diferencia entre pmbok 4 y pmbok 5phpapp02

Edgar Vsquez edgar.vasquez@intesysconsulting.com
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LINKEDIN: http://www.linkedin.com/in/evasquez
INTESYS CONSULTING Making Strategy Work
Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos 5ta Ed.
Cules son los cambios? Cules son las mejoras? Cules los beneficios?
27 de febrero y 4 de Marzo del 2013

edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Edgar Vsquez, MBA, PMP , ITIL
Presidente
Intesys Consulting
Consultor en administracin y rescate de proyectos.
Instructor de programas de certificaciones CAPM y PMP
Profesor de maestra en administracin de proyectos.
Miembro del comit ISO internacional que elabor el estndar ISO-21500 y que se encuentra creando el estndar de portafolios y programas.
Representacin de Costa Rica en las asambleas generales de la ISO en Ro de Janeiro 2010 y Pars 2012.
Perito ante American Arbitration Association, USA, en caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, con impacto de $18M.
Fundador en Linkedin del PMP Grupo de Estudio Latinoamrica. (Ms de 590 miembros)
Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica chapter. (2010-2012)
Exitoso rescate de proyecto de $25M.
15 aos en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle Corporation, en puestos relacionados con proyectos.

Breve descripcin de la Conferencia: Esta conferencia es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido el estndar ms importante del PMI, el PMBOK, el cual fue liberado a final del ao pasado. El nuevo PMBOK 5 Ed. tiene importantes cambios con respecto a su edicin anterior, entre ellas, ms procesos de planificacin, un manejo totalmente nuevo de los interesados, y una integracin mucho ms estrecha con la estrategia empresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: el OPM (Organization project management), que ve el proyecto, ahora s como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea al OPM3, otro estndar del PMI con el cual no haba alineacin. As mismo, el nuevo PMBOK tambin tiene cambios y redefiniciones ms precisas sobre algunos trminos, y clarifica varias confusiones que existan con algunos trminos en PMBOK 4 Ed., esto sucedi en nombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunos conceptos. El PMI ha dado un paso muy importante con la publicacin de este estndar, y es de gran inters que tanto los actuales socios del captulo, como potenciales interesados en aplicar estas mejores prcticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos, en bsqueda de lograr la mejor gestin de los proyectos, tanto actuales como futuros.

Notificacin: Toda la informacin en esta
presentacin est basado en las
ediciones 4 y 5 del Project Management Book of Knowledge (PMBOK), del Project Management Institute (PMI)
Esta presentacin ser compartida con todos los socios del PMI Costa Rica
Chapter y con los socios de Intesys
Consulting.
Todas las dudas sobre la presentacin pueden dirigirse a su autor:
edgar.vasquez@intesysconsulting.com.
2010 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. "PMI", the PMI
logo, "PMBOK", are registered marks of
Project Management Institute, Inc.

Agenda
Plan de actualizacin del PMBOK 4 al PMBOK 5 Principales anuncios Cambios ms importantes:
Integracin Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados

Plan de actualizacin
Revisin de todas las observaciones recibidas al PMBOK 4 para su aplicacin al PMBOK 5.
Revisin de todos los textos y grficos para asegurar informacin clara, exacta, completa y relevante.
Revisin, y aplicacin en lo posible del estndar ISO 21500
Armonizacin con los otros 11 estndares del PMI
Inclusin de resultados de estudios sobre el papel del PM y de la A.P. en las empresas.
Integracin del PMBOK con el PMI Lexicon

Principales anuncios
Alineacin del PMBOK 5 Ed. con los otros
estndares del PMI:
1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) 4th Ed. (ANSI/PMI 99-001-2008).
2. The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-002-2008).
3. The Standard for Portfolio Management 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-003-2008).
4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-004-2008).
5. Construction Extension to the PMBOK Guide - 2nd Ed. (2007)
6. Government Extension to the PMBOK Guide - 3er Ed.
7. Practice Standard for Earned Value Management (2005)
8. Practice Standard for Project Configuration Management (2007)
9. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2nd Ed. (2006)
10. Practice Standard for Project Risk Management (2009)
11. Practice Standard for Scheduling (2007)
12. Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)

Alineacin del PMBOK 5 Ed. con el
PMI Lexicon

Una oficina de Administracin de Proyectos (PMO) es una estructura que estandariza el gobierno de los
procesos relacionados con los proyectos y facilita el
compartir los recursos, metodologas, herramientas y
tcnicas. Las responsabilidades de una PMO puede
variar desde proveer funciones de soporte para la
administracin de proyectos hasta ser la responsable de
la administracin directa de uno o ms proyectos
PMBOK 5 Ed., pag. 10
Project Management Office:

Los tipos de PMOs dependen de su nivel de control e influencia:
Proveen apoyo: PMOs de apoyo proveen un rol consultor para los proyectos, proveyndoles plantillas,
mejores prcticas, entrenamiento, acceso a informacin y a lecciones aprendidas de otros
proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de proyectos. El grado de control
ejercido es bajo.
Proveen control: Estas PMOs tambin proveen apoyo, pero a la vez, velan por su cumplimiento mediante
diversos medios. El cumplimiento puede incluir la adopcin de guas y metodologas,
plantillas, formularios y herramientas, o bien el seguimiento del gobierno de proyectos. El
grado de control provisto por este tipo de PMO es moderado.
Proveen direccin: Estas PMOs tienen control de los proyectos, administrndolos directamente. El grado de
control provisto por estas PMOs es alto.
PMBOK 5 Ed., pag. 10,11,12

PMBOK 5ed. tambin incluye ms conocimiento sobre los siguientes
temas:
Integracin de la PMO y estrategia corporativa
Nivel de autoridad con que puede contar
Su role como interesado de los proyectos
Funciones de las PMOs
Diferencias entre las PMOs y la administracin de proyectos
PMBOK 5 Ed., pags. 11,12

(*) Project Management Competency Development Framework
Conocimiento
Desempeo Personal
Project Manager
que rene las
competencias
apropiadas Competencias
actuales del
Project Manager
Principales anuncios Responsabilidades y Competencias del Project Manager
PMBOK 5 Ed., pag. 17

Ahora 47 procesos!
10 reas de Conocimiento:
Interesados (Stakeholder)
Todas las reas ahora tienen proceso de
planificacin del plan
de gestin:
NUEVOS PROCESOS:
Planificar la Gestin del Alcance (Plan Scope Management)
Planificar la Gestin del Cronograma
(Plan Schedule Management)
Planificar la Gestin del Costo (Plan Cost Management)

Se estandarizan nombres de procesos de Seguimiento y Control:
Integracin (Integration): Ahora: Monitor and Control Project Work
Antes: - Sin Cambios-
Alcance (Scope): Ahora: Validate Scope
Antes: Verify Scope
Tiempo (Time) Ahora: Control Schedule
Antes; igual, sin cambios
Costo (Cost) Ahora: Control Costs
Antes: igual, sin cambios
Calidad (Quality) Ahora: Control Quality
Antes: Perform Quality Control
Recursos Humanos (Human Resource) - No hay proceso de control
Comunicaciones (Communications) Ahora; Control Communciations
Antes: No exista
Riesgos (Risks) Ahora; Control Risks
Antes: Monitor and Control Risks
Adquisiciones (Procurement) Ahora; Control Procurements
Antes: Administer Procurements
Interesados (Stakeholders) Ahora; Control Stakeholders Engagement
Antes: - No existia -

Cambios en documentos:
Apndice A., Pg. 350 PMBOK 4ed.

Cambios en documentos:
Captulo 4, Pg. 78 PMBOK 5ed.

Modelo de

diferencia entre pmbok 4 y pmbok 5phpapp02

Documents

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