curso gerenciamento de escopo aula 3

Curso gerenciamento

Escopo – EAP, Verificar

Escopo, Controlar Escopo

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www.gpsenior.blogspot.com

CLAUDIO FRANCISCO RODRIGUES MARTINS

http://www.gpsenior.blogspot.com/

Criar EAP - Definição

■ EAP (estrutura analítica de projetos)

“é um processo de subdivisão das

entregas e do trabalho do projeto em

componentes menores e mais

facilmente gerenciáveis”





Criar EAP - Definição

■ EAP é citada no PMBOK como uma

das principais ferramentas para

mapeamento do escopo.

■ E é bem simples: só é preciso dividir

as atividades do projeto em

atividades no nível de entregas.





Criar EAP – Exemplo





Criar EAP – Como gerar a

EAP nessa forma gráfica

Veja o post falando sobre a ferramenta

de geração de EAP

http://gpsenior.blogspot.com.br/2013_05_01_archive.html






















Criar EAP – Por que fazer

EAP

■ Faça no mínimo a EAP, mesmo que

não tenha nenhuma documentação.

■ Aumenta o entendimento do projeto.

■ Auxilia a fazer estimativa de esforço.

■ Coopera para validar a entrega.

■ Fornece um visão modular do

projeto.





Entendi, mas por que

controlar e verificar o

escopo?





Por que controlar e

verificar escopo?

■ As expectativas mudam

■ As pessoas mudam

■ Os projetos mudam

Eu sei que é uma triste notícia.

Mas, o escopo muda





Motivos de mudança de

escopo

■ Alteração da diretoria patrocinadora

do projeto.

■ Aumento de custo do projeto, corte

de recurso para compensar.

■ Nova oportunidade de mercado,

aumento ou redução de escopo.





Motivos de mudança de

escopo

■ Diminuição do escopo para entrada

do produto no mercado antecipada.

■ Tecnologia utilizada fica obsoleta no

meio do projeto.

E essa lista continua, com uma

infinidade de itens.





Porque controlar e

verificar escopo

■ Por isso a importância de controlar

as mudanças no escopo e verificar

se essas mudanças estão sendo

aprovadas pelas pessoas

responsáveis pelo projeto.





Como verificar o escopo

■ Verificar se a entrega esta de acordo

com o que foi pedido.

■ Aqui uma dica valiosa: Evite validar o

projeto todo na entrega final. O ideal

é que a cada pequena entrega seja

realizado um “aceite” formal do

pacote.





Como verificar o escopo

■ Verifica-se os requisitos solicitados

(EAP) e realiza-se teste com base no

requisitos.

■ Atenção uma nova entrega pode

afetar uma entrega realiza anterior a

consistência com os itens já

entregues e pacotes passados

também precisa ser verificada.





Como controlar escopo

■ Verificar de qual esfera é solicitada a

mudança, ver se a pessoa que esta

solicitando a mudança de escopo

tem autorização para a alteração.

■ Notificar os patrocinadores do projeto

dos impactos das mudanças (custo,

prazo)





Como controlar escopo

■ Solicitar aprovação formal da

alteração de escopo.





Plano de gerenciamento

de escopo

■ Tudo isso pode ser facilitado com o

plano de gerenciamento de escopo






de escopo

Template plano gerenciamento de

escopo

http://escritoriodeprojetos.com.br/Share

dFiles/Download.aspx?pageid=92&mid=

24&fileid=88






de escopo - Objetivo

■ Descrever como o escopo do projeto

será definido, desenvolvido e

verificado.

■ Listar os membros da equipe e suas

responsabilidades

■ Declarar as premissas e restrições

do projeto






de escopo - Objetivo

■ Descrever como o escopo será

validado.

■ Contém a EAP a lista de itens a

serem entregues.





Agradecimentos

Obrigado por acompanhar o curso

espero ter contribuído para sua carreia.

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