diapos. contabilidad
TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO
NOMBRE DE LA MATERIA: CONTABILIDAD GERENCIAL
NOMBRE DE LA MAESTRO: ATILANO DEL JESÚS GUERRA
IZCANO
NOMBRE DE LOS ALUMNOS:
ALEJANDRA OSORIO SILVAALMA DE JESÚS DÍAZ ASENCIO
FERNANDA COELLARJESÚS DAVID RAMÍREZ
MÉNDEZCRISTELL ADRIANA MAGAÑA
TORRES
EQUIPO: 3
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Definición
La Contabilidad de Costos es el conjunto de técnicas y procedimientos contables utilizados
para llegar a determinar el valor total de la materia prima, mano de obra y otros insumos necesarios en la elaboración de un artículo.
Determinar oportunamente el inventario de artículos terminados;
lo que evitará a la empresa la sobreproducción o
desabastecimiento del producto.
Reducir los costos; para obtener mayores utilidades, lo cual se puede lograr sustituyendo los materiales por otros menos
costosos sin perder la calidad del producto, realizando un correcto
control de la mano de obra,
Brindar información veraz; para la toma de decisiones
OBJETIVOS
IMPORTANCIA La Contabilidad de Costos en una empresa es de gran importancia para la planificación y control de las actividades dentro de la misma. Es una herramienta muy efectiva, ya que todos los datos que esta proporciona a los usuarios de la información contable en algún momento serán muy útiles dentro de la organización.
EJEMPLO:
La contabilidad de costos es útil para determinar cuanto cuesta producir un producto, es decir si voy a elaborar muebles determina cuanto le corresponde materia prima en cantidad y en valor, cuanto le corresponde mano de obra en tiempo y precio así como otros insumos relacionado con la producción, para saber cuanto de la renta del lugar, de luz , de agua, de publicidad le corresponde a lo que estoy produciendo a fin de saber cuanto me cuesta elaborar un producto y posteriormente determinar un precio de venta.
SE CLASIFICA DE TRES FORMAS
contabilidad de costos directos que se refiere a la suma de los mismos, relacionados con la mano de obra directa y la materia prima que se emplean para la fabricación del producto que será comercializado por la empresa;
contabilidad de costos de inventario que precisamente se trata de la materia prima y la mano de obra que se emplea en una empresa industrial.
La tercera clasificación de la contabilidad de costo es: la de costos de inversión y en este aspecto se refiere a aquellos que se dedican a la transformación de la materia prima en el producto final, mediante la mano de obra directa.
Tipos de costos
Costos primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa, los costos directamente relacionados con la producción.Costos de oportunidad: El valor medible de los beneficios que pudiera ser obtenido al escoger un curso de acción alterno.Costos fijos: Aquellos costos cuyo total permanece constante en un nivel relevante de producción, mientras que el costo unitario varía con la producción.Costos variables: Aquellos costos donde el total varía en proporción directa con los cambios en volumen y el costo unitario permanece constante.Costos semivariables: Son los que poseen las características de ambos costos, los fijos y los variables. Es un costo que varía con la producción pero no es directamente proporcional con los cambios en el nivel de producción.
Costos históricos: son los que se incurrieron en un determinado periodo.Costos predeterminados: son los que estiman con bases a estadísticas y se utilizan para elaborar presupuestos.Costo variable: cambia o fluctúa en relación directa a una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas, por ejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción y las comisiones de acuerdo con las ventas.Costos fijos: son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado sin importar si cambia el volumen. Ejemplo: los sueldos, la depreciación, alquiler, etc.Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados por ejemplo: sueldos, alquiler, etc.Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones también llamados costos sumergidos, ejemplo: la depreciación.
Costos semivariables: están integrados por una parte fija y una variable, son ejemplos: servicios públicos, luz, teléfono, etc.Costos relevantes: Se modifica o cambia de acuerdo con la opción que se adopte, ejemplo: cuando se produce una demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa.Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido.Costo de oportunidad o sacrificio: es aquel que se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
Costos controlables y no controlables:
Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los gerentes tienen la autoridad de adquisición y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos.Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial.Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales:Un costo fijo comprometido surge, por necesidad cuando se cuenta con una estructura organizacional básica, es decir, la propiedad, planta y equipo, personal asalariado y demás. Es un fenómeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organización para operar, incluso, a un nivel mínimo de capacidad productiva.
Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignación para costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación para los ejecutivos y empleados etc. Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente, que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.Costos relevantes y costos irrelevantes:Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciación de la maquinaria. Cuando se les confronta con una selección, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un análisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos tributarios sobre sus disposiciones
INFORMACIÓN REQUERIDA POR LA ADMINISTRACIÓN
La información requerida por la
administración se puede encontrar en el
conjunto de operaciones diarias,
Es parte fundamental de toda empresa para tener
un alto nivel de competitividad y posibilidades de
desarrollo.
Para suministrar información
comprensible, útil y comparable,
En toda empresa, la preocupación permanente por la mejora de la administración, las finanzas y la producción han conducido a la rápida adopción de sistemas automáticos capaces de facilitar tareas mecánicas y rutinarias, evitar errores y mejorar el control de la cartera de clientes y con el incremento consiguiente de la calidad.
Para alcanzar un objetivo estratégico hacen falta tres requisitos:
-Tener una visión de lo que se quiere.
- Conocer aproximadamente las herramientas.
-Recursos necesarios para su obtención y dar los primeros pasos.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales.
Los problemas con que tropezaba la contabilidad general en estas organizaciones, en su propósito de suministrar la información periódica que le es característica.
Se manifiesta así la necesidad de diseñar procedimientos y registros que, por si mismo,
pudieran acumular los costos realmente incurridos.
El objetivo de la contabilidad de costos en su proceso evolutivo: surge como un auxiliar, como un apéndice de la contabilidad general en su necesidad de suministrar información periódica mas frecuente, oportuna y veraz a la administración de las empresas.
Simultáneamente, se delinea un procedimiento de información constante y progresiva.
Los nuevos procedimientos, necesarios para el desarrollo de la contabilidad de costos, tuvieron que penetrar en las regiones mas intimas de la empresa fabril para obtener en ellas una información sujeta al proceso de acumulación de costos.
¿Por qué en este mes se uso mas combustible en el departamento “X”, respecto al utilizado el mes anterior o en el mes correspondiente del año previo?
¿Por qué se consumió mas energía, se desperdiciaron mas materiales, hubo menor producción, etc.?
ELEMENTOS BASICOS DECOSTOS DE PRODUCCION
· Materia prima· Mano de obra· Gastos de fabricación o Producción.
MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA:
• Una empresa de transformación se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferente al que ella adquirió.
• La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados se clasifica como materia prima directa (MPD) y pasa a ser el primer elemento de la producción. La materia prima que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados se clasifica como Materia prima indirecta (MPI) y se acumula dentro de los cargos indirectos.
Materia prima es el elemento susceptible de transformación por yuxtaposición, ensamble, mezcla, etc.
Objetivos del control de Materia Prima:
• Compras • Planeación de Producción y
Control de Inventarios • Control de Calidad • Almacén de Materias Primas • Costos
COMPRASLa primera función de la empresa de transformación es la función de compra. En esta primera función la realiza el área de compras ,cuyos principales objetivos son:
.
• Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad
apropiada
• Adquirirlos a tiempo para satisfacer las
necesidades de la planta fabril y hacer que sean entregados en el sitio
debido.
• Adquirirlos al costo final más bajo posible.
PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS. Tiene a su cargo la planeación de los
consumos anuales de materias primas y otros materiales, así como las revisiones mensuales. Diseña y realiza controles estadísticos diarios de inventarios de las principales materias primas; coordina con las áreas de producción e ingeniería el estudio de las posibles sustituciones de los materiales difíciles de obtener, así como la determinación de fabricar o comprar algunos otros.
CONTROL DE CALIDAD• Esta área intervienen en la aprobación de los materiales recibidos, a la vez que efectúa revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad es la establecida previamente.
ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS
Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservación y distribución de los materiales antes de que éstos sean sometidos a cualquier proceso de manufactura o transformación.
COSTOSSe encarga del control, registro y valor tanto de los materiales recibidos como delos enviados a producción, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de producción y los materiales indirectos utilizados en los diferentes departamentos de producción y servicio.
VALUACIÓN DE SALIDAS DEL ALMACEN
1. Costo Promedio
2. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
3. Últimas entradas, primeras salidas (UEPS)
Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la producción consideraremos los siguientes métodos:
MANO DE OBRA
MANO DE OBRA:
Es el segundo elemento del costo de producción y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto terminado o manufacturado. Este esfuerzo es remunerado en efectivo, valor que interviene como parte importante en la formación del costo de Producción
MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformación de la materia prima en un producto terminado y que pueden identificarse o cuantificar plenamente con el mismo se clasifica como mano de obra directa (MOD).
Los sueldos y salarios y prestaciones que se pagan al personal de apoyo a la producción como por ejemplo directivos de la fabrica, supervisores, personal del almacén, personal de mantenimiento, etc. y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboración de los productos, se clasifica como costo de mano de obra indirecta (MOI) .
EL CONTRATO DE TRABAJO
Es el convenio por medio del cual una persona o grupo de personas se obliga a ejecutar una obra o prestar ciertos servicios a otra y otras personas, bajo la dependencia de éstos y mediante el pago de determinada cuota por tiempo o por pieza liquidada en efectivo
• Los contratos de trabajo se clasifican en:
– Contratos Individuales
– Contratos Colectivos.
SISTEMAS DE SALARIOSLos salarios se dividen por cuanto a su forma de pago en:
• Sistema de Salarios por tiempo.
• Sistema de salarios a destajo.
• Sistema de incentivos
Sistema de salarios por tiempo:
Es aquel que se paga con base en el tiempo trabajo que puede ser por hora o por día.
Sistema de salarios a destajo:
Consiste en pagarle al obrero de acuerdo con el trabajo desarrollado, fijándosele una cuota por cada unidad producida.
SISTEMA DE INCENTIVOS
Cualquiera de los sistemas de salarios pueden mejorarse combinándolos con incentivos que son premios que tienden a lo siguiente:
• Mejorar la Calidad• Economizar Material• Economizar tiempo.
Los incentivos son complemento de los sistemas de salarios a base de tiempo oproducción.
SALARIO DIARIO INTEGRADO
• Salario diario=100
• Vacaciones=6 x0.25=1.5
• Aguinaldo= 15
• Días año=365
• (prima vacacional) 1.5 + 15 (Aguinaldo) = (16.5/365) + 1 = 1.0452 factor integración mínimo
• Salario diario x factor integración= SBC
• 100 x 1.0452 = 104.52
CALCULO DEL SEPTIMO DÍA
Existen dos formas para calcular el séptimo día:
a) Dividiendo el salario nominal total entre 6 con lo cual se obtiene la cifra correspondiente al séptimo día.
b) Multiplicando el salario nominal por 16.66% que representa 1/16 de 100.
CALCULO DE LA CUOTA PARA APLICACIÓN DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.
Cuando se ha calculado el salario total semanal que corresponde a un trabajador, incluyendo el séptimo día para después calcular la cuota por hora que se debe tomar para la aplicación de la mano de obra directa a los costos de producción.
Suponiendo que la cuota según contrato es de$ 2.40 la cuota para aplicación del costo sería:
2.40 mas 1/6 = $ 2.80
MANO DE OBRA DIRECTA EXTRA
• El tiempo extra es aquel que se trabaja después del tiempo normal y de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, no deberá ser ni más de tres horas diarias ni más de tres veces por semana.
• El tiempo que exceda de la jornada normal de trabajo se llama tiempo extra y, debe cubrirse con cuota doble con base en la cuota que corresponde al tiempo normal.
EJEMPLO• Suponiendo que un obrero ha
trabajado 48 horas normales y 8 horas extras, siendo su salario por día de $ 32.00 o sea $ 4.00 por hora.
Tiempo normal:
• 48 horas a $ 4.00 $ 192.00 • 7° día 32.00 • Tiempo extra: • 8 horas a $ 8.00 64.00 • Total $ 288.00
OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACIÓN DE LA
MANO DE OBRA 1. Controlar la mano de obra y su costo
2. Tener elementos suficientes para formular las nóminas o listas de raya.
3. Registro de tiempo (entrada y salida de los trabajadores)
4. Tarjetas de Asistencia
5. Tarjetas de distribución de tiempo.
GASTOS DE FABRICACIÓN
GASTOS INDIRECTOSSe denominan como gastos o costos indirectos de fabricación o producción (CIF)al conjunto de los gastos de producción o fabricación que intervienen en la transformación de los productos, y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de las partidas de productos, procesos productivos o centro de costo determinados.
CLASIFICACION DE LOS CIF
Los CIF representan el tercer elemento del costo de producción y pueden referirse a los siguientes conceptos:
• Materia prima indirecta • Mano de Obra indirecta • Gastos de la fabrica o local • Depreciaciones y amortizaciones • Gastos pagados por anticipado.
DIVISION DEPARTAMENTAL
Es conveniente seccionar las operaciones productivas en departamentos o procesos ya que con ellos contamos con información analítica:
•Departamentos productivos• Departamentos de servicios a la producción • Departamentos de servicios generales
Departamentos de servicios a la
producción
• Calderas
• Departamento Mecánico
• Subestación
• Almacén de materiales
• Departamento de costos
• Etc.
Departamentos de servicios generales
• Mantenimiento del edificio
• Aseo del edificio
• Departamento de personal
• Estacionamiento
• Vigilancia
• Etc.
CONTABILIZACION DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION • El primer paso contable que originan los gastos
indirectos es su acumulación la cual dependerá de que la fabrica este o no departa mentalizada.
• Si no esta dividida la acumulación se hará a través de una cuenta de mayor que se llamara gastos de fabricación o gastos indirectos de fabricación.
• En caso que abrir la cuenta de mayor para cada departamento, con su auxiliar correspondiente cuyo caso tendrá tantas cuentas de mayor como departamentos existan.
ASIGNACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
• LA ASIGNACION DE COSTOS.- consiste en determina una actividad base o una asignación base, debe de ser una medida que refleje la utilización o el empleo del costo de gastos indirectos de producción.
• Estos se pueden asignar o aplicar a la orden de producción, utilizando un índice predeterminado de gastos indirectos de producción.
SEGÚN SU APLICACIÓN O ASIGNACIÓN
• Reales.- los gastos erogados en el periodo
• Predeterminados.- gastos presupuestados aplicados con base a una cuota calculada en función de cierto volumen de producción también predeterminada. Dicha cuota se denomina coeficiente regulador de gastos indirectos
ÍNDICE DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
• ICIF= COSTOS ESTIMADOS O HISTORICOS BASE DE LA ACTIVIDAD
PRORRATEO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
• Los cargos indirectos no se identifican plenamente con la elaboración de partidas especificas de productos, proceso productivos o centros de costo determinado.
Para superar esta situación y poder determinar los costos unitarios de producción, tendremos que partir de los costos aplicables al periodo que reporta nuestra base de datos, para poderlos direccionar hacia la producción del mismo periodo de costos, a través de los prorrateos primario, secundario y final.
PRORRATEO PRIMARIO• Es la aplicación de los costos del periodo que son originados por todas las aéreas (comunes), hacia los departamentos de producción y de servicios de acuerdo a las bases determinadas para su distribución.
• Debemos de tener en cuenta que ciertos CIF se convierten en directos al departamento que los origina.
• La aplicación del prorrateo primario debemos tener en cuenta:
1. La aplicación de aquellos gastos directos a cada departamento.
2. La aplicación de aquellos gastos que deban prorratearse entre todos los departamentos de acuerdo con las bases siguientes:
GASTOS INDIRECTOS BASES DE DISTRIBUICON
• Alquiler del edificio • Depreciación del edificio • Reparaciones del edificio• Seguro del edificio
Metros cuadrados ocupados por cada departamento
• Gastos de comedor • Gastos de previsión social • Seguros médicos
Cantidad de obreros o importe de la mano de obra
• Depreciación de la Maquinaria
• Seguro de la Maquinaria
Inversión del equipo en cada departamento
• Pago de luz y fuerza Aplicación de cuota fina estimada por cada lámparas y por los kw-hora consumidos por las maquinas
PRORRATEO SECUNDARIO
• Esta operación tiene como finalidad el hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, ósea el que sirve a mas departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos
DEPARTAMENTOS DE
SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTOS
PRODUCTIVOS
DEPARTAMENTOS DE
SERVICIOS A LOS
PRODUCTIVOS
DEPARTAMENTOS BASE DE APLICACIÓN
Mantenimiento y aseo Espacio metros cuadrados por cada departamento
Personal Nº de trabajadores
Vigilancia Valor de las inversiones
Costos Horas de trabajo
Luz y fuerza Kw-hora. Nº de lámparas en cada departamento
almacenes Nº de vales
Herramientas del taller mecánico, servicios generales
Horas servidas en cada departamento
Calderas Porcentaje del consumo
PRORRATEO FINAL
. • Es la aplicación de los gastos
indirectos acumulados del periodo en los
departamentos de producción a los
artículos terminados.
• La aplicación se hace
de acuerdo a bases
determinadas para su distribución.
EL "COSTEO DIRECTO“
Postula un enfoque diferente para definir el costo de fabricación.
Efectivamente, el costeo directo se fundamenta en la existencia de dos tipos de costos relacionados con el proceso productivo
1. costos relacionados directamente con el nivel de producción.
2. costos relacionados con la estructura que la empresa debe mantener, independientemente del nivel de la producción, para desarrollar el proceso de fabricación.
Los primeros están integrados por el
material directo, el trabajo directo y los
gastos de fabricación variables, de modo que
sólo se incurre en ellos si existen unidades
fabricadas.
Los segundos están constituidos por los gastos
de fabricación fijos o constantes, es decir, por aquellos en los cuales se incurre por el solo hecho de "estar en el negocio".
Hecha la distinción anterior, el enfoque del costeo directo consiste en considerar sólo los conceptos variables, mientras que los costos fijos o constantes deben imputarse como gastos del ejercicio en que ellos ocurran y no al costo de los bienes producidos.
El costeo directo es útil en la evaluación del desempeño y suministra información oportuna para realizar importantes análisis de las relaciones costo-volumen-utilidad.
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL COSTEO DIRECTO?
¿CÓMO AYUDA EL COSTEO DIRECTO A LA GERENCIA?
El costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las líneas organizacionales; el desempeño individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo corriente.
Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la compañía, con costos separados en fijos y variables.
La responsabilidad sobre los costos y las variaciones pueden entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones específicas, desde la alta gerencia hacia abajo.
¿QUÉ HERRAMIENTAS PUEDE UTILIZAR LA GERENCIA PROPORCIONADAS POR EL COSTEO DIRECTO?
Los costos del periodo deben cargarse en el periodo en el que se causan.
Se incluye sólo aquellos costos de manufactura que se encuentren relacionados de manera cercana con el producto y que varían con el volumen de producción.
CUAL ES EL PRINCIPIO BÁSICO DEL COSTEO DIRECTO
¿QUÉ COSTOS DEL PRODUCTO SE INCLUYEN EN EL COSTEO DIRECTO?
1. Los costos de producción se pueden determinar más ajustados a la situación real de la empresa.
2. Los precios de venta podrán ser fijados en forma ecuánime y ajustados a los verdaderos costos de producción.
3. Facilita la compilación de datos relacionados con la planeación de la utilidad que los departamentos de costos siempre han desarrollado, con frecuencia a un gran costo de tiempo y esfuerzo todo esto para lograr una planeación operativa.
TRES VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO.
DOS DESVENTAJAS DEL COSTEO
DIRECTO.
1. Separación de los costos fijos y variables.
2. Ajuste de los estados financieros para informes a terceros.
Modelo Costo-Volumen-Utilidad
Es un modelo que ayuda a la administración a determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades.Esta elaborado para servir como apoyo fundamental de la actividad de planear, es decir, diseñar las acciones a fin lograr el desarrollo integral de la empresa.Este modelo ayuda a implantar la ultima etapa del modelo de planeación estratégica, facilita la toma de decisiones y la puesta en practica de acciones concretas.En el proceso de planeación operativa o de corto plazo toda empresa debe estar consciente de que tiene tres elementos para encausar su futuro: costos, volúmenes y precios.
En la actualidad la única de la tres variables que la empresa tendrá bajo su control será la de los costos y por ello se le dirigirán todos los esfuerzos, habrá de pensar la forma de reducirlos a través de un sistema de administración de costos.La manera de calcular la cantidad de unidades a vender para obtener una utilidad determinada será la siguiente:Unidades por vender = costos fijos + la utilidad deseada
SUPUESTOS DEL MODELO COSTO VOLUMEN UTILIDAD
Es necesario que al analizar los resultados generados por este modelo se consideren los siguientes supuestos:
1. Tanto la función de ingresos como la de costos tienen un comportamiento lineal, lo cual es valido dentro de un nivel relevante.
2. Existe sincronización perfecta entre el volumen de ventas y el de producción, la cual trae por consecuencia que los inventarios de artículos terminados permanezcan constantes.
3. Existe la posibilidad de una perfecta diferenciación de los costos en fijos y variables.
4. El cambio de una de las variables no tiene efecto sobre las demás, que se suponen constantes.
5. Durante la búsqueda del punto de equilibrio no se produce modificación alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la organización.
6. El modelo se basa originalmente en la utilización de una sola línea en la empresa, el denominador del modelo es el margen de contribución por línea y no por conjunto de líneas.
ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA RELACION COSTO VOLUMEN UTILIDAD Y LOS
CAMBIOS QUE LOS ORIGINAN3.1. ANALISIS MARGINAL“Examina el comportamiento de los costos y muestra la relación de los costos variables y fijos independientemente de cómo estén asociadas las funciones de un elemento del costo dado”. Este análisis suministra datos útiles en la Planeación administrativa y la Toma de decisiones pero NO es aceptable para propósitos de información externa o para pago de impuestos.
3.2 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN. Es la diferencia entre las ventas y los costos variables, o bien es la cantidad que se tiene disponible, para cubrir los costos fijos y obtener una utilidad.
Utilidad o Perdida Marginal (V- CV = MC)
3.3 MARGEN BRUTO. Es la diferencia que existe entre las ventas y el costo de producción, es la cantidad, que se tiene disponible para cubrir los gastos de operación y obtener una utilidad.Utilidad o pérdida Bruta. (V - CPV = UB)
Para obtener el punto de equilibrio de un negocio existen diversos métodos:
1.Método algebraico:
Número de unidades vendidas = costos fijos / (precio – costo variable)
Por ejemplo, una empresa fabrica y vende carritos de juguete, el precio unitario es de $10 pesos, los costos variables unitarios son de $6 pesos y los costos fijos totales son de $50,000; entonces: Número de unidades vendidas = $50,000 / ($10 - $6) = 12,500 Fácilmente puedes comprobar que al vender 12,500 carritos de juguete la empresa no tiene utilidades ni pérdidas, este es el punto de equilibrio.
Ahora la fábrica sabe que tiene que vender 12,500 carritos de juguete para no incurrir en pérdidas, después de este punto, cada carrito adicional le reportará una utilidad neta de $6, así como cada carrito que no venda, por debajo de dicho punto de equilibrio, será una pérdida de $6.
2.Método gráfico:
Esta es otra forma de encontrar el punto de equilibrio, tomando el mismo ejemplo de la fábrica de carritos de juguete, se grafican las líneas de costos fijos, variables, totales y los ingresos totales para encontrar el punto de equilibrio, este se da cuando se cruzan las líneas de costos totales con los ingresos totales. Observa cómo el punto de equilibrio se da en las 12,500 unidades:
Con el mismo modelo costo-volumen-utilidad, los negocios pueden planear sus ventas acorde a una utilidad requerida, esto se hace con la fórmula:
Unidades por vender = (costos fijos + utilidad deseada) / margen de contribución unitario
Inclusive se puede considerar la tasa de impuestos para tener una utilidad libre de impuestos, la formula cambia ligeramente a:
Unidades por vender = (costos fijos + (utilidad deseada después de impuestos / (1 – tasa de impuestos))) / margen de contribución unitario
Por ejemplo, imagina que la fábrica de carritos de juguete desea una utilidad de $70,000 y tiene una tasa de impuestos del 30%, entonces:
Unidades por vender = (50,000 + (70,000 / (1 – 0.30))) / 4 Unidades por vender = (50,000 + 100,000) / 4 Unidades por vender = 37,500.
3.Gráfica volumen-utilidad:
Esta gráfica ayuda a los administradores a identificar claramente los diferentes escenarios que pueden presentarse, se realiza con el eje horizontal como las unidades y el eje vertical representa la utilidad o pérdida obtenida de acuerdo a dicho volumen. Para el ejemplo de la fábrica de carritos de juguete, tendríamos la gráfica de la siguiente manera:
Es importante conocer los resultados de los cambios en los diferentes factores del modelo costo-volumen-utilidad y pueden ocurrir los siguientes:
a.Cambios en los costos variables unitarios.
Imagina que la fábrica de carritos de juguete logra una negociación para reducir el costo de una materia prima, disminuyendo sus costos variables unitarios en $1, por lo cual quedan en $5, en lugar de los $6 que tenía, razón por la cual el margen de contribución aumenta de $4 a $5. Ahora el punto de equilibrio será: Punto de equilibrio = $50,000 / $5 = 10,000 unidades. Ahora observa cómo las utilidades crecen si se tiene planeado un volumen de ventas de 20,000 unidades:Utilidad con los costos variables antes de la negociación = (20,000 x 4) - 50,000 = 30,000.Utilidad con los costos variables después de la negociación = (20,000 x 5) – 50,000 = 50,000.Mientras que los costos variables bajaron un 16.67% (1/6) las utilidades aumentaron un 66.67% (20/30). Para obtener los $50,000 de utilidad, si no hubiera negociación, la empresa tendría que vender 25,000 unidades (($50,000 + $50000) / $4), es decir, aumentar sus ventas en un 25% (5000/20000); observa cómo el esfuerzo requerido es mucho mayor que el porcentaje que se requiere para disminuir los costos.
b.Cambios en el precio.
Los cambios en el precio tienen consecuencias muy similares a los cambios en los costos variables unitarios, sólo que en sentido inverso, ya que el aumento o disminución del mismo aumenta o disminuye el margen de contribución unitario.
c.Cambios en los costos fijos.Un incremento en los costos fijos hace que el punto de equilibrio se mueva hacia la derecha en la gráfica, una disminución en los costos fijos hace que el punto de equilibrio se mueva hacia la izquierda de la gráfica. ¿Qué tan fuerte es dicho movimiento? Se calcula con la fórmula:
Incremento o disminución en el punto de equilibrio = aumento o disminución de los costos fijos / margen de contribución unitario.Por ejemplo, si los costos fijos de la fábrica de carritos de juguete son ahora de $60,000 en lugar de los $50,000, el aumento fue de $10,000, por lo que el incremento en el punto de equilibrio será de 2,500 unidades (10,000 / 4), resultando en un nuevo punto de equilibrio de 15,000 unidades. Esto es cierto si se mueven sólo los costos fijos.
d. Cambios en el volumen.
Estos cambios representan un aumento en las utilidades o disminución de las mismas, por ejemplo, un aumento de 2,000 carritos de juguete vendidos, aumentará las utilidades en $8,000 (2,000 x $4), mientras que una disminución de la misma cantidad en la ventas provocará una disminución de las utilidades en la misma cantidad.El punto de equilibrio en varias líneas se obtiene mediante una ponderación del margen de contribución.
Por ejemplo, se tienen cuatro líneas de productos, su participación respecto al margen de contribución será de:
Los costos fijos totales ascienden a $240,000, mientras que los precios de venta y costos variables se muestran enseguida, así como el cálculo del margen de contribución ponderado.
Con ello se calcula el punto de equilibrio.
Finalmente, se hace el cálculo de las unidades a vender por línea y se corrobora que el punto de equilibrio sea el correcto.
Cuando se tiene el costeo basado en actividades, el modelo costo-volumen-utilidad cambia la fórmula del punto de equilibrio a:
Punto de equilibrio = (costos fijos + (costo de cada corrida x número de corridas) + (costos por actividad de apoyo x número de apoyos) / (precio – costo variable unitario).
Finalmente, es importante comprender la palanca de operación de los negocios y el riesgo de operación, para ello un ejemplo:
El efecto de la palanca de operación significa que por cada 1% que se incrementen o disminuyan las ventas, la utilidad de operación aumentará o disminuirá 3%.
El efecto de la palanca financiera significa que por cada 1% que se incremente o disminuya la utilidad de operación, la utilidad antes de ISR y PTU aumentará o disminuirá 4%.
El efecto combinado significa que por cada 1% que se incrementen o disminuyan las ventas, las utilidades antes de impuestos aumentarán o disminuirán 12%.
DISEÑO DE MEZCLA DE PRODUCTOS
Entre la mercadotecnia y la contabilidad de costos debe existir un intercambio de información permanente. La contabilidad de costos debe informar detalladamente sobre los costos incurridos en marketing y ventas (exportaciones, facturaciones, relaciones públicas, promoción, etc.), sobre los costos y utilidades obtenidas por cada línea de productos, por canales de distribución utilizados, por zonas de ventas y por clientes; sólo así se pueden tomar innumerables decisiones como las de incursionar en un nuevo mercado, diseñar un nuevo producto, fijar precios o descuentos, seleccionar canales de distribución o una promoción adecuada.
La empresa podría diseñar productos y servicios que satisfagan al consumidor a un precio establecido -costeo por objetivos- y crear así, mezclas de productos tendentes a maximizar las utilidades.
Continuamente los gerentes se reúnen para analizar que productos elaborar, nivel de producción, volumen de inventarios, de cada uno de sus productos, pero ello sólo puede ser analizado de una forma expedita si se conoce la rentabilidad de cada producto, y el impacto de producir y vender cada uno de éstos productos en la rentabilidad total de la empresa. Éstos análisis pueden ser realizados con la información generada por la contabilidad de costos, a partir de las operaciones anteriores, o de los sistemas de costos predeterminados, para productos nuevos o modificados.
NUEVAS TENDENCIAS EN LOS SISTEMAS DE COSTEO
Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es apoyar a las empresas para que tengan un liderazgo en costos.Una de las principales inquietudes de los administradores es cómo deben de asignar los costos a cada unidad producida.Una de las herramientas más recientes para la asignación de costos es el costeo basado en metas (target costing), nacido en Japón a finales de la década de 1980 y actualmente utilizado por las grandes compañías.
Anteriormente, cuando una empresa deseaba lanzar al mercado un producto nuevo, el proceso para determinar el precio final del producto incluía una serie de pasos en orden secuencia, que normalmente empezaba con el análisis de los requisitos del producto, posteriormente el diseño del producto, el proceso de estimación de los costos, la producción y finalmente la fijación del precio final.
El costeo basado en metas propone un esquema que invierte la manera tradicional de costear, bajo dicho método las empresas comienzan con definir el precio al que el cliente está dispuesto a pagar en base a la competencia y análisis de las preferencias de los consumidores, posteriormente basándose es este primer paso determina la utilidad deseada, analiza la opción del diseño del producto y su producción, diseña el costeo de las actividades en función a las metas y finalmente implementa un proceso de mejora continua.
EL OBJETIVO DEL COSTEO BASADO EN METAS SE BASA EN LAS SIGUIENTES PREMISAS:
Ventajas del costeo basado en metas
Obliga a la empresa a verse a sí misma y a sus productos desde el punto de vista del consumidor.Fomenta el trabajo en equipo y el compromiso de mejorar en forma continua.Los administradores enfocan sus esfuerzos en productos que generan valor agregado a la empresa y desechan aquellos que no aportan un margen de utilidad acorde a la dirección estratégica de la empresa.
Desventajas del costeo basado en metas
Se invierte una gran cantidad de recursos humanos y tiempo para llevarlo a cabo.El choque de cultura organizaciones puede no ser aceptado fácilmente.