PMBOK - 4taEdición

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La Nueva versin del PMBOK 4ta. EdicinFelipe Melndez De la Cruz, PMP Gerente de Consultora Project Management & Business Consulting Group (PM&B) Session # 1

Captulo Lima, Per

Agenda1. Introduccin 2. Resumen de Cambios 3. Procesos PMBOK 2004 4. Cambios en Procesos PMBOK 2008 5. Conclusiones

Captulo Lima, Per

1. Introduccin1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil de entender para poder implementarlo en nuestra organizacin. 2. Hasta el 30 de Junio el exmen de Certificacin PMP ser con el PMBOK 2004 (3ra Edicin) 3. La versin en espaol del PMBOK 2008 (4ta Edicin) estar disponible a partir del 30 de junio.

Captulo Lima, Per

2. Resumen de cambios1. Hay 42 procesos, cada proceso empieza con un verbo. 2. La seleccin de proyectos se hace antes con un Caso de Negocios. 3. Diferenciacin entre plan de gestin de proyecto y documentos del proyecto. 4. Mayor nfasis en la Identificacin de Interesados y en la Definicin del Requerimiento 5. Cambios Solicitados abarca las acciones preventivas, acciones correctivas, reparacin de defectos y Cambios Solicitados.

Captulo Lima, Per

2. Resumen de cambios6. Se elimina redundancia entre el Project Charter y el Scope Statement (Enunciado de Alcance). 7. En Tiempo, se elimina el ADM (AOA) ya que es poco usado. 8. Simplificacin de los procesos de adquisiciones fusionando procesos. 9. Se aclara que se puede Cerrar por Fase.

Captulo Lima, Per

3. Procesos PMBOK 2004GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOSreas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el enunciado preliminar del alcance del proyecto

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma

Grupo de Procesos de Cierre

Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Cerrar proyecto

Planificar el alcance Definir el alcance Crear EDT Definir las actividades Establecer la secuencia de actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto

Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto

Controlar los costos

Controlar la calidad

Planificar la calidad

Planificar los RR.HH

Gestionar el equipo del proyecto

Distribuir la informacin Planificar las comunicaciones Planificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Analizar cualitativamente Analizar cuantitativamente Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las compras y adquisiciones Planificar el contrato Solicitar respuestas de los vendedores Seleccionar vendedores

Informar el rendimiento Gestionar a los interesados Seguir y controlar los riesgos

Gestin de los riesgos del Proyecto

Gestin de las adquisiciones del Proyecto Captulo

Administrar el contrato

Cerrar contrato

Lima, Per

4. Cambios en Procesos PMBOK 2008GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOSreas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el enunciado preliminar del alcance del proyecto

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Ejecutar Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma

Grupo de Procesos de Cierre

Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Cerrar proyecto o fase

Recolectar requerimientos Definir el alcance Crear EDT Definir las actividades Establecer la secuencia de actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Gestionar el equipo del proyecto Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados

Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto

Controlar los costos

Planificar la calidad

Ejecutar Control de calidad Gestionar el equipo del proyecto

Planificar los RR.HH

Informar el rendimiento Gestionar las expectativas de los interesados Seguir y controlar los riesgos

Identificar interesados

Planificar las comunicaciones Planificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Ejecutar Anlisis cualitativo Ejecutar Anlisis cuantitativo Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las compras y adquisiciones Planificar el contrato

Gestin de los riesgos del Proyecto

Gestin de las adquisiciones del Captulo Proyecto

Lima, Per

Conducir compras y adquisiciones

Administrar compras y adquisiciones

Cerrar contrato o fase

Integracin - Inicio

Desarrollar el acta de constitucin del ProyectoEl acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Entradas Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos

Salidas Acta de constitucin del proyecto

Caso de Negocio Contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Inicio

Identificar a los interesados al proyectoEs el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto. Entradas Acta de constitucin del proyecto (Project Charter) Documentos de Adquisicin Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacinCaptulo Lima, Per

Herramientas y Tcnicas Anlisis de los interesados Juicio experto

Salidas Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados

Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyectoPlan de Gestin del Alcance Plan de Gestin del Requerimiento Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de costos Plan de Gestin de Calidad

PMBOK 2008

Las lneas bases del proyecto incluyen:

Plan de Gestin del Proyecto

Plan de Gestin Mejoras al procesos Plan de RR. HH Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Compras y Adquisiciones

Lnea base de alcance Lnea base de rendimiento de costo

Lnea base del cronograma

Captulo Lima, Per

Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyectoPlan de Gestin de Proyecto Cmo ? Quien ? Cuando ? Documentos del Proyecto (Entregables)

Plan de Gestin de Requerimientos

Documentos de requerimientos, Matriz de Trazabilidad de Requerimientos Listas de actividades, Lista de Hitos, Atributos de la actividad, Calendario de recursos, Recursos, Estimacin de duracin. Estimacin de costos, Medidas de rendimiento del trabajo Mtricas de Calidad, Mediciones de control de calidad Listas de control de calidad Roles y Responsabilidades, RAM, RBS Evaluacin de rendimiento del equipo, Registro de polmicas Registro de interesados, Estratega de gestin de interesados, Informe de rendimiento

Plan de Gestin de Cronograma

Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad Plan de Mejoras al Proceso Plan de Gestin de Personal

Plan de Gestin de ComunicacionesCaptulo Lima, Per

Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyectoPlan de Gestin de Proyecto Cmo ? Quien ? Cuando ? Documentos del Proyecto (Entregables)

Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Compras y Adquisiciones Plan de Gestin de Cambios Plan de Gestin de la Configuration Lnea Base (Para Control) Lnea Base de Alcance Enunciado de Alcance EDT Doccionario del EDT Lnea Base de Cronograma Lnea Base de Rendimiento de CostosCaptulo Lima, Per

Registro de Riesgos Criterios de seleccin, Propuestas, Contratos, Documentos de adquisiciones Log de cambios

Requisitos para la financiacin del proyecto

Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientosEs un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin del proyecto y los requerimientos del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.

EntradasProject Charter Registro de interesados

Herramientas y TcnicasEntrevistas Focus Groups Talleres d