implantação do pmo em lisarb

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16/06/2015 1 Gerenciamento de Portfólio Prof: Marco Antônio Coghi Turma : LD 2/13 Data: Londrina PR Maio 2015 Empresa: STK Tecnologia em Consultoria na Gestão de Portfólio Alunos: Tiago A. C. Rodrigues Gerente de Planejamento Murillo A. Bianco Coordenador de Portfólio Paulo Bonuglio Coordenador de Projetos Yvan C. M. Mostagi Coordenador de integração Felipe Muniz Auxiliar ADM (Office Boy) Geneci dos Santos C. B. Secretária Executiva Adair L. Sulzbacher Engenheiro Agrícola Projeto: Implantação do Project Management Office-PMO em lisarB

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16/06/2015

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Gerenciamento de Portfólio

Prof: Marco Antônio Coghi

Turma : LD 2/13

Data: Londrina PR Maio 2015

Empresa: STK Tecnologia em Consultoria na Gestão de Portfólio

Alunos: Tiago A. C. Rodrigues Gerente de Planejamento

Murillo A. Bianco Coordenador de Portfólio

Paulo Bonuglio Coordenador de Projetos

Yvan C. M. Mostagi Coordenador de integração

Felipe Muniz Auxiliar ADM (Office Boy)

Geneci dos Santos C. B. Secretária Executiva

Adair L. Sulzbacher Engenheiro Agrícola

Projeto: Implantação do Project Management Office-PMO em lisarB

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Logo Projeto

Equipe

Integrante: Tiago A. Conrado RodriguesFunção: Gerente de Planejamento

Integrante: Yvan C. M. MostagiFunção: Coordenador de Integração

Integrante: Paulo BonuglioFunção: Coordenador de Projetos/Engenharia

Integrante: Murillo Aramaki Bianco Função: Coordenador de Planejamento

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Equipe

Integrante: Felipe Muniz Função: Auxiliar ADM /Controladoria

Integrante: Geneci dos Santos C. B. Função: Secretária Executiva

Integrante: Adair L. SulzbacherFunção: Engenheiro Agrícola

STK Tecnologia em Consultoria na Gestão de Portfólio, foi fundada em29 de maio de 2015, pelos seus cinco sócios proprietários, os quaisdetectaram nesta data que existiam grandes lacunas no mercado detrabalho, exigindo grandes empresas de Gestão PMO, que atuassemcom Tecnologia embarcada, buscando indicadores precisos edetalhados, porém com um curto espaço de tempo, se adaptando assimàs rápidas mudanças exigidas no mercado corporativo.

A empresa tem como base seu grupo de Engenheirosmultidisciplinares e uma economista como Controler. Temos como MaiorProjeto executado a implantação do PMO no País de lisarB, ondeganhamos com facilidade a concorrência entre vários grupos existentesnaquele momento.

Nossa meta não é só aplicar as praticas existentes e conceituadas deplanejamento de Portfólio e Projetos, mas sim garantir que todos ostrabalhos implantados sejam executados exatamente dentro doplanejamento estratégico solicitado pelos nossos clientes, aplicandotecnologia e inovação.

Quem é a STK ?

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Projeto

lisarB é um Pais com grande capacidade deinovação e exploração agrícola, localizado na áreatropical do globo terrestre. Atualmente sua gestão é feitapelo Presidente Marco A.Coghi, este que já está no podera mais de 12 anos, e com sua integridade e transparênciaMarco sempre aposta em inovações e soluções deplanejamento e gestões organizadas.

O objetivo do gerenciamento de Portfolio solicitado porlisarB (Presidente Marco A.C) é a identificação dosmelhores projetos, para atender a nove necessidades demelhorias em seu País.

Premissas

lisarB Forneceu a STK a pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos.

A pesquisa contempla 40 perguntas de aspectos do Gerenciamentode Projetos, com pesos de 0 a 5, sendo que ao final da mesma osresultados de cada pergunta são somados, possibilitando assim, aidentificação do Nível de Maturidade do País, conforme métrica abaixo:

� Acima de 160 pontos: Nível 5� Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 � Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 � Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 � Entre 10 e 41 pontos: Nível 1

O resultado final da pesquisa realizada em lisarB, indicou nível dematuridade 2 (69 Pontos). Esse indicador demonstra uma falta dematuridade em Gerenciamento de Projetos no País de lisarB.

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lisarB Forneceu a STK a pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos.

Através desta pesquisa identificamos que lisarB tem apenasconhecimentos Básicos em gerenciamento de projetos ( nível 2)com isso entendemos que existe um passo para odesenvolvimento passando por Definições e Controle dosprocessos até a evolução da melhoria continua focando nomodelo de programa (OPM3).

Conhecimento Básico

Processos Definidos

Processos Controlados

Processos Aprimorados

Melhoria Continua (PDCA)

Premissas

Nível 2: Implantação do Project Management Office-PMO em lisarB

O País de lisarB ainda está preso a processos comuns, onde atríplice restrição prevalece (Escopo, Tempo, Custo), e o GP tem apoioem todos os níveis.

A Solução que a STK oferece para melhoria do processo édesenvolver uma cultura moderna no GP, buscando melhorposicionamento tanto comportamental quanto quantitativo,reconhecendo os benefícios gerados e desenvolvendo metodologiasque alcance esses benefícios, criando programas de melhoriascontinuas.

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Benefícios da Implantação do PMO

Nossa consultoria é baseada em resultados, por isso, queremos oferecer emnosso trabalho benefícios a todos os setores ou classes existentes em lisarB.

• Trabalhamos diretamente no cliente, focando em satisfação, suporte eredução do retrabalho .

• Na Gerência de projetos focamos em melhorar as praticas do trabalho comum planejamento conciso e capacitando a carreira do profissional.

• Para níveis de Diretoria e Administração o resultado com velocidade é umadas qualidades que buscamos oferecer, alocando também,estrategicamente, os recursos e transparecendo melhor a agenda deprojetos.

• Na organização nosso papel é alinhar a estratégia de negocio, explorandomelhor a propriedade intelectual dentro do ciclo PDCA.

Tendo em vista que lisarB busca uma evolução em GP queremos oferecer todonosso portfólio de soluções com base na metodologia do PMBOK.

Hierarquia Adotada

A STK Tecnologia em Consultoria toma como base Hierárquicao modelo H1 para implementação do PMO no País de lisarB.

O objetivo principal por não adotar um modelo Estratégicovisando toda organização (H3),é reforçado pelos projetosexistentes individualmente dentro do programa exigido por lisarB.

Temos certeza que a métrica utilizada para controles dosprojetos individualmente será mais assertiva, e ganharemos maisexperiência de projetos com a equipe existente em lisarB, já queo País ainda está em maturidade de GP (Nível 2).

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Funções Adotadas

As funções utilizadas no PMO são separadas em 5 colunas.

1. Métodos e procedimentos2. Gerência de Infra-estrutura3. Gerência de Recursos4. Gerência Técnica5. Integração com o Negócio

Destas colunas ainda derivamos para demais programas,específicos a cada tópico citado acima.

Por lisarB ainda ser um País em desenvolvimento no GP, vamosseguir a sequência de implementação das funções da forma queapresentamos acima, assim podemos evoluir gradativamente cadaetapa do Planejamento e amadurecimento da equipe existente emlisarB.

Funções Adotadas

Seguindo o plano estratégico para implementação do PMO emlisarB, iniciaremos pela função Métodos e Procedimentos.

Percebemos que o País precisa definir melhor os processos,descrever a metodologia, melhorar sua comunicação e evoluir naGerência dos Stakeholders, conseguindo assim, disseminar umaGerência de Mudanças e um amadurecimento melhor da equipe.

Após a implementação dos processos da primeira coluna(1ºFunção), seguiremos as demais tópicos, sempre com o mesmointuito, focando em performance, assertividade e rodando sempre ociclo PDCA.

Queremos ressaltar que, para chegarmos à Função de integraçãocom o Negócio, será exigido um maior conhecimento de GP daequipe, por esse motivo implementaremos na sequência cadafunção, adquirindo expertise de cada pessoa envolvida.

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Modelo Utilizado

A falta de conhecimento em GP pelo País de lisarB, mostra para STK que omodelo mais assertivo para esse Portfólio neste momento específico é acombinação de dois modelos.

• Torre de Controle• Pool de Recursos

A necessidade da Torre de controle é basicamente os indicadores deprocesso (Fisico, Financeiro) de cada projeto individualmente.

A necessidade do Pool de Recursos é em manter sempre a equipe de GP notime, podendo assim evoluir e qualificar melhor todo o grupo, percebemosque a maturidade no País de lisarB está ligado a Pessoas, pelas quais refleteem Processos, Procedimentos e Metodologias mal definidas.

Mesmo usando esses dois modelos optamos por trabalhar off-line com omodelo torre de controle, com isso podemos verificar como seria osindicadores do GP para a próxima implementação e o amadurecimento daequipe, porém esses indicadores só seriam para análise futura.

Métricas de Sucesso

Para que nossos trabalhos sejam mais assertivos, nesse momentoprecisamos focar em atributos que possam nos fornecer respostasrápidas e precisas, sendo assim, direcionar em Facilidade depercepção dará a lisarB, maior segurança na implementação do PMO.

Vamos apresentar como métrica genérica o quantitativo dosprojetos iniciados e já concluídos em lisarB (Físico/financeiro) e certificara implementação do PMO, através de históricos de projetos antigosexecutados no País, faremos um balanceamento do Número de falhasde projeto antes e depois do PMO, com isso a validação do portfólioexecutado pela STK é mais precisa, havendo para o presidente índicesqualitativos e quantitativos da implementação da ferramenta.

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Métricas de Sucesso

Como métrica específica seguiremos .

1. Atender o Escopo detalhadamente.2. Atender o Tempo estipulado para cada Implementação dos

projetos3. Atender o Budget (Custo) estimado para cada projeto4. Atender a Qualidade determinada para cada projeto5. Integração de todas as informações e processos

Os cinco pilares acima é com certeza o necessário para lisarB nestemomento de desenvolvimento do PMO.

Sentimos que para um escopo bem detalhado diminuiremos partedos problemas de comunicação, Riscos e Aquisições deixando estásultimas métricas para uma próxima etapa.

A falta de maturidade em GP em lisarB faz com que as métricassejam selecionadas nesse momento, e de acordo com a evoluçãopoderemos acrescentar gradativamente cada uma delas.

Etapas de Implementação

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Etapas de Implementação

Fase Diagnostico e Avaliação é responsável por Avaliar amaturidade dos projetos, Avaliar os projetos em Andamento eidentificar a Metodologia Atual.

Etapas de Implementação

Fase Implantação é responsável pela criação demetodologia, o desenvolvimento do guia prático e modelo dostemplates, padronização dos relatórios e apresentação dosindicadores de desempenho.

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Etapas de Implementação

Fase Treinamento é responsável pela etapa de qualificaçãoda equipe, dividindo em níveis básicos e avançados, tambémqualificação em software.

Fase Finalização é usado para processos de auditoria,validação da maturidade dos projetos e apresentação dorelatório final.

Etapas de Implementação

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Tópicos para desenvolvimento de Projetos lisarB:

Objetivos Estratégicos

Necessidades Categorias

1-Aliança para um LisarB mais justo JUSTIÇA

2-Politica cidadã baseada em princípios e valores POLITICA INTERNA

3-Educação para a sociedade do conhecimento EDUCAÇÃO

4-Economa para uma sociedade sustentável SUSTENTABILIDADE

5-Proteção Social SAÚDE

6-Qualidade de vida e segurança SEGURANÇA

7-Cultura e fortalecimento da diversidade CULTURA

8-Politica externa para o século 21 POLITICA EXTERNA

9-Combate a corrupção JUSTIÇA

Fluxo de Desenvolvimento PMO lisarB:

• É o processo de numeração dos projetos identificados dentro do objetivo estratégico de lisarB

Identificar

• Identificar as prioridades para os Projetos LisarB

Priorização

• Categorizar os projetos identificados em lisarB e justificalos.

Categorizar

• Identificação dos critérios de avaliação e justificar.• Definir pesos dentro dos critérios de avaliação e justificar.• Definir critérios e atribuir notas aos projetos (0,5 ou 10).

Avaliação

• Identificar os projetos selecionados através de determinados critérios.

Seleção

• Demonstrar o balanceamento através do Diagrama de Bolhas.

Balanceamento do Portifólio

Autorização

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• Projetos identificados

Identificar

Projeto PROJETOS 1 MANUAL PUBLICO

2 FAZER FACIL

3 CHINEIZINHO

4 PROJETO VIDA

5 OPINIÃO DE VALOR

6 EDUCAÇÃO PARA O FUTURO

7 PROJETO MENTE BRILHANTE

8 SABER AGORA

9 LISARB SUSTENTAVEL

10 LISARB TECH

11 PROJETO SUSTENTAR

12 VIVER BEM

13 QUALIDADE PARA TODOS

14 DROGAS NÃO

Projeto PROJETOS

15 MOBILIDADE SEGURA

16 SEGURANÇA PARA TODOS

17 SOMOS IGUAIS

18 PÃO E CIRCO PARA TODOS

19 O DIA DEPOIS DE AMANHA

20 FORA ARGENTINOS

21 POLITICA SEM FRONTEIRAS

22 PAZ

23 MATA RATOS

24 MÃOS LIMPAS

25 JUSTIÇA TOTAL

26 JUSTIÇA PARA TODOS

27 O JUSTICEIRO

28 FICHA LIMPA

• Projetos identificados

Identificar

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1-Aliança para um LisarB mais justo

ITEM JUSTIÇA DESCRIÇÃO

1 MANUAL PUBLICOProjeto visa criar um manual interativo para facilitar a vida dos Lisarbeanos e cuidar melhor das coisas

2 FAZER FACILProjeto visa desenvolver uma tecnologia pelos smart fones, para cada Lisarbeanos onde cada pessoa contribui com uma ideia de agilizar as melhorias no País.

3 CHINEIZINHOProjeto foca em trazer chineses para facilitar o trabalho dos Lisarbeanos, e deixar 100% dos lisarbeanos satisfeitos

•Projetos categorizados

Categorizar

2-Politica cidadã baseada em princípios e valores

ITEM POLITICA INTERNA DESCRIÇÃO

1 PROJETO VIDA

Projeto foca em qualificar os políticos a entenderem as expectativas da população, focando em empatia e melhoria de relacionamento, buscando novas praticas e melhoria dos projetos políticos.

2 OPINIÃO DE VALOR

Projeto é baseado em um canal de comunicação, onde qualquer cidadão Lisarbeano tem seu tempo aberto para colocar suas ideias e valores, será transmitido em todas as estações de rádio das 19:00 as 20:00hs e só terá informações verdadeiras, nada de jogo politico.

•Projetos categorizados

Categorizar

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3-Educação para a sociedade do conhecimento

ITEM EDUCAÇÃO DESCRIÇÃO

1 EDUCAÇÃO PARA O FUTURO

Projeto foca em desenvolver o estudante desde o primeiro dia que entra na escola, até sua formação superior, direcionando o melhor curso e trabalho de acordo com a capacidade de desenvolvimento de cada pessoa.

2 PROJETO MENTE BRILHANTEProjeto incentiva os estudantes a pesquisas, e desenvolvimento de tecnologias ofertando grandes oportunidades internamente e externamente.

3 SABER AGORA

Projeto foca em aplicativo de celular para disseminar a informação no momento que ela acontece, você escolhe o tipo de informação que quer saber, e o sistema o mantem sempre informado sobre aquele tema.

•Projetos categorizados

Categorizar

4-Economa para uma sociedade sustentável

ITEM SUSTENTABILIDADE DESCRIÇÃO

1 LISARB SUSTENTAVELProjeto destinado a inovações sustentáveis, utilizando recursos reaproveitáveis e sem impactos ambientais

2 LISARB TECHProjeto foca em desenvolver materiais auto recicláveis e sem impacto ao meio ambiente.

3 PROJETO SUSTENTARProjeto tem como objetivo sustentar a reciclagem do lixo no pais, aumentando assim a demanda de trabalho para industrias que requerem matéria prima reciclada.

•Projetos categorizados

Categorizar

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5-Proteção Social

ITEM SAÚDE DESCRIÇÃO

1 VIVER BEMProjeto destinado a metodologias de orientar melhor e focar em proteção da população, buscando sempre disseminar a informação e orientar as crianças sobre a não utilização das drogas.

2 QUALIDADE PARA TODOSProjeto estabelece teto mínimo de salário e renda familiar, equalizando as diferenças entre a classe baixa, e estabelecendo recursos extras para que toda população possa evoluir socialmente.

3 DROGAS NÃOProjeto incentiva os usuários de drogas a pararem de usar drogas através de técnicas e metodologias utilizadas por pesquisadores de psicologia .

•Projetos categorizados

Categorizar

6-Qualidade de vida e segurança

ITEM SEGURANÇA DESCRIÇÃO

1 MOBILIDADE SEGURAProjeto foca em sinalização e direcionamento sociocultural de todos os habitantes

2 SEGURANÇA PARA TODOSProjeto foca em treinamento de todos os moradores em caso de emergência, buscando valorizar a vida e preservar o próximo.

•Projetos categorizados

Categorizar

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7-Cultura e fortalecimento da diversidade

ITEM CULTURA DESCRIÇÃO

1 SOMOS IGUAISProjeto tem como objetivo a igualdade social, e equalização das culturas.

2 PÃO E CIRCO PARA TODOSProjeto foca em disseminar a cultura para todos de uma forma divertida, mas sempre buscando em investir na democracia e sustentabilidade cultural do povo.

•Projetos categorizados

Categorizar

8-Politica externa para o século 21

ITEM POLITICA EXTERNA DESCRIÇÃO

1 O DIA DEPOIS DE AMANHAProjeto foca em planejar uma politica com princípios, pegando os acontecimentos de hoje como exemplo e não aplicar os fracasso no amanha.

2 FORA ARGENTINOS Proibir a entrada de Argentinos políticos no Pais.

3 POLITICA SEM FRONTEIRASAvançar com a politica do País para demais continentes, buscando sempre uma parceria e apoio externo.

4 PAZProjeto foca em desenvolver uma parceria com grupos ambientais e a ONU, mantendo a harmonia presente em todo território nacional.

•Projetos categorizados

Categorizar

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•Projetos categorizados

Categorizar

9-Combate a corrupção

ITEM JUSTIÇA DESCRIÇÃO

1 MATA RATOS Exterminar todo e qualquer ser vivo que não respeite as doutrinas estabelecidas no pais, e incentivar a fabricação de dispositivos para eliminar esses seres.

2 MÃOS LIMPAS Distribuir produtos de limpeza para as mãos, e incentivar a ficha limpa de todos os Lixaríamos, com subsídios fiscais e rendas auxiliares para família

3 JUSTIÇA TOTAL Aplicar a lei dente por dente, focando em aplicar a regra e punição mais rápido do que processos existentes hoje no País.

4 JUSTIÇA PARA TODOS Projeto semelhante ao Justiça Total, porém esse entra realmente todos os moradores ( Políticos, banqueiros e etc...)

5 O JUSTICEIROProjeto foca em qualificar profissionais com grande capacidade motora e intelectual, para agir contra o crime organizado, exterminando de vez os focos de corrupção e desordem no Pais.

6 FICHA LIMPA Projeto foca em valorizar pessoas sem antecedentes criminais, com benefícios fiscais e ajuda financeira

7 TOLERÂNCIA ZERO Projeto visa a não deixar passar nada sem punição

Avaliação

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃOTIPO CRITÉRIOS PESO % PRIORIDADE CRITÉRIOS

TEMPO

Até 1 ano

5,00%

10 ALTO

de 1 a 3 anos 5 MÉDIO

acima de 3 anos 0 BAIXO

BUDGET

Até 10 milhões

30,00%

10 ALTO

de 11 a 20 milhões 5 MÉDIO

acima de 20 milhões 0 BAIXO

IMPACTO

Estadual

10,00%

10 ALTO

Nacional 5 MÉDIO

Internacional 0 BAIXO

LEGISTLAÇÃOAtende

20,00%10 ALTO

Não atende 0 BAIXO

POPULARIDADE

Até 10%

20,00%

10 ALTO

Até 40% 5 MÉDIO

Até 70% 0 BAIXO

INFRA ESTRUTURAÉ um projeto de Infra

15,00%10 ALTO

Não é um projeto de Infra 0 BAIXO

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•Identificar os projetos selecionados através de determinados critérios.

Seleção

Selecionar os Projetos estipulando pesos de acordo com a legenda.

PRIORIDADE CRITÉRIOS

5-10-15 Milhões ACEITO

20 Milhões REPROVADO

Projetos acima de 20 milhões serão cortados.

•Identificar os projetos selecionados através de determinados critérios.

Seleção

Projetos já selecionados

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•Identificar as prioridades para os Projetos LisarB

Priorização

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Tolerância Zero

O justiceiroEducação do Futuro

Saber Agora

Vida LisarB Tech Viver BemO dia

depois de amanhã

Mobilidade Segura

Drogas nãoPão e circo para todos

RESULTADO 3 6,25 6,75 4,5 7 6,25 6,25 5 6 8,25 6

Classificação 11º 4º 3º 10º 2º 5º 6º 9º 7º 1º 8º

1º Drogas não 5ºLisard Tech

9º O dia depois de amanha

2º Vida 6º Viver Bem 10º Saber Agora

3º Educação do Futuro 7º Mobilidade Segura 11º Tolerância zero

4º O justiceiro 8º Pão e circo para todos

•Identificar as prioridades para os Projetos LisarB

Priorização

Priorização e Categoria

Classificação PROJETO CATEGORIA DOS PROJETOS OBJETIVO ESTRATÉGICO

1º Drogas não SAÚDE 5-Proteção Social

2º Projeto Vida POLITICA INTERNA 2-Politica cidadã baseada em princípios e valores

3º Educação do Futuro EDUCAÇÃO 3-Educação para a sociedade do conhecimento

4º O justiceiro JUSTIÇA 9-Combate a corrupção

5º Lisarb Tech SUSTENTABILIDADE 4-Economa para uma sociedade sustentável

6º Viver Bem SAÚDE 5-Proteção Social

7º Mobilidade Segura SEGURANÇA 6-Qualidade de vida e segurança

8º Pão e circo para todos CULTURA 7-Cultura e fortalecimento da diversidade

9º O dia depois de amanha POLITICA EXTERNA 8-Politica externa para o século 21

10º Saber Agora EDUCAÇÃO 3-Educação para a sociedade do conhecimento

11º Tolerância zero JUSTIÇA 9-Combate a corrupção

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•Demonstrar o balanceamento através do Diagrama de Bolhas.

Balanceamento do Portfólio

•Balanceamento através do Diagrama de Bolhas.

Balanceamento do Portfólio

Não existe Projetos acima de 20 milhões

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•Balanceamento através do Diagrama de Bolhas.

Balanceamento do Portfólio

• Identificamos no balanceamento dos projetos que atendemos 100% dos objetivos estratégicos de lisarB, focando em investimentos de baixo custo, com médio e baixo prazo de implementação.

• A STK concluiu que o portfólio ficou balanceado conforme necessidade do cliente, sem alterações pelo momento.

O sucesso do trabalho da STK para implementação do PMO no País de lisarB está estruturado com base nos seguintes tópicos.

1. Atender o Escopo detalhadamente.2. Atender o Tempo estipulado para cada Implementação dos projetos3. Atender o Budget (Custo) estimado para cada projeto4. Atender a Qualidade determinada para cada projeto5. Integração de todas as informações e processos

•Balanceamento através do Diagrama de Bolhas.

Balanceamento do Portfólio

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Autorização

• É com Grande satisfação que a STK apresenta esta proposta, aguardamos ansiosamente a autorização de LisarB para iniciar os trabalhos.

Obrigado.

Gerente STK .