introduccion - pmbok
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7/24/2019 Introduccion - PMBOK
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Mdulo 1
Jerry Fletcher, MBA, PMP
PREPARACIN PARA LACERTIFICACIN PMP Y CAPMBAJO LA GUA DEL PMBOK 5TA EDICIN
INTRODUCCIN
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Presentacin del Docente
Ingeniero Industrial, UCB.
Especializacin en Sistema de Gestin SYSO, UNIT
Especializacin en Project Management, ADEN.
Certificacin Global PMP, PMI.
Miembro del PMI, PMI.
Miembro Fundador del PMI, Santa Cruz Bolivia Chapter.
Master of Business Administration Oil & Gas, UAGRM.
Senior Project Manager, Empresa Petrolera YPFB Chaco S.A.
Docencia en Direccin de Proyectos y Certificaciones del PMI
Jerry H. Fletcher, MBA, PMP
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Presentacin Individual
Nombre.
Profesin.
Lugar de Trabajo.
Experiencia en Direccin de Proyectos.
Expectativas del Curso.
Participantes
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Generalidades
Horar io del curso : 19:00 22:00 (Se tendr un break con refrigerio)
Cada mdu lo: 1ra parte terica en base PMBOK 5ta edicin
2da parte entrenamiento en resolucin de exmenes
Exmenes : 1 examen de diagnstico
1 examen de 10 preguntas por cada rea del conocimiento
1 examen final de 200 preguntas en 4 horas.
Celulares: En silencio o modo vibracin
Certi f icado de asistencia: Con el 80% de asistencia a clases
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INTRODUCCIN ALEXAMEN PMP/CAPM
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El examen lo administra en forma exclusiva el PMI y en Bolivia se lopuede dar en el Centro Boliviano Americano en la ciudad de La Paz, atravs del sistema Prometric, diseado para rendir exmenesinternacionales. La fecha del examen la fija el alumno una vez cumplalos requisitos. Para mayor informacin: www.prometric.com/pmi/.
Carac tersticas del Examen
http://www.prometric.com/pmi/ -
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El examen consiste en 200preguntas de seleccin mltiplesobre la Gua de Fundamentospara la Direccin de Proyectos y
de que deben ser respondidas enun tiempo no mayor a 4 horas.
Carac tersticas del Examen
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No se califica con puntaje negativo las respuestasincorrectas, por lo que se recomienda que secontesten TODAS las preguntas.Hay 25 preguntas que no se califican, ests sonpreguntas de prueba para futuros exmenes, peroal no saber cules son estas preguntas, se deberesponder TODO el examen.
Carac tersticas del Examen
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El puntaje de aprobacin es variable, pero obtendrs tu certificacinPMP si contestas correctamente el 70% de las preguntas.
Carac tersticas del Examen
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El PMI suele cambiar las caractersticas delexamen, los requisitos de aplicacin, losporcentajes de aprobacin y los precios.
Carac tersticas del Examen
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Una vez que uno es Elegible para dar elexamen, tiene un ao para dar el mismo
hasta un mximo de 3 veces.
Carac tersticas del Examen
No te desanimes si no apruebas enla primera instancia, recuerda que lassiguientes son ms baratas.
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Carac tersticas del Examen
Las principales razones para rendir este examen son:
I. Cert i f icacin in ternacio nalpara demostrarconocimientos en la direccin de proyectos
II. Requ is ito excluyente de algunas empresasmultinacionales
III. Inversin para obtener un retorno econmico ($$$)
IV. Ser mejores directores de proyectos
Esta ltim a razn debera ser tu pr incip al objetivo.
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Carac tersticas del Examen
Entre las principales caractersticas de las preguntas podemos decirque:
o 5% mencionan la Gestin del valor ganado
o 5% requieren memorizacin
o 5% requieren frmulas
La mayora de los que rendimos elexamen slo tuvimos dudas en el20% de las preguntas, es decir en
40 preguntas.
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Carac tersticas del Examen
Si quieres ser un PMP no basta con practicar preguntas y aprender
respuestas.
Consejo:
1 Leer y estudiar los procesos de la Gua del PMBOK
2 Estudias este libro complementando la Gua del PMBOK
3 Practicar con preguntas de simulacin
Recuerda que para poder rendir este examen no basta con estudiar sinoque debes tener experiencia laboral en la direccin de proyectos.
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Carac tersticas del Examen
Recomendaciones para resolver los exmenes
de simulacin:
I. Pensar en grandes proyectos. Por ejemplo,5000 empleados, presupuesto de $1000millones, plazo de cinco aos, etc. De esa
forma tendrn sentido los procesos de laGua del PMBOK.
II. Identificar rpidamente la pregunta en lostextos largos, generalmente suele estarsobre el final del prrafo.
III. LEER SIEMPRE LAS 4 OPCIONES antesde contestar. Recuerda que pueden habervarias respuestas verdaderas.
IV. Eliminar rpidamente las respuestasincorrectas.
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Carac tersticas del Examen
V. Responder segn la Gua del PMBOK,no tu experiencia. Muchas veces lo quehacemos en la prctica no es lo quedeberamos hacer en nuestros proyectos.
VI. Si no conoces la respuesta, contestaalgo y marca la pregunta para revisin.Durante el examen en cualquier momentopodrs volver a cambiar alguna respuesta.VII. La respuesta a marcar no siempre esgramaticalmente correcta.
VIII. Controlar la angustia con las preguntasque no sabes, marca alguna respuesta alazar y continua con el examen como si nohubiera pasado nada.
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Carac tersticas del Examen
El promedio real para responder cadapregunta es de 1 minuto 12 segundos. Sinembargo, si practicas siempre con 1 minutoen promedio, podrs dedicar ese tiempo extra
para repasar las preguntas ms dudosas unavez que respondiste todas las preguntas.
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INTRODUCCINAL PMBOK
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Project Management InstitutePMI
o
Fundado en 1969 en Filadelfia, Pensilvania, Estados Unidos.o Integrada por ms de 300.000 miembros, en ms de 171 pases.
o Objetivos:
I. Formular estndares internacionales, procesos y terminologa en
direccin de proyectos (PMBOK Guide)
II. Generar conocimiento a travs de la investigacin.
III. Promover la direccin de proyectos como profesin por medio deprogramas de certificacin (PMP, CAPM y otros)
IV. Proveer un foro para ideas, congresos, convenciones, seminarios,publicaciones, etc.
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Qu es el PMBOK?Project Management Body of Knowledge
I. Es la suma de conocim iento s de la Gest in de Proyectos .
II. Resid e en los practic antes y acadmicos .
III. Inclu ye p rct icas tradic ion ales y prct icas inno vadoras.
IV. Est evolu cio nando cons tantemente.
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Propsito de la Gua delPMBOK
Proporciona un panoramageneral antes que unadescripcin exhaustiva
Aplicable a la mayora de losproyectos la mayor parte deltiempo.
Su correcta aplicacin aumentalas probabilidades de xito delproyecto.
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Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio, o resultado nico.
Pro
yecto Temporal
Elaboracin progresiva
Producto, servicio, oresultado nico
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Relacin entre Proyectos,Programas y Portafolios
Portafol io
Programa 1
Proyecto
1.1
Proyecto
1.2
Programa 2
Proyecto
2.1
Proyectos
2.2
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Qu es Direccin de Proyectos?
Identificar requisitos.
Abordar necesidades,inquietudes, y
expectativas de losInteresados.
Gestionar a losinteresados para
cumplir los requisitosy generar susentregables.
Equilibrar alcance,calidad, cronograma,
presupuesto,recursos, y riesgos.
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,herramientas y tcnicas a las actividades delproyecto para cumplir con los requisitos del
mismo.
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Qu es la Direccin deProyectos?
La triple restriccin se refiere al equilibrio entre lasrestricciones contrapuestas del proyecto o en
competencia, existe tambin la triple restriccin ampliada.
Alcance
TiempoCosto
Calidad
Recursos
Riesgos
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Oficina de Direccin de Proyectos(PMO)
Ente Organizacional con responsabilidadesrelacionadas a la gestin centralizada ycoordinada de aquellos proyectos bajo su dominio.
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Gest ionar recursos com part idosentre todos lo s proy ectos.
Identi f icar y desarro l lar unametodo loga, mejo res prct icas y
es tndares .Instruir, orientar, capacitar y
supervisar.
Vigi lar el cumpl imiento de loses tndares , po lt ic as ,
proc edimientos y plant i l las d e ladireccin de pro yectos m ediante
aud ito ras de pro yec tos.Desarro llar y ges tionar po lticas,proc edimientos, plant i l las y otra
doc umentacin comp art ida.Coordinar com unicacin entre
proyectos.
Oficina de Direccin de Proyectos(PMO)
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Gestin de las Operacionesy Direccin de Proyectos
Operaciones :
Esfuerzos
cont inuosque producen
salidasrepetit ivas,con recursosasignadospara realizar
bsi camenteel mismoconjunto de
tareas.
Proyectos :
Esfuerzostemporalesemprendidospara crear unproducto,servic io, oresul tado
nico , sujetos
a elaboracinprogresiva.
Intersecciones: En el cierre de c ada fase.
Se mejora un produ ctoexistente o se incr ementanlos resul tados.
Durante la mejor a de lasoperaciones o del procesos
de desarrol lo del producto. Hasta el f inal del ciclo de
vida del producto.
Transferencia de entr egables,conocim ientos, y recursos .
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Valor del Negocio
Se define como la suma total de suselementos tangibles e intangibles.
Ejemplos tangibles:activos monetarios, los equipos, laparticipacin de los accionistas y los servicios.
Ejemplos de intangibles: la buena voluntad, elreconocimiento de marca, el beneficio pblico y las
marcas registradas.
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Rol del Director del Proyecto
Competencias
Conocimiento: qu es lo que sabe sobre la gestinde proyectos.
Des em peo: es capaz de hacer o lograr cuandoaplica sus conocimientos sobre la direccin de
proyectos.
Act i tud: manera en que se comporta el director delproyecto cuando ejecuta el proyecto o actividadesrelacionadas con el mismo.
1
2
3
Log rar losob jet ivos delproyecto
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INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIN YCICLO DE VIDA
DEL PROYECTO
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La cultura, estilo, comunicaciones y estructura de unaorganizacin influyen en la forma en que se llevan a cabo sus
proyectos. Tambin pueden influir en el proyecto, el nivel demadurez de la direccin de proyectos de la organizacin y
sus sistemas de direccin de proyectos.
Influencia de la Organizacinen la Direccin de Proyectos
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Cultura y EstiloOrganizacional
Visin, m isin,valores,
creencias yexpectat ivas.
Normas,polti cas ,mtodos y
procedimientos.
Sistemas demo t ivacin eincent ivos.
Percepcindel l id erazgo,jer arqua yrelaciones deautor idad.
Cdigo deconducta,
ti ca laboral yhorar io detrabajo
Toleranc ia alr iesgo yentornooperat ivo
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Comunicaciones en laOrganizacin
El xito depende en gran medida de un estilo decomunicacin efectivo. Las capacidades de comunicacin
dentro de la organizacin tienen gran influencia en laforma en que se llevan a cabo los proyectos.
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Estructura de laOrganizacin
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Estructura de laOrganizacin
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Estructura de laOrganizacin
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Estructura de laOrganizacin
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Activos de los Procesos de laOrganizacin
Sirven parainfluenciar el xito
del proyecto.
Procesos yprocedimientos
Base deconocimientocorporativa.
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Activos de los Procesos de laOrganizacin
Iniciacin y Planificacin
Guas, procesos y
procedimientos.
Estndares especficos de laorganizacin.
Plantillas o registros.
Ejecucin, Monitoreo, Control y Cierre
Procedimientos de control de cambios.Procedimientos de control financiero.
Procedimientos de la gestin deincidentes.
Requisitos de comunicacin.
Procedimientos para asignar prioridad.
Criterios para evaluacin de propuestas, ymedicin de desempeo estandarizados
Guas o requisitos de cierre del proyecto.
Procesos y Procedimientos
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Activos de los Procesos de laOrganizacin
Base de conocimiento de la gestin de configuracin.
Bases de datos financieras.
Informacin histrica y lecciones aprendidas.
Bases de datos de gestin de incidentes y defectos.
Bases de datos para la medicin de procesos.
Archivos de proyectos anteriores.
Base de Conocimiento de la Organizacin
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Factores Ambientales de laEmpresa
La cu ltura, estru ctu ra, go bierno de la organi zacin y c lima poltico .
Distr ibu cin g eogrfica de ins talacion es y recursos .
Estndares de la in du str ia o gu bernamen tales.
Infraestructuras.
Adminis t rac in y recursos hum anos existentes.
Condic ion es del mercado y datos com ercia les.
Tolerancias al r iesgo p or p arte de los Interesado s.Canales de com un icacin establecidos en la empresa.
Sistemas de inform acin para la direccin de proy ectos.
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Stakeholders o Interesados
Individuo, grupo u organizacin cuyosintereses pueden afectar positiva onegativamente la ejecucin o la terminacin
del proyecto.
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Stakeholders o Interesados
Directordel
Proyecto
Otros
Miembros
Equipodel
Proyecto
Patroc inador
EL PROYECTO
Clientes /Usuarios
Proveedores/contrat is tas
Gerentes
Funcionales
GobiernoComunidades
Directorde
Programa
Director dePortafol io
Oficina deProyectos
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
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Equipo del Proyecto
Personal de direccin de proyecto
Personal del proyecto
Expertos de apoyo
Representantes del cliente final
Proveedores o contratistas
Socios
El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y algrupo de individuos que actan juntos en la realizacin de lostrabajos del proyecto para alcanzar sus objetivos.
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xito del Proyecto
Completar el proyectodentro de lasrestricciones de alcance,tiempo, costo, calidad,recursos y riesgo, tal ycomo fue aprobado por
el director del proyectoconjuntamente con ladireccin general.
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Ciclo de Vida del Proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Proyecto Casa
Requisitos Arquitectura Ingeniera Materiales Construccin
C i d l Ci l
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Caractersticas del Ciclode Vida del Proyecto
Los proyectos varan en tamao y complejidad, ademspueden configurarse como: Inicio, Organizacin yPreparacin, Ejecucin del Trabajo, y Cierre.
C t ti d l Ci l
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En el grafico se puede observar que el costo de efectuar
cambios y de corregir errores suele aumentarsustancialmente segn el proyecto se acerca a su fin.
Caractersticas del Ciclode Vida del Proyecto
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Ciclo de Vida del Proyecto
ProyectoCasa
Requisitos Arquitectura Ingeniera Materiales Construccin
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Procesos de laDireccin de Proyectos
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Grupo de Procesos de laDireccin de Proyectos
Ingreso a unaFase / Iniciode proyecto
Salida de unaFase / Fin delproyecto
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Informacin del Proyecto
Datos de Desempeo del Trabajo: Observaciones y medicionesrelevadas durante la ejecucin para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Informacin de Desempeo del Trabajo. Datos de desempeo
recopilados de procesos de control, analizados e integrados.
Informe de Desempeo del trabajo. Representacin fsica o electrnicade la informacin de desempeo del trabajo para la toma de decisiones.
Durante el ciclo de vida del proyecto, una cantidadsignificativa de datos e informacin se recopila, analiza,transforma y distribuye en varios formatos a los interesados.
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Informacindel Proyecto
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47 Procesosde
Direccin deProyectos
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47 Procesosde
Direccin deProyectos
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Ing. Jerry Fletcher, MBA, PMP
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PREPARACIN PARA LACERTIFICACIN PMP Y CAPM
BAJO LA GUA DEL PMBOK 5TA EDICIN
INTRODUCCINMdulo 1