iso 21500: la norma ha cumplido un año

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I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es

ISO 21500: La norma ha cumplido un año…..

29 Noviembre 2013

29 de noviembre 2013

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Indice

1 Origen de la norma….. ¿por qué se hizo?.

2 Durante su primer año de vida….¿qué ha sucedido?

3 Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organ ización

4 Oportunidades para profesionales y organizaciones

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Orígenes de la norma ¿Por qué se hizo?

Las razones que llevaron a la elaboración de laISO 21500 “Directrices para la dirección y gestiónde proyectos” son:

• Globalización progresiva de los mercados• Oferta internacional de proyectos creciente• Eliminación progresiva de barreras comerciales• Armonización de estándares existentes• Establecimiento de principios y procedimientoscomunes de gestión de proyecto

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Orígenes de la norma. Algunas aclaraciones….

Las normas internacionales surgen comorespuesta a una demanda del mercado.

Son de aplicación voluntaria . No son ley .

Se basan en el consenso entre todas las partesparticipantes en su elaboración. En este caso fueelaborada en el seno del comité ISO/PC 236“Project Management” con contribuciones deexpertos de más de cuarenta países.

*Sonia Fernández, AENOR, 9º encuentro de directores del proyecto (PMI), Noviembre 2012

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29 de noviembre 2013Durante su primer año de vida….¿qué ha sucedido?

Septiembre 2012

Se publica la norma en francés einglés después de 5 años detrabajo.

La Constitución del comité ISO/PC236 “Project Management” tuvolugar en Octubre 2007 enLondres .

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Febrero 2013

Se crea la página del Grupo deAnálisis de la ISO 21500 (www.iso-21500.es) cuya misión es promoverla implantación de la ISO 21500 enlos países hispanohablantes. Creapara ello un Comité de AméricaLatina formado por representantesde cada país.

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Marzo 2013

Se publica la norma en españolrealizada por el "SpanishTraslation Task Force ” formadopor Argentina, Chile, España,Costa Rica y México.

ArgentinaChile

Costa Rica

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Marzo 2013

España la adopta como normaUNE a través de AENOR y esidéntica a la versión en español dela ISO 21500 al haber participadoen su traducción. Se denominaUNE-ISO 21500 “Directrices parala dirección y gestión deproyectos”.

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Julio 2013

Sach Consulting se convierte a través de Aenor enla primera empresa certificada por la gestión de sucartera de proyectos. Próximamente certificará unproyecto modelo.

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Octubre 2013

Cristian Soto, coordinador enLatinoamérica del Grupo deAnálisis de la ISO 21500 , espremiado por el IPMA como uno delos project managers jóvenes delaño por el proyecto de implantaciónde la ISO 21500.

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29 de noviembre 2013Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organ ización

Se planteó como un proyecto y se elaboró un acta de constitución del proyecto……

….se estableció un equipo de proyecto representado por todos losdepartamentos de apoyo y Áreas de Negocio involucrados directamente con laejecución de los proyectos…..

….el entregable principal era un manual de gestión de proyectos basado en:

� ISO 21500, que define el “que ”, los procesos

� Mejores prácticas de PMI, que define el “como ”, las técnicas y herramientas

� Cultura corporativa de la compañía

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Para ello nos apoyamos en una herramienta colaborativa , dada la movilidad geográfica de los miembros del equipo de proyecto…..

……y generamos una matriz de trazabilidad de requisitos , vinculando los mismos a los procesos de la ISO 21500 y haciendo un seguimiento de la evolución de los mismos.

La matriz se ubicaba en la herramienta colaborativa permitiendo que se hicieran comentarios sobre la misma y garantizando la implicación de la organización.

Esto es importante, estamos ante un proceso de gestión del cambio .

Primera fase: Captación de requisitos del equipo de proyecto (vía entrevistas) y vía Comités de Seguimiento .

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Segunda fase : Elaboración del manual de gestión de proyectos .

Criterio 1 : Enfoque de etapas y grupos de procesos (visión de izquierda a derecha) facilitando su entendimiento..

*Guía del Grupo de Análisis de la ISO 21500

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Criterio 2 : Se añaden grupos de la materia, como por ejemplo:

- Análisis financiero : Procesos necesarios para gestionar las fuentes de ingreso, cash-flow del proyecto y productos financieros

- Prevención de Riesgos Laborales y Medio Ambiente : Procesosnecesarios para planificar y establecer el aseguramiento de la seguridad ysalud y el medio ambiente.

Importante : La norma establece los grupos de la materia y procesoscomunes a todos los proyectos. Se deben añadir los grupos de la materia yprocesos necesarios para el negocio.

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Criterio 3: Categorización de los proyectos

Se debe establecer un criterio para categorizar los proyectos:

� Por su importe� Por su nivel de riesgo� Estratégicos y no estratégicos� Etc..

como consecuencia obtendremos un número de categorías de proyectos (dos categorías puede ser óptimo)

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Criterio 4: Procesos según categoría de proyecto

Se deben establecer:

� Procesos prescriptivos para todos los proyectos que serán requisitos del Sistema de Gestión de Proyectos y por tanto serán auditables.

� Procesos no prescriptivos o buenas prácticas cuyo nivel de aplicabilidad dependerá de la categoría del proyecto.

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Criterio 5 : Alineado con la cultura de la organización.

Se incluyen las normas de la organización que están relacionados con losprocesos ya sea como entradas, salidas o herramientas.

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Criterio 6 : Integrado con el Sistema de Gestión de la Calidad y PRL

Ejemplo 1 : Todos los formularios específicos de proyecto serán formulariosdel manual y los genéricos de los procedimientos de los procesoscorrespondientes (compras, recursos humanos, riesgos, etc..)

Ejemplo 2 : El informe mensual de proyecto incluye indicadores de PRL anivel de proyecto que luego se consolidan a nivel de la compañía donde seha establecido el Sistema de Gestión de PRL.

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29 de noviembre 2013Oportunidades para las organizaciones

- Permitirá diferenciarse en una entorno cada vez más competitivo.

- Establecer un Sistema de Gestión de Proyectos que se integre con elresto de Sistemas de Gestión (riesgos, calidad, medio ambiente, etc..). Estaparte se verá reforzada cuando se desarrollen los estándares ISO de gestiónde cartera de proyectos y de programas en los que trabaja el TC 258.

- Estandarizar la gestión de sus proyectos con una norma de referenciainternacional que les permita competir en cualquier geografía al utilizar unlenguaje universal .

- Poder participar en licitaciones internacionales financiadas por entidadescomo el Banco Mundial que soliciten que un proyecto se realice en base a loslineamientos de la ISO 21500 como requerimiento para reducir el riesgo de lainversión.

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29 de noviembre 2013Oportunidades para los profesionales

- La implementación en las organizaciones de un Sistema de Gestión de Proyectos basado en laISO 21500 genera múltiples oportunidades a los profesionales:

a) Creación de Oficinas de Gestión de Proyectos en las organizaciones para liderar estosproyectos que implican en muchas ocasiones una gestión del cambio . Esto podrá seracometido por profesionales dentro de las organizaciones (normalmente directores de proyecto)o externalizarlo mediante interim project managers.

b) Consultorías en gestión de proyectos que apoyen a las organizaciones en este proceso deimplementación.

- La certificación de proyectos o grupos de proyectos (programas) generará oportunidades a losprofesionales como auditores en las entidades de certificación.

En ambos casos, dado el alineamiento entre PMI y la ISO 21500 ubica a los certificados PMP en unlugar preferente por tener un conocimiento reconocido, lo que generará una mayor demanda a lasempresas de formación de esta certificación.

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Mario Coquillat es un profesional experimentado en gestión de

proyectos, certificado PMP® desde 2011 y un especialista en gestión

de riesgos y gestión del conocimiento . Miembro del Comité CTN

157/ SC1 Project Management de Aenor que participó como Comité

Espejo en la nueva ISO 21500 “Directrices para la dirección y

gestión de proyectos” y participa actualmente en el TC-258 - project,

programme and portfolio management .

Co-fundador del grupo de análisis de la ISO 21500. Ponente en

eventos internacionales (Tour Cono Sur Santa Cruz, Congreso PMI

Puerto Rico) y formador habitual en gestión de proyectos.

Ingeniero civil, lidera en una multinacional española que desarrolla

soluciones tecnológicas innovadoras para el desarrollo sostenible, una

PMO corporativa encargada de implementar un sistema de gestión

de proyectos basado en la ISO 21500 y las mejores prácticas de PMI

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