pmbok guía

Gua del PMBOK - Marco Conceptual

OBJETIVOS DE LA SESIOBJETIVOS DE LA SESINN

; Introducir al participante en la Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK del PMI.

; Explicar el propsito de la Gua del PMBOK.; Definir qu es un Proyecto.; Definir que es Gestin de Proyectos.; Explicar la estructura de la Gua del PMBOK.; Especificar la reas de competencia necesarias

para gestionar un proyecto.; Explicar el contexto de la Gestin de Proyectos.

; Introducir al participante en la Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK del PMI.

; Explicar el propsito de la Gua del PMBOK.; Definir qu es un Proyecto.; Definir que es Gestin de Proyectos.; Explicar la estructura de la Gua del PMBOK.; Especificar la reas de competencia necesarias

para gestionar un proyecto.; Explicar el contexto de la Gestin de Proyectos.

QuQu es el PMBOK ?es el PMBOK ?

PMBOK es la sumade conocimientosde la gestin de

proyectos

PMBOK es la sumade conocimientosde la gestin de

proyectos

PMBOK reside enlos practicantes y

acadmicos

PMBOK reside enlos practicantes y

acadmicos

PMBOK incluyepracticas

tradicionales yprcticas

innovadoras

PMBOK incluyepracticas

tradicionales yprcticas

innovadoras

PMBOK estevolucionando constantemente

PMBOK estevolucionando constantemente

PropPropsito de la sito de la GuGua del a del PMBOKPMBOK

PropPropsito de la Gusito de la Gua PMBOKa PMBOK

Identificar el subconjunto de la Gua del PMBOK que se reconoce generalmente como buena prctica:

Identificar: panorama general antes que descripcin exhaustiva.Reconocido generalmente: aplicable a mayora

de proyectos la mayor parte del tiempo.Buena prctica: acuerdo general que su

correcta aplicacin aumenta probabilidades de xito.

Identificar el subconjunto de la Gua del PMBOK que se reconoce generalmente como buena prctica:

El equipo de proyectoes responsable de determinar lo

apropiado para cada proyecto

PropPropsito de la Gusito de la Gua PMBOKa PMBOK

; Proporcionar y promover un lenguaje comn para discutir, escribir, y aplicar la gestin de proyectos.

PropPropsito de la Gusito de la Gua PMBOKa PMBOK

9 Gestores de Programas.9 Gestores de Gestores de Proyectos.9 Gestores de Proyectos y otros miembros del

equipo de proyecto.9 Miembros de una Oficina de Proyectos (PMO).9 Clientes y otros interesados.9 Gerentes funcionales con empleados

asignados a equipos de proyecto.

Audiencia de la GuAudiencia de la Gua PMBOKa PMBOK

9 Educadores de gestin de proyectos y materias relacionadas.

9 Consultores y especialistas en gestin de proyectos y materias relacionadas.

9 Entrenadores que desarrollan programas educacionales de gestin de proyectos.

9 Investigadores que analizan la gestin de proyectos.

Audiencia de la GuAudiencia de la Gua PMBOKa PMBOK

QuQu es un Proyecto?es un Proyecto?

QuQu es un proyecto ?es un proyecto ?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio, o resultado nico.

CaracterCaractersticas de un proyecto sticas de un proyecto

ProyectoProyecto

Temporal

Producto, servicio,o resultado nico

Elaboracinprogresiva

Temporal...Temporal...

; Inicio y fin definidos.; Se alcanza el fin cuando:

Se lograron los objetivos. Es claro que los objetivos no se pueden lograr. La necesidad que gener el proyecto, ya no existe.

; Temporal aplica al proyecto y no al producto.; Temporal puede aplicar a la oportunidad para

desarrollar el proyecto.; Temporal aplica tambin al equipo de proyecto.

Producto, servicio, o resultado Producto, servicio, o resultado niconico

; Un proyecto crea entregables nicos que pueden ser productos, servicios, o resultados.

; Un proyecto puede crear: Un producto o artculo, final o componente. Una capacidad para ejecutar un servicio. Un resultado, como salidas o documentos.

; La singularidad es una caracterstica importante de los entregables de un proyecto.

ElaboraciElaboracin progresiva...n progresiva...

; Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

; El alcance del proyecto se puede describir en forma general al inicio y hacerse explcito y detallado a medida que se desarrolla un mejor entendimiento de objetivos y entregables.

; La elaboracin gradual no se debe confundir con la corrupcin del alcance.

; La elaboracin gradual debe coordinarse con la definicin apropiada del alcance del proyecto.

ProyectosProyectos vsvsTrabajos OperativosTrabajos Operativos

Toda organizacin ejecuta trabajo para lograr un conjunto de objetivos.

El trabajo se clasifica en proyectos u operaciones, aunque pueden superponerse.

Ambos tipos de trabajo comparten: Es ejecutado por personas. Restringido por recursos limitados. Planificado, ejecutado, y controlado.

Difieren en que las operaciones son continuas y repetitivas, y los proyectos son temporales y nicos.

Sus objetivos son fundamentalmente diferentes: El propsito de un proyecto es lograr su objetivo y

terminar. El objetivo de la operaciones es sostener el negocio.

ProyectosProyectos vsvsTrabajos OperativosTrabajos Operativos

Los proyectos:

Se llevan a cabo en todos los niveles de la organizacin. Pueden involucrar desde una persona hasta varios miles. Pueden durar desde varias semanas hasta varios aos. Pueden involucrar una o muchas unidades

organizacionales .

ProyectosProyectos vsvsTrabajos OperativosTrabajos Operativos

Algunos ejemplos de proyectos pueden ser: Desarrollar un nuevo producto o servicio. Efectuar un cambio en estructura, personal, o estilo de una

organizacin. Disear un nuevo vehculo de transporte. Desarrollar o adquirir un sistema de informacin. Construir un edificio o una planta. Construir un sistema de agua para una comunidad. Realizar una campaa para un partido poltico. Implementar un nuevo proceso o procedimiento. Responder a una solicitud de contrato.

ProyectosProyectos vsvsTrabajos OperativosTrabajos Operativos

Proyectos y Planeamiento EstratProyectos y Planeamiento Estratgicogico

Son medios de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos normales de la organizacin.

Se utilizan como medio para lograr el plan estratgico de la organizacin.

Son tpicamente autorizados como resultado de: Una demanda de mercado. Una necesidad de la organizacin. Una solicitud del cliente. Un avance tecnolgico. Un requerimiento legal.

Mapa Estratgico

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Objetivo Estratgico Iniciativa Estratgica

F1 : Mejorar rendimiento para accionistas

F2 : Enfocarse en nuevo segmento mas rentable

F3 : Captar nuevos clientes del nuevo segmento Proyecto 101 : Programa de captacin de nuevos clientes

F4 : Depurar clientes antiguos Proyecto 102 : Programa de depuracin de cartera actual

C1 : Aumentar la proposicin de valor para el cliente

C2 : Extender la funcionalidad actual del productoC2.1 : Consejera Tcnica Proyecto 201 : Desarrollo de consejera tcnicaC2.2 : Desarrollo de producto rpido y compartido Proyecto 202 : Nuevo proceso de desarrollo de productoC2.3 : Informacin a cliente en tiempo real Proyecto 203 : Sistema de informacin a clienteC2.4 : Flexibilidad para cambios de produccin Proyecto 204 : Nuevo proceso de flexibilizacion de cambiosC2.5 : Despacho flexible e integrado con distribucin Proyecto 205 : Integracin del despacho con la distribucin

C3 : Mantener un tiempo de entrega competitivo

C4 : Mantener costos competitivos

I1 : Redisear procesos para adecuarlos a nuevo segmentoI1.1 : Procesos preparados para gran cantidad de transacciones Proyecto 301 : Rediseo de procesos para gran volumenI1.2 : Altos niveles de exactitud de inventario Proyecto 302 : Incremento de niveles de exactitud de inventarioI1.3 : Integracin del despacho con la distribucin Proyecto 205 : Integracin del despacho con la distribucinI1.4 : Desarrollo de producto rpido, eficaz, y eficiente Proyecto 202 : Nuevo proceso de desarrollo de productoI1.5 : Planeamiento y programacin detallada de operaciones Proyecto 303 : Proceso de planeamiento y programacin detalladaI1.6 : Reconversin productiva para lotes mas pequeos Proyecto 304 : Reconversin productiva a lotes pequeosI1.7 : Sistemas de informacin para clientes Proyecto 203 : Sistema de informacin a cliente

I2 : Acortar procesos para reducir tiempos de cicloI2.1 : Implementacion de ingeniera concurrente Proyecto 305 : Implementacion de ingeniera concurrenteI2.2 : Procesos modulares Proyecto 306 : Implementacion de procesos modularesI2.3 : Ciclos de produccin mas cortos Proyecto 307 : Reduccin de tiempos de ciclo de produccinI2.4 : Implementacion de justo a tiempo Proyecto 308 : Implementacion de justo a tiempo

I3 : Optimizar procesos para reducir costosI3.1 : Reduccin de desperdicios y reutilizacion de materiales Proyecto 309 : Reduccin de desperdicios y reutilizacion de matI3.2 : Aseguramiento de calidad Proyecto 310 : Sistema de aseguramiento de calidadI3.3 : Excelencia en sistemas de costos Proyecto 311 : Sistemas de costeo

A1 : Aumentar la productividad de los empleados

A2 : Desarrollar las competencias estratgicasA2.1 : Desarrollo de habilidades Proyecto 401 : Desarrollo de habilidadesA2.2 : Capacitacin en conocimientos generales Proyecto 402 : Capacitacin en conocimientos generalesA2.3 : Capacitacin en conocimientos especficos Proyecto 403 : Capacitacin en conocimient