consultoria de implantação de pmo em lisarb - inova consultoria

CONSULTORIA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO

LISARBArthur Sartori AugustoBrayttner Luiz de SouzaGeraldo Murinelli JuniorMauricio de Sousa LimaSidney Menossi

A INOVA CONSULTORIA atua há mais de 10 anos no Gerenciamento de Projetos emdiversos setores da economia nacional e também em 18 países. Possui quadro técnicoformado por PMP´s certificados e com amplos conhecimentos, atuando diretamente noGerenciamento e Consultorias em Projetos e Implantação de PMO.

País governado pelo Sr. Digníssimo Presidente, hora nomeado o representante da naçãoatravés de eleições com voto popular. Com o compromisso assumido perante milhõesde eleitores durante a campanha eleitoral, de atender os anseios de mudanças eretribuir através de gestão o retorno em prestações de serviços de qualidade apopulação em atendimento a constituição federal.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

LISARB TEM COMO OBJETIVO:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

Cultura e fortalecimento da diversidade

Política externa para o século 21

Combate a corrupção

LISARB - Objetivos do Planejamento EstratégicoAliança por um LISARB mais justo

Política cidadã baseada em princípios e valores

Educação para a sociedade do conhecimento

Ecomonia para uma sociedade sustentável

Proteção Social

PRINCIPAIS VANTAGENS DE IMPLANTAÇÃO DE UM PMO:

“CONFORME PMI (2004) AS ORGANIZAÇÕES ENVOLVIDAS COM O GERENCIAMENTOSIMULTÂNEO DE VÁRIOS PROJETOS E/OU PROJETOS SEQUENCIAIS, OBTEM BENEFÍCIOSCOM A IMPLANTAÇÃO DE UM PMO”.

• Compartilhamento e coordenação de recursos em todos os projetos administrados;• Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e normas de

gerenciamento de projetos;• Centralização e gerenciamento das informações para politicas, procedimento, modelos

e outras documentações compartilhadas;• Gerenciamento de configuração centralizado em todos os projetos administrados;• Repositório e gerenciamento centralizado para riscos compartilhados e exclusivos para

todos os projetos;• Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas do projeto, com

software de gerenciamento de projetos para toda a empresa;• Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre projetos;• Plataforma de aconselhamento para gerentes de projetos;• Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO;• Coordenação dos padrões de qualidade globais do projeto entre os gerentes de

projetos e qualquer pessoal interno ou externo de qualidade ou organização denormalização.

ANÁLISE DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS:

CONFORME PESQUISA DE MATURIDADE APRESENTADA POR LISARB, REALIZADA PORESCRITÓRIO EXTERNO ATRÁVES DE QUESTIONÁRIO ESPECÍFICO APLICADO AOS SEUSADMNISTRADORES DO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, PODE-SE ANALISAR ATRAVÉS DOMODELO MMGP – MODELO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS –PRADO, QUE:

A maturidade de LISARB é Nível 2 entre os 5 níveisespecificado e demonstrado no gráfico ao lado, onde:Nível 2: Conhecido• A organização fez investimentos constantes em

treinamento e adquiriu softwares de gerenciamento deprojetos;

• Podem ocorrer a existência de iniciativas isoladas depadronização de procedimentos, mas seu uso é restrito;

• Percebe-se melhor a necessidade de se efetuarplanejamento e controle padronizados;

• Os “fracassos” teimam em continuar acontecendo..

Nível Hierárquico – H2

• Analisando o nível de maturidade de LISARB, decidiu-se pela implementação de umPMO de nível H2, visando a melhoria e padronização dos processos e recursos paraPlanejamento e controle dos projetos

FUNÇÃO ADOTADA PARA IMPLANTAÇÃO DO PMO

MÉTODOS E PROCEDIMENTOS:

• Ao estruturar os Métodos e Procedimentos, busca-se atingir objetivos através deprogramas de processos ou técnicas regulamentadas previamente, aprimorandoobtenção de resultados previamente estabelecidos em prazos, custos e qualidade nogerenciamento de projetos.

MODELO ADOTADO PARA IMPLANTAÇÃO DO PMO

POOL DE RECURSOS

• Permite o compartilhamento de recursos entre projetos, minimizando custos atravésde rateio, melhora o nível de qualidade e minimiza riscos de atrasos nos projetos. Aoutilizar os recursos o mais próximo de 100% de sua disponibilidade, minimiza perdascom ociosidades, justifica melhor os custos incorridos ou investimentos agregandovalor ao projeto, melhora a performance por reter talentos sem a necessidade decontratações e treinamentos; mantém bancos de dados e aumenta a maturidade.

MÉTRICAS E INDICADORES

• Índice de Entregáveis em atraso;• Índice de cumprimento de prazos;• Índice de cumprimento de custos;• Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade;• Aderência do efetivo previsto em relação ao realizado;• Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação;• Índice de HH terceirizado (número de HH de fornecedores previstos em relação ao número de HH

utilizado;• Quantidade de riscos identificados por projeto;• Quantidade de projetos em execução

As métricas e indicadores permitem ter ideia de eficácia de projetos em andamento; permitemacompanhar riscos potenciais e descobrir áreas-problemas antes que se tornem críticos. Os índicesapontados acima, englobam nove áreas das boas práticas do PMBOK de maneira sistêmica e permiteavaliações de todas áreas de um projeto.

ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO

1. Preparar o terreno;2. Começar com metas de curto prazo;3. Caminhar com as soluções de longo prazo;4. Manter e aprimorar;

FASES:

• O planejamento de etapas de implantação através de metas adequadas a maturidade emgerenciamento de projetos da companhia, espera-se evitar ou diminuir problemas durante aimplantação do PMO.

DEFINIÇÃO DO PORTFÓLIO

O Portfólio será definido no seguinte fluxo:

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO


1 • TRANQUILIDADE

2 • POLÍTICA PARA QUEM PRECISA

3 • RESPEITO

4 • VELHO AMIGO

5 • FALA LISARB

6 • QUEM AMA CUIDA

7 • CUIDAR PARA TER

8 • PLANO NACIONAL PARA SEGURANÇA

9 • EDUCAÇÃO PARA TODOS

10 • VALORIZA CIDADÃO

11 • VASSOURA POLÍTICA


12 • PLANO DE ÉTICA NACIONAL

13 • VIDA LIMPA

14 • EDUCA LISARB

15 • SAÚDE PARA TODOS

16 • VIVA BEM

17 • LIGA DA JUSTIÇA

18 • VIDA BOA

19 • EDUCAÇÃO DO FUTURO

20 • LIMPA GERAL

21 • DESENVOLVE LISARB

22 • POMBA BRANCA

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

CATEGORIAS

CULTURA EDUCAÇÃO ÉTICA NA POLÍTICA POLITICA EXTERNAQUALIDADE DE

VIDASEGURANÇA

SUSTENTABILIDADE ECONÔMICA

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

CULTURA

RESPEITO

VALORIZA CIDADÃO

EDUCAÇÃO

EDUCAÇÃO PARA TODOS

EDUCA LISARB

EDUCAÇÃO DO FUTURO

ÉTICA NA POLITICA

POLÍTICA PARA QUEM PRECISA

FALA LISARB

VASSOURA POLÍTICA

PLANO DE ÉTICA NACIONAL

LIMPA GERAL

POLITICA EXTERNA

VELHO AMIGO

DESENVOLVE LISARB

QUALIDADE DE VIDA

TRANQUILIDADE

QUEM AMA CUIDA

VIDA LIMPA

SAÚDE PARA TODOS

VIVA BEM

VIDA BOA

SEGURANÇA

PLANO NACIONAL PARA

SEGURANÇA

LIGA DA JUSTIÇA

POMBA BRANCA

SUSTENTABILIDADE ECONÔMICA

CUIDAR PARA TER

AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

• A fim de avaliar os projetos, adotou-se os critérios de avaliação classificatórios abaixo:

0 5 10

Quantidade de recursos alocados 1 1 2 3

Grau de Risco 2 1 2 3

Tempo de implantação (anos) 3 > 3 entre 2 a 3 < 2

Relação custo/benefício (custo/Retorno) 4 < 1 entre 1 a 1,3 > 1,3

Abrangência de benefício(% população) 5 < 30% entre 30 a 60% > 60%

PesoCritérioLegenda para nota


RESULTADOS DOS PROJETOS

• Aplicando os critérios aos projetos

0 5 10 NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

Quantidade de recursos alocados 1 1 2 3 5 5 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 10 10 5 5 10 10 5 5 5 5

Grau de Risco 2 1 2 3 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 0 0 5 10 5 10 5 10 5 10 0 0

Tempo de implantação (anos) 3 > 3 entre 2 a 3 < 2 5 15 5 15 5 15 10 30 5 15 0 0 10 30 5 15 10 30 10 30 5 15

Relação custo/benefício (custo/Retorno) 4 < 1 entre 1 a 1,3 > 1,3 5 20 10 40 0 0 10 40 5 20 0 0 0 0 0 0 0 0 10 40 5 20

Abrangência de benefício(% população) 5 < 30% entre 30 a 60% > 60% 10 50 5 25 5 25 0 0 5 25 10 50 10 50 10 50 10 50 0 0 10 50

TOTAL 100 TOTAL 100 TOTAL 60 TOTAL 85 TOTAL 75 TOTAL 55 TOTAL 100 TOTAL 80 TOTAL 100 TOTAL 85 TOTAL 90

0 5 10 NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

Quantidade de recursos alocados 1 1 2 3 0 0 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 10 5 5 5 5 5 5

Grau de Risco 2 1 2 3 10 20 10 20 0 0 0 0 0 0 10 20 5 10 0 0 5 10 5 10 0 0

Tempo de implantação (anos) 3 > 3 entre 2 a 3 < 2 10 30 10 30 5 15 0 0 0 0 10 30 10 30 0 0 10 30 5 15 10 30

Relação custo/benefício (custo/Retorno) 4 < 1 entre 1 a 1,3 > 1,3 0 0 0 0 5 20 0 0 0 0 5 20 5 20 0 0 0 0 5 20 10 40

Abrangência de benefício(% população) 5 < 30% entre 30 a 60% > 60% 10 50 10 50 5 25 0 0 10 50 10 50 10 50 10 50 10 50 5 25 10 50

TOTAL 100 TOTAL 110 TOTAL 65 TOTAL 5 TOTAL 55 TOTAL 125 TOTAL 115 TOTAL 60 TOTAL 95 TOTAL 75 TOTAL 125

Critério PesoLegenda para nota

PROJETOS

PROJETOS

Plano de Ética

NacionalVida Limpa Educa LISARB

Saúde Para

TodosViva Bem Liga da Justiça Vida Boa

Educação do

FuturoLimpa Geral

Desenvolve

LISARBPomba Branca

Cuidar Para

Ter

Plano Nacional

Para

Segurança

Educação para

todos

Valoriza

Cidadão

Vasssoura

PolíticaPeso Tranquilidade

Política Para

quem precisaRespeitoCritério Velho Amigo Fala LISARB

Quem Ama

Cuida

Legenda para nota



• Aplicando os critérios aos projetos

ÍTEM PROJETO CATEGORIA NOTA POSIÇÃO17 LIGA DA JUSTIÇA Segurança 125 1

22 POMBA BRANCA Segurança 125 1

18 VIDA BOA Qualidade de vida 115 2

13 VIDA LIMPA Qualidade de vida 110 3

1 TRANQUILIDADE Qualidade de vida 100 4

2 POLÍTICA PARA QUEM PRECISA Ética na Política 100 4

7 CUIDAR PRA TER Sustentabilidade Econônica 100 4

9 EDUCAÇÃO PRA TODOS Educação 100 4

12 PLANO DE ÉTICA NACIONAL Ética na Política 100 4

20 LIMPA GERAL Ética na Política 95 5

11 VASSOURA POLÍTICA Ética na Política 90 6

4 VELHO AMIGO Política Externa 85 7

10 VAROLIZA CIDADÃO Cultura 85 7

8 PLANO NACIONAL PARA SEGURANÇA Segurança 80 8

5 FALA LISARB Ética na Política 75 9

21 DESENVOLVE LISARB Política Externa 75 9

14 EDUCA LISARB Educação 65 10

3 RESPEITO Cultura 60 11

19 EDUCAÇÃO DO FUTURO Educação 60 11

6 QUEM AMA CUIDA Qualidade de vida 55 12

16 VIVA BEM Qualidade de vida 55 12

15 SAÚDE PRA TODOS Qualidade de vida 5 13

SELEÇÃO DOS PROJETOS


• Foi selecionado os projetos com notas acima de 80

ÍTEM PROJETO CATEGORIA NOTA POSIÇÃO17 LIGA DA JUSTIÇA Segurança 125 1












10 VAROLIZA CIDADÃO Cultura 85 7

8 PLANO NACIONAL PARA SEGURANÇA Segurança 80 8

5 FALA LISARB Ética na Política 75 9

21 DESENVOLVE LISARB Política Externa 75 9

14 EDUCA LISARB Educação 65 10

3 RESPEITO Cultura 60 11

19 EDUCAÇÃO DO FUTURO Educação 60 11

6 QUEM AMA CUIDA Qualidade de vida 55 12

16 VIVA BEM Qualidade de vida 55 12

15 SAÚDE PRA TODOS Qualidade de vida 5 13

PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOSForam priorizados os projetos selecionados de maneira a atender todas as categorias eestratégias de LISARB, eliminou os projetos com duplicidade de estratégias e categorias, efoi selecionado os 9 melhores projetos que atendessem todas as categorias e estratégiasde LISARB

ÍTEM PROJETO CATEGORIA ESTRATÉGIA POSIÇÃO17 LIGA DA JUSTIÇA Segurança 1 1








10 VALORIZA CIDADÃO Cultura 7 7





ANALISE E BALANCEAMENTO DOS PROJETOS

Ao analisar o Balanceamento do Portfólio a partir do gráfico de bolhas, foi consideradocomo Portfólio Balanceado em relação aos objetivos estratégicos de LISARB e suascategorias, tanto para os recursos aplicados , quando para os prazos de implementação

9Maior Maior custo

8Menor Menor custo

7

6

5verde Curto Prazo

4vermelho Longo prazo

3

2

1

CULTURA EDUCAÇÃO ÉTICA NA POLÍTICA POLÍTICA EXTERNAQUALIDADE DE

VIDA SEGURANÇA

SUSTENTABILIDADE

ECONÔMICA

Tamanho

Cor

Categoria

Objetivo

estratégico

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