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Estudio evaluativo sobre el PMBOK, estudio de proyectos, énfasis en factores de éxito y fracaso.

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  • 1. GESTIN DE PROYECTOSTECNOLGICOSDesarrollo Gua 2Actividad 1Actividad 2Claudia Biviana Quintero Guarnizo

2. QU ES UN PROYECTOCual es el centro del Proyecto?CALIDAD 3. DIMENSIONES DEL PROYECTO Trabajo colaborativo Herramientas Organizacin de datos NegociacindiseoTrabajo En Equipo HerramientasAdministracin TrabajoOrganizacin deMateriales 4. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOEsfuerzoIdentificar Desarrollar Realizar el Concluir el una una ProyectoProyectonecesidadSolucinPropuesta Tiempo 5. LAS REAS DE CONOCIMIENTO DE LADIRECCIN DE PROYECTOS 6. PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOSIniciacin Planificacin Control EjecucinError fatal: Pensarque esto es el proyecto Cierre 7. PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT: Defines the processes and activitiesthat integrate the various elements ofProject management. This chapter includes: Develop Project Charter Develop Project Management Plan Directand ManageProject Execution Monitor and Control Project Work Perform IntegratedChange Control Close Project or Phase 8. PROJECT SCOPE MANAGEMENT: Shows the processes involved inensuring the Project includes all thework required, and only the workrequired, for completing the Projectsuccessfully. This chapter includes. This chapter includes: Collect requirements Define scope Create WBS Verify scope Control Scope 9. PROJECT TIME MANAGEMENT: Focuses on the processes that areusedto help ensure the timelycompletion of the Project. This chapter includes: Define activities Sequence Activities Estimate activity Resources Estimate activity Durations Developed Schedule Control Schedule 10. PROJECT COST MANAGEMENT: Describes the processes involved inplanning, estimating, budgeting, andcontrolling cost so that the Project canbe completed within the approvedbudget. This chapter includes: Estimate Costs Determine Budget Control Costs 11. PROJECT QUALITY MANAGEMENT: Describes the processes involved inplanning for monitoring, controlling,and assuring the quality requirementsof the Project are achieved. This chapter includes: Plan Quality Perform Quality Assurance Perform Quality Control 12. PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT: Describes the processes involved in the planning, acquisition, development and management of the Project team.This chapter includes: Develop Human Resource plan Acquire project team Develop Project team Manage Project team 13. PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT: Identifies the processes involved inensuringtimely and appropriategeneration, collection, dissemination,storage and ultimate disposition onProject information. This chapter includes: Identify Stakeholders Plan communications Distribute information Manage stakeholder expectations Report performance 14. PROJECT RISK MANAGEMENT: Describes the processes involved whitidentifying, analyzing and controllingrisks for the Project. This chapter includes: Plan risk management Identify risks Perform Qualitative risk analysis Perform quantitative risk analysis Plan risk responses Monitor and control risks 15. PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT: Describes the processes involved whit purchasingor acquiring products, services or results for projects.This chapter includes: Plan procurements Conduct procurements Administer procurements Close procurements 16. CONCLUSIONES 17. DE QUE DEPENDE EL XITO FRACASO DEUN PROYECTO Las personas son lo ms importante. Se debe conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto. Leer PMBOK no sirve, hay que llevarlo a la prctica. La gestin es tan importante como la parte tcnica. Debe de haber un compromiso administrativo para el proyecto. Se debe ser proactivo. Trabajo en equipo. Emprendedores con un motivo, pero sin una motivacin Requerimientos Incompletos. Se debe aclarar la responsabilidad entre los diferentes roles involucrados en un proyecto. Es necesario tener un Entorno de Proyectos positivo para que un proyecto tenga xito. Elentorno se compone: De los proyectos. De los responsables. De los mtodos, procesos y herramientas. De la gestin de requisitos. De la gestin del negocio, etc. 18. XITO DE PROYECTOS Factores crticos de xitoxitopara proyectos Recursos(Capacidad yExperiencia) Metodologa Compromisode la alta(Forma deadministracin Trabajo)AdministracinTecnologa del Cambio (Plataforma Tecnolgica)Infraestructurade tecnologas Re ingenierade lade procesos Negociacin (Tiempo yinformacin Presupuesto) 19. PIRMIDE DE UN PROYECTO EXITOSO EXITOConfianza Socializacin Reputacin IdexabilidadContenidos Enlaces Anlisis deDiseo Uso de estadsticas Herramientas Palabras clave Compromiso Planificacin Producto / Servicio Educacin Paciencia 20. ACTIVIDAD 2 PROYECTOS DE GESTIN TECNOLGICABLOG PERSONAL: WWW.ESTASTIC.BLOGSPOT.COM 21. PROYECTO EXITOSO P.1SOFIA Plus (Sistema Optimizado para la Formacin Integral del Aprendizaje Activo) es el sistemade administracin mediante el cual los procesos de formacin aumentan su eficiencia y calidadbrindando transparencia y flexibilidad a los aprendices en formacin del SENA permitiendo lagestin, operacin y evaluacin de la arquitectura organizacional, entra en operacin a partirdel ao 2010 y est soportado en un nuevo modelo de arquitectura organizacional y operativaenfocado a la actualizacin y modernizacin de los procesos claves de formacin profesional.SOFIA Plus soporta los procesos clave de la formacin profesional del SENA, cubriendo demanera integral el proceso de formacin de los aprendices desde el registro hasta sucertificacin, soportando y agilizando las estrategias de emprendimiento e innovacin comoparte fundamental e integral de la formacin.Adicionalmente, SOFIA permite: Gestionar la oferta de formacin Gestionar los procesos de formacin Gestionar los procesos acadmico-administrativos del SENA 22. PROYECTO INCONCLUSO P2En el 2008, el Ministerio de Minas y Energa anunci la asignacin del Proyecto Hidroelctrico ElQuimbo con el objetivo de abastecer la demanda energtica que el pas requiere a futuro.Esto se logr despus de concluir el proceso de Asignacin de Obligaciones de Energa Firme, enel cual participaron los proyectos que entrarn en operacin entre diciembre de 2014 ynoviembre de 2019.Generalidades Del Proyecto: Ubicacin: Departamento del Huila, Localizado en la cuenca alta del ro Magdalena, 12 km aguas arriba del embalsede Betania. Aprovechar aguas del ro Suaza y Magdalena. Embalse Unipropsito Capacidad Instalada: 400 MW rea del proyecto: 8.586 Ha Generacin media: 2.216 GWh/ao Inicio de obras: 2010 Culminacin de obras: 2014 Municipios: Gigante, El Agrado, Garzn, Tesalia, Altamira y Paicol Inversin estimada: US$ 837 millones Abastecimiento de cerca del 8% de la demanda energtica colombiana. (Betania y Quimbo), Vida til estimada del Embalse 50 aos Aprovechar aguas ro Suaza y Magdalena 23. PROYECTO FALLIDOP.3Nombre del Proyecto: Gestionar e implementar el proyecto recuperacin ambiental y manejopaisajstico del ro la Plata (Construccin Malecn) Inversin: 130 Millones de pesos Avance: Compra de 7 predios ubicados en la margen izquierda del rio La Plata Realizacin del canal de desage Estado Actual: Abandono, causado por falta de recursos. 24. ESTUDIO COMPARATIVOtemsP. 1 P.2 P.3El Proyecto implica una Innovacin? 3 32Se identifican las amenazas y oportunidades de negocio? 3 11Los antecedentes de la empresa estn alineados con la temtica del3 31Proyecto?Se justifica la ejecucin del Proyecto en el marco de la situacin actual y 3 31antecedentes presentados por la empresa?El problema a resolver est adecuadamente delimitado? 3 11Cual es la importancia del problema a resolver? 3 11Son reales y pertinentes las causas del problema que se pretende3 11resolver?El Objetivo General y los Objetivos Especficos estn expresados con3 33claridad? 25. CONTINUACINtems P. 1 P.2 P.3Los objetivos son coherentes con la problemtica planteada por el3 32Proyecto?Los indicadores de cumplimiento suministrados para los Objetivos, son2 31adecuados, verificables y precisos?Los Resultados y/o Productos Esperados estn expresados con claridad?3 33Son coherentes con el Objetivo General y los Objetivos Especficos 3 33planteados en el Proyecto?Los indicadores suministrados para los Resultados y/o Productos 3 32Esperados, son adecuados, verificables y precisos?El presupuesto propuesto es acorde a los objetivos y las actividades a 3 31desarrollar en el marco del proyecto?Tiene la empresa capacidades suficientes para lograr la ejecucin y3 31sostenibilidad del Proyecto?Es adecuada la dotacin de recursos humanos propios y a contratar que se 3 32aplicarn al Proyecto respecto a las necesidades del mismo? 26. CONTINUACINtems P. 1 P.2 P.3Tiene el Proyecto impactos reales sobre la productividad y la competitividad 331de la empresa?En caso de tener xito considera que se lograr subsanar el problema 333planteado?Mejorar el acceso a bienes o servicios a la poblacin general o algn 311segmento de la misma?El proyecto genera impactos ambientales positivos en la sociedad?311Total: 594731El estudio se realiza con una puntuacin de 1 a 3 donde 1 es bajo, 2 es medio y 3 es alto; son 20los tems a evaluar.El puntaje se da como apreciacin personal basado en investigacin Web, en ningn momento sehace un estudio profundo de cada uno de los casos. 27. CONCLUSIONESUna vez hecha la investigacin y la evaluacin de los tems a evaluar es posible concluir que: El proyecto 1: Tubo xito gracias a sus buenas planificaciones, apoyo de la parteadministrativa, una excelente planificacin de tiempo y costo del proyecto adems que elproyecto se basa en dar solucin a una necesidad real. El Proyecto 2: En estos momentos se encuentra en ejecucin pero con problemas sociales queponen en evidencia falencias en la planeacin del impacto social y ambiental; es un proyectodesarrollado por una multinacional que cuenta con los recursos para ejecutarla pero el puebloafectado no sede en aceptar la negociaciones. El Proyecto 3: Es un proyecto que era ms que evidente que iba a fallar debido a