20100527 aplicació del pmbok al_verde_eva_lópez_doval

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[email protected] 1 Aplicació del PMBOK® al Projecte CENIT VERDE Project Manager CENIT VERDE CTM Centre Tecnològic Gestió de Projectes Secretaria del Capítol de Barcelona Project Management Institute Eva López Doval 27 de maig de 2010 UPC-FIB-PGPSI

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Aplicació del PMBOK®

al Projecte CENIT VERDE

Project Manager CENIT VERDE

CTM Centre Tecnològic

Gestió de Projectes

Secretaria del Capítol de Barcelona

Project Management Institute

Eva López Doval27 de maig de 2010

UPC-FIB-PGPSI

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[email protected] 2

ÍNDEX

1. Introducció

2. PMI®

3. PMI Capítol Barcelona

4. PMBoK®

5. Projecte VERDE

6. Aplicació PMBoK® al VERDE

7. Preguntes

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[email protected] 3

1.INTRODUCCIÓ: Presentació

Eva López Doval ([email protected])

• Project Manager del Projecte CENIT VERDE, CTM Centre Tecnològic

(www.cenitverde.es)

• Secretaria del Capítol de Barcelona, Project Management Institute(www.pmi-bcn.org)

• Formació:

• Enginyera Tècnica en Informàtica de Gestió (FIB- UPC)

• Màster en Direcció de Empreses d'Internet (La Salle - Ramón Llull)

• Executive Education “Jo Directiva” 2a ed, (ESADE– CIDEM)

• Certificacions:

• People CMM® V2 por Carnegie Mellon y Spaceminds® (març 2009)

• ITIL V3 Foundation por EXIN y New Horizons (decembre 2009)

• ACTIC 1 donat per STSI Generalitat (maig 2010)

• PMP® en preparación (per a certificar-me al 2010)

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[email protected] 4

1.INTRODUCCIÓ: CTM Centre Tecnològic

CTM Centre Tecnològic és una fundació sense finalitat de lucre que té

com a objectiu contribuir eficaçment a la millora de la competitivitat i

al progrés tecnològic de l'empresa mitjançant la prestació de serveis

especialitzats i l'execució de projectes d'R+D/IT.

Gestió Interna i Qualitat

Unitat de Gestió de Projectes

Gestió tecnològica, econòmica i financera

de grans projectes consorciats: CENIT,

NUCLI, Europeus, fons tecnològics.

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[email protected] 5

2.PMI® què és?

• PMI®: PROJECT MANANGEMENT INSTITUTE• Organització internacional sense ànim de lucre

• Fundada al 1969 a Georgia Institute of Technology d’Atlanta (USA)

• Principal organització internacional dedicada a la Direcció de Projectes

• Més de 300.000 associats

• Membres in 171 countries

• PMI Headquarter: Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA

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[email protected] 6

2.PMI® objectius (1/2)

• Desenvolupar i promoure la professió del Director de Projectes.

• Instaurar la excel·lència i el professionalisme de la Direcció de Projectes, mitjançant:

• l'establiment d'estàndards professionals,

• la certificació del Director de Projecte i

• la creació i difusió d‟un codi deontològic per a l'exercici de la professió.

• Definir i difondre els fonaments de la Direcció de Projectes creant un centre d'experiències que permeti gestionar els projectes amb èxit.

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[email protected] 7

2.PMI® objectius (2/2)

• Col·laborar amb universitats i altres institucions de formació per a recolzar un ensenyament apropiat de la Direcció de Projectes.

• Cultivar els contactes amb les empreses i organitzacions:

• públiques i privades

• nacionals i internacionals, amb la fi de promoure la cooperació en matèries d'interès comú.

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[email protected] 8

2.PMI® membres

0

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

1975 1985 1995 2005

309.715

Desembre 2009

10,000

100,000

Founded

1969

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[email protected] 9

2.PMI® localització

North

America

69%

Latin

America

5%

Asia Pacific

14%

EMEA

12%

October 2008 data

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2.PMI® capítols

Barcelona

Madrid

València

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[email protected] 11

2. PMI® dades d‟interès

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3. PMI Capítol de Barcelona (1/3)

• Constituït al 2004

• 171 membres

• 9 patrocinadors

Adreça:Av. Diagonal, 647, planta 10

ETSEIB 08028 Barcelona

Tel: 93-4016647

[email protected]

www.pmi-bcn.org

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[email protected] 13

3. PMI Capítol de Barcelona (2/3)

• Beneficis:

• Actes, fòrums, trobades i conferències

• Orientació de la col·laboració amb PMI

• Relacions institucionals

• Assessorament a la certificació

• Grups d'estudi

• Recolzament a l'assistència a congressos

• Descomptes en taxes

• Comunitat virtual

• Web exclusiva per a associats

• Butlletí electrònic mensual

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[email protected] 14

3. PMI Capítol de Barcelona (3/3)

• Activitats:• Trobada anual de Directors de Projectes:

• 2004: La situació del PM al territori espanyol

• 2005: Grans projectes de tecnologia de la informació

• 2006: Gestió de la tecnologia de la informació a Catalunya

• 2007: Direcció de projectes al sector aeronàutic i aeroespacial

• 2008: La Oficina de Projectes (PMO)

• 2009: El valor de la direcció de projectes

• Taller mensual per la certificació PMP® (2n dimarts de mes)

• Assemblea Anual de Socis (10 de Juny)

• Els Dijous amb PMI® (3r dijous de mes)

• Col·laboració amb PMI Internacional, institucions i empreses

• Comunitat virtuals, biblioteques online

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[email protected] 15

4. PMBoK® evolució

2000 2004 2009

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[email protected] 16

4. PMBoK® què és?

• El PMBOK®: La Guia dels Fonamentes per la Direcció de Projectes o la Guia del PMBoK® és la norma reconeguda per la Gestió de Projectes principal del PMI® i ha sigut acceptada dintre del conjunt de normes de la American National Standard ANSI/PMI 99-001-2004.

• Aquesta norma descriu els mètodes, processos i bones pràctiques establertes pels professionals dedicats a la Direcció de Projectes.

Project Management Body of Knowlegde (PMBoK Guide)

Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guia del PMBoK)

Fonaments per a la Gestió de Projectes (Guia del PMBoK)

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[email protected] 17

4. PMBoK® traducció

S’ha iniciat un projecte dins el PMI per tal de disposar de la versió catalana del PMBOK®.?

Hem fet una primera consulta al PMI internacional per disposar en català de l„estàndard més important

de la direcció de projectes, conegut com PMBOK®, i la resposta ha estat positiva.

Ara hem de fer la proposta formal, on hem de demostrar que existeix una demanda real i que

disposarem de recursos i del suport per realitzar la traducció.

En aquesta primera etapa comptem amb un grup de voluntaris que ens donen suport.

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[email protected] 18

4. PMBoK®

5 Grups de processos: 9 àrees de coneixement:

1. Inici

2. Planificació

3. Execució

4. Monitorització i Control

5. Tancament

1. Integració

2. Abast

3. Temps

4. Cost

5. Qualitat

6. RRHH

7. Comunicació

8. Riscos

9. Adquisicions

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[email protected] 19

4. PMBoK®

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[email protected] 20

5.PROJECTE VERDE: Objectiu

El Projecte V.E.R.D.E. te per finalitat la investigació i la generació dels

coneixements necessaris per la fabricació i comercialització de vehicles

ecològics a tot el territori, amb això es permetrà:

Reduir la dependència energètica del petroli.

Reduir les emissions del CO2 al sector del transports i afavorir la

penetració de les energies renovables.

Garantir el futur del sector industrial i del R+D a la automoció.

Ajudar a assolir el compromis politic del 20-20-20:

per l’any 2020

les emissions de CO2 hauran de reduir-se un 20%

i les energies de fonts renovables han de incrementar-se un 20%

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[email protected]

Diá tipo en invierno, Martes, 15.01.08 - Míercoles, 16.01.08

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

50.000

55.000

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

hora

MW

Recarga de EV

sin control

=

Aumento de la punta

por hasta 9000 MW

Recarga de EV

con gestión

de la demanda

=

Demanda equilibrada

por la noche

+ 4 Mio. EV

+ 3 Mio. EV

+2 Mio. EV

+1 Mio. EV

+ 4 Mio. EV

+ 3 Mio. EV

+2 Mio. EV

+1 Mio. EV

21

5. PROJECTE VERDE: Estructura VE

WP1: Definició de paràmetres del projecte i del demostrador

WP 5: Infr. Recarrega i

comunicació amb el vehicle

WP 6: Integració al sistema elèctric del VE

WP2: Bateries

WP3: Tracció

elèctricaWP4:Equips

de recarrega

WP7: Construcció i validació del demostrador

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[email protected] 22

5. PROJECTE VERDE: Empreses líders de WP

WP 1: Estudi i definició de tecnologies mecàniques i elèctriques en el Vehicle Elèctric (DEFINICIÓ)

WP 2: Investigació i desenvolupament de sistemes de emmagatzement de energia (BATERIES)

WP 3: Investigació i desenvolupament de motors elèctrics para PHEV i EV (MOTOR)

WP 4: Disseny i control de convertidors de carrega/descarrega de bateries (CARREGADOR)

WP 5: Sistemes de infraestructura local de recarrega de energia (INFRAESTRUCTURA)

WP 6: Integració de la carrega del EV en la xarxa elèctrica (XARXA)

WP 7: Integració i validació en el Vehicle Elèctric les tecnologies desenvolupades (INTEGRACIÓ)

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[email protected]

5. PROJECTE VERDE: Empreses per WP

23

WP 1: Estudi i definició de tecnologies mecàniques i elèctriques en el Vehicle Elèctric (DEFINICIÓ)

Estrategias de funcionamiento

del vehículo

Interlocutor tecnológico

Sistemas de control de

vehículo

Empresa líder

Desarrollo integral de vehículos

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[email protected]

WP 2: Investigació i desenvolupament de sistemes de emmagatzemen de energia (BATERIES)

5. PROJECTE VERDE: Empreses per WP

Battery-Pack y BMS

Recuperación del Li de las baterías

Empresa líder

Desarrollo de celdas de Li-Ion

Alternativas sistemas almacenamiento de energía

Interlocutor tecnológico

Tecnologías electroquímicas

Materiales y electrónica control de celdas

Refrigeración del Battery-Pack

Caracterización

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[email protected] 25

WP 3: Investigació i desenvolupament de motors elèctrics para PHEV i EV (MOTOR)

5. PROJECTE VERDE: Empreses per WP

Empresa líder

Desarrollo sistemas de tracción eléctrica

Materiales y procesos para chapa magnética

Materiales ferromagnéticos para motores eléctricos

Investigación de imanes avanzados

Equipos de ensayo

Sistemas de control del conjunto motor+inversor

Diseño de convertidores

Investigación motores SRM y convertidores resonantes

Interlocutor tecnológico

Cadena tracción de solución motor en rueda

Materiales magnéticos y optimización refrigeración

Configuraciones de convertidores

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[email protected] 26

WP 4: Disseny i control de convertidors de carrega/descarrega de bateries (CARREGADOR)

5. PROJECTE VERDE: Empreses per WP

Empresa líder

Desarrollo sistemas de carga y convertidores

Interlocutor tecnológico

Diseño y control de convertidores de potencia

Interruptores de potencia

Refrigeración mediante células termoeléctricas

Aleaciones de Al de alta conductividad

Materiales de alta conductividad

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[email protected]

WP 5: Sistemes de infraestructura local de recarrega de energia (INFRAESTRUCTURA)

5. PROJECTE VERDE: Empreses per WP

Electrónica de medida punto recarga y comunicaciones

Empresa líder

Implementación y gestión de los puntos de recarga

Transferencia de energía y recarga inalámbrica

Tecnología de acople inductivo

Comunicaciones del vehículo con la infraestructura

Módulo de conexión entre poste de recarga y vehículo

Sistema de potencia del poste de recarga

Comunicaciones con infraestructura

Software de gestión demanda energía

Electrónica del sistema de contaje

Interlocutor tecnológico

Estudio infraestructuras de recarga

Determinación estándares actuales y futuros

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[email protected] 28

WP 6: Integració de la carrega del EV en la xarxa elèctrica (XARXA)

5. PROJECTE VERDE: Empreses per WP

INGENIERÍA: Servicios de ingeniería para sector eléctrico

DISTRIBUCIÓN: Transporte y distribución de electricidad

NETWORK FACTORY: Innovación en redes de distribución

DISTRIBUCIÓN: Transporte y distribución de electricidad

RENOVABLES: Generación electricidad con fuentes renovables

Algoritmos de análisis y gestión de red

Comunicaciones poste recarga con subestación eléctrica

Gestión de la red de transporte de electricidad

Operación del sistema y gestión de la demanda

Software para gestión de energía

Caracterización eléctrica y estudio de servicios V2G

Simulaciones impacto sobre redes eléctricas

Estudios de integración del EV con generación renovable

Estudios de integración a Smartgrid y de nuevos servicios V2G

Comunicaciones para software de gestión de energía

Demostrador de microgeneración para integración EV

Software de gestión del VE

Estudios de impacto en las redes eléctricas

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[email protected] 29

WP 7: Integració i validació en el Vehicle Elèctric les tecnologies desenvolupades (INTEGRACIÓ)

5. PROJECTE VERDE: Empreses per WP

Empresa líder

Construcción y validación del vehículo

Battery-Pack

Motor eléctrico e inversor

Cargador

Celdas y Análisis Ciclo Vida de la batería

Equipos de ensayo

Algoritmos de gestión de la demanda

Infraestructura eléctrica y comunicaciones

Interlocutor tecnológico

Balances medioambientales

Normalización

Comportamiento electromagnético

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[email protected] 30

5. PROJECTE VERDE: Distribució geogràfica

EMPRESA LIDER

GRANDES EMPRESAS

ENDESA INGENIERIA

ENDESA DISTRIBUCIÓN

ENDESA NETWORK FACTORY

IBERDROLA

IBERDROLA RENOVABLES

COBRA

SIEMENS

CEGASA

LEAR

CIRCUTOR

FICOSA

MAVILOR

INFRANOR

TECNICAS REUNIDAS

REE

PYME's

GREEN POWER

MAPRO

AIA

ROVALMA

Centro Tecnico de Seat, S.A.

(CTS)

OPI's

CTM

ASCAMM

UPC

AICIA

IIT

LABEIN-TECNALIA

CIRCE

IREC

CNM (CSIC)

IIC

ICMA (CSIC)

ROBOTIKER

CARLOS TERCERO

LEITAT

CIDETEC

COORDINACION

CTM

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[email protected] 31

6. PMBoK® VERDE

7 Paquets de treball (WP)

40 mesos

16 empreses i 14 OPIs

+ 200 stakeholders

+ 90 entregables

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[email protected] 32

6. PMBoK® VERDE

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que

consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un

proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen

las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una

relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización

solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos).

El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de

constitución del proyecto aprobada.

Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto

como sea posible, de preferencia durante la elaboración del acta de

constitución del proyecto, pero siempre antes de comenzar la

planificación.

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[email protected] 33

6. PMBoK® VERDE

10.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders)

Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a

todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y

en documentar información relevante relativa a sus intereses,

participación e impacto en el éxito del proyecto.

Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones (p.ej.,

clientes, patrocinadores, la organización ejecutante o el público)

que están activamente involucrados en el proyecto, o cuyos intereses

pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o

terminación del proyecto. Para el éxito del proyecto, resulta fundamental

identificar a los interesados desde el comienzo del mismo y analizar sus

niveles de interés, expectativas, importancia e influencia.

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[email protected] 34

6. PMBoK® VERDE

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso que

consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar,

integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la dirección

del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se

monitorea, se controla y se cierra.

El contenido del plan para la dirección del proyecto variará en función

del área de aplicación y de la complejidad del proyecto. El plan para la

dirección del proyecto se desarrolla a través de una serie de procesos

integrados hasta llegar al cierre del proyecto

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[email protected] 35

6. PMBoK® VERDE

5.1 Recopilar Requisitos

Es el proceso que consiste en definir y documentar las

necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del

proyecto.

5.2 Definir el Alcance (Scope- Abast)

Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción

detallada del proyecto y del producto.

5.1 Recopilar Requisitos

5.2 Definir el Alcance

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[email protected] 36

6. PMBoK® VERDE

5.3 Crear WBS o EDT

Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo

del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

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[email protected] 37

6. PMBoK® VERDE

6.1 Definir las Actividades

Es el proceso que consiste en identificar las acciones

específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

6.2 Secuenciar las Actividades

Es el proceso que consiste en identificar y documentar

las interrelaciones entre las actividades del proyecto.

6.3 Estimar los Recursos de las Actividades

Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de

materiales, personas, equipos o suministros requeridos para

ejecutar cada actividad.

6.4 Estimar la Duración de las Actividades

Es el proceso que consiste en establecer

aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para

finalizar cada actividad con los recursos estimados.

6.5 Desarrollar el Cronograma

Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de

las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones

del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

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[email protected] 39

6. PMBoK® VERDE

7.1 Estimar los Costos

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de

los recursos financieros necesarios para completar las actividades del

proyecto.

7.2 Determinar el Presupuesto

Es el proceso que consiste en sumar los costos

estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para

establecer una línea base de costo autorizada.

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[email protected] 40

6. PMBoK® VERDE

8.1 Planificar la Calidad

Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos

de calidad y/o normas para el proyecto y el producto

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de

un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las

relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de

personal

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[email protected] 41

6. PMBoK® VERDE

OBS: Estructura Organizativa del Proyecto

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[email protected] 42

6. PMBoK® VERDE

10.2 Planificar las Comunicaciones

Es el proceso para determinar las necesidades de

información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las

comunicaciones con ellos.

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[email protected] 43

6. PMBoK® VERDE

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de

gestión de los riesgos para un proyecto.

11.2 Identificar los Riesgos

Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que

pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.

11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros

análisis o acciones posteriores, evaluando y

combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los

riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar

las oportunidades y reducir las amenazas a los

objetivos del proyecto..

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[email protected] 44

6. PMBoK® VERDE

12.1 Planificar las Adquisiciones

Es el proceso de documentar las decisiones de

compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e

identificando a posibles vendedores.

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[email protected] 45

6. PMBoK® VERDE

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el proceso que consiste

en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto

para cumplir con los objetivos del mismo.

Estas actividades abarcan, entre otras:

• crear los entregables del proyecto

• obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales,

herramientas, equipos e instalaciones

• establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto

externos como internos al equipo del proyecto

• generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance

técnico y de calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones

• emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al

alcance, a los planes y al entorno del proyecto

• gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los

mismos • gestionar a los vendedores y proveedores

Acción correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajo

del proyecto y poder, de ese modo, alinear el desempeño futuro previsto

del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.

• Acción preventiva. Una directiva documentada para realizar una

actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias

negativas asociadas con los riesgos del proyecto.

• Reparación de defectos. La identificación formalmente documentada

de un defecto en un componente de un proyecto, con una recomendación

de reparar dicho defecto o reemplazar completamente el componente.

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[email protected] 46

6. PMBoK® VERDE

8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los

resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se

utilicen las normas de calidad apropiadas y las

definiciones operacionales.

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9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponibles

y se forma el equipo necesario para completar las

asignaciones del proyecto.

9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto

Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de

los miembros del equipo y el ambiente general del

equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de los

miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas

y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

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10.3 Distribuir la Información

Es el proceso de poner la información relevante a

disposición de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan

establecido.

10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados

Es el proceso de comunicarse y

trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades

y abordar los problemas conforme se presentan.

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12.2 Efectuar las Adquisiciones

Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un

vendedor y adjudicar un contrato.

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4.4 Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Es el proceso que consiste en monitorizar, revisar y regular el avance a

fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la

dirección del proyecto.

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y

en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de

los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el

plan para la dirección del proyecto.

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5.4 Verificar el Alcance (Scope – Abast)

Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los

entregables del proyecto que se han completado.

Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o el

patrocinador para asegurarse de que se han completado

satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación formal

5.5 Controlar el Alcance (Scope – Abast)

Es el proceso que consiste en monitorear el estado del

alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea

base del alcance.

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6.6 Controlar el Cronograma

Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para

actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del

cronograma.

Controlar el Cronograma consiste en:

• determinar el estado actual del cronograma del proyecto

• influir en los factores que generan cambios en el cronograma

• determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado

• gestionar los cambios reales conforme suceden

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7.3 Controlar los Costos

Es el proceso que consiste en monitorizar la situación del proyecto para

actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base

de costo.

La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los

que se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento con respecto al

presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante el proceso

Realizar el Control Integrado de Cambios

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8.3 Realizar el Control de Calidad

Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la

ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el

desempeño y recomendar cambios necesarios.

El control de calidad se lleva a cabo durante todo el

proyecto. Los estándares de calidad incluyen las metas de los procesos y

del producto del proyecto. Los resultados del proyecto incluyen los

entregables y los resultados de la dirección de proyectos, tales como el

desempeño de costos y del cronograma.

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10.5 Informar el Desempeño

Es el proceso de recopilación y distribución de la información sobre el

desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del

avance y las proyecciones.

El proceso Informar el Desempeño implica la recopilación y análisis

periódicos de datos reales y su comparación con la línea base a fin de

comprender y comunicar el avance y desempeño del proyecto, así como

proyectar los resultados del mismo.

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11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los

riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos

residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del

proceso contra los riesgos a través del proyecto.

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12.3 Administrar las Adquisiciones

Es el proceso de gestionar las relaciones de

adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y efectuar

cambios y correcciones según sea necesario.

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4.6 Cerrar Proyecto o Fase

Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de

todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar

formalmente el proyecto o una fase del mismo. Al cierre del proyecto, el

director del proyecto revisará toda la información anterior procedente de

los cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del

proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.

Puesto que el alcance del proyecto se mide con relación al plan para la

dirección del proyecto, el director del proyecto revisará este documento

para cerciorarse de su culminación antes de considerar que el proyecto

está cerrado. El proceso Cerrar Proyecto o Fase también establece

los procedimientos de análisis y documentación de las razones de las

acciones emprendidas en caso de que un proyecto se dé por terminado

antes de su culminación.

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12.4 Cerrar las Adquisiciones

Es el proceso de completar cada adquisición para el proyecto

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Moltes gràcies

8. Preguntes?

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