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ISO 21500 y PMBOK Qué tan diferentes? Qué tan iguales?
Edgar Vásquez
Presidente
Intesys Consulting
27 de Setiembre del 2012
• Miembro del comité ISO internacional que elaboró el estándar ISO-21500
• Participación activa en las asambleas generales de la ISO en Rio de Janeiro 2010 y Paris 2012
• Perito ante la “American Arbitration Association”, USA, en caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto
• Consultor en administración y rescate de proyectos
• Profesor de maestría en estrategia y administración de proyectos
• 15 años en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle Corporation, en puestos relacionados con proyectos
Edgar Vásquez
Presidente
Intesys Consulting
Esta conferencia
Que no es! Que si es!
NO ES … un esfuerzo por buscar deficiencias de alguno u otro para así demostrar que alguno es mejor o peor.
ES UN TRABAJO PARA… buscar lo mejor de ambos estándares en procura de lograr prácticas más exitosas en el campo de la administración de proyectos.
Antecedentes
- La “International Organization for Standarization” (ISO), inicia, hace siete años la creación del primer estándar internacional en Administración de Proyectos
- Todas las asociaciones de administración de proyectos del mundo, a través de países, participan
- Durante cinco años, 36 países, incluyendo Costa Rica, desarrollamos este estándar
- Este año 2012, se publica
- Qué tan diferente? Qué tan igual? Es el ISO 21500 al estándar mundial ya existente: EL “PMBOK” del Project Management Institute?
Agenda
• International Organization for Standardization
• Project Management Institute
• ISO 21500 – Aspectos Generales
• Comparativo ISO 21500 & PMI® PMBOK ®
• Conceptos que “Soportaron la prueba de los 800 Project Managers del mundo…”
• Conclusiones
ISO: International Organization for Standardization
• Inicio en 1946 con 25 países
• Publicado >19,000 estándares
• Miembros: 164 países
• Grupos de trabajo: 3,335
• Secretaría: Geneva, Switzerland
• “ISO”: Se deriva del griego “isos” que significa “igual”
Founders of ISO, London 1946
ISO: Objetivos • Incrementar la calidad de los
productos y su confiabilidad a precios razonables
• Mejorar la salud, seguridad y protección ambiental así como reducir el desperdicio
• Posibilitar mayor compatibilidad e interoperabilidad de los bienes y servicios
• Simplificar y facilitar el uso
• Reducir el número de modelos y por ende de los costos
• Mejorar la distribución y la facilidad de mantenimiento
ISO: Quiénes la integran, cuáles son sus tareas?
• Organizaciones nacionales a cargo de la “normalización de técnicas y procedimientos”
• Tareas:
• INFORMAR a potenciales participantes del país sobre iniciativas de estandarización internacionales
• ORGANIZAR para que se acuerde una posición-país
• ASEGURAR que el trabajo de los comités técnicos llegue a la ISO
• PROVEER apoyo financiero para el sostenimiento de las operaciones centrales de la ISO
ISO: Quién y cómo se hace el trabajo?
• Los grupos de trabajo son integrados por representantes calificados de los países:
• La industria
• Institutos de investigación
• Autoridades del gobierno
• Organizaciones de consumidores
• Organizaciones internacionales
• Se toman las decisiones por CONCENSO de lo que es mejor para su aplicación internacional
Oxford English Dictionary
(OED) • El más completo y exacto diccionario
de la lengua inglesa (> 500k palabras)
• Se planeó como proyecto de 10 años… duró 40 años.
• Inicio: 1 de Febrero de 1884
• London Philological Society
• 1984: Digital
• Incluye:
• Cronología & referencias cruzadas
• Todas las fuentes & lugares
• Todos los usos (Ej. “Set”: 430 usos)
• Gramática, Pronunciación…
PMI®: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
• Asociación sin fines de lucro • Pennsylvania, USA • Fundada: 1,969 • > 650,000 miembros y certificados • Países: 185 • Website: www.pmi.org • La mayor base de datos de contenido
sobre administración de proyectos del mundo!!!
PMI®: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) – 4th Ed. (ANSI/PMI 99-001-2008).
2. The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-002-2008). 3. The Standard for Portfolio Management – 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-003-2008). 4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) –
2nd Ed. (ANSI/PMI 08-004-2008). 5. Construction Extension to the PMBOK Guide - 2nd Ed. (2007) 6. Government Extension to the PMBOK Guide - 3er Ed. 7. Practice Standard for Earned Value Management (2005) 8. Practice Standard for Project Configuration Management (2007) 9. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2nd Ed. (2006) 10. Practice Standard for Project Risk Management (2009) 11. Practice Standard for Scheduling (2007) 12. Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)
Conceptos generales del ISO-21500 …que aplican
bastante bien al PMBOK
Conceptos generales del ISO-21500 …que aplican
bastante bien al PMBOK
Conceptos generales del ISO-21500 …que aplican
bastante bien al PMBOK
ISO 21500 PMI - PMBOK 4 Comentarios
Primera versión 1983 (white paper) 2012 (>800PMs)
Otras versiones 1996 (Edición #1)
2000 (Edición #2)
2004(Edición #3)
2008(Edición #4)
05 Process groups 05 Proces groups
√
10 Subject groups 09 Knowledge Areas Adicional: “Stakeholder”
39 Procesos 42 Procesos (*) Detalle más adelante
43 páginas 344 páginas 8 veces más.
214 figuras y tablas 46 figuras y tablas 4 veces más.
AMBOS
• El orden de los procesos no representan un orden cronológico.
• No exigen la aplicación de todos los procesos, sino que
deja en manos del PM, su selección y forma de aplicación.
• No son una metodología de administración de proyectos, sino compendio de mejores prácticas.
Soportaron la prueba de más de 800 Project Managers del mundo….
Activity
Approved changes
Baseline
Business case
Change register
Change requests
Communication plan
Configuration mgt
Contract
Corrective actions
Cost estimates
Critical path
Deliverable
Ground Rules
Historical Data
Industry standars
Inspection reports
Issues log
lag
lead
Lessons learned
Make-or-buy decision list
Preventing action
Prioritized risks
Procurement plan
Progress reports
Project charter
Project closure report
Project Governance
Project life cycle
Project Management Office
Project Management plan
Project organizational chart
Project plan
Project statement of work
Quality control measurements
Quality plan
Quality policy
Quality requirements
Requirements
Risk register
Risk responses
Role descriptions
Scope Statement
Stakeholder
Stakeholder register
Subsidiary plans
Team appraisals
Verified deliverables
Work breakdown structure
Work breakdown structure dictionary
Conclusiones
• Este año contaremos con un estándar internacional de la ISO, en Administración de Proyectos, aceptado por 164 países
• Es un estándar muy similar al estándar PMBOK del Project Management Institute
• Todo el conocimiento que tenemos, del Project Management Institute, es altamente compatible con el ISO 21500
• Ahora existe un mecanismo de comunicación internacional para todas las organizaciones de AP del mundo
• Muchas empresas, estarán más anuentes a implementar un estándar ISO en sus compañías
Información de contacto
Contacto:
Email……………….. : [email protected]
Linkedin…………… : www.linkedin.com/evasquez
Twitter…………….. : @EdgarVasquezR
Sitio web……….... : www.intesysconsulting.com
Facebook…………. : www.facebook.com/IntesysConsulting
Teléfono………….. : (506) 2505-5005
Dirección postal. : 89-1260, San José, Costa Rica
Bibliografía
• Oxfor English Dictionary (http://www.oed.com/)
• http://www.history.com/this-day-in-history/oxford-dictionary-debuts
• ISO 21500 - Guidance on project management • A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (Pmbok
Guide,4e). Project Management Institute, 2008
¡Muchas gracias por
su atención!