AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Concepto: cada una de ellas conjunta actividades y funciones que, organizadas en puestos, conforman y dan estructura ala organización a fin de alcanzar sus fines planes.

Personal: según: Son la agrupación homogénea de las principales funciones que esta realiza; es decir,

la función que desempeñen y el nivel jerárquico en que se encuentren, los recursos humanos. (obreros u operativos, oficinistas, supervisores, técnicos, ejecutivos, directores)

Reclutamiento, selección, promoción y la transferencia personal.

Reclutamiento: acciones que buscan atraer a candidatos potencialmente calificados y capaces, a fin de ocupar algún puesto de la empresa.(fuentes internas y externas).

*Selección : casi se da de forma simultanea al de reclutamiento del personal

-Solicitud de empleo.

-Entrevista.

-Exámenes psicométricos .

-Exámenes de trabajo.

-Estudio socioeconómico.

-Examen medico.

Promoción y la transferencia personal.

Es preciso hacer alusión al reclutamiento interno.

Entrenamiento , capacitación y desarrollo de personal.

Una ves que el empleado ha sido contratado, es preciso darle orientación adecuada acerca de la empresa y de su actividad, con la finalidad de que se integre lo mas pronto posible ala empresa

*Beneficios del entrenamiento, capacitación y desarrollo del personal.

El entrenamiento y la capacitación del personal de la empresa trae como consecuencia múltiples beneficios , no solo para la empresa si no también para cada una de las personas que la toman.

*Proceso de capacitación del personal.

Cuando se lleva acabo el proceso de capacitación del personal es preciso sistematizar las actividades con el fin de lograr los objetivos.

Análisis y evaluación de puestos, calificación de meritos y remuneración del personal.

*Análisis de puestos.

Se trata del proceso que permite determinar las conductas, tareas y funciones comprendidas en el contenido de un puesto de trabajo, así como las aptitudes , habilidades , conocimientos y competencias que son importantes para un desempeño exitoso en el mismo.

Diagnostico de

necesidades de

capacitación .

Planeación de la

capacitación y el

entrenamiento.

Ejecución de la

capacitación.

Evaluación de los

resultados.

*Evaluación de puestos.

Los sistemas de evaluación de puestos ayudan a definir la posición de nuestros puestos, en cuanto a su valor o importancia dentro de la organización.

Calificación de meritos.

Es una técnica que se emplea para determinar cuales empleados recibirán aumentos por sus meritos en el trabajo.

*Remuneración del personal.

Constituye el precio del servicio prestado. Debe ser equitativa y, en todo sea posible, dar satisfacción tanto al personal como ala empresa, al empleador y al empleado. (Henry Fayol).

* Finanzas. Es el arte y la técnica que posee una persona para manejar el dinero (moneda, papel, plástico, etc.), lo cual va desde la captación de este, hasta la aplicación optima del mismo, buscando en todo momento la maximización de la entidad.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

• Maximización del valor actual neto de la empresa.

• Proporcionar la financiación para la actividad comercial y respaldar sus operaciones, las inversiones de capital y crecimiento.

• Registrar y contrastar la situación financiera de la empresa, mediante el proceso de la contabilidad.

• Analizar la información financiera, para compararlos con objetivos presupuestarios y planes estratégicos.

• Informar sobre el rendimiento de la inversión, o del capital empleado.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE FINANZAS.

Las finanzas representan un asunto de gran importancia en muchas actividades administrativas. Se requiere dinero para cubrir la nómina, así como para la compra de materia prima, para equipar una fábrica con maquinaria y equipo requerido, además de la publicidad entre otros. Las finanzas hacen posible

afrontar estas necesidades esenciales y su administración es de vital importancia para toda la empresa.

El gerente financiero se enfrenta a dos problemas básicos:

• La decisión de inversión o presupuesto de capital de la empresa, saber cuanto debe invertir la empresa y en que activos concretos debe hacerlo.

• La edición de financiamiento, como deberán conseguirse los fondos necesarios para tales inversiones.

* FUNCIONES DE LA GERENCIA DE FINANZAS.

FUNCIONES: DESCRIPCIÓN:

Financiamiento e inversiones

Supervisión de la caja y otros activos, búsqueda de fondos adicionales cuando se necesite, e inversión de fondos en proyectos.

Contabilidad y control

Mantenimiento de registros financieros, control de actividades financieras, identificar desviaciones de lo planeado, cuestiones de impuestos, inventarios, activos fijos.

FUNCIONES: DESCRIPCION:

Pronostico y planeación a largo plazoFijación de precios

Pronóstico de costos, cambios tecnológicos, condiciones del mercado de capital, fondos de inversión, demanda de bienes o servicios de la empresa, proyectos de inversión propuestos. Determinación del impacto de política de precios en la rentabilidad.

Otras funciones

Crédito y cobranzas, seguros, planeación de incentivos: pensiones, fondos de ahorro, sistemas de retiro, etc.

Presupuestos

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.[1] Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.[] El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.

El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración.[]

Funciones de los presupuestos

Las siguientes tres funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado

Por su flexibilidad

Clasificación De los presupuestos.

Por su duración .

Por su campo de aplicación

Por el sector en el cual se emplean.

Materiales:

Son el conjunto de maquinas, equipos, herramientas u objetos de cualquier clase, necesarios para el desempeño diario de las actividades de los trabajadores en una entidad, con la finalidad de generar bienes o servicios y satisfacer a un consumidor final. (activo).

Calificación:

Activo circulante.

Inventarios de materia prima artículos terminados (almacén).

Activo fijo:

Terrenos y construcciones (edificios y plantas industriales), maquinaria y equipo, mobiliario y equipo, equipo de computo y de transporte, entre otros.

Activo circulante:

Gastos de instalación.

FINALIDAD:

El fin primordial de contar con los recursos materiales necesarios es poder producir bienes o brindar servicios, ambos con la calidad extraordinaria que deberá caracterizar a nuestra empresa.

IMPORTANCIA:

Busca el punto ideal de ellos no resultado fácil, pues tan perjudicial es la escasez de los mismos como el excedente en ellos, en ambos la perdida económica resulta costosa.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.

A)NECESIDADES Conocer las necesidades de recursos materiales, así como de los servicios generales, infraestructura y equipamiento que se requieran en la EMPRESA.

B)GESTIÓN Gestionar la adquisición de los materiales, mobiliario equipo, refacciones y artículos en general que se requieran .

C)SUPERVISAR Proporcionar y supervisar los servicios de intendencia en cada una de las áreas de la EMPRESA.

D)ADQUISICIÓN DE MATERIALES; SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO Realizar la detección de necesidades de recursos materiales y equipo, así como proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo.

E)ORGANIZACIÓN Organizar e implantar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones así como establecer las estrategias pertinentes que permitan la conservación de los bienes muebles e inmuebles de la empresa.

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.

El éxito o fracaso de cualquier empresa depende del departamento de recursos materiales, ya que este se encarga de gestionar, supervisar y controlar la existencia de los recursos materiales tangibles y no tangibles e insumos de la empresa necesarios para el buen funcionamiento de la misma.

Está íntimamente relacionado con los departamento de ventas y producción; en relación con los pronósticos de los mismos, ya que es importante calcular las cantidades exactas de los pedidos de material para evitar tanto un desabasto como el excedente del mismo.

Objetivo de administración de materiales es aplicar la llamada regla de oro“Lograr su máxima productividad con el mínimo de recursos”

ORIGEN DE LOS MATERIALESExterno.- Se adquieren de los proveedores (la mayoría se adquieren a través de este medio)Interno.-Elaborados dentro de la propia empresa.

MATERIA PRIMA Y EL CONTROL DE INVENTARIOS

La Materia prima:Es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

Almacén:Espacio destinado a preservar y guardar en forma ordenada la materia prima y productos terminados de una empresa.

En el actual siglo XXI, un gran porcentaje de empresas han ahorrado cantidades considerables al implementar métodos que les permite dejar en desuso en gran medida la utilización de los almacenes. Todo lo anterior es debido a :

Existencia de un mercado globalizado y en extremo competitivo (fenómeno globalización)Uso de tecnologías de punta , por el constante desarrollo de las mismas.Implementación de estrategias acorde a los tiempos actuales.Desarrollo del transporte.

>Registro de Inventario:

Existen dos métodos contables o sistemas de registros de los inventarios, esto quiere decir que cuando compramos los artículos que van a componer nuestros inventarios, estos pueden ser registrados de dos maneras diferentes, que son las siguientes:1. Sistema de registro de Inventario Periódico o Físico.

2. Sistema de registros de Inventario Perpétuo.

Tipos de inventarios según los materiales inventariados:

>Inventarios de Materia Prima.>Inventarios de Producción en Proceso.>Inventarios de Productos Terminados.>Inventarios de Materiales y Suministros.

PRODUCCIÓN

La producción se le define como el proceso por medio del cual se crean productos y servicios que generan un valor agregado, y en economía se le considera como la creación de procesamiento de bienes y mercancías.

“Los materiales o recursos (insumos) utilizados en el proceso de producción se denominan factores de producción porque hacen posible la fabricación de un producto”.

En un sentido específico la producción se aplica a los bienes materiales que demanda la sociedad, como pueden ser;

Bienes de consumo; son los bienes finales producidos por el hombre destinado al consumo de las personas.

Bienes intermedios; se utilizan en el proceso de producción para transformarlos en bienes finales.

Bienes de inversión o de capital; son los que se utilizan para producir más bienes.

PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL DE TODO EL PROGRAMA DE MANUFACTURA

Los recursos humanos se consideran como un elemento importante a tener presente en la proyección y utilización en los controles de producción ya que en ocasiones afecta a alguna persona o grupos de personas de la empresa, por lo que se requiere la colaboración máxima de todos los niveles para hacer posible su efectividad.

El control de producción se define como la vigilancia, supervisión y toma de decisiones y acciones que son necesarias para corregir el desarrollo de un proceso, de modo que se apegue al plan seleccionado.

Al referirse a la programación de la producción debe entenderse como el sistema de producción por medio del cual se transforman materias primas e insumos en artículos o servicios terminados

El proyecto del sistema productivo es uno de los aspectos del subsistema de producción en el que mayores y más innovaciones constantes se han experimentados. Y los principales puntos son:

Establecimiento de la capacidad productiva de la planta o plantas de la empresa.

Selección del proceso de producción, dentro del cual se puede elegir desde una ordenación por el proceso hasta una ordenación por el producto, es decir, una línea o cadena de ensamble o una combinación de ellos.

Programación y control de la producción.

En el control de producción se comienza por formular un objetivo único y una política general en el que se consideran tres niveles principales de planificación progresiva, establecidos y admitidos con carácter general en el control de la producción.

Estos se conocen con los nombres de recepción, almacenamiento, despacho y registro.

Sistema de producción

Entrada

Materia prima

Insumos

Proceso

Transformación

Maquinaria

Mano de obra

Energía eléctrica

Combustibles

Lubricantes

Salida

Artículos

acabados

Servicios

terminados

Coordinación y control

Retroalimentación en todo el proceso

Recepción

Se debe conocer el pedido y el origen de los bienes que entran en los almacenes así como verificar la calidad del producto.

Almacenamiento

Consiste en desarrollar procedimientos y aplicarlos para proteger, conservar y manejar con más eficiencia los inventarios de las materias primas, productos terminados o bienes.

Despacho

Se trata de los bienes hacia las diferentes unidades productivas y administrativas de una empresa, apoyándose en una requisición de los mismos.

Registro

Se considera como una de las actividades más importantes ya que de ella dependen las existencias de materias, artículos y bienes, para la realización, distribución y administración.

MERCADOTECNIA

La mercadotecnia es el conjunto de actividades tendientes a crear, promover, distribuir y vender bienes y servicios en el momento y lugar más adecuados, y con la calidad requerida para satisfacer las necesidades del cliente.

En la administración de la mercadotecnia se define como el proceso de planear, organizar, ejecutar y controlar la fijación de precios, promoción y distribución de ideas, mercancías y servicios para dar lugar a intercambios que satisfagan objetivos individuales y organizacionales.

En la gestión de mercadotecnia se consideran dos aspectos importantes;

Un análisis sistemático y permanente de las necesidades del mercado y el desarrollo de productos rentables.

Organización de estrategia de venta y de comunicación, cuyo objetivo es dar a conocer las cualidades de los productos ofrecidos a los compradores potenciales.

Estas dos gestiones son complementarias y se concentran en la empresa a través de la elaboración de las políticas de marcas, que son a su vez el instrumento de aplicación operativo del concepto de marketing.

El marketing

Es una ciencia que obtiene sus resultados combinando una disciplina y un conjunto de técnicas de las que se vale para conseguir o dirigir comportamientos deseados cuyo campo de aplicación abarca casi toda actividad social.

La clave de la mercadotecnia está en saber cómo, dónde y cuándo presentar el producto u ofrecer el servicio.

Por lo tanto la publicidad es un aspecto muy importante porque ayuda a que el negocio incremente sus ventas o servicios que ofrece y para ello debe existir un plan de mercadotecnia.

La de mezcla consiste en la combinación de elementos del proceso mercadológico de acuerdo con las características especificas del entorno y de la población.

o Producto: Conjunto de características tangibles e intangibles.

o Precio: Es la cantidad de dinero que los consumidores tienen que pagar

por el producto, y para fijarlo se toman en cuenta factores como; demanda, participación en el mercado, competencia costo etc.

o Plaza: medio atreves de los cuales se hace llegar el producto al consumidor

que comprende el almacenamiento, transporte y posicionamiento del producto.

o Promoción: Actividad mediante la cual se da a conocer el producto, tales

como; publicidad, ventas y relaciones públicas.

VENTAS

Las ventas consisten en proporcionar información al cliente, integrar y negociar los intereses de la organización y de los clientes, dar a conocer el producto o servicio, crear un clima de lealtad, confianza y comunicación entre la empresa y el cliente.

INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

La investigación de mercados consiste en recopilar, analizar e interpretar los datos relevantes del mercado mediante encuestas, cuestionarios, entrevistas y la aplicación de técnicas estadísticas

Tecnológicos

La tecnología se aplica al proceso a través del cual los seres humanos diseñan herramientas y maquinas para incrementar su control y su comprensión del entorno social.

En el mundo industrial avanzado, las maquinas realizan la mayor parte del trabajo en la agricultura y en todo tipo de industria, mientras que los trabajadores laboran menos horas, y por lo tanto, el empresario como el personal de la empresa tienen la obligación de estar actualizados en terrenos de la informática así como también deben estar capacitados para tener una mejor productividad y competitividad en su compañía