FGV – MBA Ger. de Projetos – Ribeirão Preto – Turma 19

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Equipe do Projeto Lisarb

A equipe do projeto é composta de profissionais experientes, com diversos casos de sucesso na implantação de PMOs e gerenciamento de portfólios em órgãos públicos e unidade federativas

Carlos Antonio F. G. Rodrigues

Ermindo Lopes Neto

Júlio Valeriano Da Silva Neto

Justino Neto Aragão Da Silva

Lucas Nascimento Furquim

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21/ago/2014

A partir das respostas dadas pelos administradores de Lisarb na pesquisa dematuridade em gerenciamento de projetos foi obtida uma pontuação de 69pontos num universo de 200 pontos. Esta pontuação indica maturidade nível 2em gerenciamento de projetos. Notamos em Lisarb as seguintes característicasnos projetos e seus membros.

- Investimentos em gerenciamento de projetos (softwares e treinamentos).- Iniciativas em gerenciar os projetos, porém não padronizadas.- Foco gerencial principal em Escopo x Custo x Tempo.- Deve-se melhorar o planejamento e controle, visando a padronização.- Elevado índice de fracassos e/ou insucessos.- Existe consciência dos benefícios do Gerenciamento de Projetos.

Esperamos uma evolução natural no nível de maturidade em gerenciamento deprojetos conforme a implantação e desenvolvimento do PMO.

Nível de Maturidade em GP

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21/ago/2014

Escalas de Maturidade em GP

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Benefícios e Objetivos !!

Com a implantação do PMO acreditamos e objetivamos as seguintes na gestãoe condução dos projetos do porrfolio de Lisarb.

- Maior eficiência e eficácia na aplicação dos recursos públicos.- Aumento da qualidade de vida dos cidadãos de Lisarb.- Aumento da popularidade do presidente de Lisarb e aliados políticos.- Melhoria das contas públicos com projetos gerenciados com metologia.- Redução dos riscos e seus impactos socioambientais.- Maior transparência na condução dos projetos e apoio popular.- Desenvolvimento de histórico de sucessos / insucessos (lições aprendidas)

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Nível HierárquicoDevido a baixa maturidade em GP e a grande quantidade de projetos a seremdesenvolvidos em Lisarb, o inicio da implantação deverá ser da por um PMO -H2 - Tático. Essa escolha é pensada como uma ponte entre os niveisoperacional e estratégico. Com o desenvolvimento e maior maturidade em GP oPMO migrará para o maior nivel hierárquico se aproximando do presidente eministérios.

PMO / H1Nível Operacional

PMO / H2Nível Tático

PMO / H3Nível Estratégico

Foco em padronização de processos eotimização de recursos entre os projetos.

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FunçõesAs funções iniciais serão de Gerência Técnica e Gerência de Infraestrutura .Com a maturação do PMO a gerencia principal será de integração com onegócio que deverá estar a cargo dos ministérios e subordinaçã do presidente.

Gerência de Infraestrutua Gerência Técnica

- Instalação de sistemas.- Implantação de ERP.- Definição de métricas.- Equipamentos / Facilidades.

- Competência técnica.- Biblioteca e arquivos.- Coaching e suporte.- Auditoria e avaliação.

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Modelo

O PMO a ser implatado em Lisarb será H2 – Tático visando padronização deprocessos e a otimização de recursos em projetos diferentes, portanto, omodelo que iremos utilizar será a TORRE DE CONTROLE, com funções deauditoria, controle/ análise de dados e difusão de melhores práticas. As suasfunções serão combinadas com a Estação Meteriológica , com funções decaptar dados, compilar relatórios e se reportar a torre. Este modelodesempenha quatro funções básicas:

- Estabelece os padrões para gerência de projetos.- Fornece suporte de como seguir estes padrões.- Reforça os padrões definidos.- Promove melhoria continua dos processos.

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Métricas e Indicadores•Quantidade de solicitações de mudança durante execução do projeto.

•Número de itens atendidos / não atendidos do escopo originalEscopo

•Tempo médio de execução dos projetos

•Quantidade de projetos concluídos no prazo.Tempo

•Analise do valor agregado dos projetos

•% em relação ao custo inicial planejadoCusto

•Quantidade de retrabalhos após entrega dos projetos

•Custo de manutenções / reparos não previstosQualidade

•Pesquisa de satisfação da equipe.

•Quantidade de horas perdidas por mês.RH•Quantidade de projetos acompanhados pelo PMO

•Pesquisa de satisfação da população

•Popularidade do presidente de LisarbGerais

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Etapas de Implantação

•Monitoramento dos projetos

•Avaliação das métricas e indicadores chave (KPI)

•Book de lições aprendidas e melhores práticas em GP.

•Auditoria das equipes de projetos, procedimentos e processos.

Controle

•Desenvolver as ferramentas

•Desenvolver as equipes de projeto

•Elaboração de relatórios mais complexos

•Estruturação do PMO H3.

Metas de Longo Prazo

•Identificar e categorizar os projetos de acordo com os obj. estratégicos

•Definir metodologias e processos de trabalho

•Treinar, capacitar e mobilizar equipe de projetos

Metas de Curto Prazo

•Identificar expectativas

•Estudar a metodologia de trabalho e processos atual

• Identificar e avaliar a equipe de projetos

•Alinhar objetivos e metas

Avaliação e Preparo

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21/ago/2014

Definição do PortfólioO portfólio de Lisarb será definido conforme o fluxo abaixo:

* Se necessário haverá ainda o

rebalanceamento do portfólio.

IdentificaçãoIdentificação

CategorizaçãoCategorização

AvaliaçãoAvaliação

SeleçãoSeleção

PriorizaçãoPriorização

BalanceamentoBalanceamento

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21/ago/2014

Objetivos estratégicos

1 - Aliança por um Lisarb mais justo.

2 - Política cidadã baseada em princípios e valores.

3 - Educação para a sociedade do conhecimento.

4 - Economia para uma sociedade sustentável.

5 - Proteção social.

6 - Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos.

7 - Cultura e fortalecimento da diversidade.

8 - Política externa para o século 21.

9 - Combate a corrupção.

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21/ago/20143ez

Identificação dos projetos

1 - Justiça ao Estalar dos Dedos

2 - Drogas Fora das Ruas

3 - Operação Lava Jato

4 - Roda a Sustentabiliade

5 - Homens das Letras

6 - Carbono Zero

7 - Lisarb para Todos

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21/ago/2014

Identificação dos projetos

8 - Cultura sem Exclusão

9 - Balança Comercial Sempre Favorável

10 - Escola para os Pequeninos

11 - Dólar Preço Justo

12 - Saber do Amanhã

13 - Sem Fronteiras

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21/ago/2014

Identificação dos projetos

14 - Moralidade Já

15 - Jatobá, Plante essa Idéia

16 - Projeto Manhattan

17 - Cada um no seu Quadrado

18 - Espelhos D´Água

19 - Salas do Conhecimento

20 - De Mãos Dadas

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Categorização dos projetos

Justiça

Fazenda

Planejamento

Cultura

Educação

A categorização levou em conta os grandes ministérios de Lisarb.

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Obj. Estratégicos Vs. Categorização

Justiça

Aliança por um Lisarb mais

justo .

Proteção social.

Combate a corrupção.

Fazenda

Economia para uma sociedade

sustentável.

Planejamento

Qualidade de vida e

segurança.

Política externa para o século

21.

Cultura

Cultura e fortalecimento da diversidade.

Educação

Cidadania baseada em princípios.

Educação para a sociedade do conhecimento.

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Critérios de avaliação dos projetosAbaixo apresentamos o critérios de avaliação dos projetos e as notas de acordoas caracteristicas apresentadas.

Os projetos que apresentarem a melhor pontuação segundo critérios acima terãopreferencia em sua implantação. Existe tambem a preocupação de se atender aomaior número possível de pautas do plano estratégico (balanceamento).

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Avaliação dos projetos

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Classificação dos projetos

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Seleção dos projetosOs projetos que apresenteram notas superior a 6,50 serão selecionados.

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Gráfico com Portfólio de Projetos

Legenda.: - diamentro custo relativo.

- Vermelho (longo prazo) / Amarelo (médio prazo) / Azul (curto prazo)

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Análise / Balanceamento do portfólioAnalisando o portfólio de projetos escolhidos para Lisarb algumas consideraçõesdevem ser feitas e levadas em consideração:

- O objetivo estratégico nº 6 (Qualidade de vida e segurança para todos osLisarbeanos) não esta contemplado em nenhum projeto.- A categoria de justiça concentra 53% do orçamento em contrapartida acategoria fazenda conta com apenas 3% do orçamento- Observa-se que as categorias cultura e planejamento estão contempladasapenas com projetos com de retorno a médio prazo.

Acreditamos ser necessário o rebalanceamento dos projetos de modo a diminuiras distorções elencadas logo acima. As mudanças principais serão: diminuir oorçamento da categoria justiça, incluir projeto para o obj. estratégico nº 6 eimplantação de projetos de curto prazo para cultura e planejamento.

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Rebalanceamento do Portfólio

Legenda.: - diamentro custo relativo.

- Vermelho (longo prazo) / Amarelo (médio prazo) / Azul (curto prazo)

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