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  • Universidad Autnoma del Estado de Mxico

    Facultad de Ingeniera

    Administracin de Recursos Informticos

    Investigacin: PMBOK

    Profesora: Ing. en C. Cintia Mireles Integrantes:

    Jess Alejandro Snchez Senz

    Omar Cruz Flores

    Toluca, Mxico a 7 de Julio de 2014

  • Contenido INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 2

    Breve Historia del PMBOK ................................................................................................................... 3

    PMOBK ................................................................................................................................................ 3

    Grupos bsicos de procesos ...................................................................................................... 5

    reas de conocimiento ................................................................................................................ 5

    Caractersticas de los grupos bsicos de trabajo del PMBOK ............................................................. 7

    PRINCE2 ............................................................................................................................................. 12

    Los ocho grupos de procesos de PRINCE2 .................................................................................... 13

    Cuadro Comparativo entre PMBOK y PRINCE2 ............................................................................. 14

    OPM3 ................................................................................................................................................. 15

    Historia .......................................................................................................................................... 15

    Contenido ...................................................................................................................................... 16

    Ventajas ......................................................................................................................................... 17

    BILBIOGRAFA .................................................................................................................................... 18

  • INTRODUCCIN

    El presente siglo nos ofrecer nuevos y mayores retos que cualquier otra poca de

    la humanidad. El enfrentar con xito estos retos requiere (adems de voluntad,

    determinacin y esfuerzo) de organizacin, estructura y visin.

    Por lo anterior es necesaria una metodologa probada para enfrentar retos y lograr

    objetivos, sean estos grandes o pequeos.

    El objetivo central de esta investigacin es contar con una metodologa para que

    los Proyectos en general satisfagan los requerimientos solicitados.

    Al carecer de una herramienta que nos permita controlar el proyecto desde su

    inicio hasta el cierre, no lograremos satisfacerlo dentro de parmetros de costo,

    calidad y tiempo, por lo que basndonos en una metodologa de Gerencia de

    Proyectos estaremos en condiciones de cumplir con dichos parmetros.

    Se pretenden en este trabajo describir la metodologa del Project Management

    Institute (PMI) a la Gerencia de Proyectos.

  • Breve Historia del PMBOK

    PMOBK Desarrollada por el Project Management Institute (PMI), la Gua del PMBOK es el

    conjunto de conocimientos en Direccin/Gestin/Administracin de Proyectos

    generalmente reconocidos como buenas prcticas, y que se constituye como

    estndar de Administracin de proyectos. La Gua PMBOK comprende dos

    grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la

    segunda sobre las reas de conocimientos especficos para la gestin de un

    proyecto.

    El modelo propuesto por el PMI para la ejecucin de proyectos plantea la

    aplicacin de herramientas y tcnicas (componentes base en la estructura seguida

    por el PMBOK) a lo largo del ciclo de vida del proyecto, las cuales se encuentran

    enmarcadas en Procesos, que a su vez conforman Macro-procesos.

  • Los macro-procesos son:

    Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento/Control y Cierre del proyecto o una

    fase del proyecto.

    Son 47 procesos en total, distribuidos de la siguiente manera en los 5 Macro-

    procesos:

    Macro-Proceso Cantidad Procesos que lo conforman

    Inicio 2

    Planificacin 24

    Ejecucin 8

    Seguimiento/Control 11

    Cierre 2

    Adicionalmente, en un proyecto existen una serie de aspectos o aristas a

    considerar, los cuales en su conjunto proporcionan una visin de 360 en la

    direccin del proyecto. Estos aspectos se agrupan y denominan reas de

    Conocimientos, incluyen: Integracin, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos

    Humanos, Comunicacin, Riesgo, Procura y Stakeholder. El PMI en su ltima

    actualizacin a la norma incluy la Atencin a los Stakeholder como una nueva

    rea de Conocimiento. En la versin anterior el manejo de los Stakeholders

    formaba parte del rea de conocimiento Comunicacin.

    Existe un cruce entre los Macro-procesos y las reas de Conocimiento, es decir,

    en cada Macro-proceso (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento/Control y

    Cierre) se encuentran aspectos relacionados con la Integracin, Alcance, Tiempo,

    Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicacin, Riesgo, Procura y

    Stakeholders que deben ser atendidos.

    El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente

    aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El

    PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que

    provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio

    rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.

    El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 10 reas de conocimiento

    (la 5. edicin incluye una rea de conocimiento adicional, hasta la 4. edicin se

    consideraron 9) comunes a casi todos los proyectos.

  • Los procesos se traslapan e interactan a travs de un proyecto o fase y son

    descritos en trminos de:

    Entradas (documentos, planes, diseos, etc.)

    Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas)

    Salidas (documentos, productos, etc.).

    Grupos bsicos de procesos

    Los 5 grupos bsicos de procesos son:

    1. Iniciacin:

    Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos

    procesos.

    2. Planificacin:

    Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para

    lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Est formado por

    veinticuatro procesos.

    3. Ejecucin:

    Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo

    definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

    Implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar

    actividades del proyecto en conformidad con el plan para la direccin del

    proyecto. Est formado por ocho procesos.

    4. Seguimiento y Control:

    Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para

    identificar reas en las que el plan requiera cambios. Est formado por once

    procesos.

    5. Cierre:

    Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina

    ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos

    procesos.

    reas de conocimiento

  • Las diez reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

    1. Gestin de la Integracin del Proyecto:

    Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,

    combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la

    direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de

    proyectos.

    2. Gestin del Alcance del Proyecto:

    Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya

    todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito.

    3. Gestin del Tiempo del Proyecto:

    Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto

    a tiempo.

    4. Gestin de los Costos del Proyecto:

    Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los

    costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto

    aprobado.

    5. Gestin de la Calidad del Proyecto:

    Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que

    determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que

    el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

    6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:

    Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del

    proyecto.

    7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:

    Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la

    recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la

    disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos

    y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).

    8. Gestin de los Riesgos del Proyecto:

  • Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la

    gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los

    riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto.

    9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:

    Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o