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De que trata o artigo que vamos fazer PmBok:

PMBOK: Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos: IntroduoCom o crescente desenvolvimento das tecnologias, as empresas esto cada vez mais carentes de um profissional qualificado que gerencie seus projetos, uma vez que com uma sociedade globalizada, eficincia e eficcia so cruciais para se manter no mercado de trabalho. Nesse panorama, surge o gerenciamento de projetos, que deve, dentre outros pontos, apoiar o gerente de projetos no desenvolvimento de novos produtos. No entanto, percebe-se uma grande carncia1 de profissionais nessa rea, uma vez que esta ainda est em expanso e poucas empresas so adeptas ao gerenciamento de projetos. Percebendo essa carncia e necessidade nas mais diversas reas, notou-se a importncia de expandir e compartilhar nossos conhecimentos a outras pessoas no que diz respeito ao gerenciamento de projetos, especificamente em gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software, onde na maioria das vezes, a entrega de um software ao cliente atrasada ou ento, seu custo inicial acaba tendo um substancial aumento, quando no ocorre de desenvolver um sistema que no satisfaa as necessidades do cliente, no superando, dessa forma, as expectativas do cliente e da equipe executora. O gerenciamento de projetos (GP), uma rea que tem ganhado atuao e conhecimento a cada ano, aumentando seu reconhecimento e sua importncia. O principal difusor do gerenciamento de projetos e da profissionalizao do gerente de projetos o Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI - Project Management Institute). O PMI, fundado nos EUA, distribudo geograficamente no mundo em captulos, onde temos o Captulo Brasil PMI e diversos outros Captulos, dentre eles o Captulo PMI - RS. O PMI tem como principais iniciativas, na difuso do conhecimento em gerenciamento de projetos, a certificao profissional (PMP) e a publicao do guia PMBOK (Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos).

Dentre os diversos assuntos que o PMBOK aborda, temos: conceitos de gerenciamento, definio de projeto, bem como seu ciclo de vida, grupos de processos de gerenciamento de projetos, divididos em cinco grupos, e por fim, as reas de conhecimento, esta dividida em nove reas e que compreende 44 processos. Os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos so: iniciao, planejamento, execuo, monitoramento e controle, e encerramento. As nove reas de conhecimento do gerenciamento de projetos abordam: integrao, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicaes, riscos e aquisies. Um ponto muito importante que um gerente de projetos deve sempre estar atento, dentro outros, com relao a uma das triplas restries, o tempo, onde algumas observaes so importantes: o gerenciamento de tempo do projeto deve atentar para o prazo do projeto, item de extrema relevncia no sucesso do mesmo, onde o gerenciamento do tempo deve ser realizado do incio ao fim das atividades do projeto. Para auxiliar o gerente de projetos, processos, ferramentas e tcnicas so utilizadas. Temos como processos: definio, seqenciamento, estimativa de recursos, estimativa de durao, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma das atividades. Para melhor entendermos a respeito da gerncia de projetos, nesse momento alguns conceitos bsicos e algumas caractersticas do PMBOK so importantes, bem como sua aplicabilidade, a saber: Um gerente de projetos desempenha inmeras funes, sendo o responsvel pela realizao dos objetivos propostos pelo projeto. Para que esses objetivos sejam alcanados, um item importante que um gerente deve ter na chamada tripla restrio, ou seja, gerenciamento do escopo, tempo e custo, onde se um desses fatores for afetado, pelo menos um dos outros dois fatores tambm sero atingidos, seja de forma positiva, ou negativa. O desenvolvimento de projetos aplica-se a inmeras situaes, tendo assim aplicabilidade nos mais diversos setores, no entanto, uma das mais conhecidas a utilizada como um meio para organizar atividades que requerem, em geral, grande esforo da equipe executora. Sendo assim, o gerenciamento de projetos, quando bem realizado, agrega um grande valor no desenvolvimento de softwares, onde este auxilia no processo de produo de software com qualidade, onde gerenciar projetos tem se tornado indispensvel nos dias atuais, que dentre as vantagens j citadas, temos tambm a de minimizar problemas de manuteno, ter uma relao mais precisa entre custo/beneficio, bem como o estudo de sua viabilidade.

Nesse primeiro artigo, vimos rapidamente alguns conceitos principais utilizados no PMBOK e como ele surgiu. No entanto, ainda h muito para conhecermos dele. Nos prximos artigos, iremos estudar mais um pouquinho sobre esse guia. At L! Referncias Bibliogrficas: Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI). Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos: Guia do PMBOK , 3a. edio, 2004, PMI. Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI). PMI RS. Disponvel em: . Acessado em: 19 abr. 2009.

PMBOK: Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos: Conceitos IniciaisNo ltimo artigo, vimos um breve relato de que em muitas cidades ainda h certa carncia de profissionais na rea de gerenciamento de projetos. Nesse mesmo artigo, foi visto tambm sobre os captulos do PMI, dentre outros itens. Em nosso segundo artigo, daremos prosseguimento aos conceitos vistos no PMBOK e que so muito importantes para o entendimento de como um gerente age em seus projetos, seguindo as boas prticas deste guia. Hoje, iremos ver um pouco sobre a estrutura do gerenciamento de projetos que o guia PMBOK adotou, continuando em um prximo artigo com o estudo desta estrutura. Primeiramente, para um bom entendimento, precisamos ter bem claro o objetivo deste guia, onde o PMI, em seu livro, PMBOK: Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, descreve este objetivo como: O guia PMBOK tem como objetivo fornecer uma viso geral de cada subconjunto do conjunto de conhecimento do gerenciamento de projetos, tornando-o partes menores, mas ao mesmo tempo interligadas entre si. Ele um guia onde usa um

vocabulrio padronizado, comum a todos os profissionais da rea, elemento essencial a qualquer profisso. (pag.19, PMI), onde este se destina tanto a estudantes e pesquisadores, tanto a profissionais j experientes, abrangendo desta forma uma grande gama de profissionais. Quando falamos em conjunto do conhecimento, queremos dizer que o Conjunto de conhecimento em gerenciamento de projetos a soma, unio de vrios conhecimentos que serviro para que um gerente de projetos consiga gerenciar de forma ordenada seus projetos, independente de sua complexidade, onde tais conhecimentos so intrnsecos. (pag.19, PMI). Em nossos artigos, um item que ser bastante falado, e que nosso objeto de estudo o projeto. Nesse sentido, um projeto : esforo empreendido para realizar determinada tarefa, que temporria, que pode ser um produto, servio ou resultado exclusivo (pag.19, PMI). Alm do conceito, precisamos saber quais so as caractersticas de um projeto, que so trs: ser temporrio, criar produtos, servios ou trabalhos exclusivos e ser de elaborao progressiva, onde: 1. Temporrio: todo projeto temporrio, ou seja, tem seu incio, meio e fim definidos. No entanto, isso no significa que ele seja de curta durao, alguns projetos podem durar at anos, j outros alguns meses. O trmino de um projeto d-se quando todos seus objetivos forem alcanados ou ento quando o mesmo no tem mais valia. Os projetos so criados para resultarem em produtos duradouros, apesar do projeto propriamente dito ser temporrio. Por exemplo, pode-se desenvolver um projeto para levantar uma ponte que durar centenas de anos, mas o projeto durar cerca de 10 anos; pode-se ter um projeto para desenvolver um software, que durar 10 anos, no entanto o projeto, o desenvolvimento ter uma durao de 6 meses. No caso da ponte, esta pode ter impacto social econmico dentro de uma comunidade, no caso do software, se for de exportao, por exemplo, pode ter impacto internacional. 2. Produtos, servios ou trabalhos exclusivos: a funo de um projeto sempre criar entregas exclusivas, ou seja, para cada projeto, ela nica, direcionada para aquele projeto, aquele momento, e essas entregas exclusivas podem ser: produto, servio ou resultado. Podemos dizer que um produto a criao de:

Um produto ou objeto produzido, quantificvel e que pode ser um item final ou um item componente, como por exemplo, um software. Uma capacidade de realizar um servio, como funes de negcios que do suporte produo ou distribuio, como por exemplo, um

projeto de relao custo x benefcio, para verificar a viabilidade de realizar um negcio.

E um resultado, como resultados finais ou documentos. Por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve um conhecimento que pode ser usado para determinar se uma tendncia est presente ou no ou se um novo processo ir beneficiar a sociedade, como por exemplo, projetos de pesquisa.

3. Elaborao progressiva: unio de temporrio e exclusivo. Progressivo porque desenvolve por etapas e continua por incremento, como por exemplo, o escopo, que inicialmente descrito de maneira geral e com o decorrer do desenvolvimento detalhado. Exclusivo porque nico para este trabalho, para o projeto em questo. Com o que vimos hoje, j podemos concluir que o gerenciamento de projetos, seguindo as boas prticas do guia PMBOK, exige certo esforo, alm de ter suas prprias caractersticas e que pode ser aplicado nas mais diversas reas, como as citadas acima: desenvolvimento de software, pesquisas acadmicas, estudo da viabilidade, dentre inmeras outras. Para finalizar, importante termos em mente que apesar de gerenciar projetos aparenta ser uma prtica complicada e trabalhosa, um projeto ao mesmo tempo deve ter como caracterstica geral gerar suas entregas de forma simples, ou seja, tenha como principal caracterstica a singularidade. No prximo a