cambios con el pmbok 5ta ed
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Explicación y detalle de los cambios que se realizaron en el PMBOK 5ta Edición.TRANSCRIPT
Sobre la presentadora
Ingeniero Civil Informático especializada en mejora de procesos y facilitadora de equipos de alto desempeño
Certificada PMP desde Junio de 2008, ITIL en Octubre de 2010, SDI Level 1(Strengths Deployment Inventory) en mayo de 2011 y Scrum Master en Enero de 2012.
Colabora con frecuencia con el capítulo de PMI en Santiago
Desde el año 2012 es la Jefe del Proyecto de Revisión de la Traducción del PMBOK 5 a Español
Claudia F. del Toro Vargas, PMP®; ITIL, CSM
Consultora Senior en Deloitte Chile.
{Su foto}
Introducción o antecedentes
Esta charla va dirigida a:◦Conocedores del PMBOK, interesados en saber
cuáles son los principales cambios de la nueva versión del libro.
◦Profesionales que se que preparan para el PMP y requieren saber qué es lo adicional que deben estudiar.
◦Cualquier persona que quiera conocer sobre el nueva versión.
Agenda
Introducción: entendiendo el PMBokEvolución PMBokLas novedades de la 5ta ediciónFAQPreguntas y respuestas
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Introducción: entendiendo el PMBok
Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) reconocido estándar para la dirección de proyectos
Organizado en 3 principales partes:◦ 13 secciones◦ 5 Apéndices◦ Glosario.
Primeras dos secciones introducen conceptos clave en la dirección de proyectos.
Sección 3 resume Grupos de Procesos.
Secciones 4 a 13 describen las áreas de conocimiento
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Introducción: entendiendo el PMBok
Para exitosa comprensión, se deben leer las primeras 2 secciones cuidadosamente,◦ Qué significa
Dirección de proyectos,
◦ Qué hace
◦ Gobernabilidad
Sección 3 introduce los grupos de procesos y relaciones
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Introducción: entendiendo el PMBok
De secc. 4 – 13 es el corazón del PMBOK.
Identifica las 10 Áreas de Conocimiento, contienen 47 procesos y cubren parte importante del proyecto.
Principales herramientas para implementar los 5 grupos de procesos.
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Introducción: entendiendo el PMBok
Cada proyecto consiste en seguir 5 principales grupos de procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre.
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Versiones del PMBOK
1996: primera versión
2000: Segunda versión
2004: Tercera versión
2008: Cuarta versión
2012: Quinta versión
1987: Primera versión Revisada. 1984: Primera versión Publicada1976: Inicia documentación de estándares
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Cantidad de procesos del PMBOK
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
3739
4442
47
VERSION 1 VERSION 2 VERSION 3 VERSION 4 VERSIÓN 5
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Motivaciones de los cambios
Revisar comentarios y opiniones recibidos durante desarrollo del PMBOK 4 y determinar aplicación.
Revisar textos y gráficos para asegurar información.
Revisar y asegurar alineación con ISO 21500
Asegurar consistencia entre estándares PMI.
Considerar resultados de estudio de roles del PMI.
Incluir como anexo el Cap.3 (Estándar para la dirección de proyectos de un proyecto) para que sea un estándar por si mismo
Asegurar consistencia con el Lexicon PMI
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Mayores cambios del PMBOK 5ta Ed.
El contenido de la sección 3 “El estándar para Dirección de Proyectos de un proyecto” fue movido al Anexo A1. ◦ Nueva sección 3 explica procesos y Grupos de procesos
como estaban en anteriores ed.
Se creó una nueva área de conocimiento: “Gestión de los Interesados del Proyecto”.
◦ Aumenta el número de Áreas de Conocimiento de 9 a 10.
4 Procesos de planificación fueron agregados
◦ Refuerza que cada Área tiene planificación y se enfoca en cómo se planificar y ejecuta el área.
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Procesos que cambiaron
Los nombres de varios procesos cambiaron para mejorar la coherencia y claridad entre los procesos .
Todos los procesos que crean un plan subsidiario fueron nombrados usando la forma Plan de Gestión de {XXX}.
Los procesos de Monitoreo y Control fueron nombrados como Controlar {XXX}, puesto que el acto de controlar un proceso incluye monitorear el proceso.
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Procesos que cambiaron
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del proyecto —cambió a Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
5.1 Planificar la Gestión del Alcance — Se agregó 5.4 Verificar el Alcance —cambió a 5.5 Validar el Alcance 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma — se agregó 7.1 Planificar la Gestión de Costos — se agregó 8.1 Planificar la Calidad — cambió a Planificar la Gestión de Calidad 8.3 Realizar el Control de Calidad — cambió a Controlar la Calidad 9.1 Desarrollar el Plan de RRHH — Cambió a Planificar la Gestión de los RRHH 10.2 Planificar las Comunicaciones — cambió a 10.1 Planificar la Gestión de las
Comunicaciones 10.3 Distribuir la Información — cambió a Sección 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.5 Informar el Desempeño — cambió a Sección 10.3 Controlar las Comunicaciones 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos — Cambió a Controlar los Riesgos 12.1 Planificar las Adquisiciones — Cambió a Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.3 Administrar las Adquisiciones — Cambió a Controlar las Adquisiciones 10.1 Identificar a los Interesados — se movió a sección 13.1 Identificar a los Interesados 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados — se agregó 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados — se movió a Sección 13.3 Gestionar
los Compromisos de los Interesados 13.4 Controlar los Compromisos de los Interesados — se agregó
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Cambios en reglas de los ITTOs
Entrada es cualquier documento clave para el proceso
La salida debe mapear con una entrada en otro proceso a menos sea terminal o esté embebida en otra entrada como documento.
Procesos de entrada deben mapear como una salida a menos que la entrada venga de afuera del proyecto.
Para las entradas y salidas: planes, planes subsidiarios y las líneas de base se muestran primero.
Plan de gestión del proyecto primero, luego los planes subsidiarios, a continuación, las líneas de base.
factores ambientales de la organización y Activos del proceso organizacional van en último lugar en ese orden.
Conclusiones
Poner especial énfasis en la nueva Área de Conocimiento de Interesados y comprender bien la de Comunicaciones. Tienen mucha relación.
Estudiar el nuevo enfoque de los procesos que cambiaron sus nombres. Ej: Verificar el Alcance Vs Validar el Alcance.
Énfasis en los nuevos planes subsidiarios
Aprender las reglas de los ITTOs para facilitar su estudio
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FAQ
¿Qué Edición usar para el examen?
Preparación para el PMP antes del 31 de Julio del 2013
Preparación para el PMP después del 31 de Julio
Tomar el PMP después de Octubre de 2013
Usar el PMBOK 4ta edición, que está disponible en 10 lenguajes
La ayuda adicional en español para el examen estará disponible.
Usar el PMBOK 5ta edición, que estará disponible solo en inglés.
No estarán disponibles aún los libros ni PDF’s en otros idiomas
La ayuda adicional en español estará disponible.
Usar el PMBOK 5ta. Edición que estará disponible en 10 lenguajes.
La ayuda adicional en español estará disponible.
Si quiere usar una versión traducida del PMBOK, puede programar su examen después de octubre.
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FAQ
¿Cuándo cambia el examen?
Credencial Fecha cambio
CAPM 1 de julio de 2013
PMP 31 de julio de 2013
PgMP 31 de Julio de 2013
PMI-SP 31 de Agosto de 2013
PMI-RMP 31 de Agosto de 2013
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FAQ
¿En qué lenguaje es el examen?◦ El examen es en ingles. Se dispone de ayuda en otros lenguajes para las
preguntas y respuestas del PMP® and CAPM®. Los siguientes son los lenguajes incluidos en la ayuda y que estarán disponibles con el cambio de examen:
Arabe* Chino tradicional* Chino Simplificado Alemán Francés Hebreo Italiano Japonés Koreano Portugues de Brasil Ruso Español Turco*Nuevas ayudas para satisfacer la demanda de mercado
Preguntas y Respuestas
