PMBOK - 4taEdición

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<p>La Nueva versin del PMBOK 4ta. EdicinFelipe Melndez De la Cruz, PMP Gerente de Consultora Project Management &amp; Business Consulting Group (PM&amp;B) Session # 1</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Agenda1. Introduccin 2. Resumen de Cambios 3. Procesos PMBOK 2004 4. Cambios en Procesos PMBOK 2008 5. Conclusiones</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>1. Introduccin1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil de entender para poder implementarlo en nuestra organizacin. 2. Hasta el 30 de Junio el exmen de Certificacin PMP ser con el PMBOK 2004 (3ra Edicin) 3. La versin en espaol del PMBOK 2008 (4ta Edicin) estar disponible a partir del 30 de junio.</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>2. Resumen de cambios1. Hay 42 procesos, cada proceso empieza con un verbo. 2. La seleccin de proyectos se hace antes con un Caso de Negocios. 3. Diferenciacin entre plan de gestin de proyecto y documentos del proyecto. 4. Mayor nfasis en la Identificacin de Interesados y en la Definicin del Requerimiento 5. Cambios Solicitados abarca las acciones preventivas, acciones correctivas, reparacin de defectos y Cambios Solicitados.</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>2. Resumen de cambios6. Se elimina redundancia entre el Project Charter y el Scope Statement (Enunciado de Alcance). 7. En Tiempo, se elimina el ADM (AOA) ya que es poco usado. 8. Simplificacin de los procesos de adquisiciones fusionando procesos. 9. Se aclara que se puede Cerrar por Fase.</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>3. Procesos PMBOK 2004GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOSreas del Conocimiento</p> <p>Grupo de Procesos de Iniciacin Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el enunciado preliminar del alcance del proyecto</p> <p>Grupo de Procesos de Planificacin</p> <p>Grupo de Procesos de Ejecucin</p> <p>Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma</p> <p>Grupo de Procesos de Cierre</p> <p>Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto</p> <p> Desarrollar el plan de gestin del proyecto</p> <p> Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto</p> <p> Cerrar proyecto</p> <p> Planificar el alcance Definir el alcance Crear EDT Definir las actividades Establecer la secuencia de actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto</p> <p>Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto</p> <p> Controlar los costos</p> <p> Controlar la calidad</p> <p> Planificar la calidad</p> <p> Planificar los RR.HH</p> <p> Gestionar el equipo del proyecto</p> <p> Distribuir la informacin Planificar las comunicaciones Planificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Analizar cualitativamente Analizar cuantitativamente Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las compras y adquisiciones Planificar el contrato Solicitar respuestas de los vendedores Seleccionar vendedores</p> <p> Informar el rendimiento Gestionar a los interesados Seguir y controlar los riesgos</p> <p>Gestin de los riesgos del Proyecto</p> <p>Gestin de las adquisiciones del Proyecto Captulo</p> <p> Administrar el contrato</p> <p> Cerrar contrato</p> <p>Lima, Per</p> <p>4. Cambios en Procesos PMBOK 2008GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOSreas del Conocimiento</p> <p>Grupo de Procesos de Iniciacin Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el enunciado preliminar del alcance del proyecto</p> <p>Grupo de Procesos de Planificacin</p> <p>Grupo de Procesos de Ejecucin</p> <p>Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Ejecutar Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma</p> <p>Grupo de Procesos de Cierre</p> <p>Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto</p> <p> Desarrollar el plan de gestin del proyecto</p> <p> Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto</p> <p> Cerrar proyecto o fase</p> <p> Recolectar requerimientos Definir el alcance Crear EDT Definir las actividades Establecer la secuencia de actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Gestionar el equipo del proyecto Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados</p> <p>Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto</p> <p> Controlar los costos</p> <p> Planificar la calidad</p> <p> Ejecutar Control de calidad Gestionar el equipo del proyecto</p> <p> Planificar los RR.HH</p> <p> Informar el rendimiento Gestionar las expectativas de los interesados Seguir y controlar los riesgos</p> <p>Identificar interesados</p> <p> Planificar las comunicaciones Planificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Ejecutar Anlisis cualitativo Ejecutar Anlisis cuantitativo Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las compras y adquisiciones Planificar el contrato</p> <p>Gestin de los riesgos del Proyecto</p> <p>Gestin de las adquisiciones del Captulo Proyecto</p> <p>Lima, Per</p> <p> Conducir compras y adquisiciones</p> <p> Administrar compras y adquisiciones</p> <p> Cerrar contrato o fase</p> <p>Integracin - Inicio</p> <p>Desarrollar el acta de constitucin del ProyectoEl acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Entradas Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)</p> <p>Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos</p> <p>Salidas Acta de constitucin del proyecto</p> <p> Caso de Negocio Contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Comunicaciones - Inicio</p> <p>Identificar a los interesados al proyectoEs el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto. Entradas Acta de constitucin del proyecto (Project Charter) Documentos de Adquisicin Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacinCaptulo Lima, Per</p> <p>Herramientas y Tcnicas Anlisis de los interesados Juicio experto</p> <p>Salidas Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados</p> <p>Integracin - Planificacin</p> <p>Desarrollar el plan de gestin del proyectoPlan de Gestin del Alcance Plan de Gestin del Requerimiento Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de costos Plan de Gestin de Calidad</p> <p>PMBOK 2008</p> <p>Las lneas bases del proyecto incluyen: </p> <p>Plan de Gestin del Proyecto</p> <p>Plan de Gestin Mejoras al procesos Plan de RR. HH Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Compras y Adquisiciones</p> <p>Lnea base de alcance Lnea base de rendimiento de costo</p> <p>Lnea base del cronograma</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Integracin - Planificacin</p> <p>Desarrollar el plan de gestin del proyectoPlan de Gestin de Proyecto Cmo ? Quien ? Cuando ? Documentos del Proyecto (Entregables)</p> <p>Plan de Gestin de Requerimientos</p> <p>Documentos de requerimientos, Matriz de Trazabilidad de Requerimientos Listas de actividades, Lista de Hitos, Atributos de la actividad, Calendario de recursos, Recursos, Estimacin de duracin. Estimacin de costos, Medidas de rendimiento del trabajo Mtricas de Calidad, Mediciones de control de calidad Listas de control de calidad Roles y Responsabilidades, RAM, RBS Evaluacin de rendimiento del equipo, Registro de polmicas Registro de interesados, Estratega de gestin de interesados, Informe de rendimiento</p> <p>Plan de Gestin de Cronograma</p> <p>Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad Plan de Mejoras al Proceso Plan de Gestin de Personal</p> <p>Plan de Gestin de ComunicacionesCaptulo Lima, Per</p> <p>Integracin - Planificacin</p> <p>Desarrollar el plan de gestin del proyectoPlan de Gestin de Proyecto Cmo ? Quien ? Cuando ? Documentos del Proyecto (Entregables)</p> <p>Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Compras y Adquisiciones Plan de Gestin de Cambios Plan de Gestin de la Configuration Lnea Base (Para Control) Lnea Base de Alcance Enunciado de Alcance EDT Doccionario del EDT Lnea Base de Cronograma Lnea Base de Rendimiento de CostosCaptulo Lima, Per</p> <p>Registro de Riesgos Criterios de seleccin, Propuestas, Contratos, Documentos de adquisiciones Log de cambios</p> <p>Requisitos para la financiacin del proyecto</p> <p>Alcance - Planificacin</p> <p>Recolectar requerimientosEs un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin del proyecto y los requerimientos del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.</p> <p>EntradasProject Charter Registro de interesados</p> <p>Herramientas y TcnicasEntrevistas Focus Groups Talleres dirigidos (Facilitated workshop) Tcnicas de creatividad de grupo Tcnicas de tomas de decisiones de grupo Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos</p> <p>SalidasDocumentacin de requerimientos Plan de gestin de requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Alcance - Planificacin</p> <p>Recolectar requerimientosTcnicas de tomas de decisiones de grupo</p> <p>Herramientas y Tcnicas Entrevistas Focus Groups Talleres Dirigidos Tcnicas de creatividad de grupo Tcnicas de tomas de decisiones de grupo Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos.</p> <p>Es un proceso de evaluacin de mltiples alternativas para futuras acciones. Esas tcnicas pueden ser usadas para generar y priorizar los requerimientos del producto. Hay mltiples mtodos para lograr una decisin de grupo. Por ejemplo: Unanimidad. Mayora. Pluralidad: El grupo mas grande decide an si no se ha alcanzado la mayora (ej. Votaciones a nivel poltico en el congreso) Dictatorial: Un individuo toma la decisin para el grupo. Casi todos los mtodos de desicin descritos anteriormente pueden ser aplicados a las tcnicas de grupo usadas en el proceso de reunir los requerimientos.</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Alcance - Planificacin</p> <p>Recolectar requerimientosPlan de gestin de requerimientosRequeriments management plan</p> <p>Salidas Documentacin de requerimientos Plan de gestin de requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos</p> <p>Documenta sobre como los requerimientos sern analizados, documentados y gestionados a lo largo del proyecto. La relacin fase a fase influencia fuertemente como los requerimientos son gestionados. El Project Management debe escoger la relacin mas efectiva para el proyecto y documentar este enfoque en el plan de gestin de requerimientos. Los componentes de un plan de gestin de requerimientos puede incluir: Cmo las actividades de requerimientos sern planificados, seguidos y reportados. Actividades de gestin de configuracin tales como cambios en el producto, servicio o resultado nico, y como sern realizados, cmo sern analizados, seguidos y reportados, as como los niveles de autorizacin requeridos para aprobar estos cambios. Procesos de priorizacin de requerimientos Mtricas de producto y su descripcin. Estructura de trazabilidad, qu atributos de requerimientos sern capturados en la matriz de trazabilidad</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Alcance - Planificacin</p> <p>Recolectar requerimientosMatriz de trazabilidad de requerimientosRequeriments traceability matrix</p> <p>SalidasLa matriz de trazabilidad de requerimientos es un formato que pone en relacin los</p> <p> Documentacin de requerimientos Plan de gestin de requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos</p> <p>requerimientos con sus orgenes y lo sigue a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La implementacin de una matriz de trazabilidad de requerimientos ayuda a asegurar que cada requerimiento aade valor al negocio relacionndolos a los objetivos del proyecto y de negocio. Provee una manera de seguir los requerimientos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, ayudando a asegurar que los requerimientos aprobados en la documentacin de requerimientos se entreguen al final del proyecto. Finalmente provee una estructura para gestionar los cambios al alcance del producto. Este proceso puede incluir: Requerimientos para necesidades de negocio, oportunidades, metas y objetivos Requerimientos para los objetivos del proyecto. Requerimientos para el alcance del proyecto/entregables del EDT Requerimientos del diseo del producto Requerimientos para el desarrollo del producto. Requerimientos para probar la estratgia y escenarios de prueba</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Comunicaciones - Planificacin</p> <p>Planificar las comunicacionesEntradas Registro de interesados Estrategia de gestin de los interesados Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin</p> <p>Herramientas y Tcnicas Anlisis de requerimientos de comunicaciones Tecnologa de comunicaciones Modelos de comunicacin Mtodos de comunicacin</p> <p>Salidas Plan de gestin de las comunicaciones Actualizacin a los documentos de proyecto</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Riesgos - Planificacin</p> <p>Planificar la respuesta a los riesgosEntradas Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos</p> <p>Herramientas y Tcnicas Estrategias para riesgos negativos o amenazas Estrategias para riesgos positivos u oportunidades Estrategias de respuestas de contingencia Juicio de expertos</p> <p>Salidas Actualizaciones de registro de riesgos. Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. Actualizaciones del plan de gestin del proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto.</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Integracin - Ejecucin</p> <p>Dirigir y gestionar la ejecucin del proyectoEntradasPlan de Gestin del Proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin</p> <p>Herramientas y TcnicasJuicio de expertos Sistema de informacin de la gestin de proyectos</p> <p>SalidasEntregables Informacin sobre el rendimiento del trabajo Cambio Solicitado Actualizacin al Plan de Gestin de Proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto.</p> <p>Captulo Lima, Per</p> <p>Comunicaciones - Ejecucin</p> <p>Distribuir la informacinEntradasPlan de gestin de proyecto Informes de rendimiento Activos de los procesos de la organizacin</p> <p>Herramientas y TcnicasMtodos de comunicacin Herramientas de distribucin de la informacin</p> <p>SalidasActualizacin de los activos de los...</p>