microsoft word - entegrasyon _etawin_+++.doc

55
T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MEGEP (MESLEKİ EĞİTİM VE ÖĞRETİMSİSTEMİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ PROJESİ) MUHASEBE FİNANSMAN ENTEGRASYON (ETAWIN) ANKARA 2008

Upload: motorsitem-motorsitem

Post on 14-Mar-2016

264 views

Category:

Documents


9 download

DESCRIPTION

SÜRE 40/24 ÖN KOŞUL 1. Bilgisayar kullanımı 2. I.sınıf defter tutma işlemleri 3. Program yüklemek 4. Cari hesap modülü 5. Çek senet modülü 6. Ön muhasebe 7. Muhasebe Yukarıdaki modüllerin alınmış olması gerekir. KOD 344MV0033 ALAN Muhasebe Finansman DAL/MESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı MODÜLÜN ADI Entegrasyon (Etawin) MODÜLÜN TANIMI Muhasebe defterlerinin bilgisayar paket programı kullanılarak yapabileceği bir öğrenme materyalidir.

TRANSCRIPT

Page 1: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

T.C.MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

MEGEP(MESLEKİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ

PROJESİ)

MUHASEBE FİNANSMAN

ENTEGRASYON (ETAWIN)

ANKARA 2008

Page 2: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen modüller;

Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 02.06.2006 tarih ve 269 sayılı Kararı ileonaylanan, Mesleki ve Teknik Eğitim Okul ve Kurumlarında kademeli olarakyaygınlaştırılan 42 alan ve 192 dala ait çerçeve öğretim programlarındaamaçlanan mesleki yeterlikleri kazandırmaya yönelik geliştirilmiş öğretimmateryalleridir (Ders Notlarıdır).

Modüller, bireylere mesleki yeterlik kazandırmak ve bireysel öğrenmeyerehberlik etmek amacıyla öğrenme materyali olarak hazırlanmış, denenmek vegeliştirilmek üzere Mesleki ve Teknik Eğitim Okul ve Kurumlarındauygulanmaya başlanmıştır.

Modüller teknolojik gelişmelere paralel olarak, amaçlanan yeterliğikazandırmak koşulu ile eğitim öğretim sırasında geliştirilebilir ve yapılmasıönerilen değişiklikler Bakanlıkta ilgili birime bildirilir.

Örgün ve yaygın eğitim kurumları, işletmeler ve kendi kendine mesleki yeterlikkazanmak isteyen bireyler modüllere internet üzerinden ulaşabilirler.

Basılmış modüller, eğitim kurumlarında öğrencilere ücretsiz olarak dağıtılır.

Modüller hiçbir şekilde ticari amaçla kullanılamaz ve ücret karşılığındasatılamaz.

Page 3: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

i

AÇIKLAMALAR ...................................................................................................................iiiGİRİŞ .......................................................................................................................................1ÖĞRENME FAALİYETİ-1 .....................................................................................................31. MUHASEBE ENTEGRASYONU....................................................................................... 3

1.1 Muhasebeleştirme Tanımları.......................................................................................... 31.1.1. Alım Satım Tanımları ............................................................................................ 41.1.2. KDV Tanımları......................................................................................................41.1.3. Kasa Tanımları ......................................................................................................41.1.4. Banka tanımları......................................................................................................41.1.5. Çek Senet Tanımları .............................................................................................. 5

1.2. Paket Programda Muhasebe Entegrasyonu...................................................................51.2.1. Programın Yapısı ...................................................................................................5

1.3 Örnek Uygulama ............................................................................................................81.3.1. Şirket Açma ...........................................................................................................81.3.2 Muhasebe Açılış Kayıtları ...................................................................................... 81.3.3. Muhasebe Tahsil....................................................................................................81.3.4. Alış Faturası...........................................................................................................81.3.5. Tediye Makbuzu ....................................................................................................81.3.6. Borç Senedi............................................................................................................81.3.7. Kapalı Gider faturası.............................................................................................. 91.3.8. Açık Satış Faturası................................................................................................. 91.3.9. Tahsil Makbuzu .....................................................................................................91.3.10. Banka Hesabına Para Yatırma .............................................................................91.3.11. Müşteri Çeki ........................................................................................................91.3.12. Müşteri Havalesi..................................................................................................91.3.13. Müşteri Çeki Cirosu............................................................................................. 91.3.14. Borç/Alacak Dekontu .......................................................................................... 91.3.15. Gider Faturası-Açık ........................................................................................... 101.3.16. Kapalı Satış Faturası. ......................................................................................... 10

UYGULAMA FAALİYETİ .............................................................................................. 11ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME .................................................................................... 12

ÖĞRENME FAALİYETİ-2 ...................................................................................................172. PERSONEL BORDRO ......................................................................................................17

2.1 Personel İşlemleri.........................................................................................................172.2. Ücret Bordrosu............................................................................................................182.3. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi .................................................................................... 202.4. Paket Programda Bordro Modülü ...............................................................................202.5. Uygulama.................................................................................................................... 21

2.5.1. Şirket Açma .........................................................................................................212.5.2. Açılış Devri..........................................................................................................212.5.3. Parametreler.........................................................................................................212.5.4. Bölüm Kartı .........................................................................................................222.5.5. Personel Kartı ......................................................................................................222.5.6. Puantaj ................................................................................................................. 232.5.7. Bordro Raporları..................................................................................................24

İÇİNDEKİLER

Page 4: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

ii

2.5.8. Fazla Mesai..........................................................................................................272.5.9. Ücret Değişikliği..................................................................................................282.5.10. Personel Kartı İptali........................................................................................... 282.5.11. Muhasebeleştirme .............................................................................................. 28

UYGULAMA FAALİYETİ .............................................................................................. 30ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME .................................................................................... 31

ÖĞRENME FAALİYETİ-3 ...................................................................................................353. BİLGİ İŞLEM GÜVENLİĞİ ............................................................................................. 35

3.1. Bakım.......................................................................................................................... 363.1.1.Günlük Sistem Bakımı.......................................................................................... 363.1.2. Bakım Anlaşmaları .............................................................................................. 37

3.2. Yedekleme .................................................................................................................. 37UYGULAMA FAALİYETİ .............................................................................................. 38

MODÜL DEĞERLENDİRME .............................................................................................. 42CEVAP ANAHTARLARI .....................................................................................................46ÖNERİLEN KAYNAKLAR..................................................................................................48KAYNAKÇA......................................................................................................................... 49

İÇİNDEKİLER

Page 5: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

iii

AÇIKLAMALARKOD 344MV0033ALAN Muhasebe Finansman

DAL/MESLEK Bilgisayarlı Muhasebe ElemanıMODÜLÜN ADI Entegrasyon (Etawin)MODÜLÜN TANIMI Muhasebe defterlerinin bilgisayar paket programı

kullanılarak yapabileceği bir öğrenme materyalidir.

SÜRE 40/24

ÖN KOŞUL 1. Bilgisayar kullanımı2. I.sınıf defter tutma işlemleri3. Program yüklemek4. Cari hesap modülü5. Çek senet modülü6. Ön muhasebe7. MuhasebeYukarıdaki modüllerin alınmış olması gerekir.

YETERLİK Entegrasyon İşlemleri Yapmak

MODÜLÜN AMACI

Genel Amaç: Ön muhasebe, muhasebe ve personelişlemlerini paket program ile yapabileceksiniz.

Amaçlar:1. Ön muhasebe ve muhasebeleştirme işlemlerini paket

program kullanarak yapabileceksiniz.2. Personel ve bordro işlemlerini paket program

kullanarak yapabileceksiniz.3. Bilgi işlemde bakım, yedekleme, yedekleme yükleme,

devir işlemlerini paket program kullanarakyapabilecektir.

EĞİTİM ÖĞRETİMORTAMLARI VEDONANIMLARI

Bilgisayar laboratuarı, Muhasebe paket programları,Yedekleme programları, İnternet. Projeksiyon, Tepegöz,demo cd

ÖLÇME VEDEĞERLENDİRME

Her öğrenme faaliyeti sonunda modülde verilen ölçmearaçları ile ulaştığınız bilgi düzeyinizi kendi kendinizedeğerlendirebileceksiniz.Modül sonunda ise, kazandığınız bilgi ve becerileribelirlemek amacıyla öğretmeniniz tarafından hazırlanacakbir ölçme aracıyla değerlendirileceksiniz.

AÇIKLAMALAR

Page 6: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

iv

Page 7: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

1

GİRİŞ

Sevgili Öğrenci,

Muhasebe işlerinin tamamını bilgisayara yaptıramaz mıyız? Bilgisayarlı muhasebekonusunda program yazan programcılar bu soruya en uygun çözümü bulmak içinyarışmaktadır. Fatura bilgilerini klavyeden girmek yerine, faturayı bilgisayar ekranınatuttuğumuzda, yapılması gereken tüm muhasebe işlemlerinin bilgisayar tarafından yapılacağıgünler çok da uzak değil.

Bugün ön muhasebe ve muhasebe işlemlerinin büyük bölümü bilgisayar tarafındanyapılmaktadır. Belgelerin muhasebe fişlerine işlenmesi için muhasebe bilgisine ihtiyaçvardır. Entegre ticari uygulamalarda standart birçok belgenin muhasebe kaydımuhasebeleştirmeyi bilmeyen, hesapları fazla tanımayan kullanıcılar tarafından bile kolaycayapılabilir.

GİRİŞ

Page 8: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

2

Page 9: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

3

ÖĞRENME FAALİYETİ-1

Bu öğrenme faaliyeti ile Ön muhasebe işlemleri ve muhasebe kayıtlarını paketprogram kullanarak yapabileceksiniz.

Sevgili öğrenciler, bu öğrenme faaliyeti öncesinde yapmanız gereken öncelikliaraştırmalar şunlardır:

Muhasebesi kendi bünyesinde ve tüm muhasebe işlemleri bilgisayar ile yapılanişletmeleri inceleyiniz.

Bilgisayarlı muhasebe uygulamalarının gelecekte ulaşacağı son nokta ne olabilir,konusunu sınıfta tartışınız.

1. MUHASEBE ENTEGRASYONU

Muhasebe sürecinde bir ticari belge üzerinde çeşitli muhasebe uygulamalarıyapılmaktadır.

Belge bilgisayar ortamına kayıt edilir. İlgilendiriyorsa, stoklara işlenir. Cari hesaplara işlenir. Muhasebe fişi düzenlenir.

Birden fazla programın birlikte kullanılması için gerekli bağlantı ayarlarınınyapılmasını önceki modüllerde inceledik.

Belgenin muhasebe fişinin bilgisayar tarafından düzenlenmesi nasıl sağlanacak, hangitanımlamalar, ayarlamalar yapılacaktır.

1.1 Muhasebeleştirme Tanımları

Muhasebe kayıtları hep aynı şekilde yapılan belgelerin muhasebeleştirme tanımlarıyapılır. Önceden belirlenemeyen özelliklere göre muhasebe kayıtları değişen belgelerinmuhasebeleştirme tanımları yapılamaz. Bu tür belgelerin muhasebe fişleri I. sınıf bilânçousulü muhasebe, tekdüzen hesap bilgisine sahip kişilerce düzenlenir.

Bazı programlar girilen her belgenin otomatik olarak muhasebe fişini düzenler.

Bir kısım muhasebe programlarında kullanıcının belli zamanlarda muhasebeleştirmeişlemi yapması gerekir.

ÖĞRENME FAALİYETİ-1

AMAÇ

ARAŞTIRMA

Page 10: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

4

1.1.1. Alım Satım Tanımları

Alınan stokların kartları düzenlenirken, muhasebe hesap kodları da yazılır. Bir ticaretişletmesinde alınan mallar 153 TİCARİ MALLAR hesabının borcuna kaydedilir. Bu hesabayardımcı hesap olalar malın stoktaki kodu verilir.

Örnek: Gömlek alıp satan işletmede

Stok kodu: EGBStok adı: ERKEK GÖMLEK BATTALBirimi: AdetMuhasebe kodu alış: 153 EGBMuhasebe kodu alıştan iade: 153 EGBMuhasebe kodu satış: 600 EGBMuhasebe kodu yurtdışı satış: 601 EGB

1.1.2. KDV Tanımları

Alışlara ait muhasebe hesabı 191 İNDİRİLECEK KDV, satışlara ait muhasebe hesabı391 HESAPLANAN KDV olarak kabul edilmektedir.

İşletmede farklı KDV oranları uygulanıyorsa, uygulanan oranlar, bu oranlara aithesaplar yazılır. En çok uygulanan KDV oranı belirlenir.

1.1.3. Kasa Tanımları

İşletme ve bölümlerinde tahsil ve tediye işlemleri yapan her kasa için bir karttanımlanır. Muhasebe kodu: 100 KASA HESABI dır. Bu hesap bütün kasaları gösterir. Herkasayı ayrı ayrı görmek için yardımcı hesaplar belirlenir. Kasa kartlarına yazılır.

100 KASA HESABI01 Merkez Kasa02 Muş Şube Kasası03 Zonguldak Kasası

1.1.4. Banka tanımları

İşletmenin çalıştığı bankalara ait hesaplar için banka kartı, veya cari hesap kartıdüzenlenir. 102 BANKALAR HESABI bir ana hesap olup, tüm bankalardaki paramızıgösterir. Her banka hesabını ayrı ayrı takip edebilmek yardımcı hesaplar açılır ve kartlarayazılır.

102 BANKALAR HESABI01 …….. Bankası …..sayılı hesap02 …… Bankası ….. sayılı hesap

Page 11: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

5

1.1.5. Çek Senet Tanımları

Çek ve senetlerin muhasebeleştirme tanımlarında müşteri çekleri ile firma çekleriayrılır. Müşteri çekleri 101 ALINAN ÇEKLER hesabında, firmamızın çekleri ise 103VERİLEN ÇEKLER hesabında izlenir.

Müşteri senetleri 121 ALACAK SENETLERİ hesabında, firmamızın verdiği senetler321 BORÇ SENETLERİ hesabında izlenir.

1.2. Paket Programda Muhasebe Entegrasyonu

Hesap dönemi başında şirket açılır. Açılan şirkette birlikte kullanılacak modüllerbelirlenir. Modüllerin birbirleriyle bağlantısı sağlanır. Belgeler girildikçe, yapılantanımlamalara göre muhasebe kayıtlarını bilgisayar yapar. Paket programa girilen belgeleriaynı anda muhasebeleştirmektedir.

Belgelerde yanlışlık veya hata yapılırsa, düzeltme yapılır. Kaydedilir. Programbağlantılı modüllerde de düzeltme yapar, muhasebe kayıtlarını da anında düzeltir.

Belgelerin kaydı sırasında “Muhasebeleştirmek istiyor musunuz?” sorusuna “E” ilecevap verilmeli veya bu seçenek servisten otomatik olarak ayarlanmalıdır.

Girilen bir alış faturasının muhasebeleştirilmesi unutulursa, muhasebe kayıtları ile stokve cari hesap kayıtları arasında uyumsuzluk görülür.

1.2.1. Programın Yapısı

Paket programda işletme tanımlanırken yapılacak ayarlar ile Entegrasyon işlemininbüyük bir kısmı otomatik olarak gerçekleştirilmiş olur. Eksik kalan ayarlamalar vetanımlamalar yapıldıktan sonra programlar arasında bağlantı direkt olarak sağlanmış olur.Şirket devir işlemleri, üzerinde çalışılan şirkete ait tanımlar bölümünde entegrasyon tablosumenüsüne girip genel irtibatlar menüsünden Entegrasyon tanımlarını yapmalıyız.

Bağlantıları yapmak için genel irtibatlar bölümüne gidiyoruz. Bu bölümde stok, cari,çek senet, irsaliye, fatura ve muhasebe programlarının birbirleri ile bağlantılı halegetiriyoruz.

Page 12: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

6

Stok ve cari kayıtları ayrıntılı muhasebeleştirilecek ise entegrasyon satırları Kebirseviyesinde seçilir.

Çek ve senetlerin muhasebe hesap kodları bu ekranda belirtilir. Çek senet modülündencari hesap modülüne kayıt isteniyorsa “Evet” seçilmelidir.

KDV işlemlerine ait oran ve hesaplar aşağıdaki ekranda belirtilir.

Page 13: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

7

Firma çeklerinin kaydı için banka hesap ve çek bilgileri tanımlanır. İşlem içinBANKALAR menüsüne gidilir.

Banka ve Şube tanımları ekranında çalışılan bankalar kaydedilir.

Page 14: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

8

Banka ve hesap bilgileri, muhasebe kodları yazılıp kaydedilir. Çok sayıda bankaya aitbilgileri bu bölümde zaten kayıtlı olup bunlar içinden seçim yapılır.

1.3 Örnek Uygulama

Stok, Cari, Çek-Senet, İrsaliye, Fatura düzenleme ve muhasebeleştirme işlemlerinipaket programı kullanarak yapalım. Bu bölümdeki işlemleri, bilgisayar başında defalarcatekrarlayınız. Çalışmalarınızda açıklamaları satır satır takip ediniz. Ekran görüntülerini, uyarımesajlarını inceleyiniz. İşlemleri aşağıdaki konu başlıkları ile diğer modüllerden aldığınızbilgiler doğrultusunda yapınız.

1.3.1. Şirket Açma

Stok, Cari, Çek/Senet, Fatura, İrsaliye, Muhasebe programlarını kullanan bir firmayıPROGRAM YÜKLEME modülündeki şekilde bir kod belirleyerek açınız.

1.3.2 Muhasebe Açılış Kayıtları

İlknur ve Semra 3.000,00 ytl nakit sermaye taahhütü ile İlksem işletmesinikurmuşlardır. Muahsebe programından açılış yevmiye kaydı olarak semayenin tahhütedilmesi kaydını yapınız.

1.3.3. Muhasebe Tahsil

İşletme ortakları sermaye taahhütlerini yerine getirmişlerdir. Taahhüt edilensermayenin işletmeye ödenmesini mahsup fişine işleyiniz.

1.3.4. Alış Faturası

%8 kdv hariç kg fiyatı 6 YTLden 2000 Kg siyah zeytin Mergıda nın 1 nolu ft ile satınalınmıştır.

Satınalınan ürün için Fatura programında yeni bir kart açarak bilgileri giriniz.

1.3.5. Tediye Makbuzu

Satıcılardan Nevin Börekçi için bir Cari kart düzenleyip, ilk hesap olarak 2000 ytlalacaklandırınız.

11/01/2008 tarihşnde müşterimiz nevin börekçi ye 500 tl ödenmiştir.

Sözkonusu işlemi cari programından yapınız.

1.3.6. Borç Senedi

Çek/Senet programından Müşteri senet kartı düzenleyip 11/01/2008 tarihindemüşterimiz Gönül Kahveci ye senet karşılığında 25/03/2008 vadeli 3000 YTL’lik malsatılmıştır.

Page 15: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

9

1.3.7. Kapalı Gider faturası

12/01/2008 tarihinde %8 kdv hariç kg fiyatı 8 ytl den 300 kg peynir 122 nolu Peysangıda ft il satın alınmıştır.

Stok ve fatura programlarından ilgli işlemleri yapınız.

1.3.8. Açık Satış Faturası.

15/01/2008 tarihinde %8 kdv hariç kg fiyatı 3 ytl den 250 kg zeytin 7822 nolumarmarabirlik ft il bedeli sonradan ödenmek üzere satın alınmıştır.

Cari ve fatura programlarından ilgli işlemleri yapınız.

1.3.9. Tahsil Makbuzu

22/01/2008 tarihinde marmarabirlik den borcuna karşılık 2000 Ytl nakit makbuzkarşılığı tahsil edilmiştir.

Cari hesap programını kullanarak işlem yapınız.

1.3.10. Banka Hesabına Para Yatırma

23/01/2008 Müşterimiz Gönül Kahveci İş Bankası Uray şubesindeki hesabımıza1500 YTL yatırmıştır. Cari hesap programını kullanarak işlem yapınız.

1.3.11. Müşteri Çeki

23/01/2008 tarihinde müşterimiz Tarmar gıdaya yapılan 6 ytl den 500 kg zeytin (İşBankası şube:6601, hesap no:4560328, çek no: 021, vade:25/04/2008) çek karşılığısatılmıştır. Çek işletme portföyüne girmiştir.

Stok Cari ve Çek senet programlarını kullanarak işlem yapınız.

1.3.12. Müşteri Havalesi

26/01/2008 tarihinde müşterimiz Tarmar borcuna karşılık 1000 ytl banka havalesi ileödeme yapmıitır.

Cari ve çek senet programını kullanınız.

1.3.13. Müşteri Çeki Cirosu

Daha önce müşterimizden almış olduğumuz Portföy no 1 olan 25/04/2008 vadeliçekimizi satın almış olduğumuz kg fiyatı 8 YTL den 1500 kg ayçicek yağı karşılığındaNermin Yıldız’a ciro ettik.

Cari stok ve çek senek programlarını kullanark kayıt yapınız.

1.3.14. Borç/Alacak Dekontu

Satıcı peybak gıda tarafıdan gönderilen makbuza göre işletmemiz cari hesabına 500ytl borç kaydedildiği anlaşılmıştır.

Cari programını kullanarak işlem yapınız.

Page 16: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

10

1.3.15. Gider Faturası-Açık

İşyeri kirası olarak 123 nolu Abc inşaat ft ile kdv hariç 300 ytl ödenmiştir.

Cari ve ve fatura programlarını kullanarak işlem yapınız.

1.3. 16. Kapalı Satış Faturası.

27/01/2008 tarihinde kdv hariç 150 kg ayçiçek yağı 10 ytl den müşteri İbrahimPehlivana satılmıştır.

Cari stok ve fatura programlarını kullanınız.

Page 17: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

11

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Öneriler

Şirket açıp, entegrasyonsağlayınız.

Öğrenme faaliyetindeki işlemleri madde maddeuygulayarak bir şirket açınız.

Şirket kodu her uygulamada farklı olmalıdır. Öğrenme faaliyetindeki entegrasyon tanımlarını tek

tek uygulayınız. Muhasebeleştirme

tanımlamaları yapınız. Belgelerin muhasebe kayıtlarını düşününüz.

Gerekli hesapları açıp açmadığınızı kontrol ediniz.

Alış, satış, KDV, çek, senet, banka, alıcı, satıcımuhasebe hesaplarını açınız.

Kart açılışlarında muhasebe

hesap kodlarını yazınız. Stok kartı açılışlarında alış, satış muhasebe hesap

kodlarını yazmayı unutmayınız. Cari hesap kartı açılışlarında alıcı, satıcı muhasebe

hesap kodlarını yazmayı unutmayınız. Muhasebe fişlerini

bilgisayara düzenletiniz. Her belgenin kaydından sonra muhasebe fişini

inceleyiniz. Hangi hesaplar borçlanmış, hangihesaplar alacaklanmış görünüz.

Muhasebe kaydı yapılamazmesajlarına dikkat ediniz.

Muhasebeleştirme tanımlarınızı kontrol ediniz. Belgeyi tekrar kaydediniz. Muhasebe kaydı yapılamaz uyarısı kaybolana kadar

işlemleri tekrarlayınız. Hesapların doğruluğunu

sağlayınız. Cari hesap raporlarındaki sonuçları muhasebe

programındaki mizan ve yardımcı defter kayıtlarıile karşılaştırınız

Stok raporlarındaki sonuçları da muhasebeprogramındaki alış ve satış hesapları ilekarşılaştırınız.

UYGULAMA FAALİYETİ

Page 18: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

12

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

Bu faaliyet sonucunda kazandığınız bilgi ve becerileri değerlendirmek için, aşağıdakiçoktan seçmeli soruları cevaplayınız. Soruların sadece bir doğru cevabı vardır.

1. Çok sayıda muhasebe programının bağlantılı kullanımına ne denir?

A) VirmanB) EntegrasyonC) ModülD) Valör

2. Entegrasyonda belgenin işleneceği program nasıl belirlenir?

A) Her belge birinci dereceden ilgili olduğu programa işlenir.B) Her belge herhangi bir programa işlenebilir.C) Bütün belgeler Muhasebe programına işlenir.D) Bütün belgeler fatura programına işlenebilir

3. Muhasebeleştirme işlemi ne zaman yapılır?

A) Her günün sonunda muhasebeleştirme yapılır.B) Yıl başı açılış işlemlerinde bir defa yapılır.C) Her belge kaydedildiği anda muhasebeleştirilir.D) Ay sonlarında yapılır

4. Satış faturasını entegre olarak işledik. Hangisi olmaz?

A) Stoklar azalır.B) Ticari mal hesabı borçlanır.C) Alıcı borçlanır.D) Yurtiçi satışlar hesabı alacaklı olur.

5. Paket programda entegrasyon bağlantısı nerede yapılır?

A) Servis işlem bölümündeB) Sabit tanımlar menüsündeC) Özel tanımlar menüsündeD) Genel İrtibatlar bölümünde

6. Müşteri çekleri çek-senet programına işlendi, müşteri cari hesabında değişiklikolmadı. Sebebi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Stok entegrasyonuna “M” yazılmamıştır.B) Çek tutarları yanlış yazılmıştır.C) Alınan çeklerin muhasebe kodu yanlış yazılmıştır.D) Çek modülünden cari modülüne detay kayıt “E” yazılmamıştır.

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

Page 19: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

13

7. Alış faturasını kayıt ettiniz. Muhasebe kaydını görmek için ne yaparsınız?

A) Muhasebe programı fiş listesinden bakarımB) Shift F8, fiş listesinden bakarımC) Muhasebe programı eski fişten bakarımD) Hepsi de doğrudur

8. Aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?

A) Stok kartına alış ve satış muhasebe kodları yazılır.B) Stok kartına KDV ları yazılır.C) Cari kartına cari hesap muhasebe kodları yazılır.D) Müşteri Çekleri muhasebe kodu 101 ALINAN ÇEKLER dir.

9. Aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?

A) Satış faturasındaki miktar yanlışı muhasebe kaydını etkilemez.B) Banka cari hesap kodu ile entegrasyondaki banka kodu farklı olabilir.C) Kapalı satış faturasının muhasebe kaydında 100 KASA HESABI borçludur.D) İrsaliyelerin muhasebe fişini de program yapar.

10. Hangi işlem firma çekleri ile ilgili değildir?

A) Firma çek girişi C) Firma çek çıkışıB) Firma çeki ödenmesi D)Hiçbiri

11. Alış faturasındaki malın kartına muhasebe kodu yazılmamıştır. Hangi uyarı mesajı ilekarşılaşırsınız?

A) Stok kartı tanımlanmamış, tanımla ak ister misinizB) Cari kartı tanımlanmamış, tanımlamak ister misinizC) Muhasebe kaydı yapılamaz, emin misiniz.D) Stok bakiyesi sıfır veya sıfırın altına düşüyor emin misiniz.

12. KDV tahakkukunda * B nin sağladığı kolaylık nedir?

A) Hesap bakiyesini ekrana yazdırır.B) Fiş bakiyesini ekrana yazdırır.C) Üst satırdaki yazıyı tekrar yazdırır.D) Hiçbiri

DEĞERLENDİRME

Cevaplarınızı modülün sonundaki cevap anahtarı ile karşılaştırınız. Doğru cevapsayınızı belirleyerek kendinizi değerlendiriniz. Yanlış cevap verdiğiniz ya da cevap verirkentereddüt yaşadığınız sorularla ilgili konuları faaliyete geri dönerek tekrar inceleyiniz

Tüm sorulara doğru cevap verdiyseniz diğer faaliyete geçiniz.

Page 20: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

14

UYGULAMALI TEST

Yapılan değerlendirme sonucunda hayır şeklindeki cevaplarınızı bir daha gözdengeçiriniz. Kendinizi yeterli görmüyorsanız öğrenme faaliyetini tekrar ediniz. Cevaplarınızıntamamı “Evet” ise bir sonraki faaliyete geçiniz.

Değerlendirme Ölçütleri Evet Hayır

1- İçinde STOK, CARİ, İRSALİYE, FATURA, ÇEK SENET,MUHASEBE modülleri bulunan bir şirket açıp, default yapabilirmisiniz?2- Entegrasyon tanımlarını yapabilir misiniz.

3- Muhasebe açılış kayıtlarını yapabilir misiniz.

4- Alış faturasını kaydedip, muhasebe kaydını yaptırabilir misiniz.

5- Satış faturasını ve muhasebe kaydını bilgisayarla yapabilirmisiniz.6- Müşteri çekleri girişi ve muhasebe kaydını yapabilir misiniz.

7- Müşteri senedi girişi ve muhasebe kaydını yapabilir misiniz

8- Müşteri çek, senet çıkışlarını ve muhasebe kayıtlarını bilgisayarile yapabilir misiniz.9- Firma çek, senet çıkışları ve muhasebe kayıtlarını bilgisayar ileyapabilir misiniz.10- Stok, cari, çek-senet, muhasebe raporlarını düzenleyebilirmisiniz12- Fiyatı yanlış yazılıp, muhasebeleştirilmiş satış faturası ve ilgilitüm işlemleri düzeltebilir misiniz.13- Geçici mizan dökümü alabilir misiniz.

14- Sene sonu muhasebe işlemlerini yapabilir misiniz.

15- Yeni yıla devir işlemlerini yapabilir misiniz_

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz “Evet”lerkazandığınız becerileri ortaya koyuyor. ”Hayır”larınız için ilgili faaliyetleri tekrarlayınız.Hepsi “Evet” ise bir sonraki öğrenim faaliyetine geçiniz.

Page 21: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

15

PERFORMANS TESTİ

Bu faaliyet sonucunda hangi bilgileri kazandığınızı değerlendirmek için, aşağıdakisoruları cevaplayınız. Soruların sadece bir doğru cevabı vardır.

1. Çok sayıda muhasebe programının bağlantılı kullanımına ne denir.

A) YönetimB) EntegrasyonC) ModülD) Sistem

2. Entegrasyonda belgenin işleneceği program nasıl belirlenir?

A) Her belge birinci dereceden ilgili olduğu programa işlenir.B) Her belge herhangi bir programa işlenebilir.C) Bütün belgeler Muhasebe programına işlenir.D) Bütün belgeler fatura programına işlenebilir

3. Muhasebeleştirme işlemi ne zaman yapılır?

A) Her günün sonunda muhasebeleştirme yapılır.B) Yıl başı açılış işlemlerinde bir defa yapılır.C) Kullanıcının istediği anda yapılır.D) Ay sonlarında yapılır

4. Satış faturasını entegre olarak işledik. Hangisi olmaz.

A) Stoklar azalır.B) Ticari mal hesabı borçlanır.C) Alıcı borçlanır.D) Hesaplanan KDV hesabı alacaklı olur.

5. Lks2 programında muhasebeleştirme tanımları nerede yapılır.

A) Alım satım tanımlarıB) Diğer İşlemlerC) MuhasebeD) Muhasebeleştirme

6. Müşteri çekleri çek-senet programına işlendi, muhasebe hesaplarında değişiklikolmadı. Sebebi nedir?

A) Çek tutarı yanlış yazılmıştır.B) Çeki verenin kodu yanlış yazılmıştır.C) Çekin banka hesabı yanlış yazılmıştır.D) Muhasebeleştirme yapılmamıştır.

Page 22: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

16

7. Alış faturasını kayıt ettiniz. Muhasebe kaydını görmek için ne yaparsınız.

A) Muhasebe programı fiş listesinden bakarımB) Yevmiye defterinden bakarımC) Muhasebe fişleri ekranından bakarımD) Hepsi de doğrudur

8. Yanlış cümleyi bulunuz.

A) Stok kartına alış ve satış muhasebe kodları yazılır.B) Muhasebeleştirme kodu eksik olan işlemin fişini program düzenlerC) Cari kartına cari hesap muhasebe kodları yazılır.D) Müşteri Çekleri muhasebe kodu 101 ALINAN ÇEKLER dir.

9. Doğru olan cümleyi bulunuz.

A) Satış faturasındaki miktar yanlışı muhasebe kaydını etkilemez.B) Banka cari hesap kodu ile entegrasyondaki banka kodu farklı olabilir.C) Kapalı satış faturasının muhasebe kaydında 100 KASA HESABI borçludur.D) İrsaliyelerin muhasebe fişini de program yapar.

10. Hangi işlem firma çekleri ile ilgili değildir.

C) Firma çek girişi C) Firma çek çıkışıD) Firma çeki ödenmesi D)Hiçbiri

11. Alış faturasındaki malın kartına muhasebe kodu yazılmamıştır. Hangi uyarı mesajı ilekarşılaşırsınız.

A) Stok kartı tanımlanmamış, tanımlamak ister misinizB) Cari kartı tanımlanmamış, tanımlamak ister misinizC) Muhasebe kaydı yapılamaz, emin misiniz.D) Stok bakiyesi sıfır veya sıfırın altına düşüyor emin misiniz.

12. KDV tahakkukunda ay bakiyesi nin sağladığı kolaylık nedir?

A) Hesap bakiyesini ekrana yazdırır.B) Fiş bakiyesini ekrana yazdırır.C) Üst satırdaki yazıyı tekrar yazdırır.D) Hiçbiri

DEĞERLENDİRME

Cevaplarınızı modülün sonundaki cevap anahtarı ile karşılaştırınız. Doğru cevapsayınızı belirleyerek kendinizi değerlendiriniz. Yanlış cevap verdiğiniz ya da cevap verirkentereddüt yaşadığınız sorularla ilgili konuları faaliyete geri dönerek tekrar inceleyiniz

Tüm sorulara doğru cevap verdiyseniz diğer faaliyete geçiniz.

Page 23: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

17

ÖĞRENME FAALİYETİ-2

Bu öğrenme faaliyeti ile; personel bordro işlemlerini bilgisayar kullanarakyapabileceksiniz.

Maaş ve ücret bordrosu nedir, araştırınız.

Çevrenizdeki şirketler veya muhasebe bürolarından bir ücret bordrosu örneğitemin edip sınıf ortamında inceleyiniz.

İnternette bordro programları konusunda araştırma yapınız.

2. PERSONEL BORDRO

Bir işletme çalışanlara verilen brüt ücreti ve kesintilerini gösteren belgelere hizmeterbabı ücret bordrosu denir. Ücret ödemeleri genellikle aylık olarak yapılmaktadır.

Biten aydı hizmetli kaç gün çalışmış, ne kadar ücreti hak etmiş, bu ücretten yapılacakkesintiler ve ele geçen net ücret ne olacak, ücret bordrosu ile belgelenir.

Ücret bordroları da bilgisayar yardımı ile düzenlenebilir. Bilgisayar işlemlere hız vedoğruluk katar. Saatler sürecek hesaplamaları çok hızlı bir şekilde yapar.

2.1 Personel İşlemleri

İşe alınan personele ait kişisel bilgilerin kaydedilmesi, SSK işlemlerinin yapılması, aysonlarında ücretinin hesaplanması, tedavisi için gerekli belgelerin düzenlenmesi, devamdevamsızlık bilgilerinin kaydedilmesi personel işlemleri olarak adlandırılır.Bunlar;

İşçi işe başlamadan önce SSK girişi yapılır. Bilgi ve belgeleri için bir dosya düzenlenir. Bir aylık çalışma süresine ait bilgiler (puantaj bilgisi) kaydedilir. Normal iş

günlerinde ne kadar çalışmış, fazla mesai, ikramiye, prim, sosyal yardımlarıbelirlenir.

Tedavi olmak isteyen işçiler ve yakınları için belge (vizite kağıdı) düzenlenir. Yıllık ücretli izin durumu takip edilir. Ay sonlarında ücret bordrosu düzenlenir. Bu bordro muhasebe kayıtlarında gider

belgesi olarak kullanılır. Ücret bordrosunun işçiyi ilgilendiren bölümü işçiye de verilir. (Ücret pusulası)

ÖĞRENME FAALİYETİ-2

ARAŞTIRMA

AMAÇ

Page 24: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

18

Ücret bordrosundan yapılan sigorta kesintileri ile işveren katkıları Aylık Prim veHizmet Belgesi ile SSK’ya bildirilir.

Ücret bordrosunda işçilerden kesilen vergiler (stopajlar) muhtasar beyanname ilevergi dairesine bildirilip, ödenir.

2.2. Ücret Bordrosu

Ücret bordrosunda brüt ücret, kesintiler ve net ücret belirtilir.

Ssk primine esas kazanç (SSK MATRAHI): Brüt ücretin sigorta pirimihesaplamada kullanılan kısmıdır. Brüt ücret SSK tarafından belirlenen tavan ücretigeçiyorsa, prim tavan ücretten hesaplanır. Brüt ücret sigorta tavanını geçmiyorsa,ssk primi brütten hesaplanır.

Aşağıdaki tabloya bugün geçerli olan SSK taban ve tavan ücret tutarlarını yazınız.

Ücret Cinsi Uygulama Tarihi Taban Ücret Tavan ÜcretGünlükAylıkGünlükAylık

Ssk primi işçi payı kesintisi: Ssk matrahı 0.14 ile çarpılarak bulunur. (%14)

İşsizlik sigortası primi işçi payı kesintisi: Ssk matrahı 0.01 ile (%1)çarpılır.

Gelir Vergisi Matrahı: Brüt ücretten; SSK primi işçi payı, işsizlik sigortası işçipayı çıkartılarak bulunur.

Kümülatif Gelir Vergisi Matrahı: Ocak ayından aralık ayına kadar aylık gelirvergisi matrahları birbiri üzerine eklenerek bulunur.

Gelir vergisi kesintisi (Stopaj): Gelir vergisi matrahı 0.15 ile çarpılır.

Damga vergisi kesintisi: (Stopaj) Brüt ücret 0.006 ile çarpılır

Kesintiler toplamı: SSK primi işçi payı, işsizlik işçi payı, gelir vergisi, damgavergisi toplanır

Net Ücret: Brüt ücretten kesintiler toplamı çıkartılır.

Page 25: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

19

Pazarlama elemanı Sıtkı Satar’ınaylığı brüt 600 YTL dir. Netücretini hesaplayalım

Adı Hesaplaması TutarıBrüt ücret 600 YTL%1 İşsizlik Sigortası Kesintisi 600 x 0,01 6%14 Ssk Prim Kesintisi 600 x 0,14 84Gelir vergisi Matrahı 600 – (6 + 84) 510% 15 Gelir vergisi kesintisi 510 x 0,15 75Damga Vergisi 600 x 0,006 3,6Kesintiler Toplamı 6 + 84 + 75 + 3,6 168,6Net Ücret 600 – 168.6 431,4

Aşağıdaki hesaplamaları yapınız;

Şakir ŞerbetçiAdı Hesaplaması TutarıBrüt ücret 700 YTL%1 İşsizlik Sigortası Kesintisi%14 Ssk Prim KesintisiGelir vergisi Matrahı% 15 Gelir vergisi kesintisiDamga VergisiKesintiler ToplamıNet Ücret

Page 26: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

20

Bahtiyar MutluAdı Hesaplaması TutarıBrüt ücret 800 YTL%1 İşsizlik Sigortası Kesintisi%14 Ssk Prim KesintisiGelir vergisi Matrahı% 15 Gelir vergisi kesintisiDamga VergisiKesintiler ToplamıNet Ücret

2.3. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi

Ay içinde işe giren, işten ayrılan, çalışan işçilerin giriş çıkış tarihlerini, çalışma günsayılarını, prime esas kazançlarını, sigorta kollarına göre primlerini SSK’ya bildirmek içindüzenlenir.

İşçi sayısı 2 den fazla olan işletmeler Aylık Prim ve Hizmet Belgesi’ni internetüzerinden gönderir. Bu işlem için SSK’dan şifre alınır. Bordro programı aylık prim vehizmet belgesini de düzenlemektedir.

2.4. Paket Programda Bordro Modülü

Program diğer uygulamalarda olduğu gibi çalıştırıldıktan sonra İşlem yapılacak ay veyıl girişi ekranında ilgili ay ve yıl seçilir.

Programla ilgili ayarral servis bölümünden sabit ayarlar ileyapılmalıdır.

Her personel için bir personel kartı açılır. Personel kartıaçabilmek için önce bölüm kartı açılmalıdır.

Page 27: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

21

Peronel sicil kartı 4 sayfadan oluşmatadır. Her sayfadaki bilgiler yazıldıktan sonrakaydet komutu ile kaydedilir.

2.5. Uygulama

İlkay Toptan Gıda Pazarlama işletmesinin personel işlemlerini sırasıyla yapalım.

2.5.1. Şirket Açma

Program yükleme modülündeki bilgiler doğrultusunda işletmeyi tanımlayıp başlayınız.

2.5.2. Açılış Devri

Bordro programı birinci ay ile başlar. Diğer aylara geçmek için servisten devir yapılır.Devir yapmadan bir sonraki aya geçemeyiz. İlkay gıda ocak 2008 de faaliyetine başlamışolup öncek dönemden devreden çalışanı bulunmamaktadır.

2.5.3. Parametreler

Ücret hesaplamasında kullanılan ölçü ve oranlara parametre denir.

Vergi indirimleri, vergi oranları, sigorta taban veya tavan ücretleri, sigorta primoranları, birer parametredir. Hesaplamaların doğru olması için, değişen parametreleriprograma gireriz. Parametre ayarı bir defa yapılır. Bordro ve işyeri paramatreleri ayrı ayrıtanımlanır.

Page 28: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

22

Sonraki aylarda ölçüler değişirse yeniden ayar yapılır.

2.5.4. Bölüm Kartı

Bu bölüm dört sayfadan oluşmaktadır. Şimdi bu kartın 1.sayfasındaki sahalarındoldurulması ile ilgili detayları görelim.

Sicil No

Her yeni personel sicil kartına bir kod verilmesi gerekir. SİCİL NO hanesinde yeralacak bu kod, bölüm kodu ve kişi kodu şeklinde 2 kısımdan oluşacaktır. Burada gözdenkaçırılmaması gereken husus, sicil kartlarını açarken personeli bölüm başlıkları altındatoplama zorunluluğudur.

2.5.5. Personel Kartı

Pazarlama elemanı Musa Tekşan için peronel kartı açalım.

SİCİL NO : d 01İSİM/SOYAD : MUSA TEKŞANGÖREVİ : Depo SorumlusuCİNSİYETİ : EGİRİŞ TARİHİ : 01 01 2008SİGORTA NO : 88524398765BRÜT ÜCRET : 600

Page 29: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

23

2.5.6. Puantaj

Bu bölümde sisteme kaydı yapılmış personelle ilgili puantajbilgileri girilecektir. Personele puantaj girilmesi işlemi iki türlüyapılabilir. Bunlardan birincisi, tek tek puantaj kartlarını çağırıpişlemek, diğeri de birden fazla personele belli bir ödenek veyaçalışma süresini toplu halde işlemektir. Bu bölüm PUANTAJKARTI, ÇOKLU PUANTAJ, TOPLU NETTEN BRÜTE,ÜCRETLENDİRME ve ÜCRET DEĞİŞİKLİĞİ seçeneklerini

içerir.

Pauantaj kartı menüsünden uantaj kartı seçildiğinde ay içinde çalışılan gün sayısını vevars afazla mesai girilir.

ÇALIŞTIĞI GÜN SAATNORMAL : 26HAFTA SONU: 4

SSK GÜN : 30

Page 30: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

24

Bilgiler girildikten sonra F2 ile kaydedilir.

D33 kodunun DEPO BÖLÜMÜ'nü gösterdiğini kabul edersek ilk yapacağımız iş,kodu 01 olan ve İSİM/SOYAD hanelerine DEPO BÖLÜMÜ yazdığımız bir personel sicilkartını sisteme kaydetmek olacaktır. Kayıt için kart ekranının Alt-Menüsünde işaret edilenF2-KAYIT tuşuna basmanız yeterli olacağı gibi daha sonra bu bölüm altında çalışanpersoneli kaydetmenizde kolaylık sağlamak amacıyla SHIFT(Büyük Harf) tuşuyla birlikteF2 tuşuna basarak da kayıt edebilirsiniz. Bölüm kartının kaydedilmesinde SHIFT+F2 tuşunukullandıysanız ekrana yeni kayıt kartı otomatik olarak gelecektir. F2-KAYIT tuşunabastığınızda karşınıza iki mesaj gelecektir. Bu mesajlardan ilki, kaydetmekte olduğunuzkartın bölüm kartı olduğu ve personel için bu kart kodunun altında personel kartları açmanızgerektiğine dair bir uyarı olup, hemen arkasından "DEVAM ETMEK İSTEDİĞİNİZDENEMİN MİSİNİZ?" sorusu sorulur. Buna “evet” dediğinizde karşınıza ikinci mesaj çıkacaktır.Bu mesaj da "EKRANDAKİ BİLGİYİ KAYIT ETMEK İSTEDİĞİNİZDEN EMİN MİSİNİZ?"şeklindedir. Bu soruya da “evet” denilerek kayıt işlemi tamamlanmış olur.

Personel sicil kartında F4-YAZDIRMA tuşuna basıldığı zaman bastırılacak formunbelirtileceği bir ekran gelir.

2.5.7. Bordro Raporları

İCMAL ve ÜCRET PUSULASI Alt-Bölümlerinden oluşmaktadır.

Page 31: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

25

Bordro İcmali ni listeletelim.

Bu rapor, puantaj kartlarında hazırlanmış olan personelin puantaj bilgilerini verir.GÖRÜNTÜLE tuşuna basıldığında standart bordro icmal dökümü alınır. Ekranda elde edilenrakamlar toplu rakamlar olup, detay rakamlar için yazıcı dökümleri kullanılacaktır.Yazıcıdan döküm almak istenildiğinde ise kullanıcıya rapor dizaynını seçme ve istenilenbilgilerin eklenebilmesi olanağı tanınmıştır. Döküm almadan evvel rapor dizaynlarını

seçmek için tuşuna basılır. Ekrana gelen pencereden raporda yer almasıistenmeyen sahalar Ctrl+Delete(Ctrl tuşu ile birlikte Delete tuşu) tuşlarına basılarak silinir.

E-BILDIRGE hazırlayalım.

01/05/2004 tarihindenitibaren yürürlüğe giren SosyalSigorta İşlemleriYönetmeliğinin 20'ncimaddesine istinaden daha öncesigortalılarla ilgili olarakişverenlerce düzenlenen "Aylık

Sigorta Primleri Bildirgesi", "Aylık Sosyal Güvenlik Destek Prim Bordrosu" ve "Dört AylıkSigorta Primleri Bordrosu" belgeleri yerine, bilgilerin tek belge olarak yer aldığı "Aylık Primve Hizmet Belgesi" düzenlenecektir.

İşyerinde 3'den fazla sigortalı çalıştıran işverenlerce bu belgenin XML dosyasıoluşturularak SSK kurumunca belirtilen şekilde internet ortamından ilgili kuruma transfer

Page 32: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

26

edilmesi gerekmektedir. (İşyerinde 3 ve daha az sigortalı çalıştıran işverenler de isteğe bağlıolarak bilgilerini internet ortamından gönderebilmektedir.)

Bu bölümde tamamen SSK kurumunca ön görülen yeni düzenlemeye uygun olarakAylık Prim ve Hizmet Belgesini teşkil eden bilgiler XML dosyası olarak oluşturulmaktadır.

İşçi giriş bildirim listesi

Çalışılan ayda işe girenlerin listesini(işçi bildirim listesi) verir. Yazıcı çıktısı dizaynıiçin "girbil.dfb" ve "girbil.mfb" dosyaları kullanılır.

Bu bölüm GİRİŞ BİLDİRİM LİSTESİ, ÇIKIŞ BİLDİRİM LİSTESİ, DİZİPUSULASI ve EKSİK GÜN BİLDİRİM LİSTESİ Alt-Bölümlerinden oluşur.

Çıkış bildirim listesi

Çalışılan ayda işten çıkanların listesini(işçi çıkış bildirim listesi) verir. Yazıcı çıktısıdizaynı için "cikbil.dfb" ve "cikbil.mfb" dosyaları kullanılır.

Dizi pusulası

Bir iş yerinde bir ay içinde 2 veya daha fazla kişinin SSK'lı olarak işe başlamasıdurumunda SSK kurumuna verilen işe giriş belgeleri dizi pusulasının alındığı rapordur. Dizipusulası raporu oluşturulurken herhangi bir ay baz olarak alınmak istenirse BİLDİRİM AYIsahası kullanılır.

Bu rapor kullanıcı tanımlı olarak hazırlanabilir. Kullanılan dizayn için "dizipus.dfb"ve "dizipus.mfb" dosyaları kullanılır. Çıkan liste SSK noya göre sıralanmış halde ve işe İLKdefa veya TEKRAR girenler için tasnif edilmiş olarak basılır.

Page 33: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

27

Raporların yazıcıdan alınması

Yazdırılmak istenen rapor için sivil karıüzerinde iken F4 e basıldığında açılan penceredendökümü alınacak belge secilir.

2.5.8. Fazla Mesai

Fazla mesai parametresini ayarlayalım. Fazla mesai normalin %50 zamlıdır.Servisten aşağıdaki ayarlamayı yapalım. Fazla mesai satırını aşağıdaki gibi değiştirip,kaydediniz.

Page 34: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

28

2.5.9. Ücret Değişikliği

Bu seçenekle bir seferde bir grup personelin brüt veya net ücretleri toplu haldedeğiştirilebilir. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza listeleme aralıkları gelir.

Çalışanın ilk brüt creti ile yeni ücret girilip komutuna tıklanır.

Bu aralıkları kullanarak ücret değişikliği yapılacak personeli belirleyebilirsiniz.Ekranın alt kısmında yer alan BRÜT ÜCRET ve NET ÜCRET sahalarının yanlarında ikişeradet saha vardır. Bunlardan birincisi(ÖNCEKİ) değiştirilmek istenen değeri,ikincisi(SONRAKİ) ise yeni yazılacak değeri belirtir. Eğer ÖNCEKİ sahalar boş bırakılırsakıstaslara uyan tüm kartlar, doldurulursa sadece BRÜT veya NET ÜCRETİ bu sahadabulunan değerle aynı olan kartlar işleme alınır. SONRAKİ sahalardan sadece içinde değerolanlar kartlara işlenirler.

2.5.10. Personel Kartı İptali

Personel kartı eski kat oarak seçilip komutu ile iptal edilir.

2.5.11. Muhasebeleştirme

Bordronun muhasebe kaydını bilgisayara yaptırmak için bordro programı ilemuhasebe programı arasında entegrasyon bağlantısı yapılır.

Page 35: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

29

Sabit tanımlar ve kullanılacak hesapların belirlenmesi ile işlem başlatılır.

Page 36: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

30

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Öneriler

Bordro ve muhasebeprogramlı bir şirket açınız

Şirket açma işlem yapınız, bordro ve muhasebemodüllerini seçiniz.

Bordro programparametrelerini ayarlayınız.

Bugün ücret hesaplamasında kullanılan ölçü veoranları belirleyiniz. Programdaki ölçü veoranlarla karşılaştırınız. Değişenleri değiştiriniz.

Ücret bordrosu düzenleyiniz Bölüm kartı açınız. Personel kartı açınız Puantaj yapınız Raporları inceleyiniz

Değişik özellikler taşıyan Ücret bordroları düzenleyiniz.

Normal ücretli bordro düzenleyiniz. Fazla mesai tanımları yaparak, fazla mesaili

bordro düzenleyiniz. Sosyal yardım ödenekli bordro düzenleyiniz.

Bordro raporlarınıgörüntüleyerek kontrol ediniz. Ücret bodrdosunu ekrana listeletip, inceleyiniz.

Aylık prim ve hizmet belgesini ekrana çıkartıpinceleyiniz.

Personel sicil kartlarındadeğişiklik yapınız.

Eski kart menüsünden kartları ekrana getiriniz. Normal ücret değişikliği yapıp kaydediniz. Nüfus cüzdanı bilgilerini değiştiriniz.

UYGULAMA FAALİYETİ

Page 37: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

31

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

Bu faaliyet sonucunda hangi bilgileri kazandığınızı değerlendirmek için, aşağıdakisoruları cevaplayınız. Soruların sadece bir doğru cevabı vardır.

1. Aşağıdaki hangi programdan aylık prim ve hizmet belgesi dökümü alabiliriz?

A) BORDROB) CARİ HESAPC) MUHASEBED) ÇEK-SENET

2. Bordro programında kullanıcının yapması gereken işlem hangisidir?

A) Aylık prim ve hizmet belgesiB) PuantajC) Ücret hesaplamasıD) Mesai hesaplaması

3. Aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?

A) Önce bölüm kartı açılırB) Her işçiye bir personel kartı açılır.C) Her işçiye bir bölüm kartı açılır.D) Sonraki aya geçmek için aylık devir yapılır.

4. Bütün işçilerin puantajı aynı ise hangisi yapılmaz?

A) Aylık devirB) Çoklu puantajC) Aylık prim ve hizmet belgesi dökümüD) Tekli puantaj

5. Fazla mesai ücreti normal ücretten en az ne kadar fazla olmalıdır?

A) İşveren karar verirB) İşçi karar verirC) %50 olmalıD) Hiçbiri

6. Önceki ayların bordrosunu görmek için hangi işlemi yaparsınız?

A) Raporlar bölümüne bakarımB) Servis bölümüne bakarımC) Puantaj mönüsüne bakarımD) Çalışma tarihine önceki ay yazıp raporlara bakarım

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

Page 38: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

32

7. Bordro programı kullanıcının hangi yanlışını yakalayamaz?

A) Brüt ücretin yanlış yazılmasınıB) İşçinin ad ve soyadının yanlış yazılmasınıC) Vergi dilimlerinin yanlış yazılmasınıD) Hepsini

8. Personel ücret değişikliğini kaydetmek için hangisi yapılmaz?

A) SSK raporları mönüsüne gidilirB) Personel kartı mönüsüne gidilirC) Eski kart seçilirD) Sicil kartındaki ücret değiştirilip kaydedilir.

9. İşletme çalışanlarından 84 işçi 26 normal gün çalıştı, 4 Pazar izin kullandı. Kalan 11işçinin çalışma günleri farklı. En uygun puantaj işlemi hangisidir?

A) Önce farklı olanlara tekli puantaj yapar, sonra hepsine çoklu puantajB) Önce hepsini çoklu puantaj yapar, sonra farklı olanları düzeltirimC) Tüm işçileri çoklu puantaj yaparımD) Her işçinin puantajını ayrı ayrı yaparım.

10. Bordro programına ait işlemlerin doğru sıralanışı hangisidir?

1 – Bölüm kartı açma2 – Personel kartı açma3 – Puantaj yapma4- Rapor düzenleme

A) 1, 2, 3, 4B) 4, 2, 1, 3C) 4, 3, 1, 2D) 2, 1, 3, 4

11. Hangi personel kodu yanlıştır?

A) YON 01B) PAZ05C) SAT 125D) Hiçbiri

12. Hangisi yanlış ücret hesaplamasının sebebi olamaz?

A) Brüt ücret yanlış yazılmıştır.B) İşçinin soyadı yanlış yazılmıştır.C) İşçinin puantajı yanlış yazılmıştır.D) Gelir vergisine “H” yazılmıştır.

DEĞERLENDİRME

Cevaplarınızı cevap anahtarı ile karşılaştırınız, cevaplarınız doğru değilse faaliyetitekrar gözden geçiriniz .

Page 39: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

33

PERFORMANS TESTİ

1- İçinde BORDRO programı bulunan bir şirket açıp, default yapınız.2- Parametreleri ayarlayınız.3- Aşağıdaki işçilerin ocak ayı işlemlerini yapınız. Brüt ücretleri isteğinize göre

belirleyiniz.4- Bölüm kartlarını açınız.5- Personel kartlarını açınız.

Adı Soyadı Gün Sayısı Brüt Aylığı

HASAN KAÇAN 30ŞUKUFE UÇAN 25

6- Puantaj işlemlerini yapınız.7- Raporları düzenleyiniz.8- Şubat ayına devir yapınız.9- Hasan bu ay 12 saat fazla mesai yaptı. Bütün işçiler 30 gün çalıştı.10- Şukufe işten çıktı. şubat ayı bordrosunu düzenleyiniz.11- Raporları alınız.12- Mart ayına devir yapınız.13- Mart ayında işe girdiniz.14- Mart ayında her işçiye 50 yemek parası veriliyor.15- Her işçinin aylığına 100 lira zam yapıldı.16- Mart ayı bordrosunu düzenleyip, raporları alınız.

Page 40: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

34

UYGULAMALI TEST

Değerlendirme Ölçütleri Evet Hayır

1- İçinde bordro programı bulunan bir şirket açabilir misiniz.

2- Bölüm kartı tanımlayabilir misiniz

3- Bordro parametrelerini bugüne göre güncelleyebilir misiniz.

4- Personel kartı açabilir misiniz.

5- Personel kart bilgilerini değiştirebilir misiniz.

6- Tekli puantaj yapabilir misiniz.

7- Çoklu puantaj yapabilir misiniz.

8- Ücret raporlarını düzenleyebilir misiniz.

9- E bildirge düzenleyebilir misiniz.

10- Sonraki aya devir yapabilir misiniz.

11- Önceki ayların bordrolarını görebilir misiniz.

12- Özel raporlar tanımlayabilir misiniz.

13- Personel sicil kartını iptal edebilir misiniz.

14- Bordronun muhasebe kaydını bilgisayara yaptırabilir misiniz.

DEĞERLENDİRME

Performans testinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz “Evet” ler kazandığınızbecerileri ortaya koyuyor. ”Hayır” larınız için ilgili faaliyetleri tekrarlayınız.

Page 41: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

35

ÖĞRENME FAALİYETİ-3

Bu öğrenme faaliyeti ile bilgi işlemde bakım, yedekleme, yedekten yükleme, devirişlemlerini paket program kullanarak yapabileceksiniz.

Bilgi işlem bakımı konusunda okulunuzdaki yetkililer ne yapmaktadır.Çevrenizdeki kuruluşlarda neler yapılmaktadır.

İnternette bilgi işlem güvenliği konusunu araştırınız.

3. BİLGİ İŞLEM GÜVENLİĞİ

Dur Yapma!!!Kötü niyetli kişiler bilgi işleminize zarar verebilir.

Saatler süren çalışmalar sonucu toplanmış bilgiler, belgeler, tablolar bir anda yok olabilir.Size özel bilgileriniz çalınabilir.

Dosyalarınız silinebilir.Bu tür tehlikelere karşı neler yaptınız…

ÖĞRENME FAALİYETİ-3

ARAŞTIRMA

AMAÇ

Page 42: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

36

3.1. Bakım

Günümüz ekonomik koşullarında ticari işletmeler için, bilgisayarlardan kaynaklananen ufak bir sorun hem vakit kaybına, hem ticari zararlara sebebiyet vermekte, bu yüzdensorun meydana geldikten sonra çözüm bulmaya değil de, sorunun meydana gelmesiniengellemeye çalışmak gerekmektedir.

3.1.1.Günlük Sistem Bakımı

Bilgisayarınızın yavaşlamasının önemli sebeplerinden biri kullanmadığınız ya dayükleyip unuttuğunuz programların sistemde boşuna yer kaplamasıdır.Bu programlarıkaldırmanız hem sabit diskinizde yer açacak hem de yavaşlama azalacaktır. Kullanmadığınızprogramları manuel olarak "SİL" komutuyla silerseniz,makinenizde geri dönüşü zor hatalarayol açabileceği gibi en iyi ihtimalle programın parçaları sisteminizde kalacak ve yavaşlamaeskisi gibi devam edecektir.

Gereksiz Dosyaların Silinmesi

Bilgisayarınızı kullanırken,gün geçtikçe sizin kontrolünüz dışında birçok gereksizdosya bilgisayarınıza kaydedilir.Özellikle Internet'e bağlanan kullanıcıların sabit disk'i budosyaları fazlasıyla barındırır.Bu dosyalar genelde Temporary Internet Files klasöründetutulur ve Internet'te bağlandığınız siteye tekrar girmek istediğinizde bunu hızlandırmayayarar.

Bu dosyaları silmek için Explorer'ı başlatın.Sırasıyla Araçlar>Internet Seçeneklerisekmelerini tıklayın.Karşınıza yukarıdaki pencere çıkacaktır. Geçici Internet Dosyalarıbölümündeki Dosyaları Sil'i tıklayın.Tüm Çevrimdışı İçeriği Sil bölümünü de (eğer varsa)işaretledikten sonra onaylayın.Sonra Geçmiş bölümündeki Geçmişi Sil'i de tıklayın.Ekrandaki soruyu onaylayın. Bu gereksiz dosyaların tümünden kurtulmuş olacaksınız.

Sabit Diskinizdeki Hataların Tamir Edilmesi

Zaman ilerledikçe ve siz bilgisayarınızı kullandıkça,sürekli hareketli bir fiziksel üniteolan sabit disk'iniz de yavaş yavaş aşınmaya ve hatalar ortaya çıkarmaya başlayacaktır. Buhatalar Windows'un ScanDisk komutu ile kolaylıkla bilgisayar tarafından tamir edilebilir.

ScanDisk'i çalıştırmak için; Başlat>Programlar>Donaltılar>Sistem Araçları> Scandisküzerine gelip tıklamanız yeterli.Ekrana gelen bölümde "HATALARI OTOMATİKOLARAK DÜZELT" kutucuğunu doldurduktan sonra 'Başlat' düğmesini tıklayın.Windowstüm işlemleri otomatik olarak yapacak ve bittiğinde size bilgi verecektir.

Bakım Sihirbazı

Eğer bu işlemler sizin için karışık ise yahut tüm bu işlemleri Windows'un otomatikolarak yapmasını isterseniz, bakım sihirbazını kullanarak sonuca ulaşabilirsiniz.

Başlat>Programlar>Donatılar>Sistem Araçları>Bakım Sihirbazı yönergesini izleyerekBakım Sihirbazını çalıştırabilirsiniz.Ekrana gelen onay ekranında "BilgisayarımınBaşarımını Şimdi Yürüt" seçeneğini işaretleyin ve onaylayın. Bakım sihirbazı tüm işlemleriotomatik yapacaktır.

Page 43: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

37

3.1.2. Bakım Anlaşmaları

Bakım Anlaşması, yapılan anlaşmaya göre, günün her saatinde veya mesai saatleriiçerisinde, Bilgisayar Sistemleri, İçinde bulunan yazılımlar veya Bilgisayar Çevre Birimleriile ilgili herhangi bir sorun meydana geldiğinde veya herhangi bir sorun meydana gelmemesiiçin, bilgisayarlara müdahale edilip, sorunların giderilmesi, gereken önlemlerin alınmasıhizmetlerini kapsar

Bakım anlaşması süresince hizmeti veren işletmenin servisinde veya müşteri yerindelimitsiz servis desteği, ayda bir kez periyodik koruyucu bakım, arızalı cihazın müşteriyerinde onarılamadığı durumlarda yerine yedek cihaz bırakılması, virus desteği, garantihizmetleri, orjinal yedek parça desteği, Ticari ve Sektörel Programların Kurulum, Eğitim vedesteklerinin verilir.

Bakım anlaşması çeşitleri

Aylık periyodik bilgisayar bakımları Yıllık periyodik bilgisayar bakımları Anlık Bilgisayar Bakım hizmetleri

3.2. Yedekleme

Yedekleme hizmet programı, sisteminizde ortaya çıkabilecek donanım veya depolamaalanı ortamı hatalarından kaynaklanabilecek kayıplara karşı verilerinizi korumanızı sağlar.Örneğin, sabit diskinizdeki verilerin bir kopyasını oluşturmak ve sonra da verileri başka birdepolama aygıtında arşivlemek için Yedekleme kullanabilirsiniz.

Yedekleme depolama ortamı, sabit diskiniz gibi bir mantıksal sürücü veya çıkarılabilir birdisk veya bir robot değiştirici tarafından düzenlenen ve denetlenen disk veya cd gibi ayrı birdepolama aygıtı olabilir. Sabit diskinizdeki özgün veriler yanlışlıkla silinirse veya üzerlerineyazılırsa veya sabit diskteki bir bozukluk nedeniyle verilere erişilemezse, arşivlenenkopyasını kullanarak verileri kolayca geri yükleyebilirsiniz. Verileri yüklemek için;

Bilgisayar teknik servisiniz yardımı ile size en uygun yedekleme biçiminseçininiz.

Düzenli olarak bilgilerinizin yedeğini alınız. Yedeklerinizi işletmede ve işletme dışında saklayınız.

3.3. Yedekten Yükleme

İyi bir bilgisayar kullanıcısı her zaman çalışmalarının yedeğini alır.

Bilgisayarınıza, bilgilere zarar verildiğinde, yedeklerinizden yükleyerek çalışmanızadevam edebilirsiniz.

Page 44: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

38

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Öneriler

Bilgisayarınızın günlükkullanım bakımını yapınız Monitörünüzü temizleyiniz. Tozunu alınız.

Bilgisayarınızdaki gereksiz dosyaları siliniz

Bilgilerinizi yedekleyiniz. Bir CD veya DVD yazılım programınıbilgisayarınıza kurunuz.

Bilgisayarınızdaki bilgileri sınıflandırarak Cd yeyazdırınız. Etiketleyiniz.

Yedeklerinizi işyeri ve başka bir yerde saklayınız. Yedekten yükleme yapınız. Yedek bilgilerin bulunduğu CD yi bilgisayarınıza

takınız. Bilgileri bilgisayarınıza kopyalayınız.

UYGULAMA FAALİYETİ

Page 45: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

39

PERFORMANS TESTİ

Uygulama Sorusu 1:

Aşağıdaki Volkan yangın söndürme cihazları şirketine ait ticaret işlemleri bilgisayarprogramı ile uygulayınız.

1) Firma tanımlayınız. (Şirket açınız.)

2) Aşağıdaki hesapları açınız. (Muhasebeden)

100.01 Merkez102.01 Yapı Kredi103.01 Yapı Kredi153.01 Tüp-m153.02 Tüp-o191.33 Alış kdvsi391.01 Satış kdvsi600.01 Tüp_m600.02 Tüp_o

3) Kasa tanımlayanız. (Merkez Kasa: Hesap kodu: 100.01)

4) Yapı Kredi bankası için banka kartı ile, 198 sayılı vadesiz ticari mevduat hesabına kartaçınız. Hesap kartına muhasebe hesaplarını yazmayı unutmayınız.

5) Banka kartları muhasebeleştirme bağlantı kodlarını kaydediniz.

6) Kasa işlemleri muhasebeleştirme kodlarını kaydediniz.

7) Alım kdv muhasebe kodlarını kaydediniz.

8) Satış kdv muhasebe kodlarını kaydediniz.

9) Kesilen çekler muhasebe kodlarını kaydediniz.

10) Nakit tahsilat ve ödeme kasası kodlarını kaydediniz.

Page 46: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

40

11) Geçen yıla aşağıdaki bilançodan, bu yılın açılış muhasebe kaydını yapınız.

VOLKAN YANGIN SÖNDÜRME CİHAZLARI (Alev Volkan)TİC. GEÇEN SENENİN SENE SONU BİLANÇOSU

1- DÖNEN VARLIKLAR100 KASA153 TİCARİ MAL

Mini tüp

5004 500

3- KISA VYK320 SATICILAR

Teknik makine4- UZUN VYK5- ÖZ KAYNAKLAR

500 SERMAYEAlev Volkan

1 250

3 750

5 000 5 000

12) Açılış değerini kasa kartına işleyiniz.

13) Stok kartı açınız.Kodu: TM Tüp miniKodu: TO Tüp orta

14) Açılışta elimizde tanesi 22.5 liradan 200 mini tüp var. Stok kartına işleyiniz.

15) Cari hesap kartlarını açınız.(SA) TMS TEKNİK MAKİNE SANAYİ / Sanayi sitesi D/7 Topkapı(AL) EAM EV ALETLERİ MARKETLERİ/ Cennet Mah. Peri So. 45/A İst.

16) Cari devirlerini işleyiniz. TMS NİN 1 250 lira alacağı vardır.

17) Satış irsaliyesi ve faturayı düzenleyerek kaydediniz.Alıcı: EAM, İrsaliye ve Fatura tarihi: 9/01/200_ No: 996Mini tüp, 125 adet, tanesi 46 lira. Muhasebeleştiriniz.

18) Alış faturası düzenleyerek kaydediniz.Satıcı: TMS, Fatura tarihi. 16/01/200_ Numarası: 771Orta Tüp, 80 adet, tanesi 30 lira.

19) 17/01/200_ TMS’YE borcumuzu sıfırlayacak bir firma çeki verelim. Çekin vadesiçıkmaz ayın son perşembesi 17/02/200_ Çekin numarası LT1113

Firma çeki çıkış işlemini yapınız.

20) 24/01/200_ TMS den 819 numaralı açık fatura ile alış,Mini tüp 45 adet, tanesi 21 lira, Orta tüp 96 adet, tanesi 28 liraFaturayı düzenleyerek kaydediniz.

21) 26/01/200_, Banka hesabımıza EAM ‘dan 2 785 lira havale geldi. Gelen havaleişlemini düzenleyerek kaydediniz.

22) 31/01/200_ KDV tahakkuk kaydını yaparak geçici mizanı düzenleyiniz.

Page 47: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

41

Uygulama Sorusu 2:

1- İçinde BORDRO programı bulunan bir şirket açıp, default yapınız.2- Parametreleri ayarlayınız.3- Aşağıdaki işçilerin ocak ayı işlemlerini yapınız. Brüt ücretleri isteğinize göre

belirleyiniz.4- Bölüm kartlarını açınız.5- Personel kartlarını açınız.

Adı Soyadı Gün Sayısı Brüt Aylığı

ALİ MERT 30 650BENAN BAYRAK 30 750

6- Puantaj işlemlerini yapınız.7- Raporları düzenleyiniz.

8- Şubat ayına devir yapınız.9- Ali Mert bu ay 10 saat fazla mesai yaptı. Bütün işçiler 30 gün çalıştı.10- Şubat ayı bordrosunu düzenleyiniz.11- Raporları alınız.

Page 48: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

42

MODÜL DEĞERLENDİRME

Bu faaliyet sonucunda hangi bilgileri kazandığınızı değerlendirmek için, aşağıdakisoruları cevaplayınız. Soruların sadece bir doğru cevabı vardır.

1. Muhasebe entegrasyonu ile ilgi olarak hangi cümle yanlıştır?

A) Stok, Cari, Fatura, Çek-Senet programları muhasebe ile entegre kullanılabilirB) Muhasebeleştirme tanımları kullanıcı tarafından programa öğretilirC) Alış ve satışlara ait KDV hesaplarının kodları programa verilir.D) Bütün ticari belgelerin muhasebe kaydını bilgisayar yapabilir

2. Alış faturalarının muhasebeleştirilebilmesi için hangi tanım gereksizdir?

A) Kasa, Kasa hesabının tanımlanmasıB) Ticari mal hesabının tanımlanmasıC) Hesaplanan KDV hesabının tanımlanmasıD) Satıcılar hesabının tanımlanması

3. Satış faturalarının muhasebeleştirilmesi için hangi tanım gereklidir?

A) Ticari mal hesabının tanımlanmasıB) Hesaplanan KDV hesabının tanımlanmasıC) Satıcılar hesabının tanımlanmasıD) Hepsi de gereklidir

4. Tahsilat makbuzunu entegre işleyince hangi işleme gerek kalmaz?

A) Tahsilat fişinin düzenlenmesineB) Satış faturası kaydınaC) Alış faturası kaydınaD) Hiçbiri

5. Müşteri çek girişi entegre işlendiğinde hangisi de yapılmış olur?

A) Çek girişine ait mahsup fişiB) Çek girişine ait tahsil fişiC) Çek girişine ait tediye fişiD) Hiçbiri

6. Satış faturasını entegre kaydettiniz, muhasebe kaydı yapılamadı. Sebebi nedir?

A) Çek senet entegrasyon tanımları yapılmamıştır.B) Stok satış hesabı belirtilmemiştir.C) Fatura numarası yanlıştır.D) Hiçbiri

MODÜL DEĞERLENDİRME

Page 49: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

43

7. Bedeli ödenmiş gider faturasını hangi programdan kayıt edersiniz?

A) Çek- Senet ProgramıB) İrsaliye ProgramıC) Muhasebe ProgramıD) Hiçbiri

8. Bedeli ödenmiş alış faturasını hangi programdan kayıt edersiniz?

A) Çek- Senet ProgramıB) Cari ProgramıC) İrsaliye ProgramıD) Fatura Programı

9. Çek-senet çıkışlarında ortak özellik hangisidir?

A) Her ikisinin çıkışı da aynı mönüden yapılır.B) Önceden kaydedilmiş çek ve senetler seçilirC) Muhasebe kayıtları aynıdır.D) Hiçbiri

10. Hangi sonuç, işlemlerinin yanlış olduğunu gösterir?

A) Satış faturaları ile Yurtiçi satışlar hesabı uygunsaB) Alış faturaları ile Ticari Mal hesabı uygunsaC) Banka hesabı ile cari kartı tutarsız iseD) Hiçbiri

11. Ücret hesaplamaları için hangi program kullanılır?

A) Bordro ProgramıB) Çek- Senet ProgramıC) Muhasebe ProgramıD) Fatura Programı

12. Bordro programında bir aya ait olarak yapılacak en son işlem hangisidir?

A) Bölüm kartının açılmasıB) Personel kartının açılmasıC) Puantajların yapılmasıD) Yazılı dökümlerin alınması

13. Personel sicil kartına hangisi yazılmazsa ücret hesaplaması yanlış olmaz?

A) Brüt ücretB) Personelin işiC) Giriş tarihiD) Sigorta grubu

Page 50: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

44

14. Puantaj işlemi ile ilgili olarak hangi cümle yanlıştır?

A) Puantaj kartına normal gün sayısı yazılır.B) Puantaj kartına tatil gün sayısı yazılır.C) Puantaj kartına SSK gün sayısı yazılır.D) Puantaj kartına brüt ücret yazılır.

15. Hangi işlem bilgilerinizin kaybolmasını önlemez?

A) Bir CD’ye bilgilerin kopyası alınır.B) Bir TAPE ünitesine yedek alınır.C) Virüs önleme programı kullanılır.D) Bir kayıt ortamına bilgiler yedeklenir.

16. Bilgisayarınız çalındığında hangisi sizi bu zor durumdan kurtarır?

A) Yedeklerden bilgilerimizi yüklerizB) Yeni bilgisayar alırızC) Bilgileri yeniden girerizD) Hiçbiri

17. Yeni yılda cari hesap kartlarını açarken en uygun yol hangisidir?

A) Eski yıldan yeni yıla devir yaparakB) Kartları yeniden açarız.C) Toplu kart açılışı yaparız.D) Hiçbiri

18. Bilgisayarlı muhasebede bu gün için hangisi mümkün değildir?

A) Satış faturası bilgileri girildiğinde bilgisayar muhasebe kaydını yapar.B) Alış faturasını gören bilgisayar muhasebe kaydını yapar.C) Belgeler girildiğinde muhasebe mizanı hazırdır.D) Personel sicil ve puantaj bilgileri verilince ücret hesaplayabilir

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları modül sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız.

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip öğrenmeyeçalışınız.

Page 51: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

45

UYGULAMALI TEST

Yapılan değerlendirme sonucunda hayır şeklindeki cevaplarınızı bir daha gözdengeçiriniz. Kendinizi yeterli görmüyorsanız öğrenme faaliyetini tekrar ediniz.

Değerlendirme Ölçütleri Evet Hayır

1- Muhasebe entegrasyonu için gereken program modüllerinikullanabiliyor musunuz.

2- Birden fazla programı, muhasebe kayıtlarını da bilgisayarayaptırabilecek şekilde birlikte kullanabilir misiniz.

3- Entegrasyon bağlantılarını yapabilir misiniz.

4- Alış faturalarının muhasebeleştirme tanımlarını yapabilir misiniz.

5- Satış faturalarının muhasebeleştirme tanımlarını yapabilir misiniz.

6- Cari hesapların muhasebeleştirme tanımlarını yapabilir misiniz.

7- KDV işlemlerinin muhasebeleştirme tanımlarını yapabilir misiniz.

8- Çek-Senet işlemlerinin muhasebeleştirme işlemlerini yapabilir misiniz.

9- Ücret bordrosu için, bölüm kartı, personel kartı düzenleyebilir misiniz.

10- Puantaj bilgilerini kayıt edebilir misiniz.

11- Bordro raporlarını düzenleyebilir misiniz.

12- Bilgisayarınızın günlük bakımını yapabilir misiniz.

13- Bilgilerinizin yedeğini alabilir misiniz

14- Yedekteki bilgileri tekrar bilgisayarınıza yükleyebilir misiniz

15- Devir yapabilir misiniz.

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz “Evet”lerkazandığınız becerileri ortaya koyuyor. ”Hayır”larınız için ilgili faaliyetleri tekrarlayınız.Hepsi “Evet” ise bir sonraki öğrenim faaliyetine geçiniz.

Page 52: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

46

CEVAP ANAHTARLARI

ÖĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

Soru Cevaplar1 B2 A3 C4 B5 D6 D7 D8 B9 C

10 A11 C12 A

ÖĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

Soru Cevaplar1 A2 B3 C4 D5 C6 D7 D8 A9 B

10 A11 C12 B

CEVAP ANAHTARLARI

Page 53: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

47

ÖĞRENME FAALİYETİ 3 PERFORMANS TESTİ CEVAP ANAHTARI(Uygulama sorusu 1 ve 2 için)

HESAP K. HESAP ADI BORÇ ALACAK B. BORÇ B.. ALACAK

100 KASA 500.00 500.00102 BANKALAR 2 785.00 2 785.00103 VERİLEN ÇEKLER 4 082.00 4 082.00120 ALICILAR 6 785.00 2 785.00 4 000.00153 TİCARİ MAL 10 533.00 10 533.00190 DEVREDEN KDV 50.94 50.94191 İNDİRİLECEK KDV 1 085.94 1 085.94320 SATICILAR 4 082.00 8 368.94 4 286.94391 HESAPLANAN KDV 1 035.00 1 035.00500 SERMAYE 3 750.00 3 750.00600 Y.İ.SATIŞLAR 5 750.00 5 750.00

TOPLAMLAR 26 856,88 17 868,94

MODÜL DEĞERLENDİRME TESTİ CEVAP ANAHTARI

Soru Cevaplar1 D2 C3 B4 A5 A6 B7 C8 D9 B

10 C11 A12 D13 B14 D15 C16 A17 A18 B

Page 54: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

48

ÖNERİLEN KAYNAKLAR

LAZOL İbrahim Prof. Dr., Gürsoy Yaser Öğr. Gör., Bilgisayarlı Muhasebe I-II

GENÇ Hakkı, Muhasebe Programları, . Yayınevi, İstanbul,2007.

ETA 7.7 program Kılavuzları

www.eta.com.tr

www.eta.hizmetleri.com/

ÖNERİLEN KAYNAKLAR

Page 55: Microsoft Word - ENTEGRASYON _ETAWIN_+++.doc

49

KAYNAKÇA

Genç Hakkı, Bilgisayarlı Muhasebe, . Yayınları, İstanbul 2007.

www.eta.com.tr

www.eta.hizmetleri.com/

www.logo.com.tr

www.fanlbs.com

KAYNAKÇA