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eBusiness: Click & Book – ブッキング及びブッキング訂正の方法
1-ブッキング
① “Request Booking”を選択すると、以下の Click & Book の画面が立ち上がります。
今までのクラシックスクリーンでブッキング希望の場合には、画面右上の“Switch to the old
version”をクリックしてください。従来のブッキング画面に移ります。
ご注意:
現時点では、以下のブッキングは Click&Book スクリーンからは行えません。従来の画面(Old
version)からブッキングをお願いいたします。
危険品
冷凍・冷蔵貨物
OOG
最終仕向け地が内陸ポイントの場合(北米内陸向けなど)
複数のコンテナサイズ・タイプが必要なブッキング(例えば、20‘x1+40’x1など)
ブッキング訂正で、上記条件にあたる訂正を必要とする場合
画面右側に、以前に行ったブッキング情報が出力されている場合がございます。そのブッキングをコピーして
新しいブッキングを作成できます。ダブルクリックで選択しますと、情報がコピーされます。
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② POL/POD/Quotation#を入力します。次いで、ブッキング希望本船の出航予定日をカレンダーマ
ークから選択します。何も選択しなければ、当日から3週間分のスケジュールが出力されます。
“See the routes”をクリックして、ルートと本船スケジュールを見てゆきます。
③ Routing Table と本船スケジュールによって、選択可能なルート、本船スケジュールが出力されます。
希望本船名をクリックして選択します。
選択が終わると、”Route selected”で出ます。
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訂正する場合には、X マークをクリックします。日付が先の本船希望の場合には、②に戻って、先の日付を
選択し直します。
④ 貨物明細を入力します。HS コード6桁を入力すると、これに該当する貨物明細が出力されます。
そこから選択します。貨物名を入力した場合も、入力した貨物名を含む貨物明細が出力されます。
貨物明細は、HS コードテーブルに基づいて出力されます。
⑤ 貨物明細の入力が終わると、右側にコンテナサイズ・タイプ・本数および貨物重量を入力する画面が
現れます。コンテナタイプは契約内容に従って出力されます。貨物重量はコンテナ 1 本あたりの重量
を入力します。貨物重量のユニット(Kilogram, Metric Ton, Pound)の選択を忘れないように
してください。Kilogram での入力をお勧めします。
SOC コンテナご使用の場合にはクリックして下さい。
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入力終了後、Confirm this commodity をクリック願います。訂正が必要な場合には、X マークをクリ
ックすると、入力画面に戻ります。
ご注意:
異なるサイズ・タイプをご使用になる場合には、従来のクラシックスクリーンからブッキングをお願いいた
します。(①参照ください)
SOC コンテナご使用で、既にコンテナ番号が確定している場合には、⑩の Booking Comment
欄にコンテナ番号をご記入ください。まだ確定していない場合には、後日 Container Certificate
と共に、弊社カスタマーサービス担当までご連絡ください。
⑥ Shipper、Consignee、Forwarder等の情報を入力します。Booking Partyは自動出力されま
す。Shipperその他は、Search a Partyで検索します。過去のブッキング履歴から検索結果が出
力されます。検索結果が出た場合には、Confirmで選択します。
検索結果が出ない場合には、以下のポップアップが現れます。Create a new party をクリックし、
新規作成します。
Party 新規入力画面が現れます。会社名、住所の入力お願いします。終わりましたら、Create
the party をクリック願います。
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⑦ 運賃支払い条件の入力です。Prepaid/Collect、支払地、支払い者を選択、入力します。
自動的に Prepaid、支払い地=POL、支払い者=シッパーになってます。必要に応じて変更します。
特に支払い地(Payment Location)の変更を忘れないようにお願いします。
⑧ ご要望に応じて Serenity を選択できます。もし不要な場合には、左端の I don’t want をクリック
願います。その枠が青色に代わります。Serenity 詳細は営業部にお問い合わせください。
⑨ ブッキングを扱う弊社のブッキングオフィスを入力します。例えば、東京店にて取り扱う場合には、
TOK ないしは TOKYO と入力すると、CMA CGM K.K. – Tokyo が出力しますので、選択くださ
い。
**必ず必要になります。入力を忘れないようお願いいたします。**
⑩ 最後に Booking Comment を入力いただきます。弊社ブッキング担当者にお伝えいただける案内
事項があれば、入力ください。SOC の場合のコンテナ番号もこちらに入力ください。
必ず入力いただきたいのは、BL ドラフトコピーの送付先です。メールアドレスか、ファックス番号をご指
定ください。 Draft to [email protected](ないしは FAX#)でご記入ください。BL 作成後に
ドラフトコピーを送ります。
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⑪ ブッキングを送る前に、Check Information で入力情報をご確認ください。
赤字でエラーメッセージが出ている場合には、訂正が必要です。“No option of Cargo Value
Serenity has been selected”のエラーメッセージが出た場合には、⑧に戻って選択をお願いいた
します。
⑫ 同一本船で、同じ内容のブッキングを複数行う場合には、Total number of identical
bookings… の後の数字を希望するブッキングの総数に変えてください。自動的に複数ブッキングが
作成されます。
⑬ Place My Booking ボタンをクリックしてブッキングを送ります。
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2-ブッキング訂正・キャンセル
Click&Book で行われたブッキングの訂正、キャンセルは以下の手順でお願いいたします。
① eBusiness メニューから、My Shipment Dashboard を選択します。Dashboard が立ち上がり
ます。訂正ないしはキャンセルが必要なブッキング番号を検索し、該当のブッキング番号右横の…マ
ークをクリックします。プルダウンメニューより、More Shipment Details を選択します。
② ブッキング明細画面に切り替わります。画面右上にある Actions をクリック、出力したメニューから、
訂正の場合には Modify Booking, キャンセルの場合には Cancel Booking を選択ください。
ブッキング訂正の場合には、画面が従来のクラシックスクリーンに切り替わります。こちらから訂正をお
願いいたします。
ご注意:
ブッキング訂正時に、Booking Office の入力をお願いいたします。