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1.- Conceptos Básicos

PowerPoint 2007 31.- Conceptos Básicos

¿Qué es PowerPoint?Programa que permite poner en diapositivas (páginas) numerosos elementos:

Textos Fotos Dibujos Sonidos Vídeos Gráficos Tablas Diagramas etc.

Estos objetos pueden ser animados y enlazados unos con otros (por hipervínculos).

Una presentación pueden usarse para ser proyectada en una pantalla, para realizar un CD interactivo, para publicarla en un sitio web, para crear un catálogo de productos, etc.

DiapositivaLos documentos creados por PowerPoint tienen extensión “.pptx”


Algunas reglas a tener en cuentaNo se deben poner demasiados elementos en una diapositiva (no se trata de copiar/pegar)PowerPoint debe servir de apoyo al discurso >> no es el orador quién sigue la presentación en pantalla, sino la presentación la que ilustra lo que dice el orador.

Insertar en torno a 6 líneas de texto por diapositiva como máximoLa presentación y cada diapositiva, deben tener un títuloNo olvidar los pies de página (fecha, autor, nº de diapositiva)De una diapositiva a otra, todos los elementos fijos (logotipo, fecha, nº diapositiva, etc.) deben permanecer en los mismos lugaresUna diapositiva debe ser simple y rápida de leer (las animaciones pueden ayudar a secuenciar la información)Evitar los tipos de letra de “fantasía” y difíciles de leerCuidar la elección de los colores (un texto verde sobre un fondo rojo es molesto)Una comunicación (presentación) vale tanto por el contenido como por el continenteRepetir la presentación, cronómetro en mano, para respetar los tiempos y conocerla “de memoria”


Cuadrícula y GuíasLas guías y la cuadrícula no se imprimen, pero nos ayudan a colocar objetos con precisión.Botón derecho >> “Cuadrícula y guías” >> “Mostrar cuadrículas” y “Mostrar guías”

Crear un eje >>> Cursor sobre una guía + Ctrl

Eliminar un eje >>> Clic y arrastrarlo fuera de la diapositiva

Objeto: cualquier elemento en una diapositiva >> cuadro de texto, foto, dibujo, gráfico, sonido, vídeo, línea, etc.

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2.- Crear la diapositiva de título

PowerPoint 2007 72.- Crear la dispositiva de título

Crear una presentación:Presentación “en blanco” (la que usaremos)Presentación con “Plantillas Instaladas”

Escribimos el título y subtítulo de la presentación


Asigna al título el siguiente formato: Fuente: Eras Demi ITC 1

Tamaño: 48 puntos Negrita y Subrayado Color: Verde claro

Asigna al subtítulo el siguiente formato: Fuente: Eras Demi ITC Tamaño: 42 puntos Negrita Color: Azul claro

Formato de texto

1 Sino existe la fuente en el equipo, la bajamos y la instalamos.


Para insertar una imagen, tenemos varias opciones: Pestaña “Insertar” >> “Imagen” Copiar / Pegar

También existen imágenes prediseñadas: Pestaña “Insertar” >> “Imágenes

prediseñadas

Insertar imágenes

Insertamos la imagen “P1_E1_flor.jpg” y la movemos a la esquina superior izquierda.

Botón derecho sobre imagen >> “Enviar al fondo”


Para completar la diapositiva, mueve los cuadros de texto y cambia su tamaño como en la figura.

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3.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas

PowerPoint 2007 123.- Diseñar diapositivas con cuadros de texto y autoformas

Insertamos una nueva diapositiva en blanco: Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”

Insertamos la imagen “P1_E2_piedras.jpg”, la enviamos al fondo y la movemos a la derecha.


Insertamos un cuadro de texto: Pestaña “Insertar” >> “Cuadro de

texto” Escribe “Clasificación”

Asigna al título el siguiente formato: Fuente: Eras Demi ITC Tamaño: 44 puntos Negrita Color: Rojo

Insertar cuadro de texto


Insertamos una línea debajo: Pestaña “Insertar” >> “Formas”

>> “Línea” “Mayús” ≡ “Orto”

Insertar autoforma

Botón derecho sobre la línea >> “Formato de forma…”

Asigna a la línea el siguiente formato: Grosor: 1,75 puntos Color: Verde


Creamos 2 círculos1 con autoforma: Color: verde claro Grosor: 2,25 Sin relleno

Insertamos 2 cuadros de texto con grosor de línea 0, para los números:

Fuente: Arial Tamaño: 32 puntos Color: Negro

Insertamos 2 cuadros de texto para las clasificaciones:

Fuente: Arial Tamaño: 36 puntos Color: Verde claro

1 Círculo >> “Mayus” al crear una elipse

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4.- Manipular imágenes

PowerPoint 2007 174.- Manipular imágenes

Insertamos una imagen prediseñada 1: Pestaña “Insertar” >> “Imágenes

prediseñadas” Botón “Buscar” para que

aparezcan todas las imágenes Buscar el término “tierra” Seleccionar la imagen

Insertar imagen prediseñadaInsertamos una nueva diapositiva en blanco:

Pestaña “Inicio” >> “Nueva diapositiva” >> “En blanco”

1 Las imágenes prediseñadas tienen extensión .wmf (Windows metaFile) >> se pueden descomponer

Desagrupamos la imagen, y borramos todo menos el globo terráqueo

PowerPoint 2007 184.- Manipular imágenes

Ahora volvemos a agrupar el globo terráqueo, para tratarlo de nuevo como una imagen única

Insertamos la imagen “P2_E1_tierraycielo.jpg”, la enviamos al fondo y la agrandamos hasta que ocupe el alto de la diapositiva. La movemos a la izquierda.

Botón derecho >> “Formato de imagen” >> Sepia y Brillo al 30%

Dejamos la diapositiva como en la imagen

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5.- Gráficos y Tablas

PowerPoint 2007 205.- Gráficos y Tablas

Numeración y ViñetasInsertamos una nueva diapositiva en blanco:


Insertamos el título “Energía Solar” con una línea verde debajo

Insertamos un cuadro de texto con los tipos de Energía Solar:o Pasivao Térmicao Fotovoltaicao Termoeléctricao Híbrida

Las seleccionamos y elegimos el modelo de viñetas con recuadros


Insertar Gráfico

Insertamos la imagen “P2_E2_solar.jpg”, la movemos a la izquierda de la diapositiva, y la enviamos al fondo.

Insertamos un gráfico: Pestaña “Insertar” >> “Gráfico” Modificamos los valores según la

tabla


Insertar Tabla

Insertamos una nueva diapositiva en blanco: Pestaña “Inicio” >> “Nueva

diapositiva” >> “En blanco” Insertamos el título “Energía Eólica”

con una línea verde debajo Insertamos la imagen

“P2_E2_eolica.jpg”, la movemos a la derecha de la diapositiva, y la enviamos al fondo.

Insertamos una tabla de 4 columnas y 5 filas: Pestaña “Insertar” >> “Tabla” Modificamos los valores según

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6.- Organigramas

PowerPoint 2007 246.- Organigramas

OrganigramasInsertamos una nueva diapositiva en blanco:


Insertamos un nuevo organigrama >> Pestaña “Insertar” >> “SmartArt” >> “Jerarquía” >> “Organigrama”

PowerPoint 2007 256.- Organigramas

Dejar la diapositiva así:

Tipo de letra: Eras Demi ITC Tamaño: 17

La línea que baja de “Energía hidráulica” es de color blanco.Las demás líneas son de color negro.

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7.- El Clasificador y laPresentación con diapositivas

PowerPoint 2007 277.- El Clasificador y la Presentación con diapositivas

El Clasificador de diapositivasAbrir el archivo “Energías renovables (completo).pptx”:

Pestaña “Vista” >> “Clasificador de diapositivas”

Botón derecho sobre una diapositiva: Cortar Copiar Pegar Nueva diapositiva… Eliminar diapositiva Ocultar diapositiva

- Ordenar diapositivas- Seleccionar varias diapositivas (Ctrl ó Shift)

PowerPoint 2007 287.- El Clasificador y la Presentación con diapositivas

Presentación con diapositivasPara ver las diapositivas en pantalla completa:

Pestaña “Vista” >> “Presentación con diapositivas” Botón “Presentación con diapositivas” F5 >> Presentación desde la 1ª diapositiva Mayús + F5 >> Presentación desde la diapositiva actual

Para moverse de una diapositiva a otra: Clic izquierdo Cursor derecho Botones de dirección (parte inferior izquierda)

Botón derecho en 1 diapositiva

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8.- Efectos de transición

PowerPoint 2007 308.- Efectos de transición

Efectos de transiciónEfecto de transición >> efecto visual cuando se pasa de una diapositiva a otra.Puede afectar a una sola diapositiva, a un conjunto de ellas o a toda la presentación.

Pestaña “Animaciones” >> “Transición a esta diapositiva” Elige la transición “Cuña” Elige el sonido de transición “Cámara” Elige la velocidad de transición “Media” Avanza diapositiva automáticamente después de “3 segundos”

PowerPoint 2007 318.- Efectos de transición

Efectos de transición

Podemos aplicar la misma transición a “todas las diapositivas”

Vamos a aplicar otra transición a las diapositivas nº 2, 3 y 4 Pestaña “Vista” >> “Clasificador de diapositivas” Seleccionar las diapositivas nº 2, 3 y 4 Elige la transición “Dar vueltas” Elige el sonido de transición “Clic” Elige la velocidad de transición “Rápida” Avanza diapositiva automáticamente después de “2 segundos” Comprueba el resultado con F5

Quitar transiciones

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9.- Insertar sonidos

PowerPoint 2007 339.- Insertar sonidos

Insertar sonidos

Pestaña “Insertar” >> “Clip multimedia” Sonido de la Galería multimedia…

Se puede insertar sonidos y música como acompañante del visionado de las diapositivas.PowerPoint incluye sonidos en la galería de archivos que se instala.

Pestaña “Insertar” >> “Sonido de archivo…” Insertamos el archivo “naturaleza.mp3” Iniciamos el sonido automáticamente

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10.- Efectos de animación

PowerPoint 2007 3510.- Efectos de animación

Efectos de animación-- Se puede asignar una animación a cada elemento (cuadro de texto, imágenes, gráficos, etc.) de una diapositiva.-- Estos efectos están destinados a que la diapositiva no se muestre de una sola vez >>> se usan para llamar la atención y los elementos se van presentando de forma personalizada

Para aplicar una animación a un elemento: Selecciona el o los elementos Pestaña “Animaciones” >> “Personalizar animación” Botón “Agregar efecto”

o Entradao Énfasiso Saliro Trayectoria de animación

Se muestran los últimos usados y “Más efectos…”


Después de elegir el tipo de animación debemos elegir: Inicio Dirección Velocidad

Podemos “Quitar” una animación

Se pueden ordenar las animaciones, para que aparezcan en la diapositiva unas antes que otras


Botón derecho en una animación >>> “Opciones de efectos…”

Dirección de la animación

Sonido de la animación

Qué ocurre después de la animación

Animar el texto todo de una vez, por palabras o por letras


Cuando se inicia la animación

Cuanto tarda en entrar la animación

Velocidad de la animación

Cuantas veces se repite

Animación de un párrafo, línea por línea

Automáticamente después de x segundos

En orden inverso

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11.- Insertar un video

PowerPoint 2007 4011.- Insertar un video

Insertar un video

Pestaña “Insertar” >> “Clip multimedia” Película de la Galería multimedia…

Se puede insertar un video como acompañante del visionado de las diapositivas.PowerPoint incluye videos en la galería de archivos que se instala.

Pestaña “Insertar” >> “Película de archivo…” Insertamos el archivo “acciona.avi” Iniciamos el sonido automáticamente

La reproducción se hará de forma automática cuando se presente la diapositiva.

La reproducción se hará manualmente al pulsar con el ratón sobre el objeto generado.

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12.- Utilizar hipervínculos

PowerPoint 2007 4212.- Utilizar hipervínculos

Utilizar hipervínculos-- Un hipervínculo es un elemento (texto o imagen) que al hacer clic en él nos lleva a:

Una página web (se abre el navegador) Otro documento (jpg, doc, mp3, avi, etc.; se abre el programa pertinente) Otra parte de la presentación (va directamente a la diapositiva indicada; índices) Un correo electrónico (abre lector de correo predeterminado)

Para aplicar un hipervínculo, seleccionar por ejemplo un cuadro de texto:

Botón derecho >> “Hipervínculo”

Antes de hacer clic, dejando el ratón sobre el elemento que contiene el hipervínculo, aparece la información que pongamos aquí

PowerPoint 2007 4312.- Utilizar hipervínculos

En la opción “Lugar de este documento” podemos ir a cualquier diapositiva de la presentación.

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13.- Generar presentaciones portátiles

PowerPoint 2007 4513.- Generar presentaciones portátiles

Generar presentaciones portátiles: pptx >> ppsx

-- Una presentación portátil puede visualizarse sin necesidad de disponer de Ms PowerPoint.-- Tiene extensión .ppsx

Para guardar una presentación portátil:• Botón Office• Guardar como• Presentación de PowerPoint

PowerPoint 2007 4613.- Generar presentaciones portátiles

Proceso inverso: ppsx >> pptx

-- También podemos realizar el proceso inverso, es decir, de una presentación portátil ppsx pasar a un archivo pptx de PowerPoint que puede modificarse.

En el Explorador de Windows:• Botón derecho sobre el archivo .ppsx• Opción “Nuevo”• Se abre automáticamente PowerPoint

con todas las diapositiva que tiene la presentación portátil

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