PMBOK - Escopo

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ESCOPO Administrao

ESCOPOADMINISTRAOHenrique Nascimento | Huallady Bitencourt

O que ESCOPO do projeto?O Escopo do projeto inclui os processos NECESSRIOS para terminar o projeto com sucesso. Serve como suporte para a DEFINIO e CONTROLE do que est ou no incluso em um projeto.

Planejar o planejamentoO termo ESCOPO refere-se a:PRODUTO: caractersticas e funes que caracterizam um produto, servio ou resultado.

PROJETO: trabalho que deve ser realizado para a entrega de um produto, servio ou resultado. visto como incluindo o escopo do produto.Processos do ESCOPO do projeto Planejar o gerenciamento do escopo Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Validar o escopo Controlar o escopo

PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPOProcesso de criar um plano de gerenciamento do escopo que documenta como o escopo ser definido, validado e controlado.1ENTRADASPLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO Cria plano de gerenciamento do escopo Influencia a abordagem adotado pelo escopo

2. TERMO DE ABERTURA Fornece descrio do projeto Fornece caractersticas e especificao do trabalho

3. FATORES AMBIENTAIS Cultura Organizacional Infraestrutura Administrao de pessoal Condies do mercado

4. ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Polticas e procedimentos Informaes histricas e experinciasFERRAMENTAS & TCNICAS1. OPINIO ESPECIALIZADA Partes entendidas e experientes Pessoa com formao, conhecimento, habilidades ou treinamentos para desenvolver planos

2. REUNIES Gerentes Patrocinadores Membros selecionadosSADAS1. PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO Descrio de como o escopo ser definido, desenvolvido, monitorado, controlado e verificado Processo de preparao da especificao detalhada Processo que habilita a criao da EAP (Estrutura Analtica do Projeto) Processo que estabelece a EAP Processo que especifica como ser obtida a aceitao das entregas do projeto concludo Processo de controle em relao as solicitaes de mudana na especificao do escopo2. PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS Descreve como os requisitos sero analisados, documentados e gerenciados

Como as atividades dos requisitos so planejadas, rastreadas e relatadas

Maneira como as mudanas sero iniciadas, impactos, autorizao

Processo de priorizao de requisitos

Estrutura de rastreabilidadeCOLETAR OS REQUISITOSDetermina, documenta e gerencia as necessidades a fim de atender aos objetivos do projeto.

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ENTRADAS1. PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO Esclarece como sero determinados os requisitos

2. PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS Fornece o processo a fim de definir e documentar as necessidades

3. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS Requisitos de comunicao Envolver a participao dos interessados4. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Descrio de alto nvel do produto Possibilita o desenvolvimento dos requisitos detalhados

5. REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS Fornecem informaes aos requisitos, capturando os principais requisitos e expectativasFERRAMENTAS & TCNICAS1. ENTREVISTAS Meio formal ou informal de extrair informaes Perguntas preparadas ou espontneas Definir quem ser o entrevistado e entrevistador

2. GRUPOS DE DISCUSSO Renem as partes interessadas e os especialistas no assunto Pode ser guiado por um moderador Discusso interativa e planejada3. OFICINAS FACILITADAS Renem partes interessadas chave para definir requisitos Tcnica primria e requisitos multifuncionais Reconciliar diferenas entre as partes interessadas (consenso) JAD (software) e DFQ (qualidade)

4. TCNICAS DE CRIATIVIDADE EM GRUPO Brainstorming Tcnica de grupo nominal Mapas mentais Diagrama de afinidade Anlise de deciso envolvendo critrios mltiplos5. TCNICAS DE TOMADA DE DECISO EM GRUPO Unanimidade Maioria Pluralidade Ditadura

6. QUESTIONRIOS E PESQUISAS Perguntas escritas e projetadas Levanta informaes de grandes parcelas Respostas rpidas Anlise estatstica7. OBSERVAES Maneira direta de examinar til para processos detalhados Feita por observador externo Descobrir requisitos ocultos

8. PROTTIPOS Obtm respostas iniciais Existncia de modelos Gera feedbacks Storyboards9. BENCHMARKING Comparaes de prticas de projetos Gerao de novas ideias e melhorias Fornece base para medir desempenhos Podem ser internas ou externas

10. DIAGRAMAS DE CONTEXTO Descrevem visualmente o escopo mostrando processos, equipamentos, sistemas, etc. Mostram a interao das entradas e das sadas dos sistemas de negcios Exemplo de modelo do escopo

11. ANLISE DE DOCUMENTOS Plano de negcios Literatura do marketing Polticas Portarias Leis e cdigos Fluxos de processosSADAS1. DOCUMENTAO DOS REQUISITOS Descrio dos requisitos que atendem as necessidades do projeto Os requisitos devem ser no ambguos, mensurveis e passveis de teste Varia de uma simples lista at um sumrio executivo Requisitos de negcios Requisitos das partes interessadas Requisitos de soluo Requisitos do projeto Requisitos de transio Restries2. MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOS Tabela que liga os requisitos desde suas origens at as entregas Ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negcio Fornece rastreamento no ciclo de vida do projeto Fornece estrutura de gerenciamento de mudanas

MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOSDEFINIR O ESCOPODescrio detalhada do projeto e/ou do produto.

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ENTRADAS1. PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO Estabelece as atividades para o desenvolvimento, monitoramento e controle do escopo do projeto

2. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Fornece a descrio em alto nvel das caracterstica do projeto Contm requisitos de aprovao3. DOCUMENTAO DOS REQUISITOS Usada para selecionar os requisitos que sero includos no projeto

4. ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Polticas Procedimentos ExperinciasFERRAMENTAS & TCNICAS1. OPINIO ESPECIALIZADA Unidades da empresa Consultores Partes interessadas Setores Especialistas

2. ANLISE DO PRODUTO Decomposio Anlise de sistemas Anlise de requisitos Anlise de valor3. GERAO DE ALTERNATIVAS Desenvolve o maior nmeros de opes Brainstorming Pensamento lateral

4. OFICINAS FACILITADAS Envolvimento de participantes chave Consenso

SADAS1. ESPECIFICAO DO ESCOPO DO PROJETODescrio prpria do escopoCritrios de aceitaoEntregaExcluso do projetoRestries Premissas

2. ATUALIZAES NOS DOCUMENTOS DO PROJETORegistro das partes interessadasDocumentao dos requisitosMatriz de rastreabilidade dos requisitosCRIAR A ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO (EAP)Define a entrega e decomposio do projeto em componentes menores de gerenciamento.

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ENTRADAS1. PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPOEstabelece como o escopo ser desenvolvido, monitorado e controlado a partir da descrio detalhada do escopo do projeto.

2. ESPECIFICAO DO ESCOPO Entregas e trabalhos necessrios Contm principais entregas, requisitos, premissas e restries3. DOCUMENTAO DOS REQUISITOSComo cada requisito atende a necessidade do negcios

4. FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESAFatores internos ou externos que influenciam o sucesso do projeto

5. ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Polticas Procedimentos ExperinciasFERRAMENTAS & TCNICAS1. DECOMPOSIO a diviso e subdiviso do escopo e suas entregas em partes menores onde custo e durao podem ser estimados e gerenciados precisamente. O nvel de detalhe varia de acordo com a complexidade do projeto.

Exemplo: Cubo Mgico Presentes >>

2. OPINIO ESPECIALIZADA Utilizada para analisar as informaes necessrias para decompor as entregas do projeto. Unidades da empresa Consultores Partes interessadas Setores EspecialistasSADASLINHA DE BASE Declarao do Escopo EAP Dicionrio EAP

2. ATUALIZAES NOS DOCUMENTOS DO PROJETO Registro das partes interessadas Documentao dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos

VALIDAR O ESCOPOFormalizar a aceitao dos produtos do projeto com entregas concludas.5

ENTRADAS1. PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETODescreve como os processos so executados, controlados, monitorados e encerrados como um guia par a equipe durante todo o processo

2. DOCUMENTAO DOS REQUISITOSComo cada requisito atende a necessidade do negcios3. MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOSLiga os requisitos as suas origens e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto.

4. ENTREGAS VERIFICADASSo sadas de processos realizados para completar o trabalho planejado, concluindo um processo, fase ou projeto.

5. DADOS DE DESEMPENHO DO TRABALHO Grau de conformidade com os requisitos Nmero de no conformidades Gravidade das no conformidades Nmero dos ciclos de validao executadas em um perodo.FERRAMENTAS & TCNICAS1. INSPEOGarante que as entregas estejam conforme o especificado. Devem ser inspecionados antes da entrega ao cliente final.

2. TCNICAS DE TOMADA DE DECISO EM GRUPO O gerente deve garantir que a melhor deciso seja tomada em tempo hbil avaliando para toda questo: Impacto e urgncia; Alternativas para resoluo; Apresentar alternativas para os responsveis pela deciso.

SADAS1. ENTREGAS ACEITASEntregas que esto de acordo com os critrios de aceitao formalmente assinadas e aprovadas pelo cliente ou patrocinador.

2. SOLICITAO DE MUDANASEntregas que no so formalmente aceitas devem ser documentadas juntamente com a justificativa. Se exigido solicitao de mudana dos defeitos ser encaminhado para o controle integrado de mudanas.3. INFORMAES SOBRE DESEMPENHO DO TRABALHOSo informaes pertinentes ao desempenho do trabalho e devem ser documentadas e comunicadas as partes interessadas, como:

Quais entregas foram iniciadas O progresso das entregas Quais entregas foram aceitas Dentre outras.

4. ATUALIZAO DOS DOCUMENTOS DO PROJETO Registro das partes interessadas Documentao dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitosCONTROLAR O ESCOPOMonitoramento do progresso do escopo do projeto e do escopo do p