powerpoint 2007- bartolome

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INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERERO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA GUIA DE POWERPOINT-2007

GUIA DE POWEPOINT 2007

Personalizando su Power PointAntes de comenzar a crear presentaciones en Power Point, va a querer personalizar su ambiente en Power Point y familiarizarse con algunas tareas claves tales como minimizar y maximizar la Cinta, configurar la Barra de Acceso Rpido, cambiar de vista, e ingresar a las opciones de PowerPoint.

EL AMBIENTE DE POWERPOINT Explorando la Ventana de PowerPointCuando usted abre PowerPoint, se crea una nueva presentacin y una diapositiva en blanco aparece en la ventana de PowerPoint. La diapositiva tiene algunas casillas en las que puede insertar un ttulo o subttulo. El sistema de men en Cinta con pestaas es el camino para ingresar a varios comandos de PowerPoint. Si usted ha usado versiones anteriores de PowerPoint, notar que el sistema en Cinta reemplaza el men tradicional Por encima de la Cinta, en la esquina superior izquierda est el Botn de Microsoft Office. Desde aqu, usted puede ingresar a opciones importantes como Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir. Predeterminadamente la Barra de Herramientas de Acceso Rpido est al lado del Botn de Microsoft Office, e incluye comandos como Deshacer y Rehacer.

Al lado izquierdo de la ventana, usted ver un panel de tareas con dos pestaas o fichas llamadas Diapositivas y Esquema, las cuales aparecen predeterminadamente. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrar comandos para visualizar la presentacin (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentacin con Diapositivas) y la herramienta del zoom.

PROFERSOR: ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ

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Para Acercar y Alejar las Diapositivas:Encuentre la barra de zoom en la esquina inferior derecha. D clic en la barra de desplazamiento y arrstrela a la derecha para acercarse y a la izquierda para alejarse.

Para Cambiar la VisualizacinUbique las Opciones de Visualizacin en la esquina inferior izquierda. Las opciones de visualizacin son Clasificador de diapositivas, Presentacin con Diapositivas. D clic en alguna opcin para seleccionarla.

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La vista predeterminada es Normal.

Barra de Herramientas de Acceso Rpido y la Cinta

La Barra de Herramientas de Acceso RpidoLos comandos Guardar, Deshacer y Repetir aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rpido. Usted querr aadir otros comandos para que el uso de algunas herramientas sea ms fcil para usted.

Para Aadir un Comando a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido:D clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rpido. Seleccione el comando que desea aadir del la lista en el men desplegable. Este aparecer en la barra de herramientas de Acceso Rpido.

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Seleccione Ms Comandos del men desplegable y una ventana aparecer. Seleccione el comando que desea agregar. D clic en el botn Agregar. D clic en Aceptar.

La CintaEl nuevo, sistema de Cinta en pestaa o fichas reemplaza el men tradicional en PowerPoint 2007. Esta diseado para darle las herramientas que necesita para las tareas que est realizando en el momento; sin embargo, usted puede escoger, minimizar la Cinta si prefiere usar un men diferente o atajos del teclado.

Para Minimizar y Maximizar la Cinta:D clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Seleccione Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecer. Para maximizar la cinta, vuelva a dar clic en la misma flecha y seleccione Minimizar Cinta de Opciones para quitar la seleccin.

Usted puede tambin minimizar y maximizar la Cinta al dar clic derecho en cualquier parte del men principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones, en el men que aparece.

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El Men del Botn de Microsoft Office

El Botn de Microsoft OfficeEl Botn de Microsoft Office aparece en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Cuando usted da clic izquierdo al botn, un men aparece. Desde este men usted puede crear una nueva hoja de clculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir. Usted tambin puede aadir caractersticas de seguridad, mandar publicar y cerrar archivos.

Cambiar las Opciones Predeterminadas de Excel:D clic en el Botn de Microsoft Office y luego en el botn Opciones de PowerPoint. Una ventana aparecer.

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Seleccione una categora en el panel izquierdo de la ventana para ingresar a las diferentes opciones de PowerPoint. Modifique cualquiera de las configuraciones predeterminadas. Por ejemplo, si usted quiere cambiar el color del tema de la ventana de PowerPoint, d clic en la flecha de men desplegable en "Combinacin de colores" de la seccin Ms frecuentes y escoja una opcin. En este ejemplo, escogemos Negro. D clic en Aceptar y los cambios aparecern. En este ejemplo, el color del tema de la ventana de PowerPoint ahora es Negro.

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A medida que va aprendiendo ms de PowerPoint y se vuelve ms eficiente al usarlo, usted querr modificar algunas de las caractersticas. Como un usuario novato, lo mejor es dejar las opciones predeterminadas.

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BARRA DE MENU DE INICIO

BARRA DE MENU DE INSERTAR

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MENU DE DISEO

MENU DE ANIMACION

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MENU DE PRESENTACION

MENU DE REVISAR

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MENU DE VISTA

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CORPORACION COLEGIO AMERICAS UNIDAS AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA AYUDAS DE POWERPOINT 2007

AYUDAS BASICASPOWERPOINT 2007GRABAR UN ARCHIVO: Botn de Office Guardar Buscar el sitio donde desea guardar el archivo, que puede ser el disco duro, diskette o memoria USB Escribir el nombre del archivo Guarda PARA DARLE CONTRASEA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO) Una vez se grabe el archivo por primera vez Hacer clic en herramientas, parte inferior de la pantalla Opciones generales Escribir nicamente la contrasea de apertura Aceptar Repetirla nuevamente Aceptar ABRIR UN ARCHIVO Botn de Office Abrir Buscar el sitio donde se guardo el archivo, que puede ser el disco duro, diskette, Cd, memoria USB Seleccionar el archivo Abrir IMPRIMIR UNA ARCHIVO Botn de Office Imprimir Imprimir

VISUALIZAR UN ARCHIVO Botn de Office Imprimir Vista Preliminar Cerrar la vista despus de visualizar el archivo CERRAR UN ARCHVIO Botn de Office Cerrar CREAR UN NUEVO DOCUMENTO Botn de Office Nuevo Crear INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA Men de inicio Nueva diapositiva ESTABLECER EL DISEO DE LA DIAPOSITIVA Men de inicio Diseo

PROFESOR: ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ EDINSON QUINTERO ALVAREZ

CORPORACION COLEGIO AMERICAS UNIDAS AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA AYUDAS DE POWERPOINT 2007

Seleccionar el deseado ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA Men de inicio Eliminar diapositiva Men de insertar Botn de SmartArt Seleccionar el tipo de Diagrama (Listas, procesos, ciclo, Jerarqua, Relacin, etc.)

INSERTAR UNA IMAGEN Insertar Imagen Buscar el sitio donde estn guardadas las imgenes (carpeta donde se ubicaron la imgenes) Seleccionar la imagen Insertar

INSERTAR UNA PELICULA Men de insertar Botn de pelcula Seleccionar el lugar donde se encuentra el archivo de video, se recomienda extensiones Avi, Wmd INSERTAR SONIDO Men de insertar Sonido Seleccionar el sitio donde esta el archivo de sonido, se recomienda Mdi, Mp3 APLICAR DISEO A UN DIAPOSITIVA Men de diseo Seleccionar cualquiera de los temas presentados APLICAR EL FONDO A UNA DIAPOSITIVA

INSERTAR TEXTO DE WORDART Insertar WordArt Seleccionar el estilo Escribir el texto Utilizar la barra de herramientas del WordArt para personalizar el texto INSERTAR UNA AUTOFORMA Insertar Formas Seleccionar la forma a insertar INSERTAR HIPERVINCULO Insertar Hipervnculo Buscar el lugar donde esta el archivo que servir de ancla Aceptar

Men de diseo Estilo de fondo Seleccionar el deseado APLICAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA A TRAVES DE DEGRADADO, IMAGEN, TEXTURA Men de diseo Estilo de fondo Formato de fondo Seleccionar la opcin deseada Darle cerrar si desea aplicar el diseo solo a una o aplicar a todas

INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)PROFESOR: ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ EDINSON QUINTERO ALVAREZ

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PERSONALIZAR LA ANIMACION DE UN TEXTO IMAGEN Men de animacin Personalizar la animacin Agregar efecto Seleccionar si es de Entrada / Salida / nfasis / Trayectoria

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