diferencia entre pmbok 4 y pmbok 5phpapp02

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principales diferencias entre la cuarta y quinta edicion de PMBOK

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  • Edgar Vsquez edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    http://www.intesysconsulting.com

    LINKEDIN: http://www.linkedin.com/in/evasquez

    INTESYS CONSULTING Making Strategy Work

    Gua de los Fundamentos para la

    Direccin de Proyectos 5ta Ed.

    Cules son los cambios? Cules son las mejoras? Cules los beneficios?

    27 de febrero y 4 de Marzo del 2013

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Edgar Vsquez, MBA, PMP , ITIL

    Presidente

    Intesys Consulting

    Consultor en administracin y rescate de proyectos.

    Instructor de programas de certificaciones CAPM y PMP

    Profesor de maestra en administracin de proyectos.

    Miembro del comit ISO internacional que elabor el estndar ISO-21500 y que se encuentra creando el estndar de portafolios y programas.

    Representacin de Costa Rica en las asambleas generales de la ISO en Ro de Janeiro 2010 y Pars 2012.

    Perito ante American Arbitration Association, USA, en caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, con impacto de $18M.

    Fundador en Linkedin del PMP Grupo de Estudio Latinoamrica. (Ms de 590 miembros)

    Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica chapter. (2010-2012)

    Exitoso rescate de proyecto de $25M.

    15 aos en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle Corporation, en puestos relacionados con proyectos.

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Breve descripcin de la Conferencia: Esta conferencia es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido el estndar ms importante del PMI, el PMBOK, el cual fue liberado a final del ao pasado. El nuevo PMBOK 5 Ed. tiene importantes cambios con respecto a su edicin anterior, entre ellas, ms procesos de planificacin, un manejo totalmente nuevo de los interesados, y una integracin mucho ms estrecha con la estrategia empresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: el OPM (Organization project management), que ve el proyecto, ahora s como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea al OPM3, otro estndar del PMI con el cual no haba alineacin. As mismo, el nuevo PMBOK tambin tiene cambios y redefiniciones ms precisas sobre algunos trminos, y clarifica varias confusiones que existan con algunos trminos en PMBOK 4 Ed., esto sucedi en nombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunos conceptos. El PMI ha dado un paso muy importante con la publicacin de este estndar, y es de gran inters que tanto los actuales socios del captulo, como potenciales interesados en aplicar estas mejores prcticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos, en bsqueda de lograr la mejor gestin de los proyectos, tanto actuales como futuros.

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Notificacin: Toda la informacin en esta

    presentacin est basado en las

    ediciones 4 y 5 del Project Management Book of Knowledge (PMBOK), del Project Management Institute (PMI)

    Esta presentacin ser compartida con todos los socios del PMI Costa Rica

    Chapter y con los socios de Intesys

    Consulting.

    Todas las dudas sobre la presentacin pueden dirigirse a su autor:

    edgar.vasquez@intesysconsulting.com.

    2010 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. "PMI", the PMI

    logo, "PMBOK", are registered marks of

    Project Management Institute, Inc.

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Agenda

    Plan de actualizacin del PMBOK 4 al PMBOK 5 Principales anuncios Cambios ms importantes:

    Integracin Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Plan de actualizacin

    Revisin de todas las observaciones recibidas al PMBOK 4 para su aplicacin al PMBOK 5.

    Revisin de todos los textos y grficos para asegurar informacin clara, exacta, completa y relevante.

    Revisin, y aplicacin en lo posible del estndar ISO 21500

    Armonizacin con los otros 11 estndares del PMI

    Inclusin de resultados de estudios sobre el papel del PM y de la A.P. en las empresas.

    Integracin del PMBOK con el PMI Lexicon

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Principales anuncios

    Alineacin del PMBOK 5 Ed. con los otros

    estndares del PMI:

    1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) 4th Ed. (ANSI/PMI 99-001-2008).

    2. The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-002-2008).

    3. The Standard for Portfolio Management 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-003-2008).

    4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-004-2008).

    5. Construction Extension to the PMBOK Guide - 2nd Ed. (2007)

    6. Government Extension to the PMBOK Guide - 3er Ed.

    7. Practice Standard for Earned Value Management (2005)

    8. Practice Standard for Project Configuration Management (2007)

    9. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2nd Ed. (2006)

    10. Practice Standard for Project Risk Management (2009)

    11. Practice Standard for Scheduling (2007)

    12. Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Principales anuncios

    Alineacin del PMBOK 5 Ed. con el

    PMI Lexicon

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Una oficina de Administracin de Proyectos (PMO) es una estructura que estandariza el gobierno de los

    procesos relacionados con los proyectos y facilita el

    compartir los recursos, metodologas, herramientas y

    tcnicas. Las responsabilidades de una PMO puede

    variar desde proveer funciones de soporte para la

    administracin de proyectos hasta ser la responsable de

    la administracin directa de uno o ms proyectos

    PMBOK 5 Ed., pag. 10

    Principales anuncios

    Project Management Office:

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Los tipos de PMOs dependen de su nivel de control e influencia:

    Proveen apoyo: PMOs de apoyo proveen un rol consultor para los proyectos, proveyndoles plantillas,

    mejores prcticas, entrenamiento, acceso a informacin y a lecciones aprendidas de otros

    proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de proyectos. El grado de control

    ejercido es bajo.

    Proveen control: Estas PMOs tambin proveen apoyo, pero a la vez, velan por su cumplimiento mediante

    diversos medios. El cumplimiento puede incluir la adopcin de guas y metodologas,

    plantillas, formularios y herramientas, o bien el seguimiento del gobierno de proyectos. El

    grado de control provisto por este tipo de PMO es moderado.

    Proveen direccin: Estas PMOs tienen control de los proyectos, administrndolos directamente. El grado de

    control provisto por estas PMOs es alto.

    Principales anuncios

    Project Management Office:

    PMBOK 5 Ed., pag. 10,11,12

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    PMBOK 5ed. tambin incluye ms conocimiento sobre los siguientes

    temas:

    Integracin de la PMO y estrategia corporativa

    Nivel de autoridad con que puede contar

    Su role como interesado de los proyectos

    Funciones de las PMOs

    Diferencias entre las PMOs y la administracin de proyectos

    PMBOK 5 Ed., pags. 11,12

    Principales anuncios

    Project Management Office:

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    (*) Project Management Competency Development Framework

    Conocimiento

    Desempeo Personal

    Project Manager

    que rene las

    competencias

    apropiadas Competencias

    actuales del

    Project Manager

    Principales anuncios Responsabilidades y Competencias del Project Manager

    PMBOK 5 Ed., pag. 17

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Principales anuncios

    Ahora 47 procesos!

    10 reas de Conocimiento:

    Interesados (Stakeholder)

    Todas las reas ahora tienen proceso de

    planificacin del plan

    de gestin:

    NUEVOS PROCESOS:

    Planificar la Gestin del Alcance (Plan Scope Management)

    Planificar la Gestin del Cronograma

    (Plan Schedule Management)

    Planificar la Gestin del Costo (Plan Cost Management)

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Principales anuncios

    Se estandarizan nombres de procesos de Seguimiento y Control:

    Integracin (Integration): Ahora: Monitor and Control Project Work

    Antes: - Sin Cambios-

    Alcance (Scope): Ahora: Validate Scope

    Antes: Verify Scope

    Tiempo (Time) Ahora: Control Schedule

    Antes; igual, sin cambios

    Costo (Cost) Ahora: Control Costs

    Antes: igual, sin cambios

    Calidad (Quality) Ahora: Control Quality

    Antes: Perform Quality Control

    Recursos Humanos (Human Resource) - No hay proceso de control

    Comunicaciones (Communications) Ahora; Control Communciations

    Antes: No exista

    Riesgos (Risks) Ahora; Control Risks

    Antes: Monitor and Control Risks

    Adquisiciones (Procurement) Ahora; Control Procurements

    Antes: Administer Procurements

    Interesados (Stakeholders) Ahora; Control Stakeholders Engagement

    Antes: - No existia -

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Cambios en documentos:

    Apndice A., Pg. 350 PMBOK 4ed.

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Cambios en documentos:

    Captulo 4, Pg. 78 PMBOK 5ed.

  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com

    Principales anuncios

    Modelo de