1 entegrasyon yonetimi

Hazırlayan: Beka Cotur

Entegrasyon Yönetimi

EntegrasyonYönetimi

Başlangıç Planlama YürütmeİzlemeKontrol

KapanışBilgi Alanı


Proje İşini İzleme ve Kontrol

Proje İşini Yönetme ve Yürütme

Proje Yönetim Planı Oluşturma

Proje Başlangıç Belgesi Hazırlama

Entegre Değişiklik Kontrolü

Fazı veya Projeyi Kapatma


• Proje yönetimi süreç gruplarındaki çeşitli süreçleri ve proje yönetim aktivitelerini belirlemek, tanımlamak, birleştirmek, özelleştirmek ve bir araya getirmek için gerekli olan süreç ve aktivitelerdir.

• Proje Entegrasyon Yönetimi, kaynakların tahsisi konusunda seçimler yapmayı, birbiriyle çekişen hedefler ve alternatifler arasında uzlaşma sağlamayı ve proje yönetimi Bilgi Alanları arasındaki karşılıklı bağımlılıkları yönetmeyi içerir.



Girdiler Araçlar Çıktılar

• Proje iş tanımı• İş gerekçesi• Kontrat• Çevresel İşletme faktörleri • Organizasyonel süreç

varlıkları

• Uzman görüşü • Proje Başlangıç Belgesi



Kapanış


• Proje Başlangıç Belgesi Hazırlama: Projeyi veya fazı resmi olarak yetkilendiren ve paydaşların ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılayan ilk gereksinimleri belgeleyen bir doküman yaratma sürecidir


• Proje proje dışı biri tarafından yetkilendirilir: sponsor, PYO, yönlendirme komitesi

• Proje Başlangıç Belgesi bu kişiler tarafından hazırlanabilir ya da Proje Yöneticisine delege edilebilir

• İş Tanımı (Statement of Work - SOW)

• Proje tarafından teslim edilecek ürün veya hizmetlerin özet tanımıdır• İşletme ihtiyacı

• Ürün kapsamı tanımı

• Stratejik plana refere eder

• İş gerekçesi:

İşletme bakış açısından projenin gerekli yatırıma değip değmeyeceğine karar vermeye yarayacak gerekli bilginin sağlanmasıdır



Girdiler


Proje seçimi

2 kategoride yapılabilir

1. Fayda ölçüm metodu (kıyaslama yaklaşımı)• Boşa Çıkarma tahtası (yeni proje fikirlerini boşa çıkarmaya çalışan kişilerin paneli )

• Eş değerlendirme

• Puanlama modelleri

• Ekonomik modeller (ileriki sunumlar)

2. Zoraki optimizasyon metodları (Matematiksel yaklaşım)• Lineer programlama

• Tam sayı programlama

• Dinamik programlama

• Çoklu-hedefli programlama

Araçlar




Proje Seçimi – Ekonomik Modeller

1- Bugünkü Değer

2- Net Bugünkü Değer

3- İç Verimlilik Oranı

4- Fayda/Maliyet Analizi

5- Geri Ödeme Süresi

6- Fırsat Maliyeti

7- Finansal Maliyet

8- Azalan Fayda Kanunu

Araçlar




1- Bugünkü Değer (Present Value): Gelecekte oluşacak nakit akışlarının bugünkü değere çekilmiş değerleridir.

n yıl sonraki parasal miktarın bugünkü değerini hesaplayan formülüdür.GD : Gelecekteki değer (harcama)r: faiz oranı (iskonto oranı)

2- Net Bugünkü Değer (Net Present Value): Bugünkü değer yöntemiyle bulunan bütün değerlerin toplamının alınmasıyla elde edilir. Pozitif değer çıkması, kazancımızın, yatırımımızdan yüksek olacağının (karlı) göstergesidir.

Araçlar



nr1

GDB

D


3- İç Verimlilik Oranı (Internal Rate of Return - IRR): Projeye yapılacakharcamalarla, getirileri arasında yapılan işlemlerle yüzdeli bir değer bularak,projenin getirisi analiz edilir. IRR'nin 0,22 olarak bulunması projenin zamaniçinde %22 oranında kazandıracağının göstergesidir. Proje seçiminde IRR'sibüyük olan projenin seçilmesi doğru olacaktır.

4- Fayda/Maliyet Analizi (Benefit Cost Ratio - BCR): Projeden elde edilecekfaydaların, projeye yapılacak yatırım değerine bölünmesiyle bulunur.Birbirine yakın sürede bitebilecek projelerin seçiminde önemli birgöstergedir.F/M Oranı (BCR); 1'den büyükse projenin getirisinin, yatırımından yüksektir.

F/M = 2,5 projeye yatırılan 1 YTL size 2,5 YTL olarak dönecekdemektir.

Araçlar




5- Geri Ödeme Süresi (Payback Period): Geri Ödeme Süresi, projenin getirilerinin toplamının, yatırım bedellerini geçtiği zamana verilen addır. Bir diğer ifadeyle projenin kara geçtiği andır.

6- Fırsat Maliyeti ( Opportunity Cost): Projelerden birini seçip, bir diğerinden elde edebileceğiniz faydalardan vazgeçmenizle (fırsatı kaçrmakla) oluşan maliyete verilen addır.

7- Finansal Maliyet: Elinizde varolan paranın yatırımdan uzak kalması sonucu zaman içinde erimesi anlamına gelen maliyettir.

8- Azalan Fayda Kanunu: belirli bir noktadan sonra daha fazla girdi/kaynak eklemek verimlilikte orantılı bir artış sağlayamayacaktır

Araçlar




• Uzman görüşü

• Proje Başlangıç Belgesi içeriği:

Araçlar



– Organizasyon içindeki başka bir birim

– Danışmanlar

– Müşteri ve sponsor dahil paydaşlar

– Konu uzmanları

– PYO

– Endüstri grupları

– Profesyonel ve teknik kurumlar

⁻ Proje amacı veya gerekçesi, ⁻ Ölçülebilir proje hedefleri ve ilgili başarı

kriterleri, ⁻ Yüksek seviye gereksinimler⁻ Yüksek seviye proje tanımı⁻ Yüksek seviye riskler⁻ Özet kilometretaşları takvimi

⁻ Özet bütçe⁻ Proje kabul gereksinimleri⁻ Atanmış proje yöneticisi, sorumluluk ve

yetki seviyesi⁻ Proje Başlangıç Belgesini onaylayan

sponsorun adı ve yetkisi.



Kapanış


• Proje Başlangıç Belgesi• İş gerekçesi• Planlama süreçlerinden

çıktılar• Çevresel İşletme faktörleri • Organizasyonel süreç

varlıkları

• Uzman görüşü • Proje yönetim planı


EntegrasyonYönetimi• Proje Yönetim Planı Oluşturma: Tüm alt planları belirlemek, hazırlamak,

entegre ve koordine etmek için gerekli aksiyonların belirlenmesi


Proje Yönetim Planı• Her bilgi alanındaki süreçleri ve projeyi yönetme stratejisidir

• Projenin nasıl tanımlanacağını, planlanacağını, yönetileceğini ve kontrol edileceğini belirler. İçerdiği Planlar:• Kapsam yönetimi planı • Gereksinim yönetimi planı • Zaman çizelgesi yönetimi planı • Maliyet yönetimi planı • Kalite yönetimi planı • Süreç iyileştirme yönetimi planı • insan kaynakları yönetimi planı • iletişim yönetimi planı • Risk yönetimi planı • Tedarik yönetimi planı • Paydaş yönetimi planı



Çıktılar


Proje Yönetim Planı

• Aynı zamanda aşağıdaki dokümanları da içerir:

• Performans Ölçüm Dayanağı

• Değişiklik yönetim planı

• Konfigürasyon yönetim planı

• Gereksinim yönetim planı

• Süreç geliştirme planı

• Projedeki bir problem nasıl çözülür?

» Bir problemin nasıl çözüleceğinin planını görmek için yönetim planına bakılır



Çıktılar


Performans Ölçüm Dayanağı

• Proje yönetim planı kapsam, takvim ve maliyet dayanaklarını içerir, proje yöneticisi bunlara karşılık proje performansını raporlar

• Dayanaklar planlama boyunca yaratılır

• Kapsam dayanağı: Proje iş tanımı, iş kırılım yapısı (İKY) ve İKY sözlüğü

• Takvim dayanağı: uzlaşılmış takvim, başlangıç bitiş tarihleri içerir

• Maliyet dayanağı: zaman safhalı bütçe

• Dayanaklardan sapmalar eksik risk belirlenmesine ve yetersiz risk yönetimine bağlı olarak gerçekleşir

Çıktılar




Değişiklik Yönetim Planı

• Değişikliklerin nasıl yönetilip kontrol edileceğini tarif eder

• İçindekiler:• Değişiklik kontrol prosedürleri (kim ve nasıl)

• Değişiklikleri onaylamak için yetki seviyeleri

• Değişiklikleri onaylamak için değişiklik kontrol kurulunun kurulması

• Değişikliklerin nasıl yönetilip kontrol edileceğini tarif eden bir plan

• Değişikliklerle ilgili toplantılara kimlerin katılması gerektiği

• Değişiklikleri kaydetmek ve kontrol etmek için araç

Çıktılar




Konfigurasyon Yönetim Planı

• Teslimatlara ve ilgili dokümanlara olan değişikliklerin, versiyon takibinin nasıl yönetileceğini ve kullanılacak organizasyonel araçları belirleyen plandır

Çıktılar





• Proje yönetim planı• Onaylanmış değişiklik

istekleri• Çevresel İşletme faktörleri • Organizasyonel süreç

varlıkları

• Uzman görüşü• Proje Yönetim bilgi sistemi

• Teslimatların işi • Performans bilgisi• Değişiklik istekleri• Proje yönetim planı

güncellemeleri• Proje dokümanı

güncellemeleri


Kapanış

Proje İşini Yönlendirme ve Yönetme

EntegrasyonYönetimi• Proje İşini Yönlendirme ve Yönetme: Projenin amaçlarına ulaşabilmesi için

proje yönetim planında tanımlanan işin gerçekleştirilmesidir


Proje Çalışmalarını Yönlendirme ve Yönetme projedeki tüm değişikliklerin etkilerinin gözden geçirilmesini ve onaylanan değişikliklerin uygulanmasını gerektirir:• Düzeltici eylem: Proje çalışmaları performansını proje yönetim planıyla

uyumlu hale getirmek amacıyla yapılan bir aktivitedir;• Önleyici eylem: Proje çalışmalarının geleceğe yönelik performansının proje

yönetim planıyla uyumlu hale getirilmesini sağlayan bir aktivitedir;• Kusurların giderilmesi: Uygunsuz ürünün ya da ürün bileşeninin

değiştirilmesi için yapılan bir aktivitedir.• Güncellemeler: Resmi olarak kontrol edilen belgelerde, planlarda vb.

üzerinde değişiklik yapılan ya da eklenen içeriği yansıtmaya yönelik değişikliklerdir.


Proje İşini Yönlendirme ve Yönetme

Çıktılar



Kapanış


• Proje yönetim planı• Performans raporları• Çevresel İşletme faktörleri • Organizasyonel süreç

varlıkları

• Uzman görüşü• Analitik Teknikler• Proje Yönetimi Bilgi Sistemi• Toplantılar

• Değişiklik istekleri• Proje yönetim planı


güncellemeleri

Proje İşini İzleme ve Kontrol

EntegrasyonYönetimi• Proje İşini İzleme ve Kontrol: Projenin proje yönetim planında tanımlanan

amaçlarına ulaşabilmesi için ilerlemenin izlenmesi, kaydedilmesi ve düzenlenmesidir



Kapanış


• Proje yönetim planı• Performans raporları• Çevresel İşletme faktörleri • Organizasyonel süreç

varlıkları

• Uzman görüşü• Toplantılar• Değişiklik Kontrolü Araçları

• Onaylanmış Değişiklik istekleri

• Değişiklik listesi• Proje yönetim planı


güncellemeleri


EntegrasyonYönetimi• Entegre Değişiklik Kontrolü: Tüm değişiklik isteklerinin gözden geçirilmesi,

onaylanması ve organizasyonel süreç varlıkları, Proje dokümanı, Proje yönetim planına değişikliklerin yönetilmesi



Araçlar




• Proje yönetim planı• Kabul edilmiş teslimatlar• Organizasyonel süreç

varlıkları

• Uzman görüşü• Analitik Teknikler• Toplantılar

• Son ürün, hizmet veya sonuç

• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri



Kapanış

Fazı veya Projeyi Kapatma

• Fazı veya Projeyi Kapatma: Proje Yönetim Süreç Gruplarındaki tüm aktivitelerin sonlandırılması sürecidir


1 entegrasyon yonetimi

Services