แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก...

93
KM : การจัดการความร สบ.. หลักการในการแก้ไขหนังสือราชกาแลกเปล่ยนเรยนรูหลักการในการแก้ไขหนังสอราชการ คณะทํางานการจัดการความรู้กรมสารบรรณทหารเรอ ฉบับปรับปรุง สงหาคม ๒๕๕๗

Upload: others

Post on 15-Oct-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

แลกเปลยนเรยนร

หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

คณะทางานการจดการความรกรมสารบรรณทหารเรอ

ฉบบปรบปรง สงหาคม ๒๕๕๗

Page 2: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

คานา

ในการพมพครงท ๒ คณะทางานการจดการความรดานงานสารบรรณและธรการ กรมสารบรรณทหารเรอ (กลมจดการความรดานหนงสอราชการ) ไดจดทาคมอการจดการความร เรอง หลกการในการแกไขหนงสอราชการ ขน เพอรวบรวมองคความรจากการจดการความรของกรมสารบรรณทหารเรอ และใหผปฏบตงานทเกยวของกบการตรวจและการรางหนงสอราการไดใชเปนคมอในการปฏบตงาน อกทงไดจดพมพเผยแพรในงานนทรรศการจดการความรของกองทพเรอ ประจาปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๖ เมอวนท ๖ กนยายน ๒๕๕๖ ปรากฏวาเปนทสนใจของหนวยงานตาง ๆ และขาราชการในกองทพเรอ โดยเฉพาะอยางยงผทตองทางานรางหนงสอ นอกจากน ยงมผทรงคณวฒและมประสบการณในการรางหนงสอหลาย ๆ ทานทไดรบเอกสารฉบบน ไดกรณาชวยตรวจสอบองคความร ใหคาแนะนาและขอเสนอแนะอนเปนประโยชนและมคณคาตอการจดการความรในครงนเปนอยางยง กรมสารบรรณทหารเรอจงใครขอขอบคณทกทานไว ณ ทน

ในป ๒๕๕๗ น คณะทางานฯ ไดนาคมอฉบบนมาตอยอดองคความร โดยการทบทวนองคความรเดม จดแลกเปลยนเรยนรในกลมจดการความรดานหนงสอราชการ (CoP) ชดใหม จดอบรมเผยแพรองคความร แกกาลงพลของกรมสารบรรณทหารเรอ พรอมทงปรบปรงแกไขคมอในสวนทเปนตวอยางหนงสอราชการและตารางคาอธบายการแกไขหนงสอใหถกตอง ชดเจน และสมบรณยงขน

กรมสารบรรณทหารเรอหวงวาคมอการจดการความร “แลกเปลยนเรยนร หลกการในการแกไขหนงสอราชการ” (ฉบบปรบปรง) น คงอานวยประโยชนแกหนวยงานตาง ๆ ในกองทพเรอ และขาราชการทสนใจ จะไดใชเปนคมอในการตรวจและการรางหนงสอใหถกตองตอไป.

คณะทางานการจดการความรดานงานสารบรรณและธรการ (กลมจดการความรดานหนงสอราชการ) กรมสารบรรณทหารเรอ

สงหาคม ๒๕๕๗

Page 3: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

คานา

การจดการความร เรองหลกการในการแกไขหนงสอราชการ จดทาขนโดยการรวบรวมตวอยางหนงสอราชการทตรวจพบทผด หรอตรวจพบความบกพรองในเรองตาง ๆ แลวนามาอธบายการแกไขทถกตองตามหลกวชาการในแตละประเดนความผดหรอความบกพรองนน ๆ อยางชดเจน สาหรบใชเปนแนวทาง (GUIDE LINE) ในการรางหนงสอและการตรวจหนงสอใหถกตอง เนองจาก สบ.ทร. มภารกจรบผดชอบงาน สารบรรณทงปวงของ ทร. รวมทงไดรบมอบอานาจ จาก ทร.ในการตรวจแกหนงสอราชการกอนเสนอผบงคบบญชาระดบสงลงนาม ทาให สบ.ทร.จาเปนตองดารงจดแขงในเรองความถกตอง แมนยา และเชอถอได ในการแกไขหนงสอราชการกอนทจะเสนอใหลงนาม

กลมจดการความรดานหนงสอราชการ หวงเปนอยางยงวา การจดการความรเรองหลกการในการแกไขหนงสอราชการฉบบน จะเปนประโยชนตอเจาหนาททตองทาหนาทตรวจหนงสอ และผทตองทางาน รางหนงสอ ในการทจะนาไปใชเปนแนวทางสาหรบใหเกดความรอบคอบและระมดระวงในการตรวจและ รางหนงสอมากขน ซงจะสงผลตองานหนงสอในภาพรวมของ ทร. ทจะมความถกตองและรวดเรวมากขน กลมจดการความรดานหนงสอราชการ กรมสารบรรณทหารเรอ กรกฎาคม ๒๕๕๖

Page 4: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

สารบญ

บทท หนา

๑ บทนา ๑ ความเปนมาและความสาคญของปญหา ๑ การแกปญหาดวยกระบวนการจดการความร ๑ ประโยชนทไดรบจากการดาเนนกจกรรม ๒ การปรบปรงคมอ หลกการในการแกไขหนงสอราชการ (Update Knowledge) ๓

๒ กระบวนการจดการความรเรองหลกการในการแกไขหนงสอราชการ ๔ ขนตอนในการแกปญหา ๔ ขนตอนท ๑ การบงชความร ๔ ขนตอนท ๒ การสรางและแสดงหาความร ๕ ขนตอนท ๓ การจดการความรใหเปนระบบ ๖ ขนตอนท ๔ การประมวลและกลนกรองความร ๗ ขนตอนท ๕ การเขาถงความร ๗ ขนตอนท ๖ การแบงปนแลกเปลยนเรยนร ๘ ขนตอนท ๗ การเรยนร ๙ บทเรยนทไดรบ ๑๐

๓ ตวอยางองคความร หนงสอราชการทแกไข ๑๑ ตวอยางท ๑ หนงสอราชการทแกไข : คาสง ๑๒ ตวอยางท ๒ หนงสอราชการทแกไข : คาสง ๑๘ ตวอยางท ๓ หนงสอราชการทแกไข : คาสง ๒๓ ตวอยางท ๔ หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายนอก ๒๗ ตวอยางท ๕ หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายนอก ๓๔ ตวอยางท ๖ หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายนอก ๔๐ ตวอยางท ๗ หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายใน ๔๕ ตวอยางท ๘ หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายใน ๕๐ ตวอยางท ๙ หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายใน ๕๖ ตวอยางท ๑๐ หนงสอราชการทแกไข : บนทก ๖๑ ตวอยางท ๑๑ หนงสอราชการทแกไข : ประกาศ ๖๕

Page 5: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

หนา

ผนวก ก หลกการพนฐานในการเขยนหนงสอราชการทด ๗๒

ผนวก ข แบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. ๗๓ (โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)

เอกสารอางองในการเขยนหนงสอราชการ ๘๖

รายชอคณะทางานการจดการความรของ สบ.ทร.ดานงานสารบรรณและธรการ ๘๘

Page 6: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

บทท ๑

บทนา

ความเปนมาและความสาคญของปญหา

สบ.ทร.มภารกจรบผดชอบงานสารบรรณทงปวงของ ทร. รวมทงไดรบมอบอานาจในการตรวจแก หนงสอราชการกอนเสนอผบงคบบญชาระดบสงลงนาม ตามคาสง ทร. เรอง การมอบอานาจสงการและทาการแทนในนามผบญชาการทหารเรอ ปจจบนถอปฏบตตามคาสง ทร. ท ๑๙๙/๒๕๕๓ ลง ๒๔ ก.ย.๕๓ ผนวก ข ขอ ๔.๒ จากภารกจความรบผดชอบดงกลาว ทาให สบ.ทร.จาเปนตองดารงจดแขงในเรองความถกตอง แมนยา และเชอถอไดในการแกไขหนงสอราชการกอนทจะเสนอใหผบงคบบญชาลงนาม ในการปฏบตงานทผานมา รนพทมความร ความสามารถ และประสบการณในการทางานมานาน จะถายทอดความร รวมทงแบบธรรมเนยมปฏบตเกยวกบการเสนอหนงสอใหนอง ๆ ไดเรยนร จดบนทก และนามาใชในการทางาน แตเนองจากระบบราชการทตองมการเลอนและยายไปดารงตาแหนงอน ทาใหเกดชองวางระหวางรนพทยศสงและนองทเพงบรรจใหม ถงแมจะมความรในเรองหลกภาษาและการใชภาษาไทย แตยงขาดประสบการณในการรางหนงสอ และการแกหนงสอ ทงยงไมแมนยาในหลกการแกหนงสอ ขาดประสบการณในการสงเกต จดจา และนาความรอบรในเรองตาง ๆ ทงภายในและภายนอก ทร.มาใชประโยชนในการพจารณาองครวมของหนงสอราชการทตองผานการตรวจสอบ ผทมหนาทในการตรวจแกหนงสอราชการจะตองมความรอน ๆ นอกเหนอจากความรทไดรบจากสถาบนการศกษา และบางครงแมจะเอาตวอยางทมรายละเอยดและเนอความคลายกนทเคยปฏบตมาเปนตวอยาง แตกไมทราบเหตผลในการแกไข เมอมการสอบถามกไมสามารถอธบายทมาทไปได จงปลอยผานไปโดยไมทราบวาหนงสอฉบบนนมขอผดพลาด ทาใหผบงคบบญชาลงนามไปทงทผด หรอเปนภาระของผบงคบบญชาทตองมาตรวจหนงสอนนเอง จากปญหาดงกลาว กลมจดการความรดานหนงสอราชการ (CoP) เรอง หลกการในการแกไขหนงสอราชการ ไดเลงเหนวา การถายทอดเทคนค หรอหลกการในการแกไขหนงสอราชการทดเปนอยางไร สงทควรคานงถงมอะไรบาง เอกสารทจะตองใชอางอง ควรมอะไรบาง แหลงขอมลทสามารถคนควาหรอสอบถาม เรองตาง ๆ มทใดบาง เหลานจะชวยใหนองททาหนาทตรวจสอบความถกตองของหนงสอ มหลกในการทางานอยางมนใจ และสรางความนาเชอถอใหแกตนเองและหนวยงาน

การแกปญหาดวยกระบวนการจดการความรของกลม

วธการจดการความรในเรองนใชวธการเรยนรจากการปฏบตจรง ใชหลก ถอความผดพลาดเปนคร หรอเรยนรจากความผดพลาดในการรางหนงสอราชการทตรวจพบและทตรวจไมพบ โดยมจดประสงค ทจะรวบรวมตวอยางหนงสอทมการตรวจพบทผด หรอตรวจพบความบกพรองในเรองตาง ๆ มาอธบายการแกไขทถกตองตามหลกวชาการ สาหรบใชเปน GUIDE LINE ในการรางหนงสอใหถกตอง รวมทงชวยเปนคมอในการตรวจรางหนงสอของผทตองทาหนาทดงกลาว

Page 7: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

ประโยชนทไดรบจากการดาเนนกจกรรม ๑. เกดการถายทอดและการแลกเปลยนความรระหวางสมาชกในกลม ทาให นอง ไดรถงเหตผล พรอมการอางองจากหลกฐาน หลกการทางวชาการในการแกไขหนงสอ ทาให พ ไดรบทราบความเปลยนแปลงใหมทมาชวยเสรมความรเดมทมอยแลว ถายทอดประสบการณในการแกไขปญหาเฉพาะหนาทเกดจากการแกหนงสอ ชวยตอบคาถามทมกไดรบการสอบถามจากหนวยและขาราชการ ทร.เกยวกบหนงสอราชการ ทาใหผทตองทาหนาทตรวจหนงสอมความแมนยาและมนใจในการใหคาตอบมากขน ๒. เกดองคความรทสามารถนาไปใชเปนแนวทางสาหรบผทตองทางานตรวจหนงสอและผทตองทางานรางหนงสอ ใหเกดความรอบคอบและระมดระวงในการรางหนงสอมากขน ซงจะสงผลตองานหนงสอ ในภาพรวมของ ทร.ทจะมความถกตอง รวดเรวมากขน

การถายทอดและแลกเปลยนเรยนรในกลม

Page 8: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

การปรบปรงคมอหลกการในการแกไขหนงสอราชการ (Update Knowledge) สบ.ทร. ไดนาคมอ“หลกการในการแกไขหนงสอราชการ” มอบใหผเขารวมงานนทรรศการการจดการความรของกองทพเรอ ประจาปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๖ มผสนใจนาไปศกษาและไดใหขอเสนอแนะแลกเปลยนเรยนรกนในหลายๆ ประเดนทยงมรายละเอยดไมชดเจน ดงนนในป ๒๕๕๗ น กลมจดการจดการความร (CoP) เรอง หลกการในการแกไขหนงสอราชการ จงไดรวบรวมสมาชกใหม (เนองจากมสมาชกเดมบางคนไดยายไปปฏบตราชการทหนวยอน) ททาหนาทและมประสบการณในงานทเกยวของกบการตรวจและการรางหนงสอราชการ รวมเปนกลมจดการความรดานหนงสอราชการ เรอง หลกการในการแกไขหนงสอราชการ ของ สบ.ทร. ปท ๒ เพอชวยกนตรวจแกไข ปรบปรงองคความรหลกการในการแกไขหนงสอราชการใหทนสมย (Update Knowledge) และจดทาเปนคมอหลกการในการแกไขหนงสอราชการ ฉบบปรบปรง ป พ.ศ.๒๕๕๗ กบจดอบรมความรในเรองนใหแกกาลงพลของ สบ.ทร. เพอใหกาลงพลมความรและความเขาใจในหลกการในการแกไขหนงสอราชการมากยงขน

Page 9: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

บทท ๒

กระบวนการจดการความร เรอง หลกการในการแกไขหนงสอราชการ กระบวนการจดการความรของกลมดาเนนการโดยการคดเลอกหนงสอราชการทใชประจา ไดแก หนงสอภายนอก หนงสอภายใน บนทก และคาสง ทไดมการตรวจแกไปแลวมาเรยนรขอผดพลาด โดยนาหลกการเขยนหนงสอราชการทด มาเปนตวตงในการพจารณาวาหนงสอแตละฉบบผดในเรองใดบาง เชน ผดแบบ ไดแก ระยะพมพ การเวนวรรคตอน ผดหลกภาษา เชน ใชคาผด รปประโยคผด สะกดผด ผดความนยม เชน ใชสานวนภาษาพด ไมใชภาษาราชการ กลมจะรวมกนพจารณาหนงสอแตละฉบบโดย วงทผดทตรวจพบ อภปรายวาผดเพราะอะไร ทถกควรเปนอยางไร พรอมเหตผลประกอบ จดบนทก ความคดเหน และแหลงอางอง เพอทในเวลาตอมาอาจพบขอผดพลาดทคลายกน เมอมาเปดดตวอยางหนงสอเราจะไดทราบทมาทไป

ขนตอนในการแกปญหา

ยดโมเดลการจดการความรเปนหลกในการแกปญหา ดงน ขนตอนท ๑ การบงชความร

กาหนดวาขาราชการททาหนาทตรวจแกไขรางหนงสอราชการจาเปนตองมความรเรองหลกการ ในการแกไขหนงสอราชการ กลมจดการความรไดรวมกนประชมเพอวเคราะหและพจารณาวา ควรกาหนดหลกการในการแกไขหนงสอราชการทดวามอะไรบาง ในการจดการความรประเดนนไดใชหลกการมาตรฐานในการรางหนงสอทด มาเปนหลกทดในการแกหนงสอ โดยนาหลกการทเปนทยอมรบในวงราชการทวไป ซงหนงสออางองทกลมไดหยบยกมาใชไดแก ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และหนงสอการเขยนหนงสอตดตอราชการ ของ อาจารย ประวณ ณ นคร กลมไดรวมกนพจารณาและเหนรวมกนกาหนดหลกการในการแกหนงสอราชการ ๔ หลก คอ ๑. รางใหถกแบบ – แกใหถกแบบ ๒. รางใหถกเนอหา – แกใหถกเนอหา ๓. รางใหถกหลกภาษา – แกใหถกหลกภาษา ๔. รางใหถกความนยม – แกใหถกความนยม

Page 10: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

ขนตอนท ๒ การสรางและแสวงหาความร

เมอไดหลกการในการแกไขหนงสอราชการแลว กลมไดนดประชมโดยเลขานการและสมาชกแตละทาน จะนาหนงสอราชการทเหนวาสมควรนามาพจารณาเพอตรวจแกไขหนงสอราชการ จานวน ๒๐ ครง ในการพจารณาหนงสอแตละฉบบสมาชกจะแสดงความคดเหนอยางกวางขวางและถวนหนา หากความคดเหนใดขดแยงกนจะตองหาหลกฐานทเชอถอไดมายนยนความถกตอง บางเรองไมสามารถหาหลกฐานได เนองจากเปนการปฏบตทสบเนองกนมานานจนเปนธรรมเนยมปฏบตของ ทร. กใชเปนเหตผลอางองในลกษณะขอสงเกต และทกครงทมการประชมจะมการบนทกความรทไดจากการประชมกลม โดยจดทาเปนตารางการแกไข หนงสอราชการแตละฉบบ

การประชมของกลมจดการความรดานหนงสอราชการ

Page 11: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

ขนตอนท ๓ การจดการความรใหเปนระบบ

การรวบรวมองคความรจากขนตอนท ๒ จดทาเปนแฟมเอกสาร ประกอบดวยตวอยางหนงสอราชการทใชในการอภปราย พรอมฉบบแกไขทถกตอง และตารางอธบายเหตผล จากนนกลมจะรวมกนพจารณาในภาพรวมอกครง และสงใหทปรกษาผเชยวชาญในเรองงานสารบรรณ และการรางหนงสอราชการ/การแกไขหนงสอราชการ ตรวจทานความถกตองอกครง

Page 12: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

ขนตอนท ๔ การประมวลและกลนกรองความร

ตรวจทบทวนแกไขบนทกใหถกตองครบถวน เนนการใชคาอธบายงาย ๆ เพอใหผอานเขาใจไดงายและสามารถนาไปใชได

ขนตอนท ๕ การเขาถงความร

จดทาแฟมเอกสารเพอเผยแพร และนาลงเวบไซต สบ.ทร.

Page 13: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

ขนตอนท ๖ การแบงปนแลกเปลยนเรยนร ในป ๕๗ น กลมไดจดอบรมเผยแพรองคความรเรอง หลกการในการแกไขหนงสอราชการ ใหแก กาลงพลของ สบ.ทร.เปนเวลา ๒ วน และรวมแสดงผลงานองคความรในวนแถลงผลงานการจดการความรของ สบ.ทร.ประจาป พ.ศ.๒๕๕๗ รวมทงไดรวมนาเสนอผลงานองคความรในงาน “วนแหงการจดการความรของกองทพเรอ ประจาป พ.ศ.๒๕๕๗”

กจกรรมแลกเปลยนเรยนร ดวยการอบรมใหความรกาลงพลในหนวยโดยผเชยวชาญ

Page 14: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

ขนตอนท ๗ การเรยนร

นาองคความรทไดไปใชเปนหลกในการทางาน สงสมประสบการณ และตอยอดความร เพมเตมขอผดพลาดใหม ๆ เพอเกบเปนตวอยางในการเรยนรของคนรนหลงตอไป

สงสาคญมากประการหนงของการประยกต KM ในองคกร ใหมประสทธผล (Effective KM)

(HEART) มใจอยากทา

(HEAD) จงอยากคดวธการ ทจะทาใหสาเรจ

(HANDs) ลงมอทา ดวยความเตมใจ

แลกเปลยนเรยนร

การแกไขหนงสอราชการ

คณะทางานการจดการความร

กรมสารบรรณทหารเรอ

Page 15: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๑๐

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

บทเรยนทไดรบคอ ๑. การทางานเปนทม สมาชกในกลมมความเตมใจในการทางาน เปนกาลงใจใหกนและกน ทสาคญ มความสขในการทางานรวมกน ๒. การเปดใจรบฟงความคดเหนอยางไมเกยงงอน ยอมรบฟงความคดเหนของกนและกน การแลกเปลยนเรยนรจงเกดขนทกครงในการประชมกลม ไมใชวาเมอพ ๆ เสนอความคดเหนแลวจะไมยอมรบฟง ความคดของนอง ๆ ในกลม พวกเราจะฟงกนและกน มาแลกเปลยนประสบการณกนจรง ๆ เมอนองไดฟงประสบการณของพ ๆ นองกจะนามาปรบใชในการทางาน ๓. การสนบสนนจากทกฝาย นอกจากจะไดรบการสนบสนนดานงบประมาณจากคณะกรรมการจดการความรของ สบ.ทร.แลว นขต.สบ.ทร.ยงใหการสนบสนนอน ๆ ทจาเปนตอการจดกจกรรม ทาให การดาเนนการราบรน และทสาคญคอ การทผบงคบบญชาใหอสระทางความคดในการกาหนดหวขอการจดการความร การจดทาแผน และการดาเนนการตามแผน เปนสวนชวยใหทมงานจดการความรสามารถทางานไดอยางสบายใจ

“SHARE YOUR KNOWLEDGE IT’S THE WAY TO ACHIEVE IMMORTALITY.” Dalai Lama

ไดรบรางวลชมเชย ในงานวนแหงการจดการความรกองทพเรอ พ.ศ.๒๕๕๖

Page 16: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๑๑

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

บทท ๓

ตวอยางองคความร

หนงสอราชการทแกไข

Page 17: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๑๒

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

หนงสอราชการทแกไข : คาสง

ตวอยางท ๑.

Page 18: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๑๓

คาสงกองทพเรอ เฉพาะ

ท /๒๕๕๕ เรอง แตงตงคณะกรรมการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปนนกเรยนจาทหารเรอ

ประจาปการศกษา ๒๕๕๖

เพอใหการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นรจ. ประจาปการศกษา ๒๕๕๖ เปนไปดวยความเรยบรอย จงใหปฏบตดงน ๑. ใหขาราชการทดารงตาแหนงตอไปนเปนคณะกรรมการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขา เปน นกเรยนจาทหารเรอ ประจาปการศกษา ๒๕๕๖ ๑.๑ จก.ยศ.ทร. ประธานกรรมการ ๑.๒ รอง จก.ยศ.ทร. รองประธานกรรมการ ๑.๓ เสธ.ยศ.ทร. รองประธานกรรมการ ๑.๔ รอง เสธ.ยศ.ทร. กรรมการ ๑.๕ ผอ.กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและเลขานการ ๑.๖ รอง ผอ.กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและผชวยเลขานการ ๑.๗ หน.แผนและโครงการ กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและผชวยเลขานการ ๑.๘ ประจาแผนกแผนและโครงการ กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและผชวยเลขานการ ๑.๙ ประจาแผนกระเบยบและสถต กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและผชวยเลขานการ ๒. คณะกรรมการสอบคดเลอก ฯ มหนาทอานวยการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปนนกเรยนจาทหารเรอ โดยใหปฏบตตามหลกเกณฑและวธสอบคดเลอก ตามท ยศ.ทร.กาหนด ๓. ประธานกรรมการสอบคดเลอก ฯ สามารถแตงตงคณะอนกรรมการและเจาหนาทตาง ๆ ไดตามความจาเปน ๔. นขต.ทร.ใหการสนบสนนตามทประธานกรรมการ ฯ จะรองขอ ๕. คณะกรรมการสอบคดเลอก ฯ พนหนาทเมอ ทร.รบทราบผลการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปนนกเรยนจาทหารเรอ ประจาปการศกษา ๒๕๕๖ เรยบรอยแลว ทงน ตงแตบดน สง ณ วนท ตลาคม พ.ศ.๒๕๕๕

พล.ร.อ. ( สรศกด หรนเรงรมย ) ผบ.ทร.

5

6 7

2

11

9

18 17

13

1

4 3

8

10

14

9

9

15

16

12

ฉบบรางเดม

Page 19: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๑๔

คาสงกองทพเรอ (เฉพาะ)

ท /๒๕๕๕ เรอง แตงตงคณะกรรมการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปนนกเรยนจาทหารเรอ

ประจาปการศกษา ๒๕๕๖

เพอใหการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นรจ. ประจาปการศกษา ๒๕๕๖ เปนไปดวยความเรยบรอย จงใหปฏบตดงน ๑. ใหขาราชการทดารงตาแหนงตอไปนเปนคณะกรรมการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นกเรยนจาทหารเรอ ประจาปการศกษา ๒๕๕๖ ๑.๑ จก.ยศ.ทร. ประธานกรรมการ ๑.๒ รอง จก.ยศ.ทร. รองประธานกรรมการ ๑.๓ เสธ.ยศ.ทร. รองประธานกรรมการ ๑.๔ รอง เสธ.ยศ.ทร. กรรมการ ๑.๕ ผอ.กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและเลขานการ ๑.๖ รอง ผอ.กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและผชวยเลขานการ ๑.๗ หน.แผนและโครงการ กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและผชวยเลขานการ ๑.๘ ประจาแผนกแผนและโครงการ กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและผชวยเลขานการ ๑.๙ ประจาแผนกระเบยบและสถต กศษ.ยศ.ทร. กรรมการและผชวยเลขานการ ๒. คณะกรรมการสอบคดเลอกฯ มหนาทอานวยการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นรจ. โดยใหปฏบตตามหลกเกณฑและวธสอบคดเลอกตามท ยศ.ทร.กาหนด ๓. ประธานกรรมการสามารถแตงตงคณะอนกรรมการและเจาหนาทตาง ๆ ไดตามความจาเปน ๔. นขต.ทร.ใหการสนบสนนตามทประธานกรรมการ จะรองขอ ๕. คณะกรรมการสอบคดเลอกฯ พนหนาทเมอ ทร.รบทราบผลการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นรจ. ประจาปการศกษา ๒๕๕๖ เรยบรอยแลว ทงน ตงแตบดน สง ณ วนท ตลาคม พ.ศ.๒๕๕๕

พล.ร.อ. (สรศกด หรนเรงรมย) ผบ.ทร.

6

15

5

1

2

8

9

10

14

7

17

11 13

3 4

9

9

16 18

12

ฉบบทแกไข

Page 20: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ชนดของหนงสอราชการ คาสง หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ผดรปแบบการพมพ

1. การตงระยะขอบ หนากระดาษไมถกตอง (ตงไวเกน ๓ ซม.) ตามแบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. กาหนดใหตงระยะขอบหนากระดาษ ขอบซาย = 3 ซม.

2. ตราครฑไมไดขนาดตามแบบการพมพ (สง ๓ ซม. ขนาดสมสวน สวยงาม)

3. ตราครฑตองจดวางไว ทกงกลางของหนากระดาษ หางจากขอบบน 2.5 ซม.และขอความในสวนหว ของคาสงตงแตบรรทดแรก ลงมาตองอยกงกลางซงกนและกนกบตราครฑ

4. ในการพมพขอความบรรทดแรกของคาสง ตองตงระยะหางจากเทาครฑ ลงมาเทากบ 2 enter

5. คาวา “เฉพาะ” ตองอยในวงเลบ

6. เสนคนระหวางขอความสวนหวของคาสงกบสวนเนอความ ตองเปนเสนทบ

7. ระยะระหวางเสนคน กบขอความบรรทดแรก ไมถกตอง (ไมถง 2 enter)

ความเดม

แกไขเปน

๑๕

ดแบบฟอรมการพมพคาสงในผนวก ข

Page 21: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ความเดม แกไขเปน เหตผล

8. ระยะยอหนาไมถกตอง (ไมถง ๒.๕ ซม.)

นกเรยนจา

นรจ.

ผดความนยม

- เนอความของคาสงสามารถใชคายอไดตามระเบยบ กห.วาดวยคายอ

..................บคคลพลเรอนเขา เปนนกเรยนจา

......................บคคลพลเรอนเขาเปน นกเรยนจา หรอ ...................................บคคลพลเรอน เขาเปนนกเรยนจา

ผดหลกภาษา

- คาวา “เขาเปน” ในคาสงนถอเปนความเดยวกน ควรพมพตดกนและอยในบรรทดเดยวกน ไมควรพมพแยกคาไวคนละบรรทด เพราะจะทาใหขอความ ไมสละสลวย

11 คณะกรรมการสอบคดเลอก ฯ

11 คณะกรรมการสอบคดเลอกฯ

ผดหลกภาษา

- เครองหมายไปยาลนอย ใหพมพตดกบตวอกษรทมาขางหนา หากขอความเดมเขยนตดกน

12 ประธานกรรมการสอบคดเลอก ฯ 13 ประธานกรรมการ ฯ

12 13 ประธานกรรมการ

ผดหลกภาษา

- ตาแหนงประธานกรรมการ ในขอ ๓ และ ๔ ของคาสงเรยกชอตางกน ควรแกไขใชชอวา “ประธานกรรมการ” ตามทกาหนดไวในขอ ๑ ของคาสง

๑๖

Page 22: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ผดรปแบบการพมพ

14. ระยะยอหนาไมถกตอง - การพมพขอความ “สง ณ วนท เดอน พ.ศ.” ใหมระยะยอหนาเทากบ 5 ซม.

15. ระหวางชอเดอน กบ พ.ศ. ใหเวนวรรค 2 เคาะ

16. ระยะบรรทดไมถกตอง ระยะระหวาง สง ณ วนท กบยศของผลงชอ เทากบ 2 enter + Before 6 pt

17. การพมพยศของผลงชอ ตวอกษรตวแรกตองอยในแนวกงกลางหนากระดาษ

18 ( สรศกด หรนเรงรมย )

18 (สรศกด หรนเรงรมย)

ผดหลกภาษา เวนวรรคตอนไมถกตอง - ขอความหลงเครองหมายวงเลบเปดและหนาเครองหมาย วงเลบปดไมตองเวนวรรค

ความเดม

แกไขเปน

๑๗

Page 23: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๑๘

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

หนงสอราชการทแกไข : คาสง

ตวอยางท ๒.

Page 24: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

คาสงกองทพเรอ

(เฉพาะ) ท /๒๕๕๕

เรอง ให ผช.ผบ.ทร.ไปราชการ

ดวย ทร.มราชการจาเปนทจะตองปฏบตทกรงเทพมหานคร จงใหปฏบตดงน ๑. พล.ร.ท.อนทย รตตะรงส ผบ.รร.นร. ไปราชการทกรงเทพมหานคร ใน ๒๙ พ.ย.๕๕ ๑ ธ.ค.๕๕ ๒ ธ.ค.๕๕ ๓ ธ.ค.๕๕ ๔ ธ.ค.๕๕ ๕ ธ.ค.๕๕ และ ๗ ธ.ค.๕๕ ออกเดนทางจากหนวยตนสงกด ใน ๒๙ พ.ย.๕๕ ๒, ๓, ๔, ๕ และ ๗ ธ.ค.๕๕ โดยรถยนตสวนบคคล ทงไปและกลบ ราชการครงละประมาณ ๑ วน ๒. คาใชจายในการเดนทางไปราชการ เปนไปตาม พ.ร.ฎ.คาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม สง ณ วนท ธนวาคม พ.ศ.๒๕๕๕

พล.ร.อ. (พลวฒน สโรดม) ผช.ผบ.ทร.

1

2

3

1

ฉบบรางเดม

๑๙

4

Page 25: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

คาสงกองทพเรอ

(เฉพาะ) ท /๒๕๕๕

เรอง ใหนายทหารชนนายพลเรอไปราชการ

ดวย ทร.มราชการจาเปนทจะตองปฏบตทกรงเทพมหานคร จงใหปฏบตดงน ๑. พล.ร.ท.อนทย รตตะรงส ผบ.รร.นร. ไปราชการทกรงเทพมหานคร ใน ๒๙ พ.ย.๕๕ กบใน ๑, ๒, ๓, ๔, ๕ และ ๗ ธ.ค.๕๕ ออกเดนทางจากหนวยตนสงกด ใน ๒๙ พ.ย.๕๕ กบใน ๑, ๒, ๓, ๔, ๕ และ ๗ ธ.ค.๕๕ โดยรถยนตสวนบคคล ทงไปและกลบ ราชการครงละประมาณ ๑ วน ๒. คาใชจายในการเดนทางไปราชการ เปนไปตาม พ.ร.ฎ.คาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม สง ณ วนท ธนวาคม พ.ศ.๒๕๕๕

รบคาสง ผบ.ทร.

พล.ร.อ. (พลวฒน สโรดม) ผช.ผบ.ทร.

1

3

2 1

ฉบบทแกไข

๒๐

4

ดแบบฟอรมการพมพคาสง (กรณมการรบคาสง) ในผนวก ข

Page 26: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๒๑

ชนดของหนงสอราชการ คาสง

หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ให ผช.ผบ.ทร.ไปราชการ

ใหนายทหารชนนายพลเรอไปราชการ ผดเนอหา - ชอคาสงไมสอดคลอง กบเนอความของคาสง โดย ชอคาสงให “ผช.ผบ.ทร.” ไปราชการ แตในเนอความของคาสง ผไปราชการคอ “ผบ.รร.นร.” ดงนน จงตองแกชอเรองใหตรงกบเนอความ - โดยปกตชอคาสงจะใชคาเตม จงไมควรใชคายอของชอตาแหนงในชอเรอง ในทนควรเลยงไปใชคาวา“นายทหารชนนายพลเรอ”

๑ ธ.ค.๕๕ ๒ ธ.ค.๕๕ ๓ ธ.ค.๕๕ ๔ ธ.ค.๕๕ ๕ ธ.ค.๕๕ และ ๗ ธ.ค.๕๕

กบใน ๑, ๒, ๓, ๔, ๕ และ ๗ ธ.ค.๕๕ ผดความนยม - การเขยนวน เดอน ป กรณทมวนหลาย ๆ วน เรยงไปตามลาดบ โดย เปนวนทอยในเดอนและ ปเดยวกน จะไมนยมเขยน ชอเดอนและป ซา ๆ กน แตจะละชอเดอนและปไว เพอใหเนอความกระชบ และเพมความวา “กบใน”หนาวนท ๑ เพอแยกวา เปนวนในชวงเดอน ธ.ค. - ใสเครองหมายจลภาค (,) คนตวเลขวนททเขยน ตอ ๆ กนในชวงเดอน ธ.ค. เพอแยกวนไปราชการ แตละวนใหเหนชดเจน เมอใสเครองหมายจลภาคแลว จะเปนดงน

Page 27: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๒๒

ความเดม แกไขเปน เหตผล

“กบใน ๑, ๒, ๓, ๔, ๕ และ ๗ ธ.ค.๕๕” (หนาคา “และ” ไมตองใสเครองหมายจลภาค)

ใน ๒๙ พ.ย.๕๕, ๒, ๓, ๔, ๕ และ ๗ ธ.ค.๕๕

ใน ๒๙ พ.ย.๕๕ กบใน ๑, ๒, ๓, ๔, ๕ และ ๗ ธ.ค.๕๕

ผดเนอหา

- ใสวนทไมครบตามเนอความทกลาวไวตอนตน(ตกวนท ๑ ธ.ค.๕๕) และเพม “กบใน” หนาเลข “๑” เพอใหสอดคลองกบ

-

เพมขอความ “รบคาสง ผบ.ทร.” ดแบบฟอรมการพมพคาสง (กรณ มการรบคาสง) ในผนวก ข

ผดรปแบบ - เนอหา - เนองจากคาสงนเปนการออกคาสงให หน.นขต.ทร.ไปปฏบตราชการชวคราวนอกหนวย คราวละไมเกน ๓๐ วน ซงตามคาสง ทร. เรอง การมอบอานาจสงการและทาการแทนในนาม ผบญชาการทหารเรอ ผบ.ทร.ไดมอบอานาจให ผช.ผบ.ทร.เปนผลงนามแทน โดยกาหนดใหใชความวา “รบคาสง ผบ.ทร.” ดงนน คาสงนจงตองเพมความวา “รบคาสง ผบ.ทร.” ไวกอนลายมอชอและตาแหนงผรบมอบอานาจ ทาการแทน ผบ.ทร. (ผช.ผบ.ทร.)

Page 28: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๒๓

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

หนงสอราชการทแกไข : คาสง

ตวอยางท ๓.

Page 29: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๒๔

คาสงคณะกรรมการสวสดการกองทพเรอ

ท /๒๕๕๕ เรอง แกไขคาสงคณะกรรมการสวสดการกองทพเรอ ท ๖/๒๕๕๕

เพอใหการบรหารงานของกจการราชนาวสโมสร เปนไปดวยความเรยบรอย จงใหแกไขคาสงคณะกรรมการสวสดการกองทพเรอ ท ๖/๒๕๕๕ ลง ๑๘ ต.ค.๕๕ เรอง ใหนายทหารชนนายพลเรอ ทาหนาทในกจการสวสดการภายในกองทพเรอ ขอ ๒.๕.๒ จาก ความวา “พล.ร.ท.จกรกฤช พยอมหอม” แกเปน “พล.ร.ท.บรรจง พาประเสรฐ” นอกนนคงเดม ทงน ตงแต ๑ ต.ค.๕๕ สง ณ วนท ธนวาคม พ.ศ.๒๕๕๕

พล.ร.อ. (สรศกด หรนเรงรมย) ประธานกรรมการสวสดการกองทพเรอ และ ผบ.ทร.

ฉบบรางเดม

Page 30: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๒๕

คาสงคณะกรรมการสวสดการกองทพเรอ

ท /๒๕๕๕ เรอง แกไขคาสงคณะกรรมการสวสดการกองทพเรอ ท ๖/๒๕๕๕

เพอใหการบรหารงานของกจการราชนาวสโมสร เปนไปดวยความเรยบรอย จงใหแกไขคาสงคณะกรรมการสวสดการกองทพเรอ ท ๖/๒๕๕๕ ลง ๑๘ ต.ค.๕๕ เรอง ใหนายทหารชนนายพลเรอ ทาหนาทในกจการสวสดการภายในกองทพเรอ ขอ ๒.๕.๒ จากความวา “พล.ร.ท.จกรกฤช พยอมหอม” เปนความวา “พล.ร.ท.บรรจง พาประเสรฐ” นอกนนคงเดม ทงน ตงแต ๑ ต.ค.๕๕ สง ณ วนท ธนวาคม พ.ศ.๒๕๕๕

พล.ร.อ. (สรศกด หรนเรงรมย) ประธานกรรมการสวสดการกองทพเรอ และ ผบ.ทร.

ฉบบทแกไข

ดแบบฟอรมการพมพคาสงในผนวก ข

Page 31: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ชนดของหนงสอราชการ คาสง หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

วนท ธนวาคม

วนท ธนวาคม

ผดรปแบบการพมพ - การพมพระหวาง “วนท” กบ “ชอเตมของเดอน” เคาะเวนวรรคไมถกตองตามแบบคาสงของ ทร. ทถกตองใหเคาะเวนวรรค จานวน ๒๔ เคาะ

“พล.ร.ท.บรรจง พาประเสรฐ” นอกนนคงเดม

“พล.ร.ท.บรรจง พาประเสรฐ” นอกนนคงเดม

ผดรปแบบการพมพ - เนอความตอเนองกน ควรพมพไวในยอหนาเดยวกน ไมตองขนยอหนาใหม

จาก ความวา ......................... .................... แกเปน ....................

จากความวา .................................. .............................เปนความวา

ผดหลกภาษา - “ จาก ความวา” เวนวรรคไมถกตอง ขอความนจะตองพมพตดกน - การรางแกไขคาสง หาก มการแกไขเพยงรายการเดยวหรอประเดนเดยว ทร.ใชขอความดงน อางเหตทออกคาสงและอางถงอานาจทใหออกคาสง (ถาม) แลวตามดวยขอความวา ให/จงใหแกไขคาสง (ชอหนวยทออกคาสง เลขทคาสง ลงวนท ชอเรองทออกคาสง) จากความวา “ ” เปนความวา “ ” นอกนนคงเดม

๒๖

ดแบบฟอรมการพมพคาสงในผนวก ข

Page 32: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๒๗

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายนอก

ตวอยางท ๔.

Page 33: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๒๘

ท กห ๐๕๐๐/ กองทพเรอ พระราชวงเดม กรงเทพ ๑๐๖๐๐ ตลาคม ๒๕๕๕ เรอง การตรวจสอบบญชและทรพยสนของหนวยงานในสงกดกองทพเรอ เรยน ผวาการตรวจเงนแผนดน อางถง หนงสอสานกงานการตรวจเงนแผนดน ท ตผ ๐๐๓๒/๕๘๐๓ ลงวนท ๑ ตลาคม ๒๕๕๕ ตามหนงสอทอางถง สานกงานการตรวจเงนแผนดน แจงการเขาตรวจสอบบญชและ ทรพยสนของหนวยงานในสงกดกองทพเรอ ประจาปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๖ ความละเอยดแจงแลวนน กองทพเรอไดสงการใหหนวยงานในสงกดกองทพเรออานวยความสะดวกและใหความรวมมอกบเจาหนาทผตรวจสอบของสานกงานการตรวจเงนแผนดน และใหผรบผดชอบสงมอบเอกสารหรอสาเนาเอกสารทเกยวของกบการตรวจสอบเมอเจาหนาทรองขอเรยบรอยแลว จงเรยนมาเพอโปรดทราบ 2 enter + 6 pt ขอแสดงความนบถอ 2 enter พลเรอเอก ณรงค พพฒ (ณรงค พพฒนาศย) รองผบญชาการทหารเรอ ทาการแทน ผบญชาการทหารเรอ สานกงานตรวจสอบภายในทหารเรอ โทร. ๐ ๒๔๑๑ ๔๓๙๘ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๕๐๒๖ ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected]

ฉบบรางเดม

Page 34: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๒๙

ท กห ๐๕๐๐/ กองทพเรอ พระราชวงเดม กรงเทพฯ ๑๐๖๐๐ ตลาคม ๒๕๕๕ เรอง การตรวจสอบบญชและทรพยสนของหนวยงานในสงกดกองทพเรอ เรยน ผวาการตรวจเงนแผนดน อางถง หนงสอสานกงานการตรวจเงนแผนดน ท ตผ ๐๐๓๒/๕๘๐๓ ลงวนท ๑ ตลาคม ๒๕๕๕ ตามหนงสอทอางถง สานกงานการตรวจเงนแผนดนแจงการเขาตรวจสอบบญชและทรพยสนของหนวยงานในสงกดกองทพเรอ ประจาปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๖ ความละเอยดแจงแลวนน กองทพเรอไดสงการใหหนวยงานในสงกดกองทพเรออานวยความสะดวกและใหความรวมมอแกเจาหนาทผตรวจสอบของสานกงานการตรวจเงนแผนดน และใหผรบผดชอบสงมอบเอกสารหรอสาเนาเอกสารทเกยวของกบการตรวจสอบเมอเจาหนาทรองขอเรยบรอยแลว จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ พลเรอเอกณรงค พพฒ (ณรงค พพฒนาศย) รองผบญชาการทหารเรอ ทาการแทน . ผบญชาการทหารเรอ สานกงานตรวจสอบภายในทหารเรอ โทร. ๐ ๒๔๑๑ ๔๓๙๘ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๕๐๒๖ ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected]

2 enter + 6 pt

1 enter + 12 pt

ฉบบทแกไข

ดแบบฟอรมการพมพหนงสอภายนอกในผนวก ข

Page 35: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๓๐

ชนดของหนงสอราชการ หนงสอภายนอก หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ความเดม 3.4 ซม. 1.6 ซม. ท กห ๐๕๐๐/ กองทพเรอ พระราชวงเดม กรงเทพ ๑๐๖๐๐ ตลาคม ๒๕๕๕

เรอง การตรวจสอบบญชและทรพยสนของหนวยงานในสงกดกองทพเรอ

เรยน ผวาการตรวจเงนแผนดน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ 2 enter + 6 pt

ขอแสดงความนบถอ 2 enter พลเรอเอก

(ณรงค พพฒนาศย)

ผดรปแบบการพมพ

1. การตงระยะขอบหนากระดาษไมถกตอง โดยในฉบบรางเดมไดตง ขอบซาย = 3.4 ซม. ขอบขวา = 1.6 ซม. - แกไขใหถกตองตามแบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. ซงกาหนดการตงระยะขอบหนากระดาษดงน ขอบซาย = 3 ซม. ขอบขวา = 2 ซม.

แกไขเปน แนวกงกลางของตราครฑ 3 ซม. 2 ซม. ท กห ๐๕๐๐/ กองทพเรอ พระราชวงเดม กรงเทพฯ ๑๐๖๐๐ ตลาคม ๒๕๕๕ เรอง การตรวจสอบบญชและทรพยสนของหนวยงานในสงกดกองทพเรอ เรยน ผวาการตรวจเงนแผนดน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

2 enter +Before 6 pt พลเรอเอก (ณรงค พพฒนาศย)

2. ตราครฑ รปรางและลกษณะไมสวยงามควรปรบใชตราครฑตามทกาหนดไวในแบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. 3. และ 4. ตงระยะบรรทดการพมพไมถกตอง ตามแบบมาตรฐานการพมพ จงแกไขดงน - ระยะหางระหวาง ภาคสรปกบคาลงทาย = 1 enter + before 12 pt - ระยะหางระหวาง คาลงทายกบยศของผลงชอ = 2 enter + before 6 pt

* ดแบบฟอรมการพมพหนงสอภายนอกในผนวก ข

1 enter + Before 12 pt

Page 36: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๓๑

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ความเดม รองผบญชาการทหารเรอ ทาการแทน ผบญชาการทหารเรอ สานกงานตรวจสอบภายในทหารเรอ โทร. ๐ ๒๔๑๑ ๔๓๙๘ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๕๐๒๖ จากขอความบรรทดสดทายจนสดขอบกระดาษ มพนทการพมพเหลออยมาก

คาแนะนา

- การตงระยะบรรทดการพมพระหวางตาแหนงผลงนามกบสวนราชการเจาของเรองนน สานกนายกรฐมนตรไมไดกาหนดคาไว แตใหอยในดลยพนจของผจดทาหนงสอซงสามารถเลอกตงระยะบรรทด ไดตามความเหมาะสม ตงแต 1 enter หรอ 1 enter + before 6 pt หรอ 2 enter หรอ 2 enter ขนไป โดยพจารณาใหเหมาะสมกบพนท ทเหลออยในหนากระดาษนน กบคานงถงความสวยงามในภาพรวมของหนงสอฉบบนน ประกอบกน เชน ถามพนทเหลออยนอยมาก กใหเลอกระยะหางบรรทด = 1 enter หากมพนทเหลออยมากกวา/ประมาณครงหนากระดาษ กอาจเลอกระยะหางบรรทด ไดประมาณ 3 – 5 enter - เนอความของหนงสอฉบบนสน ใชพนทการพมพประมาณ 3 ใน 5 ของหนา กระดาษ กรณนหากเวนระยะหางบรรทดกอนพมพสวนราชการเจาของเรอง = 3 หรอ 4-5 enter จะทาใหภาพรวมของหนงสอสวยงามยงขน เพราะพนทการพมพจะไมกระจกตวอยเฉพาะสวนบนของหนากระดาษ

ปรบใหสวยงาม รองผบญชาการทหารเรอ ทาการแทน ผบญชาการทหารเรอ สานกงานตรวจสอบภายในทหารเรอ โทร. ๐ ๒๔๑๑ ๔๓๙๘ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๕๐๒๖

Page 37: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๓๒

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ท กห ๐๕๐๐/ 2 เคาะ

ท กห ๐๕๐๐/ 1 เคาะ

ผดรปแบบการพมพ

- เวนวรรคไมถกตอง เนองจากระหวาง “ท” กบรหสตวพยญชนะ “กห” เวนวรรค 2 เคาะ ซงไมถกตอง - ในแบบมาตรฐานการพมพหนงสอภายนอกของ ทร.กาหนดใหเวนวรรค 1 เคาะ ระหวาง “ท” กบรหสตวพยญชนะ

กรงเทพ

กรงเทพฯ

ผดรปแบบ - ผดความนยม

- ใชชอ “กรงเทพ” ในการลงท ตงของสวนราชการเจาของหนงสอ ซงไมถกตอง เนองจากในการระบชอของ “กรงเทพมหานคร” เพอเปนทตงของสวนราชการเจาของหนงสอในหนงสอภายนอก นน สานกนายกรฐมนตรไดกาหนดใหใชเปนคาเตมวา “กรงเทพมหานคร” หรอคายอวา “กรงเทพฯ” หรอ “กทม.” กได - ในสวนของ ทร .ไดกาหนดใหทกสวนราชการทมท ตงอยในกรงเทพมหานคร ใชวา “กรงเทพฯ” เพอใหการปฏบตเปนไปในแนวทาง เดยวกนและสอดคลองกบ กห.

Page 38: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๓๓

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ตามหนงสอทอางถง สานกงานการตรวจเงนแผนดน แจงการเขาตรวจสอบบญชและทรพยสน.....

ตามหนงสอทอางถง สานกงานการตรวจเงนแผนดนแจงการเขาตรวจสอบบญชและทรพยสน.....

ผดหลกภาษา

- เวนวรรคไมถกตอง 1. หลงขอความวา “ตามหนงสอทอางถง” กบหนาประโยค “สานกงานการตรวจเงน........................” ใหเวนวรรคใหญ (2 เคาะ) เนองจากเมอจบขอความแลวขนประโยคใหม จะตองเวนวรรคใหญ 2. ในประโยค “สานกงานการตรวจเงนแผนดน แจง การเขาตรวจสอบทรพยสน............................” มการเวนวรรคระหวางประธาน (สานกงานการตรวจเงน แผนดน) กบกรยา (แจง)ซงไมถกตอง เนองจากในประโยคเดยวกน ประธานและกรยาตองเขยนหรอพมพตดกน หากไมมสวนขยายมาคน

ใหความรวมมอกบเจาหนาท

ใหความรวมมอแกเจาหนาท

ผดหลกภาษา - ใชคาบพบทผด ใชคากรยา “ให” ตามดวยบพบท “กบ” ซงไมถกตองตามหลกภาษา ทถกตอง ใชวา “แก” โดยใหจา อยางงาย ๆ วา “ใหอะไร/ สงใดแกผรบ/ใคร” เชน ใหทนการศกษาแกนกเรยนทยากจน

Page 39: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๓๔

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ .

หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายนอก

ตวอยางท ๕.

Page 40: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๓๕

ท /๒๕๕๖ คณะอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพ กรมสารบรรณทหารเรอ พระราชวงเดม กรงเทพฯ ๑๐๖๐๐

เมษายน ๒๕๕๖

เรอง ขออนญาตนาพระราชประวตและบทความบางตอนในหนงสอ เรอง “หลวงปศขกบกรมหลวงชมพร” เพอจดพมพในหนงสอทระลกงานประกวดพระเครอง พระบชา เหรยญคณาจารย และเหรยญทระลก

เรยน หมอมราชวงศอภเดช อาภากร

ดวยกองทพเรอกาหนดจดงานประกวดพระเครอง พระบชา เหรยญคณาจารย และเหรยญทระลก ในวนท ๑๘ – ๑๙ พฤษภาคม ๒๕๕๖ ณ ลานอเนกประสงค (อาคาร B) ชน ๒ อาคารรฐประศาสนภกด ศนยราชการเฉลมพระเกยรต ๘๐ พรรษา ๕ ธนวาคม ๒๕๕๐ โดยมวตถประสงคในการจดหารายไดเขา “กองทนนาใจไทยเพอผเสยสละในจงหวดชายแดนภาคใตและพนทรบผดชอบกองทพเรอ” ซงรายไดดงกลาวจะนาไปชวยเหลอครอบครวและใหทนการศกษาแกบตรของกาลงพลกองทพเรอทเสยชวต บาดเจบ หรอทพพลภาพจากการปฏบตหนาท ใหสามารถดารงชพและมเกยรตในสงคมไดตอไป

ในการน คณะอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพพจารณาเหนวา บทความในหนงสอ เรอง “หลวงปศขกบกรมหลวงชมพร” ซงทานไดศกษารวบรวมเขยนไวนน บางตอนมรายละเอยดเกยวกบพระเครอง เครองรางของขลง และการสรางวตถมงคลของหลวงปศข ตลอดจนรายละเอยดความสมพนธระหวางกรมหลวงชมพร กบหลวงปศข เปนบทความทมเรองราวขอมลถกตองนาเชอถอและนาสนใจ หาอานไดยาก ซงจะเปนประโยชนแกอนชนรนหลง และเปนการสบตอเจตนารมณของทานในการเผยแพรพระเกยรตคณของพระองคทานและหลวงปศข ดงนนคณะอนกรรมการฯ จงขออนญาตนาบทความบางตอนในหนงสอดงกลาวมาจดพมพในหนงสอทระลกงานประกวดพระเครอง พระบชา เหรยญคณาจารย และเหรยญทระลก ครงน

จงเรยนมาเพอกรณาพจารณาอนญาตใหคณะอนกรรมการฯ ไดดาเนนการจดพมพหนงสอทระลกฯ ดงกลาว ทงน คณะอนกรรมการฯ ขอขอบพระคณเปนอยางสงมา ณ โอกาสน

ขอแสดงความนบถอ

พลเรอตร (สระพล ไทยพระกล) ประธานอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพ และ เจากรมสารบรรณทหารเรอ เลขานการคณะอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพ โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๕๗๔๐ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๔๕๘๒

ในคณะกรรมการ...........

6 7

9

2

1

4

3

5

11

8

10

ฉบบรางเดม

Page 41: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ท /๒๕๕๖ คณะอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพ ในคณะกรรมการ...... กรมสารบรรณทหารเรอ พระราชวงเดม กรงเทพฯ ๑๐๖๐๐

เมษายน ๒๕๕๖

เรอง ขออนญาตนาพระประวตและบทความบางตอนในหนงสอ เรอง “หลวงปศขกบกรมหลวงชมพร” เพอจดพมพในหนงสอทระลกงานประกวดพระเครอง พระบชา เหรยญคณาจารย และเหรยญทระลก

เรยน หมอมราชวงศอภเดช อาภากร

ดวยกองทพเรอกาหนดจดงานประกวดพระเครอง พระบชา เหรยญคณาจารย และเหรยญทระลก ในวนท ๑๘ – ๑๙ พฤษภาคม ๒๕๕๖ ณ ลานอเนกประสงค (อาคาร B) ชน ๒ อาคารรฐประศาสนภกด ศนยราชการเฉลมพระเกยรต ๘๐ พรรษา ๕ ธนวาคม ๒๕๕๐ โดยมวตถประสงคเพอหารายไดสมทบ “กองทนนาใจไทยเพอผเสยสละในจงหวดชายแดนภาคใตและพนทรบผดชอบกองทพเรอ” ซงจะนาไปชวยเหลอครอบครวและใหทนการศกษาแกบตรของกาลงพลกองทพเรอทเสยชวต บาดเจบ หรอทพพลภาพจากการปฏบตหนาท ใหสามารถดารงชพและมเกยรตในสงคมไดตอไป

ในการน คณะอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพพจารณาเหนวา บทความในหนงสอ เรอง “หลวงปศขกบกรมหลวงชมพร” ซงทานไดศกษารวบรวมเขยนไวนน บางตอนมรายละเอยดเกยวกบพระเครอง เครองรางของขลง และการสรางวตถมงคลของหลวงปศข ตลอดจนรายละเอยดความสมพนธระหวางพระเจาบรมวงศเธอ พระองคเจาอาภากรเกยรตวงศ กรมหลวงชมพรเขตอดมศกด กบหลวงปศข เปนบทความทมขอมลถกตองนาเชอถอ นาสนใจ และหาอานไดยาก ซงจะเปนประโยชนแกอนชนรนหลง และเปนการสบตอเจตนารมณของทานในการเผยแพรพระเกยรตคณของพระเจาบรมวงศเธอ พระองคเจาอาภากรเกยรตวงศ กรมหลวงชมพรเขตอดมศกดและหลวงปศข ดงนนคณะอนกรรมการฯ จงมความประสงคขอนาบทความบางตอนในหนงสอดงกลาวมาจดพมพในหนงสอทระลกงานประกวดพระเครอง พระบชา เหรยญคณาจารย และเหรยญทระลก ครงน

จงเรยนมาเพอกรณาพจารณาอนญาตใหคณะอนกรรมการฯ นาพระประวตและบทความ บางตอนในหนงสอ เรอง “หลวงปศขกบกรมหลวงชมพร”เพอจดพมพในหนงสอทระลกงานประกวดพระเครอง พระบชา เหรยญคณาจารย และเหรยญทระลก ทงน คณะอนกรรมการฯ ขอขอบพระคณเปนอยางสง มา ณ โอกาสน

ขอแสดงความนบถอ

พลเรอตร (สระพล ไทยพระกล) ประธานอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพ และ เจากรมสารบรรณทหารเรอ เลขานการคณะอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพ โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๕๗๔๐ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๔๕๘๒

1

2

3

4 6

9

7 8

5

11

10

ฉบบทแกไข

๓๖

ทร.นยมใช

เจากรมสารบรรณทหารเรอ

ประธานอนกรรมการดาเนนงานฝายผลตสงพมพ

ทถกตอง

Page 42: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ชนดของหนงสอราชการ หนงสอภายนอก หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

คณะอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพ

คณะอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพ ในคณะกรรมการ.................. ..........................

ผดเนอหา

- โดยปกตการจดทาหนงสอตดตอราชการ จะตองทา ในนามของคณะกรรมการ หากคณะอนกรรมการซง คณะกรรมการแตงตงขน ประสงคจะออกหนงสอเอง การลงชอสวนราชการเจาของหนงสอ จะลงชอของคณะอนกรรมการและ คณะกรรมการประกอบกนเสมอ เชน “คณะอนกรรมการฝายพธ ในคณะกรรมการจดงาน เฉลมพระเกยรตเนองในโอกาสมหามงคลเฉลมพระชนมพรรษา ๘๔ พรรษา”

ในการจดหารายไดเขา “กองทน

...................................”

เพอหารายไดสมทบ “กองทน............................”

ผดหลกภาษา

- การแกไขขอความจาก “ในการจดหารายได” เปน “เพอหารายได” เพอใหขอความกระชบและใชคาใหตรงความหมายยงขน โดยในทนควรใชคาวา “หา” ซงมความหมายตรงประเดนมากกวา “จดหา” ทหมายความถง ไปเลอกเฟนหามา - คาวา “เขา” เปนภาษาพดควรใชภาษาเขยนวา “สมทบ”

๓๗

Page 43: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ซงรายไดดงกลาวจะนาไปชวยเหลอ

ซงจะนาไปชวยเหลอ

ผดหลกภาษา

- “ซง” ใชแทนคานาม ทอยตดตอกนขางหนาคอ “กองทน.........” ในทนจงใชขอความวา “รายไดดงกลาว” ไมได ตองใชวา กองทนดงกลาว

- เมอ “ซง” ทาหนาทแทนคานามทอยตดกนขางหนาแลว กไมตองม “กองทนดงกลาว” อก เพราะเปนการใชคาฟมเฟอย จงตดออกเหลอขอความวา “ซงจะนาไปชวยเหลอ”

กรมหลวงชมพร พระเจาบรมวงศเธอ พระองคเจา อาภากรเกยรตวงศ กรมหลวงชมพร เขตอดมศกด

ผดหลกภาษา

- แกไขการเขยนพระนามใหถกตอง เนองจากความเดมใชพระนามทเรยกกนสน ๆ และใชในภาษาพด

พระราชประวต

พระประวต

ผดหลกภาษา - ใชราชาศพทไมถกตองตามหลกการใชราชาศพท ประวตของพระบรมวงศชนพระองคเจา ใชวา “พระประวต”

เปนบทความทมเรองราวขอมล

เปนบทความทมขอมล

ผดหลกภาษา

- ตดคาวา “เรองราว” เนองจากใชคาฟมเฟอย

ถกตองนาเชอถอและนาสนใจ หาอานไดยาก

ถกตองนาเชอถอ นาสนใจ และหาอานไดยาก

ผดหลกภาษา - ปรบการวางตาแหนงของคาสนธาน “และ” ไปไวหนาคาสดทายของรายการและเวนวรรคทหนาคา “และ”

๓๘

Page 44: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ความเดม แกไขเปน เหตผล

พระองคทาน

พระเจาบรมวงศเธอ พระองคเจาอาภากรเกยรตวงศ กรมหลวงชมพรเขตอดมศกด

ผดหลกภาษา

- ใชสรรพนามไมถกตองและในทนไมสามารถใชสรรพนามได ตองระบ พระนามเตม

ขออนญาต

มความประสงคขอ ผดหลกภาษา – เนอหา

- ใชถอยคาเพอใหแสดงจดประสงคทชดเจน

ดาเนนการจดพมพหนงสอทระลก ดงกลาวฯ

นาพระประวตและบทความบางตอน ในหนงสอ เรอง “หลวงปศขกบกรมหลวงชมพร” จดพมพในหนงสอทระลกงานประกวดพระเครอง พระบชา เหรยญคณาจารย และเหรยญทระลก

ผดเนอหา

- แกไขขอความในภาคสรป เพอใหเปนไปตามหลก การเขยนหนงสอราชการ โดยขอความในภาคสรปควรตองสอดคลองกบภาคประสงค รวมทงชอเรอง

- ขอความเดมในภาคสรป เปนการขออนญาตจดพมพหนงสอ จงไมสอดคลองกบภาคประสงคและชอเรอง ซงตองการขออนญาตนาพระประวตและบทความ ไปจดพมพในหนงสอ

11 ประธานอนกรรมการดาเนนงานฝายสงพมพ และเจากรมสารบรรณทหารเรอ

11 ไมแกไข เนองจาก ทร.นยมใช ทถกตองคอ เจากรมสารบรรณทหารเรอ ประธานอนกรรมการดาเนนงานฝายผลตสงพมพ

ผดรปแบบ - ถกความนยม

- โดยปกตการลงตาแหนงของเจาของหนงสอ ใหลงตาแหนงหลกของผลงชอกอนแลวจงตามดวยตาแหนงอนทไดรบมอบหมาย

- ทร.นยมลงชอตาแหนงทไดรบมอบหมายกอน แลวตามดวยตาแหนงหลก

๓๙

Page 45: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๔๐

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ .

หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายนอก

ตวอยางท ๖.

Page 46: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๔๑

ท กห ๐๕๐๐/ กองทพเรอ พระราชวงเดม กรงเทพฯ ๑๐๖๐๐

สงหาคม ๒๕๕๕

เรอง กาหนดนดฟงคาพพากษาศาลฎกา คด นางจนทรแรม โทณวนก

เรยน อยการจงหวดชลบร

สงทสงมาดวย ๑. หมายนดศาลจงหวดชลบร คดหมายเลขดาท ๑๑๗/๒๕๔๔ คดหมายเลขแดงท ๑๖๑๑/๒๕๔๕ ลงวนท ๑๖ กรกฎาคม ๒๕๕๕ ๒. ใบแตงทนายความ จานวน ๒ ฉบบ และเอกสารทเกยวของจานวน ๘ แผน

ดวยศาลจงหวดชลบรไดมหมายนดถง กระทรวงการคลงโดย พลเรอเอก เกรยงศกด ศรภมรองผบญชาการทหารเรอ ผแทนกองทพเรอผรบมอบอานาจ โจทก ในคดแพงระหวาง กระทรวงการคลง โจทกนางจนทรแรม โทณวนก กบพวกรวม ๒ คน จาเลย ตามคดหมายเลขดาท ๑๑๗/๒๕๔๔ คดหมายเลขแดงท ๑๖๑๑/๒๕๔๕ วา ศาลจงหวดชลบรไดนดฟงคาพพากษาศาลฎกาในวนท ๑๔ กนยายน ๒๕๕๕ เวลา ๐๙.๐๐ น. จงขอใหไปตามกาหนดนด ตามสงทสงมาดวย ๑

กองทพเรอไดตรวจสอบและพจารณาแลวเหนวา ตามทศาลจงหวดชลบรไดแจงกาหนดนดฟงคาพพากษาศาลฎกานน เนองปจจบนพนกงานอยการผรบผดชอบคดคนเดมไดยายไปรบราชการทอน เปนเหตใหใบแตงทนายความฉบบเดมสนผล ซงปจจบนยงมไดมพนกงานอยการคนใหมดาเนนคดแทน กองทพเรอมความประสงคขอใหทานแจงใหพนกงานอยการผรบผดชอบคดคนใหม ไปฟงคาพพากษาศาลฎกาตามทศาลจงหวดชลบรแจงมา พรอมกนนไดจดสงใบแตงทนายความและเอกสารทเกยวของมาตามสงทสงมาดวย ๒ เพอใหพนกงานอยการผรบผดชอบคดดาเนนการในสวนทเกยวของแลว และเนองจากคดนถงทสด หากศาลฎกาพพากษาใหโจทกชนะคดแลว กองทพเรอมความประสงคจะขอใหพนกงานอยการผรบผดชอบคดดาเนนการขอให ศาลออกหมายบงคบคด และจดสงใหกองทพเรอเพอดาเนนการในสวนทเกยวของตอไปดวย หวงเปนอยางยงวาคงไดรบความอนเคราะหจากทาน และขอขอบคณมา ณ โอกาสน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป

ขอแสดงความนบถอ

พลเรอเอก (วรพล กจสมบต) รองผบญชาการทหารเรอ ทาการแทน ผบญชาการทหารเรอ สานกงานพระธรรมนญทหารเรอ โทร.๐ ๒๔๗๕ ๔๕๖๖ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๔๕๘๑

ฉบบรางเดม

*หมายเหต ขอความทมแถบสคาดแตไมม ตวเลขกากบ หมายถง ใชวรรคตอนไมถกตอง

Page 47: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๔๒

ท กห ๐๕๐๐/ กองทพเรอ พระราชวงเดม กรงเทพฯ ๑๐๖๐๐

สงหาคม ๒๕๕๕

เรอง กาหนดนดฟงคาพพากษาศาลฎกา คด นางจนทรแรม โทณวนก

เรยน อยการจงหวดชลบร

สงทสงมาดวย ๑. หมายนดศาลจงหวดชลบร คดหมายเลขดาท ๑๑๗/๒๕๔๔ คดหมายเลขแดงท ๑๖๑๑/๒๕๔๕ ลงวนท ๑๖ กรกฎาคม ๒๕๕๕ ๒. ใบแตงทนายความ จานวน ๒ ฉบบ และเอกสารทเกยวของ จานวน ๘ แผน

ดวยศาลจงหวดชลบรไดมหมายนดถงกระทรวงการคลง โดย พลเรอเอก เกรยงศกด ศรภมรองผบญชาการทหารเรอ ผแทนกองทพเรอ ผรบมอบอานาจโจทก ในคดแพงระหวาง กระทรวงการคลง โจทกนางจนทรแรม โทณวนก กบพวกรวม ๒ คน จาเลย ตามคดหมายเลขดาท ๑๑๗/๒๕๔๔ คดหมายเลขแดงท๑๖๑๑/๒๕๔๕ วา ศาลจงหวดชลบรไดนดฟงคาพพากษาศาลฎกาในวนท ๑๔ กนยายน ๒๕๕๕ เวลา ๐๙.๐๐ น. จงขอใหไปตามกาหนดนด ตามสงทสงมาดวย ๑

กองทพเรอไดตรวจสอบและพจารณาแลวเหนวา ตามทศาลจงหวดชลบรไดแจงกาหนดนดฟงคาพพากษาศาลฎกานน เนองจากปจจบนพนกงานอยการผรบผดชอบคดคนเดมไดยายไปรบราชการทอน เปนเหตใหใบแตงทนายความฉบบเดมสนผล และยงมไดมพนกงานอยการคนใหมดาเนนคดแทน กองทพเรอจงมความประสงคขอใหทานแจงใหพนกงานอยการผรบผดชอบคดคนใหม ไปฟงคาพพากษาศาลฎกาตามทศาลจงหวดชลบรแจงมา พรอมกนนไดจดสงใบแตงทนายความและเอกสารทเกยวของมาตามสงทสงมาดวย ๒ เพอใหพนกงานอยการผรบผดชอบคดดาเนนการในสวนทเกยวของแลว และเนองจากคดนถงทสด หากศาลฎกาพพากษาใหโจทกชนะคดแลว กองทพเรอมความประสงคจะขอใหพนกงานอยการผรบผดชอบคดดาเนนการขอใหศาลออกหมายบงคบคด และจดสงใหกองทพเรอเพอดาเนนการในสวนทเกยวของตอไปดวย หวงเปนอยางยงวาคงไดรบความอนเคราะหจากทาน และขอขอบคณมา ณ โอกาสน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป

ขอแสดงความนบถอ

พลเรอเอก (วรพล กจสมบต) รองผบญชาการทหารเรอ ทาการแทน ผบญชาการทหารเรอ

สานกงานพระธรรมนญทหารเรอ โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๕๖๖ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๔๕๘๑

ฉบบทแกไข

*หมายเหต ขอความทมแถบสคาดแตไมมตวเลขกากบ หมายถง มการแกไขวรรคตอนใหถกตอง

Page 48: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ชนดของหนงสอราชการ หนงสอภายนอก หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ท กห ๐๕๐๐/

(2 เคาะ)

ท กห ๐๕๐๐/

(1 เคาะ)

ผดรปแบบการพมพ

- เวนวรรคระหวาง “ท” กบรหสตวพยญชนะ (กห) และเลขประจาของเจาของเรอง (๐๕๐๐) แหงละ 2 เคาะ ซงไมถกตอง

- ในแบบมาตรฐาน การพมพหนงสอภายนอกกาหนดใหเวนวรรคทหนารหสตวพยญชนะ (กห) และเลขประจาของเจาของเรอง (๐๕๐๐) แหงละ 1 เคาะ

ใบแตงทนายความ จานวน ๒ ฉบบ และเอกสารทเกยวของจานวน ๒ ฉบบ

ใบแตงทนายความ จานวน ๒ ฉบบ และเอกสารทเกยวของ จานวน ๒ ฉบบ

ผดหลกภาษา

- แกไขการเวนวรรค โดยเวนวรรคหนาคาวา “จานวน”

เนองปจจบนพนกงานอยการผรบผดชอบคดคนเดมไดยายไปรบราชการทอน เปนเหตใหใบแตงทนายความ ฉบบเดมสนผล ซงปจจบนยงมไดม พนกงานอยการคนใหมดาเนนคดแทน กองทพเรอมความประสงค...........

เนองจากปจจบนพนกงานอยการ ผรบผดชอบคดคนเดมไดยายไปรบราชการ ทอน เปนเหตใหใบแตงทนายความฉบบเดมสนผล และยงมไดมพนกงานอยการคนใหมดาเนนคดแทน กองทพเรอ จงมความประสงค.................

ผดหลกภาษา

- มความบกพรองในการใชภาษา ๑. ใชคาไมครบถวน คาวา “เนอง” แกเปน “เนองจาก”

๒. ใชคาซาซอน “ซงปจจบน” ความซากบ “เนองจากปจจบน” จงตดออก และ ใชคาเชอม “และ” แทน

๔๓

Page 49: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ความเดม แกไขเปน เหตผล

๓. เพมคาวา “จง” ในประโยค “กองทพเรอมความประสงค” เปน “กองทพเรอจงมความประสงค” เนองจากความ ในประโยคนจะตองใชคาทแสดงความเปนเหตเปนผลสอดคลองกบประโยคทกลาวมากอน คอ “เนองจากปจจบน................... .................................................(เหต) กองทพเรอจง........... (ผล)

โทร.๐ ๒๔๗๕ ๔๖๕๐

โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๕๐

ผดรปแบบการพมพ

- พมพหมายเลขโทรศพทไมถกตอง

- การระบหมายเลขโทรศพทและโทรสารในการเขยนหนงสอราชการนน จะตองแบงกลมตวเลขและเวนวรรคตามทสานกนายก รฐมนตรไดกาหนดวธปฏบต ไวดงน

โทร. x xxxx xxxx

(เวนวรรค ๑ เคาะ)

โทรสาร x xxxx xxxx

(เวนวรรค ๑ เคาะ)

ตวอยาง โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๕๗๔๒

๔๔

Page 50: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๔๕

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ .

หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายใน

ตวอยางท ๗.

Page 51: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๔๖

บนทกขอความ

สวนราชการ ทร. (กพ.ทร. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๕๘ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๗๑)

ท กห ๐๕๐๐/ วนท เม.ย.๕๖

เรอง ขออนมตใหขาราชการ ทร. รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางเยอนสหพนธรฐรสเซย

เสนอ ทท.

๑. ทร. ขออนมตให น.อ.รณชย เทพวลย ร.น. ฝสธ.ประจา ผบ.ทร. รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซย เพอกระชบความสมพนธ และเสรมสรางความรวมมอดานความมนคง ระหวาง กห.ไทย กบ กห.รสเซย ตงแต ๒๓ – ๒๗ เม.ย.๕๖ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดย ทร. ออกคาใชจาย จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท

๒. ทร. ขอเสนอประกอบการพจารณาดงน ๒.๑ รมว.กห. มกาหนดเดนทางไปราชการ ณ สหพนธรฐรสเซยและสาธารณรฐคาซคสถาน เพอดงานดานอตสาหกรรมปองกนประเทศ และกระชบความสมพนธและเสรมสรางความรวมมอดาน ความมนคง ระหวาง กห.ไทย กบ กห.รสเซย และ กห.คาซคสถาน ระหวาง ๒๓ – ๓๐ เม.ย.๕๖ รายละเอยดตามขาว สป. (สนผ.กห.) ท กห ๐๒๐๗/๒๐๔๗ ลง ๑๑ เม.ย.๕๖ (สงทสงมาดวย ๑) ในการน ผบ.ทร.ไดตอบรบรวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซย ตงแต ๒๓ – ๒๗ เม.ย.๕๖ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดยม น.อ.รณชย ฯ เปนผตดตาม ทร.จงเสนออนมตตามขอ ๑ ๒.๒ การเดนทางรวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซยของ น.อ.รณชย ฯ ในครงน มคาใชจาย จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท ซง ทร. มงบประมาณสามารถสนบสนนได (สงทสงมาดวย ๒)

๓. ทร. พจารณาแลววา การให น.อ.รณชย ฯ รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซยในครงน เพอใหการจดเตรยมขอมลทเกยวของและการรบรองผบงคบบญชาระดบสงเปนไป ดวยความเรยบรอย จงเหนควรให น.อ.รณชย เทพวลย ร.น. ฝสธ.ประจา ผบ.ทร. รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซย เพอกระชบความสมพนธและเสรมสรางความรวมมอดานความมนคง ระหวาง กห.ไทย กบ กห.รสเซย ตงแต ๒๓ – ๒๗ เม.ย.๕๖ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดย ทร. ออกคาใชจาย จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท ทงน การอนมตอยในอานาจของ ผบ.ทสส. สงการโดยการรบคาสง รมว.กห.

๔. เหนควรให น.อ.รณชย เทพวลย ร.น. ฝสธ.ประจา ผบ.ทร. รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซย เพอกระชบความสมพนธและเสรมสรางความรวมมอดานความมนคง ระหวาง กห.ไทย กบ กห.รสเซย ตงแต ๒๓ – ๒๗ เม.ย.๕๖ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดย ทร.ออกคาใชจาย จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท และกรณทมความจาเปนตองเปลยนแปลงรายละเอยดการเดนทางโดยคาใชจาย ไมเพมขน เหนควรให ทร. สามารถปรบแตงไดตามความเหมาะสม

จงเสนอมาเพอโปรดอนมต ตามขอ ๔

พล.ร.อ. สรศกด หรนเรง ร.น. (สรศกด หรนเรงรมย) ผบ.ทร.

ฉบบรางเดม

Page 52: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๔๗

บนทกขอความ คา exactly 35 pt

สวนราชการ ทร. (กพ.ทร. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๕๘ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๗๑)

ท กห ๐๕๐๐/ วนท เม.ย.๕๖

เรอง ขออนมตใหขาราชการ ทร. รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางเยอนสหพนธรฐรสเซย

เสนอ ทท.

๑. ทร.ขออนมตให น.อ.รณชย เทพวลย ร.น. ฝสธ.ประจา ผบ.ทร. รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซย เพอกระชบความสมพนธและเสรมสรางความรวมมอดานความมนคง ระหวาง กห.ไทย กบ กห.รสเซย ตงแต ๒๓ – ๒๗ เม.ย.๕๖ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดย ทร.ออกคาใชจาย จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท (แปดหมนหนงพนเการอยบาทถวน)

๒. ทร.ขอเสนอประกอบการพจารณาดงน ๒.๑ รมว.กห.มกาหนดเดนทางไปราชการ ณ สหพนธรฐรสเซยและสาธารณรฐคาซคสถาน เพอดงานดานอตสาหกรรมปองกนประเทศ และกระชบความสมพนธและเสรมสรางความรวมมอดานความมนคง ระหวาง กห.ไทย กบ กห.รสเซย และ กห.คาซคสถาน ระหวาง ๒๓ – ๓๐ เม.ย.๕๖ รายละเอยดตามขาว สป.(สนผ.กห.) ท กห ๐๒๐๗/๒๐๔๗ ลง ๑๑ เม.ย.๕๖ (สงทสงมาดวย ๑) ในการน ผบ.ทร.ไดตอบรบรวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซย ตงแต ๒๓ – ๒๗ เม.ย.๕๖ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดยม น.อ.รณชย ฯ เปนผตดตาม ๒.๒ การเดนทางรวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซยของ น.อ.รณชย ฯ ในครงนมคาใชจาย จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท ซง ทร.มงบประมาณสามารถสนบสนนได (สงทสงมาดวย ๒)

๓. ทร.พจารณาแลววา การให น.อ.รณชย ฯ รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซยในครงน เพอใหการจดเตรยมขอมลทเกยวของและการรบรองผบงคบบญชาระดบสงเปนไป ดวยความเรยบรอย จงเหนควรให น.อ.รณชย เทพวลย ร.น. ฝสธ.ประจา ผบ.ทร. รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซย ตงแต ๒๓ – ๒๗ เม.ย.๕๖ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดย ทร.ออกคาใชจาย จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท ทงน การอนมตอยในอานาจของ ผบ.ทสส. สงการโดยการรบคาสง รมว.กห.

๔. เหนควรให น.อ.รณชย เทพวลย ร.น. ฝสธ.ประจา ผบ.ทร. รวมคณะ รมว.กห. ในการเดนทางไปเยอนสหพนธรฐรสเซย ตงแต ๒๓ – ๒๗ เม.ย.๕๖ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดย ทร.ออกคาใชจาย จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท (แปดหมนหนงพนเการอยบาทถวน) และกรณทมความจาเปนตองเปลยนแปลงรายละเอยดการเดนทางโดยคาใชจายไมเพมขน เหนควรให ทร.สามารถปรบแตงไดตามความเหมาะสม

จงเสนอมาเพอโปรดอนมตตามขอ ๔ พล.ร.อ. เรง ร.น. (สรศกด หรนเรงรมย) ผบ.ทร.

ฉบบทแกไข

ดแบบฟอรมการพมพหนงสอภายในในผนวก ข

Page 53: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๔๘

ชนดของหนงสอราชการ หนงสอภายใน หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ความเดม

บนทกขอความ ไมไดตงคาระยะบรรทด สวนราชการ ทร. (กพ.ทร. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๕๘ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๗๑)

ท กห ๐๕๐๐/ วนท เม.ย.๕๖

เรอง ขออนมตใหขาราชการ ทร. รวมคณะ รมว.กห.

ผดรปแบบการพมพ

- สวนหวกระดาษบนทกขอความ มรปแบบการพมพไมถกตองดงน 1. ตราครฑ ขนาดและรปรางไมไดมาตรฐานตามแบบพมพ

- ไมไดปรบคาระยะบรรทดในการพมพคาวา “บนทกขอความ” เปนคา Exactly 35 พอยท

2. คาวา “วนท” ไมอยในแนวกงกลางของหนากระดาษ และตวอกษรตวแรกของชอเดอนไมตรงกบแนวหลงของตว “ม”ของคาวา “บนทกขอความ”

แกไขเปน

บนทกขอความ คา Exactly 35 พอยท

สวนราชการ ทร. (ยก.ทร. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๒๕๘ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕๔๖๗๑)

ท กห ๐๕๐๐/ วนท เม.ย.๕๖

เรอง ขออนมตใหขาราชการ ทร.รวมคณะ รมว.กห. ทร. ขออนมต ทร. ออกคาใชจาย ทร. ขอเสนอ รมว.กห. มกาหนด ทร. มงบประมาณ ทร. พจารณา ทร. สามารถ

ทร.ขออนมต ทร.ออกคาใชจาย ทร.ขอเสนอ รมว.กห.มกาหนด ทร.มงบประมาณ

ทร.พจารณา ทร.สามารถ

ผดหลกภาษา - เวนวรรคตอนผด กลาวคอ เกอบทกประโยคของหนงสอฉบบนเวนวรรคระหวางประธานและกรยาของประโยค

ดแบบฟอรมการพมพหนงสอภายในในผนวก ข

Page 54: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๔๙

ความเดม แกไขเปน เหตผล

- ในประโยค/ขอความ เดยวกน ถาประธานและ กรยาอยตดกน กใหเขยนหรอพมพตดกน ไมตองเวนวรรค

จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท

จานวน ๘๑,๙๐๐ บาท (แปดหมนหนงพนเการอยบาทถวน)

ผดหลกภาษา – ความนยม

- เมอเขยนจานวนเงน เปนตวเลข ใหมวงเลบของจานวนเงนเปนตวอกษรกากบไวดวย เพอยนยนจานวนเงนทถกตอง - กรณในเรองเดยวกน ตองเขยนจานวนเงนนนหลาย ๆ ครง กอาจระบวงเลบจานวนเงนทเปนตวอกษรเฉพาะทกลาวถงครงแรกและครงสดทายกได

- ทร.จงเสนออนมตตามขอ ๑ (ในขอ ๒.๑) - เพอกระชบความสมพนธและเสรมสรางความรวมมอดานความมนคง ระหวาง กห.ไทย กบ กห.รสเซย (ในขอ ๓) - เพอกระชบความสมพนธและเสรมสรางความรวมมอดานความมนคง ระหวาง กห.ไทย กบ กห.รสเซย (ในขอ ๔)

ตดออกทงหมด

ผดหลกภาษา

- ตดขอความทยกมาทงหมดออก เพอใหเนอความกระชบ เนองจากเปนขอความทใชซา ๆ กน ในทกยอหนา

อนมต ตามขอ ๔

อนมตตามขอ ๔

ผดหลกภาษา - เวนวรรคไมถกตองความเดยวกนใหเขยนตดกน

Page 55: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๕๐

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ .

หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายใน

ตวอยางท ๘.

Page 56: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๕๑

ตราครฑไมไดมาตรฐาน บนทกขอความ

สวนราชการ ทร. (กพ.ทร. โทร.๐ ๒๔๗๕ ๔๖๕๘โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๗๑)

ท กห ๐๕๐๐/ วนท ต.ค.๕๕

เรอง ขออนมตให นนร. เดนทางไปดงานของนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพ ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน

เสนอ ทท.

๑. ทร.ขออนมตให นนร.ชนปท ๔ จานวน ๒ นาย เดนทางไปดงานตามโครงการแลกเปลยนนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพของไทยและญปน ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน ตงแต ๒๙ ต.ค. – ๕ พ.ย.๕๕ (รวมวนเดนทางไป - กลบ) โดย ทร. ออกคาใชจาย จานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท ซงมรายชอดงน ๑.๑ นนร.ธนทเทพ ยาวชย ชนปท ๔ ๑.๒ นนร.อนทน คงขาล ชนปท ๔

๒. ทร. ขอเสนอประกอบการพจารณาดงน ๒.๑ รร.รวมเหลาญปน ไดกาหนดจดการดงานของนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพ ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน ตงแต ๒๙ ต.ค. – ๕ พ.ย.๕๕ และไดมหนงสอ (ผาน สน.ผชท.ทหารไทย/โตเกยว (สวน ทร.)) เชญนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพ ๆ ละ ๒ นาย เดนทางไปดงาน ฯ โดย เหลาทพ รบผดชอบคาโดยสารเครองบน ไป – กลบ (สงทสงมาดวย ๑) ในการน ทร. ไดพจารณาให นนร. ชนปท ๔ จานวน ๒ นาย ตามขอ ๑. เดนทางไปดงานฯ ดงกลาว ๒.๒ การเดนทางไปดงานตามขอ ๑ ทร.ไดเสนอไวในโครงการฝก ศกษา ประชม สมมนา และดงาน ณ ตางประเทศ ของ ทร. ประจาป งป.๕๖ ขณะนอยในระหวางการดาเนนการเสนอขออนมต กห. โดยมคาใชจายจานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท (สงทสงมาดวย ๒) ซง ทร.มงบประมาณสามารถใหการสนบสนนได ๒.๓ เรองการไปตางประเทศทกาหนดเปนอานาจอนมตของ รมว.กห. และยงมไดมอบหมาย ใหผใดสงการแทนในนามของ รมว.กห. นน การอนมตอยในอานาจของ ผบ.ทสส. โดยการรบคาสง รมว.กห. ตามคาสง กห. (เฉพาะ) ท ๑๘๑/๔๗ ลง ๒๐ ม.ย.๔๗ ผนวก ค ขอ ๑.๘

๓. ทร. พจารณาแลววา การให นนร. จานวน ๒ นาย เดนทางไปดงาน ฯ ตามขอ ๑ เปนการกระชบความสมพนธอนดระหวางกองทพไทยและกองทพญปน อกทง นนร. ทเดนทางไปดงาน ฯ จะไดรบความรและประสบการณซงจะเปนประโยชนตอการปฏบตงานในอนาคต จงเหนควรอนมตให นนร.ชนปท ๔ จานวน ๒ นาย รายชอตามขอ ๑ เดนทางไปดงานตามโครงการแลกเปลยนนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพของไทยและญปน ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน ตงแต ๒๙ ต.ค. – ๕ พ.ย.๕๕ (รวมวนเดนทางไป - กลบ) โดย ทร.ออกคาใชจาย จานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท ทงน การอนมตอยในอานาจของ ผบ.ทสส. สงการโดยการรบคาสง รมว.กห.

๔. เหนควรให นนร.ธนทเทพ ยาวชย และ นนร.อนทน คงขาล นนร. ชนปท ๔ เดนทางไปดงานตามโครงการแลกเปลยนนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพของไทยและญปน ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน ตงแต ๒๙ ต.ค. – ๕ พ.ย.๕๕ (รวมวนเดนทางไป - กลบ) โดย ทร. ออกคาใชจาย จานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท แ

ฉบบรางเดม

* หมายเหต ขอความทคาดแถบส แตไมมตวเลข กากบ หมายถง เวนวรรคตอนไมถกตอง

Page 57: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๕๒

บนทกขอความ

สวนราชการ ทร. (กพ.ทร. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๕๘ โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๔๖๗๑)

ท กห ๐๕๐๐/ วนท ต.ค.๕๕

เรอง ขออนมตให นนร.เดนทางไปดงานของนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพ ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน

เสนอ ทท.

๑. ทร.ขออนมตให นนร.ชนปท ๔ จานวน ๒ นาย เดนทางไปดงานตามโครงการแลกเปลยนนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพของไทยและญปน ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน ตงแต ๒๙ ต.ค.๕๕ – ๕ พ.ย.๕๕ (รวมวนเดนทางไป - กลบ) โดย ทร.ออกคาใชจาย จานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท (หนงแสนสามหมนหนงพนสรอยบาทถวน) มรายชอดงน ๑.๑ นนร.ธนทเทพ ยาวชย ชนปท ๔ ๑.๒ นนร.อนทน คงขาล ชนปท ๔

๒. ทร.ขอเสนอประกอบการพจารณาดงน ๒.๑ รร.รวมเหลาญปน ไดกาหนดจดการดงานของนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพ ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน ตงแต ๒๙ ต.ค.๕๕ – ๕ พ.ย.๕๕ และไดมหนงสอเสนอ สน.ผชท.ทหารไทย/โตเกยว (สวน ทร.) เชญนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพ เหลาทพละ ๒ นาย เดนทางไปดงานฯ โดยเหลาทพรบผดชอบคาโดยสารเครองบนไป – กลบ (สงทสงมาดวย ๑) ในการน ทร.ไดพจารณาให นนร. ชนปท ๔ จานวน ๒ นาย ตามขอ ๑ เดนทางไปดงานดงกลาว ๒.๒ การเดนทางไปดงานตามขอ ๑ ทร.ไดเสนอไวในโครงการฝก ศกษา ประชม สมมนาและดงาน ณ ตางประเทศ ของ ทร. ประจาป งป.๕๖ ขณะนอยในระหวางการดาเนนการเสนอขออนมต กห. โดยมคาใชจาย จานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท (สงทสงมาดวย ๒) ซง ทร.มงบประมาณสามารถสนบสนนได ๒.๓ เรองการไปตางประเทศทกาหนดเปนอานาจอนมตของ รมว.กห. และยงมไดมอบหมาย ใหผใดสงการแทนในนามของ รมว.กห. นน การอนมตอยในอานาจของ ผบ.ทสส. โดยการรบคาสง รมว.กห. ตามคาสง กห. (เฉพาะ) ท ๑๘๑/๔๗ ลง ๒๐ ม.ย.๔๗ ผนวก ค ขอ ๑.๘

๓. ทร.พจารณาแลววา การให นนร. จานวน ๒ นาย เดนทางไปดงานฯ ตามขอ ๑ เปนการกระชบความสมพนธอนดระหวางกองทพไทยกบกองทพญปน อกทง นนร.ทเดนทางไปดงานฯ จะไดรบความรและประสบการณซงจะเปนประโยชนตอการปฏบตงานในอนาคต จงเหนควรอนมตให นนร.ชนปท ๔ จานวน ๒ นาย รายชอตามขอ ๑ เดนทางไปดงานตามโครงการแลกเปลยนนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพของไทยและญปน ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน ตงแต ๒๙ ต.ค.๕๕ – ๕ พ.ย.๕๕ (รวมวนเดนทางไป - กลบ) โดย ทร. ออกคาใชจาย จานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท ทงน การอนมตอยในอานาจของ ผบ.ทสส.สงการโดยการรบคาสง รมว.กห.

๔. เหนควรให นนร.ธนทเทพ ยาวชย และ นนร.อนทน คงขาล นนร.ชนปท ๔ เดนทางไปดงานตามโครงการแลกเปลยนนกเรยนทหาร ๓ เหลาทพของไทยและญปน ณ รร.รวมเหลาญปน ประเทศญปน ตงแต ๒๙ ต.ค.๕๕ – ๕ พ.ย.๕๕ (รวมวนเดนทางไป - กลบ) โดย ทร.ออกคาใชจาย จานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท (หนงแสนสามหมนหนงพนสรอยบาทถวน)

ฉบบทแกไข

* หมายเหต ขอความทคาดแถบสแตไมมตวเลขกากบ หมายถง มการแกไขวรรคตอนใหถกตอง

Page 58: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ชนดของหนงสอราชการ หนงสอภายใน หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ตงแต ๒๙ ต.ค. – ๕ พ.ย.๕๕

ตงแต ๒๙ ต.ค.๕๕ – ๕ พ.ย.๕๕

ผดหลกภาษา

- การเขยนวน เดอน ป ทเปนชวงระยะเวลา โดยมวนเรมตนและวนสดทาย อยตางเดอนกน เมอเขยนชอเดอน ใหใสป พ.ศ.กากบไวดวย

จานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท

จานวน ๑๓๑,๔๐๐ บาท (หนงแสนสามหมนหนงพนสรอยบาทถวน)

ผดหลกภาษา – ความนยม

- โดยปกตเมอเขยนจานวนเงนเปนตวเลข ใหมวงเลบจานวนเงน เปนตวอกษรกากบไวหลงตวเลขดวย เพอเปนการยนยนจานวนเงนทถกตอง

ไดมหนงสอ (ผาน สน.ผชท.ทหารไทย/โตเกยว (สวน ทร.))

ไดมหนงสอเสนอ สน.ผชท.ทหารไทย/โตเกยว (สวน ทร.)

ผดหลกภาษา

- ใชเครองหมายวงเลบไมถกตอง เนองจากวงเลบแบบเดยวกน จะใชซากนหรอซอนกนในขอความเดยวกนไมได ควรเปลยน ไปใชวงเลบแบบอน หรอปรบแกไขขอความใหม เพอใชวงเลบเพยงวงเลบเดยว

๕๓

Page 59: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ความเดม แกไขเปน เหตผล

๓ เหลาทพ ๆ ละ ๒ นาย

๓ เหลาทพ เหลาทพละ ๒ นาย

ผดหลกภาษา

- ใชเครองหมายไมยมก ไมถกตองตามหลกการเขยน เครองหมายไมยมกใชเขยนหลงคา วล หรอประโยค เพอใหอานคา วล หรอประโยคนนซาอกครง โดยความหมายหรอหนาทของคา วล หรอประโยคนนยงคงเดม

- ในขอความดงกลาวคาวา “เหลาทพ” ทงคาแรกและคาหลงตางเปนคาคนละบทคนละความกน ไมสามารถใชไมยมกได แตใหเวนวรรคแทน

เดนทางไปดงาน ฯ

เดนทางไปดงานฯ

ผดหลกภาษา

- เครองหมายไปยาลนอยใหเขยนตดกบอกษรทมาขางหนา เนองจากขอความเดมเขยนตอเนองกน

ตามขอ ๑.

ตามขอ ๑

ผดหลกภาษา

- ใชคาวา “ขอ” ประกอบหนาตวเลขเพอแสดงลาดบขอแลว ไมตองใสเครองหมาย มหพภาค ( . ) กากบหลงตวเลขอก

๕๔

Page 60: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ความเดม แกไขเปน เหตผล

เดนทางไปดงานฯ ดงกลาว

เดนทางไปดงานดงกลาว

ผดหลกภาษา

- ตดไปยาลนอยออกเพราะใชคาวา “ดงกลาว”ซงมความหมายสรปชอของงานอยแลว จงไมจาเปนตองใชทง “ฯ” และ “ดงกลาว” ซาซอนกน

ซง ทร.มงบประมาณสามารถให การสนบสนนได

ซง ทร.มงบประมาณสามารถสนบสนนได

ผดหลกภาษา

- ตดคาวา “ใหการ” ออก เพราะใชคาฟมเฟอย และเมอตดออกแลวความหมายยงคงเดม

ระหวางกองทพไทยและกองทพญปน

ระหวางกองทพไทยกบกองทพญปน

ผดหลกภาษา - “ระหวาง........และ.......” เปนการใชคาเชอมทผด ทถกตองใหใชวา “ระหวาง............กบ..........”

๕๕

Page 61: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๕๖

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ .

หนงสอราชการทแกไข : หนงสอภายใน

ตวอยางท ๙.

Page 62: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๕๗

ตวอกษรผดขนาด เกน

บนทกขอความ สวนราชการ ทร. (ยก.ทร. โทร.๐ ๒๔๗๕ ๕๓๐๐๒) ท กห ๐๕๐๐/ วนท ต.ค.๕๕ เรอง ขออนมตจดขาราชการ ทร. ไปรวมประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ณ สาธารณรฐสงคโปร

เสนอ ทท.

๑. ทร. ขออนมตจด น.อ.จมพล นาคบว ร.น. รอง ผอ.กมท.ยก.ทร. และ น.ท.ภญโญ ธรรมสวรรณ ร.น. หน.ตอตานการขาวกรอง กรภ.ขว.ทร. เปนผแทน ทร. ไปรวมประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ณ สาธารณรฐสงคโปร (สป.) ระหวาง ๒๒ – ๒๖ ต.ค.๕๕ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดยใชงบประมาณของ ทร. มคาใชจายรวมเปนเงนทงสน ๙๙,๕๔๔.- บาท

๒. การขออนมตจดขาราชการเขารวมประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ตามขอ ๑ มวตถประสงคเพอ พฒนาขดความสามารถดานการแลกเปลยนขอมลขาวสาร (Improving Efficiency with Enhanced Training) ซงการประชมสมมนาฯ ดงกลาว ไมไดบรรจไวในโครงการฝก ศกษา ประชม สมมนา และดงาน ณ ตางประเทศ ของ ทร. ประจาปงบประมาณ ๒๕๕๖ ดงนน การจดขาราชการไปตางประเทศทกาหนดเปนอานาจอนมตของ รมว.กห. และยงมไดมอบใหผใดสงการแทน ในนามของ รมว.กห. นน อยในอานาจอนมตของ ผบ.ทสส. ทาการแทนและสงการในนาม รมว.กห. ตามคาสง กห. (เฉพาะ) ท ๑๘๑/๔๗ ลง ๒๐ ม.ย.๔๗ ผนวก ค ขอ ๑.๘

๓. การจดนายทหารสญญาบตรเขารวมการประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ณ สป. ระหวาง ๒๒ – ๒๖ ต.ค.๕๕ เปนไปตามกรอบความตกลงวาดวยความรวมมอระดบภมภาค เพอตอตานการกระทาอนเปนโจรสลด และการปลนเรอโดยใชอาวธในเอเชย (Regional Cooperation Agreement on Combating Piracy and Armed Robbery against Ships in Asia : ReCAAP) โดยมงเนน แนวทาง การพฒนาขดความสามารถดานการแลกเปลยนขอมลขาวสาร ซง การจดผแทน ทร. ทเกยวของไปรวมประชมสมมนาฯ จะเปนประโยชนตอ ทร. ในการรบทราบขอมลแนวทางการพฒนาดานการแลกเปลยนขอมลขาวสาร รวมทงรบทราบสถานการณการกระทาอนเปนโจรสลด และการปลนเรอโดยใชอาวธในเอเชย อยางไรกตาม การดาเนนการดงกลาวไมไดบรรจไวในโครงการฝก ศกษา ประชม สมมนา และดงาน ณ ตางประเทศ ของ ทร. ประจาปงบประมาณ ๒๕๕๖ ดงนน เรองการไปตางประเทศทกาหนดเปนอานาจอนมตของ รมว.กห. และยงมไดมอบใหผใดสงการแทน ในนามของ รมว.กห. นน อยในอานาจอนมตของ ผบ.ทสส. ทาการแทนและสงการในนาม รมว.กห.

๔. เหนควรอนมตให น.อ.จมพล นาคบว ร.น. รอง ผอ.กมท.ยก.ทร. และ น.ท.ภญโญ ธรรมสวรรณ ร.น. หน.ตอตานการขาวกรอง กรภ.ขว.ทร. เปนผแทน ทร. ไปรวมประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ณ สาธารณรฐสงคโปร ระหวาง ๒๒ – ๒๖ ต.ค.๕๕ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดยใช งบประมาณของ ทร. เปนคาใชจายวงเงนรวม ๙๙,๕๔๔.- บาท โดยให ทร. สามารถปรบแตงกาหนดการเดนทางไดตามความเหมาะสม โดยมคาใชจายไมเกนจากท ทร. ไดจดสรรไว

จงเสนอมาเพอโปรดอนมตตามขอ ๔ พล.ร.อ. ร.น. (สรศกด หรนเรงรมย) ผบ.ทร.

ฉบบรางเดม

* หมายเหต ขอความทคาดแถบส แตไมมหมายเลชกากบ หมายถงวรรคตอนไมถกตอง

Page 63: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

บนทกขอความ สวนราชการ ทร. (ยก.ทร. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๕๓๐๒)

ท กห ๐๕๐๐/ วนท ต.ค.๕๕ เรอง ขออนมตจดขาราชการ ทร. ไปรวมประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ณ สาธารณรฐสงคโปร

เสนอ ทท. ๑. ทร.ขออนมตจด น.อ.จมพล นาคบว ร.น. รอง ผอ.กมท.ยก.ทร. และ วาท น.ท.ภญโญ ธรรมสวรรณ ร.น. หน.ตอตานการขาวกรอง กรภ.ขว.ทร. เปนผแทน ทร. ไปรวมประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ณ สาธารณรฐสงคโปร (สป.) ระหวาง ๒๒ – ๒๖ ต.ค.๕๕ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดยใชงบประมาณของ ทร. มคาใชจายรวมเปนเงนทงสน ๙๙,๕๔๔ บาท (เกาหมนเกาพนหารอย สสบสบาทถวน)

๒. การขออนมตจดขาราชการเขารวมประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ตามขอ ๑ มวตถประสงคเพอพฒนาขดความสามารถดานการแลกเปลยนขอมลขาวสาร (Improving Efficiency with Enhanced Training) ซงการประชมสมมนาดงกลาวไมไดบรรจไวในโครงการฝก ศกษา ประชม สมมนา และดงาน ณ ตางประเทศ ของ ทร. ประจาปงบประมาณ ๒๕๕๖ ดงนน การจดขาราชการไปตางประเทศทกาหนดเปนอานาจอนมตของ รมว.กห. และยงมไดมอบใหผใดสงการแทนในนามของ รมว.กห. นน อยในอานาจอนมตของ ผบ.ทสส.ทาการแทนและสงการในนาม รมว.กห. ตามคาสง กห. (เฉพาะ) ท ๑๘๑/๔๗ ลง ๒๐ ม.ย.๔๗ ผนวก ค ขอ ๑.๘

๓. การจดนายทหารสญญาบตรเขารวมการประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ณ สป. ระหวาง ๒๒ – ๒๖ ต.ค.๕๕ เปนไปตามกรอบความตกลงวาดวยความรวมมอระดบภมภาค เพอตอตานการกระทาอนเปนโจรสลด และการปลนเรอโดยใชอาวธในเอเชย (Regional Cooperation Agreement on Combating Piracy and Armed Robbery against Ships in Asia : ReCAAP) โดยมงเนน แนวทางการพฒนาขดความสามารถดานการแลกเปลยนขอมลขาวสาร ซงการจดผแทน ทร.ทเกยวของไปรวมประชมสมมนาฯ จะเปนประโยชนตอ ทร.ในการรบทราบขอมลแนวทางการพฒนาดานการแลกเปลยนขอมลขาวสาร รวมทงรบทราบสถานการณการกระทาอนเปนโจรสลด และการปลนเรอโดยใชอาวธในเอเชย อยางไรกตาม การดาเนนการดงกลาวไมไดบรรจไวในโครงการฝก ศกษา ประชม สมมนา และดงาน ณ ตางประเทศ ของ ทร. ประจาปงบประมาณ ๒๕๕๖ ดงนน เรองการไปตางประเทศทกาหนดเปนอานาจอนมตของ รมว.กห. และยงมไดมอบใหผใดสงการแทนในนามของ รมว.กห. นน อยในอานาจอนมตของ ผบ.ทสส.ทาการแทนและสงการในนาม รมว.กห.

๔. เหนควรอนมตให น.อ.จมพล นาคบว ร.น. รอง ผอ.กมท.ยก.ทร. และ วาท น.ท.ภญโญ ธรรมสวรรณ ร.น. หน.ตอตานการขาวกรอง กรภ.ขว.ทร. เปนผแทน ทร. ไปรวมประชมสมมนา ReCAAP ISC Capacity Building Seminar 2012 ณ สาธารณรฐสงคโปร ระหวาง ๒๒ – ๒๖ ต.ค.๕๕ (รวมวนเดนทางไป – กลบ) โดยใชงบประมาณของ ทร.เปนคาใชจายวงเงนรวม ๙๙,๕๔๔ บาท (เกาหมนเกาพนหารอยสสบสบาทถวน) กบให ทร.สามารถปรบแตงกาหนดการเดนทางไดตามความเหมาะสม โดยมคาใชจายไมเกนจากท ทร.ไดจดสรรไว

จงเสนอมาเพอโปรดอนมตตามขอ ๔

พล.ร.อ. ร.น. (สรศกด หรนเรงรมย) ผบ.ทร.

ฉบบทแกไข

๕๘

* หมายเหต ขอความทคาดแถบส แตไมมตวเลขกากบ หมายถง มการแกไขวรรคตอน

Page 64: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๕๙

ชนดของหนงสอราชการ หนงสอภายใน หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

ความเดม แนวกงกลาง

บนทกขอความ สวนราชการ ทร. (ยก.ทร. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๕๓๐๒) ท กห ๐๕๐๐/ วนท ต.ค.๕๕ เรอง ขออนมตใหขาราชการ ทร. ไปรวมประชมสมมนา

เสนอ ทท.

๑. ทร.ขออนมต............................................................................ ...........................................................

๒. การขออนมต.......................................................................... .............................................................................. แกไขเปน

บนทกขอความ สวนราชการ ทร. (ยก.ทร. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๕๓๐๒)

ท กห ๐๕๐๐/ วนท ต.ค.๕๕

เรอง ขออนมตใหขาราชการ ทร. ไปรวมประชมสมมนา

เสนอ ทท.

2.5 ซม. ๑. ทร.ขออนมต................................................................... ............................................................ ๒. การขออนมต.................................................................. .................................................................

ผดรปแบบการพมพ

1. คาวา สวนราชการ ท วนท เรอง ขนาดตวอกษร ไมถกตอง

2. ตาแหนงของวนท ชอเดอน พ.ศ. ไมถกตองตามแบบพมพ

3. ระยะยอหนาผด (ตงยอหนาไวเพยง 1.7 ซม.)

คาอธบายเพมเตม

1. คาวา สวนราชการ ท วนท เรอง ใหพมพดวยตวอกษรตวหนาขนาด 20 พอยท

2. คาวา “วนท” พมพใหตรงกบแนวกงกลางของคาวา “บนทกขอความ” (ตรงกบตวอกษร ข) และพมพตวอกษรตวแรกของ ชอเดอน ตรงกบแนวหลงของตวอกษร “ม” ของคาวา บนทกขอความ

3. การยอหนาขอความ ใหมระยะยอหนา = 2.5 ซม.

ดแบบฟอรมการพมพหนงสอภายในในผนวก ข

Page 65: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๖๐

ความเดม แกไขเปน เหตผล

....... ๙๙,๕๔๔.- บาท

....... ๙๙,๕๔๔ บาท (เกาหมนเกาพนหารอยสสบสบาทถวน)

ผดหลกภาษา - การเขยนจานวนเงน ทเปนจานวนเตมในขอความ ใหเขยนตวเลขจานวนเงน โดยไมตองใส “.-”แลวตามดวยหนวยเงนตรา และ มวงเลบจานวนเงนเปนตวอกษรกากบไวดวย เพอยนยนจานวนเงนทถกตอง

การประชมสมมนาฯ ดงกลาว ไมได บรรจไวในโครงการฝก ศกษา ประชม

การประชมสมมนาดงกลาวไมไดบรรจไวในโครงการฝก ศกษา ประชม

ผดหลกภาษา

1. ใชทงเครองหมายไปยาลนอย (ฯ) และคาวา “ดงกลาว” เพอละชอของการประชมสมมนาทไดกลาวมากอนแลว ถอวาเปนการใชทซาซอนกน จงควรเลอกใชอยางหนงอยางใด ในทนไดตดไปยาลนอยออก

2. เวนวรรคตอนระหวางภาคประธานและภาคแสดง ซงไมถกตอง (การประชม สมมนาดงกลาว = ประธาน,ไมไดบรรจ = กรยา) เพราะในประโยคเดยวกน ประธานและกรยาตองเขยนหรอพมพตดกน

“........ โดยใชงบประมาณของ ทร. เปนคาใชจายวงเงนรวม ๙๙,๕๔๔.- บาท โดยให ทร. สามารถปรบแตงกาหนดการ เดนทางไดตามความเหมาะสม โดยมคา ใชจายไมเกนจากท ทร.ไดจดสรรไว”

“......... โดยใชงบประมาณของ ทร. เปนคาใชจายวงเงนรวม ๙๙,๕๔๔ บาท (เกาหมนเกาพนหารอยสสบสบาทถวน) กบให ทร. สามารถปรบแตงกาหนดการ เดนทางไดตามความเหมาะสม โดยมคา ใชจายไมเกนจากท ทร.ไดจดสรรไว”

ผดหลกภาษา

- ไมควรใชคา “โดย” ซา ๆ กนหลายครง ในขอความเดยวกนหรอตอเนองกน จงเปลยนจาก “โดย” คาท 2 เปน “กบ”

Page 66: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๖๑

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ .

หนงสอราชการทแกไข : บนทก

ตวอยางท ๑๐

Page 67: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๖๒

บนทกขอความ สวนราชการ สบ.ทร. (กองโรงพมพ โทร.๕๔๕๘๒) . ท กห ๐๕๐๒/ วนท ม.ค.๕๖

เรอง ขออนมตใหขาราชการและลกจางปฏบตงานนอกเวลาราชการ .

เสนอ สน.รนภ.ยศ.ทร.

เนองดวย สบ.ทร. มความจาเปนตองปฏบตงานเรงดวน โดยจะตองดาเนนการจดพมพ นาวกศาสตร เดอน ม.ค.๕๖ ของ สน.รนภ.ยศ.ทร. ใหเสรจทนตามกาหนด ดงนน สบ.ทร. จงมความประสงค ขออนมตใหขาราชการและลกจางปฏบตงานนอกเวลาราชการ เพอดาเนนการจดพมพงานนาวกศาสตร โดยมคาใชจายเปนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการรวมเปนเงนทงสน ๙,๑๒๐.- บาท (เกาพนหนงรอยยสบบาทถวน) ทงน สน.รนภ.ยศ.ทร. ไดจดเตรยมงบประมาณในสวนของ สน.รนภ.ยศ.ทร. สนบสนนไวแลว โดยมรายละเอยดและรายชอทแนบ ดงน ๑. วนท ๗ – ๑๑ ม.ค.๕๖ จานวน ๓ นาย โดยมคาใชจายเปนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการในอตรา ๒๐๐.- บาท/คน/วน (วนละ ๔ ชวโมง ชวโมงละ ๕๐.- บาท) ๒. วนท ๑๒ – ๑๓ ม.ค.๕๖ จานวน ๓ นาย โดยมคาใชจายเปนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการในอตรา ๔๒๐.- บาท/คน/วน (วนละ ๔๗ ชวโมง ชวโมงละ ๖๐.- บาท) ๓. วนท ๑๔ – ๑๖ ม.ค.๕๖ จานวน ๖ นาย โดยมคาใชจายเปนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการในอตรา ๒๐๐.- บาท/คน/วน (วนละ ๔ ชวโมง ชวโมงละ ๕๐.- บาท)

จงเสนอมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป

น.อ. รอง จก.สบ.ทร.ทาการแทน จก.สบ.ทร.

ฉบบรางเดม

ยกรางใหม

Page 68: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๖๓

บนทกขอความ สวนราชการ สบ.ทร. (กรพ. โทร. ๕๔๕๘๒) . ท กห ๐๕๐๒.๕/ วนท ม.ค.๕๖

เรอง ขอรบการสนบสนน งป.ในการปฏบตงานนอกเวลา .

เสนอ สน.รนภ.ยศ.ทร.

ดวย กรพ.สบ.ทร. มความจาเปนตองดาเนนการจดพมพนาวกศาสตร เดอน ม.ค.๕๖ ของ สน.รนภ.ยศ.ทร. ใหเสรจตามกาหนด จงขอรบการสนบสนน งป. เพอใหขาราชการและลกจาง จานวน ๑๒ นาย ปฏบตงานนอกเวลาราชการ ระหวาง ๗ – ๑๖ ม.ค.๕๖ โดยมคาใชจายเปนคาตอบแทนการปฏบตนอกเวลาราชการ เปนเงนทงสน ๙,๑๒๐ บาท (เกาพนหนงรอยยสบบาทถวน) ตามรายละเอยดทแนบ

จงเสนอมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป

น.อ. รอง จก.สบ.ทร.ทาการแทน จก.สบ.ทร.

ฉบบทแกไข

Page 69: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๖๔

ชนดของหนงสอราชการ บนทก หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

- เปนการเสนอเรองถง สน.รนภ.ยศ.ทร.เพอขอใหดาเนนการขออนมตใหขาราชการและลกจาง สบ.ทร.ปฏบตงานนอกเวลาราชการ เพอดาเนนการจดพมพ นาวกศาสตร เดอน ม.ค.๕๖ ของ สน.รนภ.ยศ.ทร.ใหเสรจตามกาหนด และมคาใชจายเปนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ จานวน ๙,๑๒๐ บาท โดยใชงบประมาณของ สน.รนภ.ยศ.ทร.

- เปนการเสนอเรองถง สน.รนภ. ยศ.ทร. เพอขอรบการสนบสนนงบประมาณจานวน ๙,๑๒๐ บาท เพอเปนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการของขาราชการและลกจาง เพอดาเนนการจดพมพนาวกศาสตร เดอน ม.ค.๕๖ ของ สน.รนภ.ยศ.ทร.ใหเสรจตามกาหนด

ผดเนอหา - แกไขและยกรางใหมทงเรอง เนองจากการขออนมตใหขาราชการปฏบตงานนอกเวลาราชการอยในอานาจของ หน.หนวยตนสงกดของขาราชการนน ๆ ดงนน จงตองแยกเรองเพอขออนมต จก.สบ.ทร. ใหขาราชการปฏบตงานนอกเวลาตางหาก สวนเรองทเสนอไปยง สน.รนภ.ยศ.ทร.เปนการขอรบการสนบสนนเฉพาะงบประมาณทจะตองใชในการปฏบตงานนอกเวลาราชการเทานน เพราะเปนงานของ สน.รนภ.ยศ.ทร. จงตองให สน.รนภ.ยศ.ทร.เปนผสนบสนนงบประมาณ

Page 70: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๖๕

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ .

หนงสอราชการทแกไข : ประกาศ

ตวอยางท ๑๑

Page 71: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๖๖

ประกาศกองทพเรอ

เรอง ยกยองชมเชยกาลงพลกองทพเรอ

เมอ ๗ ธนวาคม ๒๕๕๖ เวลาประมาณ ๑๖๓๐ พลทหาร สายชล เคามล พลปน เรอสนบสนน หมวดเรอ แผนกขนสง กองสนบสนน กองเรอยทธการ ชวยปฏบตราชการหมวดภณฑปกรณ แผนกสวสดการ กองสนบสนน กองเรอยทธการ ไดเกบกระเปาเงนของภรยา นาวาตร ยศโยธน รตนเกต ผบงคบกองรอยขนสงรถยนตบรรทกผสม กองพนขนสง กรมสนบสนน หนวยบญชาการตอสอากาศยานและรกษาฝง ไดทกจการรานคาสวสดการ กองเรอยทธการ ซงในกระเปามทรพยสนเปนธนบตรสกลยโรใบละ ๕๐ ยโร จานวน ๓ มด มดละ ๑๐๐ ใบ เมอแลกเปลยนเปนเงนบาทจะมมลคามากกวา ๖๐๐,๐๐๐ บาท นาสงคนเจาของทรพยสนดงกลาวในเวลา ๑๘๓๕ ของวนเดยวกน การกระทาของ พลทหาร สายชล เคามล แสดงใหเหนถงความเปนผทมความซอสตยสจรต มความอดทนอดกลน ไมอยากไดทรพยสนของผอนมาเปนของตนเอง ซงเปนบคคลทหาไดยากในสภาพสงคมปจจบน ควรแกการสรรเสรญเปนอยางยง กองทพเรอขอประกาศยกยองชมเชยใหทราบทวกนวา พลทหาร สายชล เคามล เปนผประกอบคณงามความด สมควรไดรบการยกยองชมเชยและยดถอเปนแบบอยางทดตอไป ประกาศ ณ วนท มนาคม พ.ศ.๒๕๕๗ พลเรอเอก (ณรงค พพฒนาศย) ผบญชาการทหารเรอ

ฉบบรางเดม

Page 72: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

ประกาศกองทพเรอ เรอง ยกยองชมเชยกาลงพลกองทพเรอ

เมอวนท ๗ ธนวาคม ๒๕๕๖ เวลาประมาณ ๑๖.๓๐ น. พลทหาร สายชล เคามล พลปน เรอสนบสนน หมวดเรอ แผนกขนสง กองสนบสนน กองเรอยทธการ ชวยปฏบตราชการหมวดภณฑปกรณ แผนกสวสดการ กองสนบสนน กองเรอยทธการ ไดเกบกระเปาใสเงนของภรยา นาวาตร ยศโยธน รตนเกต ผบงคบกองรอย ขนสงรถยนตบรรทกผสม กองพนขนสง กรมสนบสนน หนวยบญชาการตอสอากาศยานและรกษาฝง ไดท กจการรานคาสวสดการ กองเรอยทธการ ในกระเปามทรพยสนเปนธนบตรสกลยโรคดเปนเงนบาทมมลคามากกวา ๖๐๐,๐๐๐ บาท พลทหาร สายชล เคามล ไดนาทรพยสนดงกลาวสงคนเจาของเมอเวลา ๑๘.๓๕ น. ในวนเดยวกน การกระทาของ พลทหาร สายชล เคามล แสดงใหเหนถงความเปนผทมความซอสตยสจรต ไมละโมบในทรพยสนของผอน ซงเปนบคคลทหาไดยากในสภาพสงคมปจจบน ควรแกการสรรเสรญเปนอยางยง กองทพเรอขอประกาศใหทราบทวกนวา พลทหาร สายชล เคามล เปนผประกอบคณงามความด สมควรไดรบการยกยองชมเชยและยดถอเปนแบบอยางทดตอไป ประกาศ ณ วนท มนาคม พ.ศ.๒๕๕๗ พลเรอเอก (ณรงค พพฒนาศย) ผบญชาการทหารเรอ

ฉบบทแกไข

๖๗

Page 73: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๖๘

ชนดของหนงสอราชการ ประกาศ หลกการพจารณา : การเขยนใหถกตอง ไดแก ถกแบบ ถกเนอหา ถกหลกภาษา และถกความนยม

ความเดม แกไขเปน เหตผล

เมอ ๗ ธนวาคม ๒๕๕๖

เวลาประมาณ ๑๖๓๐

เมอวนท ๗ ธนวาคม ๒๕๕๖

เวลาประมาณ ๑๖.๓๐ น.

ผดความนยม

- ประกาศ ทร.ซงเปนเรองทเผยแพร หรอประชา สมพนธใหทราบโดยทวกน เชน ประกาศรบสมครบคคล พลเรอนเขารบราชการ ประกาศชมเชยขาราชการ ฯลฯ ขอความในประกาศจะใชคาเตมเชนเดยวกบการจดทาหนงสอภายนอก - แกไขการเขยนวน- เวลาใหเปนคาเตมทถกตอง กลาวคอ 1. ตองม “วนท” หนาตวเลขของวนท จงแกไขเปน เมอวนท ๗ ธนวาคม ๒๕๕๖ 2. ตองมจดคนระหวางชวโมงกบนาทเพอบอกเวลาและม “น.” ตอทายดวย “ประมาณเวลา ๑๖๐๐” จงแกเปน “ประมาณเวลา ๑๖.๓๐ น.”

กระเปาเงน

กระเปาใสเงน

ผดหลกภาษา

- ไมใชภาษาเขยน “กระเปาเงน” เปนคาในภาษาพดซงจะพดกนสน ๆ และละคาบางคาไว ทถก ตองใชวา “กระเปาใสเงน”

Page 74: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๖๙

ความเดม แกไขเปน เหตผล

........กจการรานคาสวสดการ กองเรอยทธการ ซงในกระเปามทรพยสนเปน.....

...........กจการรานคาสวสดการ กองเรอยทธการ ในกระเปามทรพยสนเปน.....

ผดหลกภาษา -“ซง” เปนคาประพนธ สรรพนามทใชแทนคานามทอยตดกนขางหนา แต “ซง”ในทนไมไดมหนาทดงกลาว และยงเปนคนละความกน จงเปนการใชคาฟมเฟอย ใหตดออก

ธนบตรสกลยโรใบละ ๕๐ ยโรจานวน ๓ มด มดละ ๑๐๐ ใบ เมอแลกเปลยนเปนเงนบาทจะมมลคามากกวา ๖๐๐,๐๐๐ บาท

ธนบตรสกลยโรคดเปนเงนบาทมมลคามากกวา ๖๐๐,๐๐๐ บาท

ผดหลกภาษา – เนอหา

- ขอความของประกาศ ในยอหนาแรกใหอางเหตผลทออกประกาศ จะตองใชสานวนภาษาทกะทดรด ชดเจน แตขอความของประกาศฉบบน ไดบรรยายความละเอยดเกนความจาเปน และไมใชเหตผล สาคญของการออกประกาศจงตดออกเพอใหขอความกระชบยงขน

นาสงคนเจาของทรพยสนดงกลาวในเวลา ๑๘๓๕ ของวนเดยวกน

พลทหาร สายชล เคามล ไดนาทรพยสนดงกลาวสงคนเจาของเมอเวลา ๑๘.๓๕ น. ในวนเดยวกน

ผดหลกภาษา

1. “นาสงคนเจาของทรพยสนดงกลาว” เปนการใชสานวนภาษาตางประเทศและละประธานไว ควรเพมประธานเพอใหประโยคสมบรณยงขน และเรยงคาในประโยคใหมตามหลกภาษาไทยเปนดงน “พลทหาร สายชล เคามล ไดนาทรพยสนดงกลาวสงคนเจาของ”

Page 75: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๐

ความเดม แกไขเปน เหตผล

2. “ในเวลา ๑๘๓๕ ของวนเดยวกน” เขยนเวลาและใชคาไมถกตอง แกไขเปน “เมอเวลา ๑๘.๓๕ น. ในวนเดยวกน”

มความอดทนอดกลน ไมอยากไดทรพยสนของผอนมาเปนของตน

ไมละโมบในทรพยสนของผอน ผดหลกภาษา

- ใชคาไมเหมาะสมกบเนอความ กลาวคอ การท ไมอยากไดของ/ทรพยสนของผอนนน เปนความหมายของความโลภ หรอละโมบ ดงนน ขอความนไมควรใชคาวา ความอดทนอดกลน ซงหมายความถง การระงบอารมณ การยอมรบสภาพความยากลาบาก

ขอประกาศยกยองชมเชย ใหทราบทวกนวา

ขอประกาศใหทราบทวกนวา ผดหลกภาษา - ประโยคอยตดกน ใชคา “ยกยองชมเชย” ซากน ควรตดทอยในขอความ “ขอประกาศยกยองชมเชย” ออก ผดความนยม - ขอความทประกาศในยอหนาสดทายน โดยปกต ทร.ใชขอความเปนแบบวา “กองทพเรอขอประกาศ ใหทราบทวกนวา”

Page 76: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๑

ความเดม แกไขเปน เหตผล

.......................................................... ๑๘๓๕ ของวนเดยวกน การกระทาของ พลทหาร สายชล ..... ......................................................................... ปจจบน............................ กองทพเรอขอประกาศ........................ ประกอบคณงามความด ............................

.......................................................... ๑๘๓๕ ของวนเดยวกน การกระทาของ พลทหาร สายชล ..... ......................................................................... ปจจบน............................

กองทพเรอขอประกาศ........................ ประกอบคณงามความด ............................

ผดแบบ

- ระหวางยอหนาของขอความทเปนเหตใหออกประกาศ กบยอหนาของขอความทประกาศ ใหเวนระยะบรรทดการพมพ = 1 enter + before 6 pt

1 enter +before 6 pt

ดแบบฟอรมการพมพประกาศในผนวก ข

Page 77: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๓

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

๗๒

ผนวก ก

หลกการพนฐานในการเขยนหนงสอราชการทด ๑. ถกแบบ หมายถงตองรวาหนงสอฉบบนนเปนหนงสอชนดใด เพอจะเลอกใชแบบฟอรมหนงสอ ใหถกตอง นนกคอผรางผตรวจตองมความรในเรองแบบฟอรมของหนงสอทกชนด แบบหนงสอนยงหมายรวมถงความรเกยวกบการพมพ ตองทราบระยะพมพ วาในแตละสวนของหนงสอแตละชนดมระยะพมพทถกตอง เปนอยางไร ๒. ถกเนอหา หมายถงตองมความรอบรในเนอหาทจะเขยน เขาใจบรบทของเรอง มการรอยเรยงเรองราวอยางสอดคลองไหลลน อางกฎหมายระเบยบหรอเอกสารอนใดไดถกตอง เทาความเรองทตดตอกนไดอยางถกตอง ไมเยนเยอ วนไปวนมาหาทางลงไมได เนอความตองกระชบ ชดเจน อานแลวไมทาใหเกดขอสงสยแกผรบหนงสอวา สรปแลวตองการอะไร หรอจะแจงอะไร สรป คอตองรถงเหตทมหนงสอไป และ จดประสงคทมหนงสอไป ใหชดเจน เพอไมใหหลงประเดน ๓. ถกหลกภาษา หมายถงการใชภาษา ใชคา ใชวรรคตอนตองถกตองตามทมการกาหนดเปนหลกเกณฑ การใชภาษาราชการหรอภาษาเขยน การเรยงลาดบคาในประโยค การใชสานวน กลาวคอตองระวงเรอง รปประโยค และความสมพนธของขอความ (ความสมพนธระหวางประโยคกบประโยค คากบคา คาหลกกบคาขยาย) ๔. ถกความนยม หมายถงการใชคา การใชสานวน บางอยางเปนทนยม และเปนทยอมรบของวงราชการทวไปวา สามารถใชได หรอ เปนลกษณะการเขยนหนงสอท ทร.ถอปฏบตกนมานานจนเปนทประจกษ หรอรกนทวไป ความนยม เชน การใชชอสวนราชการเปนสรรพนามแทนผรบหนงสอ และผสงหนงสอ ใชคาวา ทาน / ขาพเจา เปนสรรพนามแทนตวบคคลกรณทมหนงสอถงบคคล การใชภาษาราชการทนยมใชทวไป เชน ไดแจงให..ทราบแลวเหมอนกน แกเปน ไดแจงให..ทราบดวยแลว การใชบพบท หรอคาเชอมทซา ๆ และ ตด ๆ กน ควรใชคาอนทมความหมายเหมอนกนแทน เชน เรามกจะพบวา มการใชคาวา และ ในเนอความ ๒ – ๓ บรรทดถง ๓ – ๔ ครง เชนนสามารถใชคาวา และ – กบ – รวมทง – ตลอดจน แทนได หรอคาวา ท – ซง – อน ทสามารถใชแทนกนไดเชนกน

Page 78: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๓

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

๗๓

ผนวก ข

แบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. (โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)

Page 79: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๔

ท%รหสตวพยญชนะ%XXXX/ สวนราชการเจาของหนงสอ ทตง และรหสไปรษณย เดอน%ป เรอง%%.......................................................................... คาขนตน%%................................................................... อางถง%%....................................................................... สงทสงมาดวย%%........................................................... (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ภาคเหต...................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ภาคความประสงค...................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ภาคสรป..................................................................................................................................... ..............................................................................................................................................................................

คาลงทาย ยศ ลายมอชอ (ชอ%%สกล) ตาแหนง สวนราชการเจาของเรอง โทร.%X%XXXX%XXXX โทรสาร%X%XXXX%XXXX ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) สาเนาสง (ถาม)

แบบหนงสอภายนอก

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(2 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 12 pt)

(1 Enter) (1 Enter)

(1 Enter)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 80: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๕

บนทกขอความ สวนราชการ%%ชอสวนราชการเจาของหนงสอ%(ชอสวนราชการเจาของเรอง%โทร.%X%XXXX%XXXX) ท%%รหสตวพยญชนะ%XXXX/ วนท เดอน ป เรอง%% คาขนตน%%................................................................... (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. ยศ ลายมอชอ ร.น. (ชอ%%สกล) ตาแหนง

แบบหนงสอภายใน (ใชกระดาษบนทกขอความ)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(2 Enter)

(1 Enter) (1 Enter)

(1 Enter)

(1 เทา หรอ Single)

Before 12 pt, คาแนนอน (Exactly) 35 pt

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

สง ๑.๕ ซม.

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 81: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๖

บนทกขอความ สวนราชการ%%ชอสวนราชการเจาของหนงสอ%(ชอสวนราชการเจาของเรอง%โทร.%XXXXX) ท%%รหสตวพยญชนะ%XXXX/ วนท เดอน ป เรอง%% คาขนตน%%................................................................... (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. ยศ ลายมอชอ ตาแหนง

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(2 Enter)

(1 Enter)

(1 Enter)

(1 เทา หรอ Single)

แบบหนงสอบนทก

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

สง ๑.๕ ซม. Before 12 pt, คาแนนอน (Exactly) 35 pt

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 82: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๗

ท%รหสพยญชนะ%XXXX/ ถง%%.......................................................... (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. สวนราชการทสงหนงสอออก เดอน%ป ลายมอชอยอกากบตรา สวนราชการเจาของเรอง โทร.%X%XXXX%XXXX โทรสาร%X%XXXX%XXXX

แบบหนงสอประทบตรา

(2 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

(1 Enter)

(1 Enter)

(4 Enter)

(4 Enter)

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 83: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๘

ท%รหสพยญชนะ%XXXX/ ถง%%.......................................................... (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ภาคเหต..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ภาคความประสงค...................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ภาคสรป..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. สวนราชการทสงหนงสอออก เดอน%ป ลายมอชอยอกากบตรา สวนราชการเจาของเรอง โทร.%X%XXXX%XXXX โทรสาร%X%XXXX%XXXX

แบบหนงสอประทบตรา

(2 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter)

(1 Enter)

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

(1 เทา หรอ Single)

(1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

๒.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

(4 Enter)

(4 Enter)

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 84: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๗๙

คาสง.................................. ท%......../.............

เรอง%%...........................................

(ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ทงน%%ตงแต........................................................... (ยอหนา ๕ ซม.) สง (๑๐ เคาะ) ณ (๑๐ เคาะ) วนท (๒๔ เคาะ) เดอน%%พ.ศ.XXXX ยศ ลายมอชอ (ชอ%%สกล) ตาแหนง

แบบหนงสอคาสง

(1 เทา หรอ Single)

(2 Enter)

(2 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter) (1 Enter)

(2 Enter)

(1 Enter)

(1 Enter) (1 Enter)

(2 Enter)

(1 Enter)

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 85: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๘๐

คาสง.................................. ท%......../.............

เรอง%%...........................................

(ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ทงน%%ตงแต........................................................... (ยอหนา ๕ ซม.) สง (๑๐ เคาะ) ณ (๑๐ เคาะ) วนท (๒๔ เคาะ) เดอน%%พ.ศ.XXXX รบคาสง............. ยศ ลายมอชอ (ชอ%%สกล) ตาแหนง

แบบหนงสอคาสง (กรณรบคาสง)

(1 เทา หรอ Single)

(2 Enter)

(2 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter)

(1 Enter)

(2 Enter)

(1 Enter) (1 Enter)

(2 Enter)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter)

(1 Enter)

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 86: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๘๑

ระเบยบ……………………….. วาดวย%%............................................... (ฉบบท%ถามเรองเดยวกนเกนกวา ๑ ฉบบ)

พ.ศ.XXXX

(ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ (ใหอางถงเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกระเบยบและอางถงกฎหมาย ทใหอานาจออกระเบยบ (ถาม))......................................................................................................... ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบ...................................................................” ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแต........................................................เปนตนไป ขอ ๓ ........................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................................. ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามระเบยบ (ถามการแบงเปนหมวดใหนาขอผรกษาการตามระเบยบไปกาหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด ๑)............................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. (ยอหนา ๕ ซม.) ประกาศ (๑๐ เคาะ) ณ (๑๐ เคาะ) วนท (๒๔ เคาะ) เดอน%%พ.ศ.XXXX ยศ ลายมอชอ (ชอ%%สกล) ตาแหนง

แบบหนงสอระเบยบ

(1 Enter)

(2 Enter)

(2 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter)

(1 Enter)

(1 Enter)

(1 เทา หรอ Single)

(2 Enter)

(1 Enter) (1 Enter) (1 Enter)

(2 Enter)

(1 Enter)

(1 Enter)

(1 เทา หรอ Single)

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 87: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๘๒

ประกาศ.......................... เรอง%%............................................

(ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ทงน%%ตงแต..................................................................... (ยอหนา ๕ ซม.) ประกาศ (๑๐ เคาะ) ณ (๑๐ เคาะ) วนท (๒๔ เคาะ) เดอน%%พ.ศ.XXXX ยศ ลายมอชอ (ชอ%%สกล) ตาแหนง

แบบหนงสอประกาศ

(1 Enter)

(2 Enter)

(2 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter) (1 Enter)

(2 Enter)

(1 Enter)

(1 Enter)

(2 Enter)

(1 เทา หรอ Single)

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 88: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๘๓

เลขท................................ สวนราชการเจาของหนงสอ ทตง และรหสไปรษณย (ยอหนา ๒.๕ ซม.) หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา%(ระบชอบคคล นตบคคลหรอหนวยงานทจะใหการรบรองพรอมทงลงตาแหนง สงกด หรอทตง แลวตอดวยขอความทรบรอง).......................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. (ยอหนา ๕ ซม.) ใหไว (๑๐ เคาะ) ณ (๑๐ เคาะ) วนท (๒๔ เคาะ) เดอน%%พ.ศ.XXXX ยศ ลายมอชอ (ชอ%%สกล) ตาแหนง

(สวนนใชสาหรบเรองสาคญ)

ลงชอผไดรบการรบรอง (ชอ%%สกล)

แบบหนงสอรบรอง

รปถาย (ถาม)

ขนาด ๔ x ๖ ซม.

๑ ซม.

(ประทบตราชอสวนราชการ)

(2 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter)

(1 Enter)

(2 Enter)

(1 เทา หรอ Single)

(2 Enter)

(1 Enter)

(1 Enter)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter + Before 6 pt)

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

สง ๓ ซม.

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 89: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๘๔

%%%%%%%%%%%%%%%%%%% รายงานการประชม........................................

ครงท%......./........... เมอ%%....................................

ณ%%......................................................

ผมาประชม .......................................................................... .......................................................................... .......................................................................... ผไมมาประชม (ถาม) .......................................................................... .......................................................................... .......................................................................... ผเขารวมประชม (ถาม) .......................................................................... .......................................................................... .......................................................................... เรมประชมเวลา%%...................................................................... (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ระเบยบวาระท%๑%%.................................................................. (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................

แบบรายงานการประชม

(1 Enter)

(2 Enter)

(1 Enter) (1 Enter)

(1 Enter)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter) (1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter) (1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter)

(1 Enter)

๒.๕ ซม.

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 90: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

๘๕

- ๒ -

ระเบยบวาระท%๒%%................................................................. (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ระเบยบวาระท%๓%%................................................................. (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ขอยต%%(ถาม)........................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ขอสรป%%(ถาม) ....................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. เลกประชมเวลา%%.................................................................... ยศ ลายมอชอ (ชอ%%สกล) ผจดรายงานการประชม

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter) (1 เทา หรอ Single)

(2 Enter)

(1 Enter) (1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(1 เทา หรอ Single)

(1 Enter + Before 6 pt)

(2 Enter)

(1 Enter) (1 Enter)

(1 Enter)

หมายเหต - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอ Single ในกรณทมความจาเปนอาจปรบระยะ เปน 1.05 pt หรอ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคานงถง ความสวยงามและรปแบบของหนงสอเปนสาคญ

๒.๕ ซม.

๓ ซม.

๒ ซม.

๒ ซม.

Page 91: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

เอกสารอางองในการเขยนหนงสอราชการ

เอกสารราชการ

๑. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ พรอมภาคผนวกฉบบแกไข พ.ศ.๒๕๓๙ และคาอธบาย ๒. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๔๘ รวมทงทแกไขเพมเตม ๓. ระเบยบ กห. วาดวยหนงสอราชการ พ.ศ.๒๕๒๗ ๔. ขอบงคบ กห. วาดวยการสงการและประชาสมพนธ พ.ศ.๒๕๒๗ ๕. ขอบงคบ กห. วาดวยการสงการและประชาสมพนธ ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๔๓ ฉบบท ๓ พ.ศ.๒๕๕๑ ๖. ระเบยบ กห. วาดวยคายอ พ.ศ.๒๕๕๕ รวมทงคายอท กห.อนมตใหใชเพมเตม ๗. ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๔ ๘. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใชตาแหนงทางวชาการเปนคานาหนาชอ พ.ศ.๒๕๓๖ ๙. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.๒๕๕๒ ๑๐. ขอบงคบ กห.วาดวยศาสตราจารย รองศาสตราจารย และผชวยศาสตราจารย สถาบนการศกษาสงกด กระทรวงกลาโหม พ.ศ.๒๕๕๓ ๑๑. คาสง กห. (เฉพาะ) เรอง มอบอานาจให ปล.กห., สรอ., ผบ.ทหารสงสด, ผบ.ทบ., ผบ.ทร. และ ผบ.ทอ. ทาการแทนและสงการในนามของ รมว.กห. (ปจจบน คาสง กห. (เฉพาะ) ท ๑๘๑/๔๗ ลง ๒๐ ม.ย.๔๗) ๑๒. คาสง ทร. เรอง การมอบอานาจสงการและทาการแทนในนามผบญชาการทหารเรอ (ปจจบน คาสง ทร.ท ๑๙๙/๒๕๕๓ ลง ๒๔ ก.ย.๕๓) ๑๓. หนงสอเวยนจากสานกนายกรฐมนตรทแจงการปฏบตตาง ๆ เกยวกบงานสารบรรณ รวมทงการ ปฏบตงานสารบรรณทสวนราชการตาง ๆ ขอทาความตกลงกบสานกนายกรฐมนตร ๑๔. นโยบายและการสงการของ ทร.

หนงสอทวไป กนกวล ชชยยะ. พจนานกรมวสามานยนามไทย : วด วง สะพาน ปอม. พมพครงท ๑. กรงเทพมหานคร : หางหนสวนจากดอรณการพมพ, ๒๕๕๔.

กาชย ทองหลอ. หลกภาษาไทย. พมพครงท ๒. กรงเทพมหานคร : รวมสาสน, ๒๕๕๐.

๘๖

Page 92: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

นภาลย สวรรณธาดา และอดล จนทรศกด. เทคนคการเขยนหนงสอราชการ หนงสอโตตอบ และ รายงานการประชม. พมพครงท ๖. กรงเทพมหานคร : ภาพพมพ, ๒๕๕๒.

ประวณ ณ นคร. การเขยนหนงสอตดตอราชการ. พมพครงท ๕. กรงเทพมหานคร : สวสดการ สานกงาน ก.พ., ๒๕๓๘.

ปรยา หรญประดษฐ, เรอเอกหญง. การใชภาษาไทยในวงราชการ. พมพครงท ๓. กรงเทพมหานคร : เอกซเปอรเนท, ๒๕๕๒.

ราชบณฑตยสถาน. ประกาศสานกนายกรฐมนตร เรอง กาหนดชอประเทศ ดนแดน เขตการปกครอง และเมองหลวง. กรงเทพมหานคร : วญชน, ๒๕๔๕.

. พจนานกรมคาใหม เลม ๑. กรงเทพมหานคร : แมค, ๒๕๕๐.

. พจนานกรมคาใหม เลม ๒. กรงเทพมหานคร : ยเนยนอลตราไวโอเรต, ๒๕๕๒.

. พจนานกรม ฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ.๒๕๔๒. กรงเทพมหานคร : บรษทนานมบ ค พบลเคชนส จากด, ๒๕๔๖.

. ราชาศพท ฉบบราชบณฑตยสถาน. พมพครงท ๑. กรงเทพมหานคร : บรษทอมรนทรพรนตง แอนด พบลชชง จากด (มหาชน), ๒๕๕๐.

. ลกษณนาม. พมพครงท ๖. กรงเทพมหานคร : ราชบณฑตยสถาน, ๒๕๕๐. . ศพทตางประเทศทใชคาไทยแทนได ฉบบราชบณฑตยสถาน. พมพครงท ๑. กรงเทพมหานคร : ศกดโสภาการพมพ, ๒๕๔๙.

. หลกเกณฑการใชเครองหมายวรรคตอนและเครองหมายอน ๆ หลกเกณฑการเวนวรรค หลกเกณฑการเขยนคายอ. พมพครงท ๗ (แกไขเพมเตม). กรงเทพมหานคร : หางหนสวน จากดอรณการพมพ, ๒๕๕๑.

. อานอยางไรและเขยนอยางไร ฉบบราชบณฑตยสถาน แกไขเพมเตม. พมพครงท ๑๖. กรงเทพมหานคร : อรณการพมพ, ๒๕๕๖.

๘๗

Page 93: แลกเปลี่ยนเรียนร ู้ หลักการในการแก ้ไขหนังสือราชการการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการจ

KM : การจดการความร สบ.ทร. หลกการในการแกไขหนงสอราชการ

รายชอคณะทางานการจดการความรของ สบ.ทร.ดานงานสารบรรณและธรการ

(กลมจดการความรดานหนงสอราชการ (CoP) เรอง หลกการในการแกไขหนงสอราชการ)

ประจาป ๒๕๕๖

๑. น.อ.หญง หยาดนภา บญอนนต ทปรกษา

๒. น.อ.หญง กนกพรรณ รตนกร ทปรกษา

๓. น.อ.หญง อภรด จนทวงค หวหนาคณะทางาน

๔. น.อ.หญง วาสนา เมษาเจรญสข รองหวหนาคณะทางาน

๕. วาท น.อ.หญง สภลกษณ ดารานนท คณะทางาน

๖. น.ท.สวก กรอบมข คณะทางาน

๗. ร.อ.ณรงคชย ปาชะณ คณะทางาน

๘. ร.อ.ชรนทร ลนนาร คณะทางานและเลขานการ

๙. วาท ร.ท.ไพโรจน คงทว คณะทางานและประชาสมพนธ

๑๐. ร.ต.หญง ปนตา จตมง คณะทางานและผชวยเลขานการ

๑๑. พ.จ.ต.วกรณ ครพพรม คณะทางาน

ประจาป ๒๕๕๗

๑. น.อ.หญง หยาดนภา บญอนนต ทปรกษา

๒. น.อ.หญง กนกพรรณ รตนกร ทปรกษา

๓. น.อ.หญง อภรด จนทวงค หวหนาคณะทางาน

๔. น.อ.หญง ชลลดา บรณพงศ รองหวหนาคณะทางาน

๕. น.ท.หญง ณชชนนทน ตระกลคมเปลยน คณะทางาน

๖. น.ท.วราวธ รงแจง คณะทางาน

๗. ร.อ.ชรนทร ลนนาร คณะทางานและเลขานการ

๘. ร.ท.ไพโรจน คงทว คณะทางานและประชาสมพนธ

๙. ร.ต.หญง ปนตา จตมง คณะทางานและผชวยเลขานการ

๗๓

๘๘