pmbok 5 ed cambios p particpantes
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Alcance y origen de los cambiosComentarios y feedback recibidos sobre 4ª Edición.Revisión de todos los textos y gráficos.Asegurar alineamiento con ISO 21500.Armonizar con otros estándares del PMI.Modificar Cap. 3: establecer “Estándar Dirección de Proyecto” como estándar ANSI y separarlo como Anexo de 5ª Edición. Describir principios y procesos que conforman prácticas específicas en proyectos.Asegurar que terminología coincida con PMI Lexicon.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Reglas de manejo de lasEntradas, Herramientas y Técnicas, Salidas (EHTS)
Entrada es todo documento clave para el proceso.Las Salidas de los procesos se consideran Entradas de otros procesos de la dirección de proyecto, a menos que sea una salida final o que esté incluida en otra entrada (como en el caso de los documentos de los procesos).Las Entradas de los procesos se consideran como Salidas de otros procesos de la dirección de proyecto, a menos que dicha entrada provenga de afuera del proyecto.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Reglas de manejo de losDocumentos del proyecto
Si la Entrada de la EHTS es un documento clave del proyecto, éste se incluye en el correspondiente listado de entradas.En el listado de salidas de las EHTS, los documentos específicos del proyecto se mencionan explícitamente la primera vez que se generan como salida. Luego se incluyen en las “Actualizaciones a los Documentos del proyecto” que surgen en diversos procesos como Salidas de los mismos, y se detallan en la posterior descripción de las mismas.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Reglas de manejo de losPlanes de Dirección del proyecto
Si los planes subsidiarios y las líneas base del Plan para la Dirección del Proyecto (PDP) son entradas relevantes del proceso, entonces se incluyen en el listado de sus Entradas.En el listado de salidas de las EHTS, los planes subsidiarios y las líneas base del PDP se incluyen como elemento único de Salida (las “Actualizaciones al PDP”) y se detallan luego en la posterior descripción de las misma.En el listado de entradas de las EHTS, para aquellos procesos de planificación que generan un plan subsidiario, se incluye el PDP como una Entrada de los mismos.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Reglas de manejo de losPlanes de gestión del proyecto (cont.)
En los procesos de control, el PDP se utiliza como una Entrada clave (en lugar de los planes subsidiarios específicos).En los procesos de control, la Salida es la “Actualización al PDP” (en lugar de las actualizaciones a algún plan subsidiario específico).
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Reglas de priorización
El orden del listado de Entradas y Salidas es:Primero PDP, luego planes subsidiarios, luego líneas base.Si los planes son una Salida importante, van en 1er lugar.
“Factores Ambientales de la Empresa” y “Activos de los Procesos de la Organización” se listan al final y en este orden.En Herramientas y Técnicas las “reuniones” van al final.Si las “Actualizaciones” forman parte de Salidas, el orden es:
Actualizaciones del PDP / Planes subsidiariosActualizaciones de los Documentos del proyecto.Actualizaciones de los Factores Ambientales de la Empresa.Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Armonización Glosario – PMI Lexicon
Para aquellos términos utilizados tanto en la Guía PMBOK como en el PMI Lexicon, tiene preeminencia la definición establecida en este último.Cuando un término que se utiliza en la Guía PMBOK no se encuentra en el PMI Lexicon, pero si aparece en otros estándares del PMI, el significado del mismo es igual en todos ellos.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Plan para la Dirección del Proyecto (PDP) y Planes subsidiarios
Agregan cuatro procesos de planificación:Planificar la gestión del AlcancePlanificar la gestión del CronogramaPlanificar la gestión de CostosPlanificar la gestión de Interesados
De esta manera, cada una de la principales Áreas de Conocimientos cuenta con un plan de gestión de todas sus actividades y procesos.Refuerza también el concepto de que los planes subsidiarios se integran a través del PDP, el documento más importante para guiar la planificación y ejecución del proyecto.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Datos y Flujos de Información (i)
Datos del Desempeño de los Trabajos: las observaciones primarias y las mediciones realizadas durante el desarrollo de las actividades que constituyen los trabajos del proyecto (ejemplos:porcentaje de avance físico, métricas del desempeño técnico, fechas de inicio / fin de las actividades del cronograma, número de cambios solicitados, número de defectos, costos reales, duraciones reales, etc.).Información del Desempeño de los Trabajos: los datos sobre el desempeño surgidos de los diversos procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las interrelaciones entre las áreas y sectores (ejemplos: situación de los entregables, situación de la implementación de los cambios solicitados, pronósticos para completar actividades).
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Ing. Jorge Gadze
Datos y Flujos de Información (ii)
Reportes e Informes del Desempeño de los Trabajos: la representación física o electrónica de la información del desempeño de los trabajos en documentos de proyecto, con el objeto de generar decisiones, alertas, acciones o conocimientos (ejemplos: informes de situación, memos, recomendaciones, actualizaciones, cuadros de mando, etc.).
Incorporó la Figura X1-1 “Refined Data Model” en pág. 467 del PMBOK 5ª Edición.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Capítulo 1 - Introducción
Secciones 1.2, 1.4 y 1.6 redefinidas.Sección 1.4.4 (Oficina de Dirección de Proyectos) expandida.Sección 1.5 (DP y Gestión de las Operaciones) expandida.Agrega nueva Sección relacionada con las habilidades interpersonales de los DP, vinculada con el Apéndice X3.Sección 1.8 (Factores Ambientales de la E) pasó a Sección 2.
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 2 – CV Proyecto y Organización
El tema sobre “influencias de la organización en la DP” pasa al inicio del capítulo y se amplían sus contenidos.Del Capítulo 1 se trajo el componente “Factores Ambientales de la Empresa”.Expanden contenidos sobre “interesados en el proyecto”.Agrega nueva Sección para abordar las características y estructuras de los Equipos de Proyecto.La sección sobre el “Ciclo de Vida del Proyecto” pasa al final del Capítulo y se amplían sus contenidos.
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Capítulo 3 – Procesos de la DP para un P
Este Capítulo pasa a ser el Anexo I (Estándar de Dirección de Proyecto / EDP) de la 5ª Edición.El EDP queda así afuera del cuerpo principal del PMBOK.La nueva versión del Capítulo 3 fue expandida en contenidos.La nueva versión del Capítulo 3 hace de “puente” entre los Capítulos 1 y 2, con los Capítulos correspondientes a las Áreas de Conocimiento.
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 10 – subdivisión en 2 Capítulos
Separa en dos capítulos distintos la gestión de las comunicaciones y la gestión de los interesados.De esta manera se eliminan las confusiones generadas por las superposiciones entre los procesos “Distribuir la Información”e “Informar el Desempeño” con los procesos de “Control del Alcance”, “Control del Cronograma” y “Control de los Costos”.Asigna mayor énfasis a la planificación y posterior gestión de las comunicaciones durante el proyecto.De esta manera, adquiere relevante importancia la planificación y posterior gestión de las relaciones con los interesados en el proyecto.
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Ing. Jorge Gadze
Cambios en los Procesos (i)
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto5.1 Planificar la Gestión del Alcance (agregado)5.5 Verificar el Alcance Validar el Alcance6.1 Planificar la Gestión del Cronograma (agregado)7.1 Planificar la Gestión de Costos (agregado)8.1 Planificar la Calidad Planificar la Gestión de Calidad8.3 Realizar el Control de Calidad Controlar la Calidad9.1 Desarrollar el Plan de RRHH Planificar la Gestión de RRHH
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Cambios en los Procesos (ii)
10.2 Planificar las Comunicaciones Planificar la Gestión de las Comunicaciones10.3 Distribuir la Información Gestionar las Comunicaciones
10.5 Informar el Desempeño Controlar las Comunicaciones
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos Controlar los Riesgos
12.1 Planificar las Adquisiciones Planificar la Gestión de las Adquisiciones
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Cambios en los Procesos (iii)
12.3 Administrar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones10.1 Identificar a los Interesados pasa a 13.113.2 Planificar la Gestión de los Interesados (agregado)10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados pasa a 13.3 Gestionar el Involucramiento de los Interesados13.4 Controlar el Involucramiento de los Interesados (agregado).
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 4 – Gestión de la Integración
Mejoran las definiciones de los procesos:Desarrollar el Acta de Constitución del P.Desarrollar el Plan para la Dirección del P.Dirigir y Gestionar el Trabajo del P.Monitorear y Controlar el Trabajo del P.Realizar el Control Integrado de Cambios
Expanden y mejoran las definiciones de las EHTS.Agrega una Tabla en Salidas del proceso “Desarrollar PDP”.Cambian “Entradas” y “Salidas” de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 5 – Gestión del Alcance
Reintroduce concepto “Desarrollar Plan de Gestión del Alcance”, a través del proceso Planificar la Gestión del Alcance.Expanden y mejoran las definiciones relacionadas con el proceso “Recopilar Requisitos”.El proceso “Verificar el Alcance” ahora se denomina “Validar el Alcance”.Expanden y mejoran definiciones relacionadas con este último proceso.Cambian “Entradas” y “Salidas” de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 6 – Gestión del Tiempo
Agrega proceso Planificar la Gestión del Cronograma.Expanden y mejoran las definiciones relacionadas con los procesos “Definir las Actividades”, “Estimar los Recursos de las Actividades”, “Estimar la Duración de las Actividades” y “Controlar el Cronograma”.En el proceso “Desarrollar el Cronograma” introducen elementos relacionados con metodologías “Ágiles”.Cambian “Figuras y textos asociados”, así como “Entradas” y “Salidas”, de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 7 – Gestión de los Costos
Se agrega proceso Planificar la Gestión de Costos.Expanden y mejoran definiciones y conceptos relacionadas con el “Análisis de Reserva”, así como con las “Reservas de Contingencia” y las “Reservas de Gestión”. Se introduce una nueva figura sobre estos temas (Figura 7-8).Incluye una nueva tabla (Tabla 7-1) sobre Valor Ganado.Actualizan figuras sobre Valor Ganado y Requisitos de Financiamiento del Proyecto, y enfatiza Reservas de Gestión.Cambian “Entradas” y “Salidas” de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 8 – Gestión de la Calidad
Cambia la denominación del proceso “Planificar la Calidad”por “Planificar la Gestión de Calidad”.Cambia la denominación del proceso “Realizar el Control de Calidad” por “Controlar la Calidad”.Expanden y mejoran definiciones y conceptos de los tres (3) procesos del área.Agregan nuevas tablas y figuras (Figura 8-2), así como también se modifican las existentes.Mayor énfasis en las Herramientas Básicas de Calidad.Cambian “Entradas” y “Salidas” de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 9 – Gestión de los RRHH
Cambia la denominación del proceso “Desarrollar el Plan de RRHH” por “Planificar la Gestión de los RRHH”.Expanden y mejoran definiciones y conceptos de los cuatro (4) procesos del área.Cambian “Entradas” y “Salidas” de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Todo lo relacionado con Interesados en el Proyecto (Procesos 10.1 y 10.3 de la 4ª Edición) se traslada al Capítulo 13.Cambia denominación proceso “Planificar las Comunicaciones” por “Planificar la Gestión de las Comunicaciones”.Cambia denominación proceso “Distribuir la Información” por “Gestionar las Comunicaciones”.Cambia denominación proceso “Informar el Desempeño” por “Controlar las Comunicaciones”.Expanden y mejoran las definiciones y conceptos de los tres (3) procesos del área.Eliminan superposiciones entre procesos del área con los procesos de control de Alcance, Cronograma y Costo.
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Capítulo 10 – Gestión de Comunicaciones (i)
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 10 – Gestión de Comunicaciones (ii)
Cambian también el foco de los procesos del área, poniendo mayor énfasis en las actividades de comunicación propias de proyectos, priorizando el proceso de comunicación sobre el posible resultado del mensaje.De esta manera, se asigna mucha importancia a la planificación de las comunicaciones y su posterior manejo durante el desarrollo del proyecto.Cambian “Entradas” y “Salidas” de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 11 – Gestión del Riesgo
No hay cambios sustanciales en esta Área de Conocimiento.Cambia denominación proceso “Monitorear y Controlar los Riesgos” por “Controlar los Riesgos”.Se incorporan cambios para dar mayor énfasis al término “oportunidades” que a “riesgos positivos”.Mayor énfasis en los conceptos “actitud frente al riesgo”, “tolerancia al riesgo”, “apetito de riesgo” y “umbral de riesgo”.Cambian “Entradas” y “Salidas” de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Jorge Gadze
Ing. Jorge Gadze
Capítulo 12 – Gestión de las Adquisiciones
Cambia denominación proceso “Planificar las Adquisiciones”por “Planificar la Gestión de las Adquisiciones”.Cambia denominación proceso “Administrar las Adquisiciones”por “Controlar las Adquisiciones”.Cambian “Entradas” y “Salidas” de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Ing. Jorge Gadze
Capítulo 13 – Gestión InteresadosEs la nueva Área de Conocimiento de la 5ª Edición 2012.Los procesos “Identificar a los Interesados” y “Gestionar el Involucramiento de los Interesados” (antes “Gestionar las Expectativas de los Interesados”) provienen del Área de Conocimientos de Comunicaciones.Agregan procesos “Planificar la Gestión de los Interesados” y “Controlar el Involucramiento de los Interesados”.Cambian “Entradas” y “Salidas” de los procesos para ajustarlos al nuevo modelo.
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Glosario
Expanden y actualizan Glosario de la 5ª Edición (2012) con el objeto de:
clarificar significados y mejorar la calidad y exactitud de los términos;eliminar términos no utilizados en la 5ª Edición (2012);Armonizar y alinear los significados de los términos y conceptos con aquellos del PMI Lexicon y demás estándares del PMI.
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Diagramas de Flujo de Datos
Mejoran y actualizan Diagramas de Flujo de Datos de los procesos con el objeto de:
remover inconsistencias ;asegurar que cada uno de estos diagramas sea reflejo fiel de las “Entradas” y “Salidas” de los procesos asociados.
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Ing. Jorge Gadze
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Ing. Jorge Gadze
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Ing. Jorge Gadze
Gracias por su participación
