PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

C&M

A C&M é uma empresa de gerenciamento e consultoria emprojetos, atendendo as necessidades de empresas em processode implementação das boas práticas de gerenciamento de projetos.

A C&M é formada por profissionais com ampla experiência emprojetos, aptos a gerenciar projetos na mais diversas áreas e organizações.

C&M Consulting ManagementC&M

•Missão: Fornecer serviços de alta perfomance em consultoria, proporcionando aos seus clientes destaque e geração de valores nosseus projetos.

•Visão: A C&M busca reconhecimento e visibilidade pela suasconsultorias, através do retorno gerado aos seus clientes.

•Valores: Ética, qualidade, inovação e pioneirismo.

DIRETRIZES C&MC&M

1. Luiz Ferraz Neto

2. Tarsila Nascimento

3. Rodrigo Salmeron Cabrerizo

4. Glauber Augusto de Carvalho Luiz

5. Geison Delgado

6. Daniel Alves da Silva

DIRETORIA C&MC&M

12

3 45 6

PMO – Project Management Office é uma unidade organizacionalque centraliza e coordena o gerenciamento de projetos(programas e portfólios) sob seu dominio.

PMBOK 5a. edição

PMOC&M

•Compartilhamento e coordenação de recursos entre os diversos projetos queserão implementados.

•Redução de custos.

•Redução da vulnerabilidade da empresa.

•Padronização de processos.

•Gestão integrada de riscos.

•Gestão integrada de comunicação.

•Gerenciamento e acúmulo de conhecimento através de Lessons Learned.

BENEFICIOS DA IMPLANTAÇÃO DE PMO

C&M

PESQUISA DE MATURIDADE

A C&M forneceu e requisitou ao presidente da LISARB, um questionáriopara ser respondido pelo seu ministério do planejameno com o intuíto deidentificar o nível de maturidade em gerenciamento de projetos, o qual omesmo se encontra.

Através do resultado desta pesquisa a C&M terá como identificar o nívelatual de maturidade do país, assim elaborar e traçar estratégias deimplementação para alcançarmos o objetivo de amadurecimento nosprocessos e gestão de projetos para o país LISARB.

C&M

ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE

Através do resultado obtido na pesquisa de nível de maturidade, utilizandocritérios definidos pela equipe de consultores da C&M, chegou-se a conclusãoque LISARB encontra-se no nível 2 de maturidade, ou seja, segundo o modeloMMGP – Prado, o país tem seus processos conhecidos de linguagem comum,porém, algumas atribuições são relevantes:

- O ministério do planejamento fez investimentos em treinamentos e adquiriusoftware de gerenciamento de projetos.

- Pode existir iniciativas isoladas de padronização de procedimentos, mas oseu uso é restrito.

- Os fracassos teimam em continuar acontecendo

C&M

NÍVEIS DE MATURIDADEC&M

HIERARQUIA DO PMO

Hierarquia 1: Gestão dos projetos

Hierarquia 2: Gestão dos recursos do projeto

Hierarquia 3: Gestão estratégica dos projetos

Dos três níveis de hieraquia apresentados, a C&M optou por implementar a Hierarquia de nível 3, tendo um PMO estratégico visando a organizaçãocomo um todo, assim, todos devem seguir o mesmo governo (diretrizes), concentrar esforços em um objetivo comum (missão e valor) e adotarpadrões e procedimentos únicos (unidade).

C&M

FUNÇÃO DO PMO

Existem cinco funções principais de um PMO, que são:

Métodos e procedimentos

Gerência de infra-estrutura

Gerência de recursos

Gerência técnica

Integração com o negócio

A C&M adotou como proposta de trabalho em utilizar a função gerência de infra-estrutura, no qual iremos trabalhar no fortalecimento, no crescimento de estruturas e organização, sistemas, análises, assim como estabelecendométricas e padrões.

C&M

Dentro do modelos disponíveis de implantação de um PMO, que são a Torre deControle, Estação Metereológica e Pool de Recursos, a C&M adotou o modeloTorre de Controle, por entender que é a mais indicada para atingir os objetivosno projeto proposto à LISARB.

Este modelo trata o gerenciamento de projetos como um processo de negócio,estabelecendo padrões para a gerência de projetos, oferecendo suporte nocumprimento dos padrões e promovendo a melhoria contínua . Assim, a Torreirá exercer o papel de auditoria e o escritório irá instruir na implementação doprojeto, assim será centralizadora de todas as decisões e estratégias.

MODELO DO PMOC&M

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETOC&MA

valia

ção

de

Vu

lner

abili

dad

e

Avaliar Maturidade

Definir Hierarquia

Definir Função

Definir Modelo

Definir Estratégia

Definir Cronograma

Definir Orçamento

Identificar Funções e

Pessoas

Mobilizar Recursos

Desenvolver Modelo

Validar Modelo

Identificar Portfólio

POLÍTICO TÉCNICO

PARTIDA

METODOLOGIA ADOTADA

A metodologia adotada para seleção dos projetos que serão implementadosem LISARB, seguirão o fluxo abaixo, onde os mesmos serão identificados,categorizados, avaliados e selecionados, e posteriormente serão priorizados ebalanceados , onde houver necessidades.

Identificar Categorizar Avaliar Selecionar Priorizar Balancear

C&M

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Segundo o planejamento estratégico de LISARB, segue as diretrizes paraimplementação de projetos.

Objetivo Estratégico

1 Aliança por uma LISARB mais justa

2 Política cidadã baseada em princípio e valores

3 Educação para a sociedade do conhecimento

4 Economia para uma sociedade sustentável

5 Proteção social

6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

7 Cultura e fortalecimento da diversidade

8 Política externa para o século XXI

9 Combate à corrupção

C&M

IDENTIFICAÇÃO DAS ÁREAS DE PROJETO

LISARB

MeioAmbiente

Saúde

SegurançaSocial

Educação

C&M

DISTRIBUIÇÃO POR CATEGORIAS

A categorização ocorre com a separação dos projetos de acordo com osobjetivos em comum, foram identificados 5 categorias baseadas nos objetivosestratégicos da LISARB:

C&M

MEIO AMBIENTE SAÚDE SEGURANÇA SOCIAL EDUCAÇÃO OBJETIVO

Carbono ZERO Diagnóstico Rápido Fora LSB 1

CO2- Pebliscito Itinerante Educa Todos 2

+ Verde Todos pela paz Sustentabilidade Já 3

Justiça Já Edujá 4

Viva + BOPE 5

ST 1 só 6

Pede pra sair 7

Todos por um mundo melhor Renova LISARB 8

Integra Pessoas 9

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

A equipe C&M, juntamente com o Ministério do Planejamento, definiramcritérios para selecionar os projetos, seguem critérios :

CRITÉRIO PESO % LEGENDA NOTAS

0,0 5,0 10,0

Popularidade 30 =< 10 % => 40 % => => 80 %

Risco País 25 Alto Médio Baixo

Custo 20 Maior custo No custo Menor custo

ROI 15 Menor Retorno Planejado Maior Retorno

Prazo 5 > 1 ano > 6 meses < 1 ano < 6 meses

Recursos Materiais 5 >Planejado Planejado < Planejado

C&M

AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

CRITÉRIO PESO %

Projeto +Verde Projeto Viva + Projeto BOPE ProjetoST 1 só

N M N M N M N M

Popularidade 30 10 3,0 10 3 10 3,0 5 1,5

Risco País 25 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5

Custo 20 10 2,0 10 2,0 5 1,0 10 2,0

ROI 15 10 1,5 5 0,75 10 1,5 10 1,5

Prazo 5 5 0,25 10 0,5 5 0,25 5 0,25

RecursosMateriais

5 5 0,25 10 0,5 5 0,25 10 0,5

Total 9,0 Total 9,25 Total 8,5 Total 8,25

Onde: N= Nota

M = Média

A avaliação completa só foi realizada para projetos que não receberamnota zero no critério Popularidade.

C&M

CRITÉRIO PESO %

ProjetoPebliscito It.

Projeto RenovaLISARB

Projeto Fora LSB

ProjetoEdujá

N M N M N M N M

Popularidade 30 10 3,0 10 3 10 3,0 10 3,0

Risco País 25 10 2,5 5 1,25 10 2,5 10 2,5

Custo 20 5 1,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0

ROI 15 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,75

Prazo 5 5 0,25 0 0 10 0,5 10 0,5

RecursosMateriais

5 10 0,5 5 0,25 5 0,25 5 0,25

Total 8,75 Total 8,0 Total 9,75 Total 9,0

AVALIAÇÃO DOS PROJETOSCont.:

Onde: N= Nota

M = Média

C&M

SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO

Critério 1

• Soma da Média

Critério 2

• Popularidade

Critério 3

• ROI

Ordem do Critério de Seleção dos Projetos

C&M

SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO

Ordem de Prioridade dos Projetos

1 • A - Projeto Fora LSB

2 • B - Projeto Viva +

3 • C - Projeto + Verde

4 • D - Projeto Edujá

5 • E - Projeto Pebliscito Itinerante

6 • F - Projeto BOPE

7 • G - Projeto ST 1 só

8 • H - Projeto Renova LISARB

C&M

SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃOC&M

Objetivo 1 A

Objetivo 2 E

Objetivo 3 C

Objetivo 4 D

Objetivo 5 B F

Objetivo 6 G

Objetivo 7

Objetivo 8 H

Objetivo 9

Meio Ambiente Saúde Segurança Social Educação

Onde:

- Tamanho das bolhas indicam o

orçamento

Alto

Médio

Baixo

- As cores indicam o prazo previsto

Curto

Médio

Longo

A C&M

AGRADECE A SUA ATENÇÃO!