GUA DE APRENDIZAJE N08

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:

Cdigo: 123112Versin: 100Tecnlogo en Contabilidad y Finanzas

Nombre del Proyecto:

Cdigo:598748

Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y normatividad vigente para las MIPYMES DE SANTANDER

Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad (es) del Proyecto:Registrar en forma manual y sistematizada las operaciones aplicando normas tributarias, laborales y comerciales

Actividad (es) de Aprendizaje: Registrar las operaciones de inventarios por el sistema peridico y permanente con sus correspondientes ajustes de acuerdo a las polticas organizacionales.Ambiente de formacin

MATERIALES DE FORMACIN

DEVOLUTIVO CONSUMIBLE

Resultados de Aprendizaje:Registrar los hechos econmicos segn las normas, comerciales, tributarias y laborales.

Competencia:Contabilizar los Recursos de Operacin, inversin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales

Duracin de la gua ( en horas):

80 horas

2. INTRODUCCIN

En esta gua de aprendizaje se le invita a participar apreciado APRENDIZ en las diferentes actividades propuestas, que tienen un propsito fundamental darle la Bienvenida! a esta nueva Actividad de Aprendizaje, donde a travs de su proyecto formativo usted lograra aplicar el conocimiento que le servir de base en el mundo laboral.Le invito a participar de manera individual y colaborativa en cada momento propuesto en esta gua de aprendizaje, para desarrollar un aprendizaje ms significativo, esta gua de aprendizaje es un recurso educativo que utilizaremos para que podamos construir su aprendizaje, a travs del conocimiento y el desarrollo de procesos formativos que le facilitar apropiar, aplicar y transferirlos en sus desempeos laborales y sociales y en la realizacin de productos relacionados con las competencias y con las fases de su proyecto formativo, a travs de diversas estrategias pedaggicas que promueven su participacin activa, un aprendizaje ms autnomo, responsable y colaborativo que conduzcan a la demostracin de los resultados de aprendizaje que se plantean en las competencias laborales y en las de desarrollo humano.

Es importante en esta Competencia su ubicacin en el contexto de la Formacin Profesional Integral, en la misin del SENA, como un propsito fundamental para contribuir a su formacin como persona, ciudadano y trabajador de acuerdo a las capacidades propias que se requieren en el mundo de hoy, mediado por la Revolucin Tecnolgica, la Globalizacin, la Sociedad del Conocimiento y el desarrollo de un Pensamiento Complejo.

Por tanto, los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que usted continuar desarrollando en el SENA, requiere de su comprensin y compromiso de acuerdo a los lineamientos dados como poltica institucional en el Modelo Pedaggico Institucional SENA, su comprensin de la estrategia por proyectos, el aprendizaje basado en problemas, el enfoque de competencias y la metodologa integradora de las competencias, que pretenden formarlo integralmente, en conocimientos, habilidades, destrezas y en actitudes.

De esta manera, las actividades que se le proponen en esta gua de aprendizaje, le facilitar esta comprensin, apropiacin y aplicacin del aprendizaje, se le motivar a incorporar otras fuentes del conocimientos adems de su Instructora, como son el entorno, el trabajo colaborativo y el uso de las Tecnologas de la Comunicacin y de la Informacin (TIC).

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

a. En este primer momento de su aprendizaje, le invitamos a participar en una actividad ldica llamada Construyamos nuestro Departamento de inventarios (sopa de letras), Consiste en encontrar las palabras necesarias para el buen manejo y rendimiento en una empresa y de esta actividad. b. Despus de identificar y conocer la clase de inventarios, haga un listado de los inventarios que maneja en su empresa Simulada y diga qu clase de inventarios maneja su empresa EJ: Perecedero, no perecedero, Inventario Peridico o Inventario Permanente. Mi empresa simulada lleva inventario permanente, se hace cada vez que se saca un producto puesto que somos comercializadores y es necesario llevar el control, existen material perecedero como lo son: chocolates, cupcakes, globos, dulces, golosinas, peluches y tarjetas, esto es lo que ms rpido se va acabando y en el caso de los alimentos pues se va venciendo, Lo que no es casi perecedero son: peceras y pocillos, almohadas, entre otros, la gente compra ms peluches y tarjetas, es lo ms comn.

c. Asumiendo el rol de Tecnlogo en Contabilidad y Finanzas, identifique lo que usted SABE, QUIERE SABER y las IDEAS que puedan surgirle de este anlisis, para ello puede utilizar la rejilla de conceptos u otra manera que crea conveniente. Comparta esta actividad con su Instructora y compaeros(as) a travs del Foro en Blacboard.

Qu se?Mis saberes previosQu me falta saber (preguntas que surjan)IDEAS

Qu son los inventarios?Los inventarios son como el control que de todo lo que se tiene en un determinado lugar, en una empresa o en la casa, es tener claro que es lo que se tiene, lo que hace falta y lo que se va gastando, de este modo se lleva de una manera ms ordenada lo que sucede con la empresa.

Cmo se manejan bien los inventarios y que beneficios trae un manejo de inventario.

Socializar en clase los diferentes puntos de vista de todos.

Por qu son importantes los inventarios en un ente econmico?Son importantes debido a la necesidad de conocer en cualquier momento el estado de la misma, un ejemplo es una empresa que comercializa cuadernos, si esta no tiene inventario y no se preocupa por l, puede que llegue un cliente a solicitar cierta cantidad y la persona que atiende dice que s hay y cuando va a revisar se da cuenta de que no le alcanzan, en ese momento puede perder el cliente y el dinero que iba a recibir. Es necesario llevar un inventario por orden y por prevencin.Cmo se debe llevar un inventario en un ente econmico? En cuanto al personal encargado de eso.Realizar un debate o una mesa redonda en el ambiente de aprendizaje para conocer las opiniones y ampliar conocimientos.

Conoce los sistemas de inventarios, haga un comentario de cada uno de ellos.Conozco el sistema de inventario permanente que, como su nombre lo dice es permanente o sea se hace siempre, para esto se utiliza la tarjeta krdex que nos ayuda a llevar el control de todo lo que se tiene con su respectivo valor y todo lo que va saliendo, gracias a este podemos tener mayor control y una informacin detallada en cualquier momento.Por otro lado est el peridico, en este no se maneja tarjeta, slo se hacen inventarios llamados conteos fsicos, cada cierto tiempo, pero esto impide tener una informacin completa en cualquier momento.

Me falta conocer que inventarios existen a parte de estos e indagar ms acerca de los que ya se.Investigar en GAES y ampliar la informacin socializando.

Conoce los mtodos de valuacin de inventarios en nuestro pas, haga un comentario de cada uno.Por el momento conozco algunos mtodos de inventarios que son :PEPS: primeras en entrar, primeras en salir, este consiste en lo que primero se compra es lo que primero se vende, es interesante y muy til este tipo de inventario.UEPS: por su lado este es que lo ltimo en entrar ser lo primero en salir, este personalmente casi no me llama la atencin.PROMEDIO PONDERADO: este consiste, como su nombre lo dice en llevar un promedio de lo que se tiene y lo que se compra.Me falta conocer cules ms se aplican en el pas y como se llevan a cabo.Realizar actividades ldicas para conocer estos temas y entrarnos ms en ellos.

Qu se entiende por juego de inventarios?Hasta donde tengo entendido esto se utiliza en el inventario peridico y consiste en jugar a sumar y restar ciertas actividades que realice la empresa para conocer un valor especfico, se necesita informacin precisa de lo que se tiene, de lo que se compra, de devoluciones, entre otros.Este tema es muy sencillo, no creo tener dudas.Hacer ejercicios prcticos, pues de esta manera todo queda ms grabado.

En un pas inflacionario, cual sistema de valuacin aplicara, por qu?Utilizara el Promedio ponderado, puesto que se lleva un control del promedio independientemente de que se vaya comprando, si se compra mercanca ms cara y se hace un promedio no aumentar en mucho el valor, por esto lo aplicara. Los otros debido a la inflacin si incrementara en valor y sera menos cmodo para llevar en un constante cambio.No s cul puede ser el mejor, slo di mi opinin desde mi punto de vista.Analizar la situacin o situaciones que se puedan presentar y compartir puntos de vista.

Qu es una tarjeta de krdex? En qu sistema de inventario se maneja. Es una tarjeta verde que se utiliza en el sistema de inventario permanente y se utiliza para llevar el control del inventario y siempre tener informacin precisa y actualizada.Empaparnos ms del tema llevando nuestros inventarios con estar tarjetas y aplicando todo a nuestra empresa simulada.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.En este segundo momento de su aprendizaje, le invito a leer las preguntas hiladoras de su aprendizaje, y que tienen la intencionalidad pedaggica de despertar la SEMILLA DE INTERS requerida para provocar el aprendizaje, la voluntad, la motivacin, la indagacin, la consulta y la investigacin, sobre los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que son la base fundamental para desarrollar la actividad de aprendizaje denominada: Registrar las operaciones de inventarios por el Sistema peridico y permanente con sus correspondientes ajustes de acuerdo a las polticas organizacionales.Pregunta esencial: Dentro del contexto laboral y la normatividad vigenteQu importancia tienen un buen control de los inventarios en la empresa ?Preguntas secundarias:Resolver una pregunta esencial, es abarcar una serie de contenidos conceptuales, procedimentales y actitudinales de manera global, compleja que no necesariamente puede dar como respuesta a un SI y a un NO, entonces se le invita a revisar las preguntas secundarias, hacia donde se dirige el propsito de esta gua de aprendizaje, a pensar sobre las respuestas que surjan de su participacin en las actividades propuestas en su proceso de aprendizaje.Lea cada una de ellas y comparta con su Instructor ideas que puedan surgir de su lectura, manifieste sus inquietudes, necesidades e inters sobre su propio aprendizaje.En esta fase inicial de su proyecto formativo llamado: Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y normatividad vigente para las MIPYMES DE SANTANDER , en la Formacin Profesional Integral es necesario conocer aspectos relacionados con el entorno educativo que tiene el SENA en la Ejecucin de la Formacin Profesional, as que active las estrategias de aprendizaje como son: tomando apuntes, subrayando textos, hacindose ms preguntas, realizando comentarios, participando de las actividades propuestas, de las Conferencias, Talleres, ldicas, en ambientes cerrados y abiertos que le permitir seguir desarrollando sus capacidades de pensamiento, de comunicacin y de resolucin de problemas. Lea y relea estas preguntas, busque sus apuntes y vaya construyendo sus respuestas durante todo este aprendizaje, recuerde que tiene 80 horas para este proceso formativo: Qu cuentas se utilizan para contabilizar el inventario permanente? Qu cuentas se utilizan para contabilizar los inventarios peridicos? Cmo se hace el juego de inventarios? Cules son los mtodos de valuacin de los inventarios? Qu tipo de productos conoce que se comercializan, producen y como lo clasifican? Qu tipo de inventario se manejan en una empresa? Realizan control de inventario las empresas? Cada cunto lo realiza? Explique brevemente este proceso? Cules productos en stock de inventarios manejan las empresas? Qu mtodo de inventario usan las empresas? Tiene establecida alguna normatividad especial los inventarios? Tiene algn software para el manejo de inventarios las empresas? Cules?

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).Con el objeto de apropiar los conceptos bsicos en esta Actividad de aprendizaje de Inventarios lo invito a ver el siguiente video de lo que visualice socialcelo con sus compaeros y desarrolle la investigacin propuesta en el TallerA. Vea el video Gestin de Inventarios Tomak-tutorial software inventarios y krdex accediendo a internet por medio de este link http://www.youtube.com/watch?v=TH9pJQkLgHU y http://youtu.be/pfZ7GHAEFNw

B. Desarrolle el taller sobre el manejo de los Inventarios y su implicacin en la Contabilidad

3.3.1 Teorizacin: Despus de ver el video y desarrollar el taller, en mesa redonda se comentara en forma personalizada las expectativas que usted tiene sobre esta actividad de aprendizaje, las experiencia que tiene en el manejo de los inventarios en una compaa, su casa o su negocio familiar y as dar a conocer y conceptualizar en forma prctica por la instructora los temas. Inventarios. Sistemas de inventarios. Mtodos de valuacin. Toma fsica de inventarios. Ajustes a los inventarios.Manejo de tarjeta krdex

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.En este cuarto momento de su aprendizaje el Instructor, orientarn y facilitarn su aprendizaje, con actividades propuestas en talleres, charlas, exposiciones, eventos con la finalidad de desarrollar comprensiblemente los conocimientos, procedimientos y actitudes que se deben generar a partir de la comprensin de esta importante actividad de aprendizaje.Por tal motivo le invitamos a ser partcipe de esas actividades que hemos denominado de la siguiente manera:Actividad 1: Disee el control de inventarios de su empresa simulada apoyado en el material de apoyoActividad 2: Elabore un movimiento de compras y ventas en su empresa simulada manejando el sistema de inventarios Permanente, escoja el mtodo de inventarios que mejor le parezca para su empresa para el desarrolle de esta actividad debe dar apertura del primer mes( Etapa preoperativa de la empresa sea puesta en marcha, ver taller anexo) y segundo mes de movimiento, lea el material de apoyo, la NIC 2 de Inventarios y este muy atento tomando apuntes y resolviendo las dudas e inquietudes con la orientacin del Instructor.3. Desarrollar los ejercicios prcticos ( Balckboard) en donde elabora el registro y contabilizacin del inventario y elabora la tarjeta de kardex por el mtodo de valuacin que este manejando la empresa.

3.5 Actividades de evaluacin. Evidencias de AprendizajeCriterios de EvaluacinTcnicas e Instrumentos de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :Respuesta a Preguntas sobre los sistemas de Inventarios y mtodos de valuacin

Evidencias de Producto:Registrar asientos contables de compra y venta donde se evidencia la contabilizacin del inventario, diligencia tarjeta kardex aplicando el mtodo de valuacin escogido por la empresa segn normatividad vigente. Identifica y opera sistemas de contabilizacin y control de inventarios.

*Registra en forma manual y sistematizada el control de inventarios a travs de la tarjeta krdex o aplicativo especfico para el control de inventarios. *Aplica normas legales y tributarias en los registros contables*Elabora los principales reportes de Inventarios

Tcnica de Evaluacin: Formulacin de Preguntas.Instrumento de Evaluacin: Cuestionario

Tcnica de Evaluacin:Valoracin de productoInstrumento de Evaluacin:Lista de Verificacin

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJEVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUA DE APRENDIZAJESISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional IntegralProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIN (Horas) Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas)Materiales de formacin (consumibles)Talento Humano (Instructores)AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripcin CantidadDescripcinCantidadEspecialidadCantidadESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Registrar en forma manual y sistematizada las operaciones aplicando normas tributarias, laborales y comerciales80Marcador Borrable, Borrador de Tablero, Papel Tamao Carta Resma, Lapicero Negro, Grapadora, Saca Ganchos, Perforadora, Papel formas preimpresa Minuta, ActasCONTADOR PUBLICO1

5. GLOSARIO DE TERMINOS

El krdex como herramienta contableLa informacin, la valorizacin y el control de un gran nmero de existencias han constituido siempre un problema para las empresas. Para dar solucin a este problema y conseguir una eficaz gestin del almacn es que se ha creado el krdex (en el sector pblico del Per se conoce como Existencias Valoradas de Almacn), que es una tarjeta donde se registra, en base a la documentacin correspondiente.El sistema ABC en contabilidadEl presente trabajo hablaremos acerca de que es un almacn y sobre el mtodo ABC de inventarios es cual su funcin y por qu en una empresa es importante tener un control de inventarios, los tipos de inventarios existentes. Los sistemas de inventarios ABCLos sistemas de inventarios se crearon para controlar las entradas y salidas de tems en los almacenes. Hay que tener mucho cuidado con ellos porque conforman el capital de una empresa. La depreciacin, por ejemplo por caducidad de ciertos productos como los alimenticios, pero tambin el robo de productos por parte de los empleados son situaciones normales.Los sistemas de informacin contableEl propsito bsico del sistema de informacin contable de una organizacin es proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales.Contabilidad de inventariosEl objetivo principal de este captulo es mostrar los mtodos y procedimientos para valuar los inventarios en el balance general y para registrar el costo de los artculos vendidos en el estado de resultados.

INVENTARIO:Es un conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con ellos, permitiendo la compra y venta o fabricacin primero, antes de venderlos en un periodo econmico determinado.COMPRAS:Supone el proceso de localizacin y seleccin de proveedores, adquisicin de productos (materias primas, componentes o artculos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, as como el acompaamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadasVENTAS:Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesin de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.DEVOLUCIONES:La devolucin de un producto es el acto por el cual devolvemos a un comerciante (proveedor o cliente) el producto previamente comprado o vendido.MERCANCIAS:Una mercanca es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes o servicios. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe.STOCK:Trmino de origen ingls que puede traducirse como existencias y que designa principalmente las materias primas, productos semielaborados y terminados que las empresas tienen en sus almacenes.MATERIA PRIMA:Se conocen como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza y que se transforman para elaborar bienes de consumo.CONTROL:Se entiende como la funcin restrictiva de un sistema para mantener todos los elementos dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvo.DEMANDA:La demanda se considera como lo que ha consumirse, por salidas de materiales para produccin o de productos terminados, para ventas, en cierto periodo que puede serCOSTO DE VENTA: Se puede definir como costo de venta a la inversin inicial que se hace al adquirir un producto ya sea para manufactura o reventa y es el que se deduce del total del costo para separar la ganancia final del costo total.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Bibliografa Estatuto Tributario. Ley 1607 de 2012 Gestin logstica integral, Luis Anbal Mora Garca, ECOE ediciones NIC 2 InventariosCibergrafa: www.actualicese.com WWW.dian.gov.com www.gerencie.com www.gestiopolis.comInfografa:Biblioteca virtual SENA ingrese a la base de datos del SENA. Puede acceder a colecciones de libros, artculos ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo, que pueden ser de consultas desde la red del SENA http://biblioteca.sena.edu.co/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Elaborado por: Equipo Ejecutor del Centro de Servicios Empresariales: Instructores Tcnicos. Modificada por: Inst Sonia Juliana Snchez Angarita.Asesora Pedaggica: Lucy Jurado Afanador, Asesora Pedaggica del Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.Revisada y aprobada por: Fecha: Bucaramanga 20 mayo de 2014