powerpoint 2007- bartolome

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERERO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA GUIA DE POWERPOINT-2007

PROFERSOR: ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ

GUIA DE POWEPOINT 2007

Personalizando su Power Point

Antes de comenzar a crear presentaciones en Power Point, va a querer personalizar su ambiente en Power Point y familiarizarse con algunas tareas claves tales como minimizar y maximizar la Cinta, configurar la Barra de Acceso Rápido, cambiar de vista, e ingresar a las opciones de PowerPoint.

EL AMBIENTE DE POWERPOINT

Explorando la Ventana de PowerPoint

Cuando usted abre PowerPoint, se crea una nueva presentación y una diapositiva en blanco aparece en la ventana de PowerPoint. La diapositiva tiene algunas casillas en las que puede insertar un título o subtítulo.

El sistema de menú en Cinta con pestañas es el camino para ingresar a varios comandos de PowerPoint. Si usted ha usado versiones anteriores de PowerPoint, notará que el sistema en Cinta reemplaza el menú tradicional Por encima de la Cinta, en la esquina superior izquierda está el Botón de Microsoft Office. Desde aquí, usted puede ingresar a opciones importantes como Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir. Predeterminadamente la Barra de Herramientas de Acceso Rápido está al lado del Botón de Microsoft Office, e incluye comandos como Deshacer y Rehacer.

Al lado izquierdo de la ventana, usted verá un panel de tareas con dos pestañas o fichas llamadas Diapositivas y Esquema, las cuales aparecen predeterminadamente. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrará comandos para visualizar la presentación (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas) y la herramienta del zoom.



Para Acercar y Alejar las Diapositivas:

Encuentre la barra de zoom en la esquina inferior derecha.

Dé clic en la barra de desplazamiento y arrástrela a la derecha para acercarse y a la izquierda para alejarse.

Para Cambiar la Visualización

Ubique las Opciones de Visualización en la esquina inferior izquierda. Las opciones de visualización son Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas.

Dé clic en alguna opción para seleccionarla.



La vista predeterminada es Normal.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Los comandos Guardar, Deshacer y Repetir aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rápido. Usted querrá añadir otros comandos para que el uso de algunas herramientas sea más fácil para usted.

Para Añadir un Comando a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:

Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido.

Seleccione el comando que desea añadir del la lista en el menú desplegable. Este aparecerá en la barra de herramientas de Acceso Rápido.



Seleccione Más Comandos del menú desplegable y una ventana aparecerá.

Seleccione el comando que desea agregar.

Dé clic en el botón Agregar.

Dé clic en Aceptar.

La Cinta

El nuevo, sistema de Cinta en pestaña o fichas reemplaza el menú tradicional en PowerPoint 2007. Esta diseñado para darle las herramientas que necesita para las tareas que esté realizando en el momento; sin embargo, usted puede escoger, minimizar la Cinta si prefiere usar un menú diferente o atajos del teclado.

Para Minimizar y Maximizar la Cinta:

Dé clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

Seleccione Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecerá.

Para maximizar la cinta, vuelva a dar clic en la misma flecha y seleccione Minimizar Cinta de Opciones para quitar la selección.

Usted puede también minimizar y maximizar la Cinta al dar clic derecho en cualquier parte del menú principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones, en el menú que aparece.



El Menú del Botón de Microsoft Office

El Botón de Microsoft Office

El Botón de Microsoft Office aparece en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Cuando usted da clic izquierdo al botón, un menú aparece. Desde este menú usted puede crear una nueva hoja de cálculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir. Usted también puede añadir características de seguridad, mandar publicar y cerrar archivos.

Cambiar las Opciones Predeterminadas de Excel:

Dé clic en el Botón de Microsoft Office y luego en el botón Opciones de PowerPoint. Una ventana aparecerá.



Seleccione una categoría en el panel izquierdo de la ventana para ingresar a las diferentes opciones de PowerPoint.

Modifique cualquiera de las configuraciones predeterminadas. Por ejemplo, si usted quiere cambiar el color del tema de la ventana de PowerPoint, dé clic en la flecha de menú desplegable en "Combinación de colores" de la sección Más frecuentes y escoja una opción. En este ejemplo, escogemos Negro.

Dé clic en Aceptar y los cambios aparecerán. En este ejemplo, el color del tema de la ventana de PowerPoint ahora es Negro.



A medida que va aprendiendo más de PowerPoint y se vuelve más eficiente al usarlo, usted querrá modificar algunas de las características. Como un usuario novato, lo mejor es dejar las opciones predeterminadas.



BARRA DE MENU DE INICIO

BARRA DE MENU DE INSERTAR



MENU DE DISEÑO

MENU DE ANIMACION



MENU DE PRESENTACION

MENU DE REVISAR



MENU DE VISTA

CORPORACION COLEGIO AMERICAS UNIDAS AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA AYUDAS DE POWERPOINT 2007

PROFESOR: ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ – EDINSON QUINTERO ALVAREZ

AYUDAS

BASICAS POWERPOINT 2007

GRABAR UN ARCHIVO:

Botón de Office

Guardar

Buscar el sitio donde desea guardar el

archivo, que puede ser el disco duro,

diskette o memoria USB

Escribir el nombre del archivo

Guarda

PARA DARLE CONTRASEÑA A UN ARCHIVO

(PROTEGERLO)

Una vez se grabe el archivo por

primera vez

Hacer clic en herramientas, parte

inferior de la pantalla

Opciones generales

Escribir únicamente la contraseña de

apertura

Aceptar

Repetirla nuevamente

Aceptar

ABRIR UN ARCHIVO

Botón de Office

Abrir

Buscar el sitio donde se guardo el

archivo, que puede ser el disco duro,

diskette, Cd, memoria USB

Seleccionar el archivo

Abrir

IMPRIMIR UNA ARCHIVO

Botón de Office

Imprimir

Imprimir

VISUALIZAR UN ARCHIVO

Botón de Office

Imprimir

Vista Preliminar

Cerrar la vista después de visualizar el

archivo

CERRAR UN ARCHVIO

Botón de Office

Cerrar

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Botón de Office

Nuevo

Crear

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA

Menú de inicio

Nueva diapositiva

ESTABLECER EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA

Menú de inicio

Diseño



Seleccionar el deseado

ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA

Menú de inicio

Eliminar diapositiva

INSERTAR UNA IMAGEN

Insertar

Imagen

Buscar el sitio donde están guardadas

las imágenes (carpeta donde se

ubicaron la imágenes)

Seleccionar la imagen

Insertar

INSERTAR TEXTO DE WORDART

Insertar

WordArt

Seleccionar el estilo

Escribir el texto

Utilizar la barra de herramientas del

WordArt para personalizar el texto

INSERTAR UNA AUTOFORMA

Insertar

Formas

Seleccionar la forma a insertar

INSERTAR HIPERVINCULO

Insertar

Hipervínculo

Buscar el lugar donde esta el archivo

que servirá de ancla

Aceptar

INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)

Menú de insertar

Botón de SmartArt

Seleccionar el tipo de Diagrama (Listas,

procesos, ciclo, Jerarquía, Relación,

etc.)

INSERTAR UNA PELICULA

Menú de insertar

Botón de película

Seleccionar el lugar donde se

encuentra el archivo de video, se

recomienda extensiones Avi, Wmd

INSERTAR SONIDO

Menú de insertar

Sonido

Seleccionar el sitio donde esta el

archivo de sonido, se recomienda Mdi,

Mp3

APLICAR DISEÑO A UN DIAPOSITIVA

Menú de diseño

Seleccionar cualquiera de los temas

presentados

APLICAR EL FONDO A UNA DIAPOSITIVA

Menú de diseño

Estilo de fondo

Seleccionar el deseado

APLICAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA A

TRAVES DE DEGRADADO, IMAGEN, TEXTURA

Menú de diseño

Estilo de fondo

Formato de fondo

Seleccionar la opción deseada

Darle cerrar si desea aplicar el diseño

solo a una o aplicar a todas



PERSONALIZAR LA ANIMACION DE UN TEXTO

– IMAGEN

Menú de animación

Personalizar la animación

Agregar efecto

Seleccionar si es de Entrada / Salida /

Énfasis / Trayectoria

ESTABLECER LA TRANSICION DE UNA

DIAPOSITIVA

Menú de animar

Seleccionar la transición deseada

ESTABLECER EL SONIDO DE LA TRANSICIÓN

Menú de animar

Sonido de la transición

Seleccionar los pre establecidos u otro

sonido

ESTABLECER LA VELOCIDAD A LA TRANSICION

DE UNA DIAPOSITIVA

Menú de animar

Velocidad de transición

Indicar Lento, medio o rápido

APLICAR UNA MISMA TRANSICIÓN A TODA LA

PRESENTACION

Menú de animar

Aplicar a todo

CORRER UNA PRESENTACION

Menú de presentación con

diapositivas

Seleccionar si quiere correrla desde el

principio o desde la diapositiva actual

REVISAR LA ORTOGRAFIA

Menú de revisar

Botón de ortografía

BUSCAR LA TRADUCCION

DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA

Menú de revisar

Botón de traducir

CAMBIAR EL MODO DE VER DE LAS

DIAPOSITAS

Menú de vista

Establecer la vista deseada, Normal,

Clasificador, pagina de notas,

presentación con diapositivas, patrón

de diapositivas, patrón de notas,

patrón de documentos

MENÚ DE INICIO

Este menú permite establecer:

Tipo de fuente

Tamaño de fuente

Color de fuente

Negrita

Cursiva

Subrayado

Tachado

Subíndice

Superíndice

Cambiar Mayúsculas a Minúsculas

Resaltar un texto

Viñetas

Numeración

Lista multinivel

Aumentar sangría

Disminuir sangría

Ordenar textos

Justificar

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar el texto

Establecer el interlineado

Sombreado

Bordes

Buscar un texto

Reemplazar un texto

Seleccionar todo el documento



EL ARTE DE LA PALABRA

No existe el elixir de la palabra y tampoco la

varita mágica que ponga a hablar a un tímido

en pocas horas, pero si hay estudiosos que han

explorado en la comunicación y en el interior

de ser humano, donde está la respuesta.

A LA HORA DE HABLAR EN PUBLICO TENGA

PRESENTE:

Dominio del tema: Debe prepararse tan profundamente como le sea posible. Unas sesiones de práctica antes de la exposición le darán fluidez a su ponencia.

Los nervios: Analice si son físicos o psíquicos. Esto le ayudará a conocerse mejor, y éste es el antídoto ideal. Palpitaciones aceleradas, manos sudorosas, garganta seca, palidez y demás síntomas de nerviosismo no tendrán efecto si ha descubierto con anterioridad el motivo del pánico escénico. Se complementa con la preparación rigurosa del tema.

Manejo del miedo: Incluso los más versado políticos y hombres de Estado sienten temor al comenzar a hablar en público. Un miedo controlado se convierte en un buen estimulante para el orador. La acción lo hace desaparecer.

Naturalidad: Ser usted mismo es la mejor arma para hablar bien en público. No pretenda imitar a nadie ni cambiar porque se va a dirigir ante una comunidad en especial. No esté prevenido porque va a hablar ante superiores o ante colegas o

ante desconocidos, lo importante es su seguridad.

Positivismo: El público va a aprender. Jamás piense que es su intención atacarlo o "corcharlo" como se dice comúnmente. Si alguien lo corrige acéptelo con naturalidad, sin disculparse de nada, porque no hay persona alguna que sepa el ciento por ciento de un tema.

El PDC: Es el planteamiento, desarrollo y conclusión. Para pulirlo y evitar que su exposición se convierta en una colcha de retazos, ejercítese a diario escogiendo cualquier palabra, verbigracia, triunfador, hágale un planteamiento: "Los triunfadores son quienes hacen las cosas bien hechas y con amor"; y proceda a desarrollarlo en menos de un minuto, concédase quince segundos para la conclusión. Esto le enseñará a manejar el tiempo y a organizar sus ideas en forma coherente.

Entusiasmo: Por rigurosos que sea el tema, el entusiasmo debe estar presente durante la exposición.

Contacto visual: Si el auditorio es de menos de treinta personas debe tratar de mirarlas a todas e incluso detenerse en quienes usted vea que están de acuerdo con su exposición; ignore, si es preciso, a los que adoptan una postura incrédula, esto para darse más seguridad. Si son más de cincuenta personas, diríjase a todos sin mirar a nadie específicamente. Jamás se dedique a mirar al más importante del grupo, tampoco al vacío, ni al piso, ni a una lámpara.

Mímica: Dejar que las manos vayan con la conversación es más fácil de lo que se imagina. No las amarre, no las guarde en los bolsillos, no las esconda detrás de la espalda, no las utilice para rascarse, no las momifique, déjelas expresarse por si mismas, esto le da dinamismo y seguridad.

Tono de voz: Al igual que la anterior también tiene su propia personalidad y puede ser tan cálida como cuando está con un amigo o tan imponente como cuando regaña a un hijo o a un subalterno. No debe almidonarla, sino dejarla que salga naturalmente par que tenga los matices de una conversación normal.

Pronunciación: Deguste las palabras. Hablar más rápido no implica que diga más. Evite las articulaciones perezosas,



abra la boca al hablar, suelte los labios para que las palabras no se peguen. Utilice las pausas, no se deje llevar por las muletillas como ee, um, está claro, este, etc. Hable fuerte, así tenga micrófono.

Expresión corporal: En lo posible no se deje amarrar por un atril. Saque el micrófono y camine en forma natural. Párese con los pies ligeramente abiertos, sin recargarlos hacia ningún lado, y use la mano libre para expresarse.

Escuche: Si alguien está hablando antes que usted, concéntrese en lo que dice, esto le ayudará a manejar los nervios.

Presentación personal: Es recomendable que el saco esté abotonado, aunque los oradores de hoy no lo hacen. Si esta orgulloso del traje que lleva esto le dará seguridad.

Material de ayuda: Domine el material con el que se ayudará. Practique con anterioridad cómo se manipulan los aparatos. Si durante la exposición tiene algunos inconvenientes no llame la atención sobre ello o simplemente aproveche para distensionar y diga algo simpático, mas no tonto.

Discurso escrito: Si maneja el tema no es necesario que lea. Apóyese en fichas que organicen su exposición o que contengan cifras y frases difíciles de memorizar. El contacto visual con los oyentes le dará más manejo y esto se interrumpe con la lectura.

Tiempo: Para quienes deben leer un discurso, una hoja carta mecanografiada a doble espacio requiere aproximadamente dos minutos de alocución. No se alargue demasiado, un discurso breve es casi siempre un buen discurso. Cuando son varios los expositores sea conciso y vaya al grano.

Para elaborar una presentación debe seguir e

siguiente orden:

1. Portada

2. Contraportada

3. Índice

4. Tabla de contenido

5. Introducción

6. Desarrollo del tema

7. Conclusión

powerpoint 2007- bartolome

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