15/01/20071 planejamento e gerenciamento de projetos gerência de custos baseado na terceira...
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Planejamento e Gerenciamento de Projetos
Gerência de CustosBaseado na terceira edição do PMBOK Guide
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Objetivos da Aula
• Apresentar os processos, ferramentas e técnicas utilizadas para gerenciar os custos de um projeto na visão do PMBOK
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• Garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado para o projeto
Gerência de Custos do Projeto
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Pontos importantes (1/2)
• O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as atividades do projeto
• A estimativa deve ser baseada na EAP• A estimativa deve ser realizada por quem irá
realizar o trabalho• Informações históricas são extremamente
importantes
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Pontos importantes (2/2)
• Um custo base deve ser estimado e aprovado, só podendo sofrer alterações sob autorização
• Ações corretivas devem ser tomadas para garantir o custo durante a execução
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Processos
• Estimativa de Custos– Tiago Luiz
• Orçamentação– Ana Alves
• Controle de Custos– Bruno Rodrigues
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Estimativa de Custos
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Estimativa de Custos
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Estimativa de Custos -Entradas
1. Fatores Ambientais• Condições do mercado• Bancos de dados comerciais
2. Ativos de processos organizacionais• Politicas de estimativa de custos• Modelo de estimativa de custos• Informações históricas• Arquivos do projeto• Conhecimento da equipe do projeto• Lições aprendidas
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Estimativa de Custos -Entradas
3. Declaração do escopo do projeto
4. Estrutura analítica do projeto (EAP)
5. Dicionário da EAP
6. Plano de gerenciamento do projeto• Plano de gerenciamento do cronograma• Plano de gerenciamento do pessoal• Registro de riscos
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Estimativa de Custos -Ferramentas e Técnicas
1. Estimativa análoga• Custo real dos projetos anteriores semelhantes
como base para estimar os custos do projeto atual
2. Determinar os valores de custo de recursos• Conhecer os valores de custo unitário
3. Estimativa “bottom-up”• Atividades com nível mais baixo de detalhes
4. Estimativa paramétrica• Relação estatística entre dados históricos e outras
variáveis
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5. Software de gerenciamento de projetos• Simplificar o uso de algumas técnicas de estimativa
de custos
6. Análise de proposta de fornecedor
7. Análise das reservas• Custos estimados para lidar com eventos
antecipados mas não garantidos
8. Custo da qualidade
Estimativa de Custos -Ferramentas e Técnicas
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Estimativa de Custos - Saída
1. Estimativas de custos da atividade• Custos prováveis dos recursos necessários
2. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade• Descrição do escopo do trabalho do projeto da
atividade do cronograma• Documentação da base para a estimativa• Documentação de quaisquer premissas feitas• Documentação de quaisquer restrições• Indicação do intervalo de estimativas possíveis
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Estimativa de Custos - Saída
3. Mudanças solicitadas
4. Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
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Orçamentação
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Orçamentação
• Agregar custos estimados– Atividades individuais– Pacotes de trabalho
• Estabelecer uma linha base para os custos
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Orçamentação
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Orçamentação – Entradas
1. Declaração do escopo do projeto• Restrições de recursos financeiros
2. Estrutura analítica do projeto (EAP)• Relaciona os componentes e entregas de projeto
3. Dicionário da EAP• Conteúdo detalhado dos
componentes de uma EAP
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Orçamentação – Entradas
4. Estimativas de custo da atividade• Obter estimativa de custo para cada pacote de
trabalho
5. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade
• Descrição do escopo da atividade• Documentação
• Da base para estimativa• Premissas e restrições feitas
• Indicação do intervalo de estimativas possíveis
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Orçamentação – Entradas
6. Cronograma do projeto• Datas de início e término de atividades, marcos,
pacotes de trabalho e planejamento e contas de controle
7. Calendário de recursos• Dias trabalhados e ociosos
8. Contrato• Resultados comprados
9. Plano de gerenciamento de custos
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Orçamentação – Técnicas e Ferramentas
1. Agregação de custos• Atividade -> Pacotes de trabalho -> Outros níveis da EAP ->
Projeto
2. Análise das reservas• Provisões para contingências
3. Estimativa paramétrica• Relação estatística
4. Reconciliação dos limites de financiamento• De acordo com os gastos de recursos• Afeta principalmente cronogramas e alocação de recursos
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Orçamentação – Saídas
1. Linha de base dos custos• Orçamento usado como base em relação ao qual
será medido, monitorado e controlado o desempenho de custos geral no projeto
• Soma dos custos estimados por período• Forma de uma curva S• Componente do plano de gerenciamento do projeto
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Orçamentação – Saídas
2. Necessidade de financiamento do projeto• Derivada da linha de base de custos• Margem para prever início acelerado ou estouros• Quantias incrementais e não contínuas• Reserva para contingências
3. Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
4. Mudanças solicitadas
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Orçamentação – Saídas
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Orçamentação – Saídas
3. Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
• Solicitações de mudança aprovada
4. Mudanças solicitadas• Podem ser geradas por este processo• Processo de controle integrado de mudanças
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Controle de Custos
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Objetivos (I)
• Monitorar o desempenho de custos– Detectar as variações em relação à linha de base dos
custos– Compreender as oscilações encontradas
• Monitorar mudanças• Registrar todas as mudanças adequadas em
relação à linha de base dos custos• Evitar oneração por mudanças inadequadas
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Objetivos (II)
• Garantir acordo a respeito das mudanças solicitadas
• Controlar os fatores geradores de mudanças na linha de base dos custos
• Manter possíveis estouros nos custos – Entre os limites aceitáveis– Abaixo do financiamento autorizado
• Informar mudanças aprovadas
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Visão Geral
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Entradas (I)
• Linha de base dos custos• Necessidade de financiamento• Relatórios de desempenho• Informações sobre o desempenho do trabalho
– Entragas terminadas/pendentes– Custos autorizados/incorridos– Estimativa de conclusão do cronograma– Percentagem de realização do projeto
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Entradas (II)
• Solicitações de mudança aprovadas• Plano de gerenciamento do projeto
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Técnicas e Ferramentas (I)
• Sistema de controle de mudanças nos custos– Formulários/Documentação– Sistemas de acompanhamento– Níveis de aprovação
• Análise de medição de desempenho– Causa da variação– Extensão da variação– Variação exige ações corretivas?
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Técnicas e Ferramentas (II)
– Técnica do valor agregado (TVA)• Valor planejado (VP)• Valor agregado (VA)• Custo real (CR)• Variação de custos (VC = VA - CR)• Variação de prazos (VP = VA - VP)• Índice de desempenho de custos (IDC = VA/CR)• Índice de desempenho de prazos (IDP = VA/VP)
– Integra medidas de cronograma, custos e escopo
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Técnicas e Ferramentas (III)
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Técnicas e Ferramentas (IV)
• Previsão– Informações disponíves, desempenho do trabalho– Avaliação de esforço de término– Estimativa para terminar (EPT)
• Nova estimativa• Variações atípicas (ONT - VA cumulativo)• Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo)
– Estimativa no término (ENT)• Nova estimativa (CR cumulativo + EPT)• Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA)• Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))
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Técnicas e Ferramentas (V)
• Análises de desempenho do projeto– Análise da variação– Análise das tendências– Técnica do valor agregado
• Software de gerenciamento de projetos• Gerenciamento das variações
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Saídas
• Medições de desempenho• Previsão de término (ENT/EPT)• Mudanças solicitadas• Ações corretivas recomendadas• Estimativas de custos• Linha de base dos custos• Ativos de processos organizacionais• Plano de gerenciamento do projeto
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Referências
• http://www.cin.ufpe.br/~if717• http://www.pmi.org
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Planejamento e Gerenciamento de Projetos
Gerência de CustosBaseado na terceira edição do PMBOK Guide