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2009

ANLISIS TERICO DEL PMBOKY SU PUESTA EN PRCTICA EN PROYECTOS DE EDIFICACINMster en Edificacin - Gestin Alumno: Juan Felipe Pons Achell Tutor: Fernando Cos-Gayn Lpez Curso 2008-2009

ANLISIS TERICO DEL PMBOK JUAN FELIPE PONS ACHELL 01/12/2009

Anlisis terico del PMBOK y su puesta en prctica en proyectos de Edificacin

Trabajo Final Master

Anlisis Terico del PMBOK y su puesta en prctica en proyectos de Edificacin

Juan Felipe Pons Achell

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NDICE

Prlogo ..................................................................................................................11 MARCO CONCEPTUAL DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.........................13 1. Introduccin.....................................................................................................14 1.1. Breve resea histrica del PMBOK ......................................................15 1.1.1. La Gua del PMBOK ..................................................................15 1.1.2. El Project Management Institute (PMI) ......................................15 1.1.3. El PMI en Espaa......................................................................18 1.1.4. Audiencia de la Gua del PMBOK ..............................................18 1.2. Qu es un Proyecto? ...........................................................................18 1.2.1. Proyectos y planificacin estratgica ..........................................19 1.2.2. Agentes sociales del proyecto.....................................................19 1.2.3. Tipos de Proyectos......................................................................20 1.3. Qu es la Direccin de Proyectos? ......................................................21 1.3.1. La Direccin o Gestin Integral de Proyectos .............................21 1.3.2. El Director de Proyectos..............................................................21 1.3.3. Cualidades que debe tener el Director de Proyectos ..................22 1.3.4. Responsabilidad social del Director de Proyectos.......................25 1.3.5. Oficina de Gestin de Proyectos .................................................25 1.3.6. Responsabilidades bsicas de una PMO ....................................25 1.4. reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos............................26 1.5. reas de Experiencia .............................................................................27 1.5.1. Fundamentos de la Direccin de Proyectos ................................27

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1.5.2. Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin ...27 1.5.3. Comprensin del entorno del proyecto........................................27 1.5.4. Conocimientos y habilidades de direccin general......................28 1.5.5. Habilidades interpersonales ........................................................28 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin...................................................30 2.1. Ciclo de vida del Proyecto ......................................................................31 2.1.1. Caractersticas del ciclo de vida del proyecto..............................31 2.1.2. Caractersticas de las fases del proyecto ....................................34 2.2. Interesados en el Proyecto.....................................................................35 2.3. Influencias de la Organizacin ...............................................................38 2.3.1. Sistemas de organizacin ...........................................................38 2.3.2. Estructura de la organizacin ......................................................39 NORMA PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO ............40 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto ..............................41 3.1. Procesos de Direccin de Proyectos......................................................43 3.2. Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos ....................................45 3.2.1. Grupo de Procesos de Iniciacin.................................................46 3.2.2. Grupo de Procesos de Planificacin ...........................................47 3.2.3. Grupo de Procesos de Ejecucin ................................................48 3.2.4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control ............................49 3.2.5. Grupo de Procesos de Cierre......................................................50 3.3. Iteraciones entre Procesos.....................................................................51 3.4. Correspondencia de los procesos de Direccin de Proyectos ...............52

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REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS ................54 4. Gestin de la integracin del proyecto .........................................................56 4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto ...................................59 4.1.1. Antecedentes ..............................................................................59 4.1.2. Encargo profesional ....................................................................60 4.1.3. Factores ambientales de la empresa ..........................................61 4.1.4. Metodologa de la direccin de proyectos ...................................62 4.1.5. Juicio de expertos .......................................................................63 4.1.6. Acta de constitucin inicial ..........................................................64 4.1.7. Descripcin del Proyecto autorizado ...........................................65 4.1.8. El acta de constitucin del proyecto ............................................67 4.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar) ............68 4.2.1. Introduccin.................................................................................68 4.2.2. Definicin del proyecto ................................................................68 4.2.3. Objetivos que deben cumplirse ...................................................69 4.2.4. Limitaciones del proyecto ............................................................70 4.3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto...........................................71 5. Gestin del alcance del Proyecto ..................................................................74 5.1. PLANIFICACIN DEL ALCANCE ..........................................................77 5.1.1. Introduccin.................................................................................77 5.1.2. Planificacin del Alcance: Entradas ............................................78 5.1.3. Planificacin del alcance: Salidas ...............................................78 5.2. DEFINICIN DEL ALCANCE.................................................................79 5.2.1. Entradas de la Definicin del Alcance del Proyecto ....................79

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5.2.2. Tcnicas y Herramientas para la Definicin del Alcance del Proyecto ................................................................................................79 5.2.2.1. Anlisis del producto......................................................79 5.2.2.2. Identificacin de alternativas .........................................80 5.2.2.3. Juicio de Expertos .........................................................81 5.2.2.4. Anlisis de los Interesados ............................................81 5.2.3. Enunciado del Alcance del Proyecto ...........................................83 5.2.3.1. Objetivos del Proyecto...................................................83 5.2.3.2. Descripcin del Alcance del Proyecto............................83 5.2.3.3. Requisitos del Proyecto .................................................87 5.2.3.4. Lmites del Proyecto ......................................................88 5.2.3.5. Productos entregables del Proyecto ..............................88 5.2.3.6. Criterios de aceptacin del producto. ............................88 5.2.3.7. Restricciones del proyecto.............................................88 5.2.3.8. Organizacin inicial del Proyecto...................................88 5.2.3.9. Riesgos Iniciales definidos. ...........................................88 5.2.3.10. Hitos del cronograma...................................................88 5.2.3.11. Estimacin del coste del Proyecto. ..............................88 5.3. CREAR LA EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO) .......89 5.3.1. Plantilla de la EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) ............89 5.3.2. Descomposicin de la EDT .........................................................89 5.3.3. Resumen de actividades de la EDT ............................................91 6. Gestin del Tiempo del Proyecto...................................................................95 6.1. Definicin de las Actividades..................................................................98 6.1.1. Descomposicin de los paquetes de trabajo ...............................98Juan Felipe Pons Achell 5

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6.1.2. Lista de actividades.....................................................................98 6.1.3. Atributos de la Actividad ............................................................105 6.1.4. Lista de Hitos.............................................................................109 6.2. Establecimiento de la Secuencia de las Activid