navegador iso 21500

8/11/2019 Navegador ISO 21500

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Curso de introduccin a la norma ISO 21500 Autor: PMPeople | Distribucin libre y gratuita

Navegador de la norma UNE-ISO 21500:2013Jose Barato, PMP, PMI-ACP SM

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Curso de introduccin a la norma ISO 21500 | 2Autor: PMPeople | Distribucin libre y gratuita

Jose Barato

Aprender, ensear y practicar buenos hbitos en Gestin de Proyectos

Blog: Los Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

PMPeople (Managing Director) PMI Madrid Chapter (Director) PM-IB (founder, Vice-President) TALAIA, OpenPPM (Consultant) Telecommunications Engineer Project Manager (PMP, PMI-ACP SM) Instructor, coach Speaker, author
http://es.linkedin.com/in/josebaratohttp://jose-barato.blogspot.com.es/search/label/Agilehttp://jose-barato.blogspot.com.es/search/label/Agilehttp://jose-barato.blogspot.com.es/p/contacto.htmlhttp://www.pmi-mad.org/http://www.pmi-balear.org/https://sourceforge.net/projects/openppm/https://sourceforge.net/projects/openppm/http://www.pmi-balear.org/http://www.pmi-balear.org/http://www.pmi-balear.org/http://www.pmi-mad.org/http://jose-barato.blogspot.com.es/p/contacto.htmlhttp://jose-barato.blogspot.com.es/search/label/Agilehttp://jose-barato.blogspot.com.es/search/label/Agilehttp://jose-barato.blogspot.com.es/http://www.editdiazdesantos.com/libros/barato-jose-el-director-de-proyectos-a-examen-guia-de-estudio-en-espanol-para-la-capacitacion-del-director-de-proyectos-L27000050401.htmlhttp://amaraproyectos.com/TALAIA/http://jose-barato.blogspot.com.es/p/contacto.htmlhttps://sourceforge.net/projects/openppm/http://www.pmi-balear.org/http://es.linkedin.com/in/josebarato


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UNE-ISO 21500:2013

PrlogoIntroduccin

1. Objeto y campo de aplicacin2. Trminos y definiciones3. Conceptos de la direccin y gestin de proyectos

o 3.1 Generalidadeso 3.2 Proyectoo 3.3 Direccin y gestin del proyectoo 3.4 Estrategia de la organizacin y proyectoso 3.5 Entorno del proyectoo 3.6 Gobierno del proyectoo 3.7 Proyectos y operacioneso 3.8 Los grupos de inters y la organizacin del proyectoo 3.9 Competencias del personal del proyectoo 3.10 Ciclo de vida del proyectoo 3.11 Restricciones del proyectoo 3.12 Relacin entre conceptos de gestin y direccin de proyectos y procesos

4. Procesos de direccin y gestin de proyectoso 4.1 Aplicacin de los procesos de la direccin y gestin de proyectoso 4.2 Grupos de procesos y grupos de materiaso 4.3 Procesos

Anexo A (informativo) Correspondencia entre procesos por grupo y grupos de materias

UNE-ISO 21500:2013Directrices para la

Direccin y Gestin deProyectos


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En cualquier proyecto se reconocen5 grupos de procesos

1. InicioComenzar una fase del proyecto o el proyecto; para definir la fase del proyecto o los objetivosdel proyecto y para autorizar al director del proyecto a proceder con el trabajo del proyecto.

2. PlanificacinDesarrollar el detalle de la planificacin a un nivel de detalle suficiente para establecer lneasde base contra las cuales se gestiona la implementacin del proyecto y se mide y controla laejecucin del proyecto.

3. Implemen-tacin

Realizar las actividades de gestin del proyecto y apoyar la produccin de los entregables deacuerdo con los planes de proyecto.

4. ControlMonitorizar, medir y controlar el desempeo del proyecto en relacin al plan de proyecto, conel fin de tomar acciones preventivas y correctivas y solicitar cambios, cuando sean necesarios,para lograr los objetivos del proyecto.

5. CierreEstablecer formalmente que la fase del proyecto o el proyecto est concluido y proporcionar laslecciones aprendidas para que sean consideradas e implementadas segn sea necesario.

Implemen-tacin

Inicio Cierre

Control

Planifica-cin


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1. IntegracinIdentificar, definir, combinar, unificar, coordinar, controlar y cerrar las distintas actividades y

procesos relacionados con el proyecto.

2. InteresadosIdentificar y realizar la gestin del patrocinador del proyecto, los clientes y el resto deinteresados.

3. Alcance Identificar y definir el trabajo y los entregables, y solo el trabajo y los entregables requeridos.

4. RecursosIdentificar y adquirir los recursos adecuados del proyecto, tales como personas, instalaciones,

equipamiento, materiales, infraestructura, y herramientas.

5. Tiempo Realizar el cronograma de actividades del proyecto y monitorizar su progreso para controlar elcronograma.

6. Costo Desarrollar el presupuesto y monitorizar su progreso para controlar los costos.

7. Riesgo Identificar y gestionar amenazas y oportunidades.

8. Calidad Planificar y establecer el aseguramiento y control de la calidad.

9.Adquisiciones

Planificar y adquirir productos, servicios o resultados y gestionar la relacin con losproveedores.

10.Comunicacin

Planificar, gestionar y distribuir la informacin relevante al proyecto.

En cualquier proyecto se reconocen10 Grupos de Materias


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La Direccin de Proyectos se estructura en39 procesos

Integracin

Interesados

Tiempo

Costo

Riesgo

Calidad

Adquisiciones

Alcance

Recursos

Communicacin

.14

.4

.35

.3.2 .8.5 .6

.17

.12.11

.10

.37.36

.30 .31

.13

.40.39.38

.7

.9

.15 .18 .20.19

.24.22.21 .23

.27

.16

.26.25

.29.28

.32 .34.33

4.3.21 Secuenciar las Actividades4.3.22 Estimar la Duracin de las Actividades4.3.23 Desarrollar el Cronograma4.3.24 Controlar el Cronograma4.3.25 Estimar los Costos4.3.26 Desarrollar el Presupuesto4.3.27 Controlar los Costos4.3.28 Identificar los Riesgos4.3.29 Evaluar los Riesgos4.3.30 Tratar los Riesgos4.3.31 Controlar los Riesgos4.3.32 Planificar la Calidad4.3.33 Realizar el Aseguramiento de la Calidad4.3.34 Realizar el Control de la Calidad4.3.35Planificar las Adquisiciones4.3.36 Seleccionar a los Proveedores4.3.37 Administrar los Contratos4.3.38 Planificar las Comunicaciones4.3.39 Distribuir la Informacin

4.3.40 Gestionar las Comunicaciones

4.3.2 Desarrollar el Acta de Constitucin del P.4.3.3 Desarrollar los Planes de Proyecto4.3.4 Dirigir el Trabajo del Proyecto4.3.5 Controlar el Trabajo del Proyecto4.3.6 Controlar los Cambios4.3.7 Cerrar la Fase del Proyecto o el P.4.3.8 Recopilar las Lecciones Aprendidas4.3.9 Identificar a los Interesados4.3.10 Gestionar a los Interesados4.3.11 Definir el Alcance4.3.12 Crear la EDT4.3.13Definir las Actividades4.3.14Controlar el Alcance4.3.15 Establecer el Equipo del Proyecto4.3.16Estimar los Recursos4.3.17 Definir la Organizacin del Proyecto4.3.18 Desarrollar el Equipo del Proyecto4.3.19Controlar los Recursos4.3.20 Gestionar el Equipo del Proyecto

UNE-ISO 21500:2013

Descritos en las secciones de la 4.3.2 a la 4.3.40


7/42Curso de introduccin a la norma ISO 21500 Autor: PMPeople | Distribucin libre y gratuita

Navegando por los 10 Grupos de Materias

Navegador de la ISO 21500


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1. Gestin de la Integracin del Proyecto

Identificar, definir, combinar, unificar, coordinar, controlar y cerrar las distintas actividades yprocesos relacionados con el proyecto



1. Gestin de la Integracin del Proyecto

4.3.2Desarrollar el Actade Constitucindel Proyecto

Autorizar formalmente un proyecto o una nueva fase; identificar aldirector del proyecto y sus responsabilidades y autoridades;

documentar las necesidades de negocio, objetivos, resultadosesperados y los aspectos econmicos del proyecto.

4.3.3Desarrollar losPlanes de Proyecto

Documentar por qu el proyecto se est acometiendo; qu se debecrear y por quin; cmo ser creado; cunto costar; cmo serimplementado, controlado y cerrado .

4.3.4Dirigir el Trabajo

del Proyecto

Gestionar el desempeo del trabajo tal como est definido en los

planes del proyecto para crear los entregables aprobados del proyecto.

4.3.4Controlar elTrabajo delProyecto

Completar las actividades del proyecto de una manera integrada deacuerdo con los planes del proyecto.

4.3.6Controlar losCambios

Controlar todas las modificaciones del proyecto y los entregables, ascomo formalizar la aceptacin o rechazo de estos cambios antes de su

implementacin subsiguiente.

4.3.7Cerrar la Fase delProyecto o elProyecto

Confirmar la finalizacin completa de todos los procesos y actividadesdel proyecto con el fin de cerrar una fase de un proyecto o un proyecto.

4.3.8Recopilar lasLecciones

Aprendidas

Evaluar el proyecto y recopilar experiencias, para beneficiar losproyectos presentes y futuros.



2. Gestin de los Interesados del Proyecto

Identificar y realizar la gestin del patrocinador del proyecto, los clientes y el resto deinteresados

4.3.9 Identificar a losInteresados

Determinar los individuos, grupos u organizaciones que impactan o puedenverse afectadas por el proyecto y documentar la informacin relevanterelacionada con sus intereses e implicacin.

4.3.10Gestionar a losInteresados

Prestar una comprensin apropiada y atencin a las necesidades yexpectativas de las partes interesadas. Este proceso incluye actividadestales como la identificacin de las preocupaciones de las partes interesadasy la resolucin de conflictos..



3. Gestin del Alcance del Proyecto

Identificar y definir el trabajo y los entregables, y solo el trabajo y los entregables requeridos



3. Gestin del Alcance del Proyecto

4.3.11Definir elAlcance

Lograr claridad en el alcance del proyecto, incluyendo objetivos, entregables,requisitos y lmites, mediante la definicin del estado final del proyecto.

4.3.12 Crear la EDTProporcionar un marco desagregado y jerrquico de trabajo para lapresentacin del trabajo que necesita ser completado para lograr los objetivos

del proyecto.

4.3.13Definir lasActividades

Identificar, definir y documentar todas las actividades que deberan estarincluidas en el cronograma y realizarse para lograr los objetivos del proyecto.

4.3.14Controlar elAlcance

Maximizar los impactos positivos y minimizar los impactos negativos generadospor cambios en el alcance del proyecto.

Identificar y definir el trabajo y los entregables, y solo el trabajo y los entregables requeridos


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4. Gestin de los Recursos del Proyecto

Identificar y adquirir los recursos adecuados del proyecto, tales como personas, instalaciones,equipamiento, materiales, infraestructura, y herramientas

4.3.15Establecer elEquipo delProyecto

Conseguir los recursos humanos del proyecto necesarios para completar el proyecto.

4.3.16Estimar losRecursos

Estimar los recursos es determinar los recursos necesarios para cada actividad en las listade actividades. Los recursos pueden incluir el personal, las instalaciones, elequipamiento, los materiales, la infraestructura y las herramientas.

4.3.17Definir laOrganizacindel Proyecto

Asegurar todos los compromisos que necesitan todas las partes involucradas en unproyecto. Los roles, las responsabilidades y las autoridades que son relevantes en elproyecto deberan definirse para el proyecto de acuerdo a su naturaleza y complejidad, ydeberan considerarse las polticas existentes de la organizacin ejecutante.

4.3.18Desarrollarel Equipo del

Proyecto

Mejorar el desempeo y la interaccin de los miembros del equipo de forma continua.Este proceso debera fomentar la motivacin del equipo y su desempeo.

4.3.19Controlar losRecursos

Asegurar que los recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto estn disponibles yson asignados de la forma requerida para cumplir con los requisitos del proyecto.

4.3.20Gestionar elEquipo del

Proyecto

Optimizar el desempeo del equipo, generar retroalimentacin, resolver problemas,promover la comunicacin y coordinar los cambios para lograr el xito en el proyecto.


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6. Gestin del Costo del Proyecto

Desarrollar el presupuesto y monitorizar su progreso para controlar los costos

4.3.25 Estimar losCostos

Obtener una aproximacin de los costos que se necesitan para completarcada actividad del proyecto y del costo del proyecto en su conjunto.

4.3.26Desarrollar elPresupuesto

Distribuir el presupuesto del proyecto en niveles apropiados en laestructura de desglose de tareas.

4.3.27Controlar losCostos

Monitorizar las variaciones de costos y tomar las acciones adecuadas.


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8. Gestin de la Calidad del Proyecto

Planificar y establecer el aseguramiento y control de la calidad

4.3.32Planificar laCalidad

Determinar los requisitos de calidad y las normas que sern aplicadas al proyecto, losentregables del proyecto, y cmo los requisitos y normas sern cumplidos en base a losobjetivos del proyecto.

4.3.33Realizar elAseguramiento de la Calidad

Evaluar los entregables y el proyecto. Esto incluye todos los procesos, herramientas,procedimientos, tcnicas y recursos necesarios para cumplir con los requisitos de calidaddel proyecto.

4.3.34Realizar elControl de laCalidad

Determinar si los objetivos establecidos del proyecto, los requisitos de calidad y losestndares estn siendo cumplidos, e identificar las causas y las formas de eliminar eldesempeo no satisfactorio.



9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Planificar y adquirir productos, servicios o resultados y gestionar la relacin con losproveedores

4.3.35Planificar lasAdquisiciones

Planificar y documentar correctamente la estrategia de adquisicin y elproceso global antes que sea iniciada la contratacin.

4.3.36Seleccionar a losProveedores

Asegurar que la informacin es obtenida de los proveedores de modo quehaya una evaluacin consistente de propuestas frente a los requisitosestablecidos; revisar y examinar toda la informacin presentada; seleccionar alos proveedores.

4.3.37Administrar losContratos

Gestionar las relaciones entre el comprador y los proveedores.



10. Gestin de la Comunicacin del Proyecto

Planificar, gestionar y distribuir la informacin relevante al proyecto

4.3.38Planificar lasComunicaciones

Determinar las necesidades de comunicacin e informacin de las partesinteresadas.

4.3.39Distribuir laInformacin

Hacer que la informacin requerida est disponible para las partesinteresadas del proyecto tal como se defini en el plan de comunicacin yresponder a solicitudes imprevistas y especficas de informacin.

4.3.40Gestionar lasComunicaciones

Asegurar que las necesidades de comunicacin de las partes interesadas delproyecto estn satisfechas y para resolver los asuntos de comunicacin, tan

pronto como surjan.


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Navegando por los 39 Procesos

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Modelado de procesos basado en IDEF0

Entrada Salida

ProcesoFinal

Grupo deProcesos

Salida localal diagrama

Entrada localal diagrama

Planes del proyecto

Registro de incidentes

Datos de progresos

Registro de riesgos

4.3.5Controlar

el Trabajodel Proyecto

Informesde progreso

Informes definalizacindel proyecto E

N T R A D A S

S A

L I D A S

Medidas de controlde calidad

Solicitudesde cambios



UNE-ISO 21500:2013 (alto nivel)



UNE-ISO 21500:2013 (grupos de procesos)


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26/42


Grupo de Procesos de Planificacin

Planificar Alcance Recursos


27/42


Planificar Alcance, Recursos,Comunicaciones y Actividades


28/42


Planificar el Alcance


29/42


Planificar Recursos y Comunicaciones


30/42


Planificar Actividades


31/42


Planificar Riesgos, Calidad y Adquisiciones


32/42


33/42


Desarrollar el Presupuesto


34/42


Grupo de Procesos de Implementacin


35/42


Communicar el 90% del tiempo


36/42


Implementar Riesgos, Calidad y Adquisiciones


37/42


Grupo de Procesos de Control


38/42


39/42


Controlar los Recursos


40/42


Controlar Comunicaciones y Cambios

l l d d d


41/42


Controlar Riesgos, Calidad y Adquisiciones

G d P d Ci


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Grupo de Procesos de Cierre

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