Condividere i Contenuti, Collaborare, Ottimizzare i Processi

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Condividere i ContenutiGli ultimi anni hanno visto un aumento esponenziale delle informazioni che le aziende devono gestire; i tassi di crescita più elevati sono quelli relativi ai dati non strutturati, cioè quelli non contenuti nei database applicativi: mail, fax, immagini, video, ecc.: tutti questi contenuti devono essere archiviati, conservati, ricercati, condivisi e distribuiti in modo semplice e sicuro.

Allo stesso tempo si sono moltiplicate le necessità di condivisione delle informazioni all’interno ed all’esterno dell’organizzazione: sempre più spesso è necessario creare spazi di collaborazione nei quali i gruppi di lavoro anche eterogenei possono mettere in comune documenti, dati, immagini ai quali accedere per consultazione e modifica anche in mobilità.

I cambiamenti nel mercato sono sempre più rapidi e le aziende devono essere in grado di rispondere velocemente, adeguando i propri flussi di lavoro e la propria organizzazione alle mutate condizioni esterne e tenendo sotto controllo i tempi di risposta e l’efficienza dei processi.

Collaborare

Ottimizzare i Processi

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Solgenia Freedoc permette di gestire in maniera integrata l’intero ciclo di vita dei documenti, dalla loro acquisizione fisica tramite scanner alla catalogazione e condivisione fino alla conservazione sostitutiva. La collaborazione è semplice e sicura, potendo accedere al patrimonio informativo aziendale da qualunque dispositivo, smartphone e tablet inclusi. Potenti strumenti di disegno e di controllo dei processi permettono di disegnare le diverse tipologie di workflow, analizzando in tempo reale l’efficienza dei processi.Tutte queste funzionalità possono essere rese disponibili sul Cloud, sia privato sia pubblico.

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Document ManagementContenuti sempre a portata di manoFreedoc Document Management è la soluzione per conservare in un'unica infrastruttura tutti i contenuti informativi aziendali e gestire l’intero ciclo di vita dei documenti, dalla loro acquisizione fisica tramite scanner alla catalogazione e condivisione fino alla conservazione sostitutiva

• Documents Storage su DB o FS

• Catalogazione con Metadata• Interfaccia Client e Web• Gestione fascicoli e allegati• Document Workflow• Integrazione con scanner via

driver ISIS• Lettura BARCODE/OCR/ICR

Key Features

• Riduzione dei tempi e degli errori nel reperimento delle informazioni

• Riduzione dei costi di distribuzione dei documenti

• Riduzione dei costi di conservazione e di adeguamento normativo

Key Benefits

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Social CollaborationLavorare insieme in modo semplice

Freedoc Social Collaboration permette alle aziende di rendere semplice ed efficace il lavoro collaborativo all’interno ed all’esterno dell’organizzazione, permettendo di condividere i contenuti e di creare spazi virtuali di collaborazione in logica social.

• Integrazione con Microsoft Office per semplificare l’archiviazione e la catalogazione

• Gestione del check-in & check-out, del Versioning e delle Sottoscrizione con notifica automatica delle variazioni

• Social Space per la condivisione collaborativa delle informazioni

Key Features

• Riduzione dei tempi e costi di archiviazione e recupero dei documenti

• Aumento nell’efficenza nella gestione dei documenti

• Incremento della collaborazione e della condivisione dei documenti all’interno ed all’esterno dell’azienda

Key Benefits

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Mobile & SyncEssere sempre connessi

Freedoc Mobile&Sync permette alle persone che lavorano al di fuori dell’azienda di accedere ai contenuti documentali da dispositivi mobili quali smartphone e tablet e di lavorare sui documenti off-line avendo la garanzia di sincronizzarsi con il repository centrale.

• App su iOS per pubblicare, organizzare e condividere i documenti del repository aziendale anche quando ci si trova in mobilità

• Consultazione on-line o elaborazione off-line con successiva sincronizzazione

• Creazione di tag personalizzati per ottimizzare la ricerca

• Accesso ai Social Space• Sincronizzazione dei documenti

anche su Client (Microsoft, Apple)

Key Features

• Incremento della produttività grazie alla rapidità di accesso ai documenti

• Aumento dell’efficenza grazie all’uso di dispositivi mobili

• Ottimizzazione dei tempi e dei costi di connessione grazie alla possibilità di lavorare off-line con successiva sincronizzazione

Key Benefits

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Business WorkflowProcessi ottimizzati e sotto controllo

Freedoc Business Workflow è la soluzione che permette di disegnare i processi aziendali rendendo chiare e condivise all’interno dell’organizzazione le procedure, le attività ed i ruoli. Il monitoraggio permette di evidenziare le criticità e di apportare i miglioramenti e le ottimizzazioni necessarie per raggiungere l’efficienza voluta

• Ambiente di modellazione grafico basato su standard BPMN

• Gestione di workflow human-to-human, human-to-system, system-to-system

• Analisi grafica in real-time dei workflow in esecuzione

• Possibilità di creare Form per l’input di dati e per la gestione degli Human Task

Key Features

• Incremento della conoscenza dei processi aziendali grazie alle formalizzazione di ruoli, attività, deleghe

• Aumento dell’efficienza grazie all’ottimizzazione nell’utilizzo delle risorse, con la gestione automatica delle code lavori

• Controllo sui processi in corso e su quelli eseguiti con Reporting e Dashboard

Key Benefits

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