo; Duração média de Projetos; percentual de

adequação de prazo ocorrida X quantidade de projetos.

Custo: percentual de variação no custo; índice de projetos entregues

dentro do orçamento proposto;

Qualidade: índice de serviços conforme;

Comunicação: quantidade de não conformidades ocorridas devido a

falta de comunicação;

Aquisição: índice de HH realizado x HH prevista no planejamento;

Riscos: quantidade de riscos identificados; e

Integração: quantidade de projetos em execução.

Métricas de Sucesso

Etapas de implantação do PMO

KLIRM CONSULTORIA

Análise da

Viabilidade do

Projeto (Go no

Go

Identificar o

Sponsor

Identificar

funções e

pessoas

Elaborar o

Plano de

Comunicação

Preparar

Orçamento

Obter recursos

Avaliar a

Maturidade em

GP

Desenvolver o

modelo de PO

Validar modelo

PO

Conduzir um

projeto piloto

Prática

KLIRM CONSULTORIA

1.Aliança por um Lisarb mais justo

2.Política cidadã baseada em princípios e valores

3.Educação para a sociedade do conhecimento

4.Economia para uma sociedade sustentável

5.Proteção social

6.Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

7.Cultura e fortalecimento da diversidade

8.Política externa para o século XXI

9.Combate a corrupção.

Objetivos do planejamento

estratégico

KLIRM CONSULTORIA

Reunimos a equipe do Ministério do Planejamento e num processo debrainstormig foram listados alguns projetos para Lisarb de forma aatender as necessidades do Plano Estratégico.

Identificação dos projetos

Capacitar

Cidadania

Viver e

Lazer

Justiça

Já

Corrupto

Nao

Paz Já

Carbono

Zero

Tecnomóvel

Lisarb p/o

mundo

Saúde

Futuro

Now

Canal

aberto

Capital

Lisarb

Econotável

FesteJá

TecnoJá

KLIRM CONSULTORIA

Após a lista de projetos emitidas em conjunto pela Consultora e

Ministério do Planejamento, foi feito o agrupamento dos projetos em

categorias de interesses comuns, de acordo com os nove objetivos

estratégicos.

Categorização dos projetos

CATEGORIAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Educação e Cultura I, III, VII

Justiça e cidadania I, II, VI, IX

Meio Ambiente e Saúde I, V, VI

Inovação I, IV

Economia Sustentável I, IV, VIII

KLIRM CONSULTORIA

Categorização dos projetos

Capacitar

Cidadania Viver e

Lazer

Justiça

Já

Corrupto

Não

Paz Já

Carbono

Zero

Lisarb p/o

mundo

Saúde

Futuro

Now

Canal

aberto

Capital

Lisarb

Econotável

Educação

e CulturaJustiça

Meio

Ambiente e

Saúde

InovaçãoEconomia

Sustentável

FesteJá

Tecnomóvel

Carbono

Zero

KLIRM CONSULTORIA

1. Identificar os critérios de avaliação e justificar

Avaliação

CRITERIO JUSTIFICATIVA

Disponibilidade de verbaDisponibilidade constitucional, garantida por lei para Educação

e Saúde

Prazo do Projeto Quanto menor o prazo do projeto, maior a sua pontuação

AbrangênciaQuanto maior for a abrangência territorial do projeto, melhor

pontuação

Impacto Negativo Sócio Ambiental Quanto menor o impacto do projeto, maior a sua pontuação

Geração de RecursosQuanto mais recursos gerar ou possibilitar maior será a sua

pontuação

Atratividade capital estrangeiroQuanto maior for a sua potencialidade em atrair investimentos

estrangeiros maior a pontuação

Custo do projeto Quanto menor custo tiver o projeto, maior a sua pontuação.

KLIRM CONSULTORIA

2. Definir os pesos dos critérios de avaliação e justificar.

Avaliação

CRITERIO PESO JUSTIFICATIVA

Disponibilidade de verba 18%Projetos com verbas alocadas por definição

Constitucional

Prazo do Projeto 14%Peso menor pois alguns projetos são importantes mais

de longa duração, porém essenciais para o Governo.

Abrangência 8%Os projetos mais abrangentes são mais complexos e

portanto com menor possibilidade.

Impacto Negativo Sócio Ambiental 10%Peso na média pois impactos ambientais não são

muito aceitáveis pela população.

Geração de Recursos 16%Peso acima da média pois gerar recursos é uma

necessidade.

Atratividade capital estrangeiro 14%Peso acima da média pois atrair investidores é uma

necessidade.

Custo do projeto 20%Peso alto, pois projetos de custos menores são

prioritários.

KLIRM CONSULTORIA

3. Definir os critérios para atribuição das notas aos projetos.

Serão distribuídas notas de Zero a Dez obedecendo aos critérios abaixo

definidos.

Avaliação

CRITERIO NOTA

Projetos de pouco ou nenhum retorno político Zero

Projetos de médio retorno político Cinco

Projetos de alto retorno político Dez

KLIRM CONSULTORIA

Identificar os projetos através dos critérios adotados

Seleção

PROJETO CATEGORIA PROJETO CATEGORIA

FesteJá Educação e Cultura Cidadania Justiça e Cidadania

Capacitar Educação e Cultura Saúde Meio Ambiente e Saúde

Tecnomóvel Educação e Cultura Viver e Lazer Meio Ambiente e Saúde

Futuro Now Educação e Cultura Econotável Meio Ambiente e Saúde

Canal Aberto Justiça e Cidadania Carbono Zero Inovação

Paz Já Justiça e Cidadania TecnoJá Inovação

Corrupto Não Justiça e Cidadania Lisarb para o Mundo Economia Sustentável

Justiça Já Justiça e Cidadania Capital Lisarb Economia Sustentável

KLIRM CONSULTORIA

Identificar as prioridades encontradas para os projetos de Lisarb

Foram priorizados os projetos com média superior a 0,8, pois verifica-se que o

país dispõe de capital para suportar a execução dos projetos.

Priorização

PROJETO MEDIA PROJETO MEDIA

1 - FesteJá 1,32 9 – Justiça Já 0,92

2 - TecnoJá 1,12 10 – Saúde 0,92

3 – Capacitar 1,04 11 – Carbono Zero 0,91

4 – Corrupto Não 1,01 12 – Lisarb para o Mundo 0,84

5 – Futuro Now 1,01 13 – Tecnomóvel 0,83

6 – Capital Lisarb 0,97 14 - Econotável 0,81

7 – Canal Aberto 0,95 15 - Cidadania 0,81

8 – Viver e Lazer 0,94

KLIRM CONSULTORIA

Priorização

Disponibilidade de verba

Prazo do Projeto AbrangênciaImpacto Negativo Socio Ambiental

Geração de Recursos

Atratividade Capital Estrangeiro

Custo do Projeto

PESO 18% 14% 8% 10% 16% 14% 20%

PROJETO

no

ta

mé

dia

no

ta

mé

dia

no

ta

mé

dia

no

ta

mé

dia

no

ta

mé

dia

no

ta

mé

dia

no

ta

mé

dia

Média

CIDADANIA 5 0,9 6 0,84 7 0,56 9 0,9 4 0,64 3 0,42 7 1,4 0,81

JUSTIÇA JA 5 0,9 10 1,4 8 0,64 9 0,9 4 0,64 4 0,56 7 1,4 0,92

CORRUPTO NÃO 7 1,26 6 0,84 9 0,72 9 0,9 7 1,12 6 0,84 7 1,4 1,01

PAZ JA 5 0,9 9 1,26 7 0,56 5 0,5 4 0,64 3 0,42 6 1,2 0,78

SAUDE 10 1,8 7 0,98 8 0,64 9 0,9 5 0,8 5 0,7 3 0,6 0,92

FUTURO NOW 8 1,44 8 1,12 6 0,48 9 0,9 7 1,12 7 0,98 5 1 1,01

CANAL ABERTO 6 1,08 9 1,26 9 0,72 8 0,8 5 0,8 4 0,56 7 1,4 0,95

CAPITAL LISARB 6 1,08 7 0,98 7 0,56 5 0,5 9 1,44 10 1,4 4 0,8 0,97

LISARB PARA O MUNDO 3 0,54 6 0,84 6 0,48 5 0,5 9 1,44 9 1,26 4 0,8 0,84

CAPACITAR 7 1,26 10 1,4 9 0,72 9 0,9 9 1,44 7 0,98 3 0,6 1,04

VIVER E LAZER 8 1,44 8 1,12 9 0,72 9 0,9 7 1,12 2 0,28 5 1 0,94

CARBONO ZERO 3 0,54 5 0,7 7 0,56 10 1 9 1,44 8 1,12 5 1 0,91

ECONOTAVEL 4 0,72 4 0,56 7 0,56 9 0,9 6 0,96 7 0,98 5 1 0,81

TECNOMOVEL 6 1,08 6 0,84 8 0,64 9 0,9 6 0,96 3 0,42 5 1 0,83

TECNOJA 8 1,44 6 0,84 9 0,72 10 1 10 1,6 9 1,26 5 1 1,12

FESTEJA 9 1,62 8 1,12 9 0,72 10 1 10 1,6 10 1,4 9 1,8 1,32

KLIRM CONSULTORIA

Balanceamento do portfólio

KLIRM CONSULTORIA

O balanceamento levando em conta os critérios de prazo e custo

está bem balanceado, pois , percebemos que o portfólio de

LISARB ficou bem ajustado, pois os 15 projetos selecionados

abrangem 8 dos objetivos estratégicos. O balanceamento nos

permitiu visualizar todo o Portfólio, confrontando as categorias

dos projetos e os objetivos do planejamento estratégico. Caso

continuasse desbalanceado, algumas alternativas para ajustá-lo

seriam a redistribuição dos projetos nas categorias, reavaliação

dos pesos ou mudança dos critérios.

Iteração com os demais

processos anteriores

KLIRM CONSULTORIA

A KLIRM CONSULTORIA está feliz em poder participar de projeto

com tamanha envergadura e importância para o objetivo

estratégico de LISARB. Uma nação em crescimento e com

grandes oportunidade e sonhos.

E sonhos é a energia que nos move a realiza-los.

Colocamo-nos inteiramente a disposição para eventuais

esclarecimentos e esperamos em muito em breve fecharmos

mais esta pareceria de sucesso.

Até Breve...

Disposições Finais

KLIRM CONSULTORIA

ISNALDO PEREIRA

KATIA LIMA

LEILIANE SOUSA

MÁRCIO SASSI

RICARDO SANTANA

Equipe KLIRM