manual de instalación y operación del
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Manual de
Instalación y Operación
del
Escuelas
Contenido
Contenido 2
Instalación del Sistema de Votación Electrónica 3
Requerimientos 3
Ejecución 7
Operación del Sistema de Votación Electrónica 8
Apertura de la Urna Electrónica 8
Panel de Administración 9
Registro de planillas 12
Registrar una planilla 12
Registrar una planilla de integración 14
Remover una planilla 17
Votación 18
Votación para Consejo Universitario de Educación Media Superior 19
Votación para Consejo Escuela 20
Cierre de Urna 21
Reimprimir Apertura 21
Reimprimir Códigos 21
Regresar 21
Salir 21
Cerrar urna 22
Respaldo de la información 23
Desinstalar SVE 23
Reinstalar SVE 23
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Instalación del Sistema de Votación Electrónica (SVE)
Requerimientos
Para la instalación y el correcto desempeño de la aplicación del SVE:
1. Previo a la instalación, el CTA o encargado de cómputo debe disponer de:
a) Una Computadora (PC o LapTop) con los siguientes requerimientos:
• Sistema operativo Windows (7, 8 ó 10),
• Al menos 2 Gb en memoria RAM,
• Al menos 500 Mb de espacio libre en disco duro, y
• Java SE Runtime Environment;
b) Impresora monocromática (de preferencia láser, de modelo reciente, y
contar con los controladores originales del fabricante para evitar problemas
de impresión);
c) Hojas blancas tamaño carta:
• Se recomienda utilizar papel reciclado, y
d) Archivo instalador del programa:
• Las indicaciones para descargarlo se harán llegar vía correo electrónico a
los Secretarios de las Comisiones Electorales de los Centros Universitarios.
2. Antes de realizar la instalación del software, el CTA o encargado de cómputo deberá
configurar la impresora designada como predeterminada usando los controladores
originales para su funcionamiento adecuado para el ejercicio, y hacer las pruebas de
impresión necesarias, cerciorándose de que cuente con tóner o tinta suficiente para
su uso.
Instalación de JRE de JAVA Descarga e Instala el JRE de java del sitio oficial, que sea el adecuado para tu Sistema Operativo Windows. https://www.java.com/es/download/ Nota: Recuerda para descargar inhabilita el bloqueo de ventanas emergentes si lo tuvieras
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habilitado y para ejecutar el instalador realiza el procedimiento con privilegios de administrador, te pueden servir estas lecturas en ubicadas en los siguientes hipervínculos para apoyarte.
Bloquear o permitir las ventanas emergentes en Chrome
Bloquear o permitir las ventanas emergentes en Iexplorer
Preparar el equipo de cómputo.
1.- Importante deshabilitar actualizaciones automáticas de Windows. 2.-Deshabilitar notificaciones del sistema para que no interrumpan su ejecución.
Sigue el siguiente link para Windows 10 Notificaciones y acciones de Windows 10
Notificaciones y acciones Windows 8.
Primero abrimos el buscador y colocamos la palabra configuraciones verás un listado de todas las aplicaciones que te están notificando algo en ese momento. Aquí podrás desactivar todas las que tú quieras
Notificaciones Windows 7
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En el área de notificación y haz clic en la flechita hacia arriba. Verás que se despliegan tus iconos de aplicación ocultos. Elige Personalizar… y se abre una ventana en la que podemos definir el comportamiento del área de notificación, elige la opción que oculte la notificación.
3.- Quitar la suspensión automática del equipo. Accede a panel de control y selecciona -> Opciones de energía. Dentro de tus planes de energía predeterminados. clic en cambiar la configuración del plan.
Posterior Selecciona “Nunca” para ambas opciones.
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Ejecución
Después de descargar el archivo desde el enlace proporciona-
do por la Comisión Electoral del Sistema de Educación Media
Superior, se deberá descomprimir el archivo.
Una vez descomprimido el archivo, se mostrará en el lugar que
se indicó, la carpeta llamada “Urna Electrónica”.
Finalmente, para iniciar el SVE deberá hacer doble click sobre el
“Acceso directo” creado.
Para iniciar la ejecución del SVE, deberá abrir la
ella, se mostrarán los siguientes archivos:
el programa “Electoral.jar”.
Con ello, se desplegará la ventana de
opciones, seleccione la opción “Enviar a”, y
después seleccione la opción “Escritorio”.
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Operación del Sistema de Votación Electrónica
Apertura de la Urna Electrónica
Para comenzar a operar el SVE, haga doble
clic sobre el ícono “Electoral.jar” que se
encuentra en el “Escritorio”.
El primer mensaje que la urna debe mostrar es una notificación que dice: “No se
ha realizado aún la apertura de la urna”.
Con esto, nos aseguramos de que la base
de datos aún no tiene información o
votos registrados. Acto seguido, presione
el botón “Aceptar” para iniciar con la
apertura.
La pantalla cambiará a color gris, y ubicada en el centro se mostrará la ventana
principal.
Esta ventana acepta dos tipos de códigos, que pueden ser:
• Código de Administrador, para funcionarios de mesa, o
• Códigos de Votación, para los votantes.
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Para hacer la apertura de la urna necesitará el “Código de Administrador”, proporcionado
por la Comisión Electoral del Sistema de Educación Media Superior.
Al ingresar el “Código de Administrador”, accederá al Panel de Administración, donde podrá
realizar las siguientes acciones:
Panel de Administración
A) Previo a la apertura:
- Realizar una prueba de impresión;
- Seleccionar dependencia, ya sea “Centro
Universitario”, “SEMS” o Universidad Virtual, e
- Ingresar los datos para realizar la apertura.
B) Posterior a la apertura:
- Reimprimir el acta de apertura;
- Reimprimir códigos no utilizados, y
- Hacer el “Cierre de la Urna”; este proceso
lo realizará una vez concluida la jornada
electoral.
Para ingresar al Panel de Administración ingrese su “Código de Administrador”.
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De lo contrario, se mostrará una notificación.
Si esto sucede, comuníquese con el personal
de Soporte Técnico de su dependencia.
¡IMPORTANTE!
El primer paso en la “Apertura de Urna”,
antes de seleccionar su dependencia, será
realizar una “Prueba Impresión” para
corroborar que la impresora instalada
trabaje adecuadamente. Si la “Prueba” sale
bien, se imprimirá “Prueba de impresión
Exitosa” en la hoja.
A continuación, seleccione la opción de “SEMS”.
SEMS (Escuelas)
Se mostrará un aviso para que se verifique
que la información sea correcta, presione el
botón “Aceptar”.
Para “SEMS” se mostrará un menú similar a la imagen, en la cual se deberán llenar los
campos que nos solicita en este ejemplo:
“Seleccione Tipo de Elección”
“Escuela”
“Módulo”
“Número de mesa”
“Ubicación de la mesa”
“Número de votantes para la mesa”
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Seleccione de la lista desplegable la Escuela y el Módulo correspondiente.
Ingrese de forma manual los datos de “Número de mesa”, “Ubicación de la mesa” y
“Número de votantes para la mesa”, la cantidad de votantes que ingrese será igual al
“Número de códigos registrados”.
Verifique los datos ingresados, y en caso de ser
necesario corrija los datos uno a uno, o bien si
así lo desea puede eliminar todos los datos
ingresados presionando el botón “Limpiar” y
luego llene nuevamente el formulario.
Cuando tenga la seguridad de que los datos
son correctos, presione el botón “Siguiente”.
En este punto, el Sistema enviará la impresión de dos documentos:
• Acta de Apertura (tres tantos): Los funcionarios de mesa deben firmarlos para inte-
grar los paquetes electorales, como se señala en la Guía del proceso electoral vigente.
• Códigos de Votación: Los funcionarios de mesa deberán cortarlos por las líneas
punteadas, y entregar uno por cada votante, previa identificación del mismo.
A continuación, se procede a registrar las planillas participantes.
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Registro de planillas
Registrar una planilla
Se mostrará un formulario en el cual se debe agregar, para cada uno de los órganos de
gobierno a las planillas que tienen participación.
Para agregar las plani-
llas, presione el botón
correspondiente.
Enseguida, se desplegará una ventana de
confirmación, para agregar la planilla
presione el botón “Aceptar”.
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A continuación, se notificará que la planilla
fue agregada,
y se mostrará en el recuadro de “Planillas a registrar”.
Repita el procedimiento para cada
panilla participante en la elección del
órgano de gobierno marcado en el
formulario, y una vez completas las
planillas oprima el botón “Registrar
planillas”.
Con lo que se mostrará la notificación de que
las planillas serán agregadas para participar.
IMPORTANTE: Una vez confirmado este paso no podrá hacer cambios.
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Registrar una planilla de integración
En caso de que se haya constituido una planilla de “integración”, conforme al punto 9.1. de
la convocatoria, estas planillas se deberán registrar en la urna electrónica.
Para proceder al registro de una
planilla de integración (formada
por la unión de dos o más plani-
llas), seleccione el color de dicha
planilla y a continuación presione
el botón “Agregar como planilla de
integración”.
Luego de ello, se mostrará una venta-
na en la que deberá seleccionar las
planillas que conforman la integración.
Una vez seleccionadas presione el botón “Aceptar ”.
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A continuación, se notificará que la
planilla fue agregada y se mostrará en el
recuadro
de planillas registradas, seguida de las planillas que la conforman; de esta
forma, el SVE automáticamente contabilizará los votos recibidos en cualquiera
de las planillas y los asignará a la planilla de integración.
Observe que las planillas que
han sido registradas por el
Sistema ya no aparecen en las
opciones para registrar nuevas
planillas.
Una vez registradas las planillas para los tres órganos de gobierno, se mostrará la
notificación de que la urna está correctamente instalada, y al presionar “Aceptar” el
SVE regresará a la pantalla principal.
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Repita el proceso de agregar planillas para cada uno de los órganos restantes.
Planillas para Consejo de Escuela
Una vez registradas las planillas
para los dos órganos de gobierno
y al presionar “Aceptar” el SVE
regresará a la pantalla principal.
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Remover una planilla
Para corregir posibles errores al momento de registrar las planillas participantes, el Sistema
permite removerlas.
Seleccione la planilla que
desee remover y a conti-
nuación presione el botón
“Remover Planilla”.
Al remover la planilla los botones aparecerán de nuevo del lado izquierdo.
Una vez terminado el registro de
las planillas, presione el botón
“Finalizar”. Luego de ello, se mos-
trará un cuadro confirmando que
las planillas quedaron agregadas
en el SVE.
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Votación
La urna electrónica permanecerá en la ventana principal durante toda la jornada electoral,
esperando que se ingrese un “Código de Votación”, mismo que los funcionarios de mesa
entregarán a los votantes una vez que se hayan identificado.
Para votar, ingrese el “Código de Votación”
recibido de los funcionarios de mesa, y a
continuación presione el botón “Ingresar”
o simplemente presione la tecla “Enter”.
A continuación, se presentará una notificación indicando el órgano de gobierno al que
corresponde la próxima “boleta electrónica”.
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Votación para Consejo Universitario de Educación Media Superior
Lo siguiente por hacer es, presionar el
botón “Aceptar” para comenzar con la
votación.
A continuación, se desplegará la boleta electrónica correspondiente al Consejo
del Sistema de Universidad Virtual.
Al presionar el botón corres-
pondiente a la planilla de su
preferencia, se mostrará una
ventana de confirmación y se
imprimirá en una hoja la
boleta con el código que se usó
para la votación.
Verifique su elección presionando el botón “Aceptar”.
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Votación para Consejo de Escuela
Lo siguiente por hacer es presionar el botón
“Aceptar” para comenzar con la votación.
A continuación, se desplegará la boleta elec trónica correspondiente al
Consejo de Escuela.
Al presionar el botón co-
rrespondiente a la planilla
de su preferencia, se mos-
trará una ventana de con-
firmación y se imprimirá en
una hoja la boleta con el
código que se usó para la
votación.
Verifique su elección presionando el botón “Aceptar”.
Una vez realizada la votación de los dos órganos de gobierno, deposite los dos
comprobantes impresos en el contenedor correspondiente.
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Cierre de Urna
Para realizar el cierre de la urna electrónica es
necesario ingresar el “Código de Administra-
dor” y presionar el botón “Ingresar”, o bien
presionar la tecla “Enter”.
Una vez dentro del “Panel de Administración” se muestran las siguientes opciones:
Reimprimir Apertura
En caso de ser necesario, con esta opción podemos hacer una reimpresión de una
copia del “Acta de Apertura” que se generó al inicio de la jornada electoral.
Reimprimir Códigos
En caso de ser necesario, esta opción permite a los funcionarios de mesa reimprimir
los códigos que no han sido utilizados en la urna electrónica.
Regresar
Esta opción nos permite salir del “Panel de Administración” y regresar a la ventana
principal, para continuar con la votación de forma normal.
Salir
Esta opción únicamente nos permite salir del Sistema, es decir deja de trabajar el SVE
sin cerrar la urna electrónica. Si se ejecuta nuevamente el SVE, éste reanudará la
elección en el punto en el que se quedó.
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Cerrar Urna
Al seleccionar esta opción, el SVE hace el conteo de votos e imprime los resultados de
la votación en las “Actas de Cierre”.
Se generan, para cada uno de los órganos de gobierno, tres tantos de “Actas de Cierre”,
mismos que deberán ser firmados y anexados a las “Actas de Apertura” para integrar los
paquetes electorales, como se señala en la “Guía del Proceso Electoral vigente”. Una vez
hecho el cierre, el SVE queda deshabilitado y no es posible utilizarlo nuevamente.
Con la finalidad de evitar que se cierre
la urna de forma accidental cuando se
presiona el botón “Cerrar Urna”, se
solicitará un “Código de Cierre” para
ejecutar el cierre del SVE.
A continuación, ingrese el “Código de Cierre”
Al presionar el botón “Sí”, se mostrará un
mensaje avisando que la urna fue desac-
tivada y con ella los códigos que no se
utilizaron durante la elección.
Por último, presione el botón “Aceptar”; con ello, el SVE cerrará la urna definitivamente.
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Respaldo de la información
El proceso de respaldo de información es necesario en caso de que se desee utilizar
el software en la misma computadora, una vez cerrado el SVE. Para ello, debe respal-
dar la información en un medio externo, copiando la carpeta que se descargó (ur-
na.zip) y el archivo urna.db ubicado en C:\Users\”el Usuario actual\”, deberá
comprimir esta información en un nuevo archivo ZIP ó RAR y nombrarlo como Urna-
<Nombre Escuela/Módulo>- <Mesa>.zip ejemplo “Urna-preparatoria3-mesa1.zip”
y llevarlas a una memoria USB para resguardo.
Desinstalar SVE
IMPORTANTE: Antes de desinstalar el software, asegúrese de respaldar la información.
Una vez hecho el respaldo, localice el archivo urna.db ubicado en C:\Users\”el
Usuario actual\” y borrar dicho archivo, además de la carpeta urna que utilizo para
el ejercicio del día.
Reinstalar SVE
Una vez hecho el respaldo de información y la desinstalación del software, lleve a
cabo el procedimiento detallado en la sección “Instalación del software”, de este
Manual.
Esta información está disponible a través de internet en: www.electoral.udg.mx para
cualquier comentario o duda puede comunicarse al teléfono 33-3134-2243, o bien
por medio de correo electrónico a la dirección: