6-guía del pmbok-gestión del tiempo iii

2a. Sesion Gestion de Tiempos©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
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Gestión del Tiempo
Parte 3
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©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Ejercicio 1: Estimación con PERT
Duración Esperada = (P+4M+O) / 6
Desviación Estándar = P-O / 6
Varianza = (P-O / 6) **2
Tarea
Optimista
Más
Probable
Pesimista
Ejercicio 2: Construcción de red
Construir la red utilizando el método de Actividad en Flecha o Activity on Arrow (AOA).
Actividad
Predecesor
- - B A, C C C D, E, F
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Ejercicio 3: Camino crítico y holguras
Construya la red AON del siguiente proyecto:
Tarea 1 se inicia inmediatamente y tiene duración 3.
Tarea 2 se inicia después de 1 y tiene duración 3.
Tarea 5 se inicia después de 4 y 3, y tiene duración 4.
1. ¿Cuál es la duración del camino crítico?
2. ¿Cuál es la holgura de la tarea 3?
3. ¿Cuál es la holgura de la tarea 2?
4. ¿Cuál es la holgura del camino no crítico?
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Construya la red AON del proyecto y responda :
1. ¿Cuál es la duración del camino crítico?
2. ¿Cuál es la holgura de la tarea B?
3. ¿Cuál es la holgura de la tarea E?
4. ¿Cuál es la holgura de la tarea D?
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Ejercicio 5: Camino crítico y flotación
Construya la red AOA del proyecto y responda:
¿Cuál es la duración del camino crítico?
Si la tarea C-E cambia de 1 a 2, ¿Cuál es el efecto en el proyecto ?
¿Qué tareas se deben realizar antes de que pueda empezar la tarea C-D?
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Sobre los diagramas AOA conteste:
¿Puede haber más de un camino crítico?
¿Es deseable que eso suceda? ¿Por qué?
¿Un camino crítico puede pasar sobre un dummy?
¿Para qué se incluye un dummy en un diagrama de red?
¿Puede cambiar un camino crítico a lo largo de un proyecto?
¿Puede existir una flotación negativa? ¿Qué significa?
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Ejercicio 7: Compresión
Imagine que este proyecto tiene una flotación de -3 y que las tareas mostradas en la tabla son las críticas:
¿Qué tarea o tareas comprimiría para reducir los 3 meses necesarios?
¿Cuánto costaría la compresión ?
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Ejercicio 8: Reducción de schedule
¿Qué métodos de reducción de schedule implican las siguientes acciones?
Ejecutar H y C en paralelo.
Mover recursos de B a G.
Cortar la tarea H.
Contratar consultores para que ayuden.
Utilizar gente de mayor experiencia en las tareas del camino crítico.
Aceptar un proyecto con menores estándares de calidad.
Ejecutar D y E en forma concurrente y no secuencia.
Inicio
F
D
E
H
C
Fin
G
B
A
Si la gerencia le solicita reducir los tiempos totales de 33 a 3 semanas, ¿Qué comentarios haría a las siguientes acciones?
Revisar supuestos y reestimar duraciones.
Decir no, y sustentar que el proyecto debe terminar en 33 semanas.
Trabajar sobre tiempo.
Gestión del Tiempo
Las respuestas son las siguientes:
Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el camino crítico del proyecto, ¿Cuál es el tiempo total y la desviación estándar de dicho tiempo?
Tarea
Optimista
Más
Probable
Pesimista
Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el camino crítico del proyecto, ¿Cuál es el tiempo total y la desviación estándar de dicho tiempo?
La respuesta es:
Desviación estándar = (Sumatoria de Varianzas) ** 1/2 =
(30.25 + 64 + 2.25 + 4.694 ) ** 1/2 = 10.06
Tarea
Optimista
Más
Probable
Pesimista
Ejercicio 2: Construcción de red
-
-
Construir la red utilizando el método de
Actividad en Nodo o Activity on Node (AON).
Solución:
-
-
Respuestas:
Holgura camino no crítico = 5
Efecto de variación en tarea 3 (de 6 a 10) = No hay efecto en duración.
Efecto de inclusión de tarea 6 (con 11) = Incremento de 6 en duración.
Inicio
3
1
2
4
5
Fin
Respuestas:
Inicio
F
D
E
H
C
Fin
G
B
A
Respuestas:
Camino crítico IBEF = 15
Si C-E cambia de 1 a 2 = No varía la duración, pero habría 2 caminos críticos
Antes de C-D se deben realizar las tareas = I-A, A-C, I-B, Ojo: B-C no se necesita realizar pues en un dummy!
Si el proyecto debe terminar dos semanas antes de lo calculado entonces: Flotación del Proyecto = 13 - 15 = -2 semanas
Inicio
E
A
C
Fin
D
B
¿Puede haber más de un camino crítico? Sí.
¿Es deseable que eso suceda? No. ¿Por qué? Aumenta el riesgo.
¿Un camino crítico puede pasar sobre un dummy? Sí.
¿Para qué se incluye un dummy en un diagrama de red? Mostrar interdependencias.
¿Puede cambiar un camino crítico a lo largo de un proyecto? Sí.
¿Puede existir una flotación negativa? Sí. ¿Qué significa? Que dada la situación actual estamos detrás del objetivo de tiempo.
¿El diagrama de red cambia automáticamente si cambia la fecha de término del proyecto? No automáticamente.
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Ejercicio 7: Compresión
Imagine que este proyecto tiene una flotación de -3 y que las tareas mostradas en la tabla son las críticas:
1. ¿Qué tarea o tareas comprimiría para reducir los 3 meses necesarios?
2. ¿Cuánto costaría la compresión ?
Respuesta.- H y F, costo total 5,000
Tarea
Duración
Duración
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Respuestas:
Ejecutar H y C en paralelo, fast tracking o camino acelerado.
Mover recursos de B a G, crashing o compresión.
Cortar la tarea H, reducir alcance o balanceo de la triple restricción.
Contratar consultores para que ayuden, crashing.
Utilizar gente de mayor experiencia en las tareas del camino crítico, crashing.
Aceptar un proyecto con menores estándares de calidad, reducir calidad o balanceo de la triple restricción.
Ejecutar D y E en forma concurrente y no secuencial, no reduce tiempo.
E
Inicio
F
D
H
C
Fin
G
B
A
Comentarios:
Revisar supuestos y reestimar duraciones, a veces es muy útil pues puede reducir riesgos y/o encontrar mejores formas de hacer las cosas.
Decir no, y sustentar que el proyecto debe terminar en 33 semanas, no es una alternativa viable hasta haber agotado todas las posibilidades para reducir tiempos.
Trabajar sobretiempo, no es aconsejable al tiempo de planeamiento, existen muchas otras formas de reducir tiempos sin exponerse a los efectos sumamente negativos del sobretiempo.
Inicio
F
D
E
H
C
Fin
G
B
A
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