f004-p006-gfpi guia de aprendizaje compentencia negociacion

8/12/2019 F004-P006-GFPI Guia de Aprendizaje Compentencia Negociacion

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

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Programa de Formacin:TECNOLOGO E ANALISIS Y

DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION

Cdigo: 228106Versin: 102Ficha: 464003

Nombre del Proyecto:Sistema de informacin paracontrolar, supervisar el prstamo ymantenimiento de la maquinaria y

herramientas del ABC en el centrominero.

Cdigo: 511207

Fase del proyecto:PLANEACION

Actividad (es) del Proyecto:

ELABORAR EL CONTRATO

INFORMATICO DONDE SE

TENGAN EN CUENTA LAS

ESTRATEGIAS PARA LA

ELABORACION DE TERMINOS

DE REFERENCIA, PROCESOS

DE EVALUACION

DIAGNOSTICOS DE

NECESIDADES Y

PARTICIPACION DE CADAUNO

Actividad (es) deAprendizaje:

Elaborar trminosde referenciatcnicos de acuerdo

con el informe delas herramientasseleccionadas.

Seleccionarproveedores deacuerdo con lostrminos dereferencia

Solicitar las

herramientainformticasnegociadas paraimplementarlas

Interpretar lasleyes deproteccin alconsumidor

Ambiente deformacinESCENARIO

Ambientes desistemas

MATERIALES DE FORMACIN

DEVOLUTIVO(Herramienta- equipo)- Video Beam- Materialmedio

magntico- Equipos decomputo

CONSUMIBLE(unidadesempleadasdurante elprograma)-Material

fotocopiado-Planos-internet

GUA DE APRENDIZAJE N 1

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02

Fecha: 30/09/2013


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Resultado:Participar en los

perfeccionamientos decontratos informticos,estableciendo clusulastcnicas, que respondan a lasnecesidades de los actoresde la negociacin, de acuerdocon la ley de contratacin

Competencia:

PARTICIPAR EN ELPROCESO DE

NEGOCIACIN DETECNOLOGAINFORMTICA

PARA PERMITIR LAIMPLEMENTACINDEL SISTEMA DEINFORMACIN.

Resultado:

Definir estrategias para laelaboracin de trminos de

referencia y procesos deevaluacin de proveedores,en la adquisicin detecnologa, segn protocolosestablecidos.

Resultado:

Elaborar el informe sobre elcumplimiento de los trminosde referencia previstos en lanegociacin, de acuerdo conla participacin de cada unode los actores en relacin con

la satisfaccin de los bienesinformticos contratados yrecibidos, segn normas yprotocolos de la organizacinResultado:

Interpretar el diagnstico denecesidades informticas,para determinar lastecnolgicas requeridas en elmanejo de la informacin, deacuerdo con las normas y

protocolos establecidos por laempresa.

Duracin de la gua ( enhoras): 140


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La contratacin pblica constituye hoy por hoy un campo importante de expansin empresarial, que conviene teneren cuenta como opcin de desarrollo de nuestro negocio.

Conscientes de la complejidad que este tema reviste y la poca formacin e informacin existente sobre el mismo,queremos poner a disposicin de todos aquellos empresarios y empresarias que deseen ampliar su campo deactividad contratando con el sector pblico, una gua prctica que les sirva de ayuda para conocer todos losfundamentos y detalles de la contratacin administrativa de una manera sencilla y clara, pero a la vez rigurosa y fiable.El diagnstico de necesidades informticas es indispensable para obtener las tecnologas requeridas para el manejo deinformacin, se realizan contratos informticos y se realizan informes, teniendo en cuenta tecnologa informtica,planos, soluciones informticas, etc.

3.1Actividades de Reflexin inicial.

Antes de iniciar con el desarrollo de la gua de aprendizaje el aprendiz se plantear las siguientes preguntas:

1. Por qu es importante interpretar los diagnsticos de soluciones informticas?

2. Por qu es importante consultar sobre desarrollos tecnolgicos?3. Cuales la importancia de las tcnicas disponibles en el campo de la informtica?

4. Cul es la importancia de comparacin de ofertas teniendo en cuenta los diferentes criterios de

evaluacin?

5. Por qu es importante determinar especificaciones tcnicas y condiciones para la una licitacin?

6. Por qu es importante exigir licencias en un pliego de condiciones?

7. Cul es la importancia de interpretar trminos y condiciones en documentos legales?

8. Por qu es imprtate verificar el funcionamiento de hardware y software?

9. Cul es la importancia de interpretar las leyes de proteccin al consumidor para permitir

condiciones ptimas en la venta de bienes y prestacin de servicios?

10.Por qu es importante diligenciar formatos de aceptacin?11.Cul es la importancia de interpretar las reglas internacionales aplicables a procesos de

compraventa internacional?

12.Por qu es importante hacer estudios previos antes dentro de una licitacin?

2. INTRODUCCIN

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


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3.2Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Para el desarrollo de la presente gua de aprendizaje es importante que el aprendiz se documente sobre algunostrminos partiendo de lo bsico, que permitan un mejor anlisis.

1. Interpretar diagnsticos de soluciones informticas.2. Diferenciar los elementos, cdigos, convenciones, unidades de medida y smbolos empleados en planos3. Disear formatos de fichas tcnicas.4. Detallar referentes tcnicos.5. Consultar sobre desarrollos tecnolgicos y divulgar herramientas y tcnicas disponibles en el campo de la

informtica.6. Actualizar lista de proveedores y tecnologa ofertada.7. Realizar cuadro de comparacin de ofertas teniendo en cuenta los diferentes criterios de evaluacin.8. Asesorar la elaboracin de referentes tcnicos, con los respectivos referentes normativos9. Verificar la elisin e inclusin de referentes y formular ajustes sobre los parmetros tcnicos.

10. Determinar especificaciones tcnicas y condiciones para la licitacin.11. Exigir licencias en el pliego de condiciones.12. Describir pasos para la recepcin de bienes informticos.13. Establecer diferencias de carcter tcnico y de estndares de cumplimiento.14. Interpretar trminos y condiciones en documentos legales15. Verificar especificaciones de las herramientas informticas, as como diferencias de carcter tcnico y de

estndares de cumplimiento.16. Verificar funcionamiento de hardware y software.17. Interpretar las leyes de proteccin al consumidor para permitir condiciones ptimas en la venta de bienes y

prestacin de servicios.18. Verificar objetividad y legalidad de las licencias.19. Diligenciar formatos de aceptacin.20. Interpretar las reglas internacionales aplicables a procesos de compra-venta internacional.

o Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE No. 1

Trabajo individual:

El aprendiz debe consultar y documentarse sobre los temas que estn en Actividades de contextualizacin.

Consultar sobre que documentacin se debe tener para crear una empresa.

Leer el manual de licitacin pblica. El cual se encuentra en la carpeta material e apoyo.

Documentarse sobre las leyes de proteccin al consumidor y proteccin de datos etc. Las cuales se

encuentran en la carpeta material de apoyo

Por grupos colaborativos:

En grupos como el instructor lo indique Debe diligenciar la documentacin necesaria y adaptarla a la

empresa que va a crear, para el ejercicio de esta competencia.

En grupos se debe exponer sobre las leyes que encuentra en la carpeta de material de apoyo.

En los grupos ya conformados deben enfrentarse a su primera instancia de licitacin la cual tiene el nombre

de LIC.SW, la encuentran en la carpeta de ejercicios (en esta solo deben entregar los documentos que le


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pide la misma).

Deben presentarse como empresa y sustentar porque se presentaron a licitar y que valor agregado

pueden ofrecer.

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE No. 2

Sntesis y transferencia del aprendizaje.

1. A partir de la informacin adquirida y la documentacin deben realizar sobre del punto 1 de actividades de

aprendizaje 1, estudios .

2. Despus de las exposiciones de las leyes que nos rigen en informtica en Colombia, por favor desarrolle loscasos propuestos, los cuales los encuentra en la carpeta de ejercicios.

3. Ya con su primera experiencia como licitador, se deben desarrollar las licitaciones que se encuentran en

ejercicios, para entregar en fechas concertadas con el tutor.

4. Elabore una licitacin sobre un software a la medida para su empresa.

Actividad del proyecto:

En los grupos por proyectos, designar los presupuestos para cada uno.

Actividad colaborativa (2 aprendices por equipo)

1. Elaborar un cuadro comparativoen el cual se evidencie la diferencia licitacin pblica y privada.2. Construir un contrato de cmo puede su empresa subcontratar una licitacin que haya obtenido.3. Mediante un informe explicar el proceso o los procesos que se llevan a cabo en una licitacin.


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3.4 Actividades de evaluacin.

Evidencias de

Aprendizaje

Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de

Conocimiento :

Evidencias de

Desempeo:

Evidencias de

Producto:

Interpreta el diagnostico de necesidadesinformticas tanto de hardware como software,para determinar las tecnologas requeridas en laorganizacin, siguiendo las normas y protocolosestablecidos para este fin.

Disea y elabora fichas tcnicas de lasnecesidades informticas de la organizacin,determinando las adquisiciones que se debencontratar, siguiendo los protocolos y normasestablecidos.

Diagnostica las necesidades informticas de laempresa, de acuerdo con su estructura yrequerimientos presentados, siguiendo normasy protocolos.

Disea, elabora y diligencia formatos paraevaluar y calificar ofertas y proveedores, de

acuerdo a las necesidades informticas de laorganizacin, siguiendo las polticas de laempresa en los procesos de negociacin entecnologa.

Identifica los pasos para la elaboracin delicitaciones y contratos informticos, detallandolas clusulas fundamentales, calidad, entrega,garantas, licencias y planes de capacitacin, deacuerdo con las polticas de la empresa y con laley de contratacin.

Determina los deberes y derechos en unanegociacin de bienes informticos, derechosde autor y licencias, que permitan realizar lanegociacin en tecnologa, siguiendo losparmetros jurdicos y polticas de laorganizacin.

Identifica los procesos para el recibo fsico delos bienes informticos,Consolidndolos en un plan, que verifique


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instalacin y funcionamiento, deAcuerdo con los trminos pactados en la

negociacin, segn protocolos de laorganizacin.

Elabora el informe de recepcin de bienesinformticos, de acuerdo al plan establecido yde conformidad con los trminos del contrato,segn normas y protocolos de la organizacin.

Identifica los procedimientos para la exigenciadel cumplimiento de garantas y de lascondiciones establecidas por los actores de lanegociacin, segn lo estipulado en la

Ley


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ACTIVIDADES DELPROYECTO

DURACIN

(Horas)

Materiales de formacin devolutivos:(Equipos/Herramientas)

Materiales de formacin(consumibles)

Talento Humano (Instructores) AMBIENTES DEAPRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula,Laboratorio, taller, unidadproductiva)y elementos ycondiciones de seguridad

industrial, salud ocupacionaly medio ambiente

ELABORAR EL

CONTRATO

INFORMATICO

DONDE SE

TENGAN EN CUENTA

LAS

ESTRATEGIAS PARA

LA

ELABORACION DE

TERMINOS

DE REFERENCIA,

PROCESOS

DE EVALUACION

DIAGNOSTICOS DE

NECESIDADES Y

PARTICIPACION DE

CADA

UNO

180

-Videobeam,-

Computadory accesorios

1 por cada tem Documentos varios Sistemas 1

1. Aula de infomratica2. Pcs, video beam.3. Las TIC,s e Internet.4. Informacin de soporte y

apoyo

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE


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Acuerdo Marco: Es una herramienta para la contratacin que deriva en un contrato de tipo

normativo. Es decir, se fijan unas normas para comprar una serie de bienes y servicios de

uso comn, a uno o varios proveedores. Las compras basadas en esta herramienta se

realizarn cuando los organismos tengan necesidades concretas. La duracin mxima de

estos contratos es de 4 aos. Se publican como si fueran Anuncios de Licitacin. Si una

empresa se queda fuera del acuerdo marco, no puede presentarse a ningn concurso que

est bajo el mismo durante toda su duracin.

Adjudicacin: Acto oficial en el que el organismo decide cul de las ofertas presentadas

por los licitadores es la ganadora, es decir, acto en el que se decide quin es el

adjudicatario de esa licitacin, en base a la evaluacin de las ofertas. Consta de una fase

provisional,

Adjudicatario: Empresa que ha presentado una oferta a una licitacin y ha resultado

ganadora.

Anuncio Previo: Nos avisa de que se va a comprar por parte de un organismo, y en este

vemos los plazos y los principales requisitos que se nos pide. Aparecen los principales

datos como, por ejemplo, la fecha lmite para la presentacin de las ofertas, el importe

mximo, etc

Bases de licitacin:Bases que las dependencias y entidades ponen a disposicin de los

interesados, en las cuales se dan a conocer, entre otros aspectos, las especificaciones de

los bienes, arrendamientos, servicios u obras pblicas objeto de la licitacin, los

requisitos y condiciones de participacin.

Convocante: Dependencia o entidad que lleva a cabo la licitacin pblica. Convocatoria

Documento que se publica en los medios que la Ley seala a efecto de convocar a los

interesados a participar en una o ms licitaciones pblicas.

Clasificacin empresarial: Es una certificacin de nuestra empresa emitida por el

Ministerio de Economa y Hacienda en la que se define:

el Grupo de actividad: es decir, qu vende la empresa. Una empresa puede estar en

ms de un Grupo.

la Categora: que depender de la experiencia acreditada y el volumen de negocio

generado por la empresa en los ltimos aos en cada uno de los Grupos anteriores.

Contratacin Pblica: Son las compras de productos, servicios y obras que realizan las

5. GLOSARIO DE TERMINOS


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Administraciones Pblicas. Tambin se conocen como compras pblicas

Entidad Adjudicadora: (tambin conocido como rgano de Contratacin). Es laAdministracin Pblica que realiza la contratacin.

Formalizacin del contrato: Adjudicacin definitiva de una Licitacin, que descarta la

posibilidad de recurrir la decisin de la mesa de contratacin. Una vez el contrato est *

Importe(tambin importe mximo de Licitacin): Es el precio mximo que el organismo

determina para las ofertas que presentan los licitadores. No confundir con Valor Estimado

del contrato (aunque pueden coincidir).

Licitacin: es el procedimiento administrativo para la adquisicin de suministros,

realizacin de servicios o ejecucin de obras que celebren los entes, organismos y

entidades que forman parte del Sector Pblico.

Licitadores: Cada una de las empresas que deciden participar en una Licitacin

Perfil de Contratante: Apartado dentro de las pginas web de los rganos de contratacin

que contiene informacin sobre el organismo, qu normas aplica cuando contrata, qu

licitaciones estn convocadas y sus anuncios, los pliegos de esas licitaciones, las

adjudicaciones provisionales y definitivas, etc.

Plazo de Presentacin de la Oferta o Fecha fin/lmite de Presentacin de Ofertas: Fecha

lmite para que las empresas licitadoras entreguen la documentacin solicitada (oferta) al

rgano de contratacin.

Pliegos de la Licitacin:Son los documentos que incluyen las especificaciones detalladas

de qu se va a comprar y cmo se va a comprar. Suelen publicarse en la WEB del

organismo que va a comprar. En cualquier caso, el anuncio de licitacin indicar si es stau otra (pidindolos por correo electrnico, llamando por telfono para recibir indicaciones

o incluso recogindolos en una copistera) la forma de conseguirlos. Es imprescindible

disponer de los pliegos de la licitacin para poder preparar una oferta.

Procedimiento de adjudicacin: Son los pasos o proceso que se sigue para hacer una

compra o contratacin a una (o varias) empresa(s) concreta(s). Existen diferentes tipos de

procedimientos, explicados en la entrada.

Sistema Dinmico de Contratacin: Igual que los acuerdos marco, pero permiten que

empresas no incluidas en un primer momento tambin puedan entrar a participar de las

licitaciones publicadas bajo dicho sistema mediante la presentacin de una oferta

indicativa.

Subcontratacin: Es el acto por el que la empresa contratista puede concertar con terceros

la realizacin parcial de la prestacin, salvo en aqullos casos en los que el contrato o los

pliegos indiquen lo contrario. Los contratos suelen tener especificado el porcentaje

mximo de subcontratacin.


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BIBLIOGRAFA

.DIRECCIONES DE INTERNET:

www.licitacion-es.com.mx

www.planning.org/planificacion/6/4.htm

www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931

www.crearempresa.com.co/

Material entregado por el instructor.

Nydia Esperanza Cely Angarita instructora SENA

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
http://www.licitacion-es.com.mx/http://www.licitacion-es.com.mx/http://www.licitacion-es.com.mx/http://www.licitacion-es.com.mx/http://www.planning.org/planificacion/6/4.htmhttp://www.planning.org/planificacion/6/4.htmhttp://www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931http://www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931http://www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931http://www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931http://www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931http://www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931http://www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931http://www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931http://www.crearempresa.com.co/http://www.crearempresa.com.co/http://www.crearempresa.com.co/http://www.crearempresa.com.co/http://www.crearempresa.com.co/http://www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931http://www.planning.org/planificacion/6/4.htmhttp://www.licitacion-es.com.mx/

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