evolución del control de gestión de los servicios públicos...

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Retos de las ciencias administrativas desde las economías emergentes: Evolución de sociedades Página 1 Evolución del control de gestión de los servicios públicos municipales en México, mediante sistemas de información. Israel Patiño Galván*, Concepción Herrera Alcázar*, J. Jesús Ceja Pizano* *Instituto Politécnico Nacional. Escuela Superior de Comercio y Administración (ESCA). Distrito Federal. México. Email: [email protected], [email protected], [email protected] Teléfono: (55) 57296300 ext. 61661 Resumen: La evolución del control de gestión de los servicios públicos municipales en México, mediante sistemas de información, ha sido reciente y de gran relevancia. Los factores que motivan dicha evolución, son principalmente el aumento en el numero de habitantes y en consecuencia el aumento en la cobertura de dichos servicios, aunado a ello el volumen de información, la educación de los ciudadanos y el alcance que se tengan de las tecnologías. Por tal razón las soluciones y/o propuestas son emanadas del campo de la investigación, de ahí que el auxiliarse de las tecnologías de la información, en específico de los Sistemas de Información para el control de gestión de los servicios públicos municipales, son de gran importancia para impulsar dicha evolución. Palabras Clave: Control de Gestión, Sistemas de información, Servicios Públicos Municipales.

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Retos de las ciencias administrativas desde las economías emergentes: Evolución de

sociedades

Página 1

Evolución del control de gestión de los servicios públicos municipales en

México, mediante sistemas de información.

Israel Patiño Galván*, Concepción Herrera Alcázar*, J. Jesús Ceja Pizano*

*Instituto Politécnico Nacional.

Escuela Superior de Comercio y Administración (ESCA).

Distrito Federal. México.

Email: [email protected], [email protected], [email protected]

Teléfono: (55) 57296300 ext. 61661

Resumen:

La evolución del control de gestión de los servicios públicos municipales en México,

mediante sistemas de información, ha sido reciente y de gran relevancia. Los factores

que motivan dicha evolución, son principalmente el aumento en el numero de

habitantes y en consecuencia el aumento en la cobertura de dichos servicios, aunado a

ello el volumen de información, la educación de los ciudadanos y el alcance que se

tengan de las tecnologías.

Por tal razón las soluciones y/o propuestas son emanadas del campo de la

investigación, de ahí que el auxiliarse de las tecnologías de la información, en

específico de los Sistemas de Información para el control de gestión de los servicios

públicos municipales, son de gran importancia para impulsar dicha evolución.

Palabras Clave: Control de Gestión, Sistemas de información, Servicios Públicos

Municipales.

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Capítulo 10.Innovación y Tecnología

Página 2

I. INTRODUCCIÓN

El control de Gestión Municipal, es un proceso que se establece en las dependencias y

organismos de la administración municipal para vigilar el cumplimiento de la

administración municipal, para vigilar el cumplimiento de los planes y programas de

trabajo, evaluar su realización, detectar desviaciones y proponer medidas correctivas,

fortalecimiento con ello la toma de decisiones del ayuntamiento (Instituto Nacional de

Administración Pública INAP, 1986).

Por otro lado un Servicio público es un servicio técnico prestado al público por una

organización pública, en forma regular y continúa para satisfacer necesidades públicas

(Fernández, 2002).

Finalmente un Sistemas de información es un conjunto formal de procesos que, operan

sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la

empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información necesaria para la

operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control

correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones

necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su

estrategia (Andreu, Ricart y Valor, 1991)

En México los gobiernos municipales se han empezado a apoyar de los sistemas de

información / tecnologías de información, por un lado ofrecer un medio alterno para la

solicitud y seguimiento de los servicios públicos municipales, y por otro lado en ese

proceso de evolución del control de gestión de dichos servicios.

Algunos municipios de México que han hecho este tipo de incorporaciones tecnológicas

han obteniendo resultados favorables en el control de gestión, entre otras cosas para

una mejor y mayor cobertura en la atención a la ciudadanía.

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sociedades

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Contexto de los Servicios Públicos Municipales en México

Según Rojas (1992), Los servicio públicos tienen diversos criterios de clasificación, la

más general se refiere a los servicios propiamente dichos y que revisten el carácter de

obligatorios. Los servicios públicos pueden clasificarse en cuatro categorías:

1. Servicios públicos federales.

2. Servicios públicos de las Entidades Federativas.

3. Servicios públicos municipales.

4. Servicios públicos internacionales.

En México, se hace referencia a los Servicios Públicos no como tal municipales, en la

Constitución centralista de 1836, la primera en regular los ayuntamientos, al disponer,

en la sexta de sus leyes, la existencia no de municipios sino de dichos órganos

colegiados electos popularmente en las capitales de los departamentos.

Fue hasta 1917 en el artículo 115, Fracción III, de la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos, donde se hace mención de los servicios públicos

municipales.

El cual dicta de la siguiente manera: Los Municipios con el concurso de los estados,

cuando así fuere necesario y lo establezcan las leyes locales, tendrán a su cargo los

siguientes servicios públicos:

1. Agua potable, Alcantarillado, Saneamiento y Aguas residuales

2. Alumbrado público

3. Limpia y disposición de desechos

4. Mercados y centrales de abasto

5. Panteones

6. Rastro

7. Calles, parques, jardines, áreas verdes y recreativas

8. Seguridad pública y tránsito

9. Embellecimiento y conservación de los poblados, centros urbanos y obras de

interés social

10. Asistencia social en el ámbito de su competencia,

11. De empleo.

Los demás servicios públicos que las legislaturas locales determinen, de acuerdo a las

condiciones territoriales y socioeconómicas de los municipios, así como su capacidad

administrativa y financiera.

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Capítulo 10.Innovación y Tecnología

Página 4

10,651

7,833

17,506

2,345 1,636

1,082

8,038

Habitantes por Km2

Evolución en el Control de Gestión de los servicios públicos municipales en

Municipios de México, Mediante Sistemas de Información.

Por citar algunos casos reales de dicha evolución, en los municipios de Querétaro,

Estado de Querétaro, Ecatepec de Morelos, Estado de México, y la delegación Miguel

Hidalgo de la Ciudad de México, ya se están apoyando de la tecnología de la

información / sistemas de información para el control de gestión de los servicios

públicos municipales.

Cabe señalar que el hecho de auxiliarse de tecnologías de información o sistemas de

información para la evolución en el control de gestión, no significa eliminar los procesos

de control de gestiones tradicionales, sino más bien establecer un programa para que

paulatinamente se realice dicha incorporación.

Uno de los factores a considerar en la investigación fue la cobertura de los servicios

públicos municipales, dependiendo de la población en cada municipio, a continuación

se muestran habitantes por Km2, de algunos municipios para dimensionar dicha

cobertura.

Grafica 1. Habitantes por Kilometro Cuadrado, de los municipios de Ecatepec,

Coacalco, Nezahualcóyotl y Tecámac, Estado de México, y los municipios de

Querétaro, Pachuca de soto y la Delegación Miguel Hidalgo.

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sociedades

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Fuente elaboración propia. Con base a los datos del INEGI 2010,

http://www.inegi.org.mx/sistemas/mexicocifras, recuperado el 01/02/2011. Los

habitantes por Km2, fue elaboración propia dividiendo la población entre la

superficie/Km2.

A continuación se presentan los datos sobre el número de solicitudes de servicios

públicos municipales y el incremento promedio de solicitudes vía tecnologías de

información / Sistemas de Información, y por otro lado por otro lado los niveles de

educación y alcance en las tecnológicas.

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Capítulo 10.Innovación y Tecnología

Página 6

0

50

100

150

200

250

Promedio de Incremento anual de Solicitudes

promedio de Incremento anual de solicitudes vía TI's

Promedio de personas mayores de 18 años con

prepa terminada y profesional

% de viviendas con computadora

% de viviendas con internet

235

1

18

35

25

0.0 0.4

28.7

48.0

36.026.9

12.3

44.6

64.055.0

Ecatepec Querétaro Del. Miguel Hidalgo

Grafica 2. Comportamiento de los indicadores de servicios públicos, respecto a la

educación y alcance en las tecnologías de la información.

Fuente: Elaboración propia en base a los siguientes datos: Ecatepec. Información

Proporcionada por la unidad de transparencia del Municipio de Ecatepec, vía

electrónica, mediante el SICOSIEM (Sistema de Control de Solicitudes de Información

del Estado de México), Folio asignando a la solicitud 00656 y 00654, Fecha de solicitud

de información 28/06/2011. Querétaro. Información Proporcionada por el centro de

servicios y atención ciudadana, vía electrónica, mediante el sistema de solicitudes de

información de Querétaro (SSIQ), Folio asignando a la solicitud 716 y 717, Fecha de

solicitud de información 11/08/2011. Miguel Hidalgo. Información Proporcionada por el

centro de servicios y atención ciudadana, vía electrónica, mediante el sistema

INFOMEX (sistema de solicitudes de información del distrito federal), Folio asignando a

la solicitud 3 y 5, Fecha de solicitud de información 26/06/2011. INEGI.2010.

http://www3.inegi.org.mx/sistemas/TabuladosBasicos/Default.aspx?c=27302&s=est,

recuperado el 25/07/2011.

El comportamiento en dichas graficas indican que el aumento en la utilización de

tecnologías de información / sistemas de información, esta ligado a la educación y

alcance de tecnología, con lo que se incrementan paulatinamente las solicitudes de un

servicio público mediante un sistema de información. Aunado a la difusión municipal en

la utilización de ese medio tecnológico para la solicitud de dichos servicios.

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sociedades

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Dicho incremento en la utilización de la tecnología, da un panorama alentador ya que el

control de gestión en la atención, seguimiento y conclusión de un servicio publico

municipal mediante los sistemas de información ha tenido aceptación y resultados en

los casos de los municipios de Querétaro y la delegación miguel hidalgo de la ciudad de

México, donde ya existen sistemas de información para el control y seguimiento de

servicios públicos municipales.

En el caso del municipio de Querétaro, Estado de Querétaro, cuenta con un sistema de

información para el control de Gestión de los servicios públicos municipales.

En este independientemente sea cual sea el ingreso de la solicitud: En persona, por

documento, teléfono, etc. Todos son ingresados al sistema de información, con lo cual

se garantiza un solo canal de comunicación, una vez que la solicitud es hecha por el

ciudadano, y este es atendido por dicha área de servicios públicos, no se tiene que

andar buscando el área que tiene su solicitud, una vez que ingresa la solicitud al

sistema, la comunicación con las áreas administrativas y operativas que brindan el

servicio, se lleva a cabo mediante dicho sistema.

A continuación se muestra el diagrama general del control de gestión del servicio

público municipal, a través de un sistema de información en el municipio de Querétaro,

Estado de Querétaro.

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Capítulo 10.Innovación y Tecnología

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SECRETARIA DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS

MUNICIPALES

SISTEMA DE INFORMACIÓN

CAPTURA LA SOLICITUD

Diagrama 1. Control de Gestión, para la atención y seguimiento de los servicios

públicos municipales, en el municipio de Querétaro, Estado de Querétaro.

Fuente: Elaboración

propia, derivada

de:

1. Investigación de campo (Entrevista y observación) realizada el 22/11/2011.

2. Exploración y análisis de la liga de internet del Gobierno Municipal de Querétaro, de

las dependencias que ofrecen el Servicio Público Municipal del Municipio de

Querétaro: http://www.municipiodequeretaro.gob.mx/, recuperado el 24/11/2011

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sociedades

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Por otro lado en municipios que recientemente están en el proceso de incorporar

tecnologías de información, tal es el caso del municipio de Ecatepec, Estado de México.

En el caso del municipio de Ecatepec, se tienen tres opciones para la solicitud de un

servicio público municipal.

La opción 1. El ciudadano realiza la solicitud vía un documento a la oficialía de partes,

la cual le asigna un folio y le canaliza la solicitud a el área de Atención ciudadana de la

dirección o secretaría que corresponda, dependiendo del servicio que se solicite.

Esta opción es la más tardada ya que pasa por una instancia adicional que es oficialía

de partes.

La opción 2. El ciudadano realiza la solicitud directamente a las unidades de Atención

Ciudadana (A.C) del Servicio público municipal que requiera, una vez qua atención

ciudadana lo recibe le entrega un numero de folio para dar seguimiento a la solicitud, y

esta unidad a su vez canaliza la solicitud a la dirección correspondiente para ser

atendida

Finalmente la opción 3. El ciudadano realiza la solicitud vía correo electrónico /

Facebook / Twitter, llegándole en ocasiones directamente al titular de cada dirección, o

en su defecto al área de atención ciudadana, posteriormente esta solicitud es atendida

como si fuera una solicitud de la opción 2, la diferencia es que es atendida con mayor

prontitud, ya que le llega directamente a la dirección sin pasar por el filtro de oficialía de

partes y en ocasiones atención ciudadana, de igual manera se le asigna un numero de

folio para su seguimiento.

A continuación se presenta el diagrama correspondiente a dicho municipio.

Diagrama 2. Diagrama de Control de Gestión, para la atención y seguimiento de los

servicios públicos municipales de Ecatepec, Estado de México.

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Oficialía de partes

A.C Desarrollo

Social

A.C Desarrollo

Urbano

A.CServicios públicos

A.C.Etcétera

Fuente: Elaboración propia,

derivada de:

1. La investigación de campo

(Entrevista y observación)

realizada el 23/06/2011

2. Exploración y análisis de la liga de internet del Gobierno Municipal de Ecatepec, de

las dependencias que ofrecen el Servicio Público Municipal: Ecatepec de Morelos:

Ecatepec de Morelos: http://www.ecatepec.gob.mx/, Consultado el 23/06/2011

Finalmente se presenta a continuación el Diagrama de Control de Gestión de la

delegación Miguel Hidalgo de la Ciudad de México.

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sociedades

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CESAC

SISTEMA DE INFORMACIÓN (CESAC – Servicios en línea)

CAPTURA LA SOLICITUD

Diagrama 3. Diagrama de Control de Gestión, para la atención y seguimiento de los

servicios públicos municipales de la Delegación Miguel Hidalgo, de la ciudad de México.

Fuente: Elaboración propia, derivada

de:

1. La investigación de campo (Entrevista y observación) realizada el 23/06/2011.

2. Exploración y análisis de la liga de internet de la delegación Miguel Hidalgo, de las

direcciones/dependencias que ofrecen el Servicio Público: Delegación Miguel

Hidalgo: http://www.miguelhidalgo.gob.mx/, recuperado el 03/11/2011

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MÉTODOS

El problema detectado se aborda desde el método de análisis-síntesis, el método

sistémico estructural - funcional y finalmente el inductivo.

De los cuales Fernández, Nares y García (2008), indican lo siguiente:

1. Análisis-síntesis. El análisis. Es un procedimiento teórico mediante el cual un todo

complejo se descompone en sus diversas partes y cualidades. La síntesis. Establece

mentalmente la unión entre las partes previamente analizadas y posibilita descubrir

las relaciones esenciales y características generales entre ellas.

2. Sistémico estructural funcional. Se emplea en las tesis que presentan estructuras

que conforman sistemas. Su acción se evidencia en la interrelación de las ideas, la

conexión de los conceptos, los sistemas de recomendaciones y unido al modelado

en modelos, metodologías y estrategias.

3. Inductivo. Indica Castillo, (2010), Es el razonamiento, que partiendo del conocimiento

de los caracteres necesarios o de la conexión necesaria de parte de los objetos de

una clase, se infiere una conclusión universal acerca de los objetos de esa clase.

Se propone desarrollar sistemas de información para apoyar en la evolución del control

de gestión de los servicios públicos municipales.

Dicha propuesta se auxiliarán de los modelos administrativos existentes como el control

de gestión municipal del INAP, procedimientos administrativos actuales de los

municipios, además de hacer uso de herramientas para dicho control como el Balance

Scord Card (Kaplan, Norton, 2002), a demás de retomar las experiencias de los

sistemas ya creados como el desarrollado en el municipio de Querétaro y la Delegación

Miguel Hidalgo, y de los avances que en este tema han tenido los demás municipios

investigados.

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sociedades

Página 13

RESULTADOS

La evolución en el control de gestión de los servicios públicos municipales, esta ligado

directamente en la incorporación de los sistemas de información, a la participación del

ciudadano, y a que el gobierno se involucre y procure dicha participación.

Es menester de ambos gobierno y ciudadanos intensifiquen las acciones para

incorporar tecnologías de información en beneficio de todos, así como brindar la

confianza necesaria en el ciudadano y autoridades municipales, de que cualquier medio

por el que se solicite un servicio público municipal será atendido.

Lo anterior como un proceso de sensibilización, aprendizaje y también de brindar los

medios tecnológicos necesarios, incrementar los niveles educativos en cada región, así

como divulgar por parte de las autoridades municipales la existencia de los sistemas de

información como vía para la solicitud, atención y seguimiento de cualquier servicio

publico municipal.

Por este motivo los sistemas de información son una herramienta alterna que dan las

bases para mejorar/eficientar el control de gestión de los servicios públicos municipales

en México.

De lo anterior se presentan los siguientes datos de la Delegación Miguel Hidalgo de la

Ciudad de México, los cuales indican la evolución que se ha tenido en la utilización de

herramientas tecnológicas para la solicitud, Atención y seguimiento de los servicios

públicos, así como los niveles de eficiencia, los cuales han permanecido en la

utilización de dichas herramientas, a pesar de la falta de difusión que logre impulsar la

utilización de dichos medios tecnológicos

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Capítulo 10.Innovación y Tecnología

Página 14

Tabla 1. Evolución y eficiencia en la utilización de herramientas tecnológicas para el

control de gestión de los servicios públicos municipales

Año Medio Solicitud Atención Seguimiento Eficiencia

2007

Electrónicos

8,075

8,056

19 99.76%

Escrito

5,423

5,401

22 99.59%

Verbal

6,420

6,385

35 99.45%

Telefónicas

8,393

8,336

57 99.32%

2008

Electrónicos

1,729

1,726

3 99.83%

Verbal

12,500

12,443

57 99.54%

Telefónicas

9,003

8,908

95 98.94%

Escrito

5,383

5,154

229 95.75%

2009

Electrónicos

5,979

5,915

64 98.93%

Verbal

6,300

6,204

96 98.48%

Telefónicas

8,909

8,760

149 98.33%

Escrito

2,322

2,047

275 88.16%

2010

Telefónicas

6,468

6,181

287 95.56%

Verbal

3,449

3,246

203 94.11%

Electrónicos

394

370

24 93.91%

Escrito

1,936

1,712

224 88.43%

2011 Telefónicas

2,273

2,070

203 91.07%

Electrónicos

70

62

8 88.57%

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sociedades

Página 15

Verbal

1,082

944

138 87.25%

Escrito

518

405

113 78.19%

Fuente: Información Proporcionada por el centro de servicios y atención

ciudadana, vía electrónica, mediante el sistema INFOMEX (sistema de

solicitudes de información del distrito federal), Folio asignando a la

solicitud 3 y 5, Fecha de solicitud de información 26/06/2011. La

información se solicito por tr imestre, para efectos de la investigación se

acumulo por año. La información que se disponible de los años 2010 y

2011, es presentada solo hasta el tercer trimestre del año para el 2010,

mientras que la del 2011 solo se presenta el primer tr imestre.

A continuación se muestra un diagrama con la propuesta de un sistema de información,

para auxiliar la evolución en el control de gestión de los servicios públicos municipales

en México.

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Capítulo 10.Innovación y Tecnología

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SISTEMA DE INFORMACIÓN (SI)

INTERNET – PORTAL MUNICIPALSERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES

EN LÍNEA

UNIDAD DE ATENCIÓN CIUDADANA

CAPTURA LA SOLICITUD

CAPTURA Y SEGUIMIENTO DE SOLICITUD (DIRECTAMENTE POR EL CIUDADANO)

1. OBJETIVO A LARGO PLAZO

2. FIJACIÓN DE PATRONES DE MEDIDA.

3. MEDICIÓN DE RESULTADOS.

4. EVALUACIÓN

5. APLICACIÓN DE MEDIAS CORRECTIVAS

6. PROCEDIMIENTOS DE ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES

7. ACTUALIDAD Y PROYECCIONES A LARGO PLAZO

8. REPORTES EN LÍNEA PERSONALIZADOS Y GENERALES

ENCRIPTACIÓN DE DATOS

CONSULTA Y ALMACÉN EN BASES DE DATOS

NOTIFICACIONES A PERSONAL ADMINISTRATIVO, OPERATIVO, CIUDADANO

FIRMAS DIGITALES Y/O VISTOS BUENOS DE LOS RESPONSABLES EN CADA PROCESO

GENERACIÓN DE REPORTES/VISTAS EN LÍNEA POR PERFILES DE USUARIO

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (CREACIÓN DE PERFILES PARA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN)

Diagrama 4: Diagrama Propuesto de un Sistema de Información, para el Control de

Gestión de los Servicios Públicos Municipales en México.

FUENTE:

Elaboración propia, a

partir de:

1. Procesos de control de gestión por el INAP (1986). Cuadro de Mando Integral

(Kaplan, Norton (2002). Manuales de procedimientos de los gobiernos

municipales, observados en la investigación de campo. Experiencias de

Sistemas de Información para el control de gestión en los municipios

investigados.

CONCLUSIONES.

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Retos de las ciencias administrativas desde las economías emergentes: Evolución de

sociedades

Página 17

La utilización de sistemas de información, como una herramienta alterna para el control

de gestión de los servicios públicos municipales, busca incorporar estos involucrando a

las autoridades y ciudadanos.

Siendo su finalidad el sentar las bases para un mejor control de gestión en dichos

servicios.

Creando una nueva cultura para el ciudadano y autoridades municipales, para la

utilización de los sistemas de información como apoyo para la atención y seguimiento

de los servicios públicos y más aún para el control de la gestión.

Por otra parte el diagrama presentado del sistema de información permitirá atender las

necesidades de la población, al hacer prioritario el control de gestión de los servicios

públicos municipales, creando un marco de responsabilidades, apertura e integración

de los involucrados, lo cual que favorecerá a toda la población, ya que el control de

gestión de los servicios públicos es una prioridad.

A continuación se presenta en el cuadro 1, el caso del municipio de Ecatepec de

Morelos, Estado de México, en relación a la utilización de tecnologías de la información,

se puede observar que existe un incremento año con año, con lo que el apoyarse

dichas tecnologías por parte de los ciudadanos y autoridades municipales, evitan al

contribuyente la perdida de tiempo en trasladarse a las oficinas municipales, impresión

de documentos y demás gastos que implica solicitar un servicio público municipal.

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Capítulo 10.Innovación y Tecnología

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Cuadro 1. Porcentaje total del Medio por el que se Ingresa la Solicitud de Servicio

Público Municipal por Año, del municipio de Ecatepec de los años 2009 al 2011.

Fuente: Información Proporcionada por la unidad de transparencia del

Municipio de Ecatepec, vía electrónica, mediante el SICOSIEM (Sistema

de Control de Solicitudes de Información del Estado de México), Folio

asignando a la solicitud 00656, Fecha de solicitud de información

28/06/2011. La información se solicito por tr imestre, para efectos de la

investigación se acumulo por año.

LITERATURA CITADA

1. ANDREU, R., RICART J. E. Y VALOR, J. (1991): Estrategia y Sistemas de

Información. Mc Graw-Hill, Madrid. 2ª Edición, pag. 13

2. CASTILLO DE LA PEÑA J., (2010), Metodología para la elaboración del trabajo

científico, (1ra. Ed.), México, Instituto Politécnico Nacional, pp. 228 - 229

3. CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN (2010), Constitución

política de los estados unidos mexicanos, Última Reforma DOF 29-07-2010, México

4. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO (2011), Servicio públicos, recuperado el

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Año Electrónicos Verbal Escrito Telefónicas Otros Total

2009 0.17% 0.00% 63.53% 11.30% 25.00% 100%

2010 0.55% 24.44% 60.99% 14.03% 0.00% 100%

2011 1.32% 23.88% 47.38% 27.53% 0.00% 100%

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Retos de las ciencias administrativas desde las economías emergentes: Evolución de

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