PMBOK Introducción

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  • PMBOKFUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS

    INTRODUCCIN

  • PMBOK

    PROYECTOS

    DIRECCIN DE PROYECTOS

  • La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos(PMBOK) es una norma reconocida en la profesin de ladireccin de proyectos.

    La Gua PMBOK proporciona pautas para la direccin deproyectos tomados de forma individual.

    Define la direccin de proyectos y otros conceptosrelacionados, y describe el ciclo de vida de la direccin deproyectos y los procesos conexos

    INTRODUCCIN

  • PROPSITO DE LA GUA DEL PMBOK

    CONOCIMIENTOSPROCESOS

    HABILIDADES

    HERRAMIENTAS

    TCNICAS

    PROYECTO EXITOSO

    BUENAS PRCTICAS

  • PROPSITO DE LA GUA DEL PMBOK

    La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentosde la direccin de proyectos generalmente reconocido comobuenas prcticas.

  • PROPSITO DE LA GUA DEL PMBOK

    La Gua PMBOK proporciona y promueve un vocabulario comnpara la direccin de proyectos, para analizar, escribir y aplicarconceptos de la direccin de proyectos.

    El Project Management Institute (PMI) considera la norma comouna referencia fundamental en el mbito de la direccin deproyectos para sus certificaciones y programas de desarrolloprofesional.

  • PROYECTO - PROJECT

    Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

    Temporal: Todos los proyectos tienen un principio y final. El cumplimiento de los objetivos del proyecto indican el final. No se aplica al resultado del proyecto (producto o servicio).

    Producto o servicio:Todo proyecto crea un resultado nico.Los entregables pueden ser repetitivos.

    Esfuerzo:Los proyectos requieren de trabajo permanente y constante, an cuando parezca que se realiza lo mismo se debe planificar cada actividad.

  • PROYECTO - PROJECT

    PROYECTO

    PRODUCTO

    SERVICIO

    MEJORA

    DOCUMENTO

  • RELACIN ENTRE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS

  • DIRECCIN DE PROYECTOS

    La Direccin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos,habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades delproyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

    Se logra mediante laaplicacin e integracin delos 47 procesos de ladireccin de proyectosorganizados en cincoGrupos de Procesos.

  • DIRECCIN DE PROYECTOS

  • Dirigir un proyecto implica:- Identificar requisitos- Absolver necesidades, inquietudes y expectativas de los

    interesados- Alcance- Calidad- Cronograma- Presupuesto- Recursos- Riesgos

    DIRECCIN DE PROYECTOS

  • OFICINA DE DIRECCIN DE PROYECTOS (PMO)

    Una oficina de direccin deproyectos es un cuerpo oentidad dentro de unaorganizacin que tiene variasresponsabilidades asignadas conrelacin a la direccincentralizada y coordinada deaquellos proyectos que seencuentran bajo su jurisdiccin.

  • OFICINA DE DIRECCIN DE PROYECTOS

    Funciones:

    - Gestionar los recursos compartidos entre todos losproyectos dirigidos por la PMO.

    - Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticasy normas para la direccin de proyectos.

    - Instruir, orientar, capacitar y supervisar.- Vigilar el cumplimiento de las polticas, normas,

    procedimientos y plantillas de la direccin de proyectos atravs de las auditoras.

    - Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas ytodo documento que el proyecto lo requiera.

  • DIRECTOR DEL PROYECTO

    El director del proyecto es la persona asignada por laorganizacin ejecutante para alcanzar los objetivos delproyecto.

    Dentro de la estructura organizacional, el director del proyectopuede estar bajo la supervisin del gerente funcional. Tambinpuede reportar a un director de programas o portafolio, quienes responsable de todos lo proyectos de la empresa.

  • DIRECTOR DEL PROYECTO

    El director del proyecto debe cumplir las siguientescaractersticas:

    - Conocimiento: debe saber sobre direccin de proyectos- Desempeo: debe relacionar sus conocimientos en el

    desarrollo del proyecto y lograr los objetivos- Personal: es su comportamiento al momento de desarrollar el

    proyecto: actitudes, personalidad, liderazgo, etc.

  • LA PMO Y EL DIRECTOR DE PROYECTOS

    El director del proyecto se concentra en los objetivos especficos delproyecto, mientras que la PMO gestiona cambios importantesrelacionados al alcance considerando oportunidades potenciales dealcanzar los objetivos del negocio.

    El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto afin de cumplir con los objetivos, mientras que la PMO optimiza el usode los recursos de la organizacin que son utilizados por todos losproyectos.

    El director del proyecto gestiona el alcance, cronograma, costo,calidad, etc., de los proyectos individuales, mientas la PMO gestionalas metodologas, normas, riesgos global e interdependiente entre losproyectos a nivel de la organizacin.