Università degli Studi di PaviaUniversità degli Studi di PaviaFacoltà di EconomiaFacoltà di Economia

Economia Aziendale - Primo moduloEconomia Aziendale - Primo modulo

Cap. 6 – AMMINISTRAZIONECap. 6 – AMMINISTRAZIONETitolari: A/K- MODULO Economia Aziendale – Prof. ssa Anna Moisello MODULO Contabilità – Prof. Chiara DemartiniTitolari: L/Z – MODULO Economia Aziendale – Prof.ssa Michela Pellicelli

MODULO Contabilità – Prof. Stefano Santucci

Collaboratori: Dott. Luigi GuardamagnaDott.ssa Nicoletta Spagnolo

Tutor: Federico Desperati

Federico Dellanoce

6.1 - La vita delle aziende 6.1 - La vita delle aziende e l’attività delle persone e l’attività delle persone

Caratteristica di tutte le aziende di consumo, di produzione o composte pubbliche è di avere vita duratura.

Senza l'intervento delle persone fisiche che, apportando il loro lavoro, compiono le operazioni necessarie per la nascita ed il funzionamento delle aziende, queste non potrebbero attuare la loro complessa attività e svolgere la loro funzione economica.

Le organizzazioni-aziende vivono grazie alla presenza di persone e di attività o, in linguaggio tecnico aziendale, di soggetti e di operazioni.

I soggetti aziendali I soggetti aziendali DefinizioneDefinizione

Questo capitolo si pone l’obiettivo di individuare chi sono i soggetti aziendali; vale a dire i soggetti che:

1.  sono giuridicamente responsabili dell’attività dell’azienda;

2.  operano concretamente per consentire alle aziende di sviluppare la propria attività;

3. traggono i benefici economici di tale attività e controllano l’azienda.

L'Economia Aziendale distingue tre tipi di soggetti aziendali: 1) il soggetto giuridico, formalmente responsabile dell'attività

dell'azienda;

2) il soggetto operativo, che di fatto sviluppa l'attività aziendale;

3) il soggetto economico, che beneficia dei risultati di tale attività ed esercita il controllo.

L'amministrazione delle aziende L'amministrazione delle aziende I tre momentiI tre momenti

Definiamo amministrazione aziendale la complessa attività svolta dai soggetti aziendali per dare vita, fare funzionare o estinguere una data azienda.

L'Economia Aziendale, nell'ambito della complessa attività di amministrazione, individua tre aspetti, o parti, o momenti: 1) la gestione 2) l'organizzazione 3) la rilevazione

Iniziamo con l'analisi dei soggetti aziendali per passare, successivamente all'esame delle diverse fasi dell'amministrazione.

66.2 - I soggetti aziendali .2 - I soggetti aziendali Il soggetto giuridicoIl soggetto giuridico

Le leggi dei vari Stati attribuiscono a dati soggetti il potere di dare vita, di costituire, un'azienda e di amministrarla nel rispetto del diritto.

Con il termine soggetto giuridico si indica

“la persona, fisica o giuridica, o il gruppo di persone che per legge hanno il potere di dare vita, di creare, un'azienda ed a cui fanno capo, sempre per legge, i diritti, i poteri, i doveri, gli obblighi relativi ai rapporti tra azienda e soggetti terzi con i quali essa opera: fornitori, lavoratori, clienti, Pubblica Autorità, ecc.”

La figura del soggetto giuridico si distingue in: a)   soggetto giuridico di responsabilità: comprende le persone che

hanno la responsabilità, per legge, dell'attività dell'azienda; b) soggetto giuridico di rappresentanza: comprende tutti i soggetti

che hanno la facoltà di rappresentare l'azienda nei rapporti che questa intrattiene nei confronti dei terzi.

E&C n. 6.1 – E&C n. 6.1 – Forme di soggetto giuridicoForme di soggetto giuridico

Il soggetto giuridico può presentarsi in diverse forme:

Aziende private Individuali In forma di società di persone In forma di società di capitali Cooperative Consorzi

Aziende pubbliche in diverse forme.

La scelta della forma giuridicaLa scelta della forma giuridica

La scelta di una tra le forme giuridiche ammesse dall’ordinamento giuridico italiano deve essere effettuata sulla base di differenti considerazioni: Numero dei promotori; Natura dell’attività svolta; Dimensione dell’impresa; Disponibilità di capitali; Grado di responsabilità che i soci intendono assumere…

La scelta deve essere operata sulla base delle esigenze dell’azienda.

6.2 – Il soggetto giuridico6.2 – Il soggetto giuridico in diverse aziendein diverse aziende

nelle famiglie

-  s.g. di responsabilità: capofamiglia

-  s.g. di rappresentanza: può comprendere anche altri soggetti che possono stipulare contratti per la famiglia

nelle imprese individuali

- s.g. di responsabilità: imprenditore individuale il cui nome è registrato nell'Ufficio del registro delle imprese

-  s.g. di rappresentanza: può comprendere anche altri soggetti che possono assumere rapporti giuridici per l'impresa (ad es. il direttore generale, i procuratori, gli institori, ecc.)

Il soggetto giuridico (segue)Il soggetto giuridico (segue)

nelle imprese in forma di società

-        s.g. di responsabilità: corrisponde alla stessa società (o i soci amministratori nelle società di persone)

-        s.g. di rappresentanza: comprende gli amministratori e coloro che hanno potere di gestione (procuratori, direttore generale, altri dirigenti…)

nelle aziende composte pubbliche

-        s.g. di responsabilità: Ente Pubblico Territoriale

-  s.g. di rappresentanza: comprende, gli organi dell'azienda che hanno potere di impegnarla in rapporti giuridici (Sindaco, segretario comunale nei Comuni, il Presidente della Repubblica ed i Ministri nell'azienda dello Stato, ecc.)

E&C n. 6.2 - Imprenditore, impresa e società E&C n. 6.2 - Imprenditore, impresa e società - - DefinizioniDefinizioni

Termine

Significato

nel diritto civile Significato in Economia

Aziendale

Imprenditore

soggetto che esercita professionalmente un'attività economica organizzata al fine della produzione o dello scambio di beni o di servizi (non necessariamente a scopo di lucro) (art. 2082 e segg. c.c.).

soggetto che pone, impiega e controlla le condizioni di sopravvivenza dell’impresa.

Impresa

attività organizzata dell'imprenditore anche senza scopo di lucro

azienda di produzione di beni o servizi da destinare al mercato allo scopo di conseguire un profitto. È lo strumento dell'umano operare in campo economico produttivo

Società

Contratto con il quale due o più persone - denominate soci - conferiscono beni o servizi per l'esercizio in comune di una attività economica allo scopo di dividerne gli utili (art. 2247 c.c)

S.S., S.N.C., S.A.S., S.P.A., S.A.A., S.R.L.

Persona giuridica (o assimilabile) che raccoglie capitale di equity per attuare la trasformazione finanziaria dell’impresa

E&C n. 6.3 E&C n. 6.3 Tipi di societàTipi di società

Società di persone

Sono le S.S, le S.N.C e le S.A.S nelle quali i soci assumono rilevanza come persone fisiche.

  Società di capitali

Sono le S.P.A, le S.A.A e le S.R.L nelle quali la persona del socio non assume rilevanza diretta se non come membro degli organi sociali.

Questa parte sarà sviluppata in altri corsi. Faccio solo un cenno.

E&C n. 6.3 E&C n. 6.3 Tipi di societàTipi di società

Società semplice (S.S.)

Il contratto sociale (atto costitutivo) non è soggetto a forme speciali e viene registrato nella Sezione Speciale del Registro delle Imprese. La partecipazione agli utili ed alle perdite si presume proporzionale ai conferimenti.

 

Società in nome collettivo (SNC)

Tutti i soci rispondono solidalmente ed illimitatamente per le obbligazioni sociali (art. 2291 e segg. c.c.). L'atto costitutivo deve essere depositato entro trenta giorni presso l'ufficio del registro delle imprese. Salvo diversa pattuizione l'amministrazione della società spetta disgiuntamente a ciascun socio.

E&C n. 6.3 E&C n. 6.3 Tipi di societàTipi di società

Società a responsabilità limitata (SRL) La responsabilità dei soci è limitata ai conferimenti attuati (art. 2472 e segg. c.c.). Per le obbligazioni sociali risponde soltanto la società con il proprio patrimonio. Le quote di partecipazione non possono essere rappresentate da azioni. La società deve costituirsi per atto pubblico ed acquista personalità giuridica con l'iscrizione nel registro delle imprese.

Società per azioni (SPA) La responsabilità dei soci è limitata ai conferimenti attuati. Per le obbligazioni sociali risponde soltanto la società con il proprio patrimonio. Le quote di partecipazione sono rappresentate da azioni (art. 2325 e segg. c.c.). La società deve costituirsi per atto pubblico ed acquista personalità giuridica con l'iscrizione nel registro delle imprese. Organi della società sono: a) l'assemblea dei soci, b) gli amministratori, c) il collegio sindacale.

66.3 - I soggetti aziendali .3 - I soggetti aziendali Il soggetto operativoIl soggetto operativo

Si definisce soggetto operativo 

"l'insieme degli individui che, prestando la propria opera nell'azienda, ne consentono l'esistenza sviluppandone

l'amministrazione, in generale, e la gestione, in particolare"

  Si può distinguere tra:

a) soggetto operativo decisionale: coloro che assumono le decisioni di maggiore importanza

b) soggetto operativo esecutivo: coloro che sviluppano concretamente le operazioni di gestione

c) soggetto operativo di controllo: coloro che verificano la corrispondenza tra decisioni assunte ed esecuzioni attuate

6.6.4 - I soggetti aziendali4 - I soggetti aziendaliIl soggetto economicoIl soggetto economico

Posto che l'azienda è istituita per soddisfare gli interessi di dati soggetti (interessi istituzionali),

si definisce soggetto economico

"l'insieme delle persone fisiche o giuridiche che sono portatrici di interessi istituzionali nell’azienda, nel cui prevalente interesse l'azienda è posta in essere e svolge la propria attività"

Al soggetto economico spetta il massimo potere di controllo dell'attività aziendale e, soprattutto, il potere di fare cessare l'azienda.

Il soggetto economicoIl soggetto economico

nell'azienda domestico-patrimoniale:

è il capofamiglia e gli altri membri della famiglia in grado di influenzarne l'amministrazione

  nell'impresa individuale

corrisponde all'imprenditore individuale che assomma in sè anche la figura di soggetto giuridico

Sistema di governanceSistema di governance

Il soggetto economico esercita il potere di governance Il sistema di governo disciplina il coordinamento delle attività ed

assicura il conseguimento dei risultati attraverso regole definite e chiari meccanismi di attribuzione delle responsabilità generali

Rappresenta la modalità attraverso cui si regola la gestione ed il controllo nelle aziende

Nelle aziende in forma di impresa il sistema di governo è nelle mani dell’imprenditore

Nelle aziende in forma societaria vi può essere separazione tra gestione e controllo, al fine di verificare che la gestione esercitata dai soggetti eletti dai soci di maggioranza non leda gli interessi delle minoranze

I sistemi di governance possibili in Italia sono esaminati al Capitolo 8.

6.4 - Il soggetto economico 6.4 - Il soggetto economico Gli stakeholderGli stakeholder

Gli stakeholder sono i soggetti esterni all’impresa, portatori di interessi nei suoi confronti.

Possono essere soggetti economici e soggetti non economici. In generale, si possono definire stakeholder le seguenti classi di

soggetti:a) dipendenti

b) fornitori

c) concorrenti

d) clienti

e) associazioni di categoria

f) istituzioni finanziarie

g) organizzazioni

h) enti locali

i) governo nazionale

Stakeholderesterni

Shareholder o stockholder

6.5 – L’amministrazione e i suoi momenti.6.5 – L’amministrazione e i suoi momenti.La gestioneLa gestione

Abbiamo già definito l’amministrazione aziendale come la complessa attività svolta dai soggetti aziendali per dare vita, fare funzionare o estinguere una data azienda.

Il primo momento dell’amministrazione è la gestione, ovvero l’insieme delle decisioni e delle operazioni tramite le quali le aziende pongono in essere gli scambi sui mercati ed attuano i processi di consumo e di produzione per raggiungere gli obiettivi del soggetto economico.

È la parte fondamentalefondamentale dell’amministrazione.

6.5 – L’amministrazione e i suoi momenti. 6.5 – L’amministrazione e i suoi momenti. L’organizzazioneL’organizzazione

Organizzare significa ordinare e specializzare l’attività dei diversi individui che svolgono la gestione, assegnando loro specifiche funzioni.

Gli individui diventano così organi dell’azienda.

L’organizzazione deve sviluppare coordinamentocoordinamento e cooperazionecooperazione tra gli individui dei diversi organi aziendali e tra gli organi stessi.

6.5 – L’amministrazione e i suoi momenti. La 6.5 – L’amministrazione e i suoi momenti. La rilevazionerilevazione

Per assumere una determinata decisione è necessario disporre di informazioni su risorse disponibili; contesto; risultati.

Le informazioni sono ottenute grazie a processi di rilevazione, cioè di operazioni più o meno complesse tramite le quali si osserva la realtà al fine di ottenere datidati relativi alla gestione, all’organizzazione ed all’ambiente in cui l’azienda opera.

I dati, elaborati ed ordinati, utilizzabili per conoscere o per decidere, costituiscono le informazioniinformazioni.

6.6 - Management6.6 - Management

Le organizzazioni-aziende sono sistemi finalizzati, o teleologici, dotati di obiettivi e vincoli definiti dagli stakeholder, autonomamente conseguibili.

Il management (la direzione) è il momento fondamentale e più elevato della gestione, in quanto stabilito il sistema degli obiettivi operativi predetermina la “traiettoria” dell’azienda (ovvero la direzione nello

spazio–tempo aziendali), mediante un sistema di pianificazione e controllo, e verifica

continuamente che il sistema aziendale segua le linee evolutive preconfigurate,

predisponendo gli opportuni interventi di correzione per annullare eventuali scostamenti di traiettoria.

Grazie al management, l’azienda diventa sistema direzionale, che viene diretta verso gli obiettivi.

E’, però, anche sistema autoregolantesi, dotato di autoregolazione od autocontrollo o cibernetico (per approfondimenti, rinvio a P. Mella, Sistemi di controllo, FrancoAngeli, Milano, 2008).

6.7 – Le discipline aziendali6.7 – Le discipline aziendali

Il vasto campo di indagine dell’Economia Aziendale fine affrontato da tre fondamentali discipline: 1)    la gestione aziendale: ha per oggetto principale lo studio

delle aziende e della loro gestione; accademicamente questa disciplina si denomina Economia Aziendale o Management Science o Gestione delle aziende;

2)    l’organizzazione aziendale: studia l’aspetto organizzativo e accademicamente si denomina Organizzazione Aziendale (con varianti);

3)    la ragioneria: studia la rilevazione; accademicamente è denominata Ragioneria.