PMBOK – Guide

Leonardo Silva Lucas Mello

Luciano Silva

Gerenciamento de CustosO gerenciamento de custos do projeto inclui

os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado.

Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos

Em uma ou mais fazes do projeto

Gerenciamento de CustosPode estabelecer:

Nível de precisãoUnidade de medidaLigações entre procedimentos organizacionaisLimites de controleRegras do valor agregadoFormatos de relatórioDescrições de processos

Gerenciamento de CustosEstimativa de custos

Fornece uma estimativa dos custos necessários para a realização do projeto

OrçamentaçãoAgregação dos custos estimados de atividades

individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos.

Controle de custosControle dos fatores que criam as variações de

custos e controle das mudanças no orçamento do projeto.

Visão Geral

Fluxograma de processos

Estimativa de Custo

Estimativas de Custos• Atividade que visa desenvolver uma

aproximação dos custos e dos recursos necessários para terminar as atividades

• Nessas estimativas são consideradas possíveis causas de variação das estimativas (incluindo os riscos)

• Os custos são expressos em unidades de moeda para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles

Visão Geral

Entradas [1]• Fatores ambientais da empresa

– Condições de Mercado– Banco de dados comerciais

• Processos organizacionais– Políticas de estimativas– Modelos de estimativas– Informações históricas– Arquivos do projeto– Conhecimento da equipe do projeto– Lições aprendidas

Entradas [2]Escopo do projetoEstrutura analítica do projeto (EAP)Dicionário da EAPPlano de gerenciamento do projeto

Plano de gerenciamento do cronogramaPlano de gerenciamento de pessoalRiscos

Ferramentas e Técnicas [1]Estimativa Análoga

Consiste em usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual

É freqüentemente usado para estimar custos em fases iniciais

Opinião especializadaCusta menosMenos preciso

Ferramentas e Técnicas [2]Determinar os valores de custos de

recursosConsiste em determinar o custo unitário de

cada recurso (custo de funcionário por hora, custo de material a granel por metro cúbico) a fim de estimar custos das atividades do cronograma

Coleta de cotações é um método de obtenção de valores

Ferramentas e Técnicas [3]Estimativa “bottom-up”

Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes.

Esses custos detalhados são, então, sumarizados, restando apenas os níveis mais altos para fins de distribuição de informações e acompanhamento.

Ferramentas e Técnicas [4]Estimativa Paramétrica

Resumo das Etapas para Produção e Utilização de um Modelo Paramétrico de Custo

Estimativa ParamétricaUtiliza uma relação

estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, linhas de código) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade

Ferramentas e Técnicas [5]Análise de proposta de fornecedorAnálise das reservasCusto da qualidade

Ferramentas e Técnicas [6]Software de Gerenciamento de Projetos

Software para estimativas de custosPlanilhas computadorizadasFerramentas estatísticas e de simulação

SaídasEstimativas de custos da atividade

Avaliação quantitativa dos custos Detalhes que dão suporte à estimativa de

custos da atividadeMudanças solicitadasPlano de gerenciamento de custos

(atualizações)

Orçamentação

ObjetivosEnvolve a agregação dos custos estimados

de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto

As estimativas de custos da atividade do cronograma ou do pacote de trabalho são preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho

Visão Geral

Entradas [1]Declaração do escopo do projeto

As limitações periódicas formais dos gastos de recursos financeiros do projeto

Termo de abertura do projeto / Contrato

Entradas [2]Estrutura Analítica do Projeto

Relação entre componentes do projeto

Dicionário da EAPDocumento gerado pelo processo “Criar EAP”

Entradas [3]Estimativa de custos da atividade

Atividades -> Pacote de trabalho

Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividadeDescrição do escopo do trabalho do projeto da

atividade do cronogramaIndicação do intervalo de estimativas possíveis

Entradas [4]Cronograma do projeto

Datas de início e de término planejadas para atividades do cronograma

Calendário de recursosDatas em que recursos estarão disponíveis

Entradas [5]Contrato

Limitação periódica no gasto de recursos financeiros

Quais produtos, serviços ou resultados foram comprados (e seus custos)

Plano de gerenciamento de custos

Ferramentas e técnicas [1]Agregação de custos

Atividades -> Pacotes de trabalho Pacotes de trabalho -> Projeto

Análise de reservasReservas para contigênciasResultam de riscosDeve-se obter aprovação antes de gastar

Ferramentas e técnicas [2]Estimativa paramétrica

Envolve o uso de características do projeto (parâmetros) em um modelo matemático para prever os custos totais do projeto

Existe maior probabilidade de que eles sejam confiáveis quando: As informações históricas usadas para desenvolver

o modelo são precisas Os parâmetros usados no modelo são prontamente

quantificáveis O modelo é escalável

Ferramentas e técnicas [3]Reconciliação dos limites de financiamento

Grandes variações nos gastos periódicos são geralmente indesejáveis

Exigirá que os cronogramas do trabalho sejam ajustados

Alterações nos cronogramas podem afetar a alocação de recursos

Saídas [1]Linha de base dos custos

Orçamento dividido em fasesGeralmente é exibida na forma de uma curva

“S”Em projetos grande podem haver várias linhas

de base dos custos

Necessidade de financiamento

Saídas [2]

Saídas [3]Atualizações no plano de gerenciamento de

custos Solicitações de mudança aprovadas

Mudanças solicitadasProcessadas para revisão

Controle de Custos

Objetivos [1]Controlar os fatores que criam mudanças na

linha de base dos custosGarantir acordo com relação às mudanças

solicitadasRegistrar todas as mudanças adequadasMonitorar mudanças

Objetivos [2]Evitar que mudanças incorretas, inadequadas

ou não aprovadas sejam incluídas nos custosGarantir que estouros nos custos não

ultrapassem o financiamento autorizadoManter estouros nos custos dentro dos

limites aceitáveis

Entradas [1]Linha de base dos custosNecessidade de financiamento do projetoRelatórios de desempenhoInformações sobre o desempenho do trabalho:

Entregas terminadas e não terminadasCustos autorizados e incorridosEstimativas de término das atividades do

cronogramaPercentual das atividades do cronograma

concluídas

Entradas [2]Solicitações de mudanças aprovadasPlano de gerenciamento do projeto

Ferramentas e técnicas [1]Sistema de controle de mudança nos custos

FormuláriosDocumentaçãoSistemas de acompanhamentoNíveis de aprovação

Ferramentas e técnicas [2]Análise de medição de desempenho

Técnica do valor agregado (TVA) Valor planejado (VP) Valor agregado (VA) Custo real (CR) Variação de custos (VC = VA - CR) Variação de prazos (VP = VA - VP) Índice de desempenho de custos (IDC = VA / CR) Índice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP)

Ferramentas e técnicas [4]Previsão

Informações disponíves, desempenho do trabalhoAvaliação de esforço de términoEstimativa para terminar (EPT)

Nova estimativa Variações atípicas (ONT - VA cumulativo) Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo)

Estimativa no término (ENT) Nova estimativa (CR cumulativo + EPT) Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA) Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))

Ferramentas e técnicas [5]Análises de desempenho do projeto

Análise da variaçãoAnálise das tendênciasTécnica do valor agregado

Software de gerenciamento de projetosGerenciamento das variações

SaídasEstimativas de custos (atualizações)Linha de base dos custos (atualizações)Medições de desempenhoPrevisão de términoMudanças solicitadasAções corretivas recomendadasAtivos de processos organizacionais

(atualizações)Plano de gerenciamento do projeto

(atualizações)