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  • 1. Gerenciamento dos Custos Baseado no PMBOK Guide 2000 Hermano Perrelli hermano@cin.ufpe.br
  • 2. 2 Objetivos desta aula Apresentar os processos, ferramentas e tcnicas utilizadas para gerenciar os custos de um projeto na viso do PMBOK
  • 3. 3 Ao final deste aula voc ser capaz de Compreender os processos necessrios para controlar os custos dos projetos Entender as ferramentas e tcnicas para planejar, estimar, alocar e gerenciar as mudanas nos custos do projeto
  • 4. 4 O que Gerncia dos Custos do Projeto? Garantir que o projeto seja executado dentro do oramento aprovado para o projeto Garantir que o projeto seja executado dentro do oramento aprovado para o projeto
  • 5. 5 A importncia da Gerncia dos Custos no Projeto? O projeto executado sob um oramento aprovado e limitado O projeto executado sob um oramento aprovado e limitado
  • 6. 6 Pontos Importantes na Gerncia de Custos (1/2) O foco principal no custo dos recursos necessrios para finalizar as atividades do projeto A estimativa deve ser baseada na WBS A estimativa deve ser realizada por quem ir realizar o trabalho Informaes histricas so extremamente importantes
  • 7. 7 Pontos Importantes na Gerncia de Custos (2/2) Um custo base deve ser estimado e aprovado, s podendo sofrer alteraes sob autorizao Aes corretivas devem ser tomadas para garantir o custo durante a execuo O gerente de projetos sempre deve analisar e discutir as reais necessidades do projeto (custo, tempo, etc) independente que essas sejam impostas pela alta gerncia!!! O gerente de projetos sempre deve analisar e discutir as reais necessidades do projeto (custo, tempo, etc) independente que essas sejam impostas pela alta gerncia!!!
  • 8. 8 Processos da Gerncia de Custos Resource PlanningResource Planning Cost EstimatingCost Estimating Cost BudgetingCost Budgeting Cost ControlCost Control
  • 9. Resource Planning
  • 10. 10 Qual a finalidade do processo Resource Planning? Determinar quais, quando e quantos recursos (pessoas, equipamentos, material, etc) sero necessrios para realizar as atividades do projeto Determinar quais, quando e quantos recursos (pessoas, equipamentos, material, etc) sero necessrios para realizar as atividades do projeto
  • 11. 11 Resource Planning :: Custos Envolvidos Custos de mo de obra Custos de materiais e suprimentos Custos de servios contratados Custos de gerenciamento Custos de sistemas utilizados Custos de inflao e juros
  • 12. 12 Elementos do Processo Resource Planning
  • 13. 13 Resource Planning :: Inputs Work Breakdown Structure Identifica os processos e sub-produtos que necessitaro de recursos Historical Information Dados histricos sobre os tipos de recursos que foram necessrios para atividades semelhantes em projetos passados
  • 14. 14 Resource Planning :: Inputs Scope Statement Contm a justificativa e os objetivos do projeto Resource Pool Description Mostra quais os recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc) que estaro disponveis podendo ser potencialmente alocados no projeto
  • 15. 15 Resource Planning :: Inputs Organizational Policies Polticas da organizao no que diz respeito a recursos humanos e compra ou aluguel de materiais e equipamentos Activity Duration Estimates Durao prevista de cada atividade Expert Judgment Ajudam na avaliao das informaes
  • 16. 16 Resource Planning :: Tools and Techniques Alternatives Identification Project Management Software Ferramentas de apoio para auxiliar na organizao dos recursos Pode chegar a definir disponibilidade e cronograma para cada recurso
  • 17. 17 Resource Planning :: Resultado Principal Documento que descreve quais e quantos tipos de recursos so necessrios para cada elemento no menor nvel da WBS
  • 18. Cost Estimating
  • 19. 19 Estimar aproximadamente os custos dos recursos necessrios para realizar as atividades do projeto Estimar aproximadamente os custos dos recursos necessrios para realizar as atividades do projeto Qual a finalidade do processo Cost Estimating?
  • 20. 20 Pontos Importantes em Cost Estimating A definio do contrato deve levar em considerao o valor estimado para o projeto e o valor que ser cobrado!!! Deve-se considerar uma margem razovel devido aos riscos existentes
  • 21. 21 Preciso das Estimativas Order of Magnitude Estimate Realizada na fase de inicial do projeto na faixa de 25% a +75% do valor real Budget Estimate Realizada na fase de planejamento do projeto na faixa de - 10% a +25% do valor real Definitive Estimate Realizada tambm na fase de planejamento do projeto na faixa de 5% a +10% do valor real Gerentes de projeto devem perseguir a terceira alternativaGerentes de projeto devem perseguir a terceira alternativa
  • 22. 22 Elementos do Processo Cost Estimating
  • 23. 23 Cost Estimating :: Inputs WBS Resource Requirements Resource Rates As estimativas dependem das unidades de medida a serem utilizadas no projeto (custo de pessoal por hora, quantidade de material por metro cbico, etc) Activity Duration Estimates As estimativas de durao afetam diretamente as estimativas de custo
  • 24. 24 Cost Estimating :: Inputs Publicaes sobre Estimativas Dados comercialmente disponveis sobre Estimativas de Custos Riscos O riscos, caso aconteam, tm impacto considerado nos custos do projeto
  • 25. 25 Cost Estimating :: Inputs Informaes Histricas Arquivos de Projetos Bancos de dados comerciais sobre estimativa de custos Conhecimento da prpria equipe
  • 26. 26 Cost Estimating :: Inputs Chart of Accounts Plano de contas da organizao Utilizada para manter correspondncia para os nmeros das contas contbeis da organizao
  • 27. 27 Cost Estimating :: Tools and Techniques Analogous Estimating Denominada de Top-Down Estimating Alta gerncia utiliza expert judgment ou o custo de projetos similares para estimar o custo do projeto atual Utilizada quando no h informao suficiente para se fazer uma estimativa mais eficiente uma forma de expert judgment
  • 28. 28 Cost Estimating :: Tools and Techniques :: Analogous Estimating Menor compromisso da equipe Dar ao gerente de