resumo escopo do projeto

8/19/2019 Resumo Escopo Do Projeto

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Gestão de Projetos

Prof. Dimas Ozanam Calheiros

GP-03- Gerência de Escopo.


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GerênciaGerência de Escopo:de Escopo:

O que é?O que é?

O gerenciamento do escopo do projetoinclui os processos necessários para

necessário, e somente ele.

2Prof. Dimas Ozanam Calheiros


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O gerenciamento do escopo

Envolve principalmente a definição econtrole do que está ou não incluído noprojeto.

Seus Processos são:Desenvolvimento do Termo de AberturaDesenvolvimento Preliminar do Escopo

ane amen o o scopoDefinição do EscopoCriar EAP (WBS)Verificação do Escopo

Controle do EscopoNa prática podem se sobrepor e interagir.



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Escopo

A maior parte dos problemas é decorrente dafalta de planejamento e controle do escopo


• Mudança de escopo constante;

• Problemas de comunicação;

• Recursos humanos insuficiente;

• Riscos não avaliados corretamente;• Mudança de prioridade constante;

• Problemas políticos;

• Disputa por recursos entre gerências funcionais e

gerente de projetos.


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Escopo



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Escopo

Conflitos


Quando aplicar “Panos quentes”Quando aplicar a NegociaçãoQuando aplicar a Colaboração

Quando aplicar a Força.


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Escopo do Projeto x Escopo do Produto


Escopo do Projeto é todo o trabalho que teráque ser realizado para produzir o produto ou

serviço


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Gerência de Escopo do Projeto.

Garantir que o projeto realize todo e


o seu sucesso


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• Define e controla o que será incluído ou não noprojeto

• Inclui somente os artefatos para gerenciar o

Gerência de Escopo do Projeto.


• Verificação constante para ter certeza que todoo trabalho necessário está sendo realizado

• Impedir a realização de trabalho extra que nãofaça parte do projeto (gold gold plating plating )


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Processos da Gerência de Escopo

Iniciação

Planejamentode Escopo

Controle deModificação de


Definição de

EscopoVerificação deEscopo

Escopo


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Processo Iniciação

É o processo responsável por formalizar a


continuar na próxima fase


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Elementos do Processo Iniciação



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Processo Planejamento do Escopo

Processo responsável por planejar, elaborar

e documentar progressivamente o trabalho a


ser realizado no projeto


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Elementos do Processo: Planejamento do Escopo



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Elementos do processo Definição do Escopo


–

–

() –


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Processo Definição do Escopo



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Processo Verificação do Escopo


Processo contínuo visando garantir que todas asatividades sejam realizadas corretamente e

satisfatoriamente


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Elementos do Processo: Verificação do

Escopo



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Processo Controle da Mudança de Escopo



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Elementos do Processo: Controle da Mudança deEscopo



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Práticas a serem Realizadas

• O escopo do trabalho para o projeto é definido;• O entendimento do escopo é obtido junto aos

fornecedores do escopo;

• O escopo é avaliado com base em critérios objetivos eum comprometimento da equipe técnica com esteescopo é obtido;


produtos de trabalho é estabelecida e mantida;

• Revisões em planos e produtos de trabalho do projetosão realizadas visando identificar e corrigirinconsistências em relação ao escopo;

• Mudanças no escopo são gerenciadas ao longo doprojeto.


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Objetivos



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Integração com outras áreas



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Aprovação do Projeto

Convencer: Stakeholders

Habilidade Chave: Comunicação

Sponsors;Gerentes de outras áreas.



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Levantamento de necessidades e

demandas

NecessidadeSocial

Solicitação docliente

Demanda domercado

O mercado temnecessidades que dãoiniciativas para criação deprojetos.


Avanço

tecnológico

NecessidadeLegal

Necessidades

do negócio

Necessidadese demandas

Ex.: Procura por cursos adistância, motiva umauniversidade a criar cursosde negócios via e-learning


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Levantamento de necessidades e

demandas

NecessidadeSocial


Demanda domercado

Clientes Internos e


Avanço

tecnológico

NecessidadeLegal

Necessidades

do negócio


....


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Levantamento de necessidades edemandas

NecessidadeSocial


Demanda domercado


Avanço

tecnológico

NecessidadeLegal

Necessidades

do negócio

Necessidadese demandas O aumento da demanda de

um call center, motiva aimplantação de um novo

sistema de gestão derelacionamento comclientes (CRM) com foco emBI.


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NecessidadeSocial


Demanda domercado


Avanço

tecnológico

NecessidadeLegal

Necessidades

do negócio


Um nova lei que obriga asempresas a seguirem novasregras motiva a criação deuma nova versão de um

ERP


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NecessidadeSocial


Demanda domercado

O crescimento das redes decelulares e implantações deredes 3G motivam a criaçãode projetos de m-commerce


Avanço

tecnológico

NecessidadeLegal

Necessidades

do negócio


como um novo cana e

vendas.


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NecessidadeSocial


Demanda domercado


Avanço

tecnológico

NecessidadeLegal

Necessidades

do negócio


Uma empresa desejaaumentar sua visibilidadeatravés de responsabilidadesocial. Isso motiva a criaçãode projetos envolvendo a

inclusão social.

E d d i bilid d


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Estudo de viabilidade

São estudos que visam saber a probabilidade deum projeto ter sucesso e ser viável, no sentido de

trazer lucro ou economias financeiras além docusto do projeto. Além disso procura realizar umestudo para saber se o produto/serviço resultante


.

Ex.: A universidade deseja saber quais os cursosque tem mais probabilidade de trazer demanda

para o seu projeto de e-learning.

D fi i ã d t b lh d j t


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Definição do trabalho do projeto(Statement of Work - SOW)

Descreve o produto, serviço ou resultado quando da conclusãodo projeto. Quando a demanda vem de algum cliente,normalmente já vem desenvolvida ou é necessário um processode análise das necessidades dos clientes para apresentação deuma proposta.


Em Software essa fase pertence ao processo inicial da análisede requisitos de um cliente.

Além disso a definição do trabalho deve estar condizente com o

plano estratégico da empresa.Ex.: Uma proposta de desenvolvimento de um Web site parauma pequena empresa, no entanto o plano estratégico estávoltado para o desenvolvimento de grandes portais Web.

F t bi t i d


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Fatores ambientais da empresaFatores externos ao projeto que podem influenciar noresultado.

•Cultura e estrutura organizacional: Entender como funciona aestrutura/departamentos da empresa.

•Padrões industriais e governamentais: Envolvem leis, padrõesde qualidades, padrões de produto e padrão de mão-de-obra.


•Infra-estrutura: Relacionado a disponibilidade de materiais detrabalho (papel, mesa, cadeira, etc.), local (escritório, servidor,etc.) e equipamentos de capital (máquinas, um ambiente dedesenvolvimento, etc.)

• Recursos humanos: Habilidades e conhecimentos do pessoaldisponível.

•Administração: Linhas gerais para contratação, treinamento e

avaliações de desempenho.

F t mbi t i d m


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Fatores ambientais da empresa

•Hierarquia da empresa: como funciona o fluxo deautorizações da empresa

•Condições de mercado

•Tolerância de risco dos stakeholders: Como os stakeholdersanalisam os riscos do projeto.


•Bases de dados: Informações disponibilizadas através dogoverno ou de empresas privadas.

•Sistemas de informações de projetos: Sistema da empresa

para agendar as atividades do projetos e divulgá-las aosenvolvidos....

Processos e ativos organizacionais


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Processos e ativos organizacionais

São políticas, orientações, procedimentos,formulários, planos, ou padrões para conduzir o

trabalho da empresa. Isso pode afetarcompletamente a forma de condução do projeto.


. .

várias exigências para condução dos projetos.

Bases históricas também indicam sucessos eproblemas e evitam que você cometa os mesmoserros ou que economize tempo em caso detrabalhos similares.

Técnicas de seleção de projetos


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Técnicas de seleção de projetosOs projetos devem ser priorizados ou descartados em certo

grau de importância. Entender como a organização seleciona osprojetos, aumenta sua argumentação na hora da aprovação.

•Julgamento pela experiência: Envolve aconselhamento comum grupo de acionistas (grandes projetos), grupo de diretores,ou mesmo julgamento pessoal do sponsor.

•Modelos matemáticos: Envolvem modelos matemáticos


.

•Análise de custo benefício: Envolve o faturamento obtido peloprojeto menos os custos envolvido.

•Análise por pontos: Envolve critérios subjetivos comopotencial de mercado, facilidade de produzir, habilidade dosenvolvidos, etc. São dados pesos a esses critérios epontuações que cada projeto obtêm. No final realiza-se umamédia ponderada....



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•Análises de fluxo de caixa: Envolvem o fluxo de caixa geradopelo projeto com outras alternativas de investimentos como omercado acionário ou renda fixa. Os mais comuns são:

•Pay back: É a quantidade de tempo que a empresa recuperao investimento no projeto.

•Fluxo de caixa descontado: É o valor do dinheiro que a


empresa receberá no futuro menos o que ela investiu hoje.

•Valor presente liquido: É o valor do dinheiro que a empresareceberá no futuro descontado a uma certa taxa ao valor dehoje.

•Taxa interna de retorno: É a taxa de desconto que odinheiro que a empresa receberá no futuro recebe para seigualar ao investimento que ela está fazendo hoje. (Valor

presente líquido se iguala a zero).

Termo de abertura do projeto


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Todas as informações levantadas anteriormente servem de basepara elaboração de um documento formal que é identificadocomo Termo de abertura ou Project Charter .

Ele reconhece a existência de um projeto na organização e

fornece o compromisso da disponibilidade de recursos eautoridade solicitada para o bom andamento do projeto. Oprojeto somente tem inicio após a assinatura dos sponsors


.

Bons termos de abertura documentam muitas das questões queserão feitas quando de uma apresentação pessoal do projeto.

Normalmente envolve stakeholders chaves, gerente do projeto,sponsors, clientes, gerentes das áreas funcionais da empresa.



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Um termo de abertura deve conter:

•Propósito e justificativa para o projeto

•Necessidades de negócio para a execução do projeto

•Justificativas de negócio para o projeto (normalmente uma análise de fluxo de caixa)•Descrição superficial do produto/serviço do projeto

•Requisitos que precisam satisfazer os interesses dos


s a e o ers, sponsors e os c en es

•Influências dos stakeholders•O nível de envolvimento das áreas funcionais da empresa.

•Restrições

•Premissas (incluindo cláusulas contratuais exigidas pelo cliente)•Cronograma de entregas simplificado

•Orçamento simplificado

•Nome o gerente de projeto e autoridade necessária.

Declaração preliminar de escopo


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Declaração preliminar de escopoA declaração preliminar de escopo detalhar os objetivos e asA declaração preliminar de escopo detalhar os objetivos e asA declaração preliminar de escopo detalhar os objetivos e asA declaração preliminar de escopo detalhar os objetivos e as

entregas após a aprovação do projeto. É ele que define o queentregas após a aprovação do projeto. É ele que define o queentregas após a aprovação do projeto. É ele que define o queentregas após a aprovação do projeto. É ele que define o queestá e o que não está incluído no projeto, como o resultado seráestá e o que não está incluído no projeto, como o resultado seráestá e o que não está incluído no projeto, como o resultado seráestá e o que não está incluído no projeto, como o resultado seráaceito e como o escopo será controlado.aceito e como o escopo será controlado.aceito e como o escopo será controlado.aceito e como o escopo será controlado. Contém:Contém:Contém:Contém:

Objetivos do projetoObjetivos do projetoObjetivos do projetoObjetivos do projeto

Características do produto/serviço/resultado do projetoCaracterísticas do produto/serviço/resultado do projetoCaracterísticas do produto/serviço/resultado do projetoCaracterísticas do produto/serviço/resultado do projetoObjetivos do produtoObjetivos do produtoObjetivos do produtoObjetivos do produtoEntregasEntregasEntregasEntregas


Exclusões do escopoExclusões do escopoExclusões do escopoExclusões do escopoRestriçõesRestriçõesRestriçõesRestriçõesPremissasPremissasPremissasPremissasDefinição inicial de RiscoDefinição inicial de RiscoDefinição inicial de RiscoDefinição inicial de RiscoMarcosMarcosMarcosMarcosEAP inicialEAP inicialEAP inicialEAP inicialCustos (em ordem de magnitude)Custos (em ordem de magnitude)Custos (em ordem de magnitude)Custos (em ordem de magnitude)Critérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoGestão de escopoGestão de escopoGestão de escopoGestão de escopo

Termo de abertura e Declaração Preliminar do Escopo


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e o de abe tu a e ec a ação e a do scopo

A declaração preliminar de escopo muitas das vezes é omitida doA declaração preliminar de escopo muitas das vezes é omitida doA declaração preliminar de escopo muitas das vezes é omitida doA declaração preliminar de escopo muitas das vezes é omitida do

processo de gestão de projetos normalmente após a aprovação éprocesso de gestão de projetos normalmente após a aprovação éprocesso de gestão de projetos normalmente após a aprovação éprocesso de gestão de projetos normalmente após a aprovação éiniciado a declaração de escopo. Isto ocorre pois muitas dasiniciado a declaração de escopo. Isto ocorre pois muitas dasiniciado a declaração de escopo. Isto ocorre pois muitas dasiniciado a declaração de escopo. Isto ocorre pois muitas dasvezes ele está contido no termo de abertura.vezes ele está contido no termo de abertura.vezes ele está contido no termo de abertura.vezes ele está contido no termo de abertura.

A declaração preliminar serve como um fator de motivação para aA declaração preliminar serve como um fator de motivação para aA declaração preliminar serve como um fator de motivação para aA declaração preliminar serve como um fator de motivação para aequipe do projeto. Deve focar nos pontos chaves para o sucesso doequipe do projeto. Deve focar nos pontos chaves para o sucesso doequipe do projeto. Deve focar nos pontos chaves para o sucesso doequipe do projeto. Deve focar nos pontos chaves para o sucesso doprojeto. Isso torna a equipe mais focada e auxiliam o gestor noprojeto. Isso torna a equipe mais focada e auxiliam o gestor noprojeto. Isso torna a equipe mais focada e auxiliam o gestor noprojeto. Isso torna a equipe mais focada e auxiliam o gestor nodesenvolvimento mais detalhado do escopo do projeto.desenvolvimento mais detalhado do escopo do projeto.desenvolvimento mais detalhado do escopo do projeto.desenvolvimento mais detalhado do escopo do projeto.


en o ass m:en o ass m:en o ass m:en o ass m:

Termo de abertura = Aprovação stakeholders

Declaração Preliminar do Escopo = Comprometimentoda equipe do projeto

Planejamento do escopo


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j p

Este é o processo necessário para desenvolver um plano deEste é o processo necessário para desenvolver um plano deEste é o processo necessário para desenvolver um plano deEste é o processo necessário para desenvolver um plano de

gestão do escopo que informará quem e como será criado egestão do escopo que informará quem e como será criado egestão do escopo que informará quem e como será criado egestão do escopo que informará quem e como será criado emantida a declaração de escopo e outros documentos como amantida a declaração de escopo e outros documentos como amantida a declaração de escopo e outros documentos como amantida a declaração de escopo e outros documentos como aEAP.EAP.EAP.EAP. TemplatesTemplatesTemplatesTemplates de documentos, aprovadores, fluxogramas sãode documentos, aprovadores, fluxogramas sãode documentos, aprovadores, fluxogramas sãode documentos, aprovadores, fluxogramas sãopartes do plano.partes do plano.partes do plano.partes do plano.

Entradas:Fatores Ambientais da EmpresaAtivos de Processos Organizacionais


Termo de Abertura do Projeto

Declaração de Escopo Preliminar do ProjetoSolicitação de mudanças aprovadas

Saídas:Plano de gerenciamento de Escopo de Projeto

Definição do Escopo


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ç p

Este é o processo necessário para desenvolver uma declaraçãoEste é o processo necessário para desenvolver uma declaraçãoEste é o processo necessário para desenvolver uma declaraçãoEste é o processo necessário para desenvolver uma declaração

do escopo detalhada do projeto como base para futuras decisõesdo escopo detalhada do projeto como base para futuras decisõesdo escopo detalhada do projeto como base para futuras decisõesdo escopo detalhada do projeto como base para futuras decisõesdo projetodo projetodo projetodo projeto

Entradas:Fatores Ambientais da EmpresaAtivos de Processos Organizacionais


Termo de Abertura do Projeto

Declaração de Escopo Preliminar do ProjetoSolicitação de mudanças aprovadas

Saídas:

Declaração de Escopo de ProjetoMudanças SolicitadasAtualização do Plano de Gerenciamento do Projeto

Declaração de escopo


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ç p

Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:

Objetivos do projetoDefinição de escopo do produtoEntregasRequisitosLimites do projetoCritérios de aceitaçãoRestrições


rem ssas

Organização do projetoRiscos iniciaisMarcosLimitações de Recursos

CustosConfiguração do produtoAprovações



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Objetivos do projetoObjetivos do projetoObjetivos do projetoObjetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos

Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas

Objetivos precisam ser EMART:

Específicos: Claro, conciso e entendível

Mensuráveis: Deve ser possível medirAssertivos: Deve descreverespecificamente o que foi


Organização do projeto Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações

Realístico: Construir uma novo SistemaOperacional

em alguns meses ?

Temporal: Deve ter datas especificadas.



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contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produtoDefinição de escopo do produtoDefinição de escopo do produtoDefinição de escopo do produto Entregas Requisitos


Desenvolver em um nível

maior de detalhes o produto.No entanto não se prender aeles. O detalhamento do


Organização do projeto

Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações

produto é algo evolutivo, que édesenvolvido durante aexecução do projeto.



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eclaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto EntregasEntregasEntregasEntregas Requisitos


Entregas são verificáveis e únicas.

Servem para medir se asespecificações estão sendo seguidase se o projeto está caminhando parao caminho correto. Ex.:Orçamento: R$ 9999999999.99Prazo: X mesesAtividades:Semear




Combater pragasAcompanhar crescimentoRealizar colheitaEmbalarTransportar

EntregarO Cliente informa que queria laranja enão limões!Faltou a etapa de verificar qual sementese estava plantando



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eclaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas RequisitosRequisitosRequisitosRequisitos


Descrevem as característicasdas entregas.




Podem ser dimensões,facilidade de uso, cores,ingredientes, tecnologia,funcionalidades, capacidadespara funcionar em certascondições, etc...



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Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos

Limites do projetoLimites do projetoLimites do projetoLimites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas

Consiste em descreve o queNÃO será feito pelo projeto ou




pelo produto.

Ex.: Desenvolvimento de umsite de e-commerce em PHP.

Não está incluso instalação econfiguração do servidor PHP.



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Aclaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos

Limites do projeto Critérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoCritérios de aceitação Restrições Premissas

Consiste em definir quais oscritérios para informar que as




entregas estão satisfatórias.Incluem critérios dedesempenho, qualidade,características físicas, etc.



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Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Def.de escopo do produto Entregas Requisitos

Limites do projeto Critérios de aceitação RestriçõesRestriçõesRestriçõesRestrições Premissas

É mais importante ou senão das mais importantesseções de um projeto. Restrições podem ser detempo, pessoal, orçamento, níveis de qualidade,tecnologia aplicada, políticas, etc.

A indicação de como as restrições impactam noprojeto é recomendada, mas a simples elucidação de




que a restrição existe já é um ótimo começo para

iniciar o projeto.A priorização de restrições também é recomenda eela é identificada através de entrevistas com osstakeholders.

Ex.: Em caso de chuvas compro uma lona para seguira obra durante a chuva ou aguardo a chuva passar ?Se é permitido comprar a lona você tem uma restriçãode tempo e uma flexibilidade de orçamento.



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Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos

Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições PremissasPremissasPremissasPremissas



Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto

Aprovações

São itens que você deixa claro queexistirão durante o processo:

-O Cliente disponibilizará um servidorpara teste

-O Código fonte é propriedade daempresa desenvolvedora



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eclaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos





Descreve quem é a equipe doprojeto



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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:Aaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos



rgan zaç o o pro e o


Aprovações

Lista os riscos identificados noinício do projeto



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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:A daração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos





Aprovações

Lista os pontos nos quais existemacontecimentos . (Acompanhamento

e controle)



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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas



Aprovações

Lista limitações em período de

tempo ou valor, etc...



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Aprovações Melhora a estimativa de custos doprojeto



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AprovaçõesComo ocorrerá a verificação decompletude e qualidade



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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:Aaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas



Aprovações

Quem são responsáveis pelasaprovações

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) /Work Breakdown Structure (WBS)


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Work Breakdown Structure (WBS)

É uma ferramenta de decomposição do

trabalho do projeto em partes.


É uma estrutura em árvore, hierárquica(do

mais geral para mais específica) de entregáveis etarefas que precisam serem feitas paracompletar um projeto.



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A EAP é um processo para subdividir os trabalhos emum projeto.

Os trabalhos tornam-se componentes menores e maissimples de serem gerenciados.


projeto.As entregas são qualquer produto, resultado oucapacidade para realizar um serviço único e verificávelque dever ser produzido para concluir um processo,uma fase ou um projeto (Guia PMBOK® QuartaEdição).

Simplificando, a EAP dividirá o projeto em entregas.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) /Work breakdown structure (WBS)


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Work breakdown structure (WBS)Este é o processo necessário para subdividir as principaisentregas do projeto e do trabalho do projeto em componentesmenores e mais facilmente gerenciáveis.

Entradas:Ativos do Processos OrganizacionaisDeclaração de Escopo do Projeto


ano e erenc amen o o ro e o

Solicitação de Mudanças Aprovadas

Saídas:Declaração de Escopo do Projeto(Atualizações)

Estrutura Analítica do ProjetoDicionário da EAPLinha de Base do Escopo do ProjetoMudanças SolicitadasPlano de Gerenciamento do Escopo(Atualizações)



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Work breakdown structure (WBS)

A WBS deve ser completa, organizada e pequena o

suficiente para que o progresso possa ser medido,mas não detalhada o suficiente para se tornar, elamesma, um obstáculo ara a realiza ão do ro eto.

Construção/Elaboração:


É uma das partes mais importantes no plano doprojeto. Ela serve como entrada para o

desenvolvimento da agenda, atribuir funções eresponsabilidades, gerir riscos, entre outros.



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( )

Um dos mais importantes princípios para o projeto de uma WBS éconhecido como a regra dos 100%. O Practice Standard for WorkBreakdown Structures (Second Edition), publicado pelo Project

Management institute(PMI) define a regra 100%

Deve-se considerar que a soma do trabalho sendo projetado deve" "



trabalho a mais nem a menos do que foi proposto no nívelimediatamente acima.

É comum para elementos WBS serem numerados seqüencialmentepara revelar a estrutura hierárquica. Por exemplo 1.4.2 Pneu Traseiro

identifica este item como o 3º elemento da WBS, pois há 3 númerosseparados por ponto decimal. Um esquema de codificação tambémajuda os elementos WBS serem reconhecidos em qualquer contextoescrito.



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O tamanho da WBS não deve exceder 100-200 elementos terminais(se mais elementos terminais são requeridos, use subprojetos). AWBS deve ter de 3 a 4 níveis de profundidade. Essas sugestões

derivam dos seguintes fatos:

Nossa memória de curto prazo é limitada de 5 a 9 itens.



en o term na o o tempo e p ane amento e um pro eto, quanto

mais elementos terminais você tem, menos tempo você tem paraprestar atenção para cada um deles. Conseqüentemente, suasestimativas são menos pensadas.

Quanto mais elementos terminais você tem, mais dependências elestêm entre si.

Controle do Escopo


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Este é o Processo necessário para controlar as mudanças feitas noescopo do projeto.

Através dele podemos identificar, avaliar e considerar os fatores quecriam mudanças no escopo e controlar o impacto dessas mudanças.

É este processo que garante que as mudanças serão processadasatravés do controle integrado de mudanças.

Entradas:


Declaração de Escopo do ProjetoEstrutura Analítica do Projeto

Dicionário da EAP

Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto

Relatórios de DesempenhoSolicitações de Mudanças Aprovadas

Informações Sobre o Desempenho do Trabalho

Controle do Escopo


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Saídas:

Declaração do Escopo do Projeto(Atualizações)

Estrutura Analítica do Projeto(Atualizações)

Dicionário da EAP(Atualizações)Linha de Base do Escopo(Atualizações)

Mudan as Solicitadas


Ações Corretivas RecomendadasAtivos de Processos Organizacionais(Atualizações)

Plano de Gerenciamento do Projeto(Atualizações

Boas Práticas


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Ações para uma boa Gestão de Escopo do Projeto

1. Seja específico e claro com relação ao resultadoesperado;

2. Deixe explícito o que não se espera do projeto;3. Mantenha o foco;4. Ouça todos os interessados e/ou afetados;


. o oque as co sas no pape ;

6. Pense nos detalhes;7. Não se fixe nos detalhes;8. Atente-se para as restrições;9. Meça, examine e verifique. Monitore o trabalho;10.Sempre promova a comunicação da equipe.


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FIMFIM

Prof. Dimas Ozanam Calheiros 70Prof. Dimas Ozanam Calheiros 70


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FIMFIM

Prof. Dimas Ozanam Calheiros 71Prof. Dimas Ozanam Calheiros 71

resumo escopo do projeto

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